목차 SAM 이란? 사전등록준비사항 등록방법 등록변경및유지 2

SAM (System for Award Management)

목차 SAM 이란? 사전등록준비사항 등록방법 등록변경및유지 2

SAM(System for Award Management) 미국조달청 (GSA) 에서보다효율적인방법으로정부의계약을 관리하기위하여고안된통합계약관리시스템입니다. 미연방및국방조달규정에의해미정부와계약을원하는모든업체는의무적으로등록하여야합니다. SAM 에등록이되어야만입찰 site 인 Army Single Face to Industry (ASFI) 에입찰을하실수있으며계약후 Wide Area Workflow (WAWF) 를통하여대금을지불받을수있습니다. 3

사전등록준비사항 DUNS (Data Universal Numbering System ) Number DUNS Number 는 DUN & Bradstreet (D&B) 에서부여하는 9 개의고유의숫자이며 http://fedgov.dnb.com/webform 에서무료로발급받을수있습니다. NCAGE Code (NATO Commercial and Government Entity Code 나토생산자부호는방위사업청의국방전자조달웹사이트 (http://www.d2b.go.kr/) 에서온라인으로발급가능합니다. 주의사항 : DUNS 번호와 NCAGE Code 발급시회사명과 주소등의영문철자는 DUNS 정보와정확히일치시켜야하며영문사업자등록증과일치시키는것이바람직합니다.. 4

사전등록준비사항 ( 계속 ) Marketing Partner ID Number (MPIN): MPIN 은사용자가직접만들며, 아홉자로최소하나의알파벳과숫자의조합으로이루어져야합니다. MPIN 은다른시스템 (Past Performance Information Retrieval System (PPIRS) 또는입찰 site 인 ASFI 를접속할때사용합니다 5

등록방법 DUNS Number 와 NCAGE 를부여받은후 SAM home page http://www.sam.gov 에서 Create User Account 를시작으로등록절차를시작하시면됩니다. 유념하실것은발급신청시입력하는정보 ( 회사주소, 회사명등의영문철자 ) 는 NCAGE 의등록정보와정확히일치하도록해야합니다. 기존의 CCR 등록업체들은 SAM 으로정보가자동으로이관되지만등록자체는만료일전까지만유효하므로등록만료일전에는 SAM 에서등록갱신을하여야합니다. 6

등록및변경유지 등록갱신은일년마다하여야하며회사주소나담당자등의등록정보가변경되면언제든지수정, 변경할수있습니다. 담당자가회사를떠나는경우에는 POC 정보를수정해주시고 User ID 와 Password 는회사차원에서관리하심이 바람직합니다. 7

SAM Help 등록전 SAM Home Page 를방문하신후 Help menu 로가시면 일반적인질의, 응답, 안내서를보실수있으며 Demonstration Videos 를보신후등록을시작하시면많은도움이되실것입니다. 신규로등록하는업체는 Register a New Entity in SAM to be Eligible for Government Contracts video 를참고하시고기존 CCR 에등록되어있는업체는 Migrating Your Legacy System Roles 을참고하시면됩니다. 8

신규등록 기존 CCR 등록업체 US Army Expeditionary Contracting Command Source: 9 ACBIS US Army Contracting Command UNCLASSIFIED

등록을진행하면서발생하는문제점이나질문에관하여는 www.fds.gov 을통하여도움을요청할수있습니다. US Army Expeditionary Contracting Command Source: 10 ACBIS US Army Contracting Command UNCLASSIFIED

SAM Service Desk 일반적인질문과답변은 Answer Center 에서찾아볼수있고 Account 만든후 E-mail 로도질의할수있습니다. 11

HTTPS: //WWW.SAM.GOV User Account 만들기를시작합니다. US Army Expeditionary Contracting Command Source: 12 ACBIS US Army Contracting Command UNCLASSIFIED

Account 만들기를시작합니다 13

DUNS Number 신청시입력한정보와정확히일치해야합니다. 또한 E-mail address 입력시 xxx@daum.net, 자체회사메일등은수신이잘되지않으므로다른메일 XXX@gmail.com 또는 XXX@hotmail.com 사용을권장합니다. 14

User Name 과 Password 를설정합니다. P/W 는 6 개월마다갱신하여햐합니다. 세가지보안질문과답을선택한후 next 를클릭합니다. ( 이질문은 password 재설정시신원을확인하는방법으로사용됩니다.) 15

입력한정보가정확한지검토한후수정할사항이있으면 EDIT 를 click 하여수정한후 SUBMIT 하여입력을완료합니다. 16

User Name 과 E-mail 주소를확인하는메일을받으면링크된주소를 click 하여확인메일을전송합니다. 전송하면 Account 가활성화됩니다. 17

Username 과 Password 로 Log In 하여실제적인등록을시작합니다. 18

Click 하여정보입력을시작합니다. 19

등록에관한전반적인설명을읽어보신후 Start registration 을 click 하여시작합니다. 20

회사의 Business Type 과등록의목적을선택하고 Next 를클릭합니다. 21

DUNS Number 신청시입력한정보와정확히일치하게 data 를입력합니다. * 표시는필수입력사항입니다. 22

Core Data 이하모든필수항목을기재해야하며완료가되면초록색으로표시가됩니다. 입력한정보와 D&B 에있는정보가일치하는지를확인하고양쪽의정보가일치하지않으면 previous 를클릭하여그전단계로돌아가서수정하여일치시킨후다음단계로진행합니다. 23

사업개시일과회계년도말일을입력한다. MPIN 을임의대로만들어입력합니다. (1 개의숫자와 1 개의알파벳을포함하는 9 자리 ). 입찰에참여할시 NCAGE Code 와함께 Log In 시필요합니다. click 하면자동으로입력됩니다.. 한국업체는 TIN 과는무관하므로선택하지않습니다. 24

NCAGE Code 를입력합니다. 업체와관련된사항들을선택합니다. 25

한국업체와는무관하므로선택, 추가하지않아도됩니다. 관련된사항을선택합니다. 26

EFT 나 ACH 항목은 International Company 에는해당되지않으므로입력하지마시고 Remittance Address 부분만입력하시기바랍니다. 회사주소를입력합니다. 27

관련된사항들을선택합니다. 28

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Core Data 에입력한정보를다시한번검토하고수정할내용이있으면 Edit 를클릭하여수정합니다.. 30

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정보의수정과검토가끝나면클릭하여다음단계로이동합니다. 32

업종의 key word 를입력하여선택한후 ADD 를클릭하면오른쪽에선택되어집니다. 선택이완료되면클릭하여다음단계로진행합니다. 33

Assertions 이하모든필수항목을기재해야합니다. 3 년평균총수입과연평균종업원수를입력합니다. 34

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Assertions 에입력한정보를다시한번보여줍니다. 37

필요시수정합니다. 기재한각항목의수정과검토가끝나면다음단계를진행합니다. 38

Assertions 항목이모두초록색으로바뀌어기재가완료되었음을알수있습니다. 39

미연방구매규정에의거한질문에모두답변해야만합니다. 일반적으로회사대표자를입력합니다. 40

관련된사항들을선택합니다. 41

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검토가끝나면반드시 Check mark 하셔야합니다. 47

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담당자정보를입력합니다. Copy 를클릭하면자동으로입력됩니다. 49

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입력된모든정보를보여주며검토후필요시수정합니다. 52

모든검토가끝나면반드시 SUBMIT 을클릭해야만등록신청이전송됩니다. 53

등록신청이전송완료되었음을보여줍니다. 54

등록신청전송이완료되면 Submitted 상태로표기됩니다. 55

등록완료확인 등록정보전송후 4 일 -7 일정도가지나면등록이완료되었다는 E-mail 통보를받게됩니다. 전송직후는 Status 가 Submitted 에서완료되면 Active 로바뀌게됩니다. 일부등록정보의누락등으로등록이완료되지않을경우에는 Log In 하여 Incomplete Registration 을선택하여미처리된부분을완료한후다시전송하여 Submitted 상태가되어야등록신청이완료되는것이며 Submitted 상태는 SAM 에서등록을검토하는기간이므로수정, 보완이되지않으므로 draft/in progress 상태에서만가능합니다. 56

Incomplete Registration: 등록이미완료된상태일경우수정, 보완할경우선택합니다. Complete Registration: 등록이완료되어 Active 한상태를말합니다. Update Entity: 입력된정보를수정하거나보완할수있습니다. 57

Migration from CCR to SAM SAM User Account 를만들어계정을활성화시킨후 log in 하여 Migrate Legacy System Account 를선택하여 CCR records 를 SAM 으로 migration 을한후 Complete Registration 을선택하여등록을갱신합니다. User Account 만드는방법은 slide 12 18 을참고하시기바랍니다. Cora Data 항목의 Financial Information 과 Executive Compensation Detail 부분, POC information 항목을유념하여진행하시기바랍니다. 58

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CCR 등록당시의 E-mail 주소를기입합니다. 만약주소를알수없다면 Help Desk 에직접전화하시거나 E-mail 로문제해결요청을하셔야합니다. https://www.fds.gov 61

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User Account 를활성화시키는이메일에 48 시간이내에확인응답메일을보내면 SAM 에서만든 User Account 가활성화되어 log in 이가능합니다. 64

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등록이만료되기전에 migration 을하면 active registration 상태이므로 Complete Registrations 을선택한후회사명이보여지고선택하면 update 를할수있다. 66

등록갱신을시작합니다. 67

신규등록과같이 Core Data 이하모든필수항목을기재해야하며완료가되면초록색으로표시가됩니다. CCR 의모든정보가이미이관된상태이므로변경사항을 update 하면서 Core Data 이하모든필수항목 update 하여저장합니다. 이후의과정은 slide 22 55 을참고하시기바랍니다. 68

Remittance Address 이외의항목은모두삭제하고공란으로되어야합니다. 69

기존 CCR 에서는성과이름이혼합되어있으나 SAM 에서는성과이름을분리하여입력하여야합니다. 70

기존 CCR 에표기되어있는대로보여진것이므로반드시 DELETE 하셔야합니다. 71

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Inactive Registration 등록이만료되어 inactive 한경우 SAM User Account 를만들어계정을활성화시킨후 log in 하여 Migrate Legacy System Account 를선택하여 CCR records 를 SAM 으로 migration 을한후 Inactive Registration 을선택하여등록을갱신합니다.. User Account 만드는방법은 slide 12 18 을, migration 하는방법은 slide 58 68 을참고하시고등록을갱신하시기바랍니다. 73

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