휴그랜트회장겸 CEO 의메시지 몬산토직원여러분께, 더많이생산하고더많이보존하며전세계인들의삶을개선하는몬산토의비전은우리가하는일의핵심입니다. 이러한비전을현실로만들기위해모든비즈니스의청렴한운영에대한확고한약속이필요합니다. 몬산토업무실천규범은이러한노력에있어서우리를돕는중요한도구이며우리

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1 증대더많은보존삶의질개선생산량증대더많은보삶의질개선생산량증대더많은보존삶의질개선생량증대더많은보존삶의질개선생산량증대더많은존삶의질개선생산량증대더많은보존삶의질개선생산량증대더많은보존삶의질개선생산량증대더많보존삶의질개선생산량증대더많은보존삶의질개선생산량증대더많은보존삶의질개선생산량증대더많은보존삶의질개선생산량증대더많은보존삶의질개선생산량증대더많은보존삶의질개선생산량증대 몬산토 - 업무실천규범

2 휴그랜트회장겸 CEO 의메시지 몬산토직원여러분께, 더많이생산하고더많이보존하며전세계인들의삶을개선하는몬산토의비전은우리가하는일의핵심입니다. 이러한비전을현실로만들기위해모든비즈니스의청렴한운영에대한확고한약속이필요합니다. 몬산토업무실천규범은이러한노력에있어서우리를돕는중요한도구이며우리는이번기회를이용하여일상업무에서직원들이직면하는많은상황을더욱밀접하고완전하게처리할수있도록규범을새롭게해야합니다. 우리의사업결정은고객, 비즈니스협력업체, 주주및우리가살고일하는지역사회에직접적인영향을미칩니다. 이는곧우리가심지어특정법률이나규정의적용을받지않는상황에직면하여도항상올바른일을해야함을의미합니다. 우리의규범은적합한기업행동에대한명확한지침을제공함으로써올바른선택을지원하도록되어있습니다. 우리의규범은이를따르는우리의약속만큼이나확고합니다. 저는여러분이우리의규범을충분히이해할수있는시간을갖고이를업무의지침으로이용하며규범에대한문제나우려가있을경우또는규범의위반이의심되는경우보고할것을장려합니다. 우리의비전을달성하고전세계농민을지원하기위해함께협력함에따라청렴하게행동하는것은각자의책임입니다. 여러분들의성실성및회사, 고객에대한헌신에감사드립니다. 휴그랜트 몬산토회사의회장겸 CEO i

3 목차 휴그랜트회장겸 CEO 의메시지...i 우리의서약...iii 지속가능한농업을위한우리의비전...iv 도입... 1 규범소개...1 규범의범위...1 우리의책임...2 보고및보복금지...2 조사...3 부당행위의결과...3 부당행위의결과... 4 차별이없는직장...4 안전하고건강하며보안이유지되는직장...4 약물과알코올...5 직장내위반행위...5 인권존중...6 개인정보보호...6 협력업체, 고객및공급업체에대한. 우리의약속... 7 제품책임제...7 과학적연구...7 제품의무결성및품질...8 규제준수...8 공정한마케팅실무...8 경쟁법준수...9 몬산토및다른기업의비밀정보...9 협회...10 우리의회사와주주에대한약속...11 이해상충회피...11 사업용선물및접대...11 사업기회...11 외부고용...12 가족및친구와의사업수행...12 금전적이익...12 회사자산과정보보호...12 비밀및독점정보...13 지적재산...13 회사기술을적절하게사용하기...14 소셜미디어의사용...15 정보보안...15 정직한재무기록유지...16 기록보존...16 정확한외부커뮤니케이션...16 내부자거래또는제보금지...17 우리가사는세상에대한약속...18 환경보호...18 뇌물또는부패금지관행...18 건강과안전관련지급...19 윤리적통화거래...19 우리는국제무역법을준수합니다...20 보이콧반대법...20 경제제재및금지당사자...20 적절한정치및자선기부...21 면책사항...22 비밀정보보호에대한존중...10 벤더와고객관계...10 ii

4 우리의서약 몬산토서약은우리의사업수행방법에대한약속입니다. 이서약을통하여우리는더많이듣고, 행동과그광범위한영향을고려하고, 책임감있게선도해야합니다. 서약은우리의가치를행동으로옮기고, 우리의정체성과우리가지켜야할것을분명히하는데도움이됩니다. 성실성실은우리가수행하는모든것의근본입니다. 성실은정직, 예의, 일관성및용기를포함하는개념입니다. 이러한가치위에서, 우리는다음사항들을다짐합니다. 대화우리는사회와구성원이필요로하는사항과관심사항을더욱훌륭히해결하기위해다양한견해를경청하고각종이슈에대한이해를넓히기위한신중한대화를벌여나가겠습니다. 투명성우리는모든정보가이용가능하며접근가능하고이해가능하도록하겠습니다. 공유 혜택우리는과학적이해를넓혀농업과환경을개선하고, 수확량을높이며, 개발도상국의농민을지원하기위한지식과기술을공유하겠습니다. 존중우리는세계의모든사람들의종교적, 문화적, 윤리적관심사를존중합니다. 우리직원의안전, 우리가사업을수행하는지역사회, 고객, 소비자및환경을최우선적으로고려하겠습니다. 목표달성을위한주인의식우리는사업방향과역할및책임을명확히하고, 고객및외부협력업체와의견고한관계를구축하며, 현명한결정을내리고, 회사리소스를관리하며, 합의에의해도출한목표달성에대한책임을지겠습니다. 일하기좋은직장만들기우리는직원들의다양성과생각을존중하며, 혁신과창의성및배움의열정을강화하고포용적인팀워크를실시하고, 직원성과를인정하고보상을실시하겠습니다. 우리는과학적인이해를넓혀, 농업과환경을개선하며, 작물을향상시키고, 개발도상국의농민을돕기위해지식과기술을공유하겠습니다. iii

5 지속 가능한 농업을 위한 우리의 비전 생산량 증대 우리는 음식, 섬유 및 연료에 대한 늘어나는 수요를 충당하기 위해 생산량 증대에 노력할 것을 약속합니다. 더 많은 보존 우리는 작물 재배에 필요한 토지, 물, 에너지 사용량을 줄이는데 노력할 것을 약속합니다. 삶의 질 개선 우리는 우리가 살아가는 세상의 삶의 질을 개선할 것을 약속합니다. 이 모든 것이 지속가능한 농업을 위한 것이며 우리가 해야 할 일들입니다. iv

6 도입 업무규범소개몬산토는개방적으로정직하게그리고최고의존중과성실로올바른방법으로업무를수행하는데가치를둡니다. 하지만가치만으로는모든행동에대한지침을제시할수없습니다. 정책과절차그리고법률에수반되는규범이우리를돕기위해존재합니다. 우리의규범은몬산토에서근무하는동안우리에게필요한행동을설명하고, 실무사례를통하여공유된가치를강화합니다. 규범은우리에게의무로서가아닌성실함으로사업목적을달성하는방법을가르쳐줍니다. 규범은업무를수행함에있어우리가알아야할법, 규정, 규칙, 정책을기반으로하며더자세한정보가필요할때적절한자료를찾을수있도록안내합니다. 더욱중요한점은우리의규범이고객, 비즈니스협력업체, 주주, 지역사회, 우리회사및우리각자등을포함하는이해관계자들과수립한신뢰를유지하도록지원한다는사실입니다. 우리의규범은우리의서약, 인권, 지속가능성및올바른방법으로의사업수행등에대한우리의위치를강화시켜줍니다. 이규범을자세하게읽어, 귀하의업무에가장잘적용되는부분에특히유의하십시오. 질문에답하고, 우려사항을처리하며문제가적절하게이해되고취급되도록하기위해규범전체에추가자료가나열되고이용가능하도록되어있습니다. 또한몬산토의인트라넷에서관련정책을찾아볼수도있습니다. 우리규범의범위우리규범은다양한그룹에별도의기준을설정하지않습니다. 규범은몬산토의모든직원, 임원및이사뿐만아니라전세계자회사에동등하게적용됩니다. 또한, 우리의모든공급업체, 컨설턴트, 에이전트, 영업사원, 대리점및독립도급업체또한동일한기준이적용됩니다. 우리는성실로명성이높은제 3자와만사업을수행하기를원합니다. 몬산토의이름을대변하거나우리회사를대신하여업무하는모든사람은우리규범을준수하여행동해야합니다. 이규범의범위에대해질문이있으시거나, 이규범의특정부분이어떻게귀하에게적용되는지확실하지않다면, 귀하의상급자, 업무규범실또는이규범에수록된다른문의처에문의하십시오. 1

7 우리의책임몬산토에서근무하거나몬산토를대변하는사람모두는성실하게행동할책임이있습니다. 이는특정상황이나누군가가지켜볼때만해당되는것이아닙니다. 우리가취하는모든행동은합법적이고윤리적이어야합니다. 우리는업무를수행하는장소에서적용되는법률을준수할의무가있습니다. 또한우리업무에적용되는적합한정책을숙지하고적합한행동과정이나윤리적인의사결정에대해불확실할경우지침을구해야합니다. 몬산토의상급자들은회사내의리더로서더많은책임을가집니다. 귀하가몬산토내에서관리자의역할을담당한다면, 다음을수행해야합니다. 적합한기업행동의모범설정. 직원과의정기적인소통을통해몬산토의가치를강화 직원들스스로가자신들이해야하는바를알고있고, 우려의공유나부당행위보고를편안하게생각하는업무환경의생성과유지 직원의이해상충을고려하고몬산토에게최선의이익이되도록의사결정 업무규범실 (BCO) 에규범위반보고 신의와성실에입각한보고를한사람에대한보복행위를취하거나허용하지않음보고및보복금지우리는몬산토에서의지위와상관없이모두발생하거나의심되는부당행위를보고할책임을공유합니다. 이섹션에서우리는지침을구하거나보고를할수있는다양한방법그리고우리의영업에서부당행위를보고함에따라얻는가치를배웁니다. 우리모두가규범, 회사정책과절차그리고적용가능한법과규정을준수해야하지만, 실수는여전히일어납니다. 잠재적으로비윤리적이거나불법인행위를목격하면이를알려서회사가해당문제를시정하도록하는것이중요합니다. 다른사람의위반을보고한다고해서우리자신의실수로부터자동으로면제가되는것은아닙니다. 그러나, 보고를통하여몬산토를더욱일하기좋은곳으로만들수있으며, 보고는항상아무것도말하지않는것보다더나은선택입니다. 규범에대해질문이있거나, 법적또는윤리적문제에조언이필요하거나, 또는실제발생하거나가능성이있는부당행위를보고하려면, 아래방법을참고하십시오. 직속관리자 직속관리자의상급자 인사담당부서 법무부서 업무규범실모든범죄행위, 부패, 사기또는당사의재정상태에대한중대한허위진술은아래방법으로업무규범실에보고하거나통지하십시오. 업무규범실 Monsanto Alert Line: 사무실전화 : 이메일 : business.conduct@monsanto.com 우편 : P.O. Box / St. Louis, MO 63132, USA BCO 국제전화링크 : BCO 국제라인 웹제출사이트링크 : 미국전용및기타국가몬산토는실제발생한또는의심이가는부당행위를보고하는것이항상쉬운일만은아니라는점을잘알고있습니다. 하지만, 우리회사는보복금지를확약하고있습니다. 즉, 우리는고용상태에부정적으로영향을미치리라는두려움없이신의와성실에입각한보고를자유롭게할수있습니다. 신의와성실 에입각한보고란간단히귀하가보유하고있고사실이라고생각하는모든정보를제공하는것을의미합니다. 신의와성실에입각한보고를한사람에게보복행위를한사실이발견되면그사람은최대해고에이르는징계조치를받게됩니다. 현지법률의허용범위내에서, 귀하는익명으로보고할수있으며몬산토는귀하의신원을밝히려는조치를취하지않습니다. 익명보고는신중하게처리되며가능한한완전하게조사됩니다. 익명보고를하면몬산토가해당문제를완전하게조사하는것이더 2

8 어려울수있습니다. 따라서, 외관상중요하지않아보일지라도, 모든사실에대한완전하고상세한보고가철저한조사를위해중요합니다. 귀하의신원을공유하기로선택하였으나, 신원에대한보안을원한다면, 몬산토는법률또는조사절차의허용범위내에서귀하의요청을존중합니다. 보고및 / 또는조사와연계된모든개인데이터는개인정보보호법과같은적용가능한법률에의거해당보고를조사하는데필요한최소한의범위에서처리, 보관및전송됩니다. 귀하가관여된부정행위나부적절한수행에대한보고가제출될때마다귀하에게알려주는것이조사를위태롭게하지않는한귀하에게통지됩니다. 조사당사의업무규범실은의심스러운부당행위에대한모든보고를검토하고보고에따라행동합니다. 이는곧귀하의모든보고가신중하게처리되며적절한시간과주의를받게됨을의미합니다. 상황에따라, 귀하에게추가정보를제출하도록요청할수도있습니다. 익명보고의경우, 개인신원을요구하지않고정보를수집할수있습니다. 몬산토는모든개인의사생활을존중하며, 보고를비밀로취급하며, 완전한조사를수행할필요에충실하며, 현지법률을준수합니다. Q: 김대리는동료중한명이공무원에게뇌물을제공하고있다고의심합니다. 그에게는이주장을뒷받침할증거가있지만, 그가너무상세한정보를공유하면, 동료가자기가보고한줄알게될것임을우려하고있습니다. 그는업무규범실에익명으로연락하여, 그의동료가부패관행에관여하고있을수있음을주장하며그의의심을보고하기로결정합니다. 그는몬산토가이정보를기반으로추가조사를할수있을것이라고가정합니다. 김대리의보고는올바른보고였습니까? A: 아니요, 김대리가의심이되는윤리적부당행위를알린것은잘한일입니다만, 몬산토가효과적인조사를시작하는데충분한정보를제공하지않았습니다. 왜냐하면김대리는동료에대한주장을뒷받침할증거를가지고있었기때문에, 그증거를업무규범실에제출해야합니다. 몬산토에게는현지법이허용하는한익명성을유지하면서우리와연락할수있는방법이있기때문에증거를익명으로도제출할수있습니다. 부당행위의결과우리모두는올바른일을수행하기위해필요한도구를받았습니다. 부당행위가발생하면, 결과는심각할수있습니다. 규범이나회사정책또는법률을위반하면최대해고에이르는징계조치를받을수도있습니다. 또한부당행위에는익명보고여부와상관없이모든허위주장이포함됩니다. 또한부당행위시, 관련개인과몬산토에게벌금, 과태료및민사또는형사기소가적용될수있습니다. 3

9 사람에대한우리의약속 차별이없는직장서로를어떻게대하는가에따라남들이우리를보는눈이달라집니다. 회사구성원으로서의우리는다양성, 배경의범위에대한이해와경험이우리가수행하는업무에가치를높인다고확신합니다. 개인으로서의우리는각직원이몬산토에제공하는고유의재능과아이디어를존중하면서다른사람을공정하게대해야합니다. 사람들에대한이러한약속으로우리의명성과지속적인성공이강화됩니다. 우리는이러한약속을지키기위해공적을바탕으로고용관련결정을내립니다. 몬산토정책에서는정체성, 행동, 진술또는관련성으로실제적이거나인식된인종, 피부색, 종교, 성별, 연령, 출신국적, 장애, 은퇴여부, 성정체성, 성표현, 성적지향을이유로차별하는것을금지합니다. 우리는장애가있는사람들을위해합리적인편의를제공하도록성실한노력을기울일것입니다. 몬산토는또한어떠한형태의괴롭힘도금지합니다. 괴롭힘에는모든종류의환영하지않거나, 무례하거나, 비하하거나협박하는행위가포함됩니다. 괴롭힘은 구두, 물리적, 전자적또는시각적으로나타날수있으며, 성적이거나성적이아닌속성을가질수있습니다. 불법적괴롭힘을당하지않을권리는몬산토가전적으로지원하고존중하는권리입니다. 안전하고건강하며보안이유지되는직장몬산토에서안전과보안은모두의책임입니다. 우리는안전위해요소가없는작업환경을장려하며모든직원, 방문객및고객그리고우리가일하는지역사회의건강과안전을장려합니다. 우리자신뿐만아니라동료작업자와지역사회의건강과안전을보장하기위해, 우리는우리회사가수립한프로세스와절차를준수함은물론, 우리업무에적용되는법률과규정을준수해야합니다. 만약귀하가안전하지않은실무나위험한상태, 또는귀하나다른사람의안전과상충되거나상충될수도있는조치나행동을알게된다면, 이러한상황을즉시보고해야할의무가있습니다. 우리의다양한안전과보안요건및절차에관한정보를알려면, 몬산토 ESH 매뉴얼이나글로벌보안웹사이트에서관련정책을참조하십시오. 4

10 약물과알코올몬산토를일하기좋은직장으로만든다는말은일하기에안전한장소로만든다는말을의미합니다. 약물및알코올중독은업무를안전하게수행할능력을저해하여, 우리각자를위험에빠뜨립니다. 이러한이유로, 우리는직무를수행하는능력을저해하거나안전하지않은작업환경을만들수도있는알코올, 불법약물또는처방약의영향하에서작업하지않아야합니다. 몬산토는승인된회사행사에서알코올을소비하는등이규칙에제한적인예외를둡니다. 비록이러한경우라할지라도, 우리는절제있는행동과올바른판단을유지해야합니다. 직장내위반행위폭력행위와위협은직장전체의보안, 안전및건강에부정적인영향을미칩니다. 이는약물남용또는기타위험한관행의경우에도마찬가지입니다. 따라서, 폭력적이거나물리적으로공격적인행위는비록그것이장난이라할지라도몬산토에서엄격하게금지됩니다. 만약귀하나귀하가알고있는누군가가폭력위협을받았거나폭력행위의희생자가되었다면, 그상황을즉시보고해야할의무가있습니다. 만약, 귀하나동료작업자또는몬산토와사업을수행하는개인이급박한위험에처해있다면, 현지책임자에게먼저보고후에글로벌보안에연락하십시오. 마지막으로, 상급자의지시나아래리스트된방법을참고하십시오. Q: 최과장은동료직원중한명이가정폭력에노출되어있다고생각합니다. 그녀는간섭하기를원하지않지만동료의안전을우려합니다. 최과장은어떻게해야할까요? A: 최과장은의심이가는학대를알려야합니다. 학대자가근무지에서도학대대상을찾음으로써희생자만이아닌직장동료까지도위험에빠뜨리는일이보통입니다. 가정폭력의신호를즉시경영진이나글로벌보안에보고하십시오. 폭력의신호에는다음이포함될수있습니다. 기존의접근금지명령 현재또는이전의동거자로부터의비정상적인수의전화통화또는이메일, 그리고전화메시지에대화하거나응대하기를꺼림. 상처나눈주위의멍또는골절등의부상. 특히피해자가이를숨기려하거나발생방법에대해납득할수없는설명을하는경우. 비정상적인침묵이나고립과같은감정적인고민의신호. Q: 박사원은동료여러명이부상을당한사고를공장에서목격합니다. 부상은경미해서현장에서구급약으로치료되었지만, 박사원은부상당한동료들이적절한병원치료를받아야한다고생각합니다. 박사원의상급자는해당사고를문서화하기를거절하며, 그녀에게부상을보고할경우현장은심각한결과에직면할수있다고말합니다. 박사원은경미한사고때문에일자리를잃고싶지않지만, 보고는올바른일이라고생각합니다. 그녀는이상황을어떻게처리해야할까요? A: 박사원이옳습니다. 보고는올바른일입니다. 경미한부상일지라도보고해서재발의가능성을방지하거나, 더심각한부상의발생을막아야합니다. 우리회사는우리의안전을보장하는프로세스를운영중이며, 이러한프로세스를개선하는유일한방법은잘못된일이발생했을때보고하는것입니다. 박사원의상급자가보고하지않는다면, 박사원은 ES&H 담당자나몬산토경보 (Alert) 라인에연락해야합니다. 5

11 인권존중전세계 20,000 명이상의직원과 40 여개국에서종자를생산하는몬산토는우리의작업자들과생산활동에종사하는다수의작업자들의생활에긍정적인영향을줄수있습니다. 이러한점에서우리의행동을올바르게지도하기위해, 우리는 2006년에인권정책을도입했으며, 몬산토자체시설및협력업체근무자그리고직원모두와종자생산공급체인에속하는작업자들의삶을개선시키는프로그램을시작했습니다. 이정책에는아동노동, 강제노동, 보상, 근무시간, 괴롭힘과폭력, 차별, 결사의자유, 직업안전및법규준수에대한약속이포함됩니다. 우리의시도는지속적인개선노력의일환이며우리는적극적으로비즈니스협력업체와협력하여특히개발도상국에서의수작업농사의수행에내포된어려움을해결합니다. 몬산토는인권을보호하고존중하며개선시키려는약속을지키기위해, 세계인권선언 (Universal Declaration of Human Rights) 과 ILO의노동에서의기본적원칙과권리 (Fundamental Principles and Rights at Work) 의지침에따른인권정책을도입했습니다. 추가정보를보려면당사웹사이트에서 Monsanto s Commitment to Human Rights를참조하십시오. Q: 오과장은수많은몬산토의도급재배업체들에대해실사를수행하여작업자들이공정하게몬산토의인권정책에따라처우받고있는지를확인합니다. 오과장은계절노동자들은시간당임금을받을수있으며모든도급직원들이법정최저임금이상의임금을받아야함을알고있습니다. 농민중한명이오과장에게어떤노동자들은다른노동자들보다경험이부족하며, 업무수행에있어덜효율적이라고말합니다. 따라서, 이러한개인들에게최소임금을지급하는것은말이안된다고합니다. 오과장은어떻게대응해야할까요? A: 오과장은이농민에게이에대한몬산토의입장은협상이가능한것이아님을분명히해야합니다. 모든작업자들은근무한시간에대해최소한법정최저임금을받아야합니다. 성과문제는별도로다루어야하며, 모든측정방법은현지법률에따라야합니다. 우리의비즈니스협력업체가법정보수수준을지키지않음을알거나의심이갈경우에는, 이문제를귀하의상급자나다른방법으로보고해야합니다몬산토는이러한문제가지속되지않도록적절한조처를취합니다. 개인정보보호몬산토에서일하는조건으로, 우리는회사에서필요로하는자신에관한개인정보를제공합니다. 이정보에는취업이력, 정부발행신분증번호, 연락처정보, 결혼여부, 범죄기록, 진료기록등이포함될수있습니다. 우리회사는개인정보의수집, 처리, 사용, 전송및공개에대한규칙을포함하여적용가능한데이터보호법을준수하여이러한정보를보호할것을약속합니다. 만약귀하의업무상책임에직원의개인정보의수집, 변경, 전송, 처리, 보관, 사용이포함된다면, 해당개인정보를보호하는적용가능한데이터보호법및기타내부통제를준수해야할의무가있습니다. 절대로해당정보를승인받지않은다른사람과공유하지마십시오. 개인정보보호에관해질문이있거나, 귀하의개인정보에접속또는변경하고싶거나또는데이터가개인정보로간주되는지여부에대해확실하지않은경우, 귀하의인사부나해당지역의법무부서에연락하십시오. 6

12 협력업체, 고객및공급업체에대한우리의약속 제품책임제제품책임제는몬산토의제품과기술을평가하고지원하는몬산토의의무입니다. 우리는해당제품과기술이안전하고환경책임을수반하는지여부를평가함으로써이를수행합니다. 제품책임제의또다른핵심구성요소는특히지역사회의기준과원칙에따라우리제품과기술을적절하고책임감있게사용하도록설명하고촉진할의무입니다. 우리는제품의무결성과제품의질이제품책임제의필수요소임을인지하며, 이를매우심각하게취급합니다. 환경을고려하고우리제품과기술에대한안전성을전체제품수명주기에걸쳐평가함으로써, 해당제품의적절하고책임감있는사용을자신있게촉진할수있습니다. 몬산토의제품책임제리더십팀은책임제이니셔티브의전개와실행을감독하며우리의책임제목표를달성하도록돕는원천입니다. 제품책임제는모든직원이공유하는책임이며책임제이니셔티브를지원해야합니다. 과학적연구몬산토는윤리적이며과학적인연구수행의중요성을알고이해합니다. 우리가이룬성공의대부분은다양한그룹및사람들과쌓은신뢰를바탕으로하며, 이러한신뢰의대부분은우리가제공하는과학적데이터의정확성과신뢰성을바탕으로합니다. 우리의연구가윤리적으로진행되기위해서는다음의조치사항이필요합니다. 승인된프로토콜및적합한관리 적절한상호검토및품질관리 정확히기록되고, 재생산또는재구축이가능하고, 적절하게문서화된데이터 적합한통계또는데이터분석적용 Product Stewardship Website 7

13 생산품질과무결성몬산토는제품의무결성과최고의품질을보유한제품을지속적으로제공할것을보장합니다. 우리는계속적으로개선되는표준화된프로세스를통하여이약속을수행합니다. 품질에대한보장은우리의조직전체에퍼져있고우리와고객을연결시켜주는공통의요소입니다. 우리는모든법적요소과계약요건을충족하는제품을제공합니다. 우리는우리제품에대한풍부하고일관된고객경험을보장하기위한노력으로협력업체및고객과최고의사례및기타도구를공유합니다. 제품의무결성과품질은매일매일우리의모든노력을통해실현됩니다. 규제준수몬산토는규제가심한환경에서글로벌비즈니스를수행합니다. 우리의생명공학과화학제품은상용화하기전에반드시규제기관의승인을얻어야합니다. 몬산토는모든관련국제, 국가및현지법률과규정을준수합니다. 우리는모든제품의안전성을수립하기위해엄격한평가를실시합니다. 또한, 모든규제요건을충족하거나초과달성함으로써, 고객, 재배업체및소비자들에게모든제품의안전도를수립하고, 필요시적합한규제기관의엄격한검토를만족시켜제품의자유로운사용을보장하고국제적으로마케팅을할수있음을보증합니다. Q: 만약본인이규제부서에근무하지않으나, 규제대상의제품을제조하는업무를맡고있다면, 임의의특별한교육을받아야합니까? A: 예. 규제대상의제품과접촉하거나규제대상제품으로작업하는모든직원은반드시특화된교육을받아제품안전을보장하고규제요건을준수하도록설계된적합한프로토콜과시스템을따르고있음을보증해야합니다. 공정한마케팅실무우리의제품을마케팅하거나판매할때, 공정하고윤리적인수단을사용하는것이중요합니다. 판매, 광고, 홍보및마케팅의책임이있는직원들은반드시 진실되고정확한설명으로이러한의무를수행하도록주의를기울여야합니다. 우리는결코우리제품뿐만아니라경쟁사의제품에대해서도그품질과이용가능성에대해허위나그룻된설명을하지말아야합니다. 또한, 경쟁사의제품과우리의제품비교시불공정하거나사실이아닌비교를해서는안됩니다. 여기에는경쟁사의제품이나우리제품에대한 선별선택 이나불완전한설명이포함됩니다. 업계에서의공정한거래는또한절대로사업상뇌물에관여하지않음을의미합니다. 사업상뇌물은사업결정이나행동에부적절한영향력을행사할의도로우리가가치가있는물건을다른사람에게제공할때, 또는다른사람이가치가있는물건을우리에게제공할때발생합니다. 사업상의뇌물이직접적으로일어나건, 또는제 3 자를통해일어나건관계없이, 몬산토는이러한행위를용서하지도허용하지도않습니다. Q: 이차장은어느날오후점심에새고객을초대합니다. 논의중에고객은이차장에게우리제품의성공적인사용에대해얘기합니다. 그녀는몬산토에서받은서비스수준에대단히만족하며경쟁사제품으로겪었던과거의곤란한사례를몇가지얘기합니다. 이차장은그녀의피드백에대해감사를표시하며, 그녀의언급을새마케팅이니셔티브로사용해도좋을지를물어봅니다. 그녀가몬산토가체험수기를사용하도록동의함에따라, 이차장은업무에복귀하는대로즉시다음날고객에게건네줄파일초안을작성합니다. 이러한상황은괜찮습니까? A: 아마도괜찮지않을수있습니다. 우리가마케팅캠페인의일부로사용하는정보는공개하기전에우리회사를통하여다양한주제의전문가들의검토를받아야합니다. 이는특히우리주장의진실성과정확성을보증하고, 경쟁사의제품을비난하지않도록하기위해중요합니다. 이차장은해당체험수기를상급자와공유하거나법무부서와상담하여그내용을고객에게알려도좋은지여부를결정해야합니다. 적합한승인을먼저받기전에독단적으로어떠한행동도해서는안됩니다. 8

14 경쟁법준수몬산토는공정하고엄정하게경쟁합니다. 몬산토가사업을하는많은국가들이불공정거래를금지하는법규를시행하고있습니다. 때로는독점금지법이라고불리는경쟁법은국가마다다를수있습니다. 일반적으로이러한법률은두경쟁업체가서로거래하는방법에영향을주는규칙에일관된접근방법을취합니다. 모든경쟁법은다음과같이경쟁을저해하는조치를금지합니다. 가격고정 담합입찰 경쟁사와고객, 시장또는지역분할 고객과의거래를거절하기위해타기업과조율. 만약경쟁사가이처럼경쟁을저해하는조치를귀하와논의하려고시도한다면, 반대의사를표명한후, 대화를즉시중단하고이대화를법무부서에보고해야합니다. 금지된반경쟁실무에관여하게되면우리의고객에게해가될뿐만아니라귀하는물론우리회사에도심각한결과를초래할수있습니다. 사실, 금지된합의의징후만으로도우리회사에심각한결과를초래할수있습니다. 만약귀하가금지된조치의제안을받는다면, 분명하게거절하도록하십시오. 경쟁법은복잡할수있으며수직공급구조에서공급업체나그고객이서로어떻게거래하느냐에따라서현저하게달라질수있습니다. 한나라에서승인되거나금지된관행이다른나라에서도승인되거나금지될것으로가정하지마십시오. 마지막으로, 만약고객이나공급업체가경쟁업체에해가되는일의조율을제안할경우, 이경우또한대화를중단하고상급자또는법무부서와그상황및적용가능한규정을상의해야합니다. 몬산토및다른기업의비밀정보경쟁법, 지적재산법및영업비밀의남용금지법은경쟁업체에관한정보를수집하는방법에적용됩니다. 경쟁사의제품, 서비스및마케팅캠페인을연구하기위해공개된수단을자유롭게이용하는것은괜찮지만, 절대로비윤리적인방법에의지해서는안됩니다. 이는정보를확보하기위해우리자신을그릇되게대변할수없음을의미합니다. 민감한정보는일종의비공개정보로경쟁사에알리고싶지않은우리의경쟁활동에관한정보입니다. 몬산토가비밀로간주하는이정보는다른회사들이우리에게해를입히거나불리하게사용할수있는정보입니다. 여기에는영업비밀을비롯하여지적재산에관한정보및공개하지않는재무, 직원, 연구, 발견, 계획, 디자인, 전략, 제품, 프로세스, 문제점및기회와법적사안들에관한정보가포함됩니다. 우리가이처럼민감한정보를경쟁업체에게제공하지않는것과마찬가지로, 이러한정보를경쟁업체로부터구하려고해서는안됩니다. 그리고우리의전직원이비밀정보를공개하지않도록바라는것과마찬가지로, 경쟁사의전직원이전직장과체결한비밀유지의의무를위반하도록요청해서는안됩니다. 만약귀하가우연하게경쟁업체가공개하기를원하지않는민감한정보를경쟁업체로부터확보하였다면, 이문제를법무부서와논의하여허가를받기전까지는이를사용하거나배포해서는안됩니다. 비밀정보나민감한정보를구성하는내용에관해추가정보가필요하면, 이규범의 비밀및독점정보 를참조하십시오. 또한, 귀하가몬산토에입사할때서명한고용계약에귀하의비밀보장의무에대한요약이있을수도있습니다. 9

15 협회우리는경쟁업체가참석할수있는협회나기타업계행사에참석할때주의해야합니다. 이러한행사에서경쟁업체와상호교류할때, 경쟁을제한하려는시도로비춰지는어떠한사안에대해서도논의를피해야합니다. 또한다른사람들이우리의대화를들을수도있으므로동료직원들과몬산토의사업에대해얘기할때주의해야합니다. 만약경쟁업체가금지된주제를귀하와논의하려고한다면, 즉시대화를중단하고이문제를귀하의상급자나법무부서에보고하십시오. Q: 조영업팀장은그녀의오랜고객이몬산토의경쟁업체로부터행사초대를받았음을방금알았습니다. 그는조영업팀장에게이경쟁업체가고객전용행사를기획하여자체제품포트폴리오를검토하고성과를논의하려한다고얘기합니다. 그다음, 이고객은조영업팀장에게만약그녀가더자세한정보를알기위해게스트로그와함께간다면, 향후가격전략과제품개발측면에서몬산토에게도움이될것이라고제안합니다. 조영업팀장은우리의고객으로부터초대를받았으므로, 이행사에참석하는것이괜찮습니까? A: 아마도괜찮지않을수있습니다. 초대장에이행사는고객전용이라고되어있습니다. 조영업팀장은몬산토의고객과이프레젠테이션에참석함으로써, 비윤리적이고우리회사에심각한결과를초래할수도있는행동으로비난을받을수도있습니다. 조영업팀장은고객에게정보제공에대한감사를표시해야하지만, 몬산토는오직투명한수단으로만경쟁업체의정보를확보함을명확히해야합니다. 만약고객이조영업팀장이몬산토에서근무함을미리알리고참석에대한허가를요청하여득한경우에만참석할수있습니다. 비밀정보보호에대한존중우리는고객, 벤더및다른당사자가우리에게정보를제공할때몬산토에대한그들의신뢰에감사해야합니다. 이러한신뢰를유지하기위해, 우리는그들의비밀, 개인또는민감한정보를보호하기위해최선을다하고특히주의를기울여야합니다. 만약몬산토에서귀하가업무상제 3 자의비밀, 개인또는민감한데이터를취급한다면, 적용법률에의거하여취급하여야합니다. 절대로해당정보를승인받지않은다른사람과공유하지마십시오. 의문이있는경우에는, 귀하의직속관리자또는몬산토의법무부서에지침을요청하십시오. 벤더와고객관계우리의고객, 벤더및기타사업협력업체들은우리의성공에중요한역할을수행합니다. 우리는이러한당사자들과항상상호존중과신뢰의관계를유지해야합니다. 이를위해, 기존또는잠재적고객, 벤더및기타협력업체들과거래할때정직해야합니다. 모든계약은공정하게협상하고기만이나부정확성이없어야합니다. 또한, 제품이나서비스를제공하거나몬산토를대신하여작업하는벤더및도급업체를선택할때, 반드시공정해야합니다. 우리는선택할때품질, 안전기록, 기술적능력, 과거경험, 신뢰성, 비용, 일정및사용가능성등을포함한모든사실에적절하게비중을두어야하고, 절대로부당한편견이나부적절한또는불법적인이유를근거로해서는안됩니다. 10

16 우리의회사와주주에대한약속 이해상충회피우리회사와주주들에대한우리의약속을수행함에있어서중요한요소는이해상충의상황을피하는것입니다. 이해상충은우리의개인적, 사회적, 재무적또는정치적인이익이회사의이익과상충될때발생합니다. 이해상충은회사의성공을저해할수있으며우리가공정하거나편견없이사업을수행하지않는다는인상을줄수있습니다. 이해상충은외부사람이나그룹과의거래, 그리고몬산토의다른사람들과공유하는관계로부터발생할수있습니다. 아래는우리가반드시피해야할일부이해상충의상황입니다. 사업용선물및접대선물이나접대제공과같은사업상호의의교환은회사와고객또는사업협력업체간의친밀감을촉진하는일상적인관행입니다. 사업상호의를제공하거나또는받을때, 선물과접대가실제의또는명백한이해상충을일으킬가능성이높습니다. 우리는심지어부적절하게유리한대우를하는듯한인상을피하기 위해다음과같은경우에만고객및협력업체와관련된선물, 식사또는접대를하거나받을수있습니다. 요구하지않은경우 적당할것 합법적일것 자주주고받지말것. 품위가있을것 현금이나현금등가물이아닐것비록선물이나접대의형태가위의범주를충족한다할지라도, 우리는선물이나접대가부적절하게보일경우이의제공또는수락을거부해야합니다. 귀하가받거나주려고하는사업상호의에대해문의사항이있으면, 법무부서나업무규범실과상담하십시오. 사업기회몬산토를대신하여윤리적이고객관적인결정을한다면사업기회를놓고우리회사와경쟁할수없습니다. 다시말해서몬산토에서의지위를통하여또는회사자산을이용하여또는우리회사가이익을표명한 11

17 모든기회를통하여알게된어떠한기회도우리자신을위해이용할수없습니다. 또한, 친구나친척이이러한투자나활동의이득을취하도록지시할수없습니다. 외부고용몬산토에고용되어있는한, 우리는회사의이익을추진하고업무에대한최선의노력을기울인다는약속을공유합니다. 하지만우리가자영업을하거나다른회사에고용되어있다면이러한약속을수행하기가어렵습니다. 비록우리회사가우리의기회를제한하려고하지않지만, 몬산토에서의업무수행능력을저해하는외부고용을수락하지않아야합니다. 우리는몬산토에서근무하면서경쟁회사에서동시에일할수없습니다. 세심한검토와승인없이는고객, 공급업체또는기타몬산토사업협력업체의고용제안을수락할수없습니다. 고용제안의수락은중대한이해상충을만듭니다. 외부고용을수락하기전, 상급자또는업무규범실에확인하십시오. 가족및친구와의사업수행때때로우리는가족이나친구와같이일을할수도있습니다. 편파적인태도라는의심을피하려면, 직계가족과보고관계를수립하도록할수없습니다. 직계가족이란배우자, 동거자, 자녀, 입양자녀, 부모, 양부모, 형제자매, 인척및기타가구구성원입니다. 또한, 어떠한직계가족과도고용프로세스에관여해서는안됩니다. 이러한보고구조가인수나합병이후존재할수도있지만, 해당보고관계를실질적으로신속하게재구성해야합니다. 금전적이익몬산토는합리적인외부고용에대한우리의결정을존중하는것과마찬가지로, 개인투자관리에대한우리의권리또한존중합니다. 투자의규모에따라, 우리의개인적금전이익은상충이되는상황을만들가능성이있습니다. 직접소유하거나관리하는모든외부투자가직원으로서의우리의결정을방해하거나부정적으로영향을미쳐서는안됩니다. 이해상충은수많은방법으로발생할수있습니다. 이전의섹션에서는불과몇가지만나열하였습니다. 이해상충을알고있거나의심이가는데도공개하지않는다면이것은이규범을위반하는것입니다. 이러한이유로, 귀하는실제발생하거나가능성이있는상충을귀하의상급자나업무규범실에즉시알려지원을요청해야합니다. 회사자산과정보보호몬산토에서업무를할때, 우리는다양한회사자산을이용합니다. 이러한자산에는장비, 차량, 컴퓨터, 자금및시설과같은회사의유형자산이포함됩니다. 이러한자산을손상, 도난, 피해, 폐기또는오용으로부터보호하는것은우리의책임입니다. 또한이러한자원을적합한사업목적을위해사용해야합니다. 전화, 컴퓨터및복사기등의회사자산을개인적으로가끔이용하는것은허용될수도있으나, 이러한사용은합법적이어야하며일상업무를방해하지말아야합니다. 회사자산의도난, 사기나부적절하거나불법적인사용이의심되면, 이를귀하의상급자, 재무부서, 인사부서, 몬산토글로벌보안또는업무규범실에알려야할의무가있습니다. Corporate Controllership s Policy # 을참조하십시오. 12

18 비밀및독점정보회사의자원은유형자산으로만국한되지않습니다. 사실우리회사의가장소중한자산은우리가보유한비밀및독점정보입니다. 비밀정보는보통공개될경우몬산토에해가될수있는비공개정보를포함합니다. 다음은비밀정보의일부예입니다. 종자계통및양친계통정보 재무또는기술정보 가격정보 독점프로세스또는공식 비용구조및관련정보 기업마케팅전략 장비및기계설계 고객목록 사업계획 연구데이터및기록 규제전략 중대한비공개정보우리는회사의비밀및독점정보를무단사용으로부터보호해야할책임이있습니다. 이렇게하기위해, 우리는해당정보를몬산토외부의사람이나몬산토내부인이라할지라도알아야할명확한이유가없는사람에게공개할수없습니다. 또한, 이러한정보가절대로손실, 도난되거나잘못배치되거나방치되지않도록적절한수단을강구해야합니다. 이러한규칙은또한랩탑이나기타모바일기기와같이해당정보를저장할수도있는회사의기기에도적용됩니다. 마지막으로레스토랑, 열차, 공항터미널, 회사의공동장소와같은공공장소에서비밀정보를논의할때는주의를기울이십시오. 이러한대화는다른사람들이들을수없는비공개적인장소에서진행하는것이좋습니다. 비밀정보가부적절하게공개되거나, 손실되거나도난을당한사실을알거나의심이갈경우에는, 귀하의상급자, 몬산토글로벌보안또는업무규범실에즉시보고하십시오. 다른비밀정보와마찬가지로, 우리는주의를기울여영업비밀을보호해야하며이정보의비밀유지에 동의하지않은회사외부의사람에게공개해서는절대로안됩니다. 해당정보를알아야할업무상이유가없는몬산토직원에게도공유하지마십시오. 생식세포질보안에대한특정정보가필요하면, 몬산토의계통및양친계통보호정책을참조하십시오. 지적재산귀하가액세스할수있는정보의일부에는지적재산 (IP) 이있을수있습니다. 우리가보호해야하는또다른자산인 IP는가치있는회사의자산으로간주되며, 그예는다음과같습니다. 영업비밀 저작권 상표권 특허 의장권 로고 브랜드또한, 우리가회사에재직하면서직무의범위내에서만든모든 IP는몬산토에소속됩니다. 어떤정보가 IP로분류되는지확실하지않다면, 법무부서로연락하십시오. Q: 황선임연구원은외부단체에서그의전문기술분야에관하여컨퍼런스에서연설을해줄것을부탁받았습니다. 현재그는아주중요한연구프로젝트에참여하고있으며여기서몇가지중요한개발이이루어졌습니다. 그는컨퍼런스에서현재의연구에대한일부요소를논의하고싶어합니다. 황선임연구원이그렇게해도괜찮겠습니까? A: 아마도가능합니다. IP로간주될수도있는몬산토의민감한정보를공개적으로논의하기전에, 먼저적합한관계자, 여기서는몬산토의 IP 변호사에게공개전에사전승인을받아야합니다. 황선임연구원은그가아는정보로몬산토의비밀정보가아닌기본정보에충실하며, 그의프레젠테이션전에적합한리소스로부터연설에대한지침과승인을받아야합니다. 13

19 회사기술을적절하게사용하기기술은우리가몬산토에서수행하는작업에서중요한지원역할을합니다. 이러한도구로우리는업무에유연성을더할수있으며회사에대한노력을더욱창의적이고효율적으로수행할수있습니다. 하지만, 이러한도구는성실한사업관행을준수하고사업운용또는동료를방해하지않도록주의깊고책임감있게사용되어야합니다. 문의하십시오. 추가지침은인사부서의 Acceptable Use Policy 를참조하십시오. 우리회사의기술에대해, 우리는적절하고윤리적으로그리고안전하고보안이유지되는방법으로법의테두리내에서사용할책임이있습니다. 다른회사의리소스와마찬가지로, 몬산토의기술을개인적으로사용하는일은제한적으로허용됩니다. 법이허용하는범위내에서우리회사는그사용을모니터하고검토해야함을명심해야합니다. 여기에는몬산토의전자메일또는음성메일계정을통하여발송되거나, 수신되거나보관되는모든정보와통신문이포함됩니다. 또한여기에는우리가랩탑, 전화및기타시스템과기기와같은회사의기술에생성, 발송, 수신, 처리또는보관하는정보가포함됩니다. 이러한이유로, 회사의기술을사용하는동안, 우리는반드시다음과같은경우에주의를기울여야합니다. 우리의서약, 인권정책및규범그리고모든다른회사정책에의거하여활동하기위한서면통신문또는문서작성. 인터넷을검색하여부적절하거나승인되지않은웹사이트및웹기반서비스차단 데이터를승인받은외부당사자에게전송할때오직승인된회사의데이터전송서비스만을이용 컴퓨팅리소스를이용하여개인적인사업활동에의한사용방지. 회사기술에는통상적으로비밀또는독점정보가포함되므로, 랩탑, 컴퓨팅시스템및기타모바일기기를보호하기위해수립하는모든보안수단과절차를따르는것이중요합니다. 귀하의암호는귀하의소유입니다. 절대로다른사람과공유하지마십시오. 만약회사기술사용의용인여부에대해의문이있으시면해당지역인사부담당자에게 14

20 소셜미디어의사용소셜미디어는블로그, 소셜네트워킹사이트, 마이크로블로그, 사진및동영상공유사이트, 채팅룸, 포럼및위키스등을통하여우리의이해관계자들과연결할수있는많은기회를제공합니다. 이러한미디어를사용할때에는우리회사에관한비밀정보를공개하지않도록주의를기울여야합니다. 또한, 소셜미디어를사용하여고객, 공급업체, 동료직원또는다른이해관계자를헐뜯거나몬산토, 몬산토의제품, 경쟁업체또는경쟁업체의제품에관한잘못되거나근거가없는발언을하지말아야합니다. 몬산토는우리의개인적참여를통제하거나모니터하지않지만, 우리는우리의견해와관점을공유하는것이책무에포함되지않는한, 온라인에서표현하는그견해와관점이몬산토의견해와관점이라는인상을주지않도록분명히해야합니다. 견해와관점을업무상표현해야한다면귀하의직책을기재해야합니다. 심지어회사의기술을이용하여게시하는전자메시지도몬산토의것이라고생각할수있으므로, 회사가제공하는랩탑, 컴퓨터시스템또는기타기기에커뮤니케이션초안을작성할때에는특별한주의를기울여야합니다. 소셜미디어의용인가능한사용에관해질문이있을경우에는, 소셜미디어팀에게문의하십시오. 추가지침이필요하면, Social Media Guidelines 을참조하십시오. 정보보안몬산토는지적재산을기반으로하는기업이므로, 정보를보호하는일은몬산토의향후성공을보장하는데중요합니다. 정보보안은우리가함께일하는고객, 벤더및다른당사자모두의확신과신뢰를유지하는데대단히중요합니다. 데이터및시스템보호는우리의사업전략과운용의핵심구성요소입니다. Monsanto Information Security Policy 와 Information Security Standards 는우리의정보및시스템의기밀성, 무결성및이용가능성을유지하기위한근간을제공합니다. 정보및시스템이비승인액세스, 사용, 공개, 변조, 파괴또는서비스거부로부터적합하게관리되고보호되도록하는것이우리의정책입니다. 정보보안은기밀성, 무결성및이용가능성이지속적으로실행되고모니터되도록보장하고통제하며평가합니다. 그예는다음과같습니다. 교육및훈련 위협모니터링및취약성감소 사고탐지및반응역량유지 벤더와기술의정보보안위험을정기적으로평가우리회사가민감한정보를보호하기위해많은기술적통제를실행하지만, 정보보안은궁극적으로우리와함께합니다. 15

21 정직한재무기록유지몬산토의재무기록은사업의성공을공개적으로보여주는창입니다. 일반대중은우리가적용가능한법률과규정을준수하여정직하고정확하며시의적절하게공개하는정보를신뢰합니다. 따라서우리가제출하는모든회사기록정보는반드시완전한사실이고정확하며완벽해야합니다. 우리는정보를기록하고필요시적합한문서를제출할때, 모든적용가능한회계요건과내부관리규정을따라야합니다. 거래에관여하고나중에기록할때반드시다음행위가금지됩니다. 구두나문서로임의의정보를허위로표시하는행위 회사거래의특징을잘못나타내는행위 자금은닉행위 비공개또는미기록자금계정설립 불법적이거나비윤리적인회계관행허용 부정확한기간에거래를보고 재무거래의잘못된분류만약귀하가매출기록, 외상매출금, 구매주문서, 자금이체및비용보고에서부정확하거나불완전한기록을발견한경우, 그사실을재무총괄담당자에게보고해야할의무가있습니다. 모든허위, 부정직또는부정한활동은감사, 재무총괄담당및업무규범실에즉시보고해야합니다. 이러한이유로, 우리는반드시기록관리매뉴얼에기술된모든정책과보존일정그리고사업을수행하는모든장소에서경영진이발행한지침을따라야합니다. 또한적용가능한법적또는세무보존연한을준수하고, 그연한이만료되기전에서류를개조하거나파기하는일이없도록해야합니다. 때때로우리는회사의장부및기록에대한내외부감사나조사에참여해야할수도있습니다. 정부기관이수행하는감사를포함한이러한감사와조사에성실히응하고감사관및조사관에게필요한정보를제공해야합니다. 관련서류를감추거나, 파기하거나또는변경하여조사를지연시키거나방해하는일은절대로없어야합니다. 정확한외부커뮤니케이션우리는주주및일반대중과솔직하고투명하게커뮤니케이션해야할책임이있습니다. 이는곧특별히승인을받지않는한몬산토를대신하여발언해서는안됨을의미합니다. 비밀또는부정확한정보를공개하지않도록하기위해, 몬산토는회사를대신하여성명을발표하는대변인을지정하였습니다. 만약귀하가월스트리트의애널리스트나투자자의문의를받는다면, 이요청을몬산토 IR (U.S.) 로인계하십시오. 만약언론으로부터문의를받는다면, 이요청을몬산토 Public Affairs(U.S.) 로인계하십시오. 기록보존주주및일반대중과의신뢰를구축하는또다른방법은기록을적합하게관리하는것입니다. 기록을정확하게하면클레임의근거가되고자산및업무를추적하는데도움이됩니다. 기록의효과적인관리는핵심내부관리업무이고사업의수요를충족하며필요할때마다관련서류를작성하는데도움이됩니다. 16

22 Q: 홍보부서의이과장은몬산토의제품품질에반대되는주장에관한정보를찾는언론인의문의를받았습니다. 그녀의업무에대중을대상으로하는발언은포함되지않지만, 이과장은이러한주장이허위임을알게되었습니다. 사실이왜곡됨을방지하기위해, 이과장이아는바를이언론인에게말해도될까요? A: 아니요. 비록홍보부서의이과장에게몬산토의제품품질에관한소문을반박할수있는정보가있다고할지라도, 공개할수있는승인을받지않는한이를공개할수없습니다. 그녀가보유하는정보는비밀정보이거나, 또는대중에공개하기전에회사내의다른리소스로부터확인을받아야할수도있습니다. 이과장은공인된회사의대변인이이질문에응대하도록해야하므로해당언론인에게몬산토 Public Affairs (U.S.) 을안내해줘야합니다. 내부자거래또는제보금지당사는상장기업입니다. 이는곧몬산토의직원으로서, 우리는중대한미공개정보를소유하는동안회사의주식을매매할수없음을의미합니다. 내부정보라고도불리는중대한미공개정보는회사의주식을매수, 보유또는매도할지여부를결정함에있어서합리적인투자자가일반적으로중요하다고간주할수있는정보입니다. 정보가공개된후며칠동안시장이 정보를평가하는기회를갖기전까지, 그정보는미공개로간주됩니다. 다음은내부정보로간주될수있는사례입니다. 제품또는연구파이프라인에관한중대한개발 미래손익예측 진행중이거나예정된중대한인수, 합병또는자산매각 중대한소송해결 주식분할선언또는추가증권발행 발표되지않은고위경영진의변경또한다른회사의내부정보를보유하고있는동안해당회사의주식을매매할수없음을명심하십시오. 그리고, 다른사람들이우리가보유하고있는내부정보로거래하도록조언하거나 제보 할수없으며, 내부정보를보유하는동안 SIP의회사주식펀드의거래에관여할수없습니다. 이는몬산토정책의위반이될뿐만아니라, 법률의위반도됩니다. 내부자거래법을위반하면관련개인과몬산토는형사기소될가능성이있습니다. 어떤정보가내부정보에해당하는지에관한질문이있으면, 법무부서의몬산토기업거버넌스그룹에문의하십시오. 17

23 우리가사는세상에대한약속 환경보호우리는몬산토에서우리가거둔성공의많은부분이우리가사업활동을하고있는지역사회덕분임을알고있습니다. 지역사회와그주변환경, 그리고우리의세상모두를보호하기위해우리는사업활동을하는해당지역의환경법을준수합니다. 모든환경법과규정은물론회사정책과절차를따름으로써우리는이해관계자를위한더나은미래를보장합니다. 몬산토의환경요건에관한추가적인정보는 Monsanto ESH Manual 에서관련정책을참고하십시오. Q: 김조장은퇴근하는중입니다. 제조시설을나가면서그녀는동료중한명이화학약품으로보이는물질을공장건물에서불과몇피트떨어진곳에그대로버리는것을보았습니다. 김조장은자신의동료가왜그같은지시를받았는지알수가없었으며그러한행동이환경에해를끼칠수있다는점을우려했습니다. 김조장은어떻게해야할까요? A: 화학약품의부적절한폐기로보이는행동에대한김조장의우려는타당합니다. 김조장이본대로라면, 동료의행동은변명의여지가없습니다. 화학약품의부적절한폐기는주변환경은물론다른직원과공장근처의주민의안전보건에즉각적으로치명적인영향을미칠수있습니다. 김조장은즉시그동료에게행동에대해물어봐야하고상관에게상황을알려야합니다. 이상황에직접관여하는것이불편하다면, 이문제를직접업무규범실로즉시신고해야합니다. 뇌물또는부패금지관행세계적인조직인몬산토는세계각지의다양한부패금지법을준수합니다. 그러한법은우리가정부관계자와공정하고, 윤리적인, 투명한상호작용을유지하는데도움이됩니다. 미국의해외부정거래방지법 ( FCPA ) 을포함한세계부패금지법준수는우리또는제 3자대리인이몬산토를위한혜택을확보하기위해정부관계자에게뇌물을수여하거나또는이를시도하지않음을의미합니다. 제 3자대리인에는컨설턴트와벤더, 화물운송사, 협회가포함되지만이에국한되지않습니다. 18

24 명확히말하면, 뇌물은사업확보및유지또는몬산토를위한정부관계자의조치에영향을주려는시도로선물, 금전, 서비스, 향응, 접대등과같은가치있는것을주는행위입니다. FCPA에의거하여공무원의범위는광의로정의되며, 연방과주, 지방정부직원, 정당의후보, 정부소유및관리기업또는대학의직원이포함됩니다. 공무원의자격은항상명확하게정의되지만은않습니다. 현재거래상대방이공무원인지에관한질문또는우려가있으면거래진행전에업무규범실에문의해야합니다. 또한우리는리베이트를제공하지도받지도않습니다. 리베이트는우리또는제 3자대리인이거래를성사한대가로또는이를촉진하기위해이미지불하였거나또는지불할총액중일부를돌려받거나또는돌려줄때발생합니다. 우리와정부관계자간의모든상호관계는개방되어있고공명정대해야함을명심하십시오. 부패금지법위반은관여된개인은물론몬산토모두에게심각한결과를초래할수있습니다. 이러한이유로본인생각으로는약소하게여겨질지라도업무규범해당지역실무그룹의사전허가없이는공무원에게절대가치있는것을제공하지말아야합니다. 부패금지및뇌물금지법과관련하여질문사항이있으면해당지역실무그룹또는업무규범실, 법무부서에문의해주십시오. 건강과안전관련금품지급몬산토에서는건강과안전이항상최우선입니다. 이러한이유로우리회사는직원의신체적건강또는안전이급박한위험에처했을때공무원에게금품지급을허가합니다. 부적절한뇌물이아닌적법한건강과안전에관련된금품지급으로인정받으려면개인의안전이급박하고위험한위급상황에당면해야합니다. 건강과안전관련지급은지불후 1 영업일이내에몬산토의전체법률고문담당, 기업재무총괄담당, 해당지역법률총괄담당, 해당지역재무총괄담당자에게보고해야합니다. 윤리적통화거래돈세탁은개인또는법인이불법자금을은닉하거나또는자금을합법적으로보이게하기위한프로세스입니다. 그같은자금은범죄기업또는테러행위, 마약밀매, 조세회피를통해조성됩니다. 많은국가는돈세탁을금지하는법을재정하였습니다. 돈세탁에관여하는개인또는단체와관계를유지하는행위는몬산토의명성과성실성을심각하게손상시킬수있습니다. 몬산토는돈세탁금지법을준수하며, 불법재원또는활동에서나오는자금임을인지한경우, 조성된기금을인수하지않습니다. 몬산토고객또는협력업체가돈세탁활동에관여하는것으로의심되면, 즉시법무부서에신고해주십시오. Q: 안부장은현재몬산토를위한새로운컨설팅회사의서비스수임을협상하고있습니다. 일반적으로몬산토는컨설팅서비스를표준가격또는수수료로수임합니다. 하지만이특정그룹은 50% 높은가격을주장하고있습니다. 안부장은이회사가정부관계자로부터규제승인확보에서엄청난성공을거두고있음을알고있습니다. 그는이일의진행여부를우려해야할까요? A: 예. 비정상적으로높은커미션수수료는특히정부관계자와거래시성공적인실적기록이있는회사와일할경우에는위험신호일수있습니다. 이는규제승인을확보하기위해공무원또는에이전시에게부적절한급행료를지급했다는사실을말해줄수있습니다. 이행위는몬산토가용인하지않고또한절대참여하지않는심한부패행위입니다협상을진행하기전안부장은법무부서에연락하여도움을받아야합니다. 19

25 우리는국제무역법을준수합니다몬산토에서수출입은일상활동입니다. 세계적회사로서, 우리는세계전역에우리의제품을수출하고다양한국가에서상품을수입하고있습니다. 무역은국제무역법에의해규제됩니다. 수출은제품또는서비스, 기술, 소프트웨어를선적하여몬산토또는또다른국가에있는외부법인에게보낼때발생합니다. 미국내미국시민권자가아닌자또는또다른국가의개인에게이메일또는심지어구두로제공된기술 ( 예 : 기술정보 ) 역시수출로간주될수있습니다. 수출전, 우리는수령인이정부의사전승인없이해당항목을수령할자격이있는지검증해야하며, 또한정부승인이요구되면승인을받아야합니다. 수입의경우, 몬산토는관세또는수수료가적절하게납부되었는지확인하고또한필요한모든정부기관허가서, 보안신고서, 통관확인신고서등관련서류를준비해야합니다. 직무에국제무역활동이포함되면, 우리의수출입활동을규제하는모든국가및지역규정을인지하고준수해야합니다. 직원과도급업체모두수출및수입승인을위한추가단계를밟기전무역서비스를위한우리의세계무역및컴플라이언스팀과상의해야합니다. 질문은현지의세계무역및컴플라이언스팀또는법무부서에게문의하십시오. 추가정보는세계관세및수입정책은물론세계수출관리정책을참조하십시오. 보이콧반대법세계각지에서광범위하게사업을하는몬산토는잠재적사업협력업체에의한불법보이콧요청에특별히주의해야합니다. 미국을포함한여러국가에서는몬산토와다른회사가무역을제한하는승인받지않은보이콧또는다른관행에협력하지못하도록엄격하게금지하는보이콧반대법을유지합니다. 다시말해서, 우리는미국에본사가있는회사로서미국이승인하지않은보이콧에참여하는것으로여겨질수있는행동또는진술을하지말아야합니다. 불법보이콧참여시에는큰과태료가부과될수있습니다. 몬산토는실제또는의심되는보이콧요청을미국정부에신고해야합니다. 보이콧관련요청을구두또는서신으로받은경우, 법무부서에바로통지해야합니다. 경제제재및금지당사자무역과경제제재역시몬산토의세계각지에광범위하게분포된사업에적용됩니다. 제재는미국과국제연합, 유럽연합, 기타다른국가또는국가그룹이부과하며일반적으로특정국가와의거래를금지합니다. 또한미국과다른관할권은다음과같은활동에관여하는특정금지당사자와의거래를제한합니다. 테러리즘 마약밀매 통제기술의불법수출및재수출 제재국가지원 일반적으로몬산토는정부의사전승인없이는금지국가또는개인, 법인과사업을할수없습니다. 우리가사업을하는지역에서적용되는제한사항을인지, 준수하는일은우리의책임입니다. 금지된국가또는당사자에관한질문은법무부서에문의하십시오. 20

26 적절한정치및자선기부항상우리회사는하나의회사로서우리의목표를대변하고, 메시지를반영하는정치적활동에참가할수있습니다. 이때, 해당법률을충실히준수하여야합니다. 미국에서몬산토는모든관련법률에따라직원들이자발적인기부로기금을조성하고있으며, 이기금은정당, 정파또는정치인에특별한차별을두지않습니다. 다만, 기부는반드시자발적인행위여야합니다. 몬산토는직원개인시간에자신의비용으로참여해야하지만, 시민사회활동에관여하고정치적과정에참여하도록권장합니다. 우리는개인의정치활동을위해몬산토의자산또는자원, 시간, 자금을절대사용할수없습니다. 몬산토가공식적으로후원하지않는한자선또는자원봉사활동에서도마찬가지입니다. 또한몬산토의사전승인없이종교적또는정치적신념을권유하기위해이메일통신등회사의기술을절대사용할수없습니다. 몬산토는때때로로비에참여하기도합니다. 로비는다양한활동을지칭할수있지만항상공무원또는입법인, 규제당국, 행정부관계자, 그직원과의소통이포함됩니다. 로비노력은세계전역에서엄격하게규제됩니다. 직무책임에정치로비가포함되면, 관련법을인지하고준수하여야합니다. 추가정보는몬산토의미국로비활동정책을참조하십시오. 미국외지역에서근무하는경우, 현지정부업무대표와상담해야합니다. 마지막으로적절한승인없이미국외지역에서는정당에재정지원을하지않는것이회사의정책이지만미국정당또는위원회, 후보에는기업차원에서기여를할수있으며해당법률의적용을받습니다. Q: 매년강팀장은교회에서후원하는기금조성행사에참석합니다. 작년까지만해도그는동료들에게행사를알리고, 초대하며, 기부를권유하기위해이메일을발송했었습니다. 하지만원하는지원금액은받지못했습니다. 올해, 그는종전보다더큰성과를내기위해동료에게메시지를보내고, 매일이메일을보내기억을상기시키고휴게실에전단을게시했습니다. 이렇게해도괜찮습니까? A: 아니요. 강팀장은자신이선택한자선활동에참여하도록장려되며당연히일상대화중그의노력을동료들에게말할수있지만, 동료들의참여를독려하기위해회사컴퓨터와이메일시스템을사용할수는없습니다. 그의몬산토계정에서그같은이메일을발송하면, 해당활동에대한몬산토의공식지원을부적절하게전달할수있습니다. 또한특히메시지가과도하게발송되거나또는참여를원하지않은동료를성가시게할경우불필요한불편함을만들어낼수있습니다. 마지막으로, 강팀장은자신의기금조성행사를권유하기위해회사시간을사용할수없으며허가된회사시설에만전단을게시하여야합니다. 제한적인예외를포함하여몬산토권유정책에관한추가정보는인사부서의매뉴얼을참조하십시오. 21

27 면책사항 우리규범에서는면책사항이결코있을수없지만일부제한된상황에서허용되기도합니다. 규범의면책사항또는수정은몬산토이사회의승인을받아야합니다. 여기에는최고경영자를포함한이사및중역에의해 요청된면책사항이포함됩니다. 또한면책사항또는 수정은해당법률또는증권거래법에의해요구되는 바와같이일반에게공개되어야합니다. 22

28 증대 더 많은 보존 삶의 질 개선 생산량 증대 더 많은 보존 삶의 질 개선 생산량 증대 더 많은 보존 삶의 질 개선 생산 량 증대 더 많은 보존 삶의 질 개선 생산량 증대 더 많은 보 존 삶의 질 개선 생산량 증대 더 많은 보존 삶의 질 개선 생 산량 증대 더 많은 보존 삶의 질 개선 생산량 증대 더 많은 보존 삶의 질 개선 생산량 증대 더 많은 보존 삶의 질 개선 생산량 증대 더 많은 보존 삶의 질 개선 생산량 증대 더 많 은 보존 삶의 질 개선 생산량 증대 더 많은 보존 삶의 질 개 선 생산량 증대 더 많은 보존 삶의 질 개선 생산량 증대 더 많은 보존 삶의 질 개선 생산량 증대 더 많은 보존 삶의 질 질문 또는 문의사항이 있으십니까? 저희가 도와드리겠습니다. 업무 규범실로 연락할 수 있는 방법은 아래와 같습니다. Web: / business.conduct@monsanto.com 우편: Post Office Box / St. Louis, MO 63132, USA 2013 Release 업무 규범실에 우려 또는 문의사항을 익명으로도 보고가 가능합니다. 익명으로 보고를 원하면, 웹 애플리케이션 또는 우체국 사서함으로 접수하면 됩니다. 몬산토 직원은 또한 세계 각 지역의 모든 근무지 에서 경보 전화 번호를 사용할 수 있습니다. 연락처 번호는 회사의 내부 웹사이트에서 찾을 수 있습니다. 어떤 경우이든, 통화자의 이름 및 신원은 가능한 한 최고 수준의 기밀로 유지되며 법률 요건을 준수합니다. 또한, 몬산토의 정책은 선의로 문제점을 제보하는 직원에 대한 보복을 엄격하게 금지한다는 점을 인지해 주십시오. Monsanto and Vine Design 은 is a registered trademark of Monsanto Technology LLC의 등록상표입니다 Monsanto Company.