제공, 4대보험등법정보험의가입과근로기준법기타고용관계관련법령의준수, 균등한처우및기회제공, 보훈대상자확인및처우제공, 외국인근로자관련법령준수등회사에부과되는법적ㆍ행정적의무준수 E. 보안유지, 향상및점검 F. 향후회사영업의전부또는일부양도 ( 회사가포함된그룹의영업이양도되는경우포함

Transcription

1 개인정보처리방침 광전자 ( 이하 회사 라고한다 ) 가취급하는모든개인정보는개인정보보호법등관련법령상규정을준수하여수집 보유 처리되고있습니다. 회사는계열사 AUY로하여금효과적인인력채용을위해채용업무를위탁하여운영하고있습니다. 수집한입사지원자의개인정보및입사지원정보는지원자가입사를희망하는회사의각계열사와공유합니다. 회사는개인정보보호법에따라이용자의개인정보보호및권익을보호하고개인정보화관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은처리방침을두고있습니다 1. 개인정보의처리목적 2. 개인정보수집항목및보유기간 3. 쿠키에의한개인정보수집 4. 개인정보의제 3 자제공 5. 개인정보처리위탁 6. 정보주체의권리 의무및그행사방법 7. 개인정보의파기 8. 개인정보의안정성확보조치 9. 권익침해구제방법 10. 개인정보보호책임자 11. 개인정보처리방침의변경에관한사항 1. 개인정보의처리목적 : 회사는수집한개인정보를다음의목적을위해처리합니다. 수집한개인정보는다음의목적이외의용도로는사용되지않으며이용목적이변경될시에는사전동의를구하는것을원칙으로합니다. 1 서비스제공행사및이벤트의진행, 경품등의배송등서비스제공목적으로개인정보를처리합니다. 2 마케팅및광고에활용이벤트및광고성정보제공및해당이벤트에대한참여기회제공, 각종이벤트공지및이벤트홍보안내를위한문자메시지및이메일전달등의서비스를목적으로개인정보를처리합니다. 3 직원채용및인사관리 A. 입사지원행정처리및입사자채용업무 B. 입사지원자중최종입사자의경우근로계약의체결및유지와경력증명서발급및입사후인력관리, 업무분배, 기본급, 보너스, 수당, 성과급, 의료보험, 휴가와같은복지관련사항의처리등직원관리의효율성유지ㆍ제고 C. 인력관리 ( 채용, 승진, 보상, 평가, 노무, 상벌 ), 업무분배 ( 부서이동, 배치, 전보 ) 기본급, 보너스, 수당, 성과급, 사회보험, 상해보험, 신용보증보험, 퇴직연금ㆍ적금, 의료지원, 대부제공, 휴가, 주차및콘도신청과같은복지관련사항의처리, 직원관리의효율성유지ㆍ제고및근로계약상의무의준수, 재직증명서의발급 D. 소득세ㆍ외국인세ㆍ기타세금의납부, 보건ㆍ안전의무, 불법적인차별없는근무환경의

2 제공, 4대보험등법정보험의가입과근로기준법기타고용관계관련법령의준수, 균등한처우및기회제공, 보훈대상자확인및처우제공, 외국인근로자관련법령준수등회사에부과되는법적ㆍ행정적의무준수 E. 보안유지, 향상및점검 F. 향후회사영업의전부또는일부양도 ( 회사가포함된그룹의영업이양도되는경우포함 ), 합병, 분할등에대비한실사 G. 경력증명서발급등퇴직자관리업무 H. 그외인사업무수행및인사서비스의제공 2. 개인정보수집항목및보유기간 1 회사는법령에따른개인정보보유이용기간또는정보주체로부터개인정보를수집시에동의받은개인정보보유, 이용기간내에한하여개인정보를보유및처리합니다. 2 회원탈퇴를요청하거나개인정보의수집및이용에대한동의를철회하는경우, 수집및이용목적이달성되거나보유및이용기간이종료한경우해당개인정보를지체없이파기합니다. 단, 관계법령의규정에의하여보존할필요가있는경우회사는해당사항이있는경우에한하여관계법령에서정한일정한기간동안회원정보를보관합니다. 3 직원채용및인사관리를위한개인정보제공의제공항목및보유기간은아래와같습니다. 제공받는자 제공목적 제공항목 보유, 이용기간 노동부 노무감사수감 -성명, 생년월일, 급여, 근무시간, 계좌번호등감사시요청항목 제공동의일로부터개인 ( 신용 ) 정보의제공목적을달성할때까지 국민연금관리공단, 건강보험공단, 고용지원센터, 근로복지공단 4 대보험자격취득및관리 - 성명, 주민등록번호, 입사일자, 급여 국세청 근로소득연말정산 -성명, 주민등록번호, 주소, 급여, 부양가족, 소득공제증빙자료등연말정산필요항목 인적성전형실시기관 제공동의일로부터개인 ( 신용 ) 정보의제공목적을달성할때까지제공동의일로부터개인 ( 신용 ) 정보의제공목적을달성할때까지 채용인적성검사의뢰 -성명, 휴대전화번호 제공동의일로부터개인 ( 신용 ) 정보의제공목적을달성할때까지 한국산업인력공단 교육훈련비용환급 -성명, 주민등록번호 제공동의일로부터개인 ( 신용 ) 정보의제공목적을달성할때까지 퇴직연금사업자 건강검진관련의료기관 퇴직연금가입및제도운영 ( 퇴사자연금청구 ) 임직원건강검진서비스의제공 -성명, 주민등록번호, 급여, 입사일, 중간정산일자, 퇴직추계액, 은행명, 계좌번호 - 성명, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호 제공동의일로부터개인 ( 신용 ) 정보의제공목적을달성할때까지제공동의일로부터개인 ( 신용 ) 정

3 기타복지제공업체 직원복리후생관련업무처리 ( 조화환지원 etc.) - 사번보의제공목적을달성할때까지 - 성명, 전화번호, 휴대전제공동의일로부화번호터개인 ( 신용 ) 정보의제공목적을달성할때까지 3. 쿠키에의한개인정보수집 : 쿠키는서비스제공자의웹사이트서버가정보주체의컴퓨터브라우저로전송하는소량의정보로정보주체가방문한웹사이트정보및개인정보등이담겨있습니다. 쿠키는정보주체의컴퓨터브라우저를식별하나정보주체를개인적으로식별할수없으며회사는쿠키를통하여암호화된개인정보를수집하고있습니다. 각정보주체는웹브라우저의옵션을조정함으로써모든쿠키를받아들이거나, 쿠키설치시별도의통지를보내도록하거나또는모든쿠키를거부할수있는선택권을갖습니다. 단, 정보주체가쿠키설치를거부하였을경우에는웹사이트이용에어려움이있을수있습니다. 4. 개인정보의제3자제공 1 회사는원칙적으로정보주체의개인정보를수집 이용목적으로명시한범위내에서처리하며, 다음의경우를제외하고는정보주체의사전동의없이는본래의목적범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. A. 정보주체로부터별도의동의를받는경우 B. 법률에특별한규정이있는경우 C. 정보주체또는법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는제3자의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 D. 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우 E. 개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제3자에게제공하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우로서보호위원회의심의 의결을거친경우 F. 조약, 그밖의국제협정의이행을위하여외국정보또는국제기구에제공하기위하여필요한경우 G. 범죄의수사와공소의제기및유지를위하여필요한경우 H. 법원의재판업무수행을위하여필요한경우 I. 형및감호, 보호처분의집행을위하여필요한경우 2 입사지원자및입사자에대해회사및계열사와특수관계에있는타법인에입사및전출이 이뤄질경우반드시사전에개별연락하여동의절차를거친후개인정보를해당회사로이 관합니다

4 5. 개인정보처리위탁 : 회사는개인정보의처리업무를위탁하는경우다음의내용이포함된문서에의하여처리하고있습니다. 1 위탁업무수행목적외개인정보의처리금지에관한사항 2 개인정보의관리적 기술적보호조치에관한사항 3 개인정보의안전관리에관한사항 : 위탁업무의목적및범위, 재위탁제한에관한사항, 개인정보안전성확보조치에관한사항, 위탁업무와관련하여보유하고있는개인정보의관리현황점검등감독에관한사항, 수탁자가준수하여야할의무를위반한경우의손해배상책임에관한사항. 또한, 위탁하는업무의내용과개인정보처리업무를위탁받아처리하는자 ( 수탁자 ) 에대하여해당홈페이지에공개하고있습니다. 6. 정보주체의권리 의무및그행사방법 : 정보주체는다음과같은권리를행사할수있으며, 만14세미만아동의법정대리인은그아동의개인정보에대한열람, 정정 삭제, 처리정지를요구할수있습니다. 1 개인정보열람요구 : 회사에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제35조( 개인정보의열람 ) 에따라자신의개인정보에대한열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정보열람요구는법제35조 5항에의하여다음과같이제한될수있습니다. A. 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 B. 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그의이익을부당하게침해할우려가있는경우 2 개인정보정정 삭제요구 : 회사에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제36 조 ( 개인정보의정정 삭제 ) 에따라정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 3 개인정보처리정지요구 : 회사에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제37 조 ( 개인정보의처리정지등 ) 에따라처리정지를요구할수있습니다. 다만, 개인정보처리정지요구시법제37조 2항에의하여처리정지요구가거절될수있습니다. A. 법률에특별한규정이있거나법령상의무를준수하기위하여불가피한경우 B. 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 C. 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 D. 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우 7. 개인정보의파기 : 회사는원칙적으로개인정보처리목적이달성된개인정보는지체없이파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 1 파기절차 : 개인정보는목적달성후즉시또는별도의공간에옮겨져내부방침및기타관

5 련법령에따라일정기간저장된후파기됩니다. 별도의공간으로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 2 파기기한및파기방법 : 보유기간이만료되었거나개인정보의처리목적달성, 해당업무의폐지등그개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이파기합니다. 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된대인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 8. 개인정보의안정성확보조치 1 개인정보취급직원의최소화및교육 : 개인정보를취급하는직원은반드시필요한인원에한하여지정 관리하고있으며취급직원을대상으로안전한관리를위한교육을실시하고있습니다. 2 개인정보에대한접근제한 : 개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여 변경 말소를통하여개인정보에대한접근통제를위한필요한조치를하고있습니다. 3 접속기록의보관 : 개인정보처리시스템에접속한기록 ( 웹로그, 요약정보등 ) 을최소 6개월이상보관 관리하고있습니다. 4 개인정보의암호화 : 개인정보는암호화등을통해안전하게저장및관리되고있습니다. 또한중요한데이터는저장및전송시암호화하여사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 5 보안프로그램설치및주기적점검 갱신 : 해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적으로갱신 점검하고있습니다. 6 비인가자에대한출입통제 : 개인정보를보관하고있는개인정보시스템의물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운영하고있습니다. 9. 권익침해구제방법 : 개인정보에관한권리또는이익을침해받은사람은개인정보침해신고센터등으로침해사실을신고할수있습니다. 또한, 개인정보의열람, 정정 삭제, 처리정지등에대한정보주체자의요구에대하여공공기관의장이행한처분또는부작위로인하여권리또는이익을침해받은자는행정심판법이정하는바에따라행정심판을청구할수있습니다. 10. 개인정보보호책임자책임자 : AUY 법무팀고강희팀장 이메일 : koh-kanghee@auk.co.kr 11. 개인정보처리방침의변경에관한사항이개인정보처리방침은 2014 년 9 월 1 일부터적용되며, 법령. 정책또는보안기술의변경에따라내용의추가. 삭제및수정이있을시에는변경사항의시행일의 7 일전부터사이트를통하여고지할것입니다.