개정이력 버전작성일변경내용작성자승인자 초안작성김교신장영건 고시개정내용반영김교신장영건 고시개정내용반영김교신장영건 고시개정내용반영곽은영안효석

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신애 순
6 years ago
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1 개인정보처리방침 청주대학교

2 개정이력 버전작성일변경내용작성자승인자 초안작성김교신장영건 고시개정내용반영김교신장영건 고시개정내용반영김교신장영건 고시개정내용반영곽은영안효석

3 청주대학교는개인정보보호법제 30 조에따라정보주체의개인정보를보호하고이와관련한고충을신속하고원활하게처리할수있도록하기위하여다음과같이개인정보처리지침을수립 공개합니다. 이방침은별도의설명이없는한우리대학에서통합인증 (SSO) 정보로개인인증하는모든홈페이지에적용됨을알려드립니다. 1. 개인정보의처리목적청주대학교는다음의목적을위하여개인정보를처리합니다. 처리하고있는개인정보는이목적이외의용도로는이용되지않으며, 이용목적이변경되는경우에는개인정보보호법제 18 조에따라별도의동의를받는등필요한조치를이행할예정입니다. 홈페이지회원가입및관리 입시및학사업무 : 입시전형업무, 신입생선발, 학사관리및학교행정, 외국인유학생관리등 각종서비스제공 : 장학및학자금대출, 도서관이용자관리, 생활관생관리, 취업지원, 보건관리, 학생상담, 평생교육원 어학교육원등의수강생학사관리등 발전기금 : 기부금영수증관리등 연구 : 교외연구과제관리, 지식재산권관리등 2. 개인정보의처리및보유기간청주대학교는이용자의개인정보는원칙적으로개인정보의수집 이용목적으로명시한범위내에서처리하며, 개인정보보호법및관련법령에정하는보유기간을준용하여이행하고있습니다. 개인정보보호법제 32 조에따라등록 공개하는개인정보파일의처리목적은다음과같습니다. No 부서명개인정보파일명보유기간 1 간호학과 2 교수연구지원팀, 산학협력단 임상실습현장지도자관리 연구과제관리 3 년 5 년 3 국제교류팀유학생관리 5 년 운영근거운영목적개인정보의항목 ( 정보주체 ) 개인정보처리방법 고등교육법제22조 ( 수업등 ), 고등교육법제23조 ( 학점의인정등 ) 산학협력법제 24 조, 제 25 조, 제 27 조, 국가연구개발사업의관리등에관한규정제 33 조의 6, 소득세법제 128 조, 제 145 조 간호학교육인증관리 개인정보보호법제15조 ( 정보주체의동의 ), 고등교육법시행령제73조 ( 고유식별정보의유학생정보관리처리 ), 출입국관리법시행령제24조의8( 외국인유학생의관리등 ) 이름 : 필수, 기타 ( 필수 : 임상실습현장지도자정보 ( 성명, 직위, 학력, 간호사면허유무, 임상경력 )) 오프라인수집 ( 개인의신청서를통한서면수집 ), 외부연구원및 이름 : 필수, 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 주민번호 : 필수, 기타 ( 필수 : 기본정보 ( 사번, 교내외구분, 내외국인구분, 성명 ( 한글 / 영문 ), 주민등록번 오프라인수집 ( 개인의 참여연구원승인관리호, 소속기관, 소속부서, 전공, 과학기술인번호, 직급, 신분구분, 최종학위, 거신청서를통한서면수집 ) 주구분, 국가, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일, 주소 ), 금융정보 ( 은행명, 계좌 번호, 예금주 )) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 직장주소, 필수, 집연락처 : 필수, 직장연락처, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 여권번호 : 필수, 외국인등록번호 : 필수, 기타 ( 필수 : 유학생신상정보 ( 유학생번호, 한글성명, 한문성명, 영문성명, 성별, 생년월일, 국적, 출생지 / 민족, 외국인등록번호, 여권번호, 현재대학 ( 원 ), 현재학부 ( 과 ), 현재학과전공, 현재학년 ( 기 ), 현재학적상태 ), 유학생추가정보 ( 추천기관, 토픽시험회차, 토픽급수, IELTS 점수구분, 잔고증명은행명, 예금주, 금액, 유학형태, 자퇴여부, 자퇴일자, 고교졸업년도 ), 연락처 ( 연락처 ( 해외주소, 해외이메일, 해외자택전화, 국내주소, 국내이메일, 국내휴대전화 ), 학적정보수정 ( 외국인등록번호, 국제교류구분, 영어종류, 영어점수, 유학형태 ), 가족사항 ( 가족이름, 생년월일, 가족관계, 핸드폰번호, 오프라인수집 ( 개인의신청서를통한서면수집 ), 시스템연계를통한수집

4 4 국제교류팀수료자관리 5 년 5 대외협력팀 발전기금기부자관리 개인정보보호법제 15 조 ( 정보주체의동의 ) 기부금품의모집및사용에관한법률제4조및시행령준영구제19조, 소득세법제160조3 및시행령제208조의3 발전기금약정및납입관리 6 대학원교학팀 대학원학적부관리 고등교육법시행령제4조 ( 학칙 ), 준영구고등교육법시행령제73조 ( 고유식별정보의처리 ) 대학원학적부관리 전화번호, 주소 ), 학력정보 ( 학교명, 재학시작일자, 재학종료일자, 주전공, 학위, 졸업증번호, 출신대학명, 출신학과명, 출신학과계열명 ), 사증이력 ( 체류자격, 변동신고일자, 귀국일자, 비자변경일자, 비자연장일자, 비자만료일자, 최초입국일자 ), 외국인보험료 ( 단체가입목록, 개인가입목록 ), 입학과정 ( 입학년도, 입학학기, 입학과정, 지원대학, 지원학부 ( 과 ), 지원전공, 수학기간, 장학명, 기숙사입실여부, 기숙사입실구분, 교환학생유형, 교환학생기간, 부여학번 ), 유학생동문정보 ( 졸업년도, 학력, 학부학번, 대학원학번 ), 한국어교육센터수강생평가정보 ( 중간고사, 기말고사, 과제, 총점, 출석, 출석일수 ) 선택 : 사진, 혼인 / 종교, 취업여부, 취업분류구분, 취업직장명, 복수학위여부, 메신저 (Facebook,WeChat,QQ주소), 졸업후상황, 가족사항 ( 직장명, 직위명, 학력, 연소득 ), 유학생동문정보 ( 직장명, 직책명 )) 이름 : 필수, 필수, 집연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 오프라인수집 ( 개인의해외파견수료자관리생년월일 : 필수, 기타 ( 필수 : 최종파견대학, 성명 ( 한글, 영문 ), 성별, 신청서를통한서면수집 ), 학번, 학년, 생년월일, 연수학기, 학부 ( 과 ), 휴대번호, 집전화, 이메일, 온라인수집 ( 홈페이지성적, 공인시험 ) 회원신청, 전자접수등 ) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 직장주소 : 필수, , 집연락처 : 필수, 직장연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일, 주민번호 : 필수, 기타 ( 필수 : 회원정보 [ 가입일자, 회원구분, 회원번호, 학번, 사번, 사업자등록번호, 주민오프라인수집 ( 개인의 등록번호, 회원명, 자택 ( 전화번호, 주소 ), 직장 ( 전화번호, 주소 ), 휴대폰번호 ], 납부내역 ( 납부일자, 기금명, 납부금액 ) 선택 : 회원정보 ( 생일구분, 생일, 기념일구분, 기념일, 직업구분, 부서, 직위, 이메일, 우편물발송여부, 소득감면여부, 탈퇴여부, 탈퇴일자, 연락두절여부, 연락두절사유, 기부금합계 )) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 직장주소, 필수, 집연락처 : 필수, 직장연락처, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 주민번호 : 필수, 외국인등록번호 : 필수, 기타 ( 필수 : 학생기본정보 ( 사진, 학번, 성명, 성별, 입학구분, 대학원, 학과, 전공, 과정구분, 논문지도교수, 전형구분, 국적, 학적상태, 학기차, 이수학기, 등록학기, 학적변동, 변동사유, 변동세부사유, 변동일자 ), 기본 ( 입학년도, 입학학기, 입학학기차, 입학일자, 입학대학원, 입학학과, 입학전공, 졸업년도, 졸업학기, 졸업학제, 졸업대학원, 졸업학과, 졸업전공, 증서번호, 졸업일자, 학위 ( 국 ), 학위 ( 영 ), 학위번호, 수료년도, 수료학기, 수료일자, 졸업후상황구분, 영구등록생여부, 영구등록기간, 영구등록학기차, TOPIK급수, 선수대상여부, 선수이수학점, 영어능력시험, 논문대체여부 ), 입시 ( 수험번호, 입학구분, 모집구분, 전형구분 ), 출신대학정보 ( 졸업구분, 입학일자, 졸업일자, 대학, 학부 ( 과 ), 전공, 학위명, 학위번호 ), ( 신상 ) 학적변경이력정보 ( 성명, 주민번호, 성별, 국적 ), ( 신상 ) 학생정보 ( 생년월일, 영주국가, 외국인구분, 동포여부, 예금주, 은행, 계좌번호, 전화번호, 핸드폰, 보호자전화번호, 이메일, 병역 ), ( 신상 ) 현거주지주소 ( 주소 ), 변동 ( 변동년도, 변동학기, 변동일자, 변동사유, 변동세부사유, 등록인정, 성적인정, 복학예정년도, 복학예정학기 ), 등록 ( 등록내역, 신청서를통한서면수집 ),

5 환불내역 ), 장학 ( 장학명, 입학금, 수업료 ), 선수 ( 이수년도, 이수학기, 과목명, 이수구분, 학점, 점수, 평점 ), 수강 ( 수강년도, 수강학기, 이수구분, 과목명, 분반, 학점, 담당교수 ), 성적 ( 총성적, 학기별성적, 학기별성적상세 ), 논문 ( 논문명, 논문지도교수, 심사위원장, 심사지도교수, 논문심사합격일 ), 자격 ( 외국어, 종합시험 ) 7 대학원교학팀공개강좌관리 5 년 개인정보보호법제 15 조 ( 정보주체의동의 ) 고위관리자과정운영관리 선택 : 재입학일자, 입학시직업구분, 출신대학원정보 ( 졸업구분, 입학일자, 졸업일자, 대학원, 학과, 전공, 학위명, 학위번호, 졸업논문 ), 입학시직장정보 ( 직장명, 직위 ), 군별, 계급, 군번, 장애여부, 장애종류, 장애등급, 장애번호, 상벌 ( 수상내역, 징계내역 )) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 직장주소 : 필수, 필수, 집연락처 : 필수, 직장연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 기타 ( 필수 : 기본정보 ( 학번, 성명, 생년월일, 성별, 최종출신고, 최종학력 ), 개인정보 ( 이메일, 전화번호, 핸드폰, 우편번호, 주소, 은행, 예금주, 계좌번호 ), 직장정보 ( 직장명, 전화번호, FAX, 우편번호, 주소 ), 등록정보 ( 총금액, 감면금액, 등록일자 ), 수료정보 ( 수료여부, 수료일자, 수료번호 ), 자퇴정보 ( 자퇴여부, 자퇴일자 ) 오프라인수집 ( 개인의신청서를통한서면수집 ) 8 대학원교학팀대학원입시원서관리 5 년 고등교육법시행령제31조 ( 학생의선발 ), 고등교육법시행령제35조 ( 입학전형자료 ), 대학원입시관리고등교육법시행령제73조 ( 고유식별정보의처리 ) 9 산학협력단 지식재산권관리 산학협력법제24조, 제25조, 제27조, 소득세법제28조, 준영구특허법제42조, 동법시행령제19조의 2, 소득세법제28조, 제145조 10 의사소통교육부수강생정보관리 10 년고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 11 입학관리팀입시원서관리 5 년 고등교육법시행령제 31 조 ( 학생의선발 ), 고등교육법시행령제 35 조 ( 입학전형자료 ), 직무발명신고관리 수강신청자관리 대학입시원서관리 선택 : 추천인, 직장정보 ( 직업, 직위 ), 등록정보 ( 환불금액, 환불일자 )) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 필수, 집연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 주민번호 : 필수, 외국인등록번호 : 필수, 기타 ( 필수 : 지원자기본정보 ( 사진, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 국적, 내외국인구분, 병역구분 ), 지원학과 / 전형정보 ( 대학원, 지망학과, 학위과정, 전형구분, 전공 ), 출신학교정보 ( 최종출신대학, 학과 / 전공, 입학일자, 졸업일자, 학사학위명 / 학위번호 ), 우편번호, 나머지주소, 전화번호, 휴대폰, 이메일, 재정보증인, 관계 선택 : 영어능력시험,TOPIK 급수구분,TOPIK 취득년월일, 출신학교정보 ( 편입전대학, 학과 / 전공, 입학일자, 졸업 ( 수료 ) 일자, 학위명 / 학위번호, 출신대학원, 과정구분, 입학일자, 졸업일자, 학위명 / 학위번호, 논문제목, 평점평균, 백분위점수, 편입인정학점 ), 직장명, 직위, 전화번호, 입학시직업구분, 환불정보 ( 환불은행, 환불계좌번호, 예금주, 예금주와의관계 )) 이름 : 필수, 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 주민번호 : 필수, 기타 ( 필수 : 발명자구분, 성명 ( 한글 / 영문 ), 주민등록번호, 소속, 직위, 지분율, 휴대전화, 전화번호, 주발명자, 주담당자, 이메일, 주소, 출원인코드 ) 이름 : 필수, , 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 기타 ( 필수 : 학번, 학생명, 학부 ( 과 ), 전공, 학년, 휴대번호 선택 : 외부수강생정보 ( 성명, 휴대번호, 이메일, 은행명, 계좌번호 )) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 직장주소 : 필수, 필수, 집연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 주민번호 : 필수, 기타 ( 필수 : 지원자기본정보 ( 수험번호, 성명, 주민등록번호, 국적, 내외국인구분, 졸업 ( 예정 ) 일자, 출신고교, 졸업구분, 출신고교국가 ), 오프라인수집 ( 개인의신청서를통한서면수집 ) 오프라인수집 ( 개인의신청서를통한서면수집 ), 시스템연계를통한수집, 기타입학원서

6 고등교육법시행령제 73 조 ( 고유식별정보의처리 ) 지원학과 / 전형정보 ( 전형구분, 지망학과, 지원자구분, 고교학과 ( 전공 )), 주소 / 연락처 ( 우편번호, 나머지주소, 전화번호, 휴대폰, 이메일, 추가연락처 1), 동시지원 ( 전형, 성명, 지망학과 ), 학생부성적 ( 과목명, 학년, 학기, 석차, 재적수, 석차백분율, 석차등급, 성취평가, 최고성적 ), 과년도성적 ( 학년, 학기, 석차, 재적수, 석차백분율 ), 수능성적 ( 수능총점, 수능최저등급미달여부 ), 세부수능성적 ( 수능번호, 국어영역, 수학영역, 영어영역, 탐구영역, 제 2 외국어 / 한문영역, 한국사영역 ) 12 평생교육원학점은행제관리영구평생교육법시행규칙제 4 조 ( 학습계좌운영 ) 13 학사지원팀 평생교육사관리 평생교육법제24조 ( 평생교육사 ), 준영구평생교육법시행규칙제6조 ( 평생교육사자격증의수여등 ) 14 학사지원팀교원자격관리영구고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 선택 : 검정고시인증번호, 군필구분, 실기고사종목, 추가연락처2~5, 기타 / 환불정보 ( 환불은행, 환불계좌번호, 예금주, 입학시직업구분 )) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, , 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 주민번호 : 필수, 외국인등록번호 : 필수, 기타 ( 필수 : 주민등록번호, 외국인등록번호, 성명 ( 한글 ), 사진, 전화번호 ( 핸드폰 ), 주소, 수습기관, 학점은행제학사관리학력사항 ( 출신고교, 졸업일자 ) 선택 : 성명 ( 영문 ), 연락처 ( 자택 ), 주소, 은행명, 예금주명, 계좌번호, 학력사항 ( 대학교명, 제적 / 졸업일자, 최종학력 )) 이름 : 필수, 주민번호 : 필수, 기타 ( 필수 : 자격명, 자격번호, 성명, 성별, 평생교육사자격증발급주민등록번호, 학번, 학과 ( 전공 ), 발급년월일, 취득일자, 입학년도, 관리졸업년도, 졸업학기 ) 교원자격사정결과관리 15 학사지원팀 학적부관리 고등교육법시행령제4조 ( 학칙 ), 준영구고등교육법시행령제73조 ( 고유식별정보의처리 ) 대학학적부관리 이름 : 필수, 기타 ( 필수 : 학과 ( 전공 ), 학번, 성명, 교원자격, 표시과목, 자격번호, 전공 ( 학점, 기본이수학점, 기본이수과목수 ), 교과교육 ( 학점, 과목수 ), 실점수평균, 교직영역 ( 학점, 이론, 소양, 실습 ), 실점수평균, 졸업실점수평균, 성적정보 ( 전공성적, 교직성적 ), 적 / 인성검사결과 ( 검사년도, 검사학기, 차수, 총점 ), 적 / 인성 & 응급처치성적 ( 적 / 인성과목성적, 응급처치과목성적 )) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 필수, 집연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 주민번호 : 필수, 기타 ( 필수 : 학생기본정보 ( 학번, 성명, 성별, 국적, 대학, 학부 ( 과 ), 학과 ( 전공 ), 과정구분, 주야구분, 학적상태, 학년, 수강학년, 이수학기, 등록학기, 학적변동, 변동사유, 변동세부사유, 변동일자, 정원내 / 외 ), 기본정보 ( 과정년도, 입학년도, 입학학기, 입학학년, 입학일자, 입학대학, 입학학부 ( 과 ), 입학학과 ( 전공 ), 졸업년도, 증서번호, 졸업학제, 졸업대학, 졸업학부 ( 과 ), 졸업학과 ( 전공 ), 학위 ( 국 ), 학위 ( 영 ), 학위명, 졸업 / 수료일자 ), 입시기본항목 ( 입학성적, 수능성적, 온라인수집 ( 홈페이지전형석차, 입학구분, 최초입학구분, 정원외구분, 재입학년도학기 ), 회원신청, 전자접수등 ) 편입인정정보 ( 이수학기수, 총인정학점, 교양학점, 전공학점 ), 출신고교정보 ( 고교, 고교국가, 졸업구분, 졸업일자 ), 신상학적변경이력정보 ( 성명, 주민번호, 성별, 국적 ), 신상학생정보 ( 생년월일, 영주국가, 외국인구분, 예금주, 은행, 계좌번호, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 동포여부, 병역 ), 현거주지주소 ( 우편번호, 주소 ), 학부모정보 ( 관계, 성명, 전화번호, 핸드폰, 우편번호, 주소 ), 학적변동 ( 변동년도, 변동학기, 변동일자, 변동, 변동사유, 변동세부사유, 변동기타사유, 등록인정, 성적인정, 복학예정년도,

7 16 학사지원팀, 대학원교학팀 17 학사지원팀, 대학원교학팀 18 학사지원팀, 대학원교학팀 19 학생복지팀, 대학원교학팀 졸업 ( 수료 ) 사정영구고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 성적관리준영구고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 수강관리준영구고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 대출자관리 5 년고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 20 학생복지팀, 대학원교학팀장학생관리 5 년 21 학생종합상담센터 장애학생관리 10 년 교육기본법제 28 조 ( 장학제도등 ), 고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 졸업대상자관리 성적관리 수강신청대상자관리 대출자정보관리 장학생관리 장애인등에대한특수교육법장애학생및도우미제31조 ( 장애학생지원센관리터의설치 운영등 ) 22 학생지원팀체육부관리준영구고등교육법제34조 ( 학생코치및선수관리의선발방법등 ) 복학예정학기, 전과전, 전과후 ), 등록 ( 등록내역, 분납내역, 환불내역 ), 장학 ( 장학명, 입학금, 수업료 ), 수강신청내용 ( 년도, 학기, 이수구분, 과목명, 학점 ), 성적 ( 총성적, 학기별성적, 학기별성적상세 ) 선택 : 사진, 부전공1, 부전공2, 복수전공1, 복수전공2, 출신대학정보 ( 졸업구분, 졸업일자, 대학, 학과, 전공, 학년, 학위명 ), 입대일자, 제대일자, 군별, 계급, 군번, 학부모정보 ( 직장명, 부서명 ), 직장주소 ( 우편번호, 주소, 전화번호 ), 교원자격 ( 선발년도, 전공구분, 자격종류, 표시과목, 자격증번호 ), 상담이력 ( 상담일시, 상담제목, 상담자 ), 상벌 ( 수상내역, 징계내역 ), 교환 ( 파견구분, 파견년도 / 학기, 귀국년도 / 학기, 학년, 국가명, 대학명 ) 이름 : 필수, 기타 ( 필수 : 졸업년도, 졸업학기, 사정구분, 소속정보 ( 대학원, 학부 ( 과 )/ 전공 ), 과정구분, 학번, 성명, 학년, 평점평균, 신청학점, 취득학점, 총학점, 지도교수, 외국어시험, 종합시험 ) 이름 : 필수, 기타 ( 필수 : 수강년도, 수강학기, 소속정보 ( 대학원, 학부 ( 과 )/ 전공, 학년 ), 학번, 성명, 교수명, 과목명, 이수구분, 학점, 중간점수, 기말점수, 세미나, 과제물, 출결점수, 수시평가, 총점, 평점, 등급 ) 이름 : 필수, 기타 ( 필수 : 소속정보 ( 대학원, 대학, 학부 ( 과 ), 학과 ( 전공 ), 과정구분 ), 학번, 성명, 수강가능학점, 신청학점, 이수학기수, 현재학기차, 수강학기차 선택 : 학위논문대체여부 ) 이름 : 필수, 기타 ( 필수 : 대출년도, 대출학기, 대출고객번호, 융자명, 온라인수집 ( 홈페이지소속정보 ( 대학원, 대학, 학부 ( 과 ), 학과 ( 전공 )), 학번, 성명, 회원신청, 전자접수등 ) 대출실행일자, 대출금액, 상환은행, 상환계좌, 상환예금주, 상환금액 ) 이름 : 필수, 생년월일 : 필수, 기타 ( 필수 : 소속정보 ( 대학, 대학원, 오프라인수집 ( 개인의학부 ( 과 )/ 전공 ), 학번, 성명, 생년월일, 성별, 학년, 논문지도교수, 신청서를통한서면수집 ), 장학정보 ( 장학년도, 장학학기, 장학명, 등록금액, 장학금정보 ( 입학금, 온라인수집 ( 홈페이지수업료, 총액 ), 지급방식, 지급구분, 은행명, 계좌번호, 예금주 ) 회원신청, 전자접수등 ) 이름 : 필수, 집연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 기타 ( 필수 : 소속정보 ( 대학 ( 원 ), 학부 ( 과 ), 학과 ( 전공 )), 학번, 성명, 성별, 학년 ( 학차 ), 학적상태, 입학년도, 장애번호, 장애유형, 장애등급, 연락처 선택 : 도우미정보 ( 성명, 영문명, 학번, 소속, 주민번호, 내 / 외국인, 우편번호, 주소, 상세주소, 영문주소, 전화번호, 은행, 계좌번호, 예금주, 국가 )) 이름 : 필수, 집연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 주민번호 : 필수, 기타 ( 필수 : 선수정보 ( 학번, 대학, 학과, 성명, 영문명, 주민번호, 주소, 연락처, 출신학교 ), 신체사항 ( 학년, 신장, 체중, 건강상태, 부상여부, 학점사항 ), 가족사항 ( 관계, 성명, 연락처, 주소 ), 장학 ( 등록년도, 등록학기, 입학금, 수업료, 장학지급방법, 장학명, ( 장학 ) 입학금, ( 장학 ) 수업료 ), 대회출전 ( 신청년도, 신청학기, 참가대회명, 일정, 장소, 종목및방식, 결과 ), 코치정보 ( 교직원번호, 성명, 휴대전화번호 ) 선택 : 상벌여부, 직업, 직장, 직위 ) 오프라인수집 ( 개인의신청서를통한서면수집 ),

8 23 학생지원팀봉사활동관리 5 년고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 24 학술정보운영팀도서 자료관리준영구도서관법제 35 조 ( 업무 ) 봉사활동신청관리 도서대출 / 반납및이용자관리 이름 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 기타 ( 필수 : 학생대표정보 ( 학번 / 성명, 학년, 학부 ( 과 )/ 전공, 연락처 ), 지도교수정보 ( 교원번호 / 성명, 소속, 연락처 )) 기타 ( 성명, 학번, 학과 ( 소속 ), 신분, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소 ) 오프라인수집 ( 개인의신청서를통한서면수집 ), 시스템연계를통한수집 기타청주대학교의개인정보파일등록사항공개는행정안전부개인정보보호종합지원포털 ( 개인정보민원 개인정보열람등요구 개인정보파일목록검색메뉴를활용해주시기바랍니다. 3. 개인정보의제 3 자제공에관한사항 1 청주대학교는원칙적으로정보주체의개인정보를수집 이용목적으로명시한범위내에서처리하며, 다음의경우를제외하고는정보주체의사전동의없이는본래의목적범위를초과하여처리하거나제 3 자에게제공하지않습니다. 정보주체로부터별도의동의를받은경우 다른법률에특별한규정이있는경우 정보주체또는그법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는제 3 자의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우 개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제 3 자에게제공하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 서비스의제공에관한계약의이행을위하여필요한개인정보로서경제, 기술적인사유로통상의동의를받는것이현저히곤란한경우 2 청주대학교가정보주체의동의또는관련법률에따라관련기관에제공하는개인정보의제공목적및범위는아래표와같습니다. No 담당부서개인정보파일명제공받는자제공근거제공주요항목 1 간호학과임상실습현장지도자관리한국간호교육평가원의료법제 7 조 ( 간호사면허 ) 2 교수연구지원팀, 산학협력단 연구과제관리 한국연구재단, 산업통상자원부, 신한은행, 신한카드,BC 카드, 국세청 3 국제교류팀유학생관리청주출입국관리사무소 국가연구개발사업의관리등에관한규정제 12 조의 4, 금융실명제법제 3 조, 소득세법제 128 조 출입국관리법시행령제 101 조 ( 민감정보및고유식별정보의처리 ) 5 대외협력팀발전기금기부자관리국세청소득세법제 160 조의 3 6 대학원교학팀대학원학적부관리병무청 병역법제 60 조 ( 병역판정검사및입영등의연기 ), 병역법시행령제 127 조 ( 학적변동자의처리 ) 임상실습현장지도자정보 ( 성명, 직위, 학력, 간호사면허유무, 임상경력 ) 성명 ( 한글 / 영문 ), 주민등록번호, 주소, 은행명, 계좌번호, 예금주 사증발급신청서 ( 영문성명, 한자성명, 성별, 생년월일, 국적, 출생국가, 국가신분증번호, 여권종류, 여권번호, 기간만료일, 발급일, 발급국가, 발급지, 연락처, 혼인사항, 학력, 직업, 초청인정보, 방문정보, 방문경비 ), 첨부서류성명 ( 상호명 ), 주민등록번호 ( 사업자등록번호 ), 기부금액성명, 주민번호, 학교, 학번, 전공 ( 학과 ), SUST, 학년제, 학기제, 학년, 입학년도, 졸업년도, 편입여부, 주야구분, 재외국인여부, 전자우편주소, 전화번호 8 대학원교학팀대학원입시원서관리타대학고등교육법시행령성명, 주민번호, 출신학과, 졸업년월일, 학위등록번호

9 제 35 조 ( 입학전형자료 ) 9 산학협력단지식재산권관리특허청, 특허사무소특허법제 42 조 11 입학관리팀입시원서관리 12 평생교육원학점은행제관리 14 학사지원팀교원자격관리교육부 15 학사지원팀학적부관리 학생복지팀, 대학원교학팀 학생복지팀, 대학원교학팀 대출자관리 장학생관리 한국교육학술정보원, 한국교육과정평가원, 한국대학교육협의회, 타대학 국가평생교육진흥원, 관련협회및사무국 충북지방병무청, 국민연금관리공단, 청주시상당구청, 한국장학재단 한국장학재단 22 학생지원팀체육부관리경기연맹단체 한국장학재단, 국가보훈처, 교외장학 ( 사설및기타장학 ) 고등교육법시행령제35조 ( 입학전형자료 ), 고등교육법시행령제42조 ( 입학지원방법등 ), 고등교육법시행령제42조의2( 입학지원방법위반자의처리 ) 학점인정등에관한법률시행령제 19조 2( 고유식별정보의처리 ) 학점인정등에관한법률시행령제 4조 ( 학점인정절차 ), 국가평생교육진흥원학점은행제학사관리지침 교원자격검정령시행규칙제 3 조의 2( 자격증발급대장작성등 ) 병역법제 60 조 ( 병역판정검사및입영등의연기 ), 병역법시행령제 127 조 ( 학적변동자의처리 ), 개인정보보호법제 17 조 ( 개인정보의제공 ) 개인정보보호법제 17 조 ( 개인정보의제공 ) 한국장학재단설립등에관한법률제50조의2( 자료제출의요청 ), 국가유공자등예우및지원에관한법률제25조 ( 교육지원 ), 개인정보보호법제17조 ( 개인정보의제공 ) 개인정보보호법제17조 ( 개인정보의제공 ) 성명 ( 한글, 영문 ), 주민등록번호, 주소, 이메일, 전화번호, 출원인코드 고등학교코드, 학생주민번호, 수험번호, 전형구분, 모집단위, 지원학과, 추가항목, 모집시기구분, 이름, 제출대학코드, 합격 / 예치금구분, 접수구분, 접수일시 성명, 주민번호, 연락처 ( 핸드폰 ) 대학 ( 원 ), 학과 ( 전공 ), 학위등록번호, 자격증번호, 표시과목, 전공구분, 성명, 주민번호, 발급연월일, 자격기준, 교직과정이수예정자명부체출연월일 학과코드, 학적코드, 주민번호, 학번, 학생명, 입학년도, 학적상태코드, 학년, 등록납부대상구분, 예상등록금액, 등록마감일자, 성적유형, 계절학기포함여부, 학점만점기준, 학기당최소이수학점, 직전학기이수학점, 직전학기이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기백분위점수, 총평균백분위점수, 성적유형통과여부, 최종성적취득년도, 최정성적취득학기, 졸업학기여부, 입학일자, 입학당시신입생여부 학사및수납정보 ( 학과, 학번, 학년, 등록납부대상구분등 ), 보훈번호, 성명, 생년월일, 학기, 직전학기성적, 평가인정학습과목, 신청학점, 수업료등면제금액 ( 입학금, 수업료, 기성회비, 계 ), 보조금신청액 학부 ( 과 ), 학과 ( 전공 ), 학번, 생년월일, 체급

10 4. 개인정보처리위탁 1 청주대학교는서비스향상을위하여다음과같이개인정보처리를위탁관리하고있으며, 관계법령에따라개인정보를안전하게관리하고있습니다. < 개인영상정보보호 > - 수탁기관 : ( 주 ) 에스원 - 위탁내용 : CCTV 및학내전체건물통합경비 - 위탁기간 : ~ 관리부서 : 총무팀 ( ) < 입시관리업무 > - 수탁기관 : 한국대학교육협의회, 유웨이어플라이, 진학어플라이 - 위탁내용 : 학부 대학원입시업무처리 - 관리부서 : 입학관리팀 ( ) < 등록금수납업무 > - 수탁기관 : 신한은행, 국민은행, 하나은행, NH 농협은행 - 위탁내용 : 등로금수납및등록금수납후수납내역확인을문자전송 - 관리부서 : 경리팀 ( ) < 통합과제관리 > - 수탁기관 : 웹캐시 - 위탁내용 : 교외연구과제관리 - 관리부서 : 산학협력단 ( ) < 도서이용자관리 > - 수탁기관 : 퓨쳐누리 - 위탁내용 : 도서관전산시스템유지보수 - 관리부서 : 학술정보서비스팀 ( ) 2 청주대학교는위탁계약체결시개인정보보호법제 25 조에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적 관리적보호조치, 재위탁제한, 수탁자에대한관리 감독, 손해배상등책임에관한사항을계약서등문서에명시하고, 수탁자가개인정보를안전하게처리하는지를감독하고있습니다. 3 위탁업무의내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이본개인정보처리방침을통하여공개하도록하겠습니다. 5. 정보주체와법정대리인의권리 의무및그행사방법 1 정보주체는다음과같은권리를행사할수있으며, 만 14 세미만아동의법정대리인은그아동의개인정보에대한열람, 정정 삭제, 처리정지를요구할수있습니다. 개인정보열람요구 : 청주대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제 35 조 ( 개인정보의열람 ) 에따라자신의개인정보에대한열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정보열람요구는 개인정보보호법 제 35 조 5 항에의하여다음과같이제한될수있습니다.

11 - 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 - 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 - 공공기관이다음각목의어느하나에해당하는업무를수행할때중대한지장을초래하는경우가. 조세의부과 징수또는환급에관한업무나. 초ㆍ중등교육법 및 고등교육법 에따른각급학교, 평생교육법 에따른평생교육시설, 그밖의다른법률에따라설치된고등교육기관에서의성적평가또는입학자선발에관한업무다. 학력ㆍ기능및채용에관한시험, 자격심사에관한업무라. 보상금ㆍ급부금산정등에대하여진행중인평가또는판단에관한업무마. 다른법률에따라진행중인감사및조사에관한업무 개인정보정정ㆍ삭제요구 : 보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제 36 조 ( 개인정보의정정 삭제 ) 에따라정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 개인정보처리정지요구 : 보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제 37 조 ( 개인정보의처리정지등 ) 에따라처리정지를요구할수있습니다. 다만, 개인정보처리정지요구시법제 37 조 2 항에의하여처리정지요구가거절될수있습니다. - 법률에특별한규정이있거나법령상의무를준수하기위하여불가피한경우 - 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 - 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 - 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우 2 제 1 항에따른권리행사는다음서식에따라서면, 전자우편, 팩스등을통하여하실수있습니다. 관련서식 - [ 개인정보보호법시행규칙별지제 8 호 ] 개인정보 ( 열람, 정정 삭제, 처리정지 ) 요구서 - [ 개인정보보호법시행규칙별지제 11 호 ] 위임장 6. 개인정보의파기절차및방법 1 청주대학교는개인정보보유기간의경과, 처리목적달성등개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 2 정보주체로부터동의받은개인정보보유기간이경과하거나처리목적이달성되었음에도불구하고다른법령에따라개인정보를계속보존하여야하는경우에는, 해당개인정보 ( 또는개인정보파일 ) 을별도의데이터베이스 (DB) 로옮기거나보관장소를달리하여보존합니다. 3 개인정보파기의절차및방법은다음과같습니다. - 파기절차파기하여야하는개인정보 ( 또는개인정보파일 ) 에대해개인정보파기계획을수립하여파기합니다. 파기사유가발생한개인정보 ( 또는개인정보파일 ) 을선정하고, 개인정보보호책임자의승인을받아개인정보 ( 또는개인정보파일 ) 을파기합니다. - 파기방법전자적파일형태로기록 저장된개인정보는기록을재생할수없도록로우레밸포멧 (Low Level Format) 등의방법을이용하여파기하며, 종이문서에기록 저

12 장된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각하여파기합니다. 7. 개인정보의안전성확보조치 1 청주대학교는개인정보보호법제 29 조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적 관리적 물리적조치를하고있습니다. 관리적조치 : 내부관리계획수립시행, 교직원정보보호교육및관리실태점검등 기술적조치 : 개인정보에대한접근제한, 고유식별정보의암호화, 접근기록의보관, 보안프로그램의주기적갱신 점검, 년 1 회이상정보시스템취약점점검 물리적조치 : 개인정보저장장치가보관된장소의비인가자에대한출입통제및출입문이중잠금 8. 개인정보자동수집장치의설치 운영및거부에관한사항 1 이용자에게개별적인맞춤서비스를제공하기위해이용정보를저장하고수시로불러오는 쿠기 (cookie) 를사용합니다. 2 쿠키는웹사이트를운영하는데이용되는서버 (http) 가이용자의컴퓨터브라우저에게보내는소량의정보이며이용자의 PC 컴퓨터내의하드디스크에저장되기도합니다. - 쿠키의사용목적 : 이용자가방문한각서비스와웹사이트들에대한방문및이용형태, 인기검색어, 보안접속여부, 등을파악하여이용자에게최적화된정보제공을위해사용됩니다. - 쿠키의설치 운영및거부 : 웹브라우저상단의도구 > 인터넷옵션 > 개인정보메뉴의옵션설정을통해쿠키저장을거부할수있습니다. - 쿠키저장을거부할경우맞춤형서비스이용에어려움이발생할수있습니다. 9. 개인정보보호책임자및분야별책임자연락처 1 청주대학교는개인정보처리에관한업무를총괄해서책임지고, 개인정보처리와관련한정보주체의불만처리및피해구제등을위하여아래와같이개인정보보호책임자를지정하고있습니다. 개인정보보호책임자 소속직위성명전화팩스이메일 사무처사무처장안효석 anhs2000@cju.ac.kr 개인정보보호담당자 소속직위성명전화팩스이메일 인사총무팀담당곽은영 koak@cju.ac.kr 개인정보보호분임책임자청주대학교는개인정보의적법성및절차의적정성을확보하여이용자의권익보호및업무의적정한수행을도모하기위해 개인정보보호분임책임자 를다음과같이지정 운영하고있습니다. 본교가보유하고있는개인정보파일등에관한문의 확인등은다음의연락처로전화주시기바랍니다.

13 소속부서직위전화소속부서직위전화 대외협력팀팀장 043) 국제교류처처장 043) 교육혁신원원장 043) 인사총무팀팀장 043) 의사소통교육부부장 043) 구매관리팀팀장 043) 교수연구지원팀팀장 043) 시설운영팀팀장 043) 학사지원팀팀장 043) 경리팀팀장 043) 입학관리팀팀장 043) 산학협력단단장 043) 학생지원팀팀장 043) 취업지원팀팀장 043) 학생복지팀팀장 043) 대학원교학팀팀장 043) 기획예산팀팀장 043) 학술정보지원팀팀장 043) 평가지원팀팀장 043) 학술정보서비스팀팀장 043) 전산정보팀팀장 043) 평생교육원원장 043) 비행교육원원장 043) 생활관관장 043) 간호학과학과장 043) 학생종합상담센터센터장 043) 예비군연대연대장 창업교육센터센터장 043) * 팀장이없는부서는해당부서의부서장이분임책임자입니다. 10. 권익침해구제방법정보주체는아래의기관에대해개인정보침해에대한피해구제, 상담등을문의하실수있습니다. < 아래의기관은청주대학교와는별개의기관으로서, 청주대학교의자체적인개인정보불만처리, 피해구제결과에만족하지못하시거나보다자세한도움이필요하면문의하여주시기바랍니다.> 1 개인정보침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이 ) 주소 : (58324) 전남나주시진흥길 9( 빛가람동 301-2) 3 층개인정보침해신고센터 2 개인정보분쟁조정위원회 - 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적해결 ) - 홈페이지 :

14 - 전화 : ( 국번없이 ) 주소 : (03171) 서울특별시종로구세종대로 209 정부서울청사 4 층 3 대검찰청사이버범죄수사단 : ( 4 경찰청사이버안전국 : 182 ( 또한, 개인정보의열람, 정정 삭제, 처리정지등에대한정보주체자의요구에대하여공공기관의장이행한처분또는부작위로인하여권리또는이익을침해받은자는행정심판법이정하는바에따라중앙행정심판위원회 ( 의행정심판을청구할수있습니다. 11. 영상정보처리기기설치 운영 1 청주대학교는아래와같이영상정보처리기기를설치 운영하고있습니다. 1. 영상정보처리기기설치근거 목적 - 시설안전및화재예방 - 교내구성원 ( 교직원및학생등 ) 의안전을위한범죄예방 - 차량도난및파손방지 주차대수 30 대를초과하는규모의경우 주차장법시행규칙 제 6 조제 1 항을근거로설치 운영가능 2. 설치대수, 설치위치, 촬영범위 : 건물로비, 복도, 주차장입구등, 캠퍼스내취약지역등주요시설물을촬영범위로 373 대설치 3. 관리책임자, 담당부서및영상정보에대한접근권한자 구분성명직위소속연락처 관리책임자안효석사무처장사무처 접근권한자박병학인사총무팀장인사총무팀 접근권한자곽기숙담당인사총무팀 접근권한자이선우담당에스넷 영상정보촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 촬영시간보관기간보관장소 24 시간촬영일로부터 30 일각건물방재실또는행정실 - 처리방법 : 개인영상정보의목적외이용, 제 3 자제공, 파기, 열람등요구에관한사항을기록 관리하고, 보관기간만료시복원이불가능한방법으로영구삭제 ( 출력물의경우파쇄또는소각 ) 합니다. 5. 영상정보확인방법및장소 : 관리책임자에요구 ( 사무처인사총무팀 ) 6. 정보주체의영상정보열람등요구에대한조치 : 개인영상정보열람 존재확인청구서로신청하여야하며, 정보주체자신이촬영된경우또는명백히정보주체의생명 신체 재산이익을위해필요한경우에한해열람을허용함 7. 영상정보보호를위한기술적 관리적 물리적조치 : 내부관리계획수립, 접근통제및접근권한제한, 영상정보의안전한저장 전송기술적용, 처리기록보관및위

15 변조방지조치, 보관시설마련및잠금장치설치등 청주대학교 영상정보처리기기운영 관리방침 ( 클릭 ) 12. 개인정보처리방침변경이개인정보처리방침은 2018 년 7 월 2 일부터적용됩니다. 법령및방침에따른변경내용의추가, 삭제및정정이있는경우에는변경사항의시행 7 일전부터공지사항을통하여고지할것입니다. 이전의개인정보처리방침은아래에서확인할수있습니다. 법시행일부터 ~ 적용지침 ( 클릭 ) 적용지침 적용지침 적용지침

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