Ⅰ 사업비카드 개요 Ⅱ 사업비집행관리시스템 안내 Ⅲ 자주하는 문의사항 정리(FAQ) Ⅳ 사업수행 및 카드 관련문의처
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 Ⅰ 사업비카드란 응급의료기금보조사업의 사업비 집행을 위해 전담금융사가 운영하는 사업비집행관리시스템 과 연계된 신용카드 - 응급의료기관은 사업비 사용시 사업비카드 사용을 원칙으로 하되, 카드사용이 불가능한 경우 계좌이체 등 제한적으로 현금 사용 사업비카드와 연계하여 사업비 집행을 관리(집행내역 등) 하는 시스템(http://emfund.rndcard.com) 응급의료기금사업에 대한 외부기관 이해 증진 사업비 집행 및 관리에 대한 투명성 제고 사업비 카드 집행내역 증빙서류 간소화로 사업비 관리 행정 최소화 신용카드 사용문화 확산으로 신용 사회 구현 - -
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 Ⅱ 관리체계 사업비집행관리시스템 주체별 업무 Process 전담카드사 사업비카드신청 카드발급 및 배송 카드발급/배송 시스템 관리 응급의료기관 집행내역 등록 사업비정산 사업비 집행관리시스템 통계정보 제공 정산결과조치 사업비지급 시스템 모니터링 복지부,시군구 각 주체별 역할 응급의료기관(병의원) 사업비집행 및 사업비카드 관리 사업비집행내역 입력 사업비집행내역 관리 및 자체 정산 전담카드사 (신한카드) 사업비카드 제작, 발급 사업비집행관리시스템 개발 및 운영 사업비 집행 내역 통계자료 작성 및 관리 관리부서(복지부, 시군구) 사업비집행관리시스템 총괄 운영 협약 및 과제정보 카드사 통보 사업비집행내역 모니터링 및 정산 - -
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 구 분 복지부 시군구관리자 전국 응급의료기관 전담카드사(신한카드) 교부결정 응급의료기금 보조사업 국고보조금 교부결정 통지 교부내역입력 (사업비관리시스템) 카드발급신청(집행관리시스템출력) 입력 정보 확인 (관리부서 보조사업 수행기관) 카드발급 신청 접수 발급내역 현황관리 카드수령 카드발급(신청 후 0영업일 이내) 카드발급 사업비집행관리시스템사용자등록 카드사용등록 사업비 집행 (카드 및 계좌이체) 사업수행 적정 집행여부 모니터링 사용내역 입력 적정 집행여부 자체모니터링 확인결과 조치 부적정 사용 조치 카드사용 명세서 송부 사업종료 사용실적보고서 접수 및 정산실시 정산결과 통보 사용실적보고서 제출(시스템출력) 정산금 반납 - 3 -
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 Ⅳ 단계별 세부절차 () 사업비카드발급 / 사용 교부결정통지 교부결정내역입력 입력정보심사/승인 카드발급신청 복지부/시군구 응급의료기관 집행관리시스템 교부결정내역 입력 후 심사승인 요청 -당해년도사업기간 비세목별예산 등 복지부/시군구 응급의료기관 - 입력정보 오류시 반려 통한 재입력 집행관리 시스템 사업비카드발급 신청서 출력 - 향후 법인공인인증 통한 온라인카드 발급가능(선택사항) 사업비카드사용 카드사용자등록 사업비카드발급 사업비카드 사용시 각 수행 사업에서 집행내역 확인 - 승인 / 청구내역 조회 가능 집행관리시스템 카드사용자 등록후 사용 - 배달사고 방지기능 신청서 접수후 0일 영업일 이내 - 4 -
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 Ⅳ 단계별 세부절차 () 사업비카드사용내역 입력 (사업비카드) 사업비사용 사용내역입력 증빙서류보관 집행내역모니터링 비목별 사용기준에 따라 집행(카드) - 카드사용내역은 자동 완성되어 있음 사용내역(비목, 사용목적 등)을 보조사업비 집행관리시스템 직접입력 사업별 정리보관 담당 관리부서 정산 집행내역 모니터링 - 필요시 집행내역 소명 요청 사업비 계좌이체내역 입력 (현금, 기타) 사업비사용 사용내역입력 증빙서류보관 집행내역모니터링 비목별 사용기준에 따라 집행(계좌이체) - 세부정보를 직접 입력합니다. 사용내역(비목, 사용목적 등)을 사업비집행관리시 스템 직접 입력 사업별 정리보관 담당 관리부서 정산 집행내역 모니터링 - 필요시 집행내역 소명 요청 - 5 -
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 Ⅳ 단계별 세부절차 (3) 교부결정내역변경 교부결정변경요청 카드사용정지여부 승인여부통보 해당사항변경 카드재발급 응급의료기관 시군구관리자 - 관리부서승인 후 교부결정 내역 변경 가능 교부결정내역 변경과 별도로 전담 카드사에 요청 (566-0369) (기관변경 등) 시군구관리자 응급의료 기관 변경 승인에 따라 시스템 내용변경 (복지부/시군 군관리자 ) 전담카드사에 서 수행기관에 카드재발급 (협약변경사례 별카드정지여 부 생략가능) 사업비카드 분실/ 훼손 분실/훼손신고 사용정지 및 확인 카드재발급 응급의료기관에서 전담카드사에 신고 (T.566-0639) 전담카드사 사용정지 등 조치 전담카드사에서 응급의료기관에 카드 재발급 - 6 -
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 Ⅳ 단계별 세부절차 (4) 사업비 정산 자체정산실시 정산결과보고 표본정산실시 정밀정산결과통보 결과조치보고 응급의료기관 자체 집행분에 대해 자체 정산 응급의료기관 시군구관리자 사업비정산 (집행잔액)반납 사업비집행관리 시스템 출력 수행기관현장 방문을 통해 정밀정산 (필요시 시군구관리자) 시군구관리자 응급의료기 관 - 정산불인정 금액통보 응급의료기관 시군구관리 자 정산잔액 및 불인정금액 반납 - 7 -
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 Ⅴ 기타 주의사항 사업비 청구계좌 교부시 제출된 관리계좌(=사업비카드 결제계좌)로 사업비 청구 - 해당계좌는 신한은행 계좌만 인정 - 신규 계좌 개설 시 SMS거래내역알림신청 통한 자금관리 필요 SMS거래내역알림신청 : 사업비 집행내역은 직접 입력이 원칙이나, 본 서비스 등록시 자동으로 사업비 관리시스템에 등록 (수수료 전액 자동 면제) 기업인터넷뱅킹의 [환경설정] [SMS서비스] [거래내역알림신청관리] 계좌번호 : 사업비청구계좌 선택, 휴대폰번호 : 0043957775(고정) 요금제 : 정액제, 통지대상 : 모든 거래, 심야제한 : 통지함, 잔액표시 : 체크, 계좌표시 : 체크, 통지기준금액 : 0, 수수료계좌 : 사업비청구계좌 선택 (수수료는 전액 자동 면제임) - 8 -
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 Ⅴ 기타 주의사항 사업비 카드발급 사업비카드 발급 신청 접수 후 0영업일 이내 발급, 사업당 5매 이내 발급을 권장 (추가발급 요청 시 사유 검토 후 추가발급) 사업비카드는 교부기간 내 사용하며 다음과 같이 유형별 발급 가능 구분 카드설명 일반사업비카드 사업별 당해년도 사업기간 중에만 사용가능 - 9 -
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 Ⅴ 기타 주의사항 사업비카드 운영관리 일반 신용카드와 동일하게 사용 운영하며, 월 회 대금 결제 신한카드 콜센터를 통해 결제일 변경 가능(T.566-0369) 일일사용한도 설정, 일일한도 초과 필요시 사업비카드상담센터 증액 요청 사업수행목적과 직접 관련 없는 업종 (예: 골프장, 유흥주점 등)에 대해 카드사용 제한 (클린기능) 사업비카드 운영관리() 총괄책임자 발의에 의하여 사업수행 목적으로 수행기관별 규정과 절차에 따라 사용 사업비는 사업비카드 사용을 원칙으로 하되, 카드사용이 불가능한 경우 계좌이체 가능하며, 제한적으로 현금 사용 일부 인정 사업비카드 발급이전 경우 기관법인카드, 계좌이체방식 인정 - 0 -
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 Ⅴ 기타 주의사항 사업비카드 운영관리() 사업비 집행(사업비카드 및 계좌이체 등) 후 사용내역(비목, 사용목적 등)을 집행 일로부터 일이내 응급의료기금 보조사업비 집행관리시스템 (http://emfund.rndcard.com) 에 입력 사업비 집행(사업비카드 및 계좌이체 등)내역 확인은 응급의료기금 보조사업비집행관리시스템의 예실대비표에서 집행비율 및 세부 비목별내역 확인 가능 사업비 정산() 사업비집행관리시스템 정산메뉴에서 출력 가능한 정산서류 - 사업비 사용실적보고서 (개발 구현중) - 세부비목별내역서 (개발구현중) 정산서류 최종제출시 정산데이터 확정을 위해 사업비집행관리시스템의 정산서류 제출용 최종인쇄 버튼으로 출력후 기관 대표인장 날이 후 제출 함 - -
사업비카드 개요 Ⅰ. 사업비카드 개요 Ⅴ 기타 주의사항 사업비 정산() 사업비 집행시 전체 비목 가운데 한 비목이라도 예산 초과하여 집행 해서는 안되며 예산 초과시 관리부서와 협의하여 예산을 조정함 사업비 사용 후 카드 매출전표, 계좌이체 확인서 또는 세금계산서 등 증빙내역을 당해 사업기간 종료 후 5년간 의무 보관 단, 사업비카드 사용의 경우 카드 사용내역서로 매출전표를 대체 할 수 있음 - -
초기화면 >>사용자 등록 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 초기화면() 초기화면 초기 접속 화면 시스템 초기접속 방법은 일반 Web 페이지 접속과 동일합니다. 접속URL : http://emfund.rndcard.com 사용자 접속 기존 응급의료지원기금을 수혜 받았던 의료기관은 사업자등록 번호를 입력 후 법인공인인증서 통해서 시스템 접속 - 신규 사업수행의료기관은 사전 정보 등록을 통해 접속 - 3 -
초기화면 >>접속초기화면 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 접속초기화면 접속초기화면 접속 초기 화면 메뉴 () 공통기능 - Q&A,FAQ, 공지사항 등 공유 정보 게시 사업등록 - 당해년도 사업수행시 최초 사업수행 정보를 입력 사업관리 - 당해년도 사업수행기간 동안 협약된 사업 조회 및 사업비 카드발급, 집행내역 조회, 등록 정산 등의 업무를 수행함 카드관리 - 카드사용자등록 - 발급받은 사업비카드에 대한 조회 - 승인, 청구매입 내역 조회 - 4 -
사업등록>> 신규사업등록 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업등록 사업등록 및 사업관리 () 사업등록 - 신규사업등록 최초 사업정보를 입력하는 화면 으로 우선 사업등록 메뉴 클릭 후 3 ) 사업년도 ) 지역구분(시군구 행정구분) 3) 사업구분 4) 사업수행 병의원 대표자 성명 등을 선택 혹은 입력하고 3 입력 정보 확인 후 등록 버튼을 클릭 합니다. 사업년도는 당해년도 기준이며, 지역구분을 통해 심사담당부서 관리자가 설정되기에 정확한 정보입력이 필수 입니다. - 5 -
사업관리>> 사업등록 >> 사업정보관리 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업등록 및 사업관리 () 사업조회-교부결정정보관리 3 4 5 3 4 5 기본 사업정보의 요약내용 입니다. 사업의 정보를 입력하기 위해 세부메뉴를 선택 하는 화면입니다 - 사업개요, 당해년도예산, 비목별예산 사업명, 보조유형, 의급의료기관 유형, 의료기관구분 등을 선택 입력합니다. 총수행기간, 당해년도사업수행 기간, 사업비수령계좌정보, 카드결제계좌정보 입력합니다. 최종 확인 후 저장 클릭합니다 - 6 -
사업관리>> 사업등록 >> 사업정보관리 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업등록 및 사업관리 (3) 사업조회-교부결정정보관리 기본 사업정보의 요약내용 입니다. 3 3 사업의 정보를 입력하기 위해 세부메뉴 선택 하는 화면입니다 당해년도 사업비의 재원별 예산 정보를 입력하는 화면으로 - 정부출연금 - 정부이외출연금 - 자체부담금 등의 예산을 입력합니다. 4 4 최종 확인 후 저장 클릭합니다 차후 입력되는 비세목별 예산 정보와 금액의 합계가 일치 해야 합니다. - 7 -
사업관리>> 사업등록 >> 사업정보관리 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업등록 및 사업관리 (4) 사업조회-교부결정정보관리 기본 사업정보의 요약내용 입니다. 3 3 4 사업의 정보를 입력하기 위해 세부메뉴 선택 하는 화면입니다 비세목별 예산 정보를 입력 합니다 - 입력된 예산정보는 재원별 예산 금액 합과 일치하는지 확인합니다. 최종 확인 후 저장 클릭합니다 4-8 -
사업관리>> 사업등록 >> 사업정보심사신청 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업등록 및 사업관리 (5) 사업조회-사업정보심사신청 기본 사업정보의 요약내용 입니다. 사업의 정보를 입력하기 위해 세부메뉴 선택 하는 화면입니다 3 3 사업정보 해당하는 모든 내역을 입력 확인 한 후, 심사 신청을 통해 해당 사업과제 담당 복지부, 혹은 시군구 관리자에게 심사신청을 합니다. - 시스템에 입력된 정보와 실제 협약정보와 불일치 하게 되면 반려사유가 됩니다. - 심사승인요청이 되면 관리자가 반려 때까지는 입력된 정보가 수정이 불가능합니다. - 9 -
사업관리>> 사업등록 >> 사업비카드발급신청 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업등록 및 사업관리 (6) 사업비카드발급신청 () 3 3 기본 사업정보의 요약내용 입니다. 사업의 정보를 입력하기 위해 세부메뉴 선택 하는 화면입니다 응급의료기금사업 사업비카드는 법인명의 법인카드입니다. - 심사승인 완료 이후 카드발급 가능합니다. - 카드발급신청을 통해 발급을 진행합니다. - 0 -
사업관리>> 사업등록 >> 사업비카드발급신청 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업등록 및 사업관리 (7) 사업비카드발급신청 () 법인명의 신용카드 발급에 필요한 정보활용 동의를 합니다. 3 응급의료기금지원사업의 정보를 사업비카드 발급에 필요한 정보를 입력합니다. - 사업비카드 결제계좌 확인 - 사업비카드 결제계좌 예금주 확인용 정보 - 대표자 주민번호 - 법인등록번호 - 기관사업자등록번호 3 사업비카드 발급신청서를 출력 합니다. - -
사업관리>> 사업등록 >> 사업비카드발급신청 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업등록 및 사업관리 (8) 사업비카드발급신청 () 최초 법인명의 신용카드 발급에 필요한 구비서류를 안내 합니다. - 사업자등록증 사본 () - 법인등기부등본 원본 () - 결제계좌 통장 사본 () - 대표자카드신청 위임장 원본() - 위임자 신분증 사본 () - 최근 재무제표 사본() - 법인인감증명서 원본() - 사용인감계(필요시) 원본 () 실제 카드발급에 필요한 기본 정보를 입력 하여 저장 후 출력 합니다. - 정보 입력 확인 후 상기 구비 서류와 동봉하여 신한카드사로 우편 (혹은 택배) 송부합니다. 우편 주소지 정보는 화면 하단에 표시되어있습니다 - -
사업관리>> 사업조회 >> 사업비집행 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업비집행- 사용내역조회 사업비 집행내역 조회 3 3 기본 사업정보의 요약내용 입니다. 사업비 집행내역에 대한 조회 등록 하는 세부 메뉴들입니다. - 사용내역 조회 (일자별 모든 집행내역을 조회) - 예실대비표 (예산대비 집행실적 잔액 조회) - 카드사용내역 (사업비카드 사용내역 조회등록) - 계좌이체내역 (사업비예산 계좌이체 내역등록) - 인터넷뱅킹 (사업비예산 계좌이체 처리) - 기타사용내역 (현금, 지로사용내역 처리) 상세검색조건으로 조회 합니다. - 3 -
사업관리>> 사업조회 >> 사업비집행 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업비집행- 사용내역조회 사업비 예실대비표 사업비 집행내역에 대한 조회 등록 하는 세부 메뉴들입니다. - 예실대비표 (예산대비 집행실적 잔액 조회) 사업정보에서 입력한 예산정보 대비 집행실적과 그 잔액들이 보여집니다. - 검색조건에 따라 집행일자별 내역을 볼 수 있습니다. - 최초 교부결정 이후 수정된 정보를 비교관리 할 수 있습니다. - 세부 비세목별 집행내역을 일자 단위로 조회가능합니다. - 세부내역을 엑셀파일로 다운 받아 볼 수 있습니다. - 4 -
사업관리>> 사업조회 >> 사업비집행 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업비집행- 카드사용내역 사업비 카드사용내역 사업비 집행내역에 대한 조회 등록 하는 세부 메뉴들입니다. - 사업비카드사용내역 조회 당해사업기간 동안 집행한 카드사용 내역을 입력합니다. 카드사용내역은 대부분의 정보 (사용일자, 가맹점명,사용금액) 등이 자동 완성되어 있습니다. - 사용자는 비/세목 선택과 집행 목적에 대한 내역 입력 합니다. - 집행목적은 차후 정산관련 자료로 활용되기에 정확하고 상세히 입력해주시기 바랍니다. - 카드사용내역에 대한 보다 세부적인 내용확인은 사업비 카드관리 메뉴를 통해 부가적 내용을 확인 하실 수 있습니다. - 5 -
사업관리>> 사업조회 >> 사업비집행 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업비집행- 계좌이체내역 사업비 계좌이체 내역 계좌이체내역은 당해 사업기간 동안 집행한 계좌이체내역을 입력하는 화면입니다. 계좌이체내역입력은 사용자가 직접 다음과 같이 입력합니다. ) 필수입력사항 : 사용일자, 사용처, 집행방법, 비/세목 선택, 이체금액,사용목적 ) 부가입력사항 : 이체은행, 계좌번호 등 - 이체금액 입력시 입력 가능 여부를 확인하는 가능 - 비목추가 메뉴로 추가적인 사용내역입력도 가능 - 필요시 증빙서류도 등록됩니다 - 6 -
사업관리>> 사업조회 >> 사업비집행 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업비집행- 금융전문계좌이체 금융전문 계좌이체내역확인 사업비 전용 계좌 계설시 SMS 거래내역 알림 신청을 통한 계좌이체조회 등록 기능입니다. 금융전문계좌이체내역 입력은 신한은행 계좌이체 내역이 실시간으로 해당 화면에서 조회 하는 화면입니다. ) 자동완성 : 사용일자,수입 지출구분, 등록금액, 지급처 잔액 ) 부가입력사항 : 사용 비세목 사용목적 등 - 비목추가 메뉴로 추가적인 사용내역입력도 가능 상기 기능 구현을 위해서는 사전에 SMS 거래내역 알림 신청을 하셔야 합니다. - 7 -
사업관리>> 사업조회 >> 사업비집행 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업비집행- 인터넷뱅킹 사업비 집행 인터넷뱅킹 인터넷뱅킹은 실제 자금을 보조사업비집행관리시스템에서 이체하는 경우 사용 화면입니다. 인터넷뱅킹전 사용자가 직접 다음과 같이 입력합니다. - 필수입력사항 : 출금은행, 출금계좌번호, 개인/법인구분 입금계좌번호, 예금주명, 전달메세지, 전화번호, 예금주 정보 (주민번호, 사업자번호 등 비/세목 선택,이체금액, 사용목적 - 이체금액 입력시 입력 가능 여부를 확인하는 가능 - 비목추가 메뉴로 추가적인 사용내역입력도 가능 - 8 -
사업관리>> 사업조회 >> 사업비집행 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업비집행- 기타사용내역 사업비 집행 기타사용내역 기타사용내역은 해당 사업기간 동안 집행한 현금 등을 입력하는 화면입니다. 기타사용내역은은 사용자가 직접 다음과 같이 입력합니다. 필수입력사항: 사용일자, 사용처, 집행방법, 비/세목 선택, 지급금액, 사용목적 - 9 -
사업관리>> 사업조회 >> 사업비집행 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 사업비집행- 증빙내역조회 사업비 집행 증빙내역조회 증빙내역조회는 해당 사업기간, 동안 계좌이체 등을 통해 사용한 사업비 집행내역에 대한 부가 증빙서류를 업로드한 정보를 일괄로 조회하는 화면입니다. 집행방법별 입력한 일자별 정보 조회 검색기능이 있습니다. - 30 -
사업관리>> 사업조회 >> 사업비집행 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사업관리 정산 사업비 집행 정산 사업비정산은 당해 사업기간 종료 후 정산업무와 관련된 제출서류양식을 자동으로 완성 할 수 있는 기능을 제공하는 화면입니다. - 사업년도별, 집행방법별로 사업분류별 정산서류 양식에 차이가 있습니다. - 교부결정 정보관리 및 사업비집행 메뉴에서 입력된 정보를 바탕으로 출력됩니다. 현재는 구현정보가 없으나 향후 보완할 예정입니다. - 3 -
카드관리>> 카드수령등록 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 카드관리 카드수령등록 카드사용자등록 최초 사업비카드 발급시 배달 사고 방지를 위해 카드사용 정지 기능이 부여되어 배송됩니다. - 카드 수령자는 반드시 본인 ID/PW로 시스템 접속 후 수령 확인을 등록 처리함 (대리 등록은 불가합니다.) - 사용자 등록이 안된 카드는 사용이 불가능함 - 3 -
카드관리>> 승인내역 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 카드관리 승인내역 승인내역 사업비카드 사용시 실시간으로 집행내역을 확인가능 합니다. - 카드사용내역에 대한 세부 확인 가능 (사용일자, 금액,가맹점명 등) - 카드 한도 차감 여부 확인가능 - 단, 승인내역은 실제 청구내역 차이가 있을 수 있음 - 33 -
카드관리>> 청구내역 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 카드관리 청구내역 청구내역 승인내역을 기준으로 가맹점 에서 청구한 금액을 확인하는 기능입니다. - 실제 사업비카드 월별결제는 청구내역을 기준으로 결제됨 - 승인일에서 청구매입일까지는 다소의 시간차이가 있음 (일~ 7일 이내) - 청구내역은 결제일자와 연계 하여 검색관리 됩니다. - 카드사에서는 청구내역을 기준 하여 의료기관으로 대금을 청구합니다. - 34 -
카드관리>> 계좌별조회 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 카드관리 계좌별조회 계좌별조회 응급의료기금지원사업비 예산을 수령시 사전 정보제공 동의를 근거로 계좌이체내역결과 내역을 조회하는 화면입니다. - 해당 계좌에서 이체된 정보를 날짜별로 조회 합니다. - 해당 정보를 근거로 차후 정밀 정산시 확인 자료로 활용됩니다. - 35 -
초기화면>> Cyber Desk 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내- 사용자편의기능 사용자편의기능 Cyber Desk (전자민원접수) 사업비카드 관련 다양한 민원 접수를 전화통화가 아닌 온라인 접수를 통해 처리 요청 가능 - 접수된 내역을 바탕으로 업무 자동으로 처리됨 - 결제계좌변경, 결제일자변경 부정적집행내역 처리가 가능 합니다. - 36 -
초기화면 >>사용자 등록 사업수행 병의원 담당자용 보조사업비집행관리시스템 초기화면() 초기화면 초기 접속 화면 시스템 초기접속 방법은 일반 Web 페이지 접속과 동일합니다. 접속URL : http://emfund.rndcard.com 사용자 접속 복지부 및 시군구 관리자는 사전에 부여된 아이디 패스워드를 입력하고 시스템에 접속합니다. - 해당 아이디는 각 시군구별로 부여 되며, 동일 시군구는 해당 아이디를 공통으로 사용합니다. - -
초기접속 화면 복지부,시군구관리자 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내-초기화면 초기 접속화면 신규사업 심사확인 () 신규사업에 등록될 때마다 확인 관리 기능이 제공됩니다. ) 사업관리 - 해당 년도 수행 사업 정보를 조회 합니다. ) 카드관리 - 해당 년도별 수행기관별 카드발급현황을 조회 관리 합니다. 3) 정산관리 - 해당 년도별 사업이 종료된 과제에 대해 조회 관리 가능합니다. 4) 각 사업별 관리자 현황을 모니터링 합니다. - -
사업관리 >> 심사승인 복지부,시군구관리자 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내-사업관리 시군구관리자-사업조회 사업 조회/심사승인 심사요청이 접수된 사업에 대해 조회 심사승인 혹은 승인 반려가 필요할 때 이용하는 화면입니다. - 사업관리 메뉴에서 심사승인이 필요한 사업을 선택 조회 합니다. - 사업번호, 사업명, 사업년도 진행구분 등으로 검색이 가능 합니다. - 3 -
사업관리 >> 심사승인 복지부,시군구관리자 보조사업비집행관리시스템 메뉴안내-사업관리 시군구관리자-사업조회 사업 조회/심사승인 심사요청이 접수된 사업에 대해 조회/ 승인 /승인 반려시 선택합니다. - 사업정보를 통해 사업수행 개요 및 예산정보에 대해 확인 합니다. - 확인 후 이상이 없으면 심사 승인에 대해 확정 해주시고 - 만약 입력 정보가 틀리면 해당 사항을 기재하여 반려 하십니다. - 4 -
사업비카드제 관련 자주 하는 문의사항 정리 () 자주하는 Q&A (FAQ)-카드발급관련() 질의사항(Q) 사업비카드발급 신청은 어느 기관에서 언제 해야 합니까? 답변사항(A) 복지부 혹은 시군구의 교부결정 후 사업비집행관리시스템에 접속 하여 "카드발급신청 메뉴에서 사업수행중 일때 카드 발급 신청이 가능합니다. 출력한 카드발급신청서는 신한카드 기관영업팀 카드발급 담당자에게 (등기)우편발송으로 접수하면 됩니다. 사업비카드 발급신청을 해야 할 경우 제출할 서류는 무엇입니까? 모든 기관은 카드발급신청서(원본)과 카드결제통장(사본), 사업자등록증(사본), 법인등기부등본(원본), 법인인감증명서(원본) 대표자위임장(원본), 위임자 신분증(사본), 재무제표(사본), 사용인감계(필요시, 원본) 각 부씩 제출하면 됩니다. (제출일 기준 3개월 내 증명서만 인정함) 3 사업비카드 카드신청 후 발급되면 그냥 사용하면 되나요? 사업비카드는, 수령 후 카드사용등록을 해야 사용 가능합니다. 사업비카드는 해당년도 사업수행 후 자동으로 정지되는 기능이 있으며, 신규 사업수행시 다시 발급받으셔야 합니다 - 5 -
사업비카드제 관련 자주 하는 문의사항 정리 () 자주하는 Q&A (FAQ)-카드발급관련() 4 질의사항(Q) 교부결정 후 사업비카드 발급 전에 사업비 집행을 해야 하는 경우 어떻게 해야 하나요? 답변사항(A) 사업비카드 발급 전 예산집행은 계좌이체나 현금집행 등 다른 방법 으로 집행해 주시고 부득이 카드사용을 해야 하는 경우는 기관 법인카드 사용도 가능합니다. 5 사업비카드를 수령한 즉시 사용할 수 있습니까? 사업비카드 수령 후 본인임을 증명할 수 있는 정보와 함께 전담 콜센터로 전화 주셔도 되며, 의료기관은 사업비카드를 수령한 후 사업비집행관리시스템에 접속 하여 카드사용등록을 한 후에만 사용할 수 있습니다. 6 교부결정 단계에서 카드발급신청서를 사업비집행관리시스템 에서 출력했는데, 대표명 이나 정보가 맞지 않습니다. 대표자정보를 구 정보를 가져 오는 것 같으니 각 사업의 담당자에게 기관정보 수정을 하시기 바랍니다. 카드발급신청서에 혹시 공란이 생기는 데이터에는 수기로 기재하신 후 법인도장을 찍어주시기 바랍니다. - 6 -
사업비카드제 관련 자주 하는 문의사항 정리 (3) 자주하는 Q&A (FAQ)-카드사용관련() 질의사항(Q) 의료기관이 교부결정 후 사업비가 지급될 때까지 집행한 사업비는 인정해 줍니까? 답변사항(A) 교부결정 후 사업수행 시점보다 사업비가 늦게 지급되는 경우 사업비 지급이전에 사용한 사업비는 특정한 사유가 없는 한 인정하고 있습니다. 다만, 사업비카드가 발급되기 전까지는 카드 사용시 해당기관 법인카드를 통해 집행해야 하며, 사업비집행관리 시스템에 입력하셔야 합니다. 개인카드 사용은 지양합니다. 사업비카드는 몇 매까지 발급 및 사용 할 수 있습니까? 해당 의료기관의 의사결정에 따라 사업비카드발급 신청은 가능합니다. (법인명의 법인카드) 한 사업에서 발급받을 수 있는 카드 매수는 5매를 권장합니다. 3 사업비카드는 일반신용 카드처럼 사용할 수 있습니까? 본 사업비카드는 법인명의법인카드로서 신용을 통한 물품(서비스) 일시불 구매만 가능합니다. 현금인출이나 할부기능은 불가합니다. 또한, 카드사용 총한도는 전체 계좌이체+현금+카드사용금액의 합산으로 관리됩니다. - 7 -
사업비카드제 관련 자주 하는 문의사항 정리 (4) 자주하는 Q&A (FAQ)-카드사용관련() 4 질의사항(Q) 사업비를 부적정하게 사용한 경우에는 어떤 조치가 있습니까? 답변사항(A) 당해년도 사업기간에 부적정하게 집행할 경우에는 기간중 혹은 종료 이후로 분류하여 조치할 수 있습니다. 수행기간 중에 자체적인 부적정 사업비로 확인된 경우에는 해당사업 사업비계좌로 반납되어 재투자 되어 야 하고, 사업기간 종료 후에 확인된 부정적 집행액은 집행 잔액 계좌로 반납해야 합니다. 5 업체가 카드가맹점이 되어있지 않은 경우에는 어떻게 해야 합니까? 구매하려고 하는 업체가 카드가맹점이 아닌 경우에는 카드가맹점인 동종 업체를 통해 구매해야 합니다. 구매에 있어 불가피한 사유가 있는 경우에는 세금계산서나 계좌이체를 통해 구매 할 수 있도록 인정하고 있습니다. (예,외자 수입기자재건 등) 6 사무용품 재료구입시 카드 사용할 수 없는 소액인 경우에는 현금영수증 으로 처리해도 됩니까? 소액 사업비라 하더라도 사업비카드 사용을 원칙으로 하고 있습니다. 카드사용이 어려운 부분을 고려하여 불가피한 경우에만, 현금 영수증처리 가능합니다. 다만, 현금 사용시 건 당 집행금액이 만원 미만만 사용가능 합니다. - 8 -
사업비카드제 관련 자주 하는 문의사항 정리 (5) 자주하는 Q&A (FAQ)-카드사용관련(3) 7 질의사항(Q) 사업비카드 성실 사용하는 경우 어떤 혜택이 있나요? 답변사항(A) 사업비카드를 성실히 사용한 의료기관에 대해서 정산 시 사업비카드를 사용한 집행액에 대한 증빙서류 제출 및 보조사업비 집행관련 현장 실태조사 등을 통한 정밀정산 면제의 혜택을 실시 합니다. 8 언제까지 사업비집행 원칙적으로 사업비 집행후 즉시 사업비집행관리시스템에 접속하여 처리해야 하나, 집행내역을 종합 정리하여 사업비 집행후 다음달 내역을 사업비관리 30일 까지 입력 처리 완료해야 합니다. 시스템에 처리해야 사업비집행관리시스템에 입력을 하지 않은 경우, 향후 사업비를 합니까? 집행하지 않은 것으로 간주하여, 현장실태조사를 실시할 수 있습니다. - 9 -
사업비카드제 관련 자주 하는 문의사항 정리 (6) 자주하는 Q&A (FAQ)- 정산관련() 질의사항(Q) 정산서류제출용최종인쇄 를 누른 후에 입력내용을 수정하려면 어떻게하나요? 답변사항(A) 정산서 제출용 최종인쇄 버튼은 등록한 사업비집행 데이터를 고정하여 더 이상 수정되지 않도록 보호하는 기능입니다. 그러나 부득이하게 최종 인쇄후 입력내용을 수정하려면 사업 담당자 통해, 사업비집행관리시스템 담당자에게 시스템 수정 하도록 재처리 요청하시면 되겠습니다. 정산보고서 출력시 원칙적으로, 각 비목별 집행액이 초과되면, 정산서류제출용 최종인쇄 집행이 마이너스로 버튼이 활성화되지 않습니다. 따라서 사업비집행관리시스템에 초과된 건은 어떻게 로그인하여 예산초과가 안되도록 최종예산 변경 등록 후 사업담당자 해야 하나요? 통해 사업비집행관리시스템으로 내역 이관해주시면 되겠습니다. 3 사업비집행관리시스템 에서 예산변경은 언제까지 가능한가요? 사업수행기간 종료+개월까지 사업비집행관리시스템에서 예산변경 가능합니다. - 0 -
사업비카드제 관련 자주 하는 문의사항 정리 (7) 자주하는 Q&A (FAQ)- 정산관련() 4 질의사항(Q) 예전에 출력한 정산서류 를 재출력 하려면 어떻게 해야하나요? 답변사항(A) 정산서류 제출용 최종인쇄는 한번 등록시 재인쇄가 불가하나 일반인쇄 버튼으로는 기존서류의 재출력이 가능합니다. 5 6 - -
사업비카드제 관련 자주 하는 문의사항 정리 (8) 자주하는 Q&A (FAQ)- 기타 질의사항(Q) 사업수행 중 교부결정 내용이 변경이 되었을 경우에는 사업수행기관은 어떤 조치를 취해야 합니까? 답변사항(A) 교부결정 변경대상은 수행기관, 수행기간, 사업비예산, 비목변경 등이 해당되며, 수행기관이 변경되었을 경우에는 즉시 카드사용을 정지 요청하고 카드 재발급을 받아야 하며, 이 외의 경우 교부결정 변경과 관련한 사항은 시군구 관리자의 권한으로 사업비집행관리시스템에 접속하여 변경사항을 수정해야 합니다. 사업비카드를 분실하거나 수행기관은 즉시 신한카드 4시간 승인실(544-700)이나 사업비상담 콜센터 566-0369 연락하여 카드사용 정지를 요청 훼손하였을 경우에는 해야 합니다. 어떻게 해야 합니까? 사업비카드 콜센터 : 566-0369 (평일 09:00~8:00) 신한카드 야간센터 : 544-700 (4시간 운영) 3 - -
사업수행 및 사업비카드제 관련 문의처 안내 응급의료기금지원사업 총괄관리부서 협약 및 과제수행관리 : 관리부서 각 사업담당자 사업비정산 총괄 : (XX-XXX-XXXX) 신한카드 사업비카드 상담 콜센터 사업비카드 손상 및 훼손에 따른 재발급 카드사용한도 및 카드사용내역 안내 사용내역 취소 및 환불 안내 카드발급진행현황 안내 및 카드발급 관련업무 사업비카드콜센터 - 566-0369 (상담) - 544-700 (승인) - 3 -