(Microsoft PowerPoint - \274\261\260\374\300\247 \273\347\277\353\300\332 \270\336\264\272\276\363_ ppt)

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2 Contents 위원회 MailSystem User Guide 구성 메일시스템사용을위한프로그램설치 - - GPKI 최초등록메일시스템접속하기 최초등록 접속하기 HOME 메일받은편지함편지읽기편지쓰기수신확인주소록편지함관리메일검색외부 (POP) 메일일정게시판쪽지웹하드보안메일환경설정환경설정 _ 기본정보수정 / 비밀번호변경환경설정 _ 리스트 & 편지함설정 / 쓰기설정환경설정 _ 메일자동분류환경설정 _ 부재중자동응답환경설정 _ 서명작성환경설정 _ 스팸메일걸러내기 받은편지함 편지읽기 편지쓰기 수신확인 주소록 편지함관리 메일검색 메일 일정 게시판 쪽지 웹하드 보안메일 변경 쓰기설정 메일자동분류 자동응답 서명작성 걸러내기 Total Communication Solution

3 시스템사용을위한프로그램설치 프로그램설치안내 메일시스템의원활한사용을위해서는다음과같은프로그램이반드시설치되어야합니다. GPKI GPKI 보안프로그램인증서를통한로그인을위해보안프로그램을설치합니다. 최초메일시스템접속시설치안내에따라실행을클릭하여설치합니다. 파일매니저 (ActiveX 매니저 ) 파일첨부, 메일본문내이미지삽입기능등의사용을위해설치합니다. 편지쓰기의파일첨부창클릭시보여집니다. XecureOutMail Control 보안메일메뉴의원활한사용을위해필요한프로그램입니다. 보안메일메뉴클릭시보여집니다.

4 GPKI 최초등록 GPKI 등록 일반직원은최초 GPKI 를등록후메일시스템에로그인합니다. Step GPKI LOG- IN GPKI LOG- IN 을클릭하면인증서선택창이보여집니다. 등록할인증서를선택한후인증서비밀번호를입력하고, 확인을클릭합니다. 주민등록번호주민등록번호를입력합니다. 주민등록번호는메일시스템가입시등록한주민등록번호와같습니다. 주민등록번호입력후확인을클릭하여인증서등록을완료합니다. 등록완료등록이완료되면로그인창이보여집니다. 등록한인증서로로그인합니다. 4

5 시스템접속하기 로그인 회원가입또는발급받은아이디와패스워드로메일시스템에로그인합니다. 일반직원 : GPKI 로그인만허용 / 임시직원 : 아이디방식로그인만허용 4 GPKI 로그인 로그인공인인증서를이용하여메일시스템에로그인합니다. GPKI방식은일반직원의로그인의경우에만해당되며, 인증서등록후바로로그인가능합니다. 아이디발급받은사용자아이디를입력합니다. 아이디 / 비밀번호방식은임시직원의메일시스템사용에만해당됩니다. 비밀번호아이디와함께발급받은메일시스템비밀번호를입력합니다. 4 아이디저장마지막에로그인한아이디를저장합니다. 다음로그인시저장된아이디가자동완성되어보여지므로다시입력할필요가없습니다. 5

6 HOME 메뉴 에서는메인메뉴및서브메뉴의바로가기와스킨설정, 환경설정등의메뉴를이용할수있습니다. ( 로그인시처음으로보여지는기본페이지입니다.) HOME 에서는 4 메인메뉴 환경설정 서브메뉴 스킨설정 서브메뉴편지함별새편지개수확인과편지쓰기, 수신확인등이가능합니다. 스킨설정색상을클릭하여메인메뉴좌측부분과서브메뉴부분의컬러를변경할수있습니다. 환경설정페이지당보여지는메일목록개수, 자동분류, 서명등을설정할수있습니다. 4 메인메뉴메일을비롯하여일정관리, 게시판, 웹하드등의메뉴를선택하여사용할수있습니다. * 매뉴얼은 PDF형식의파일로사용자 PC에다운로드하여내용을열람할수있습니다. 6

7 HOME 마이페이지 에서는받은편지함, 공지사항, DISK 용량, 오늘의일정미리보기가가능합니다. ( 로그인시처음으로보여지는기본페이지입니다.) HOME 에서는 4 DISK 사용량보기웹메일과대용량메일각각의사용량과전체사용량을확인할수있습니다. 공지사항최근에등록된공지사항 5개의목록을보여줍니다. 받은편지함받은편지함내가장최근도착한편지순서로 7개의목록을보여줍니다. 메일제목을클릭하여해당메일의본문을미리보기하여볼수있으며, 더보기 를클릭하여받은편지함목록으로페이지를이동합니다. 4 오늘의일정오늘날짜로등록된전체 / 개인의모든일정을보여줍니다. 마우스오버시해당일정에대한상세내용을볼수있습니다. 7

8 받은편지함 수신한편지목록을보여줍니다. 중요메일설정및편지본문미리보기가가능합니다. 받은편지함내목록을기준으로읽은메일 읽지않은메일 중요메일을구분하여볼수있습니다. 수신거부메일목록에서수신을거부할이메일을선택한후버튼을클릭합니다. 클릭시알림창이뜨며, 확인버튼을클릭하여수신거부이메일로등록합니다. 추후수신거부된이메일주소의메일이수신될경우메일은자동삭제됩니다. 등록된수신거부이메일은 [ 환경설정 > 스팸메일걸러내기 ] 에서확인할수있으며, 수신거부이메일주소삭제및검색도가능합니다. 편지상태변경변경할편지를선택한뒤 [ 편지상태변경 ] 을클릭하여읽음 / 읽지않음상태로설정합니다. 편지이동메일을선택한뒤 [ 편지이동 ] 을클릭하여편지함을선택합니다. 편지함선택시바로메일이이동되며, 이동된메일은해당메일함에서볼수있습니다. 8

9 받은편지함 _ 편지목록 수신한편지목록을보여줍니다. 중요메일설정및편지본문미리보기가가능합니다. 받은편지함내목록을기준으로읽은메일 읽지않은메일 중요메일을구분하여볼수있습니다. 중요표시메일구분의별모양버튼을클릭하여중요메일을설정 / 해제할수있습니다. 중요메일로설정된메일목록은좌측메뉴 [ 중요메일 ] 을클릭하여볼수있습니다. 미리보기미리보기버튼을클릭하면메일본문내용이미리보기되어보여집니다. 미리보기버튼을다시클릭하여미리보기를닫을수있습니다. 9

10 편지읽기 수신한메일의본문내용을확인할수있습니다. 해당메일에대한비롯하여헤더보기를통한메일전송정보열람등이가능합니다. 대한 PC 저장 저장및자동분류설정을 4 전체답장해당편지의발신인및참조를모두포함하여편지를발송할수있습니다. 숨은참조로지정된수신자에게는답장시해당이메일주소가자동으로입력되지않습니다. PC 저장해당편지를 PC에저장합니다. 편지는 eml 파일형태로저장됩니다. 헤더보기읽고있는메일의발송정보를보여줍니다. [ 헤더숨기기 ] 를클릭하여닫습니다. 4 자동분류메일자동분류조건을설정한뒤분류된메일이저장될메일함을지정합니다. 이후설정한조건과일치하는메일수신시지정된메일함으로자동분류되어저장됩니다. 설정된자동분류는환경설정의자동분류메뉴에서확인할수있으며, 자동분류추가, 수정, 삭제등의관리가가능합니다. 0

11 편지읽기 수신한메일의인쇄, 주소록추가및설정, 중요메일표시등의추가기능을사용할수있습니다. 해당메일의수신거부시편지자동삭제, 자동등록등의추가기능설정이가능합니다. 4 인쇄화면해당편지를인쇄합니다. 인쇄전인쇄될화면의미리보기가가능합니다. 메일의기본정보및메일본문내용이인쇄되며 [ 인쇄하기 ] 버튼을클릭하여최종인쇄합니다. 주소록추가읽고있는메일의발신인이메일주소를주소록에추가합니다. 발신인의이름과이메일주소가자동으로입력되어보여지며, 전화번호등의개인정보추가입력이가능합니다. 추가된이메일주소는주소록에서확인이가능합니다. 수신거부해당메일을수신거부이메일로등록합니다. [ 편지자동삭제 ],[ 자동등록 ],[ 도메인등록 ] 등추가기능설정이가능합니다. 4 중요메일중요메일을설정 / 해제할수있습니다. 편지함별편지목록에서중요메일로표시된메일을확인할수있습니다.

12 편지쓰기 _ 발송 최근에사용한이메일주소, 참조등메일발송에관한기본설정이가능합니다. 편지쓰기시설치안내되는파일매니저는파일첨부나본문내이미지삽입기능에필요하므로반드시설치해야합니다. 4 내게쓰기받는사람입력란에자신의이메일주소를자동으로입력합니다. 받는사람입력한이름및이메일주소를주소록에서검색하여보여줍니다. 검색결과중마우스로클릭하여선택하거나 [ ENTER] 를입력하여이메일주소를선택합니다. 동보전송시 (,) 로수신인을구분합니다. 최근에사용한주소최근에메일을발송한이메일주소 0개의목록을보여줍니다. 4 참조 / 숨은참조함께받을사람의이메일주소를입력합니다. 숨은참조는수신인및참조인에게이메일주소가보여지지않습니다. 편지쓰기시보여지는파일매니저 (ActiveX 매니저 ) 는파일첨부나본문이미지삽입기능이용에영향을미치므로반드시설치해야원활하게사용하실수있습니다.

13 편지쓰기 _ 에디터 편지본문내용작성시기본으로제공하는에디터를통해본문내용을편집할수있습니다. 글자크기나글꼴등과편지지사용, 본문이미지사용등다양한기능을이용할수있습니다. 본문이미지삽입 [ 본문이미지삽입 ] 을클릭하여 PC에저장되어있는이미지를메일본문에삽입합니다. 메일본문에이미지를넣을경우, 이미지크기에따라전체메일의용량이증가됩니다. 편지지사용편지지를이용하여메일을작성합니다. 선택한편지지는메일본문배경에적용됩니다. ( 편지지추가, 삭제등의관리는관리자기능입니다.) 적용한편지지의취소는 [ 편지지사용 ] 을클릭한뒤빈배경으로설정되어있는편지지를적용하면됩니다. 문서양식문서양식을이용하여메일을작성합니다. 문서양식편집및삭제는메일편집과동일합니다. 문서양식추가, 삭제등의관리는관리자기능으로양식추가나변경은관리자에게요청해야합니다.

14 편지쓰기 _ 파일첨부 여러개의파일을선택하여메일에첨부할수있습니다. 파일찾기혹은추가합니다. 대용량으로첨부한파일에대해관리및환경설정이가능합니다. 혹은 Drag&Drop Drag&Drop 으로 으로파일을 4 5 첨부방식파일의크기와상관없이첨부방식 ( 대용량 / 일반 ) 을설정하여첨부합니다. 디스크용량첨부방식별로첨부된파일의용량을표시합니다. 파일찾기 / 파일삭제파일찾기클릭시내 PC의파일목록이보여집니다. 파일을여러개선택하여한번에첨부할수있으며, 선택한파일을파일첨부창으로 Drag&drop하여바로첨부할수있습니다. 파일삭제는첨부된파일목록중선택파일 ( 체크박스 ) 에한하여목록에서삭제합니다. 4 대용량파일관리메일작성시대용량으로첨부된파일을관리할수있습니다. 대용량으로첨부된파일목록을볼수있으며, 삭제등의관리가가능합니다. 5 대용량환경설정대용량메일의개인환경설정이가능합니다. 대용량파일의다운로드횟수, 기간등을설정합니다. 4

15 수신확인 발송된모든메일목록을보여줍니다. 발송한편지의발송완료, 읽음등수신상태가표시되며, 수신시간등을확인할수있습니다. 수신확인정보는 0 일간저장됩니다 받는사람받는사람이 명일경우이메일주소가, 그외그룹발송일경우 [ 그룹메일 ] 로표시됩니다. 메일제목메일제목을클릭하여발송한메일내용을확인하거나다시보내기를할수있습니다. 보낸날짜메일을발송한날짜가보여집니다. 4 받은시간메일을확인및발송을취소한시간이보여집니다. 그룹발송의경우발송건수로표시됩니다. 5 그룹발송그룹발송메일은받은시간부분의수신정보를클릭하여상세수신정보를볼수있습니다. 그룹발송내역을팝업으로보여줍니다. 6 발송 / 예약취소예약및수신인이미개봉한메일의경우발송취소를할수있습니다. 발송취소는동일도메인내사용자만가능합니다. 5

16 주소록 _ 개인별주소록 사용자가등록한개인주소록을열람할수있습니다. 기존에등록되어있는주소록그룹이목록의상단에보여지며, 하단에개인별주소록목록이보여집니다 사용자주소록찾기조건을설정하여주소록내사용자정보를검색합니다. 인쇄하기등록된개인별주소록을미리보기후인쇄합니다. 가져오기 / 내보내기아웃룩에등록된주소록또는타메일시스템의주소록을업로드하며, 등록되어있는주소록을그룹별로 PC나아웃룩으로다운로드합니다. 다운로드시 Express 및 Outlook 버전을선택하여다운로드할수있습니다. 4 주소추가이름, 이메일, 전화번호등과개인정보를입력하여주소록을등록합니다. 5 편지함주소추가선택한편지함내모든이메일주소를검색하여보여줍니다. 검색결과중선택하여주소록에저장할수있습니다. 6 주소록이동 / 복사선택한주소록을다른그룹으로이동 / 복사합니다. 7 빠른주소록추가이름, 이메일등주요정보만입력하여주소록을추가할수있습니다. 8 주소록수정등록되어있는주소록의정보를수정합니다. 6

17 주소록 _ 그룹별주소록 사용자가등록한주소록그룹과그룹에속해있는주소록정보를보여줍니다. 주소록그룹의수정과삭제등의관리와검색이가능합니다. 4 5 그룹추가기본그룹인주소록그룹하위에새로운그룹을추가합니다. 등록시상위주소록을선택하면해당주소록의하위에주소록이생성됩니다. 그룹수정사용자가기존에등록한주소록그룹의그룹명과설명을수정합니다. 그룹삭제사용자가기존에등록한주소록그룹을선택하여삭제합니다. 그룹삭제시해당그룹에등록되어있던주소록도모두삭제됩니다. 4 주소록삭제그룹내등록되어있는주소록을선택하여삭제합니다. 5 주소록그룹목록주소록내등록되어있는주소록그룹을보여줍니다. 그룹추가는하위그룹주소록생성도가능합니다. 생성된그룹의이동등은불가합니다. 7

18 편지함관리 기본편지함및내편지함목록이보여지며, 편지함별용량확인이가능합니다. 편지함생성시비밀번호를설정한보안편지함을생성할수있어중요편지의별도보관이가능합니다 새편지함만들기내편지함을생성할수있습니다. 일반편지함및비밀번호입력방식의보안편지함의생성이가능합니다. 새편지편지함별전체편지수와새편지수를보여줍니다. 크기편지함별사용량입니다. 4 비우기해당편지함내모든편지를삭제합니다. 5 삭제해당편지함및편지함내모든편지를삭제합니다. 6 PC 저장해당편지함의메일을 zip 파일형태로내보내기할수있습니다. 7 Upload zip 또는 eml 형태로 PC 에저장되어있는메일을해당편지함으로가져올수있습니다. 8

19 메일검색 검색조건및날짜를설정하여편지를검색할수있습니다. 검색된편지는삭제나다른편지함으로의이동이가능하며, 저장되어있는편지함의위치확인도가능합니다. 5 4 메일검색은 HOME 과각메일함의우측상단에서이용할수있습니다. 일반검색은검색일로부터 년전에서오늘까지의기간동안전체편지함내제목, 보낸사람주소, 보낸사람이름을대상으로검색하며, 상세검색은편지함이나검색범위를사용자가설정하여검색할수있습니다. 검색어검색어를입력하여메일을검색합니다. 날짜지정기간을설정하여메일을검색할수있습니다. 검색대상편지함및검색대상을설정합니다. 여러개의검색대상을선택하여검색할수있습니다. 4 편지이동검색된메일은선택하여다른편지함으로이동시킬수있습니다. 5 검색결과메일검색결과및간략한정보를보여줍니다. 검색결과중선택하여삭제할수있습니다. 9

20 외부 (POP) 메일 사용자의타메일서비스계정에수신된편지를가져올수있습니다. 외부메일추가시저장할편지함을지정하여특정편지함으로가져올수있으며, 원본편지남기기여부를설정할수있습니다. 외부메일목록등록한외부메일목록이보여집니다. 외부메일가져오기등록한외부메일목록중선택하여 [ 외부메일가져오기 ] 를클릭하면해당외부메일함의메일을사용자계정의웹메일로가져옵니다. 외부메일추가외부메일서버를추가합니다. 서버명을비롯하여 ID/ PW등기본정보설정후저장할편지함등을설정합니다. 서버명직접입력시서버명을모를경우해당메일업체의고객센터에문의하여확인할수있습니다. 행안부의보안정책으로인하여외부메일 POP 는현재지원되지않습니다. 0

21 일정 사용자의일정을월, 일단위로관리합니다. 일정은달력모양으로보여지며, 등록된일정에마우스오버시작성자, 제목, 내용등상세정보를볼수있습니다 일정찾기조건에맞는일정을검색하여보여줍니다. 월별일정보기표시하고있는일정표에서화살표버튼을이용하여이동, 다음달일정을볼수있습니다. 일정구분모든일정, 전체일정, 개인일정으로구분하여구분별일정을볼수있습니다. 4 달력보기이전달, 다음달의달력을볼수있고달력내의특정날짜를선택하면해당일의일별일정을열람할수있습니다. 5 나만의 D- day D- day를설정하여특정일에대해서남은일수를카운트다운합니다. 6 일정추가새로운일정을등록합니다. 7 인쇄하기인쇄화면미리보기가새창으로열립니다. [ 인쇄 ] 버튼을클릭하면인쇄가실행됩니다.

22 일정관리 _ 일정추가 일정구분, 반복등일정에대한세부사항을설정하여신규일정을등록할수있습니다. 전체일정은조직도내모든사용자에게보여지며, 개인일정은일정을등록한사용자개인에게만보여집니다. 4 5 일정구분일정을공유하고자할경우전체일정을선택하여일정을공유합니다. 그룹일정의경우소속된부서내직원간일정이공유됩니다. 제목표시하고있는일정의기념일 / 업무 / 휴가 / 행사 / 출장 / 공지등일정에종류를선택하여등록할수있습니다. 일정기간일정기간을설정합니다. 일정기간설정에따라반복기능을이용하여자동등록할수있습니다. 4 일정알림알림시간및편지로알림등을설정할수있습니다. 5 D- day 해당일정을 D- day 로등록할수있습니다. D- day 적용체크시 D- day 가함께등록됩니다.

23 게시판 _ 목록 게시판에등록된게시물을검색하여열람할수있으며, 관리자가공지로등록한게시물을가장상단에보여줍니다. 게시물찾기해당게시판에등록된게시물을조건별로검색합니다. 공지사항관리자가 TOP글로지정한게시물에대해게시판가장상단의목록에표시합니다. 댓글수표시해당게시글에달린댓글수를표시해줍니다.

24 게시판 _ 읽기 게시판에등록된게시글의내용을열람합니다. 답글및인쇄, 간단한댓글달기가가능합니다. 답글과댓글은별도의기능입니다 답글쓰기등록된게시글에답글을등록할수있습니다. 답글은원본게시물밑에등록됩니다. 수정자신이등록한게시물의수정이가능합니다. 삭제자신이등록한게시물의삭제가가능합니다. 4 인쇄하기인쇄화면미리보기에서인쇄될화면을확인한다음인쇄합니다. 5 탑글지정해당게시글을탑글로지정합니다. 탑글지정은관리자만가능합니다. 6 댓글목록해당게시물에등록된간단한답글을보여줍니다. 7 댓글작성게시물과관련된간단한답글을작성할수있습니다. 등록된답글은내용하단에표시됩니다. 4

25 쪽지 메일시스템사용자에게쪽지를전송합니다. 쪽지발송후수신확인을통해상대방의쪽지수신상태를확인할수있으며, 받은쪽지는보관함에장기저장이가능합니다. 쪽지보내기쪽지작성창이팝업형태로보여집니다. 받는사람사용자아이디를입력하면사용자목록이자동으로검색되어보여집니다. 동명이인의경우사용자를선택하여발송대상자를지정합니다. 쪽지찾기보낸사람 ID, 제목, 내용등으로쪽지를검색할수있습니다. 5

26 웹하드 웹하드 웹하드디스크별로업로드되어있는파일및폴더를볼수있습니다. 내 PC 상의파일및폴더를 Drag&Drop 으로여러개업로드할수있습니다 웹하드상의사용정보를표시합니다.. 웹하드상의업로드된파일들을확인할수있습니다.. 내 PC PC 의파일들을 Drag & Drop 하여웹하드에업로드할수있습니다.. 내 PC PC 정보를표시합니다.. 새폴더새폴더를생성합니다. 열기선택한파일을다운로드한뒤열기를실행합니다. 이름변경선택한파일이나폴더의이름을변경합니다. 4 삭제업로드한파일이나 PC의파일을선택하여삭제합니다. 5 업로드선택한파일을웹하드로업로드 (Drag&Drop지원) 합니다. 6 다운로드업로드된파일들을내 PC에다운로드합니다. 7 새로고침현재페이지에서변경된내용을확인하여보여줍니다. 8 공유디스크권한이있는공유디스크목록이보여집니다. 공유디스크생성과권한은관리자가설정합니다. 공유디스크는사용자권한별로파일의업로드및다운로드가가능합니다. 6

27 보안메일 보안메일 보안키방식의보안메일을전송합니다. 메일수신인은보안키힌트를보고보안키를유추하여첨부파일형태로수신한메일본문내용과첨부파일을확인하게됩니다. 4 보안메일은메일시스템의파일매니저와별도로보안을위한추가적인 ActiveX 설치가필요합니다. 보안키해당보안메일에대한보안키를입력합니다. 보안키힌트메일수신인이보안키를유추해낼수있도록보안키에대한힌트를입력합니다. 다음보안키입력후다음을클릭하여보안키를등록합니다. 등록후메일내용을작성하시면됩니다. 4 취소취소클릭시보안메일작성이취소되며, HOME 으로페이지이동됩니다. 7

28 환경설정 환경설정 _ 기본정보수정 / 비밀번호변경 사용자의기본정보를설정합니다. 메일시스템에서보여질이름등록및설정을비롯하여부서나전화번호등개인정보추가입력과비밀번호를변경할수있습니다 이름설정메일수신인의메일에받는사람정보의이름과별명을설정합니다. 개인정보입력부서및전화번호등개인정보를입력합니다. 타메일주소메일비밀번호분실등으로인해비밀번호를전송받을타메일주소를등록합니다. 4 사용할이름한글이름, 영문이름, 별명중사용할이름을선택합니다. 5 현재비밀번호현재사용중인비밀번호를입력합니다. 6 새비밀번호변경할새로운비밀번호를입력합니다. 7 새비밀번호확인변경할새로운비밀번호를한번더입력합니다. 8

29 환경설정 환경설정 _ 리스트 & 편지함설정 / 쓰기설정 각편지함의편지목록과휴지통에대한기본설정이가능합니다. 편지함목록에서한페이지에표시될편지목록개수를설정할수있으며, 휴지통의메일자동삭제기간을변경합니다 리스트목록각편지함의편지목록에페이지당화면에보여지는편지목록개수를설정합니다. 메일삭제메일삭제시메일을휴지통으로이동시키거나완전히삭제할지에대해설정합니다. 광고편지함광고편지함내메일의자동삭제기준을설정합니다. 또한자동삭제된메일을휴지통으로이동시키거나완전히삭제할지에대해설정합니다. 4 휴지통메일저장기간삭제하여휴지통으로이동한편지에대해자동삭제기준을설정합니다. 5 답장받을이메일주소보낸편지함에서사용한계정외에별도로등록된계정으로답장및메일을회신하는기능입니다. 6 보낸메일보낸메일을자동으로보낸편지함에저장하기를설정합니다. 7 서명설정편지쓰기시하단에삽입될서명의자동사용여부를설정합니다. 9

30 환경설정 환경설정 _ 메일자동분류 수신한편지를자동분류할수있도록설정합니다. 분류옵션과키워드, 분류된편지가저장될편지함을설정합니다. 청구서나특정이메일주소의편지등을구분하여이용할수있습니다. 자동분류목록설정한조건을기준으로메일을자동분류하여선택한특정편지함에저장합니다. 편지읽기본문에서도직접등록이가능하며환경설정에서도등록삭제등의관리가가능합니다. 자동분류설정전체, 보내는사람, 받는사람등의분류옵션을설정하고키워드를입력합니다. 분류된편지가저장될편지함을설정한뒤저장합니다. 0

31 환경설정 환경설정 _ 부재중자동응답 수신한편지를자동분류할수있도록설정합니다. 분류옵션과키워드, 분류된편지가저장될편지함을설정합니다. 청구서나특정이메일주소의편지등을구분하여이용할수있습니다. 4 부재중설정부재중자동응답설정사용여부를체크합니다. 부재중설정시대리수신자설정은자동으로설정되지않습니다, 부재중설정날짜부재중자동응답설정을사용할기간을선택합니다. 대리수신자설정대리수신자설정은 [ 대리수신자설정을사용합니다 ] 에체크해야하며, 체크시 [ 부재중자동응답설정을사용합니다 ] 도자동으로체크됩니다. 체크후부재중기간동안수신된메일을, 자동으로전달할대리수신자이메일주소를등록합니다. 설정기간동안메일발신인에게자동응답메시지가발송되며, 수신한메일이대리수신자에게포워딩됩니다. 대리수신자는내부사용자와외부메일로구분됩니다. 내부사용자는조직도와연동하여내부직원의이메일을추가하며, 외부메일은사용자가직접등록한이메일주소를대리수신자로설정하는기능입니다. 4 자동응답메일내용 html/ text 형식으로자동응답될메일내용을편집합니다.

32 환경설정 환경설정 _ 서명작성 서명내용을편집하여편지쓰기시본문에첨부할수있습니다. 로고및기본템플릿이제공되어여러개의서명을작성하여저장한뒤편지쓰기시선택하여첨부할수있습니다. 서명목록편집하여등록한서명목록이보여집니다. 여러개의서명을편집하여등록한뒤편지쓰기시선택하여메일본문에첨부할수있습니다. 서명작성서명파일을 html/ text 형식으로편집하여사용할수있습니다. 에디터를통해로고삽입및기본탬플릿삽입이가능합니다.

33 환경설정 환경설정 _ 스팸메일걸러내기 스팸메일단계를설정할수있으며, 수신 & 수신거부이메일주소와도메인을등록할수있습니다. 제목필터링을이용하여광고및상업성메일의수신거부도가능합니다. 4 단계설정차단하지않음 : 필터링기능을전혀사용하지않고모든편지를수신합니다. 낮은단계 : 개인이등록한수신거부목록의메일을필터링합니다. 높은단계 : 개인이등록한수신거부목록및관리자의수신거부목록까지포함하여필터링합니다. 가장높은단계 : 개인의주소록및수신목록에등록된도메인만수신합니다. 수신거부목록거부하고자하는도메인과 e- mail 주소를등록합니다. 제목필터링메일의제목에서필터링하여수신하지않을단어를등록합니다. 4 수신목록특정메일주소나특정도메인에서만메일을수신합니다.

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