AUTHOR GUIDE M2Community Manuscript Guide Authors Tutorial
Authors Tutorial Contents e-submission Main page 2 Login/Registration 3 Login/Logout 3 Forgot Your Password? 4 Registration 5 The Welcome Page 6 Edit My Account 6 Author Center Main 8 Incomplete Submissions 19 Submissions Sent Back to Author 20 Submissions Being Processed 21 Reviews/Revisions Manuscripts in Review 24 Submissions Needing Revision 25 Submissions Needing Final Revision 32 Completed 34 Manuscripts with Accepted 34 Manuscripts under English-proofreading 35 Manuscripts under Manuscript Editing 36 Manuscripts under In Press 37 Manuscripts under PDF Proof 38 7 8 24
e-submission Main page Main page 메인구성은로그인없이누구나접속가능한 Instructions for Authors, How to submit a manuscript, JKSEA Archive, Contact us 로구성되어있으며투고를위해서는로그인후이용가능합니다. ID 가없으신분은 Registration 메뉴를통해신규 ID 를발급받을수있습니다. 로그인후에는사용자권한에따라서이용가능한메뉴가자동으로생성됩니다. (Author Center, Reviewer Center, Editor Center, Manuscript Editor, English-proofreading, Editor-in-Chief, Publisher 로접속할수있습니다.) 2
Login/Registration Login 논문투고및심사시스템이용을위해서는등록하신 ID(E-mail) 와비밀번호로로그인후이용가능합니다. Logout 페이지오른쪽상단에있는 Logout 또는페이지중앙에있는 Logout 을선택하여언제든지시스템에서로그아웃할수있습니다. 로그아웃후에는 Login 페이지로이동합니다. 3
Login/Registration Forgot Your Password? 계정을가지고있지만비밀번호를잊어버린경우 Forgot Your Password? 메뉴를통해비밀번호를찾을수있습니다. 이시스템은비밀번호를재설정할수있도록임시비밀번호가입력하신이메일로발송됩니다. 임시비밀번호로로그인하신후에는비밀번호를변경하시기바랍니다. 4
Login/Registration Registration 논문투고및심사시스템은로그인후이용가능합니다. ID 가없으신분은 Registration 을통해신규 ID 를발급받을수있습니다. 회원가입을위해서는아래와같이두단계로진행됩니다. 1. 개인정보수집동의확인 2. 개인정보입력및가입완료 1 2 5
Login/Registration The Welcome Page 현재로그인정보를나타내주며, Author Center 바로가기메뉴가있습니다. ( 사용자권한에따라, 접근할수있는메뉴가자동으로표기됩니다.) Author Center 를클릭하여투고자페이지로입장합니다. Edit My Account 하단중앙에있는 Edit My Account 메뉴또는상단우측에있는 Account 메뉴를통해개인정보를수시로업데이트할수있습니다. 6
Author Center Main Author Main 투고한논문의진행현황을확인할수있으며신규논문을투고할수있습니다. 각메뉴를클릭하면상세내용을확인할수있습니다. 1 3 2 4 0 1. 버튼을클릭하면신규논문을투고할수있습니다. 2. 투고한논문의개수및전체현황을볼수있으며, 클릭시상세내용을확인할수있습니다.( 각현황별논문개수표기 ) 3. 수신된메일을다시한번확인할수있습니다. 4. 진행중논문 (Manuscripts in Progress) 리스트를한번에확인할수있습니다. 7
신규논문을투고하기위해서는 Submission Agreement 를모두확인해야투고하실수있습니다. 8
신규논문투고는아래와같이 8 단계에걸쳐진행이되며, 각단계별입력양식에맞게논문을입력합니다. 논문접수 1 단계만저장후종료하더라도, Author Main 페이지에서 Incomplete Submissions 메뉴를통해계속이어서투고를진행할수있습니다. 9
논문접수 1 단계 : Manuscript type, Title, Abstract, Corresponding Author 1. 입력양식에맞게논문을입력합니다.(Type, Title, Running Title, Abstract, Keywords 등 ) 2. Corresponding Author 입력란에는, 로그인한본인의정보가기본으로표기되나, 필요시 Corresponding Author 수정합니다. Find Author 로검색하실수있습니다. 1 2 10
논문접수 2 단계 : Authors and Affiliations 1. 저자명을입력양식에맞게입력후 Add Author 를클릭하면저자가추가됩니다. 2. Order 정렬기능을통해저자순서를배치합니다. Order->1 은 First Author 입니다. 3. 소속이 2 개일경우 3 번을통해한번더지정할수있습니다. 4. 잘못입력된저자의소속을수정, 삭제할수있습니다. 5. 저자추가시소속이이전입력한사람과동일할경우 5 번에서선택하시면됩니다. 입력한소속에오타가발생하면 4 번을통해수정하면자동으로반영됩니다. 6. 두번째소속을포함하여소속이없을경우별도로소속을입력합니다. 2 3 4 5 1 6
논문접수 3 단계 : File upload 1. 논문파일은 Title page, Manuscript file, Table, Figure, Supplement, Copyright Transfer Form 으로나누어서첨부합니다. : 첨부하는파일에대한포맷은 Item 을선택하면화면에나타납니다. 2. 각 Item 별로등록할파일을찾은뒤, Upload File 버튼을클릭해야만저장됩니다. 3. 입력한 file 은 Original files 리스트에서확인가능하고 Table 과 figure 의경우, file 을첨부한후 File Description 을입력하셔야하며, 순서대로정렬하실수있습니다. 4. 입력한 file 은투고완료전까지 Edit/Delete 버튼을통해수정 / 삭제하실수있습니다. 1 2 4 3 12
논문접수 3 단계 : File upload > Copyright Transfer Form 업로드 1. 저작권동의서는 Copyright Transfer Form Download 버튼클릭후, 출력하여저자에게친필서명을받습니다. 2. 친필서명을받은후, 스캔하여 jpg, pdf 파일로업로드합니다. 1 2 13
논문접수 4 단계 : PDF conversion 1. 3 단계에서입력한파일은 Build PDF 버튼을클릭하여 PDF 파일로변환합니다. 2. Build PDF 버튼클릭시 2 번과같이자동적으로 PDF Converting 진행됩니다. 3. PDF 변환이완료되면 3 번과같이 merge 된 pdf 파일이생성됩니다. (Manuscript file + Table + Figure 파일이며, Title page 는제거됩니다.) 1 2 3 14
논문접수 5 단계 : Cover Letter & Additional Info 편집인에게전하는글을입력합니다. : 위내용에대해서는논문수정시에도추가로작성하실수있습니다. 15
논문접수 6 단계 : Suggest Reviewers 특별히심사를의뢰하고싶은심사위원이있을경우이름, 이메일, 소속을입력하시면심사의뢰시참고합니다. 없을경우 Skip 버튼을클릭하면다음단계로이동합니다. 16
논문접수 7 단계 : Preview 1. 1 단계에서 6 단계까지입력한내용을제출전에다시한번체크한후수정사항이있을경우 Modify 버튼을통해해당단계로이동하여논문을수정합니다. 2. 논문제출전에마지막으로변환한 PDF 파일을점검해야만제출가능합니다. 3. Submit 버튼을클릭하면제출이완료됩니다. ( 제출이완료된후에는투고논문에대해서심사전에는수정할수없습니다.) 1 2 3 17
논문접수 8 단계 : Submit 논문투고 8 단계는투고완료페이지입니다. 제출이완료된논문은수정할수없습니다. 아래 1 번과같이투고완료메일이 Corresponding Author 와제출자에게발송되며, 모든진행, 심사결과에대해서도메일로통보됩니다. 1 18
Incomplete Submissions 논문투고시일부내용을입력 / 저장하고로그아웃하거나다른메뉴로이동했을때작성중인논문목록을확인할수있으며삭제또는계속이어서투고를완료할수있습니다. 1. Author Main 페이지에서 Incomplete Submissions 클릭하면작성중인논문목록페이지로이동합니다. 2. Author Main 페이지하단에서도작성중인논문목록확인가능하며 제목 또는 Continue Submission 버튼클릭시투고페이지로이동합니다. 3. 작성중인논문은 Author Main 페이지또는 Incomplete Submissions 목록페이지에서삭제가능합니다. 삭제된논문은다시되돌릴수없으니주의하시기바랍니다. 1 2 3 19
Submissions Sent Back to Author 투고가완료된논문중에서편집위원회의요청에의해접수전, 수정가능한상태로전환된논문목록을확인할수있습니다. 투고완료전상태와동일하므로, 편집위원회에서요청한수정사항을확인후논문을수정하시면됩니다. 20
Submissions Being Processed Author Main 페이지에서 Submissions Being Processed 클릭하면심사대기중인논문목록페이지로이동합니다. - Awaiting : 접수번호 (Manuscript ID) 부여전상태 - Submitted : 접수번호 (Manuscript ID) 부여후심사위원배정전상태 1 21
Submissions Being Processed Awaiting 논문 투고가완료되면심사진행상태값은 Awaiting 이되며이경우 Manuscript ID 번호대신 Temporary number 가부여됩니다. 해당제목을클릭시투고한내용을확인할수있으며수정은불가능합니다. 22
Submissions Being Processed Submitted 논문 편집위원회에서적합성여부판단후접수완료된논문의경우 Manuscript ID 가부여되며심사위원배정후심사가진행됩니다. 해당제목을클릭시투고한내용을확인할수있으며수정은불가능합니다. 23
Reviews/Revisions Manuscripts in Review 심사위원이배정된후심사진행중인논문의현황을확인할수있습니다. 심사진행중인논문은상세보기만가능합니다. - Date Decisioned : 해당회차의심사결과가통보된날짜입니다. - Status : 현재몇회차심사중인지알수있습니다. 24
Reviews/Revisions Submissions Needing Revision 1 차, 2 차등심사결과에대한지적사항및심사내역을확인하실수있으며, 심사결과확인후논문에대해수정할수있습니다. 25
Reviews/Revisions Submissions Needing Revision Manuscript Title 제목클릭하면논문등록기본정보, Manuscript file(original files ~ 최종파일 ), 심사내역, 수정내역등전체적인상세정보를확인하실수있습니다. 26
Reviews/Revisions Submissions Needing Revision Status 현재심사진행상태및수정마감일을확인할수있으며, 버튼클릭시심사결과에대한지적사항및심사내역을확인하실수있습니다. 수정마감일이지난후에는수정할수없으니수정기간을지켜주시기바랍니다. 27
Reviews/Revisions Submissions Needing Revision Edit (revision) 논문에대한수정은심사결과확인후 Revision 버튼을클릭한후에단계별로작성하시면됩니다. Revision 버튼은상태값이저자수정시에만활성화됩니다. 28
Reviews/Revisions Submissions Needing Revision Edit (revision) 3 단계 File Upload: 심사결과에따른논문파일수정 논문수정은 s 과동일한단계로진행되나, 저자정보에대한수정은할수없습니다. 심사결과에따라수정된논문파일은 3 단계 File Upload 에서최초투고시와동일한방법으로첨부파일등록후 PDF conversion 을합니다. 29
Reviews/Revisions Submissions Needing Revision Edit (revision) 6 단계 Response note: 논문수정에따른저자의견입력 1 차심사의견을다시한번확인할수있으며, 각심사위원의심사의견에대한답변서 (list of responses) 작성합니다. 직접입력하거나파일로첨부하여전달할수있습니다. 나머지단계는최초등록과동일하며수정이완료되어제출된논문은더이상수정할수없습니다. 30
Reviews/Revisions Submissions Needing Revision Edit (revision) 제출완료 저자수정후제출이완료된논문은 Status 상태가 Completed 로변경되어더이상수정할수없으며제목클릭후상세보기화면에서제출된파일및저자의견을확인할수있습니다. 31
Reviews/Revisions Submissions Needing Final Revision (Optional) 게재허가 Accept 가확정되면 Submissions Needing Final Revision 메뉴를통해최종원고를업로드합니다 ( 또는화면하단에있는논문목록과 Accept 메뉴를통해서도업로드가능합니다.) 최종원고는 Temporary Save 버튼을통해임시저장가능하며 Submit 버튼클릭시제출완료됩니다. 32
Reviews/Revisions Submissions Needing Final Revision (Optional) English-proofreading 파일을확인하실수있으며최종원고는 Temporary Save 버튼을통해임시저장가능하며 Submit 버튼클릭시제출완료됩니다. 제출완료된최종파일은수정이불가능하며목록화면에서제목클릭시제출된내용을확인하실수있습니다. 33
Completed Manuscripts with Accepted 게재허가 Accept 가확정된논문을확인하실수있습니다. 34
Completed Manuscripts under English-proofreading (Optional) English-proofreading 이진행중인논문을확인하실수있습니다. 35
Completed Manuscripts under Manuscript Editing (Optional) Manuscript Editing 이진행중인논문을확인하실수있습니다. 36
Completed Manuscripts under In Press In Press 진행중인논문을확인하실수있습니다. 37
Completed Manuscripts under PDF Proof (Optional) PDF Proof 진행중인논문을확인하실수있습니다. 38
Thank you 39