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여진 함
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1 개인정보보호처리방침 강릉원주대학교

2 개인정보보호처리방침 강릉원주대학교가취급하는모든개인정보는관련법령에근거하거나정보주체의동의에의하여수집 보유및처리되고있습니다. [ 개인정보보호법 ] 은이러한개인정보의취급에대한일반적규범을제시하고있으며, 강릉원주대학교는이러한법령의규정에따라수집 / 보유및처리하는개인정보를공공업무의적절한수행과국민의권익을보호하기위해적법하고적정하게취급할것입니다. 또한, 강릉원주대학교는관련법령에서규정한바에따라강릉원주대학교에서보유하고있는개인정보에대한열람청구권및정정청구권등여러분의권익을존중하며, 여러분은이러한법령상권익의침해등에대하여행정심판법에서정하는바에따라행정심판을청구할수있습니다. 강릉원주대학교는개인정보보호법제 30조에따라정보주체의개인정보보호및권익을보호하고개인정보와관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은개인정보처리방침을수립 공개하고있으며, 개인정보처리방침을개정하는경우웹사이트공지사항 ( 또는개별공지 ) 을통하여공지할것입니다. 본방침은 2013 년 9 월 11 일부터시행됩니다. 1. 개인정보의처리목적, 개인정보의처리및보유기간, 처리하는개인정보의항목개인정보보호종합지원포털 ( 개인정보민원 개인정보의열람등요구 개인정보파일목록검색 기관명에 강릉원주대학교 입력후조회 2. 개인정보의제3자제공강릉원주대학교는원칙적으로정보주체의개인정보를수집 이용목적으로명시한범위내에서처리하며, 다음의경우를제외하고는정보주체의사전동의없이는본래의목적범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. 정보주체로부터별도의동의를받는경우 법률에특별한규정이있는경우 정보주체또는법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는제3자의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우

3 개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제3자에게제공하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우로서보호위원회의심의 의결을거친경우 조약, 그밖의국제협정의이행을위하여외국정보또는국제기구에제공하기위하여필요한경우 범죄의수사와공소의제기및유지를위하여필요한경우 법원의재판업무수행을위하여필요한경우 형및감호, 보호처분의집행을위하여필요한경우 3. 개인정보처리위탁강릉원주대학교는개인정보의처리업무를위탁하는경우다음의내용이포함된문서에의하여처리하고있습니다. 위탁업무수행목적외개인정보의처리금지에관한사항 개인정보의관리적 기술적보호조치에관한사항 개인정보의안전관리에관한사항 - 위탁업무의목적및범위, 재위탁제한에관한사항, 개인정보안전성확보조치에관한사항, 위탁업무와관련하여보유하고있는개인정보의관리현황점검등감독에관한사항, 수탁자가준수하여야할의무를위반한경우의손해배상책임에관한사항또한, 아래와같이개인정보를위탁하여처리하고있습니다. 위탁대상자위탁업무내용개인정보의보유 이용기간기타 ( 주 ) 진학어플라이원서접수대행 ( 주 ) 유웨이어플라이원서접수대행 처리목적달성시또는위탁계약종료시까지 처리목적달성시또는위탁계약종료시까지 4. 정보주체의권리 의무및그행사방법가. 정보주체는다음과같은권리를행사할수있습니다. 개인정보열람요구강릉원주대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제35조 ( 개인정보의열람 ) 에따라자신의개인정보에대한열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정보열람요구는법제35조 5항에의하여다음과같이제한될수있습니다. 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우

4 공공기관이다음각목의어느하나에해당하는업무를수행할때중대한지장을초래하는경우 - 조세의부과 징수또는환급에관한업무 - 초 중등교육법 및 고등교육법 에따른각급학교, 평생교육법 에따른평생교육시설, 그밖의다른법률에따라설치된고등교육기관에서의성적평가또는입학자선발에관한업무 - 학력 기능및채용에관한시험, 자격심사에관한업무 - 보상금 급부금산정등에대하여진행중인평가또는판단에관한업무 - 다른법률에따라진행중인감사및조사에관한업무 개인정보정정 삭제요구강릉원주대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제36조 ( 개인정보의정정 삭제 ) 에따라정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 개인정보처리정지요구강릉원주대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제37조 ( 개인정보의처리정지등 ) 에따라처리정지를요구할수있습니다. 다만, 개인정보처리정지요구시법제37조 2항에의하여처리정지요구가거절될수있습니다. 법률에특별한규정이있거나법령상의무를준수하기위하여불가피한경우 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우 나. 강릉원주대학교에대해제1항에따른권리행사를하실수있으며, 이에대해지체없이조치하겠습니다. 다. 정보주체가개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우에는강릉원주대학교는정정또는삭제를완료할때까지당해개인정보를이용하거나제공하지않습니다. 라. 제1항에따른권리행사는정보주체의법정대리인이나위임을받은자등대리인을통하여하실수있습니다. 이경우개인정보보호법시행규칙별지제11호서

5 식에따른위임장을제출하셔야합니다. 마. 정보주체는개인정보보호법등관계법령을위반하여강릉원주대학교가처리하고있는정보주체본인이나타인의개인정보및사생활을침해하여서는아니됩니다. 5. 개인정보의파기강릉원주대학교는원칙적으로개인정보처리목적이달성된개인정보는지체없이파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 파기절차개인정보는목적달성후즉시또는별도의공간에옮겨져내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후파기됩니다. 별도의공간으로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 파기기한보유기간이만료되었거나개인정보의처리목적달성, 해당업무의폐지등그개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이파기합니다. 파기방법전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된대인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 6. 개인정보의안전성확보조치 내부관리계획의수립및시행강릉원주대학교의내부관리계획수립및시행은행정안전부의내부관리지침을준수하여시행합니다. 개인정보취급직원의최소화및교육개인정보를취급하는직원은반드시필요한인원에한하여지정 관리하고있으며취급직원을대상으로안전한관리를위한교육을실시하고있습니다. 개인정보에대한접근제한개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여 변경 말소를통하여개인정보에대한접근통제를위한필요한조치를하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 접속기록의보관개인정보처리시스템에접속한기록 ( 웹로그, 요약정보등 ) 을최소 6개월이상보관 관리하고있습니다. 개인정보의암호화개인정보는암호화등을통해안전하게저장및관리되고있습니다. 또한중요한데이터는저장및전송시암호화하여사용하는등의별도보안기능을사용하고있

6 습니다. 보안프로그램설치및주기적점검 갱신해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적으로갱신 점검하고있습니다. 비인가자에대한출입통제개인정보를보관하고있는개인정보시스템의물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운영하고있습니다. 7. 권익침해구제방법정보주체는아래의기관에대해개인정보침해에대한피해구제, 상담등을문의하실수있습니다. < 아래의기관은개인정보보호종합지원시스템과는별개의기관으로서, 개인정보보호종합지원시스템의자체적인개인정보불만처리, 피해구제결과에만족하지못하시거나보다자세한도움이필요하시면문의하여주시기바랍니다 > 개인정보침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이 ) 주소 : ( ) 서울시송파구중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 개인정보분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적해결 ) - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이 ) 주소 : ( ) 서울시송파구중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 대검찰청사이버범죄수사단 : ( 경찰청사이버테러대응센터 : ( 8. 개인정보보호책임관및담당자연락처 구분성명소속 직위 / 직급 연락처 담당분야 개인정보보호책임자 정동빈 정보전산원 원장 총괄 개인정보보호관리자 박노열 정보전산원 주무 강릉캠퍼스

7 개인정보보호담당자강길성정보전산원 ( 원주 ) 주무 원주캠퍼스 개인정보보호담당자송호진정보전산원실무 강릉캠퍼스 분야별책임자 개인정보취급자 이메일 : privacy@gwnu.ac.kr 주소 : 강원도강릉시지변동죽헌길 7 강릉원주대학교정보전산원 8. 홈페이지에서의개인정보보호 교무처교무과과장 교무처교육지원과과장 학생처학생지원과과장 학생처입학관리과과장 기획평가과과장 대외협력과과장 사무국총무과과장 사무국재무과과장 종합인력개발원실장 중앙도서관과장 학생생활관실장 산학협력단부장 부설유치원원감 개인정보를취급하는업무담당자 교원인사, 시간강사관리등부서내에서수집 활용중인정보 학적, 성적, 수강등부서내에서수집 활용중인정보 학생증, 사회봉사등부서내에서수집 활용중인정보 입학지원서, 사정결과등부서내에서수집 활용중인정보 교내각종자료등부서내에서수집 활용중인정보 주소록, 발전기금등부서내에서수집 활용중인정보 직원인사, 예비군등부서내에서수집 활용중인정보 등록자료, 급여자료등부서내에서수집 활용중인정보 취업자료등부서내에서수집 활용중인정보 교직원자료, 학생자료, 시민자료등도서관업무와관련해부서내에서수집 활용중인정보 관생관리등을위해부서내에서수집 활용중인정보 인사관리, 연구원인적등부서내에서수집 활용중인정보 생활기록부등부서내에서수집 활용중인정보 자동으로수집 저장되는개인정보강릉원주대학교홈페이지를이용할경우다음의정보는자동적으로수집 저장될수있습니다. - 인터넷서버도메인과우리홈페이지를방문할때거친웹사이트주소주소, 브라우저종류및 OS, 방문일시등위와같이자동수집 저장되는정보는이용자여러분에게보다나은서비스를제공하기위해홈페이지의개선과보완을위한통계분석, 이용자와웹사이트간의원활한의사소통, 보안침해대응등에이용될수있으며, 규정에따라이러한정보는

8 법령의규정에따라제출될수있음을유념하시기바랍니다. 이메일및웹서식등을통한수집정보우편, 전화또는온라인게시등의전자적방법을통해의사를표시할수있습니다. 이러한방법의선택에있어몇가지유의사항을알려드립니다. - 홈페이지에기재한사항은다른사람들이조회또는열람이가능 - 기재한사항은관련법규에근거하여필요한다른사람과공유될수있으며, 관련법령의시행과정책개발의자료로도사용 - 정보는타기관과공유되거나, 필요에의하여제공홈페이지보안을위해관리적 기술적노력을하고있으나, 만약의침해사고시문제가될수있는민감한정보의기재는피하여주시기바랍니다. 웹사이트에서운영하는보안조치홈페이지의보안또는지속적인서비스를위해, 강릉원주대학교는네트워크트래픽의통제 (Monitor) 는물론불법적으로정보를변경하는등의시도를탐지하기위해여러가지프로그램을운영하고있습니다. 링크사이트 웹페이지강릉원주대학교가운영하는여러웹페이지에포함된링크또는배너를클릭하여다른사이트또는웹페이지로옮겨갈경우개인정보보호방침은그사이트운영기관이게시한방침이적용되므로새로방문한사이트의방침을확인하시기바랍니다. 웹사이트이용중다른사람의개인정보취득강릉원주대학교가운영하는웹사이트에서이메일주소등식별할수있는개인정보를취득하여서는아니됩니다. 기타부정한방법으로이러한개인정보를열람또는제공받은자는 [ 개인정보보호법 ] 제59조의규정에의하여처벌을받을수있습니다. 9. 개인정보처리방침의변경가. 이개인정보처리방침은 2013년 9월 11일부터적용됩니다. 나. 이전의개인정보처리방침은아래에서확인하실수있습니다. ~ 까지적용개인정보처리방침

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