슬라이드 1

Transcription

1 U+ Biz 그룹웨어 _ 사용자 PAGE

2 U+ Biz 그룹웨어 _ 사용자.... 사용자환경 _PC사양 4 사용자환경 _OS 및브라우저 5. 로그인화면 6. 메인 _ 전사포털화면 7 메인 _ 전사포털화면 _ 기능 8 메인 _ 전사포털화면 _ 기능 9 메인 _ 전사포털화면 _ 기능 0 메인 _ 전사포털화면 _ 기능 메인 _ 전사포털화면 _ 기능 메인 _ 전사포털화면 _ 기능 메인 _ 전사포털화면 _ 기능 4 메인 _ 전사포털공통화면 _ 기능 5 4. 메인 _ 개인포털화면 6 메인 _ 개인포털화면 _ 기능 7 메인 _ 개인포털화면 _ 기능 8 메인 _ 개인포털화면 _ 기능 9 메인 _ 개인포털화면 _ 기능 0 5. MY WORK_ 메일 _ 메인화면... 메일 _ 메뉴... 메일 _ 편지작성화면... 메일 _ 목록화면... 4 메일 _ 받은편지함... 5 메일 _ 읽기화면... 6 메일 _ 읽기화면... 7 메일 _ 별표편지함... 8 메일 _ 보낸편지함 _ 목록... 9 메일 _ 보낸편지함 _ 읽기... 0 메일 _ 예약발송함... 메일 _ 휴지통... 메일 _ 스팸편지함... 메일 _ 사용자편지함... 4 메일 _U+ Box 편지함... 5 메일 _ 환경설정... 6 메일 _ 환경설정-일반... 7 메일 _ 환경설정 _ 명함... 8 메일 _ 환경설정 _ 편지함관리... 9 메일 _ 환경설정 _ 수신거부 PAGE

3 5. MY WORK_ 메일 _ 환경설정 _ 수신허용... 4 메일 _ 환경설정 _ 자동응답... 4 메일 _ 환경설정 _ 자동분류... 4 메일 _ 환경설정 _ 포워딩 메일 _ 환경설정 _ 알림 메일 _ 사용 Tip 메일 _ 사용 Tip MY WORK_ 전자결재 _ 메인화면 전자결재 _ 메뉴구분 전자결재 _ 새기안 _ 양식선택 전자결재 _ 결재문서관리... 6 전자결재 _ 분류... 6 전자결재 _ 환경설정화면... 6 전자결재 _ 환경설정 _ 화면설정 전자결재 _ 환경설정 _ 기능 전자결재 _ 환경설정 _ 결재선설정 전자결재 _ 환경설정 _ 알림 전자결재 _ 사용 Tip 전자결재 _ 사용 Tip 전자결재 _ 사용 Tip 전자결재 _ 새기안 _ 등록화면... 5 전자결재 _ 새기안 _ 결재선지정... 5 전자결재 _ 임시보관함... 5 전자결재 _ 결재진행목록 전자결재 _ 결재진행 _ 방법 전자결재 _ 내문서함 전자결재 _ 부서문서함 전자결재 _ 회사문서함 전자결재 _ 공유문서함 전자결재 _ 문서이관함 PAGE

4 . 사용자환경 PC 사양. PC 사양안내 구분항목최소사양권장사양 메모리 GB RAM 이상 GB RAM 이상 해상도 80 x x 768 이상 하드웨어 소프트웨어 모니터네트워크운영체제 (OS) 웹브라우저메신저 80 x 768 해상도지원가능모니터 IP - Real IP, Private IP - Dynamic IP, Fixed IP Firewall - TCP Service Port Open - VPN Support Windows XP/ Windows7/ Windows8/Windows0 MS IE 이상 or 크롬브라우저그룹웨어최초사용시에그룹웨어메인화면의 SUPPORT 메뉴로이동좌측하단에메신저클라이언트링크를통해서설치파일을다운로드하여 PC에설치하여사용합니다. PAGE 4

5 . 사용자환경 OS 및브라우저버전 OS / 브라우저 Win XP Win 7 Win 8 Win 0 Internet Explorer 6.0 X X X X. 그룹웨어안정적사용자환경구분 OS 환경과각 OS 에서의웹브라우져두가지환경이적합해야그룹웨어사용에안정적 - : 인터넷익스플로러브라우저 - : Edge 브라우저 - : 크롬브라우저 Internet Explorer 7.0 X X X X Internet Explorer 8.0 X Internet Explorer 9.0 X X X X Internet Explorer 0.0 X Internet Explorer.0 X O O O Edge X X X Chrome O O O O * 크롬사용은그룹웨어를보다안정적이고빠르게사용가능하나엑티브 X 기반일부타웹사이트이용에불편이있을수있습니다. PAGE 5

6 . 로그인화면 로그인화면 -. 회사로고 : 그룹웨어관리자가등록그룹웨어관리자 -> 그룹웨어설정 -> 로그인화면설정 -> 회사로고 ( 해당이미지가없을경우에는기본으로제공하는 LG U+ 이미지가화면에출력 ). 메인이미지 : 로고 : 그룹웨어관리자가등록그룹웨어관리자 -> 그룹웨어설정 -> 로그인화면설정 -> 메인이미지 ( 해당이미지가없을경우에는기본으로제공하는 LG U+ 이미지가화면에출력 ) - - -a -b 로그인화면설정 -. 머리글 : 그룹웨어관리자가등록그룹웨어관리자 -> 그룹웨어설정 -> 로그인화면설정 -> 머리글 -. 로그인 : 관리자를통하여부여받은아이디와비밀번호입력하여로그인 -a. 아이디저장선택 -b. 비밀번호찾기 : 아이디와비밀번호연속 5 회잘못입력시초기입력한외부계정메일을통해확인가능 -. 공지사항 : 그룹웨어서비스에대한 LG U+ 공지확인 -4. 바닥글 : 그룹웨어관리자가등록그룹웨어관리자 -> 그룹웨어설정 -> 로그인화면설정 -> 바닥글 -5 : 고객센터번호안내및바로가기 : 그룹웨어관리자가등록한타사이트로새창으로연결 PAGE 6

7 . 메인_전사포털 메인_전사포털 화면 * 전사 포털이란? 관리자가 설정한 포털화면으 로 그룹웨어 컨텐츠 중에 원하는 컨텐츠를 모아 한 화면에서 확인할 수 있도록 꾸며 놓은 것을 의미(로그인 시 초기 메인 화면 은 사용자별로 설정 가능.).상단 로고 영역 -. 회사 로고 : 클릭 시 전사포털 메인 화면 으로 이동 -. 상단 바 알림 메뉴 : 메일, 쪽지, 결재, 업 무관리, 일정, 채팅, 친구추가 메뉴 -. 개인정보 영역 : 로그인 계정 조직원 프 로필 사진, 이름, 직급 출력 -4. 통합검색 -5. 환경설정(사용자환경설정 / 그룹웨어관 리자). 메뉴 영역 :MY WORK, CO WORK, SUPPORT -. 메뉴 -. 즐겨찾기 4 4. 퀵 메뉴 : 빠른 실행을 위한 메뉴 설정 5. 공지 및 고객센터 영역 5. 전사포털 화면(위젯 영역) : 회사 로고 클릭 또는 그룹웨어 관리자 설정에 따라 (첫 화 면 전사 포털로 설정) 로그인 후 바로 전사 포털 메인 화면과 일치 가능. (위젯 위치 이 동 지정 가능) -. 메인 위젯설정 : 위젯 화면 영역에 개인이 원하는 컨텐츠를 추가하여 보여주고 싶은 메뉴 설정할 수 있는 기능 -. 컨텐츠 위젯 화면 중 일부 우측 상단의 압정 모양 아이콘은 그룹웨어 관리자가 설 정한 컨텐츠로 위치 변경이나 삭제 불가능 (기타 컨텐츠는 개인이 전사포털 화면에 추가 구성이 가능) PAGE 7

8 . 메인 _ 전사포털메인 _ 전사포털화면 _ 기능 상단로고영역 -. 회사로고 : 그룹웨어관리자를통하여회사로고이미지변경가능. 클릭시전사포털메인화면으로이동 -. 상단바알림메뉴메일, 쪽지, 결재, 업무관리, 일정, 채팅, 친구추가메뉴 (more+ : 각메뉴별목록화면으로이동 ) - -a -b -c -d -e -f -g -a. 메일 : 읽지않은메일확인 - 메일목록화면으로이동 -b. 쪽지 : 읽지않은쪽지확인 - 읽지않은쪽지 - 읽은쪽지 -c. 결재 : 진행중인결재확인 - 미완료결재문서 - 모두완료된결재문서 -d. 업무 : 등록된업무확인 - 미등록업무 - 등록된업무 -e. 오늘의일정 : 등록된일정확인 - 미등록오늘의일정 - 등록된오늘의일정 -f. 채팅 : 웹채팅요청건확인 - 채팅요청건이있을경우 : 수락 / 거절선택 ( 수락 : 선택시채팅창뜸 ) - 채팅신청이없는경우 -g. 친구신청 : 친구신청요청건확인 - 친구신청이있는경우수락 / 거절선택 ( 수락 : 선택시친구목록에추가 ) 다음페이지에계속 PAGE 8

9 . 메인 _ 전사포털 메인 _ 전사포털화면 _ 기능 - -a -4. 상단로고영역 -. 개인정보영역 : 로그인계정조직원프로필사진, 이름, 직급출력 -a. 개인정보수정 / 로그아웃하단레이어로보여짐. - 개인정보수정 : 사용자환경설정 > 개인정보관리 > 기본정보관리화면으로이동됨. - 로그아웃 : 그룹웨어로그아웃되어로그인화면으로이동됨. -4. 통합검색 : 검색어를입력하여그룹웨어내통합검색카테고리별확인가능 -5. 설정 -5a. 환경설정 - 사용자환경설정 : 모든사용자들에대하여환경설정페이지로이동 - 그룹웨어관리자 : 전사관리자권한을가진관리자에게만메뉴보여짐. -5-5a 다음페이지에계속 PAGE 9

10 . 메인 _ 전사포털 메인 _ 전사포털화면 _ 기능 - - -a -b -c -a -b - -c. 메뉴영역 : 메뉴및즐겨찾기영역 -. 메뉴영역 -a. MY WORK : 클릭시 MY WORK 메인화면으로이동 ( 개인포털 ) - 우측 클릭시하단으로메뉴펼쳐져보여짐. - 각메뉴클릭시해당메뉴의목록화면또는상세화면으로이동됨. -b. CO WORK : 클릭시 CO WORK 메인화면으로이동 - 우측 클릭시하단으로메뉴펼쳐져보여짐.( 조직 / 프로젝트 / 동호회 ) - 각메뉴클릭시해당메뉴의목록화면또는상세화면으로이동됨. -c. SUPPORT : 클릭시 SUPPORT 메인화면으로이동 - 우측 클릭시하단으로메뉴펼쳐져보여짐. - 각메뉴클릭시해당메뉴의목록화면또는상세화면으로이동됨. -. 즐겨찾기 - CO WORK 메인화면에서즐겨찾기추가 - 다음페이지에계속 PAGE 0

11 . 메인 _ 전사포털 메인 _ 전사포털화면 _ 기능 - -a -b -c -. 전사포털화면 ( 위젯영역 ) -. 메인위젯설정포털설정 : 전사, 개인포털, CO WORK 메인모두같은방법으로설정이가능하며로그인한사용자가관리자권한을가지고있을경우전사포털설정시 [-b] 관리자메인설정텝이나타나게되며일반사용자는 [-a] 개인메인설정탭만나타나게됨. -a. 개인메인설정 - 좌측의사용가능한위젯에서원하는위젯을클릭. - 우측화살표아이콘을클릭.. - 사용중인위젯에추가한위젯이나타남. -a. 관리자메인설정 ( 개인메인설정방법과동일 ) * 반대로사용중인위젯을선택하여좌측화살표아이콘을클릭하면설정한위젯이삭제됨. -c. 초기화 : 설정된위젯을설정이전상태로초기화 - -a abcdefg -a. 사용자프로필 - 사용자프로필사진, 성명, 계정, 메일용량출력 - 최근접속 : 최근로그인한날짜와시간출력 - 그룹웨어관리 ( 관리자권한을가진사용자에게만보여짐 ) : 클릭시관리자환경설정화면으로이동 다음페이지에계속 PAGE

12 . 메인 _ 전사포털 메인 _ 전사포털화면 _ 기능 -b -b. 메일 : 제목보낸사람보낸날짜출력 - 제목 : 클릭시해당메일상세화면으로이동 - 보낸사람 : 본인을제외한내부조직원의경우상대방프로필정보레이어로보여짐. ( 전화번호, 메일주소출력및아이콘 ) -c. 게시판 : 일반게시판과이미지형위젯게시판으로설정가능 ( 그룹웨어관리자 ) - 제목 : 게시판에작성한게시글제목클릭시상세화면으로이동 - 작성자 : 마우스오버시작성자에대한프로필정보레이어로보여짐 ( 전화, 메일, 아이콘 _ 메일, 쪽지, 결재,SMS, 메신저, 친구신청 ) - 등록일 : 게시글등록일출력 -C - 이미지형위젯게시판 X, X 로구성이미지는게시판의대표이미지설정 ( 최신게시글보여줌 ) X : 이미지, 내용, 작성자, 제목 ( 최신글 개 ) X : 이미지, 제목, 작성자, 작성일 ( 최신글 개 ) abcdefg 다음페이지에계속 PAGE

13 . 메인 _ 전사포털메인 _ 전사포털화면 _ 기능 -d -e -g -f -h -i -d. 친구 : 친구리스트확인 - 친구프로필사진과성명 : 마우스오버시현재친구상태 ( 그룹웨어접속여부 ) 확인 _ 부서직급정보출력쪽지, 메일등의아이콘출력 - 등록된친구카운트출력 -e. TO-DO 그래프 : 로그인한사용자의메뉴카운트를표기해주며그룹웨어중앙상단의카운트와일치각서비스클릭시상세화면으로이동 -f. 할일요청 : 최근할일목록출력. 확인시자동으로목록에서는사라지게되나위젯목록에서는확인됨. - 더보기클릭시할일요청수신함으로화면이동 -g. 달력 : 현재날짜에해당하는월달력출력및달력하단에현재날짜요일출력 - 금주일정, 오늘일정, 내일일정 : 현재날자기준으로카운트출력, 선택시각각의화면으로이동 -h. 작업요청 : 최근작업요청목록출력. 확인시자동으로목록에서는사라지게되나위젯목록에서는확인됨. - 더보기클릭시작업요청수신함으로화면이동 -i. 전자결재 : 결재문서확인 - 결재할문서 : 진행중인결재해야할문서카운트출력 - 상신한문서 : 본인이상신한완료되지않은문서카운트출력 - 진행중인문서 : 진행중인문서카운트출력 - 대기중인문서 : 진행중인문서중대기중인문서카운트출력 다음페이지에계속 PAGE

14 . 메인 _ 전사포털 메인 _ 전사포털화면 _ 기능 퀵메뉴 : 빠른실행을위한메뉴설정 + 아이콘클릭시왼쪽으로퀵메뉴설정레이어펼쳐짐. 4-. 사용가능한퀵메뉴 - 좌측의사용가능한퀵메뉴에서원하는메뉴를클릭. - 우측화살표아이콘을클릭.. - 사용중인퀵메뉴에추가한메뉴가나타남. 4-. 사용중인퀵메뉴 - 사용중인퀵메뉴를선택하여좌측화살표아이콘을클릭하면설정한퀵메뉴가삭제됨. 4-. 설정된퀵메뉴를설정이전상태로초기화 다음페이지에계속 PAGE 4

15 . 메인 _ 전사포털 공통화면 _ 기능 그룹웨어하단영역 5-. LG U+ 그룹웨어공지롤링으로공지제목보여짐. 클릭시해당공지상세화면팝업으로띄어짐. 5-. 고객센터 : 마우스오버시고객센터정보상단에보여짐. 클릭시팝업으로고객센터화면띄어짐. 5-. 바로가기 : 그룹웨어관리자가설정한바로가기관리에추가한정보 5-4. 하단영역숨김아이콘 : 선택시하단영역숨겨지거나보여짐 PAGE 5

16 4. 메인 _ 개인포털 메인 _ 개인포털화면 * 개인포털 - 개개인이각각설정한포털화면으로그룹웨어컨텐츠중에원하는컨텐츠를모아한화면에서확인할수있도록꾸며놓은것을의미 - MY WORK 메뉴를클릭하면내개인업무포탈이표시하며, 로그인시초기메인화면은사용자별로설정가능. MY WORK 위젯설정 : 메일, 쪽지, 결재등의업무내용을보여주는위젯을관리자나개인이원하는대로선택할수있는기능제공.. 개인포털위젯영역 : 위젯의배치는마우스드래그앤드롭으로이동가능 - 회사포탈 /MY WORK 포탈 : 왼쪽상단의회사로고를클릭하면회사포탈을보여주고 MY WORK 메뉴를클릭하면내개인업무포탈이표시하며, 로그인시초기메인화면은사용자별로설정가능. 다음페이지에계속 PAGE 6

17 4. 메인 _ 개인포털 메인 _ 개인포털화면 _ 기능 -a -c. 환경설정 -. 개인메일설정 -a. 메인노출위젯설정 - 좌측의사용가능한위젯에서원하는위젯을클릭. - 우측화살표아이콘을클릭.. - 사용중인위젯에추가한위젯이나타남. * 반대로사용중인위젯을선택하여좌측화살표아이콘을클릭하면설정한위젯이삭제됨. -b. 저장 : 설정한위젯으로저장 -c. 초기화 : 설정된위젯을설정이전상태로초기화 - -b 다음페이지에계속 PAGE 7

18 4. 메인 _ 개인포털 메인 _ 개인포털화면 _ 기능 - -a -b -4-4a -. 근태정보 -a. 현재의날짜와요일, 시간출력 -b. 출 / 퇴근버튼 : 출근 or 퇴근선택 - 출근 : 한번선택가능 - 퇴근 : 다수선택가능 -c. 선택한출 / 퇴근 ( 마지막선택 ) 시간출력 -d. 마지막상태출력.( 출근 or 퇴근 ) -c - -a -b -5-5a -4b -. 전자결재 -a. 결재할문서 : 클릭시이동 -b. 상신한문서 : 클릭시이동 -c. 진행중인문서 : 클릭시이동 -d. 대기중인문서 : 클릭시이동 -e. 더보기 : 전자결재화면으로이동 -c -d -e - TO-DO 그래프 : 로그인한사용자의메뉴카운트를표기해주며그룹웨어중앙상단의카운트와일치 -a. 메일, 쪽지, 결재, 일정, 업무 a -4. 메일 : 최근수신받은메일리스트출력 -4a. 읽지않은메일제목볼드체로출력 -4b. 더보기 : 클릭시받은메일함으로이동 -6b -5. 친구 : 등록된친구확인 -5a. 친구프로필사진과성명출력 - 친구위에마우스를오버시현재친구상태 ( 그룹웨어접속여부 ) 와부서직급정보확인가능. 쪽지, 메일등의아이콘클릭시바로사용가능 -5b. 등록된친구카운트출력 다음페이지에계속 -6. 쪽지 : 최근수신받은쪽지리스트출력 -6a. 읽지않은쪽지제목볼드체로출력 -6b. 더보기 : 클릭시받은쪽지함으로이동 PAGE 8

19 4. 메인 _ 개인포털 메인 _ 개인포털화면 _ 기능 -7. 일정 : 일정관리에서등록한일정출력 달력 -8a. 월단위로이동연도별월단위달력확인가능 -8b. 현재날짜에해당하는월단위달력 -8c. 현재날짜, 요일출력 -8d. 현재날짜를기준으로금주일정, 오늘일정, 내일일정의카운트출력, 카운트클릭시각각의화면으로이동 -8-8a -8b 게시판 : 해당게시판에대한게시글목록출력 -0. 할일요청 : 업무관리에등록한할일목록출력 -. 작업요청 : 요청받은작업목록출력 -8c -8d - -b -a -. 포토앨범 : CO WORK( 조직, 동호회 ) 에등록된포토앨범중설정한포토앨범에대한최근등록된사진출력 -a. 포토앨범명출력 -b. 이미지썸네일로클릭시상세화면으로이동 -c. 더보기클릭시해당포토앨범의목록리스트로이동 -9 -c 다음페이지에계속 PAGE 9

20 4. 메인 _ 개인포털메인 _ 개인포털화면 _ 기능 a -4c -4b -. 이야기 : 개인포털에만존재, 그룹웨어조직내의 SNS 기능으로동료간의정보공유와관계를강화할수있는기능제공. 등록한글이뉴스피드에출력. -4. 뉴스피드 : 모든업무소식을한눈에확인가능한중앙고정되어있는컨텐츠. -4a. 메일, 쪽지, 결재, 게시, 업무, 일정, 이야기등의모든업무소식은뉴스피드에서시간순으로한번에확인가능 -4b. 상세내용을보기위해서각메뉴로이동하는불편함이없이우측레이어로바로확인가능. - 상단아이콘 ( 왼쪽 ) : 상세화면으로이동 - 상단아이콘 ( 오른쪽 ) : 레이어닫혀짐. -4c. 그룹웨어알림에대한간략한내용과바로가기가가능한링크로구성되며해당알림을쉽고빠르게할일과일정으로등록가능 PAGE 0

21 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 메인화면 - - * 메일 - 메일은내부, 외부사용자간의커뮤니케이션도구로사용. - 예약발송, 개발발송, 수신확인기능등으로메일사용이가능. - 개인의설정에따라서편지함을구성할수있으며서명관리, 자동응답, 자동분류, 포워딩기능을개인의설정으로사용가능. 메일메뉴 - 메일쓰기 - 기본편지함 : 받은편지함, 별표편지함, 보낸편지함, 임시보관함, 예약발송함, 휴지통, 스팸편지함등사용자가삭제나변경이불가하며편지함마다각각의기능과특징이다름. - 사용량출력 : 관리자가할당해준용량과현재사용량확인이가능 - 사용자편지함 : 개인편지함으로도부르게되며사용자마다원하는수만큼생성하여사용가능 - U+ Box 편지함 : 메일개인환경설정에따라 U+ Box 사용자의경우일정기간이지난편지는자동백업이가능 ( 그룹웨어에서확인및삭제처리가능 ) - 환경설정 -. 탭영역 - 좌측메뉴선택시상세화면출력 ( 목록, 메일쓰기 ). 메일검색 -. 검색어검색 : 제목, 보낸사람, 받는사람 -. 상세검색 : 메뉴구분, 리스트항목별검색 다음페이지에계속 PAGE

22 5. MY WORK_ 메일메일 _ 메뉴 a -8-8a 메일메뉴 -. 메일쓰기 : 메일쓰기화면이화면이우측에새로운탭으로생성됨. -. 받은편지함 : 수신된메일목록 -. 별표편지함 : 수신이나발송한편지중에중요하다고생각되는편지에별표체크를한편지만을확인하는편지함으로받은편지함기능과동일하며수신거부기능만제외됨. -4. 보낸편지함 : 발송한편지함으로이동하며수신확인링크를통해내가발송한편지는상대방이읽기전이이라면회수도가능 -5. 임시보관함 : 작성하다임시보관한편지의목록으로이동. -6. 예약발송함 : 발송시시간을설정하여예약발송한편지의목록으로아직발송이되지않은목록리스트로이동. 해당함에서는삭제를하거나시간을변경하여발송가능. -7. 휴지통 : 삭제한편지목록의리스트로이동. -7a. 휴지통에있는모든메일을완전삭제하는기능 -8. 스팸편지함 : 메일시스템이나개인설정에따라서스팸편지함으로이동된편지목록으로이동. -8a. 스팸편지함에있는메일을완전삭제하는기능 -9. 용량확인 : 관리자가개인에게할당해준메일용량과현재사용하고있는메일용량을확인. -0 사용자편지함 : 개인이만들어놓은개인편지함을확인. - 환경설정 : 개인환경설정메뉴로이동. PAGE

23 5. MY WORK_ 메일메일 _ 편지작성화면 편지작성탭. 발송버튼 - 보내기 : 입력한내용그대로발송. - 임시저장 : 입력한내용을지금발송하지않고임시로저장하는기능으로임시보관함에서저장한내용을확인및수정발송가능. 제목영역 -. 제목입력 -. 중요 : 선택하여발송시메일읽기화면내제목에! 아이콘으로표기됨 -. 약속잡기 : 메일발송시일정에등록, 수신자는메일읽었을때일정에등록. 4. 보내는사람 - 두개이상의메일주소 ( 도메인 ) 를사용하는경우작성화면에서기본적으로선택될메일주소를설정 - 예약발송 : 메일발송시간을예약하여보낼수있는기능으로예약발송선택시보내는사람우측으로날짜와시간지정할수있도록콤보박스나타남. - 개별발송 : 받는사람이여러명일경우본인에게만메일이발송된것으로인지할수있도록하는기능 - 수신확인 : 메일발송후수신자가메일을읽었는지발신자가확인하는기능 _ 디폴트로설정됨. - 최근주소 : 최근보낸주소목록이팝업으로띄어져선택. 5. 받는사람 : 받을사람입력 ( 메일주소또는그룹웨어사용자의경우이름입력 ) 6. 참조 : 참조받을사람입력메일주소또는그룹웨어사용자의경우이름입력 ) + 아이콘선택시숨은참조입력란나타남. - 주소록, 조직도 : 팝업으로주소록 or 조직도에서보낼사람찾음. 7. 첨부파일 : 보내는메일의첨부파일지정 8. 메일내용입력 PAGE

24 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 목록화면 편지함목록 : 전체메일, 읽지않은메일, 읽은메일, 알림메일제외로구분하여확인이가능.. 상단영역 : 메일선택여부에따라버튼노출달라짐.. 선택영역 : 메일선택, 별표편지, 메일읽음여부, 첨부파일여부, 연관메일 ( 현재미사용 ). 제목 : 받은메일제목선택시상세화면으로이동 4. 보낸사람 or 받는사람 : 선택시메일쓰기화면으로이동 - 보낸사람 : 받은편지함, 별표편지함, 임시보관함, 예약발송함, 휴지통, 스팸편지함 - 받는사람 : 보낸편지함 5. 크기 : 받은메일용량확인 6. 받은날짜 or 받은날짜 - 받은날짜 : 받은편지함, 별표편지함, 휴지통, 스팸편지함 - 보낸날짜 : 보낸편지함 - 보관날짜 : 임시보관함 - 예약날짜 : 예약발송함 7. 페이징 : 메일페이징기능 - 목록수설정가능 (0, 5, 0, 5, 50, 00) 다음페이지에계속 PAGE 4

25 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 받은편지함 - - -a -b -c -d -a -b -c -. 메일목록선택없을경우메일구분 - 전체메일, 읽지않은메인, 읽은메일, 알림메일제외 -. 메일다수선택했을경우구분 -a. 이동 : 스팸편지함및만들어진편지함으로이동가능 -b. 상태변경 : 읽음, 읽지않음으로구분 - c. 추가기능 : 일정등록, 할일요청, PC로저장기능 -. 메일목록중한개만선택했을경우구분 -a. 이동 : 스팸편지함및만들어진편지함으로이동가능 -b. 상태변경 : 읽음, 읽지않음으로구분 -c. 추가기능 : 일정등록, 할일요청, PC로저장기능 -d. - 답장 : 해당메일의발송자로메일을답장할때사용 - 전체답장 : 해당메일의발송자와참조자, 수신자모두에게메일을답장할때사용 ( 답장이나전체답장으로메일쓰기를할경우받은메일의내용이발송메일하단에자동으로들어가게됩니다.) - 전달 : 해당메일의내용과첨부파일을다른사용자에게전달하고자할경우에사용 PAGE 5

26 5. MY WORK_ 메일메일 _ 읽기 상단영역 -. 답장, 전체답장, 전달 - 답장 : 해당메일의발송자로메일을답장할때사용 - 전체답장 : 해당메일의발송자와참조자, 수신자모두에게메일을답장할때사용 ( 답장이나전체답장으로메일쓰기를할경우받은메일의내용이발송메일하단에자동으로들어가게됩니다.) - 전달 : 해당메일의내용과첨부파일을다른사용자에게전달하고자할경우에사용 -. 삭제 : 해당편지를삭제하여휴지통으로이동 -. 수신거부 : 해당편지의발송자로수신되는메일을수신거부처리수신거부로설정된메일주소는개인환경설정 > 수신거부설정에서확인가능하며이와같이처리된메일주소에대해서는이후자동으로스팸편지로간주되어처리됨. -4. 이동 : 해당편지를개인이만든편지함이나스팸편지함을선택하여해당편지함으로이동 -5. 상태변경 : 해당편지를읽음또는일지않은메일로처리함. 메일상세보기화면에서는해당기능은읽지않음처리로가능. -6. 추가기능 : 해당편지의제목과내용을일정등록, 할일요청으로등록하거나메일전체를 PC 로저장또는인쇄하거나해당메일의원문을확인하는기능을선택하여사용인쇄와원문보기기능은메일상세화면에서만가능 -7. 이전메일보기, 다음메일보기 다음페이지에계속 PAGE 6

27 5. MY WORK_ 메일메일 _ 읽기 제목 -. 메엘제목출력 : 별표편지여부및중요편지여부아이콘으로확인! -. 메일작성시약속잡기를설정하였을경우일정등록알림메시지를출력. 메일수 / 발신정보 -. 보낸사람정보 ( 이름, 메일주소 ) 출력 - 아이콘클릭시하단정보숨김처리됨. -. 받은날짜출력 -. 받는사람정보 ( 이름, 메일주소 ) 출력 -4. 첨부파일정보출력 - 아이콘클릭시하단파일정보숨김처리됨. 4. 메일내용보기 4-. 본문크기조절설정 : A4 세로또는전체보기 4-. 메일내용확인 PAGE 7

28 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 별표편지함 별표편지함 ( ) : 수신이나발송한편지중에중요하다고생각되는편지에별표체크를한편지만을확인하는편지함으로받은편지함기능과동일하며수신거부기능만제외됨.. 목록상단영역 - : 메일목록선택없을경우메일구분 - 전체메일, 읽지않은메인, 읽은메일, 알림메일제외 -. 메일전체또는다수선택했을경우구분 - 상태변경 : 읽음, 읽지않음으로구분 - 추가기능 : 일정등록, 할일요청, PC로저장기능 -. 메일목록중한개만선택했을경우구분 - 상태변경 : 읽음, 읽지않음으로구분 - 추가기능 : 일정등록, 할일요청, PC로저장기능 - 답장 : 해당메일의발송자로메일을답장할때사용 - 전체답장 : 해당메일의발송자와참조자, 수신자모두에게메일을답장할때사용 ( 답장이나전체답장으로메일쓰기를할경우받은메일의내용이발송메일하단에자동으로들어가게됩니다.) - 전달 : 해당메일의내용과첨부파일을다른사용자에게전달하고자할경우에사용. 메일목록 : 별아이콘활성화 PAGE 8

29 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 보낸편지함 ( 목록 ) 보낸편지함 : 보낸편지함은발송한편지를확인할수있는기능으로재전송, 삭제, 추가기능사용이가능. 목록상단영역 - : 메일목록선택없을경우구분없음 -. 메일전체또는다수선택했을경우구분 - 이동 : 받은편지함으로선택하여이동가능 - 추가기능 : 일정등록, 할일요청, PC로저장기능 -. 메일목록중한개만선택했을경우구분 - 이동 : 받은편지함으로선택하여이동가능 - 추가기능 : 일정등록, 할일요청, PC로저장기능 - 답장 : 해당메일의발송자로메일을답장할때사용 - 전체답장 : 해당메일의발송자와참조자, 수신자모두에게메일을답장할때사용 ( 답장이나전체답장으로메일쓰기를할경우받은메일의내용이발송메일하단에자동으로들어가게됩니다.) - 전달 : 해당메일의내용과첨부파일을다른사용자에게전달하고자할경우에사용. 메일목록 : 보낸편지함목록 PAGE 9

30 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 보낸편지함 ( 읽기 ) 보낸편지함읽기. 목록상단영역 -. - 답장, 전체답장, 전달 - 재전송 : 메일상세보기화면에서만가능한기능으로선택시편지작성이새로운탭으로생성되며해당메일의제목, 보내는사람, 받는사람, 내용, 첨부파일이그대로화면에출력되고, 참조와조회자만초기화된상태로편지작성. 제목 4. 메일수 / 발신자정보 5. 메일내용에디터 PAGE 0

31 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 예약발송함 -. 예약발송함 : 예약메일로발송한메일중에아직발송이되지않은메일을확인할수있는메일함.. 목록상단영역 - : 메일목록선택없을경우구분없음 - : 메일함에서원하는메일을선택하게되면상단에발송취소버튼이나타나고발송이되지않은메일을취소가능 메일목록 : -. 예약발송함의목록에서편지를클릭할경우다른편지함과다르게편지의상세내용이보이는것이아니라편지쓰기화면이새로운탭으로생성 PAGE

32 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 휴지통 -. 휴지통 : 휴지통은일반편지함에서삭제처리한편지를확인할수있는편지함으로휴지통의편지들을모두지우는기능인비우기기능을사용할수있습니다. 해당기능은완전삭제기능과동일하며비우기는휴지통의모든메일을완전삭제하는것이며각각의편지에서보이는완전삭제는해당하는메일만을완전삭제하는기능입니다. -. 목록상단영역 -. 비우기 : 휴지통에있는모든메일을완전삭제하는기능 - 완전삭제 : 목록에서원하는편지를선택하거나해당메일의상세내용을확인시상단에나타나는기능으로해당하는메일만을완전삭제하는기능. 메일목록 PAGE

33 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 스팸편지함 - -. 스팸편지함 : 개인이설정한메일주소나메일시스템에의해서자동으로스팸편지로간주될경우해당편지가저장되는편지함을의미.. 목록상단영역 -. 전체메일 -. 스팸편지함에서는원하는편지를완전삭제처리하거나반대로차단해체처리하여정상편지로설정가능 - 완전삭제 : 목록에서원하는편지를선택하거나해당메일의상세내용을확인시상단에나타나는기능으로해당하는메일만을완전삭제하는기능 - 스팸해제 : 해당메일의발송자주소를정상메일로변경하는설정으로이와같이설정후에는해당메일의발송자로수신된메일은스팸편지로구분하지않고정상메일로구분하여받은편지함에서확인. 메일목록 PAGE

34 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 사용자편지함. 사용자편지함 : 개인편지함으로도부르게되며해당편지함은사용자마다원하는수 - 만큼생성하여사용가능 - -. 편지함추가 : + 아이콘을클릭하여하단입력박스에편지함명입력 -. 사용자편지함생성 : 입력한편지함명으 로생성됨 - (사용자환경설정 > 서비스설정 > 편지함관리 > 4사용자편지함에서추가가능 ) 사용자환경설정. 메일목록 U+ Box 메일백업설정 - U+ Box 사이트가입 ( - 개인사용자환경설정 > 개인정보관리 > 외부 계정관리화면에서 U+ Box 아이디와패스 워드를입력하여저장 - 메일개인환경설정 > 일반설정하단의 U+ Box 에메일보관설정을사용으로설정하고 4 보관함메일기준을선택하여저장 PAGE 4

35 5. MY WORK_ 메일 메일 _U+ Box 편지함. U+ Box 편지함 : 메일개인환경설정에따라 U+ Box 사용자의경우일정기간이지난편지는자동백업이가능 ( 그룹웨어에서확인및삭제처리가능 ) U+ Box 메일백업설정 - U+ Box 사이트가입 ( - 개인사용자환경설정 > 개인정보관리 > 외부계정관리화면에서 U+ Box 아이디와패스워드를입력하여저장 - 메일개인환경설정 > 일반설정하단의 U+ Box에메일보관설정을사용으로설정하고보관함메일기준을선택하여저장 PAGE 5

36 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 사용자환경설정. 메일사용자환경설정. [ 메일 ] 메뉴로돌아가기. 메일사용자환경설정메뉴탭 4. 메뉴에따른상세화면 5. 상세화면에대한가이드 4 5 PAGE 6

37 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 사용자환경설정 ( 일반 ). 일반설정. 쓰기설정 : 편지쓰기화면에대한설정 -. 편집기종류 : 메일내용작성하는곳의기 본설정 쓰기방법 : 편지쓰기를위한화면의기준설정하는것으로현재는새로운탭으로만설정가능 -. 숨은참조표시 : 숨은참조자입력란을보여지게할지여부를설정 -4. 기본메일주소 : 발송자메일주소를선택. 기본은하나만나타나며회사자체적으로멀티도메인을사용하거나대표메일수신자로등록된사용자의경우이중에선택이가능. -. U+ BOX에메일보관설정 : 메일에대한백업기능으로 U+ BOX 로자동저장설정기능 -. 사용설정 -. 보관할메일설정 -. 보관할편지함설정 PAGE 7

38 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 사용자환경설정 ( 명함 ) 4. 명함 : 메일과함께발송하기위한명함설정.. 명함추가 -. 명함작성 - 명함추가버튼을클릭 - 팝업으로띄어지는입력하는화면에사용할명함내용을입력 - 저장버튼을클릭 명함설정 : 명함사용여부설정 ( 웹, 모바일 ) - 등록되어져있는명함이다수일경우사용하고자하는명함을선택하고사용으로선택하여저장합니다 -. 설정한명함은편지쓰기시편지쓰기화면에자동으로나타나며수정이가능. - 명함은여러개등록가능하며사용하고자하는명함을선택하거나모두사용하지않을수있음. 4. 저장 : 지정한명함을저장 4-. 지정된명함으로메일쓰기화면하단에출력 PAGE 8

39 5. MY WORK_ 메일메일 _ 사용자환경설정 ( 편지함관리 ) 편지함관리 - 개인의메일용량확인 - 개인의기본편지함과개인편지함 - 기본편지함 ( 받은편지함, 보낸편지함, 임시보관함 ) 은용량확인및자동비우기설정및실시간비우기처리가능 - 기타예약발송함, 휴지통, 스팸편지함의경우실시간비우기처리만가능 - 개인편지함은생성및추가, 수정이가능. 전체메일용량 : 개인의메일용량확인. 시스템편지함 -. 자동삭제주기를설정 -. 실시간삭제 4. 사용자편지함 : 개인편지함의생성, 수정, 삭제 5. 각각의설정후반드시저장버튼을클릭하여저장 4 5 PAGE 9

40 5. MY WORK_ 메일메일 _ 사용자환경설정 ( 수신거부 ) 4 5. 수신거부 - 수신거부를하고자하는도메인이나메일주소를등록 - 개인이등록하며수신거부목록으로수신되는메일은거부된편지처리설정에따라서동작. 사용설정 : 수신거부설정사용 / 사용안함선택. 사용으로설정시에아래저장된설정에따라서동작. 거부된편지처리 : 추가한도메인이나메일주소로수신되는메일에대한처리방안을설정 - 즉시삭제 : 수신즉시완전삭제처리 - 휴지통에저장 : 수신즉시휴지통으로이동 - 스팸편지함으로저장 : 수신즉시스팸편지함으로이동 4. 수신거부주소및도메인 : 수신거부를할도메인이나메일주소를입력하여추가 4-. 추가한도메인이나메일주소를클릭하여삭제가능 5. 저장 PAGE 40

41 5. MY WORK_ 메일메일 _ 사용자환경설정 ( 수신허용 ) 4 4. 수신허용 : 수신거부보다먼저동작 - 수신허용과수신거부모두동일한값을등록하고사용으로설정하게되면해당값에대해서는수신허용이먼저적용되기에정상수신하게됨. - 수신허용설정은스팸내용이나잘못된메일이어도무조건수신을원할경우에설정. 사용설정 - 사용 / 사용안함설정 - 사용으로설정시에아래저장된설정에대한메일은무조건수신. 수신허용주소및도메인 - 수신허용을할도메인이나메일주소를입력하여추가 - 나타나는도메인이나메일주소를클릭하여삭제가능합니다. 4. 저장 PAGE 4

42 5. MY WORK_ 메일메일 _ 사용자환경설정 ( 자동응답 ) 4 5. 자동응답 - 출장이나휴가로인해메일확인이어려울경우에설정 - 설정된기간동안수신된메일에대해서발송자에게자동으로입력한내용으로메일이발송. 사용설정 - 사용 / 사용안함으로선택하여설정 - 사용으로설정시아래설정한기간에대해서수신된메일의경우자동으로응답내용으로답장이발송. 사용기간 : 사용할기간을설정 4. 응답내용 : 발송할메일내용을입력 5. 저장 5 PAGE 4

43 5. MY WORK_ 메일 4 메일 _ 사용자환경설정 ( 자동분류 ) 6. 자동분류 - 수신되는메일을받은편지함으로저장하지않고내가원하는편지함으로자동저장이되게설정 - 다수등록이가능하며 6 가지설정중에하나를선택하여설정가능 - 해당설정을잘활용하면스팸편지나수신거부설정으로도사용이가능 분류추가 -. 분류추가버튼을클릭하여팝업으로띄어지는화면에서분류를여러개추가 -. 수신되는편지의종류를 6 가지중에하나를선택해설정 -. 해당조건에맞는메일이수신되었을경우처리할편지함을선택 -4. 저장 입력한조건과처리방법이정상으로등록되어있는지확인 4. 사용설정이사용으로설정되어있는지확인 5. 등록한분류에대해서수정이나삭제를원할경우각각의버튼을클릭하여처리 6. 저장 PAGE 4

44 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 사용자환경설정 ( 포워딩 ) 포워딩 - 자동분류설정과비슷한기능으로자동분류는설정에맞는메일이수신되었을경우내가원하는나의편지함중에원하는편지함으로이동하는기능이며포워딩은내가아닌다른사용자의편지함으로전달하는기능을의미 - 다수등록이가능하며 4 가지설정중에하나를선택해서설정이가능 - 포워딩설정된메일은내가아닌다른사용자에게메일을전달하게되는데전달후에나의편지함에남길지여부를설정. 포워딩등록 -. 팝업으로나타나는화면에서설정등록 -. 포워딩메일주소 : 전달을하고자하는대상의메일주소를입력 -. 포워딩처리 : 나에게수신된메일중 4 가지조건중에하나를선택하여전달될수있도록설정 -4. 포워딩기간 : 전달할기간설정 - 기간선택을선택하면하단에기간설정 UI 출력됨. -5. 저장 -. 입력한포워딩조건이정상적으로등록되었는지확인 4. 사용설정 복사본남긴 : 내메일함에메일의저장유 / 무를선택 - 남김은저장을의미하며남기지않음은메일전달후자동으로삭제를하는것을의미 6. 등록한포워딩내용에대한수정 / 삭제 7. 저장 PAGE 44

45 5. MY WORK_ 메일 메일 _ 사용자환경설정 ( 알림 ). 알림탭 : 새로운메일이수신되었을경우에알림설정. 알림 : 메일, SMS, 쪽지, 메신저, 웹, 모바일로원하는알림선택 - 알림의수신방법은메일을포함하여 6 가지중에하나이나메일이온것을다시메일로알림하는것은의미가없기에메일메뉴에서는메일은선택자체를할수없음.. 저장 PAGE 45

46 5. MY WORK_ 메일 _ 메일 _ 사용 Tip( 메일로받은업무요청을나의할일이나일정에바로등록 ) * 편리한사용자인터페이스 - 새탭쓰기 : 받은편지함과편지작성이서로다른탭에서동작하여메일을작성하면서도이전에받은메일의내용을확인할수있음. - 화면확장 : 스크린사이즈가작은단말에서사용시화면확장버튼 ( ) 을클릭하여화면영역을확장할수있는기능제공. - 필요한버튼만표시 : 모든버튼을나열하지않고버튼이실행가능한상태에서필요한버튼만표시하여화면을단순화함 * 사용자편지함및추가기능. 사용자편지함 : 받은편지함, 별표편지함, 휴지통등기본적으로제공하는시스템편지함외에도사용자의필요에따라사용자편지함을생성하여받은메일을분류하여보관할수있음.. 일정등록 : 회의나약속을알려주는메일을받은경우일정관리메뉴로이동하여일정을등록할필요없이메일메뉴에서바로일정등록가능.. 할일요청 : 메일로처리해야할업무를전달받은경우에도할일요청을클릭하여업무관리에바로등록하는기능제공. PAGE 46

47 5. MY WORK_ 메일메일 _ 사용 Tip( 메일보내기의흔한실수 가지 ) * 메일보내기의잦은실수예방. 제목확인 : 제목없이메일을보내는경우를방지하기위해서제목의입력여부를확인.. 동명이인확인 : 수신자나참조자의이름을입력하면자동완성추천리스트를보여주어서오타를방지하고동명이인을쉽게구분할수있음.. 첨부파일누락확인 : 제목과내용에 첨부, 파일 등의단어가포함된경우에첨부파일이없으면첨부파일이누락된것으로판단하여알림제공. * 다양한파일첨부방법 - 웹디스크 : 웹하드기능을하는웹디스크에파일을올린후웹디스크에서파일을선택하여메일에첨부할수있는기능제공. - U+ BOX : LG U+ 에서제공하는클라우드스토리지서비스인 U+ BOX 에파일을올린후 U+ BOX 에서파일을선택하여메일에첨부. - 일반 / 대용량파일 : 일반파일은 0MB 까지첨부가능하고, 대용량파일은 00MB 까지첨부가능하며다운로드가능한링크형태로전달됨. PAGE 47

48 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 메인화면 * 전자결재 - 오프라인으로진행하던결재를온라인으로진행하는프로세스 - 기안자, 합의자, 수신자의형태로결재를행하는사용자외에참조자, 조회자로문서를열람할수있는사용자를별도구별 -승인, 반려처리외에전결, 접수, 접수후내부결재, 후결, 전단계반려등의처리가권한에따라가능. 메뉴구분. 결재할문서 ( 미결문서 ) - 로그인한사용자에게결재요청상태의문서리스트 ( 결재가필요한문서리스트 ) 확인 - 각문서의제목을클릭시문서의상세화면으로이동. 요청한문서 ( 상신문서 ) - 로그인한사용자가등록한기안이완결되지않은상태의문서리스트 ( 진행중인문서의리스트 ) 확인 - 각문서의제목을클릭시문서의상세화면으로이동 PAGE 48

49 6. MY WORK_ 전자결재전자결재 _ 메뉴구분 * 메뉴구분. 새기안 : 결재문서기안하기페이지로이동. 임시보관함 : 개인이기안을하다임시저장한문서리스트로이동. 결재진행 : 현재진행중인문서리스트로이동 4. 내문서함 : 완결되어나에게문서의열함권한이있는문서리스트로이동합니다. 5. 부서문서함 : 내가속한부서원이기안이나결재를한문서리스트로이동합니다. 6. 회사문서함 : 현재전자결재에서생성되어진완결된모든문서리스트로이동합니다. 7. 공유문서함 : 타부서의부서문서함이나에게공유되어있는문서리스트로이동합니다. 8. 문서이관함 ( 그룹웨어관리자만확인가능 ) 9. 결재문서관리 ( 그룹웨어관리자만확인가능 ) 0. 결재함분류 : 개개인이직접만든문서함리스트로이동합니다.. 환경설정 : 전자결재의개인환경설정화면으로이동합니다 PAGE 49

50 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 새기안 _ 양식선택 신규기안탭. 양식구분 : 양식은전체, 내부결재, 협조공문으로선택하여확인가능.. 양식목록 -. 양식선택시우측상단에 [ 즐겨찾는양식추가 ] 버튼생성 -. 기안등록하고자하는양식을선택 4. 양식구분검색 5. 최근사용양식 : 최근사용한양식목록이별도로보여짐. 6. 즐겨찾는양식 : 작성할문서양식목록에서선택박스를선택하여상단의 [ 즐겨찾는양식추가 ] 버튼을클릭하여보여지는별도의양식목록 5 PAGE 50

51 6. MY WORK_ 전자결재전자결재 _ 새기안 _ 등록 신규기안탭. 제목 : 기안의제목입력. 기안정보및설정 - 보안등급 : 기안문서를보안결재로진행하고자할경우선택 ( 일반 : 비밀번호확인없이바로결재진행, 보안 : 결재자가그룹웨어패스워드입력하여결재진행 ) - 중요도 : 기안에대한중요도설정하여전자결재목록및상세화면에서설정한중요도확인가능 ( 긴급 / 높음 / 보통 / 낮음 ) - 문서공개 : 전자결재문서에대한공개범위설정 ( 전체공개 : 전사조직원확인 / 부서공개 : 부서조직원만확인 / 비공개 : 결재자, 참조자조회자만확인 ) - 참조자 : 문서결재진행중에해당문서를확인할수있는사용자로결재선외에문서를참조할사용자를지정가능 - 조회자 : 해당문서가완결이되어최종승인이되었을경우에문서확인가능한사용자 4. 결재선지정 : 결재승인을해야하는사용자들을순서에맞게지정다음페이지에계속 5. 관리자기입력한문서양식에맞춰기안내용작성 6. 첨부파일 : 기안과함께첨부할파일업로드 7. 참조문서 : 연관된다른전자결재문서를지정 8. 결재요청 : 작성된기안문서생성 ( 의견입력팝업에의견입력후결재요청 ) 9. 임시저장 : 현재까지선택및기록한내용저장 8 9 다음페이지에계속 PAGE 5

52 6. MY WORK_ 전자결재전자결재 _ 새기안 _ 등록 ( 결재선지정 ) 결재선지정. 결재선지정방법 - 조직도 : 조직원지정 - 결재선 : 개인이만들어놓은결재선선택 - 검색 : 사용자검색하여지정. 기안자구분 - 승인 : - 필수합의 ( 순차 ) : 해당결재가결재선에영향을주는합의자로반드시승인을해야지만다음결재자로진행 ( 연속해서두명이상이합의자가지정될경우차례로결재 ) - 필수합의 ( 병렬 ) : 해당결재가결재선에영향을주는합의자로반드시승인을해야지만다음결재자로진행 ( 연속해서두명이상이합의자가지정될경우순서상관없이결재 ) - 선택합의 ( 순차 ) : 결재선에영향을주지않는합의자로반려처리하여도다음결재자로진행 ( 연속해서두명이상이합의자가지정될경우차례로결재 ) - 선택합의 ( 병렬 ) : 결재선에영향을주지않는합의자로반려처리하여도다음결재자로진행 ( 연속해서두명이상이합의자가지정될경우순서상관없이결재 ) - 수신부서 : 내부결재와협조공문의결재유형중에협조공문에만지정되는결재자로반드시마지막에지정되어야하며다수지정이가능 4. 결재선에지정된사용자의결재순서변경 - 기안자는반드시상단에위치 - 내부결재유형에서마지막에는반드시승인자기지정 - 협조공문유형에서마지막에는반드시수신부서가지정되어야한다. 5. 구성한결재선을개인결재선으로지정하고자할경우결재선명입력후 [ 결재선저장 ] 6. 확인 : 지정된결재선확정 PAGE 5

53 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 임시보관함 * 임시보관함 : 전자결재문서를작성하는중임시보관한문서확인. 임시보관된전자결재문서목록 -. 제목클릭하면임시저장된문서의상세입력화면으로이동.. 조회 : 자동지정된기간및수동기간설정을통한조회 - PAGE 5

54 6. MY WORK_ 전자결재전자결재 _ 결재진행 * 결재진행. 구분 - 상신문서 : 로그인한사용자가기안을해서아무런결재가이루어지지않은문서를확인문서는선택을해서회수가능 - 미결문서 : 로그인한사용자가현재결재를해야하는문서를확인미결문서목록에서문서를다수선택하게되면상단에일괄승인버튼이나타납니다. 상세문서로이동하여결재처리를하는것은결재처리하기를참조 - 진행문서 : 로그인한사용자가결재를했고내이후의사용자가결재를하지않아서결재가완료되지않은문서를확인 - 대기문서 : 로그인한사용자가결재를해야하지만아직그전사용자가결재를하지않아서결재를하지못하는문서를확인 - 회수 / 반려 : 로그인한사용자가기안을해서회수한문서와반려를받은문서를확인 - 참조문서 : 로그인한사용자가참조자로지정되어있으면서완료가되지않은문서를확인. 문서목록 - 문서전체또는여러개선택하여 PDF 저장및인쇄가능 - 미결문서에서문서여러개선택시일괄승인가능. 검색 -. 기간별제목, 기안자, 문서번호검색 -. 상세검색 : 기간별제목, 기안자, 문서번호, 양식명에대한기간별상세검색 4. 목록수지정 : 0,5,0,5, 50, 00 선택 PAGE 54

55 6. MY WORK_ 전자결재전자결재 _ 결재진행 ( 결재 ) 4. 기타결재 - 결재자후결 : 결재자가후결설정을하면자신의결재차례인모든문서는자동으로승인처리가되고 후결승인 으로의견이등록 - 기안후결 : 결재진행의지연을방지하기위해서관리자가기한후결을설정하면정해진기한내에승인되지않으면자동으로결재문서는승인되고 기한후결승인 으로의견이등록. - 대결 : 결재자가휴가등의사유로장기간부재시에대결자를등록할수있는기능제공. PAGE 55 * 결재진행. 승인자 - 승인 : 기안건에대해서승인자가 OK - 반려 : 기안건에대해서승인자가 NO - 전단계반려 : 이전결재자의승인에대해서만반려처리하는것으로승인자에대해서만사용이가능하며전단계반려또한승인건에의해서만이루어짐. ex ) () 기안 -> () 승인 -> () 합의 -> (4) 승인결재선시 (4) 승인자가전단계반려처리를하면 (), () 모두재결재를해야하는상황이발생 - 전결 : 결재를하는사용자이후의모든결재선을자동승인처리하는기능으로해당권한은관리자에의해서개인에게주어짐.. 합의자 - 합의 : 기안건에대해서합의자가 OK - 반려 : 기안건에대해서합의자가 NO - 접수후내부결재 : 합의자가본인이결정하기어려워다시결재를요청하는것으로접수후내부결재의결과에따라서합의자의결재는자동으로이루어짐. ex) 접수후내부결재한문서가승인되면합의자의결재도자동으로합의가되고접수후내부결재가반려처리되면합의자의결재도반려처리됨.. 수신자 - 접수 : 기안건에대해서수신자가 OK - 반려 : 기안건에대해서수신자가 NO - 접수후내부결재 : 수신자가본인이결정하기어려워다시결재를요청하는것으로접수후내부결재의결과에따라서수신자의결재는자동으로이루어짐.

56 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 내문서함 * 내문서함 : 로그인한사용자가결재선에존재하거나참조자 or 조회자로지정되어있을시에문서확인이가능.. 구분 - 완료된문서는로그인한사용자가해당결재문서의권한에따라다르게확인이가능 - 결재함 : 로그인한사용자가기안이나결재를한문서를확인 - 참조함 : 로그인한사용자가참조자로지정된문서를확인 - 조회함 : 로그인한사용자가조회자로지정된문서를확인 - 대외공문함 로그인한사용자가기안한문서가완료되었을경우결재함에서해당문서를클릭하여대외공문문서로만들게되면해당문서를확인 PAGE 56

57 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 부서문서함 * 부서문서함 : 내가속한부서원이함께사용하는문서함으로조직도상의같은부서원이동일하게사용. 구분 - 발신함 : 해당부서원이기안한문서를확인 - 수신함 : 해당부서원이결재나수신자로지정되어결재한문서를확인 - 소속부서 : 소속부서 -. 부서문서함공유 : 로그인한사용자가부서장이나부서결재문서함담당자로지정되면타부서의사용자를공유하는권한을가지게되므로해당버튼이확인가능하며해당버튼을클릭하여원하는사용자를지정하였을경우해당사용자는로그인한사용자의부서문서함을확인가능 - PAGE 57

58 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 회사문서함 * 회사문서함 - 전사관리자로부터회사문서함조회권한을부여받은사용자에게만좌측에메뉴노출됨. - 전사적으로완료된문서를확인가능 PAGE 58

59 6. MY WORK_ 전자결재전자결재 _ 공유문서함 * 공유문서함 : 로그인한사용자가타부서의문서를공유받게되면해당문서함이나타나며여러부서의문서함을공유받게되면해당문서함상단에부서를선택하는선택박스가나타남.. 구분 - 발신함 : 공유받은부서의사용자가기안한문서를확인 - 수신함 : 공유받은부서의사용자가결재나수신자로지정되어결재한문서를확인 - 공유받은부서가여러부서일경우원하는부서를선택가능. 공유받은부서의사용자가기안하거나결재한문서를확인가능 PAGE 59

60 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 문서이관함 * 문서이관함. 로그인한사용자가타부서의문서를공유받게되면해당문서함이나타나며여러부서의문서함을공유받게되면해당문서함상단에부서를선택하는선택박스가나타납니다. PAGE 60

61 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 결재문서관리 * 결재문서관리 - 전사관리자만확인가능한문서관리함으로진행중, 반려, 완료된문서전체를확인가능 PAGE 6

62 6. MY WORK_ 전자결재전자결재 _ 분류 - - * 분류 - 사용자각각결재함을만들어사용하는기능으로별도관리가필요한결재문서를사용자가만든결재함에서확인할수있도록하는기능 - 사용자가결재함을만들고해당사용자가확인가능한결재문서를각각의결재함으로다수지정해놓게되면해당문서는해당결재함에서확인. 결재함생성 -. + 아이콘클릭 -. 텍스트박스안에원하는결재함명입력하여 Enter. 결재함수정, 삭제아이콘색상변경 -. 결재함명선택하여우측 아이콘선택 -. 수정, 삭제, 색상선택하여변경. 내문서함의문서를분류함으로지정 - 분류의결재함으로지정하고자하는문서선택 - 상단의분류버튼클릭하여생성해둔결재함중원하는결재함명을선택 ( 다수선택가능 ) - 적용버튼을클릭하면해당결재함명에서확인가능. PAGE 6

63 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 환경설정 * 사용자환경설정. 전자결재사용자환경설정. [ 전자결재 ] 메뉴로돌아가기. 전자결재사용자환경설정메뉴탭 4. 메뉴에따른상세설정화면 5. 상세화면에대한가이드 4 5 PAGE 6

64 6. MY WORK_ 전자결재전자결재 _ 환경설정 ( 화면설정 ) * 화면설정. 화면설정탭. 개인서명이미지의사용여부를설정. 개인의서명이미지를 PC 내저장되어있는파일로업로드하여지정 4. 저장 서명이미지설정은전사관리자에의하여사용유 / 무가결정 전사관리자가사용하지않음으로설정시개인이서명이미지를저장해두어도적용되지않게됨. 4 PAGE 64

65 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 환경설정 ( 기능 ) * 기능. 기능탭 -. 부재설정 -. 사용안함 : 개인에게결재가왔을경우무한대기상태가됨. -. 대결 : 개인에게결재가왔을경우아래대결자로지정된사용자가대신결재할수있게됨. -a. 조직도에서대결자선택하여원하는사용자로지정 -. 후결 : 개인에게결재순서가왔을경우자동으로후결처리되어다음결재자가결재를하게됨.. 저장 - -a - PAGE 65

66 6. MY WORK_ 전자결재전자결재 _ 환경설정 ( 결재선설정 ) * 결재선설정 - 개인이자주사용하는결재선을여러개만들어사용. 결재선설정탭. 추가 : 조직도에서결재자설정. 결재선설정에서만든결재선으로수정 / 삭제가능 -. 기안시결재선불러오기에서선택하여사용가능 - PAGE 66

67 6. MY WORK_ 전자결재전자결재 _ 환경설정 ( 알림 ) * 알림. 알림탭 : 메일, SMS, 쪽지, 메신저, 웹으로각각받을수있으며각각설정이가능. 알림수신여부 : OFF 설정시모든알림은설정이되어있어도적용되지않음.. 결재요청 : 나에게결재요청이왔을경우알림 4. 결재승인 : 내가기안한문서가승인되었을경우에알림 5. 결재반려 : 내가기안한문서가반려되었을경우에알림 6. 결재전단계반려 : 내가승인한문서가전단계반려되었을경우에알림 7. 참조권한부여알림 : 내에게참조권한의문서가지정되었을경우에알림 8. 조회권한부여알림 : 내에게조회권한의문서가지정되었을경우에알림 9. 결재기한알림 : 내가결재를해야하는문서의기간에대해서알림 0. 결재자후결처리알림 : 내가결재를해야하나결재하지않고자동후결처리되었을경우에알림. 기안후결처리알림 : 내가기안한문서가결재자에의해서후결처리되었을경우에알림. 문서변경 : 내가기안한문서의변경이이루어졌을경우알림. 회수 : 내가결재를해야할문서가회수되었을경우에알림 4. 삭제 : 문서가삭제되었을경우에알림 4 PAGE 67

68 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 사용 Tip( 결재문서의승인뿐만아니라후속업무실행까지관리 ) * 결재문서의승인뿐만아니라후속업무실행까지관리 결재진행문서함제공 -. 상신문서 : 본인이기안한문서의진행상태조회 -. 미결문서 : 현재본인이결재할차례인문서조회 -. 대기문서 : 결재선에서다음단계가본인이결재할차례인지문서를조회할수있는기능. 회사의모든전자결재문서를조회하는권한제공 - 구매나회계팀장과같이모든전자결재문서를조회할필요가있는조직원에게회사문서함조회권한을부여하여전체문서조회가능. 결재완료된기안에대한업무실행관리 - 분류 : 개인이필요한결재문서분류레이블을등록가능 - 분류등록 : 총무부서나회계부서실무담당자는최종승인된기안에따라서물품을구매하거나비용을지급하는등의업무를실행할경우후속업무의실행여부를쉽게관리할수있도록분류할수있도록결재문서에등록하는기능제공 다음페이지에계속 PAGE 68

69 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 사용 Tip( 다양한결재방법과맞춤형화면설정기능 ) * 다양한결재방법과맞춤형화면설정기능. 다양한결재방법제공 - 전단계반려 : 기안자에게반려하는기본기능뿐만아니라바로이전단계의결재자에게만반려할수있는기능제공. - 결재자후결 : 결재자가후결설정을하면자신의결재차례인모든문서는자동으로승인처리가되고 후결승인 으로의견이등록. 단, 각사용자별환경설정의부재설정에서후결로등록해야실제후결처리가가능 - 기한후결 : 결재진행의지연을방지하기위해서관리자가기한후결을설정하면결재문서를정해진기한내에승인되지않을경우자동승인처리되고 기한후결승인 으로의견이등록 - 대결 : 결재자가휴가등의사유로장기간부재시에대결자를등록할수있는기능제공.. 맞춤형사용자인터페이스 - 정보표시접기 : 스크린사이즈가작은단말에서위, 아래이동스크롤링을많이하는경우양식정보나결재선정보의접기버튼을클릭하여필요할경우에만펼쳐볼수있도록하는기능 - 결재선표시위치지정 : 고객의결재문서양식에맞춰결재선표시위치를화면상단이나하단중에서선택할수있는기능제공 다음페이지에계속 PAGE 69

70 6. MY WORK_ 전자결재 전자결재 _ 사용 Tip( 다양한결재방법과맞춤형화면설정기능 ) - * 다양한결재방법과맞춤형화면설정기능 -. 결재선표시위치지정 : 고객의결재문서양식에맞춰결재선표시위치를화면상단이나하단중에서선택할수있는기능제공 PAGE 70