개인정보처리방침 < , 제정 > < , 1 차개정 > < , 2 차개정 > < , 3 차개정 > < , 4 차개정 > 경기과학기술대학교 ( 이하 본교 라한다 ) 는 개인정보보호법 제 30
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1 개인정보처리방침 < , 제정 > < , 1 차개정 > < , 2 차개정 > < , 3 차개정 > < , 4 차개정 > 경기과학기술대학교 ( 이하 본교 라한다 ) 는 개인정보보호법 제 30 조에따라정보주체의개인정 보를보호하고, 이와관련한고충을신속하고원활하게처리할수있도록다음과같은개인정 보처리방침을두고있습니다. 제1조 ( 개인정보의처리목적 ) 본교는개인정보를다음의목적을위해처리합니다. 처리하고있는개인정보는다음의목적이외의용도로는이용되지않으며, 이용목적이변경되는경우에는개인정보보호법제18조에따라별도의동의를받는등필요한조치를이행할예정입니다. 1. 입시, 학사ㆍ일반행정업무처리 : 신입생선발, 학사행정및일반행정업무등 2. 기타서비스업무처리 : 취업지원, 도서관이용, 평생교육원, 보건관리, 장학금지원등 3. 발전기금기탁자관리 : 발전기금기탁자관리및기부금영수증발급등 제2조 ( 개인정보의처리및보유기간 ) 1본교는법령에따른개인정보보유ㆍ이용기간또는정보주체로부터개인정보를수집시에동의받은개인정보보유ㆍ이용기간내에서개인정보를처리ㆍ보유합니다. 2본교가는개인정보보호법제32조에따라등록ㆍ공개하는개인정보파일은다음과같습니다. 파일명운영근거운영목적 산업체위탁교육생지원자 고등교육법시행령제53조의2( 산업체위탁교육 ) 전문대학산업체위탁교육시행지침 ( 교과부예규제31 호 ) 계약학과지원자명단 산업교육진흥및산학연협력촉진법제 8 조및제 9 조 경기과학기술대학교계약학부운영지침 전공심화지원자명단 고등교육법시행령제 35 조 ( 입학전형자료 ) 개인정보의항목 ( 정보주체 ) 신입생선발기타 [ 성명, 주민번호, 수험번호, 출신고교및전공, 주소, 연락처, 재직사항 ( 직장명, 사업자등록번호, 주소, 전화번호, 직급 ), 경력사항, 전공명 ] 입학사정및학생관리이름 : 필수, 집주소 : 필수, 직장주소 : 필수, 필수, 집연락처 : 필수, 직장연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 기타 [ 지원자인적사항 ( 성명 ( 한글, 한자 ), 주민번호, 출신고교 ( 검정고시 ), 현주소 ( 현거주지 ), 연락처 ( 직장, 자택, 휴대폰 ), 이메일, 재직및경력사항 ( 업체명, 근무부서, 직위, 사업자등록번호, 업체주소, 근무기간 )] 신입생선발이름 : 필수, 집주소, 직장주소, , 집연락처 : 필수, 직장연락처, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 주민번호 : 필수, 기타 [ 수험번호, 보유기간 5 년 5 년 5 년
2 모집차수, 성명, 주민등록번호, 국적, 출신대학 ( 대학, 전공 ), 취득성적 ( 전적대학취득점수, 총이수학점 ), 대학입학년도, 졸업 ( 수료 ) 년도, 지원학과및전형, 전적대학 ( 교 ), 집전화, 휴대전화, 직장전화, , 주소, 추가연락처 ( 보호자성명및연락처 ), 재직및경력사항 ] 정규과정입학지원자명단 고등교육법시행령신입생선발이름 : 필수, 집주소, 직장주소, 제35 조 ( 입학전형자료 ) , 집연락처 : 필수, 직장연락처, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 주민번호 : 필수, 기타 [ 수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업 ( 예정 ) 일, 검정고시합격일, 검정고시합격지구, 지원학과, 지원자격, 전형구분, 휴대전화번호, 자택전화번호, 추가연락처1, 추가연락처2, 이메일주소, 자택주소, 생활기록부 / 수학능력시험 / 검정고시성적온라인제공동의여부, 수시모집합격여부 ( 정시모집지원시 ), 환불계좌, 접수처 ] 학생창업지원프로그램참가자 학생창업지원규정 ( 경기과학기술대학교 ) 어학연수자명단 고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 전문대학글로벌현장실습사업명단 글로벌인재양성반학생명단 평생교육프로그램 G-amp 수강생원서 평생교육프로그램일반강좌수강생명단 기술사관학생관리 경기과학기술대학교해외연수및인턴십운영규정 고등교육법제4조 ( 학칙 ) 시행령 개인정보보호법제 15 조 개인정보보호법제 15 조 중소기업인력지원특별법제 11 조 GTEC 인증관리 고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 학생창업지원프로그램운영관리 어학연수자선발및관리 해외연수생선발및관리 글로벌인재양성반학생선발및관리 수강생관리및학사 관리 / 수료생명단 관리 수강생관리및학사 관리 / 수료생명단 관리 사업참여현황파악및사업성과평가 GTEC 인증특강운영및관리 기타 ( 성명, 소속학과, 학번, 휴대전화, 전자우편 ) 이름 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 주민번호 : 필수, 기타 : 필수, 기타 ( 학과, 학년, 학번, 성별, , 이수학점, 이수성적, 토익점수 ) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 주민번호 : 필수, 기타 ( 학과, 학년, 학번, 성별, 주소, 이수학점, 이수성적, 토익점수 ) 이름 : 필수, 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 기타 ( 학과, 학번, 토익점수, JPT 점수 ) 이름 : 필수, 집주소, 직장주소, , 집연락처, 직장연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 주민번호, 기타 [ 한자이름, 직장 ( 직장명, 주소, 업종, 대표자, 직위, 전화번호, 팩스번호 ), 추천인, 경력사항 ] 이름 : 필수, 집주소, 직장주소, , 집연락처, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 기타 ( 수강료환불계좌번호, 직장명 ) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 기타 ( 자격증취득현황 ) 이름 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 기타 ( 학번, 학과, 토익점수 ) 1년 10년
3 기숙사생관리 학군단종합평가자료 1 중대신상기록부및면담자료 2 중대신상기록부및면담자료 경기과학기술대학교기숙사운영지침제 12 조 해군교육사학군단운영예규 해군 1 군사교육단교육평가업무예규 경기과학기술대학교학생군사교육단학군단운영내규 ( 생활지침 ) 경기과학기술대학교 - 해군간 MOU 체결 해군교육사학군단운영예규 경기과학기술대학교학생군사교육단학군단운영내규 ( 생활지침 ) 경기과학기술대학교 - 해군간 MOU 체결 해군교육사학군단운영예규 경기과학기술대학교학생군사교육단학군단운영내규 ( 생활지침 ) 성적 고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 도서대출반납및이용자관리 취업통계관리 도서관법 ( 업무 ) 제 35 조 교육통계조사에관한훈령 ( 일부개정 ) 통계법 ( 법률 호, 일부개정 ) 제 23 조, 제 24 조, 제 26 조, 제 30 조, 제 32 조의항목에근거 개인정보보호법 ( 법률제 호, 타법개정 ) 제 58 조제 1 항 상담실적 고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 기숙사생선발및입사생관리 - 임관시종합평가점수산출자료 - 임관관련해군의자료요청사항 - 학군단 1 중대후보생신상관리 - 학군단 1 중대후보생면담참고자료 - 학군단 2 중대후보생신상관리 - 학군단 2 중대후보생면담참고자료 성적증명서발급, 학사기초자료효율적관리및지도 도서관이용자의자료대출 반납및안내 취업상황관리및통계자료작성 상담관리및학교행정업무 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 집연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 기타 [ 성명, 학과, 학년, 학번, 전화번호 ( 핸드폰, 집전화 ), 보호자, 보호자연락처, 주소, 메일주소, 병역사항, 신체장애및전염성질환내역, 흡연여부 ] 이름 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 기타 [ 성적 ( 대학교성적, 군사학성적, 입영교육성적 ), 적성평가점수, 학번, 학과등 ] 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 필수, 집연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 사상ㆍ신념 : 필수, 건강 : 필수, 기타 : 필수, 기타 ( 학과, 학번, 사진, 출신학교, 가족관계, 교우관계, 경력사항, 특기, 취득자격증, 면담기록등 ) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 필수, 집연락처, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 사상ㆍ신념 : 필수, 건강 : 필수, 기타, 기타 ( 학과, 학번, 사진, 출신학교, 가족관계, 교우관계, 경력사항, 특기, 취득자격증, 면담기록등 ) 기타 [ 기본자료 ( 학번, 성명, 수강년도, 수강학기 ), 성적관련자료 ( 이수구분, 이수과목명, 이수학점성적, 취득학점, 평점평균 )] 이름 : 필수, 집주소 : 필수, , 집연락처 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 기타 [ID( 학번, 사번 ), 패스워드, 소속 ( 학과 )] 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 직장주소, , 집연락처 : 필수, 직장연락처, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 주민번호 : 필수, 기타 [ 학과, 학번, 취업여부 ( 군입대, 진학포함 ), 취업처, 입학 / 졸업년월일, 자격증여부, 산업체여부, 편입여부, 외국인여부, 해외연수여부, 성별등 ] 이름, 집주소, , 핸드폰 ( 연락처 ), 생년월일, 기타 ( 상담신청경위, 준영구준영구 10년
4 한국어어학연수생관리 한국어교육과정운영한국어어학연수생학사규정 ( 경기과학기술관리대학 ) 외국인유학생및어학연수생표준업무처리요령 ( 교육부 ) 국제교류학생관리 외국인유학생및어학연수생관리지침 ( 교육부 ) 고등교육법시행령제4조 ( 학칙 ) 발전기금기탁자관리 현장실습생명단 기부금품의모집및사용에관한법률시행 고등교육법제 21 조및제 22 조 고등교육법시행령제 14 조 졸업생학적 고등교육법제 4 조 ( 학칙 ) 학적 장학관리 e-mu 신입생명단 고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 대학등록금에관한규칙제 3 조 한국장학재단설립등에관한법률제 50 조 취업후상환학자금특별법제 8 조및제 37 조 경기과학기술대학교 e-mu 운영협약서 이전상담경험 ) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 필수, 집연락처 : 필수, 직장연락처, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 여권번호, 외국인등록번호 : 필수, 건강, 범죄경력자료, 기타 [ 국적, 성별, 고교기록, 가족관계증명서, 예금잔고증명서, 최종학력증명서, 성적증명서, 한국어능력증명서 ( 보유자만 ), 재직증명서 ( 부모님 ), 소득증명서, 사진등 ] 외국인유학생관리이름 : 필수, 집주소 : 필수, 직장주소, 필수, 집연락처 : 필수, 직장연락처, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 여권번호 : 필수, 외국인등록번호 : 필수, 건강, 범죄경력자료, 기타 [ 국적, 성별, 고교기록, 가족관계증명서, 예금잔고증명서, 최종학력증명서, 성적증명서, 한국어능력증명서 ( 보유자만 ), 재직증명서 ( 부모님 ), 소득증명서, 사진등 ] 발전기금현황관리및기부자예우 기타 ( 성명, 주민등록번호및사업자등록증번호, 주소, 연락처, 이메일 ) 현장실습업무지원기타 [ 성명, 주민번호, 학과, 학번, 학년, 학점, 계좌번호, 은행명, 핸드폰 ( 연락처 )] 졸업생학사자료의효율적관리및지도 학사관리및학교행정업무 본교재적생들의장학금지급및학자금대출연계를위한용도 입학사정및학생관리 기타 [ 기본자료 ( 학번, 학과, 성명, 생년월일, 입학사항, 주소, 연락처, 이메일 ), 학적변동자료 ( 휴복학, 제적사항, 학적상태 ), 졸업사항 ( 졸업년월일, 학위등록번호 )] 기타 [ 기본자료 ( 학번, 학과, 성명, 생년월일, 입학사항, 입학일자, 주소, 연락처, 이메일, 학업연수 ), 학적변동자료 ( 휴복학, 제적사항, 학적상태 ), 졸업사항 ( 졸업년월일, 학위등록번호 )] 이름 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 주민번호 : 필수, 기타 ( 학번, 학과, 학년, 학적상태, 성적유형, 신청학점, 이수학점, 평균평점, 총점, 평점계, 백분위, 입학금, 수업료, 장학금, 장학코드, 계좌번호 ) 이름 : 필수, 기타 ( 출신고교, 소속부대주소, 개인전화번호, 재직사항, 경력사항, 수험번호, 학번, 계급, 군번, 소속부대, 특기, 지원일자, 한자이름, 출신고교, 출신학과, 졸업일자, 병과 ) 준영구 준영구준영구
5 장애학생 장애인등에대한특수교육법제 30 조 장애학생지원 이름 : 필수, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 기타 ( 학과, 학년, 반, 학번, 성명, 성별, 장애유형, 등급 ) 5 년 참고 ) 이보유파일은행정자치부개인정보보호종합지원포털 ( 개인정보민원 개인정보열람등요구 개인정보파일목록검색 기관명에 경기과학기술대학교 입력후조회하실 수있습니다. 제 3 조 ( 개인정보의제 3 자제공 ) 1 본교는정보주체의개인정보를제 1 조 ( 개인정보의처리목적 ) 에서명시한범위내에서만처리 하며, 정보주체의동의, 관련법률의특별한규정등 개인정보보호법 제 17 조에해당하는경 우와같은법제 18 조제 2 항에해당하는경우에만제 3 자에게제공합니다. 2 본교가경기과학기술대학교가관계법령등에근거하여개인정보를통상적으로제공하는대 상기관은다음과같습니다. 제공받는자개인정보제공목적제공되는주요개인정보항목제공근거 한국교육학술정보원 (KERIS) 한국교육과정평가원 (NEIS) 한국대학 / 한국전문대학교육협의회 한국교육개발원 (KEDI) 국민연금관리공단 학적조회요청대학ㆍ기관 한국장학재단 보훈처 병무청 국방부 / 육군본부 학생부자료송신요청 수능자료송신요청 복수지원및이중등록위반자사전예방 산업체위탁교육생관리 교육통계조사 국민연금가입자의자격관리, 연금보험료의부과 학사행정 장학금지급, 학자금대출 장학금지급 재학생입영연기 e-mu 과정군장학생선발 성명, 주민등록번호 성명, 주민등록번호 모집시기, 성명, 주민등록번호, 수험번호, 대학코드, 합격 / 예치금구분, 지원결과, 전형유형, 출신고교코드, 졸업년도, 등록일자구분, 제 3 지정보제공동의여부 이름, 학번, 주민등록번호, 학과명, 연락처, 주소 국적, 성명, 주민등록번호, 학위명, 학과, 남녀, 나이, 직장명 성명, 주민등록번호, 입학일자, 학업일자, 졸업일자, 전화번호 성명, 주민등록번호, 출신학과, 재직기간, 이수학기, 취득학점, 학위등록번호 학번, 성명, 이수학점, 성적대출금액, 주민등록번호, 수험번호, 납입금액, 환불금, 은행명, 계좌번호, 예금주 성명, 주민등록번호 ( 앞자리 ), 학과, 학년, 학번, 학기, 성적, 신청학점, 수업료등금액, 보조금청구금액 학번, 성명, 주민등록번호, 학과, 입학년도, 학적상태, 입학년도, 전공, 졸업년도, 이메일, 핸드폰번호이름, 주민번호, 출신고교, 소속부대주소, 개인전화번호, 재직사항, 경력사항, 수험번호, 학번, 계급, 군번, 소속부대, 특기, 지원일자, 한자이름, 출신고교, 출신학과, 졸업일자, 병과 고등교육법시행령제 35 조 ( 입학전형자료 ) 고등교육법시행령제 35 조 ( 입학전형자료 ) 한국전문대학교육협의회법제 3 조제 1 항제 2 호 고등교육법제 40 조및같은법시행령제 53 조의 2 개인정보보호법제 17 조 국민연금법제 123 조 개인정보보호법제 17 조 한국장학재단설립등에관한법률제 50 조의 2 국가유공자등예우및지원에관한법률제 25 조 병역법제 60 조및같은법시행령제 125 조 군장학생규정제 4 조 국방부 / 해군학군단군장학생선발성명, 주소, 핸드폰번호, 생년월일, 군장학생규정제 4 조및해군
6 법무부 중소기업진흥공단 현장실습기관및보험회사 및사관생도관리, 학군단평가 국제교류학생관리 기술사관육성사업및참여학생관리 관리 산업체 현장실습 운영 및 실습생 여행자보험 가입 학과, 학년, 학번, 성적 ( 대학성적, 군사학성적, 입영교육성적 ), 면담기록이름, 국적, 생년월일, 성별, 주소, 최종출신학교, 연락처, 휴대폰번호, 여권번호, 외국인등록번호, , 사진등성명, 집주소, 핸드폰번호, 생년월일, 학과, 학년, 자격증취득현황 -현장실습기관 : 학적정보 ( 학과, 성명, 성별, 연락처 ) -보험회사 : 학과, 성명, 주민번호 교육사령부학군단운영예규 출입국관리법제 19 조의 4 중소기업인력지원특별법제 11 조 대학생현장실습운영규정 ( 교육부고시제 호 ) 본교의학사ㆍ행정업무수행에필요할경우제공받는기관및주요개인정보항목은최소한의범위에 서변경될수있습니다. 제 4 조 ( 개인정보처리위탁 ) 1 본교는원칙적으로이용자의동의없이해당개인정보의처리를타인에게위탁하지않습니 다. 다만, 본교의원활한업무처리를위하여개인정보보호법제 26 조에따라현재개인정보의 처리를위탁하는사항은다음과같습니다. 수탁기관명업무내용위탁기간 ( 주 ) 아이엔텍 학사증명발급기유지보수 ~ ( 주 ) 진학어플라이 2018학년도대입인터넷원서접수대행에관한계약서 ~ ( 주 ) 유웨이어플라이 2018학년도인터넷원서접수대행에관한양자계약서 ~ ( 주 ) 진학어플라이 2018학년도합격자통합관리서비스제공에관한계약서 ~ 엔에이치엔한국사이버결제주식회사 모바일학생증유지보수 ~ ( 주 ) 씨딘 위치기반스마트출결시스템유지보수 ~ 아카넷 종합정보시스템유지보수및보완개발 ~ 이제이제이시스템 전자문서시스템 ( 핸디그룹웨어 ) 유지보수 ~ 유솔루션즈 DB 암호화유지보수 ~ 본교는위탁계약체결시개인정보보호법에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적ㆍ관리적보호조치, 재위탁제한, 손해배상등책임에관한사항을계약서등문서에명 시하고, 수탁자가개인정보를안전하게처리하는지교육ㆍ감독하고있습니다. 3 위탁업무내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이이개인정보처리방침을통하여공 개하도록하겠습니다. 제5조 ( 정보주체의권리, 의무및그행사방법 ) 1정보주체는본교에대해언제든지다음각호의개인정보보호관련권리를행사할수있습니다. 1. 개인정보열람요구 : 본교에서보유하고있는개인정보파일은개인정보보호법제35조 ( 개인정보의열람 ) 에따라자신의개인정보에대한열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정보열람요구는같은법제35조제4항에의하여제한될수있습니다. 2. 개인정보정정ㆍ삭제요구 : 본교에서보유하고있는개인정보파일은개인정보보호법제36 조 ( 개인정보의정정ㆍ삭제 ) 에따라정정ㆍ삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서
7 그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 3. 개인정보처리정지요구 : 본교에서보유하고있는개인정보파일은개인정보보호법제 37 조 ( 개인정보의처리정지등 ) 에따라처리정지를요구할수있습니다. 다만, 개인정보처리정지 요구시같은법제 37 조제 2 항에의하여처리정지요구가거절될수있습니다. 2 정보주체는서면, 전화, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을통해개인정보 ( 열람, 정정ㆍ삭제, 처리 정지 ) 요구서를제출할수있으며, 본교는접수일로부터 10 일이내에처리결과를통지하게됩 니다. 3 정보주체가개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우에는본교는정정또는 삭제를완료할때까지당해개인정보를이용하거나제공하지않습니다. 다만, 잘못된개인정보 를이용또는제공한경우지체없이수정하겠습니다. 4 제 1 항에따른권리행사는정보주체의법정대리인이나위임을받은자등대리인을통하여 하실수있습니다. 이경우개인정보보호법시행규칙 ( 별지제 11 호서식 ) 에따른위임장을제출 하셔야하며, 본인임을확인할수있는신분증원본또는사본의제출을요청할수있습니다. 5 본교는개인정보보유파일에따라다음과같이분야별책임자를지정운영하고있으며, 정보 주체가제 1 항에따른권리를행사하고자할경우먼저해당책임자에게연락하시기바랍니다. 구분직책성명연락처업무분야 개인정보분야별책임자 교무처장강학철 입학 ( 정원내 / 전공심화과정 ), 학사 ( 학적 / 성적 / 현장실습 ) 전략기획처장소용철 발전기금 학생복지취업처장최승덕 장학, 취업 / 교육 ( 상담 )/ 장애학생지원, 기숙사 경영관리처장최병목 행정전자서명 평생교육대학장윤세창 입학 ( 선취업후진학 / 계약학과 /e-mu 과정 ), 평생교육 국제정보문화교류원장김대성 도서관, 국제교류, 외국인유학생 학생군사교육단장최인호 RNTC 학군단 산학협력처장신진국 교육 ( 창업 ) 지원, 기술사관학생 교수학습지원센터장차태호 교육 (GTEC 인증 ) 지원 행정자치부의 개인정보보호종합지원포털 웹사이트 ( 를통하여개인정보의열람을 청구하실수도있습니다. 제6조 ( 개인정보의파기 ) 1본교는개인정보보호법제21조에따라개인정보보유기간의경과, 처리목적달성등개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 2정보주체로부터동의받은개인정보의보유기간이경과하거나처리목적이달성되었음에도불구하고다른법령에따라개인정보를계속보존하여야하는경우에는, 해당개인정보 ( 또는개인정보파일 ) 을별도의데이터베이스 (DB 또는 TABLE, 이하 DB로함 ) 로옮기거나보관장소를달리하여보존합니다. 3개인정보파기의절차및방법은다음과같습니다. 1. 파기절차 : 이용자가입력한정보는목적달성후별도의 DB에옮겨져 ( 종이의경우별도의서류 ) 내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후즉시파기됩니다. 2. 파기방법 : 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용하며, 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다.
8 제7조 ( 개인정보의안전성확보조치 ) 본교는개인정보보호법제29조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적ㆍ물리적및관리적조치를취하고있습니다. 1. 내부관리계획의수립및시행 : 개인정보의안전성확보조치기준 ( 행정자치부고시 ) 에따라내부관리계획을수립하여시행합니다. 2. 개인정보취급자지정의최소화및교육 : 개인정보취급자의지정을최소화하고정기적인교육을시행하고있습니다. 3. 개인정보에대한접근제한 : 개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여, 변경, 말소를통하여개인정보에대한접근을통제하고있습니다. 4. 접속기록의보관및위변조방지 : 개인정보처리시스템에접속한기록 ( 웹로그, 요약정보등 ) 을최소 6개월이상보관ㆍ관리하고있으며, 접속기록이위변조및도난ㆍ분실되지않도록관리하고있습니다. 5. 개인정보의암호화 : 이용자의중요개인정보는암호화되어저장및관리되고있습니다. 또한중요한데이터는저장및전송시암호화하여사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 6. 해킹등에대비한기술적대책 : 해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적인갱신ㆍ점검을하며, 외부로부터접근이통제된구역에시스템을설치하고기술적ㆍ물리적으로감시및차단하고있습니다. 7. 비인가자에대한출입통제 : 개인정보를보관하고있는개인정보시스템의물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제를시행하고있습니다. 8. 문서보안을위한잠금장치사용 : 개인정보가포함된서류, 보조저장매체등을잠금장치가있는안전한장소에보관하고있습니다. 제8조 ( 개인정보보호책임자지정 ) 1개인정보처리에관한업무를총괄해서책임지고, 개인정보처리와관련한정보주체의불만처리및피해구제등을위하여개인정보보호법제31조제1항에따른개인정보보호책임자및담당자를지정운영하고있습니다. 구분 소속부서 직위 성명 연락처 개인정보보호책임자 경영관리처 처장 최병목 개인정보보호담당자 총무팀 팀장 윤기왕 정보주체는본교의서비스를이용하시면서발생한모든개인정보보호관련문의, 불만처리, 피해구제등에관한사항을개인정보보호책임자및담당부서로문의하실수있으며, 본교는정보주체의문의에대해지체없이답변및처리해드릴것입니다. 제 9 조 ( 침해사고신고및권익침해구제방법 ) 1 정보주체는개인정보권익침해등으로인한구제를받기위하여본교가아닌다음각호의 기관에분쟁해결이나상담등을신청할수있습니다.
9 1. 개인정보침해신고센터 : ( 국번없이 ) 118 ( 2. 개인정보분쟁조정위원회 : ( 3. 대검찰청 ( 사이버수사과 ) : ( 4. 경찰청 ( 사이버수사과 ) : ( 경찰민원콜센터 ) 182 ( 2개인정보보호법제35조 ( 개인정보의열람 ), 제36조 ( 개인정보의정정 삭제 ), 제37조 ( 개인정보의처리정지등 ) 의규정에의한정보주체의요구에대하여공공기관의장이행한처분또는부작위로인하여권리또는이익을침해받은자는행정심판법이정하는바에따라행정심판을청구할수있습니다. 행정심판에대해자세한사항은중앙행정심판위원회의홈페이지 ( 를참고하시기바랍니다. 제10조 ( 개인정보처리방침적용및변경 ) 1이개인정보처리방침은시행일 ( ) 부터적용됩니다. 2개인정보보호관련법령및방침에따른변경내용의추가, 삭제및정정이있는경우에는이방침개정사항의시행 7일전부터공지사항을통하여고지할것입니다. 3이전의개인정보처리방침등이외에확인이필요하신경우제8조제1항에따른실무자에게연락하시기바랍니다.
3 삭제요구 4 처리정지요구 2. 제 3 조 1 항에따른권리행사는회사에대해개인정보보호법시행규칙별지제 8 호서식에 따라서면, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을통하여하실수있으며회사는이에대해지체없이 조치합니다. 3. 정보주체가심각한개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우
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