개인정보취급방침 제정 개정 개정 베스타스자산운용 ( 주 )( 이하 " 회사 " 이라한다 ) 는개인정보보호법제 30 조에따라정보주체의개인 정보를보호하고이와관련한고충을신속하고원활하게처리할수있도록하기위하여다음과 같이

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1 개인정보취급방침 제정 개정 개정 베스타스자산운용 ( 주 )( 이하 " 회사 " 이라한다 ) 는개인정보보호법제 30 조에따라정보주체의개인 정보를보호하고이와관련한고충을신속하고원활하게처리할수있도록하기위하여다음과 같이개인정보취급방침을수립 공개합니다. 제1조 ( 개인정보의처리목적 ) 회사는다음의목적을위하여개인정보를처리합니다. 처리하고있는개인정보는다음의목적이외의용도로는이용되지않으며, 이용목적이변경되는경우에는개인정보보호법제18조에따라별도의동의를받는등필요한조치를이행할수집하는개인정보보호법제18조에따라별도의동의를받는등필요한조치를이행할예정입니다. 1. 회사는상담, 서비스신청등을위해개인정보를수집하고있지않습니다. 2. 직원채용 인사관리 - 직원채용및인사관리등의목적으로개인정보를처리합니다. 3. 업무계약 관리 - 계약의체결및통보, 펀드운용상취득및관리등제한적인업무목적으로개인정보를처리합니다. 제 2 조 ( 개인정보의처리및보유기간 ) 회사는개인정보수집및이용목적이달성된후에는예외 없이해당정보를지체없이파기합니다. 다만, 사고예방, 조사, 분쟁해결, 민원처리, 다른법령에 따라보존하여야하는경우에는그러지아니한다. 제 3 조 ( 개인정보의제 3 자제공 ) 회사는원칙적으로정보주체의개인정보를제 1 조 ( 개인정보의처리목적 ) 에서명시한범위내에서만처리하며, 정보주체의사전동의없이는본래의범위를초과하여처리하거나제 3 자에게제공하지않습니다. 단다음의각호의경우에는정보주체또는제 3 자의이익을부당하게침해할우려가있을때를제외하고는개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제 3 자에게제공할수있습니다. 1. 정보주체로부터의별도로동의를받은경우 2. 금융실명거래및비밀보장에관한법률, 신용정보의이용및보호에관한법률, 전기통신사업법, 한국은행법, 특정금융거래정보의보고및이용에관한법률, 형사소송법등다른법률에특별한규정이있는경우

2 3. 정보주체또는그법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히고객또는제 3 자의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 4. 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우 제 4 조 ( 개인정보처리의위탁 ) 1 회사는개인의동의없이개인정보를외부업체위탁하지않습니다. 그럴경우가있으면위탁대상자와위탁업무내용에대해정보주체에게통지하고필요한경우 사전동의를받도록하겠습니다. 2 개인정보의처리업무를제 3 자에게위탁할경우아래사항이포함된문서를작성하여회사의 인터넷홈페이지 ( 또는개별통지 ) 를통하여공개하겠습니다. 1. 위탁업무수행목적, 범위및개인정보의처리금지에관한사항 2. 개인정보의기술적ㆍ관리적보호조치에관한사항 3. 개인정보에대한접근제한등안전성확보조치에관한사항 4. 위탁업무와관련하여보유하고있는개인정보의관리현황점검등감독에관한사항 3 위탁계약시개인정보보호관련법규의준수, 개인정보에관한제 3 자제공금지및책임부담 등을명확히규정하고, 당해계약내용을서면및전자보관하겠습니다. 위탁업체변경시회사의 인터넷홈페이지또는개인정보처리지침의변경등을통해고지하겠습니다. 제 5 조 ( 정보주체의권리 의무및행사방법 ) 1 정보주체는회사에대해언제든지다음각호의 개인정보보호관련권리를행사할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가 수집대상으로명시되어있는경우에는삭제를요청할수없습니다. 1. 개인정보열람요구 2. 오류등이있을경우정정요구 3. 삭제요구 4. 처리정지요구 2 제 1 항에따른권리행사는회사에대해개인정보보호법시행규칙별지제 8 호서식에따라 서면, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을통하여하실수있으며회사는이에대해지체없이 조치하겠습니다. 3 정보주체가개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우에는회사는정정또는 삭제를완료할때까지당해개인정보를이용하거나제공하지않습니다.

3 4 제 1 항에따른권리행사는정보주체의법정대리인이나위임을받은자등대리인을통하여 하실수있습니다. 이경우개인정보보호법시행규칙별지제 11 호서식에따른위임장을 제출하셔야합니다. 5 정보주체는개인정보보호법등관계법령을위반하여회사가처리하고있는정보주체 본인이나타인의개인정보및사생활을침해하여서는아니됩니다. 제 6 조 ( 처리하는개인정보항목 ) 회사는다음의개인정보항목을처리하고있습니다. 1. 회사는상담, 서비스신청등을위해개인정보를수집하고있지않습니다. 2. 직원채용 인사관리 - 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 국적, 사진, 연락처 ( 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일 ), 학력사항, 병역사항, 경력사항, 자격면허, 외국어관련시험성적, 보훈대상, 가족관계, 재산정도 ( 주거포함 ), 자기소개, 이메일 ID, 건강검진결과사항, 포상 징계이력, 발령이력, 교육이력, 재직기간중평가, 연봉, 보상에관한사항, 4 대보험및기타복리후생정보 - 선택항목 : 취미, 특기, 운동, 신체사항 ( 신장, 체중, 혈액형, 신체장애 ) 3. 업무계약 관리 - 필수항목 가. 고유식별정보 : 주민등록번호, 여권번호, 면허번호, 외국인등록번호등 나. 개인정보 : 성명, 국적, 주소, 전화번호, 이메일주소등 다. 기타거래관계의설정, 유지, 이행, 관리를위한상담, 투자관리등을통해생성되는 정보 제 7 조 ( 개인정보의파기 ) 1 회사는개인정보보유기간의경과, 처리목적달성등개인정보가 불필요하게되었을때에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 2 정보주체로부터동의받은개인정보보유기간이경과하거나처리목적이달성되었음에도 불구하고다른법령에따라개인정보를계속보존하여야하는경우에는, 해당개인정보를 별도의데이터베이스 (DB) 로옮기거나보관장소를달리하여보존합니다.

4 3 개인정보가기록된출력물, 서면등은파쇄또는소각의방법으로파기하고, 전자적 파일형태의개인정보는복원이불가능한방법으로영구삭제하는방법으로파기합니다. 제 8 조 ( 개인정보의안전성확보조치 ) 회사는개인정보를취급함에있어개인정보가분실, 도난, 누출, 변조, 또는훼손되지않도록다음과같이안전성확보에필요한기술적 / 관리적및물리적 조치를하고있습니다. 1. 개인정보에접근할수있는직원을최소한의인원으로제한하고있습니다. 또한개인정보보호교육도실시하고있습니다. 2. 이용자의고유식별정보, 비밀번호는암호화되어저장및관리됩니다. 3. 해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여백신소프트웨어등보안프로그램을운영하고있으며주기적으로업데이트를하고있습니다. 4. 침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 5. 개인정보가포함된서류, 보조저장매체등은출입이통제된안전한장소에보관하고있습니다. 6. 개인정보를보관하는물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운영하고있습니다 제 9 조 ( 개인정보보호책임자 ) 회사는개인정보처리에관한업무를총괄해서책임지고, 개인정보 처리와관련한정보주체의불만처리및피해구제등을위하여아래와같이개인정보 보호책임자와보호담당자를지정하고있습니다. 개인정보관리책임자 : 김소영 전화번호 : 이메일 : sykim@vestasinvest.com 개인정보관리담당자 : 원예은 전화번호 : 이메일 : ywon@vestasinvest.com 귀하께서는회사의서비스를이용하시며발생하는모든개인정보보호관련민원을개인정보관리책임자혹은담당부서로신고하실수있습니다. 회사는이용자들의신고사항에대해신속하게충분한답변을드릴것입니다. 기타개인정보침해에대한신고나상담이필요하신경우에는아래기관에문의하시기바랍니다. 1 개인분쟁조정위원회 ( 2 정보보호마크인증위원회 ( 3 대검찰청인터넷범죄수사센터 (

5 4 경찰청사이버테러대응센터 ( 제 10 조 ( 개인정보처리방침변경 ) 1 회사는개인정보처리방침을변경하는경우에는변경및시기, 변경된내용을지속적으로공개하도록하겠습니다. 2 이개인정보취급방침은 일부터적용됩니다. 이규정은 2015 년 5 월 26 일부터시행한다. 이규정은 2016 년 1 월 18 일부터시행한다. 이규정은 2017 년 5 월 23 일부터시행한다.

3 삭제요구 4 처리정지요구 2. 제 3 조 1 항에따른권리행사는회사에대해개인정보보호법시행규칙별지제 8 호서식에 따라서면, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을통하여하실수있으며회사는이에대해지체없이 조치합니다. 3. 정보주체가심각한개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우

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