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1 교무행정팀구성및운영매뉴얼

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3 contents I. 교무행정팀의목적과필요성 1. 교무행정팀이란? 6 2. 교무행정팀의필요성 7 3. 교무행정팀의의의 8 II. 교무행정팀의구성과운영 1. 기본원칙및방법 구성모델 : 지원형, 전담형, 통합형 업무분장 19 III. 교무행정사의역할과업무수행 1. 인식의전환과명칭의통일 교무행정사의업무범위 업무수행절차 41 IV. 자체평가및환류 1. 평가의기본원칙 평가방안 46

4 교무행정팀구성및운영매뉴얼

5 Ⅰ 교무행정팀의 교무행정팀구성및운영매뉴얼 목적과필요성 01 _ 교무행정팀이란? 02 _ 교무행정팀의필요성 03 _ 교무행정팀의의의

6 교무행정팀구성및운영매뉴얼 Ⅰ. 교무행정팀의목적과필요성 1. 교무행정팀이란? 교무행정팀은교원의행정업무경감및교육활동전념여건조성을목적으로학교조직체계를개편하여학교에서필요한교무행정업무를전담하거나그일부를지원하기위해신설하는학교조직이다. 2009년교육과학기술부는교사의수업전문성제고정책의일환으로교무행정전담팀구성방안제안 2012년교사의행정업무부담경감을위해교육지원전담팀구성모델 (4유형) 제시 2015년현재전국학교의약 76% 에서교무행정팀운영 교무행정팀구성현황 시 도교육청 전체학교수 교육부모델교육청교무행정팀구성학교수 1형 2형 3형 4형자체모델합계비율 서울 2, % 부산 1, % 대구 % 인천 % 광주 % 대전 % 울산 % 세종 % 경기 2,409 2,409 2, % 강원 % 충북 % 충남 % 전북 % 전남 % 경북 964 1,232 1, % 경남 % 제주 합계 ( 비율 ) 13, , ,277 10,536 76% 교육부 ( ) 2015 년도하반기시 도교육청교원행정업무경감추진실적 6

7 I. 교무행정팀의목적과필요성 2. 교무행정팀의필요성 일반적으로학교의업무는수업, 학급경영, 상담및생활지도등교육활동과이를 지원하는교무행정및일반행정으로구분 교사들의업무유형별시간비중은평균적으로수업에 33%, 학급운영에 11%, 생활 지도및상담에 15%, 교무행정업무에 27%, 일반행정업무에 15% 투입 일반행정업무 15% 교무행정업무 26% 수업 33% 생활지도및상담 15% 학급운영 11% 2016 년 1 월설문조사 ( 전국교사 22,369 명대상 ) 교사의 81% 는학교업무가운데가장부담이크고경감의필요성이있는업무로일반 행정및교무행정업무를지적 수업 2% 학급운영 3% 일반행정업무 37% 생활지도및상담 14% 교무행정업무 44% 2016 년 1 월설문조사 ( 전국교사 22,369 명대상 ) 교원의교육활동전념여건조성및학교교육정상화를위해행정업무를지원하거나 전담하는교무행정팀조직의필요성대두 7

8 교무행정팀구성및운영매뉴얼 3. 교무행정팀의의의 교무행정팀은교사가교육활동에전념할수있도록지원하는조직이다. 교원의행정업무부담을경감하고교사본연의업무인교육활동에전념할수있도록지원 교사의전문성신장과학교교육력향상을도모하여학생및학부모의학교교육에대한 만족도제고 교무행정팀은학교행정의전문성및효율성을제고하기위한조직이다. 교무행정팀및교무행정사의표준화된업무분장및업무진행절차를마련하여학교행정업무의효율성제고 교무행정사에게고유한업무와이에따른권한과책임을부여하여업무에대한전문성신장및역량강화지원 교무행정팀구성은교원행정업무경감정책의핵심이다. 기존의행정업무중심의학교조직체계를교육활동중심으로재편하여교원의행정업무 부담경감 교무행정팀운영은교원의행정업무경감에매우긍정적인효과가있는것으로평가 교무행정팀이교원의행정업무경감에기여하는정도를묻는질문에대해 58.2% 가긍정적 으로응답 질문지문항 빈도 ( 명 ) 비율 (%) 1. 전혀기여하지못한다 별로기여하지못한다 1, 보통이다 2, 다소기여하고있다 4, 매우기여하고있다 1, 합계 11, 년 1월설문조사 ( 전국교사 22,369명대상중교무행정팀이구성된학교의경우 ) 8

9 Ⅱ 교무행정팀의 교무행정팀구성및운영매뉴얼 구성과운영 01 _ 기본원칙및방법 02 _ 구성모델 : 지원형, 전담형, 통합형 03 _ 업무분장

10 교무행정팀구성및운영매뉴얼 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 1. 기본원칙및방법 주어진여건을최대한활용하여교무행정팀을구성한다. 교무행정을지원또는전담하는교무행정팀의구성은학교조직재편성의핵심요소 시 도교육청및학교급에따라교무행정사등교무행정지원인력의배치규모가상이하 므로개별학교에맞는교무행정팀구성모델선택 교무행정팀은교감, 부장교사, 교무행정사를중심으로구성한다. 교무행정팀은교감, 부장교사, 교무행정사및기타지원인력으로구성 담임교사는원칙적으로교무행정팀에서배제하고학년부또는교과부배치 교무행정사에게고유한업무권한과책임을부여한다. 교무행정사를단순한보조인력이아니라전문적인업무의주체로인식 교무행정사에게고유한업무와이에따른권한및책임부여 교무행정사의업무능력향상을위해다양한연수활동지원 교무행정팀및교무행정사업무를표준화한다. 교무행정팀구성및운영에관한문서화된규정마련 교무행정사의고유업무에관한규정마련 10

11 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 2. 구성모델 : 지원형, 전담형, 통합형 개별학교의실정에맞는교무행정팀구성모델을선택한다. 교무행정팀은구성및운영형태에따라 지원형, 전담형, 통합형 모델로구분 학교급, 학교규모, 교무행정사배치상황등학교실정에맞는교무행정팀모델선택 구분교무행정팀구성책임자업무범위 교감중심형 교감, 교무행정사, 기타지원인력 교감 교육지원업무일부 : 관련부서에서 지원형 부장교사중심형 교무부장 ( 또는특임부장 ), 교무행정사, 기타지원인력 교무부장 담당하기어렵거나전담팀이처리하는것이효율적인업무 ( 공문서처리및기초통계관리, 대외행사지 행정실장중심형 행정실에교무행정사및지원인력배치 행정실장 원등 ) 전담형 교감, 부장교사, 비담임교사, 교무행정사, 기타지원인력 교감 교무행정업무전담 통합형 교무행정팀과일반행정팀을 교육지원부서 로통합 교감 일반행정팀과의업무협조를통해교무행정업무수행 11

12 교무행정팀구성및운영매뉴얼 (1) 지원형모델 기존교무행정중심의조직체계를대체로유지하면서별도의교무행정지원팀을구성하여교무행정의일부를지원 지원형모델은총괄하는주체에따라교감중심형, 부장교사중심형, 행정실장중심형등 3가지로구성가능 담임교사는원칙적으로학년부또는교과부에배치 교원의수가상대적으로적은중 소규모의학교에적합 지원형모델 1 : 교감중심형 교감이교무행정지원팀을총괄하는모델 교무행정지원팀에는교무행정사이외에기타지원인력배치가능 교장 교감 교무행정부서 교무부연구부학생부환경부정보부 교무행정지원팀 교감, 교무행정사, 기타지원인력 행정실 일반행정업무 ( 감사, 회계, 계약급여, 총무, 문서관리, 재산관리등 ) 12

13 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 지원형모델 2 : 부장교사중심형 교무부장 ( 또는특임부장 ) 이교무행정지원팀을총괄하는모델 교무행정지원팀에는교무행정사이외에기타지원인력배치가능 교장 교감 교무행정부서 교무부연구부학생부환경부정보부 교무행정지원팀 부장교사, 교무행정사, 기타지원인력 행정실 일반행정업무 ( 감사, 회계, 계약, 급여, 총무, 문서관리, 재산관리등 ) 지원형모델 3 : 행정실장중심형 교무행정사를행정실에배치하여행정실장주도로업무를처리하는모델 행정실장은일반행정업무이외에교무행정지원업무를관리 감독 교무행정사이외에기타지원인력배치가능 교장 교감 교무행정부서 행정실 교무부연구부학생부환경부정보부 교무행정사, 기타지원인력 교무행정지원업무 일반행정팀 일반행정업무 ( 감사, 회계, 계약, 급여, 총무, 문서관리, 재산관리등 ) 13

14 교무행정팀구성및운영매뉴얼 (2) 전담형모델 학교조직이교육활동중심으로재편성된경우교무행정전담팀구성 운영 교감총괄하에부장교사, 비담임교사및교무행정사를집중배치하여교무행정업무전담 담임교사는원칙적으로교무행정전담팀에배치하지않고학년부나교과부등교육활동부서에배치 교원의수가상대적으로많은대규모학교에적합 교장 교감 교육활동부서 학년부, 교과부, 특기적성부등 교무행정전담팀 부장교사, 비담임 ( 교과전담 ), 교무행정사 교무기획, 교육연구등의교무행정업무를전담 행정실 일반행정업무 ( 감사, 회계, 계약, 급여, 총무, 문서관리, 재산관리등 ) 전담형모델사례1 : 전남연향초등학교 교감, 교무부장, 교과전담교사 1명, 교무행정사 2명으로교무행정전담팀구성 공문처리방법, 예산품의, 기안방법등을연수하고권한부여 해당되는모든교직원을대상으로교무행정업무를파악할수있도록연수실시 학생교육관련계획, 기획 을필요로하는공문, 교원인사와관련된공문이외의모든공문을교무행정전담팀에서처리 팀장 : 교감 교감 행정실장 교육및학급운영 총괄 : 교감 구성 : 학년, 교과조직 업무 - 교과및생활지도 - 학생 생활지도 - 연수및학급경영등 교무행정 총괄 : 교감 구성 : 교무행정전담팀 업무 : 교무행정업무 운영방법 - 교무행정사책무성확보 - 기타인력효과적활용 일반행정 총괄 : 행정실장 구성 : 주무관, 지원인력 업무 : 일반행정업무 운영방법 - 기존업무형태유지 14

15 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 전담형모델사례2 : 경남봉명중학교 교무기획부서에서모든행정업무처리 교무행정사 3인은교무기획부서의업무를분장하여담당 담임교사는학년부에배치하여교육활동에전념할수있는여건조성 교장 교감 교무행정사교무기획부서지원 교무기획부서 교무기획, 교육과정학력연구, 행복교육평생교육, 교육정보인성교육, 학생자치 학년부 학년부 ( 담임교사는학년부배치원칙 ) 행정실 일반행정업무 ( 감사, 회계, 계약급여, 총무, 문서관리, 재산관리등 ) 전담형모델사례 3 : 부산만덕고등학교 학교조직을학년경영실 ( 학년부 ) 과교수학습지원실 ( 교과부 ) 등교육활동중심으로재편 교감이총괄하는교무전담실을구성하여학교교무행정전담 교장 교감 학년경영실 교수학습지원실 교무전담실 행정실 1,2 학년부 3 학년부 인문사회부수리과학부문화예체부혁신정책부진로상담부 교감총괄교무기획부학생지원부교육과정부교육실무원 일반행정업무 ( 감사, 회계, 계약급여, 총무, 문서관리, 재산관리등 ) 15

16 교무행정팀구성및운영매뉴얼 (3) 통합형모델 교무행정팀과행정실을교육지원부서로통합하여운영 교무행정업무와일반행정업무를하나의부서에서처리 교장 교감 교육활동부서 교육지원부서 학년부, 교과부, 특기적성부등 교무행정팀 부장교사, 비담임교사, 교무행정사, 기타지원인력 일반행정팀 일반행정업무 ( 감사, 회계, 계약, 급여, 총무, 문서관리, 재산관리등 ) 16

17 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 통합형모델사례1 : 경기대덕초등학교 교무행정과일반행정을통합운영하여양자간의업무협조를원활히하기위한모델 담임교사및교과전담교사는교육활동및교육과정운영에전념하고, 교감, 교무부장및보직교사들과교무행정사 ( 행정실무사 ) 들이교무행정및교육지원업무를전담 일반행정과의업무협조를통한교무행정처리의효율성제고 교장 전체교직원회의 교육과정운영팀팀장 : 교감 교육지원팀팀장 : 교감 교수학습 교무행정 일반행정 교육계획서업무추진 학급교육과정편성운영 생활지도및상담활동 연수계획에따른전문성신장노력 수업공개활동 학교행사업무추진 공문업무처리 방과후활동업무처리 학부모연락및교류사업 외부기관교류사업추진 각종대회참가안내및업무처리 학교회계업무처리 민원업무처리 공문서 금전업무 학습준비물, 과학물품교수학습업무회계업무처리 ( 에듀파인 ) 학교담임, 교과전담 인턴교사, 특수학급교사 전담강사 교감, 교무 비담임교사 행정실무사 2 명 행정실장 행정보조원 주무관 1 명 17

18 교무행정팀구성및운영매뉴얼 통합형모델사례2 : 경기흥덕고등학교 교무행정과일반행정업무를 교육지원팀 에서통합수행 교육활동부서는배움지원팀 ( 교과 ), 성장지원팀 ( 학년 ) 으로이원화 교무행정사 ( 행정실무사 ) 를교육지원팀의행정실과교무기획부에집중배치하여교육지원업무에활용 교장 학교운영위원회 각종위원회및협의회 행정실장 교감 교육지원팀 행정실 ( 행정실무사 1 명 ) 학교혁신부 교무기획부 ( 행정실무사 3 명 ) 배움지원팀 ( 교과 ) 교육과정연구부국어교육부외국어교육부교육정보부과학교육부사회교육부 성장지원팀 ( 학년 ) 문화예술체육부 1 학년부 2 학년부 3 학년부진로진학상담실 18

19 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 3. 업무분장 업무수행의책임성과전문성, 효율성제고를위한학교업무분장체계구축 담임교사는교무행정업무에서제외하여본연의업무인교육활동전념여건조성 교무행정사에게고유한업무와이에따른권한과책임부여 업무분장에관한표준안및업무배정에관한합리적기준마련 갈등해소를위한구성원간의의사소통및협의기구마련 업무분장사례1 : 서울은빛초등학교 교무행정전담팀 ( 보직교사 ), 교무행정지원팀 ( 교무행정사및지원인력 ) 의이원체제 비담임보직교원이교무행정전담팀의팀장을맡아행정업무를전담 행정전담업무와담임업무는 2년씩순환 교무행정사및기타지원인력으로교무행정지원팀을구성하여교무행정전담팀의업무지원 담임교사들에게는행정업무가거의주어지지않아교육및학생지도에전념 은빛비전 - 교육목표달성 19

20 교무행정팀구성및운영매뉴얼 [ 교감업무분장 ] 담당교감업무명고유업무내용담당부서 교무담당 ( 조 **) 1. 교무관리및장학기획 2. 교원인사 3. 교원복무및근태 담당부서관련업무 장학업무기획수립및결과분석 NEIS 시스템및관리 교원인사, 성과급관련업무 교원정기승급신청업무 휴 복직, 파견업무 명예퇴직의원면직업무 교사근무성적평정업무 학교문화팀교육과정팀수업혁신팀 소속업무지도및제장부결재 (1,3,5학년) 학생입 퇴학및출석부, 학교생활기록부학급교육과 1. 학년관리 정, 생활통지표검토및결재 학년부장소관업무 교원휴가업무 ( 연가, 병가, 공가, 특휴 ) 운영 공통 2. 교원복무및협조 3. 학년관리 지각, 조퇴, 외출등근무상황정리 교육관련민원처리 학부모및타기관협조업무 학생입 퇴학및출석부, 학교생활기록부학급교육과정, 생활통지표검토및결재 교무행정전담업무중심 학교연혁지기록 4. 기타 교육청업무협의 지구자율장학 혁신학교추진및운영업무 인사기록카드관리및등재업무 1. 인사기록관리 교원인사발령대장관리업무 교원임용서류관리업무 업무시스템관리 ( 전자문서분류 ) 생활담당 ( 이 **) 2. 교원연수및전보 3. 교원표창 4. 계약제교원인사 승진후보자및연수대상자신청 직무연수, 자율연수및현직연수 전보관련업무 교원표창내신업무 교원경력증명확인 기간제교사임용및보고업무 시간강사임용및보고업무 계약제교원관리대장및관련업무 방과후강사계약및임용업무 문예체및계약제강사임용업무 수업혁신팀창의인성팀정보체험팀 소속업무지도및제장부결재 (2,4,6학년) 20

21 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 [ 교무행정전담팀 ] 구분업무명팀원조직 학교문화 ( 팀 ) ( 김 ** ) 교육과정 ( 팀 ) ( 황 ** ) 수업혁신 ( 팀 ) ( 이 ** ) 창의인성 ( 팀 ) ( 김 ** ) 정보체험 ( 팀 ) ( 양 ** ) 교무업무기획 학교행사기획 NEIS 학적관리 학생자치, 자율동아리운영 방송실운영 정보공시 교육통계 학부모회운영 ( 녹색교통 ) 평생교육 저소득층및다문화교육, 복지 교과서및지도서 교육홍보 ( 은빛통신 ) 서울행복교육소식 교내청소계획 우리땅걷기 NEIS( 박 **) 방송 ( 김 **) 교무지원 ( 이 **) 혁신지원 ( 최 **) 교육과정편성운영 창의적체험활동 ( 인권, 진로, 통일, 경제교육등 ) 학교평가 교과교육 ( 특별실운영 ) 교원능력개발평가 영어교육 문예체교육 혁신학교업무 통일교육 봉사활동 아람제 NEIS 교육과정, 학생생활영어교육 ( 조 **) 교원연수및컨설팅장학 수업혁신및수업연구 교육평가 교육자료집적 부진아교육 놀이문화교육 교육기부 휴식기교육 독서 논술교육및도서실운영 특수교육 학습자료지원 동행프로젝트 NEIS 성적, 생기부도서실 ( 임 **), 학습자료 ( 유 **) 학교폭력예방 생활지도 생활규정관련 안전공제 학교안전교육 상담교육및상담실운영 은빛가족캠프 녹색장터 생태환경교육및환경동아리 지역사회연계프로그램 생태텃밭 ( 옥상텃밭 ) 가꾸기 아름다운학교만들기 ( 환경구성 ) 목공실운영 노작교육 금암문화예술제보건 ( 임 **) 상담실 ( ) 정보화및정보통신윤리교육 과학교육 학교홈페이지 ( 관리 ) 융합과학교육 (STEAM) 현장체험학습 ( 수학여행 ) 북한산둘레길걷기발명교육 영재교육 교구 ( 시청각기자재 ) 관리 돌봄 방과후학교 ( 주5일수업제운영 ) 체육교육 ( 교구관리 ) 스포츠클럽운영 NEIS PAPS 과학교구 ( 조 **) 전산, 홈피 ( 정 **), 영재교육 ( 이 **) 체육교구 ( 스포츠강사 ) 방과후 ( 코디 ), 교구관리 ( 오 **) 송 ** 유 **, 정 ** 최 ** 이 ** 김 ** 장 ** 이 **, 우 ** 유 **, 유 ** 고 **, 김 ** 박 **, 김 ** 윤 ** 현 **, 이 ** 이 **, 이 ** 윤 **, 김 ** 이 **, 임 ** 김 ** 서 **, 고 ** 전 ** 공 **, 이 ** 김 ** 이 **, 김 ** 김 ** 김 ** 한 ** 사 ** 정 ** 안 ** 권 ** 21

22 교무행정팀구성및운영매뉴얼 [ 교무행정지원팀 ] 구분이름담당업무내용 1. 정보공시 ( 정시, 수시 ) 2. 교육통계및각종통계수합 3. 교과서주문정산. 재고관리 4. 신입생관련업무 최 ** 교무행정지원 5. 가정통신문관리 / 배포 / 탑재 6. 교육지원실비품등관리 7. 분실물관리 8. 각실열쇠, 비밀번호관리 9. 장학자료, 간행물관리 10. 혁신학교관련기타업무 11. 각종행사준비 12. 주차증, 학부모증발급관리 13. 택배관리 14. 학운위자료, 배포, 탑재 15. 내빈접대지원 ( 공통 ) 1. 전출입업무 ( 학적관리 ) 2. 일일계획, 월중행사 3. 교직원회의록관리 / 보관 4. 생활기록부정정대장관리 5. 우편물관리 6. 교육홍보물 ( 포스터 ) 부착 이 ** 교무행정지원 7. 학급교육활동지원업무 ( 문서편집, 출력, 복사등 ) 8. 비상연락망 ( 교직원 / 학생 ) 9. 교무지원기타업무 10. 교무실사무용품및소모품신청관리 11. 현장체험학습신청서 / 보고서정리 12. 내빈접대지원 ( 공통 ) 1. 탐구마당 2 실험자료준비 ( 실험학년별사전실험및준비 ) 교육지원팀 조 ** 정 ** 과학업무지원전산업무지원 2. 실험자료구입및품의 3. 과학실실험자료대출관리 4. 실험후실험기구세척관리 5. 과학실관련자료및서류관리 6. 살림터, 소리터자료대출관리 7. 에듀파인교구관리 8. 탐구마당1, 탐구마당2 환경정리 1. 정보화기기유지보수 ( 컴퓨터실포함 ) 2. 정보화기기대장관리, 소모품구입및관리 3. 사이버보안점검 ( 내PC지키미, PC개인정보파일 ) 6. 메신저서버, 파일서버관리 7. 전산소모품신청및관리 8. 학교홈페이지운영관리 9. 방송실 ( 하드웨어 ) 지원 1. 도서대출및반납 2. 장서수서및정리 임 ** 사서업무지원 3. 장서점검 4. 이용자서비스 5. 도서실프로그램기획운영 6. 디지털도서관 (DLS) 운영관리 7. 기타도서실정비 8. 어머니명예사서조직운영 1. 방과후학교업무지원 2. 방과후참여수요조사 안 ** 방과후업무지원 3. 방과후시간표작성 4. 강사인력풀관리, 각종홍보물 5. 부서별강사복무현황 ( 출퇴근부관리 ), 운영상태 ( 휴 보강등 ) 6. 학생출결관리및현황파악, 강사별학생프로그램참여결과환류협조방과후학교관련학생및학부모상담등 7. 방과후학교운영일지작성, 방과후학교프로그램교실관리등 22

23 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 구분이름담당업무내용 최 ** 특수업무 지원 1. 특수교육대상학생개인욕구지원 2. 특수교육대상학생의교수 - 학습활동지원 3. 특수교육대상학생의문제행동관리지원 : 적응행동촉진및부적응행동관리지원, 또래와의관계형성지원, 행동지도를위한프로그램 신 ** 이 ** 학교보안관 1. 학생등하교안전지도 2. 외부인방문신분확인 3. 학부모출입증확인 4. 학교폭력예방활동 5. 야간돌봄학생안전지도 조 ** ( 다솜교실 ) 돌봄교실1 돌봄교실 1실운영돌봄교실관리및환경미화 (1-여울) 이 ** 돌봄교실 2 돌봄교실 2실운영돌봄교실관리및환경미화 (1-찬샘) 김 ** 돌봄교실 3 돌봄교실 3실운영돌봄교실관리및환경미화 (2-아라) 김 ** 돌봄교실 4 돌봄교실 4실운영돌봄교실관리및환경미화 (2-여울) 신 ** 돌봄교실 5 돌봄교실 5실운영돌봄교실관리및환경미화 [ 학교행정지원팀 ] 구분이름업무명업무내용 안 ** 행정실장 예 결산관리 각종계약업무 학운위간사업무 학교발전기금관리 재산관리 시설안전관리 행정실 김 ** 급여담당 급여, 학교회계예산집행 법인카드관리 세입세출외현금관리 물품관리 이 ** 수납담당 학교회계 세입업무 예산집행 기록물관리 민원업무 조 ** 주무관 인쇄 문서사송 시설관리지원 교내 외환경정리 조경관리 윤 ** 주무관 시설관리지원 교내 외환경정리 조경관리 장 ** 영양사 급식실운영, 급식모니터링운영 23

24 교무행정팀구성및운영매뉴얼 업무분장사례 2 : 경남봉명중학교 교무기획부서에서모든행정업무를처리 담임교사는학년부에배치하여교육활동에전념할수있는여건조성 [ 교무기획부 ] 부서명 업무분장 교과담임관리실주요업무 교무기획 (2) 부장진로교무실 Ⅰ 업무총괄 기획부서회의및교직원회의주관 학사일정 학교설명회및 work-shop 계획및운영 교사다면평가 각종위원회및규정관리 학교요람작성 학교평가계획및보고서작성 인사자문위원회관리 청렴, 부패관련계획 진급, 졸업사정회업무 입학식, 졸업식사무 교사관련업무 RCY 진로직업체험 ( 진로캠프 ) 활동업무 기획 국어 성과상여금관련업무 학교인사자문위원회회의록관리 교직원포상, 표창업무 신입생관련업무 학교생활기록부연수및관리 계약제교원인사 학교neis 운영 ( 마스터관리, 권한부여, 인증서관리 ) 교육과정 (1) 부장 도덕 업무총괄 교육계획서작성 교육과정편제 교육과정평가 교원능력개발평가 수준별강사, 문화예술교육강사관리 창의적체험활동운영및관리 교육과정재구성-미이수과정운영 ( 전입생 ) 자유학기제운영및관리 영어회화영어실 수준별수업 영어체험캠프 영자신문발간 영어전용실관리 수학수준별 강사실 수학수준별수업 학력연구 (2) 부장과학평가실 기획 영어 업무총괄 학교특색교육및특성화교육전반 학업성적관리규정관리 학업성적관리위원회운영 학습부진아및학력향상업무 교육실습생관리 수행평가확인표관리및고사원안관리 평가실관리 평가계획수립및고사시간표계획 성적처리및인정점관리 학업성취도평가 EBS 교육방송 영어듣기평가및지필평가OMR 카드리딩업무 24

25 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 부서명 업무분장 교과담임관리실주요업무 행복교육 (2) 부장 기획 국어 사회 업무총괄 행복학교예산편성 운영 행복학교평가 외부교육기관방문접수처리 신학년도교사연수계획 (2월) 신학기오리엔테이션운영 학부모회운영 학부모동아리운영 학부모아카데미 아버지캠프운영 지역사회 MOU체결 행복교육활동결과물전시 학습코칭연수 ( 학생, 학부모 ) 교원연수 ( 자율연수및직무연수 ) 학교홍보 자율장학및컨설팅장학 행복학교연수 수업공개및교과협의회운영 ( 전문적학습공동체운영 ) 교육기부체험활동계획및관련업무 사서 도서실 학급문고운영 학부모독서동아리운영 독서관련행사 ( 독서캠프, 문학기행 ) 간행물관리대장관리 교과서, 간행물 ( 교육청간행물포함 ) 업무 도서실관리 평생교육 (2) 교육정보 (1) 부장수학교무실 Ⅱ 영양영양급식소 부장과학 2-3 컴퓨터실 업무총괄 방과후 ( 특기적성교육 ) 교육활동전반 계기교육 성 ( 폭력 ) 교육및양성평등업무 특수교육총괄 다문화, 새터민자녀교육 학교봉사활동계획 급식. 영양업무전반 급식소예절교육 안전한먹거리, 급식지도계획 결식아동중식지원 저소득층자녀및결손학생관리 급식소관리 업무총괄 정보보안 ( 개인정보보호 ) 관련업무 인터넷중독예방교육및상담 정보공시 교내서버및학내망관리 방송관련업무 ( 방송반 ) 총괄 저소득층자녀정보화지원업무 컴퓨터실관리 부장 체육 업무총괄 학교규칙관련업무 학교폭력예방교육계획 학교폭력예방책임교사 ( 학교지킴이교사관련업무 ) 학교교권보호위원회관련업무 학생교육 ( 금연, 안전교육, 약물오남용, 안전사고예방지도, 자살예방교육 ) 인성교육 (2) 기획 사회 특별지도학생관리 ( 학생징계및상담활동 ) 학교교권보호위원회회의록작성 학교폭력대책자치위원회관련업무 교내 외생활지도계획 모범학생표창계획 전교생학생사진첩관리 전문상담 위클래스 꿈키움교실운영 징계, 위기학생상담협조 학급상담일지관리 위클래스실관리 학생상담관련계획 학생정서행동특성검사업무 위기학생상담일지기재및관리 25

26 교무행정팀구성및운영매뉴얼 부서명 업무분장 교과담임관리실주요업무 학생자치 (3) 부장기술 가정 기획1 체육 보건실 업무총괄 학생생활규정관련업무 학생자치활동계획 학생동아리활동 ( 자율동아리포함 ) 운영 학생회선거 간부학생수련활동 체육대회, 음악제총괄 봉명축제총괄 학생건의사항처리 스승의날, 친구의날계획 양호및보건업무 요양호, 약물오남용학생관리 신체보건 ( 체격 체질검사 ) 업무 보건실관리 기획 2 국어 구급약품관리 학생치료 1 학년학생생활책임지도 1 학년교육과정운영계획 학교생활기록부점검및확인 ( 학적, 행발, 자치, 적응, 행사, 봉사 ) 1 학년출결통계및개인체험학습 1 학년봉사활동점검및확인 1년부장 사회학년실 1학년수련활동계획및추진 1학년바른생활지도위원회관련 1학년모범학생표창 1학년아침시간운영 신학기오리엔테이션 학생증발급 교복관련업무 2 학년학생생활책임지도 2 학년교육과정운영계획 학교생활기록부점검및확인 ( 학적, 행발, 자치, 적응, 행사, 봉사 ) 2 학년출결통계및개인체험학습 학년생활 2년부장 영어학년실 2학년봉사활동점검및확인 2학년수학여행계획및추진 2학년바른생활지도위원회관련 2학년모범학생표창 2학년아침시간운영 학생증재발급 3 학년학생생활책임지도 3 학년교육과정운영계획 학교생활기록부점검및확인 ( 학적, 행발, 자치, 적응, 행사, 봉사 ) 3 학년출결통계및개인체험학습 3 학년봉사활동점검및확인 3년부장 기술가정 학년실 3학년수련활동계획및추진 3학년바른생활지도위원회관련 3학년모범학생표창 3학년아침시간운영 고교진학관련체험 졸업앨범주관 고입내신성적산출 26

27 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 [ 학년부 ] 연번총괄 ( 부장 ) 업무내용 학년부총괄, 학년실관리, 학년학생생활책임지도 ( 학교폭력예방및순회지도 ), 학년교육과정운영계획, 학교생활기록부점검및확인 ( 학적, 행발, 자치, 적응, 행사, 봉사 ) 출결통계및개인체험학습 ( 출석부관리 ), 수련활동 ( 수학여행 ) 계획및추진, 학년바른생활지도위원회주관, 학년모범학생표창, 학년아침시간운영, 신학기오리엔테이션운영 (1 학년 ), 교복공동구매 (1 학년 ), 졸업앨범주관 (3 학년 ), 고입내신산출 (3 학년 ) 학교생활기록부기록 ( 스포츠클럽포함 ), 생활지도, 학급회운영, 학급행사활동계획, 결석계, 봉사활동확인서, 학급출석부관리학년말진급졸업사정회취합, 장학생선발, 모범학생표창 학교생활기록부기록 ( 스포츠클럽포함 ), 생활지도, 학급회운영, 학급행사활동계획, 결석계, 봉사활동확인서, 학급출석부관리학년학교폭력사안조사 학교생활기록부기록 ( 스포츠클럽포함 ), 생활지도, 학급회운영, 학급행사활동계획, 결석계, 봉사활동확인서, 학급출석부관리결석계취합및확인, 학생사진첩, 비상연락망작성 학교생활기록부기록 ( 스포츠클럽포함 ), 생활지도, 학급회운영, 학급행사활동계획, 결석계, 봉사활동확인서, 학급출석부관리학생자치행사관련영상촬영및관리, 창체활동관리 학교생활기록부기록 ( 스포츠클럽포함 ), 생활지도, 학급회운영, 학급행사활동계획, 결석계, 봉사활동확인서, 학급출석부관리봉사활동취합, 학년교육과정운영추진, 개인및현장체험학습 학교생활기록부기록 ( 스포츠클럽포함 ), 생활지도, 학급회운영, 학급행사활동계획, 결석계, 봉사활동확인서, 학급출석부관리학년제안수업및수업연구회협의록, 전문적학습공동체운영, 학부모회운영협조 [ 교과부 ] 교과 관련부서 업무내용 국어 2학년부 언어순화교육, 문예행사, 독서교육, 교과기자재관리, 교내외교과관련대회등 사회 / 도덕 교육과정부 경제교육, 나라사랑교육 ( 독도교육 ), 교과기자재관리, 교내외교과관련대회등 수학 1학년부 영재학급운영, 교과기자재관리, 교내외교과관련대회등 과학 교육정보부 과학실관리, 영재학급운영, 교과기자재관리, 교내외교과관련대회등 기가 3학년부 기술가정실관리, 교과기자재관리, 교내외교과관련대회등 체육 3 학년부 운동장및체육관관리, 전체학생조례질서지도, 교기, 토요스포츠데이운영, PAPS, 스포츠클럽운영, 체육대회계획, 교과기자재관리, 교내외교과관련대회등 음악 2학년부 음악실관리, 음악제준비, 교과기자재관리, 교내외교과관련대회등 미술 3학년부 미술실관리, 봉명축제전시, 교과기자재관리, 교내외교과관련대회등 영어 3학년부 국제이해교육, 영어듣기평가관리, 교과기자재관리, 교내외교과관련대회등 한문 1학년부 교과기자재관리, 교내외교과관련대회등 진로 교무기획부 진로진학실관리, 진로진학상담일지, 교과기자재관리, 교내외교과관련대회등 27

28 교무행정팀구성및운영매뉴얼 [ 교무행정원 ] 행정원관련부서업무업무내용 교무행정원 1 교무행정원 2 교무기획 업무관리 교원휴직처리및복직처리 계약제교원임용제청및보고, 수당지급 교무실계약제교원증명서발급 교과체육 스포츠클럽강사수당지급 교육과정 교무기획 학력연구 공통 교육과정 일과 업무관리 평가 교원능력평가권한지정 ( 보조 ) 수준별수업반편성및수당지급 교육과정설문조사 ( 학생, 교사, 학부모 ) 교무실전자, 비전자문서접수및업무관리자지정 기록물관리 교무실비상열쇠관리 ( 책상및캐비넷 ) 교무실사무용품구입및관리 공문서처리, 자료집계, 에듀파인품의요구서작성 교무실공문서발송처리총괄및확인 시간표작성및입력 수업시수통계 요일별시수관리 결 보강계획수립및처리 대강비지급품의 수상대장관리 ( 수상대장나이스입력및상장출력은해당부서및교과에서처리함 ) 교원단체업무 부서별월중행사계획취합 부서별방학계획취합및정리 학습진도표취합 고사감독시간표작성 인성교육인성교육 불우이웃돕기및각종제성금 ( 학생, 교원 ) 청소년단체 평생교육 공통 환경방과후 게시및환경관련업무 ( 청소 ) 방과후관련보고 보안점검표관리 초과근무대장통계및관리 공문서처리, 자료집계, 에듀파인품의요구서작성 교무행정원 3 교무기획 행복교육 학적업무관리 행복교육 학적관련업무 ( 전출입, 유예및정원외관리, 이동원부관리 ) 학생장학금대장관리 학교일지작성 ( 방학중은근무교사작성 ) 청렴, 부패관련관련업무 다문자 (SMS) 서비스관리 교원연수대장관리 수업참관록관리 연수비지원 전체공개수업관련업무 외부기관방문시시설준비 학부모아카데미관련업무 28

29 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 행정원관련부서업무업무내용 교육정보 정보방송 하드웨어, 소프트웨어소모품구입및관리 학교행사사진, 동영상촬영및관리 각종방송교육지원활동 교내방송시설운영및관리 학교홈페이지관리 ( 학교행사및홍보자료탑재 ) 방송실, 시청각실관리 학생자치양호 요양호학생조사 보건관련 neis 입력 공통 근무상황부, 출장신청서, 초과근무명령서, 초과근무명령대장월말출력 학교비상연락망작성 교무실민원접대 교무실대표전화응대 플로터출력및관리 공문서처리, 자료집계, 에듀파인품의요구서작성 29

30 교무행정팀구성및운영매뉴얼 업무분장사례 3 : 부산만덕고등학교 학교조직을교육활동부서 ( 학년경영실, 교수학습지원실 ) 중심으로재편하고, 교무행정은교무전담실에서전담 교무전담실은교감이총괄하며, 교무기획부 학생지원부 교육과정부등으로구성하고교육실무원 3인배치 학년경영실은부장 1인과담임 10인으로구성 교수학습지원실은인문사회부, 수리과학부, 문화예체부, 혁신정책부, 진로상담부등으로구성 [ 교무전담실 ] 부서담당자업무군세부업무 부장 학사업무인사관련학생지원학적관련일과운영 교육계획서작성, 정규시간표작성기초작업, 입학식 / 졸업식준비및추진, 교무업무분장, 학교제규정정비및홍보, 학교운영컨설팅업무 교원수급및교사전보, 교원실태조사, 성과급관련업무, 교직원워크숍추진, 각종위원회운영, 교원포상관련, 교원복무, 교권보호위원회운영, 교원능력개발평가운영 학교생활기록부작성연수및입력관리, 생활기록부정정작업관리 진급 / 졸업심의회업무 교무업무시스템운영, 교무학사 ( 일과운영 ) 관리, 결 보강관리및처리, 교내방송실관련업무 교무기획부 행사지원및홍보 정보화 기타업무학사업무인사관련학생지원학적관련 교내외지원행사추진, 학교리플렛제작, 학교홍보관련업무 정보화선진화기자재선정위원회운영, 교원및학생컴퓨터및스마트기기관리총괄 영재학급운영, 교원업무효율화정책업무연구, 교원업무경감사업운영정규시간표작성, 정기 / 학평감독배정, 주 / 월간업무계획작성인사관련공문업무, 교원능력개발평가업무보조각종교내외시상학적관련문서처리, 전입 / 복학 / 재입학 / 전출 / 휴학 / 퇴학관련업무추진 교육실무원 1 일과운영 행사지원및홍보 공문관련업무 학교정보공시업무, 학교일지관리, 결 보강관리및처리, NEIS 일과관리, 출석통계 ( 결석계, 체험활동보고서 ) 처리, NEIS 인증서업무 교내외지원행사업무지원, 학교리플렛제작, 학교홍보관련업무, SMS 문자서비스관리, 현수막및입간판인쇄 학교공문접수및담당자지정배분, 교무기획부공문생산및에듀파인생산, 자료집계보고및관리 30

31 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 부서담당자업무군세부업무 학생지원부 부장 생활교육 학년부지원학교폭력예방각종위원회학생지원기타 생활지도계획수립및추진학교폭력관련제반업무 학교폭력대책자치위원회, 폭력전담반, 학생선도위원회, 학생생활규정개정위원회운영 학생민방위관련업무, 모범학생표창, 교복물려주기자체 / 합동교외지도업무계획및추진, 지구별선도협의회 교육실무원 1 공문관련업무학생지원부공문접수및에듀파인생산, 자료집계보고및관리 부장 교육과정수업개선연수 장학학력신장 교육과정운영, 교육과정컨설팅공개 수업연구계획수립, 교수학습지원실지원 자체연수계획수립및시행, 이해중심교육과정연수실시, 학생복지관련업무 학력증진계획수립및총괄, 2014 일반고교육역량강화업무, 2014 학력신장프로젝트관련업무, 학습플래너운영계획, 방과후학교운영계획서작성 교육과정부 평가 창의적체험활동 교육과정 공문관련업무 연간평가계획수립및시행, 성적처리, 성적관리위원회업무, 학업성적관리규정정비및연수, 전학년학력고사시행관리 창의적체험활동계획수립운영, 교내 외봉사활동계획 교육과정 NEIS 입력 교육과정부 / 학년부 / 교과부공문접수및에듀파인생산, 자료집계보고및관리, SMS문자서비스관리 교육실무원 2 교육실무원 3 연수 장학학력신장평가정보화공문관련업무통계물품관리기타 장학생및장학금바우처 ( 자유수강권 ) 관리및보고, 방과후학교 정기고사관리, 1,2,3 학년성적처리및확인, 답안지및평가자료관리, 과목별평가계획서취합, 성적처리 NEIS 관리 학교홈페이지관리, 기자재관리및물품구입, 쿨메신저 IP 관리, 학내통신망관리, 교실기자재관리 연수관련공문접수, 동아리관련공문생산, 연수알림, 연수번호부여, 자료집계보고및관리 지각생통계정리, 설문지통계, 각종문서제작사무용품관리, OMR카드관리, 우편 / 택배 / 팩스분류학교게시판관리, 컴퓨터수리접수, 경조사알림, 교무전담실업무보조 31

32 교무행정팀구성및운영매뉴얼 [ 학년경영실 ] 학년업무군세부업무 부장 각종회의참석과학년대표역할, 학년실관련교육계획수립, 학년특색프로그램기획과운영, 학년생활지도계획, 반편성과학생진급업무, 학부모회조직및운영, 학년생활위원회운영 1.2 학년 생활1 학생생활규정위반자경위서취합및기록철관리 생활2 학생생활규정위반자교내봉사지도 생활3 학생생활규정위반자교내봉사지도 장학 각종학생추천조율 ( 장학금, 포상, 체험프로그램등 ) 학력 학력평가및성적관리업무 생기부 학생생활기록부기록안내 ( 주요업무는교무전담실 ) 방과후 방과후학교 ( 보충, 특강 ) 체험 현장체험학습 자기주도 야간자율학습 ( 자기주도학습상포함 ) 총무 학년실비품관리 ( 복사기, 프린터등 ), 총무 3 학년 부장학력방과후영어듣기생기부진학위탁생졸업앨범자기주도생활총무 학년업무총괄및학력향상관리, 학년운영계획및학년교육과정관리, 학년생활지도및위원회운영, 진학설명회, 학년학부모회, 정독실운영 수능원서, 모의고사관리 ( 모의고사수령및배부, 답안지처리, 성적표출력 ), 수능정보시스템 방과후수업 ( 보충, 특강 ) 계획및운영 수능이후프로그램, 대학별고사대비계획및자료제작, 영어듣기지도 학생생활기록부, 창의적체험활동, 봉사활동, 대입자료생성 학평분석, 진학프로그램 (UNIV, 대교협 ) 관리, 진학자료수집및배부, 대학별입시자료비치 위탁생관리, 수준별, 선택교과출석부관리 졸업앨범, 학생사진첩, 장학생및대외상선발관리, 각종협의록작성및관리 야간자율학습감독배정및출석부관리 ( 통계 ), 자기주도학습상선정, 출결도우미선정 지각및생활규정위반자경위서취합및누가기록, 청소지도 졸업식, 동창회, 학년실비품관리, 학년총무 [ 교수학습지원실 ] 학년업무세부업무 인문사회부 부장 국어1 ( 교과대표 ) 업무총괄 인문사회교과연구회총괄 인문사회교과관련창의적체험활동및자율동아리 ( 금 7,8교시 ) 총괄 교과협의회운영및협의록작성 국어관련행사 ( 경시, 백일장, 토론, 인문주간 ) 계획및운영 외부학생활동지원 교과서배부 관련공문처리 32

33 Ⅱ. 교무행정팀의구성과운영 학년 업무 세부업무 국어관련창의적체험활동및학생자율동아리 ( 금 7,8교시 ) 계획및운영 국어2 교지발간 관련공문처리 인문사회부 사회 ( 교과대표 ) 외국어 ( 교과대표 ) 교과협의회운영및협의록작성 사회관련행사 ( 경시, 토론 ) 계획및운영 사회관련창의적체험활동및학생자율동아리 ( 금 7,8 교시 ) 계획및운영 학생기자단운영 외부학생활동지원 관련공문처리 교과협의회운영및협의록작성 외국어관련행사 ( 영어, 중국어, 일본어 ) 계획및운영 외국어관련창의적체험활동및학생자율동아리 ( 금 7,8 교시 ) 계획및운영 외부학생활동지원 관련공문처리 수리과학부 문화예체부 부장 수학 ( 교과대표 ) 과학 1 ( 교과대표 ) 과학 2 기술가정정보 부장 체육 업무총괄 수리과학기술교과연구회총괄 수리과학기술정보관련창의적체험활동및학생자율동아리 ( 금 7,8 교시 ) 총괄 수학관련행사 ( 경시, 특강 ) 계획및운영 수학관련창의적체험활동및학생자율동아리 ( 금 7,8 교시 ) 계획및운영 영재학급운영, 수학심화동아리운영 외부학생활동지원 교과협의회운영및협의록작성 관련공문처리 과학관련행사 ( 과학의날, 경시 ) 계획및운영 과학관련창의적체험활동및자율동아리활동 ( 금 7,8 교시 ) 계획및운영 실험실관리및기자재관리 교과협의회운영및협의록작성 외부학생활동지원 관련공문처리 과학중점학교교육과정및활동계획 운영 관련공문처리 기술가정, 정보관련행사계획및운영 정보관련창의적체험활동및자율동아리활동 ( 금 7,8교시 ) 계획및운영 정보실, 가사실, 기술실관리및기자재관리 외부학생활동지원 교과협의회운영및협의록작성 관련공문처리 업무총괄 문화예체교과연구회총괄 문화예체관련창의적체험활동및학생자율동아리 ( 금 7,8교시 ) 총괄 교기 ( 빙상부 ) 관리및운영 체육관련행사 ( 체육대회 ) 계획및운영 토요스포츠데이, 스포츠동아리운영 체육시설 ( 대강당, 중강당, 운동장등 ) 및비품관리 외부학생활동지원 관련공문처리 33

34 교무행정팀구성및운영매뉴얼 부서업무세부업무 음악 / 미술 ( 교과대표 ) 예술관련 ( 음악 / 미술 ) 행사계획및운영 예술관련 ( 음악 / 미술 ) 창의적체험활동및자율활동동아리 ( 금 7,8 교시 ) 계획및운영 교과협의회운영및협의회작성 미술실및음악실관리및기자재관리 관련공문처리 보건 부장 연수 보건실운영, 학교건강검사및건강관리, 교내감염병예방관리 응급처치교육, 성교육, 관련공문처리 업무총괄, 혁신관련교사및학생활동총괄 혁신관련업무및혁신성과관리 교사연수계획및운영 관련공문처리 혁신정책부 수업연구 학생문화 수업연구회조직및운영 수업연구및수업공개 창체관련독서지도계획및운영 도서구입및도서관관리 관련공문처리 학급및학생회조직운영 ( 급식지도포함 ), 학생자치학교운영, 학생자치법정운영 학생행사관련지원 학술제, 학예제계획및운영 관련공문처리 학교문화 지역사회연계 학부모회, 학부모연수 관련공문처리 부장 업무총괄 진로및진학관련행사총괄 창체동아리업무총괄 Weeclass 운영 진로상담부 진로 동아리 각종검사및결과처리 인터넷중독관련업무 진로관련행사 ( 외부강사초청특강, 진로체험의날행사등 ) 계획및운영 진로교육, 진학상담자료제공 관련공문처리 창의적체험활동동아리조직및운영 진로관련학생자율동아리 ( 금 7,8) 계획및운영 졸업생추수지도 에듀팟관련업무지원 관련공문처리 상담교사 부적응학생상담 또래상담 관련공문처리 34

35 Ⅲ 교무행정사의 교무행정팀구성및운영매뉴얼 역할과업무수행 01 _ 인식의전환과명칭의통일 02 _ 교무행정사의업무범위 03 _ 업무수행절차

36 교무행정팀구성및운영매뉴얼 Ⅲ. 교무행정사의역할과업무수행 1. 인식의전환과명칭의통일 교무행정사를단순한보조인력이아니라독립적인업무주체로보는인식상의전환필요 교무행정사, 교무실무사, 행정실무사, 교육실무원, 교육업무실무원등시 도교육청에따라다양한교무행정지원인력명칭을 교무행정사 로통일 교무행정지원인력의적절한명칭을묻는질문에대해 교무행정사 로지칭하자는의견이다수 질문지문항 예시 빈도 ( 명 ) 비율 (%) 교무행정사 6, 교무실무원 5, 교무행정업무수행조직인력의명칭으로적절한것 행정실무사 2, 교무실무원 2, 교육업무실무원 2, 합계 20, 년 1월설문조사 ( 전국교사 22,369명대상중결측치제외 ) 교무행정사배치가교원의행정업무경감에기여하는정도를묻는질문에대해 63.2% 가긍정적으로응답 질문지문항 빈도 ( 명 ) 비율 (%) 1. 전혀기여하지못한다 별로기여하지못한다 1, 보통이다 2, 다소기여하고있다 4, 매우기여하고있다 2, 합계 11, 년 1월설문조사 ( 전국교사 22,369명중교무행정팀이구성된학교의교사만응답 ) 36

37 Ⅲ. 교무행정사의역할과업무수행 2. 교무행정사의업무범위 교무행정사는교무행정지원인력외에도직종이통합된기존의전산, 과학보조등지원업무종사인력도포함 교무행정사에게고유한업무와이에따른권한과책임부여 교무행정사업무예시 : 전라남도교육청 업무명세부담당업무비고 공문접수및처리 교무업무지원 에듀파인업무지원 주간및월중행사 학교일지관리 방과후학교업무지원 학교운영위원회업무지원 수업계지원 업무담당자배부, 발송 게시공문안내 보고공문기안및공람처리 학사력제작, 학생증제작, 재학생제증명서발급등 에듀파인기안작성 결재경로 : 교무행정사 - 계획기안자 - 행정실협조 - 관리자 주간, 월간업무취합및결재, NEIS 및홈페이지입력 입력및결재, 월출결통계기안 (NEIS) 출결관리, 정산, 자유수강권관리, 일지관리, 강사비품의등 자료취합및기안, 심의자료발송등행정지원 결보강 ( 보결 ) 및교환수업 NEIS 입력 학적관리 전출입, 정원외관리 ( 공문발송및 NEIS 처리 ) 장학업무지원 교원사무용품업무 학교행사및회의지원 정보공시업무지원 계약직교직원업무지원 교직원연수안내및보고성적처리업무지원가정통신문관리각종통계처리학부모관련업무홈페이지관리지원교과서업무지원기자재유지 보수지원방송실운영지원학교홍보자료제작지원표창업무지원과학실험지원각종간행물관리대외관련업무지원체험학습업무지원 각종사업운영지원 학교전자게시판관리병설유치원업무지원 공문처리, 지급기안 ( 에듀파인 ), 장학금지급대장관리 교원사무용품소요파악, 구입품의, 배부등 행사물품품의및행사장준비등 공시자료입력및확인보조등 배움터지킴이, 인턴교사, 코칭강사, 원어민보조교사, 시간강사, 스포츠강사등계약업무지원 연수안내및취합보고 OMR 카드리딩, OMR 카드관리등 학교홈페이지게시, 학부모서비스등재, SMS 발송 설문지수합및통계 학부모회조직, 평생교육프로그램등운영지원 각종행사및홍보자료탑재 ( 사진, 동영상 ) 등 교과서주문 ( 지원 ), 배부, 정산처리, 전입생교과서안내 토너교환, A/S 신청및품의, 소모품구입등 방송기자재관리및학교행사방송지원 학교소식지, 학교신문, 교지등편집업무지원 수상대장 (NEIS) 관리, 상장제작및배부등 실험실습준비, 과학교구및물품관리등 장학자료등각종간행물접수, 배부, 관리등 공문안내및자료취합보고등 가정통신문발송, 만족도조사등 자료제작및관련공문작성지원 무지개학교, 사교육없는학교, 교과교실제, 연구학교등지원 각종알림사항및학생전달사항입력 병설유치원관련행정업무지원 37

38 교무행정팀구성및운영매뉴얼 인원에따른교무행정사의업무사례 1 1 명 : 충남반곡초등학교 교무행정 실무사 공문서접수및편철분류 대외보고공문기안 교수학습물품에듀파인품의 NEIS 학적, 출결, 전 입학관리 강사및계약직급여품의 방과후학교및돌봄교실업무 학교일지관리 여비지출품의 우유대금징구, 우유학급배부 체험학습비징구및정산보고 교과서주문및도서구입지원 각종학교행사지원 가정통신문복사배부 인쇄물인쇄 통학차량안전 ( 요원 ) 관리 SMS 문자서비스 월중행사수합결재 각종통계관리수합보관 담당교사와상의하여공문보고및처리 관련업무기안 품의 1 2 명 : 전남연향초등학교 교무 행정사 1 공문수발 학교홈페이지관리 보고공문처리 에듀파인품의 각종행사지원 학교일지관리 교과서및도서구입업무지원 교직원용도서관리 자료집계 NEIS 교무, 학적관리 학부모회운영지원 학부모교육지원 다문화교육지원 교수 학습자료관리 장학자료관리 평가지관리지원 정보공시업무지원 도서관업무지원 플로터, 현수막, 식순제작 주간, 월중행사업무 각종행사사진촬영 지원부서 - 연구부 - 교무부 - 정보부 - 체육교육부 - 유치원 교무행정사2 공문수발 상장제작배부 보고공문처리 에듀파인품의 각종행사지원 각종자료배부 가정통신문배부 ( 안내 ) 각종통계수합 각종행사지원 교내환경관리지원 SMS문자서비스 재학생제증명서발급 학습준비물품구입 수업동영상촬영 과학 ( 자료 ) 실관리 시청각기자재관리 과학실험보조, 준비 강사, 각종장부관리 각종대장관리 지원부서 - 방과후학교부 - 과학교육부 - 인성교육부 38

39 Ⅲ. 교무행정사의역할과업무수행 3 3 명 : 대전노은고등학교 구분지원부서업무내용 실무원 1 교무운영 전체공문접수 전출입업무처리 나이스교사출결관리 계약직교원관련사무처리 주간, 월간행사결재및관리 가정통신문발송, 관리 교육통계, 실태조사 수상대장기록및관리, 상장출력 교육과정및과목선호도조사 교무부행사지원 교무실비품, 약품관리 자료실관리 교무부각종통계처리 휴 퇴학, 복교통지 교무업무전반지원 교무위원회협의록작성 수능업무지원주무 에듀파인지원 교육연구 연구부업무및행사지원, 간행물관리 학생, 학부모대상각종설문통계 컨설팅등협의회행사지원 연구학교운영관련행사지원 능력계발 학교축제행사보조 체육대회행사보조 준거집단행정업무보조 공문처리및발송 장학금관련사무보조 예 체능특별실관리 학년 학년대외공문발송 학년사무용품관리 에듀파인결재요청 학년교내행사지원 실무원 2 생활지도 선도위원회준비및협의록작성 교복물려주기전담 선행, 효행, 모범상입력및출력 그린마일리지입력및관리 교내게시물및유인물관리 부서사업홈페이지탑재 학생비상연락망제작, 관리 학생사진첩제작 공문처리및발송 학생회관련사무처리 각종성금모금추진 방과후학교 방과후관련업무지원 공문처리및발송 자유수강권관리업무지원 저소득층학비지원업무지원 창의학력증진 신입생컨설팅업무 ( 자료편집및인쇄, 행사보조 ) 자공고홍보관련업무 창의인성관련업무지원 창의인재연구대회행사지원 학교홍보관련실무처리 상장입력및출력 창의적체험활동업무지원 정기고사실무보조 ( 학부모대기실, omr카드리딩, 업로드 ) 프리젠테이션자료제작 ( 교내외설명회용 ) 실무원 3 교육정보 수업동영상촬영, 관리 정보공시, 교육정보업무 홈페이지, 네트워크관리 학부모서비스페이지관리 교육기자재수선, 관리 교육기자재수선, 관리 학교행사사진촬영 전광판관리 에듀팟관리 상장출력 환경교육 학교운영위원회협의록작성 / 준비 학교전광판자료입력및관리 학부모회행정업무지원 환경부업무보조 진로진학 공문처리및발송 진로진학행사지원 39

40 교무행정팀구성및운영매뉴얼 3 4 명이상 : 경기장곡중학교 구분담당고유업무지원업무 행정전담 1 행정실무사이 문서접수및배분 담당부서 ( 교무 학년 ) 문서기안결재 인사내신서류관련업무 기간제교원, 시간강사에관한업무 장학금, 급식지원자관련업무 학생전출입, 편입학, 유예관련업무 각종표창업무및수상대장관리 관련업무에듀파인기안 기타교직원및학부모관련업무 주월간계획서결재 각종행사용자료제작및안내 교직원회의자료등사 행정전담 2 행정실무사추 담당부서 ( 교무, 교육과정, 연구, 예체능 ) 문서기안결재 방과후학교업무 인사주기관련및교사현원명부작성업무 다면평가및성과급평가관련업무 교과서선정추진업무 교무일지작성 관련업무에듀파인기안 학운위심의자료취합 연수원학교지원 행정업무경감컨설팅요원 학사일정홈페이지탑재 학생체험활동지원 행정전담 3 행정실무사황 방송업무보조 세미나실관리 혁신학교거점학교업무 배움과실천자율연수진행업무 NTTP 연수원학교운영 수업공개영상자료관리, 연수강사관리, 워크숍지원 관련업무에듀파인기안 도교육청업무 ( 혁신학교연수 ) 지원 교과융합수업지원 방송업무지원 행정전담 4 행정실무사노 담당부서 ( 생활인권부, 지역사회부, 혁신부 ) 문서기안결재 혁신행사사진촬영및관리 각종연수관련자료집제작, 등록부관리 진로진학및학부모회관련업무 학부모동아리운영 학생체험활동지원 교육지원 1 지원인력 1 김 담당부서 ( 정보과학부 ) 문서기안결재 과학실관련업무, 과학, 정보실기자재관리 실험실습준비보조 관련업무에듀파인기안 학생체험활동지원 정기고사복도감독지원 교육지원 2 지원인력 2 전 도서관관리및독서교육업무 도서대장작성및관리 학교도서장서확충계획및구입 교내독서지도계획수립및운영 도서신문발간, 도서게시판운영 방학중독서교실운영 관련업무에듀파인기안 담당부서 ( 인문교육부 ) 문서기안결재 독서수업지원 학생체험활동지원 교육지원 3 수업보조교사 1 영어수업보조주당 20 시간, 학습부진아지도 영어카페관리 학생체험활동지원 수업보조교사 2 영어수업보조주당 20 시간, 학습부진아지도 학생체험활동지원 40

41 Ⅲ. 교무행정사의역할과업무수행 3. 업무수행절차 공문서유통은교무행정사가전담하며, 공문의분류규칙및처리규칙을수립하여불필요한공문유통방지 학교회계시스템 ( 에듀파인 ) 은교무행정팀과행정실에서전담하도록정비 학교의위임전결규정을정비하여결재라인을간소화하고, 대면보고대신에전자결재방법지향 업무수행절차사례 1 : 광주월봉초등학교 보고공문 공문접수 ( 교무실무사 ) 공문기안 ( 교무실무사 ) 검토및결재 ( 결재선 ) 공문발송 ( 교무실무사 ) ( 계획 기획, 인사공문이외의모든공문 ) 공문을접수하여업무담당자를교무실무사로지정 - 과제카드지정후 ' 문서접수 ' 완료 - 필요에따라접수공문은 ' 공람 ' 처리 공문작성 ( 필요시담당교사또는부장교사와상의 ) 위임전결규정에의해결재라인 2~3 단계이하로단순화 결재경로 : 교무실무사 - 담당교사 ( 부장교사 ) - 교감 - 교장 최종결재자공문확인 ( 형식, 내용, 오탈자등수정 ) 및결재 결재자가직접수정후결재 수신자확인후공문발송 단순안내공문 공문접수 ( 교무실무사 ) 공문분류 ( 교무실무사 ) 공문게시 ( 교무실무사 ) ( 모든처리과정담당은교무실무사 ) 공문접수완료 업무담당자지정 과제카드, 결재경로확인후저장 학교홈페이지지정게시판또는메신저통해알림 꼭필요한경우만공람또는메신저활용 41

42 교무행정팀구성및운영매뉴얼 담당교사처리공문 공문접수 ( 교무실무사 ) 공문분류 ( 담당및부장교사 ) 공문공람 ( 교장, 교감 ) 공문기안 ( 담당및부장교사 ) 검토및결재 ( 결재선 ) 공문발송 ( 교무실무사 ) ( 계획 기획, 인사관련공문 ) 공문을접수하여업무관리자지정 - 과제카드지정후업무담당자지정 - 업무구분이모호한경우교감과협의 업무담당자지정 ( 담당교사, 부장교사 ) - 공문을접수한업무담당자는공람범위정해공람 업무관리자 ( 교장, 교감 ) 의공람공문확인및의견있을경우의견제시 - 메신저, 내선전화등활용 공문작성 ( 교육활동과관련교사가담당해야하는공문, 인사관련공문등 위임전결규정에의해결재단계 3 단계이하로단순화 ( 교장 25%, 교감 24% 부장교사 51%) 결재경로 : 담당교사 ( 부장교사 ) - 교감 - 교장 결재자공문확인 ( 형식, 내용, 오탈자등수정 ) 및결재 결재자가직접수정후결재 수신자확인후공문발송 42

43 Ⅲ. 교무행정사의역할과업무수행 업무수행절차사례 2 : 경기장곡중학교 행정실무사1 접수 행정실무사1, 2, 3, 지원인력등에게공문배분 행정실무사 1, 2, 3 지원인력 배분된공문의내용을검토한후담당부장및담당교사에게공람을지정 단순보고공문 ( 자료집계 ) 홍보공문 ( 직무연수, 설문조사, 자격연수등 ) 보고공문 행정실무사 입력 결재 ( 부장전결 ) 발송 행정실무사 메신저, 전화, 유인물등으로공지 담당교사 문서생산 ( 한글문서 ) 행정실무사 공문기안 결재 발송 업무수행절차사례 3 : 부산만덕고등학교 자체공문생산처리 내용작성 기안 결재 실행 업무수행자교육실무원교육실무원업무수행자 에듀파인처리 내용작성 기안 결재 실행 업무수행자교육실무원교육실무원업무수행자 업무수행자는해당업무를직접수행하는부장 ( 교사 ) 업무수행자가내용을만들어교육실무원에게전달하면, 교육실무원이이에따라기안하여결재한후실행 ( 처리 ) 43

44 교무행정팀구성및운영매뉴얼

45 Ⅳ 자체 교무행정팀구성및운영매뉴얼 평가및환류 01 _ 평가의기본원칙 02 _ 평가방안

46 교무행정팀구성및운영매뉴얼 Ⅳ. 자체평가및환류 1. 평가의기본원칙 교무행정팀운영에관한학교관리자의의지평가 교무행정팀필요성에대한학교구성원의인식평가 교무행정팀운영의구체적인성과확인및홍보 평가결과의환류와교원행정업무경감노력의지속성확보 2. 평가방안 (1) 자체점검평가표작성 자체점검평가표는교무행정팀구성및운영, 교사의행정업무경감, 교무행정사의효능감등표준화된영역으로구분 표준화된영역에대한평가이외에도개별학교가목표로설정했던역점과제에관한평가항목구성 (2) 성과의확산과평가결과의환류 교무행정팀구성및운영목적에따른구체적인성과를확인하여학교구성원전체에게적극적으로홍보 평가결과를분석하여차기년도교무행정팀운영계획에반영 46

47 Ⅳ. 자체평가및환류 자체점검평가표예시 영역 문항 평정 교육활동, 교무행정, 일반행정등학교업무에대한분석과분류가 명확하게이루어졌는가? 학교조직 재편성 학교조직은학년부, 교과부등교육활동중심으로편성되었는가? 교무행정팀구성등학교조직개편은학교구성원들의충분한협의와동의를거쳐이루어지고있는가? 학교관리자는교사의행정업무경감을위해노력하고있는가? 교무행정팀은학교의여건과환경에맞게구성되어있는가? 교무행정팀의역할과업무가명확하게부여되어있는가? 교무행정팀구성및운영 교무행정팀에는적절한규모의교무행정사가배치되었는가? 교무행정팀에담임교사는배제되어있는가? 교무행정팀은다른부서와적절한업무협조관계를이루고있는가? 교무행정팀구성원간의갈등예방및해결을위해노력하고있는가? 교무행정사의역할과업무수행 교무행정사에게고유업무와이에따른권한과책임이부여되고있는가? 치우침없이고르게업무가배당되고있는가? 교무행정사의역량개발을위한지원은충분하게이루어지고있는가? 47

48 교무행정팀구성및운영매뉴얼 연구총괄 조상식 ( 동국대학교 ) 연구책임자 박종배 ( 동국대학교 ) 공동연구자 성병창 ( 부산교육대학교 ) 곽채기 ( 동국대학교 ) 남경희 ( 동국대학교 ) 이상철 ( 부산대학교 ) 안홍선 ( 동국대학교 ) 전수빈 ( 동국대학교 ) 연구보조 임광국 ( 동국대학교박사과정 ) 김빛나 ( 동국대학교박사과정 ) 유서령 ( 동국대학교박사과정 ) 장정호 ( 동국대학교석사과정 ) 정애경 ( 동국대학교석사과정 ) 발행일 2016년 2월발행인 조상식발행처 동국대학교사범대학교육연구원주소 서울특별시중구필동로 1길 30 전화 02) 팩스 02)