표지 Ⅵ. Web VAN (ERP Interface) 2008.05
변경이력관리 변경이력관리 Version 작성일자 모듈 2008.03.3 Web VAN 검토일자 08.05.30 동양기전 검토자 이은명.0 담당역할 작성자 이명일 승인일자 08.05.30 동양기전 PM 승인자 송환석 변경이력관리 순번 Version 등록일자 소속 등록자 성명 변경사유.0 2008.03.3 개발팀 이명일 신규작성 2 2.0 2008.0.30 개발팀 이명일 세금계산서정보추가
목차. 발주 - 납품관리프로세스................ Ⅵ - 2. 사급관리프로세스................... Ⅵ -2 목차 3. Interface Menu..................... Ⅵ -3. Material Master - 자재마스터............ Ⅵ - 5. Vendor Master - 업체마스터............ Ⅵ -5 6. Info Record - 인포레코드............... Ⅵ -6 7. Unrestricted Use Stock - 가용재고......... Ⅵ -7 8. BOM Information - BOM정보............ Ⅵ -8 9. Sales Price - 유상사급판매단가.......... Ⅵ -9 0. Planned Order - 계획오더.............. Ⅵ -0. Purchase Requisition 구매요청.......... Ⅵ - 2. Purchase 화면설명 Order 및작업방법 - 구매오더.............. Ⅵ -2 3. Good Issue Information - 유상사급출고정보.. Ⅵ -3. Invoice Information 세금계산서정보....... Ⅵ - 5. Arrears Information - 미납관리........... Ⅵ -5 6. Inbound Delivery Create 거래명세서등록.... Ⅵ -6 7. Purchase Requisition Create - 구매요청생성.. Ⅵ -7 8. Reservation Create - 예약생성........... Ⅵ -8 9. STO Create - STO 생성................ Ⅵ -9 20. Sales Order Create - 판매오더생성........ Ⅵ -20
. 발주 - 납품관리프로세스 발주 - 납품관리업무프로세스 MRP/LTP 실행 년간구매계획 (Z6MMT008) 년간구매계획 발주-납품프로세스계획오더 (Z6IF022) 월간구매계획 사급자재소요량 구매요청 (Z6IF02) 발주예시정보 구매오더 (Z6IF020) 발주정보 수입검사기준 (Z6IFV002) 검사결과 (Z6IF0) 식별표등록 ( 자부 / 산기 ) 검사성적서등록 ( 자부 / 유기 ) 식별표 ( 자부 / 산기 ) 검사성적서 ( 자부 / 유기 ) I/D 생성 (Z6IF030) Scan 입고 거래명세서등록 납기준수율 거래명세서식별표 ( 유기 ) 재발행 / 삭제거래명세서현황 검사대기 Yes 검사? 매입실적현황 No 합격? No Yes 가용재고 (Z6IF025) 가용재고정보 불량재고 Billing (Z6IFV005) 세금계산서현황 업체반품 Ⅵ-
2. 사급관리프로세스 사급관리업무프로세스 가용재고 (Z6IF025) 사급자재재고정보 판매계획 (ZZZZZZZZ) 사급관리프로세스재고유무 구매요청 (Z6OF052) NG 유상 무 사급자재구매요청 ( 자부 ) 사급자재요청현황 ( 자부 ) 요청확인 ( 자부 ) OK 유 / 무상 ( 자부 ) 무상 유 유상 사급자재청구 유상사급거래명세서무상사급반출증 재발행 / 삭제 유 / 무상 Sales Order (Z6IF060) Reservation (Z6OF05) 무상 D/N 재고이전 Good Issue 업체 S/L 수불관리 (Z6IFV00) 무상사급정산내역 Billing (Z6IFV009) 업체인수 유 / 무상 무상 유상불량 / 과잉 No Return S/O 수기등록 Yes 반품요청 생산납품 반품거래명세서 유상사급정산내역 거래명세서등록 Ⅵ-2
3. Interface Menu Interface Menu 2 Interface Menu 3. SAP Web VAN Interface 를위해개발된화면들을별도의메뉴로구성 2. Interface 는자동으로처리되도록구성함 3. Interface 시 Error 가발생하거나, 수작업으로처리해야할경우위의메뉴를이용하여처리. T-code : Z6IF06 2. 동양기전사용화면. Web VAN Interface 메뉴 T-code : Z6IF06 2. SAP Web VAN Interface 메뉴 3. Web VAN SAP Interface 메뉴 Ⅵ-3
. Material Master Material Master Interface (SAP Web VAN) Material Master. Material Master Interface 처리화면 (SAP Web VAN) 2. 일자별로신규, 변경, 삭제된 Material Master Interface. T-code : Z6IF02 2. Interface 주기 : 일. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을눌러입력된 Interface 일자에신규등록, 변경, 삭제된 Material Master Data Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 Ⅵ-
5. Vendor Master Vendor Master Interface (SAP Web VAN) Vendor Master. Vendor Master Interface 처리화면 (SAP Web VAN) 2. 일자별로신규, 변경, 삭제된 Vendor Master Interface 3. Vendor Master 의 Vendor Number 가 Web VAN 시스템접속 ID 로사용됨초기비밀번호는 Vendor Number 와동일하게부여되고, 시스템접속후변경가능. T-code : Z6IF06 2. Interface 주기 : 일. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을눌러입력된 Interface 일자에신규등록, 변경, 삭제된 Vendor Master Data Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 Ⅵ-5
6. Info Record Info-Record Interface (SAP Web VAN) Info Record. Info-Record Interface 처리화면 (SAP Web VAN) 2. 일자별로신규, 변경, 삭제된 Info-Record Interface. T-code : Z6IF023 2. Interface 주기 : 일. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을눌러입력된 Interface 일자에신규등록, 변경, 삭제된 Info-Record Data Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 Ⅵ-6
7. Unrestricted Use Stock Unrestricted Use Stock( 가용재고 ) Interface (SAP Web VAN) Unrestriced Use Stock. Unrestricted Use Stock Interface 처리화면 (SAP Web VAN) 2. 일자별로전체 Unrestricted Use Stock Interface 3. 다른 Interface 화면과달리가용재고는변경, 삭제된정보를알수없으므로, 전체 Data 를 Interface 처리. Web VAN 에서는 Interface 된전체 Data 처리를위해기존에 Interface 된 Data 를모두삭제후다시등록처리함. T-code : Z6IF025 2. Interface 주기 : 시간. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을눌러입력된 Interface 일자의 Unrestricted Use Stock Data Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 Ⅵ-7
8. BOM Information BOM Interface (SAP Web VAN) BOM Information. BOM Interface 처리화면 (SAP Web VAN) 2. 일자별로신규, 변경, 삭제된 BOM 정보 Interface 3. Material Master 의유상, 무상사급인 Data 의 BOM 정보만 Interface. T-code : Z6IF039 2. Interface 주기 : 일. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을눌러입력된 Interface 일자에신규등록, 변경, 삭제된 BOM Data Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 Ⅵ-8
9. Sales Price Sales Price Interface (SAP Web VAN) Sales Price Interface. Sales Price Interface 처리화면 (SAP Web VAN) 2. 일자별로신규, 변경, 삭제된 Sales Price Interface 3. 유상사급하위자재에대한 Sales Price( 판매단가 ) 를 Interface 처리함. T-code : Z6IF038 2. Interface 주기 : 일. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을눌러입력된 Interface 일자에신규등록, 변경, 삭제된 Sales Price Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 Ⅵ-9
0. Planned Order Planned Order Interface (SAP Web VAN) Planned Order. Planned Order Interface 처리화면 (SAP Web VAN) 2. 일자별로신규, 변경, 삭제된 Planned Order Interface 3. MRP 처리시생성되는 Planned Order Data Interface. 월간계획, 소요량, 발주예시정보로활용. T-code : Z6IF022 2. Interface 주기 : 3 시간. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을눌러입력된 Interface 일자에신규등록, 변경, 삭제된 Planned Order Data Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 Ⅵ-0
. Purchase Requisition Purchase Requisition Interface (SAP Web VAN) Purchase REquisition. Purchase Requisition Interface 처리화면 (SAP Web VAN) 2. 일자별로신규, 변경, 삭제된 Purchase Requisition Interface 3. Interface 된 Data 는발주예시정보로활용. T-code : Z6IF02 2. Interface 주기 : 3 시간. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을눌러입력된 Interface 일자에신규등록, 변경, 삭제된 Purchase Requisition Data Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 Ⅵ-
2. Purchase Order Purchase Order Interface (SAP Web VAN) Purchase Order Interface. Purchase Order Interface 처리화면 (SAP Web VAN) 2. 일자별로신규, 변경, 삭제된 Purchase Order Interface 3. Interface 된 Data 는발주 - 납품관리전체의기준 Data 로활용. T-code : Z6IF020 2. Interface 주기 : 3 시간. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을눌러입력된 Interface 일자에신규등록, 변경, 삭제된 Purchase Order Data Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 Ⅵ-2
3. Good Issue Information Good Issue Interface (SAP Web VAN) Good Issue Information. Good Issue Interface 처리화면 (SAP Web VAN) 2. 일자별로신규, 변경, 삭제된 Good Issue 정보 Interface 3. 유상사급반품요청시 Interface 된 Good Issue( 유상사급하위자재출고 ) 정보를기준으로처리함. T-code : Z6IF056 2. Interface 주기 : 시간. Interface 일자입력 2. Execute 버튼을눌러입력된 Interface 일자에신규등록, 변경, 삭제된 Good Issue Data Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 Ⅵ-3
. Invoice Information Invoice Interface (SAP Web VAN) Good Issue Information. Invoice Interface 처리화면 (SAP Web VAN) 2. 일자입력후처리시전월, 당월, 차월의세금계산서정보를 I/F. T-code : Z6IF063 2. Interface 주기 : 일. Interface 일자입력 2. Execute 버튼을눌러입력된 Interface 일자의전월, 당월, 차월 Invoice Data Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 Ⅵ-3
5. Arrears Information Arrears Information Interface (Web VAN SAP) Arrears Information. Arrears Information Interface 처리화면 (Web VAN SAP) 2. Purchase Order No, Item No 를기준으로 Interface ( 미입력시전체일괄처리 ) 3. 미납된 Purchase Order 정보에대한미납관리정보 Interface ( 미납사유, 예상납품일 ). Interface 된 Data 는해당 Purchase Order No, Item No 의 Item Text 항목에 Update 됨. T-code : Z6IF027 2. Interface 주기 : 시간. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을눌러입력된날짜에해당하는미납관리정보 Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 SAPSTATUS 값이 Y 인경우정상, N 인경우 Error Ⅵ-5
6. Inbound Delivery Create Inbound Delivery Interface (Web VAN SAP) Inbound Delivery. Inbound Delivery Interface 처리화면 (Web VAN SAP) 2. Web VAN 에서등록된납품정보 ( 거래명세서 ) 가저장되는 CBO Table 임 3. Execute 처리시거래명세서번호를기준으로 Inbound Delivery 가생성. 생성된 Inbound Delivery Data 를기준으로 Scan 하여입고처리함. T-code : Z6IF030 2. Interface 주기 : 0 분. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 를눌러입력된조건에해당하는 Inbound Delivery Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 SAPSTATUS 값이 Y 인경우정상, N 인경우 Error Ⅵ-6
7. Purchase Requisition Create Purchase Requisition Interface (Web VAN SAP) Purchase Requisition Create. Purchase Requisition Interface 처리화면 (Web VAN SAP) 2. Web VAN 에서등록된무상사급하위자재구매요청정보가저장되는 CBO Table 임 3. Execute 처리시 CBO Table 에저장된구매요청정보를기준으로 Purchase Requisition 생성. 생성된 Purchase Requisition Data 는 Purchase Order 로 Convert 되고, Convert 된 PO Data 는다시 Web VAN 으로 Interface 되어납품처리됨. T-code : Z6IF052 2. Interface 주기 : 0 분. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 를눌러입력된조건으로 Purchase Requisition Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 SAPSTATUS 값이 Y 인경우정상, N 인경우 Error Ⅵ-7
8. Reservation Create Reservation Interface (Web VAN SAP) Reservation Create. Reservation Interface 처리화면 (Web VAN SAP) 2. Web VAN 에서등록된무상사급하위자재청구정보가저장되는 CBO Table 임 3. Execute 처리시 CBO Table 에저장된청구정보를기준으로 Reservation 생성. 생성된 Reservation Data 는 WMS( 창고시스템 ) 으로 Interface 되어청구업체로출고처리됨. T-code : Z6IF05 2. Interface 주기 : 0 분. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 를눌러입력된조건으로 Reservation Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 SAPSTATUS 값이 Y 인경우정상, N 인경우 Error Ⅵ-8
9. STO Create STO Interface (Web VAN SAP) STO Create. STO Interface 처리화면 (Web VAN SAP) 2. Web VAN 에서등록된무상사급하위자재청구정보가저장되는 CBO Table 임 3. 자부사업부의특정업체 ( 현재 3 개업체 ) 가무상사급하위자재청구시 STO 생성이되어야함 (3 개업체외에는모두 Reservation 생성 ) 3. Execute 처리시 CBO Table 에저장된청구정보를기준으로 STO 생성. T-code : Z6IF059 2. Interface 주기 : 0 분 3. 자부사업부특정업체만해당. 동양기전사용화면. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 를눌러입력된조건으로 STO Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 SAPSTATUS 값이 Y 인경우정상, N 인경우 Error Ⅵ-9
20. Sales Order Create Sales Order Interface (Web VAN SAP) Sales Order Create. Sales Order Interface 처리화면 (Web VAN SAP) 2. Web VAN 에서등록된유상사급하위자재청구정보가저장되는 CBO Table 임 3. Execute 처리시 CBO Table 에저장된청구정보를기준으로 Sales Order 생성. 생성된 Sales Order Data 는 WMS( 창고시스템 ) 으로 Interface 되어청구업체로출고처리됨. T-code : Z6IF060 2. Interface 주기 : 0 분. Interface 일자입력 (From ~ To) 2. Execute 를눌러입력된조건으로 Sales Order Interface. Execute 버튼을눌러 Interface 된결과를조회 SAPSTATUS 값이 Y 인경우정상, N 인경우 Error Ⅵ-20