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1 제일전기인트라넷서비스 자재관리 MENUAL 제일전기공업주식회사전산실

2 목 차 1. 제일전기인트라넷서비스 ( 자재관리) 접속방법 2. 구매입고 1) 구매입고입력 2) 구매입고전표조회 3) 품목마스터조회 4) 결재금액출력 5) 거래명세표출력 3. 구매하청 1) 구매하청입고입력 2) 구매하청입고전표조회 3) 품목마스터조회 4) 결재금액출력 5) 거래명세표출력 3. 외주입고 1) 외주입고입력 2) 외주입고전표조회 3) 품목마스터조회 4) 외주수불현황조회 5) 년간재고현황조회 6) 결재금액출력 7) 거래명세표출력

3 1. 제일전기인트라넷서비스 ( 자재관리) 접속방법 그림 1 제일전기홈페이지메인화면 1 니다. 인터넷익스플로러를실행시킵 2 주소입력란에 위세가지주소중한가지를키 보드를통하여입력합니다. 3 홈페이지주소를올바르게입력 하신후엔터키를누르시면왼쪽의 그림1과같은제일전기홈페이지로 이동이됩니다. 4 붉은색으로체크한자재관리부 분을마우스로클릭하십시오. 5 클릭하시면제일전기인트라넷 서비스자재관리로그인페이지로 이동이됩니다. 6 붉은색으로체크한부분, 즉협 력업체부분에체크가되어있는지 확인합니다. 7 협력업체체크를확인하셨으면 회원아이디( 거래처코드) 와비밀번호 ( 거래처코드) 를입력하신후엔터키 를누르시거나마우스로파란색부분 의로그인을클릭합니다. 그림 2 인트라넷서비스자재관리로그인페이지 만약 잘못입력하셨다면 회원아이디( 거래처코드) 를 존재하지않 는아이디입니다. 라는경고메시 지가나타날것입니다.

4 이때는회원아이디( 거래처코드) 를다시한번확인하시고입력하여주십시오. 비밀번호( 거래처코드) 를잘못입력하셨다면, 비밀번호가일치하지않습니다. 라는경 고메시지가나타나며, 보안을위하여 3회이상잘못입력하실경우로그인권한이해지 되오니, 이때는제일전기전산실( ) 로연락해주시기바랍니다. 8 위 7번과정까지올바르게 진행해오셨다면, 그림 3과같은 화면으로이동하시게됩니다. 이제제일전기인트라넷서비스 ( 자재관리) 에접속이되었습니다. 붉은사각형으로표시된부분이 직접사용하시게될메뉴리스트 부분입니다. 그림 3. 인트라넷서비스자재관리메인페이지

5 2. 1) 구매입고 구매입고입력 1그림3의붉은사각형부분중 구매입고입력을클릭합니다. 그림 4 구매입고처리( 구매입고입력) 첫화면 2 클릭을하시면그림4와같 은화면으로이동하시게됩니다. 이때, 실제입력하실부분은붉 은동그라미가쳐진세부분, 즉, 입고구분, 품목번호, 수량부분 입니다. ⅰ) 입고구분의선택 : 그림4 의 오른쪽상단에위치한붉은색동 그라미를보시면선택이라는글씨 와선택글씨옆쪽으로검정색삼 각형을보실수있습니다. 바로이 검정색삼각형을클릭하신후내 수와수입을선택하여주십시오. ⅱ) 품목번호의선택 : 그림4 의왼쪽상단에위치한붉은 색동그라미를보시면아무런글씨도들어있지 않은사각형박스와검색이라는사각형의마크가 위치하고있습니다. 여기서검색이라고적혀진 사각형박스를마우스로클릭하여주십시오. 클릭을올바르게하셨다면새로운창이열리면 서그림5와같은품목번호검색창이뜨게됩니 다. 이곳에서원하시는품목을찾으신후품목번호 만클릭하시면그림5가포함된새로운창은자 동적으로닫히게되며, 림4 로자동적으로이동됩니다. 선택하신품목번호가그 그림 5 품목번호검색창 ⅲ ) 수량의입력: 수량은원하시는수량을그림4

6 의왼쪽하단에위치한붉은동그라미부분에직접타이핑하여입력을하시면됩니다. ⅰ), ⅱ), ⅲ) 의입력이모두끝이나셨다면그림4의중앙하단에있는확인버튼을클릭하시 면다음페이지로이동하게됩니다. 확인버튼클릭후나타나게 되는화면이그림6 입니다. 그림6은입력내용확인부분 으로파란색으로기재된입력 내용부분이틀림이없으시다 면붉은색부분의저장을클 릭하여주시고, 수정사항이 있으시다면취소를눌러다시 한번입력을해주시기바랍 니다. 그림 6 입력사항내용확인화면 3 저장버튼클릭 : 저장버 튼을클릭하게되면입력하신 내용이실제로회사의데이터 베이스로입력이시작됩니다. 중앙하단에위치한저장 버튼을클릭하시면그림7의중앙하단의사각형을잘보시면알수있듯이저장버튼의 글자색이회색으로변하면서저장버튼의두번, 세번클릭이불가능합니다. 이는 다. 실제로데이터베이스에저장되는부분이므로입력오류를막고자추가된기능입니 입력의경우시간이다소경과되는경우도있으니화면전환이될때까지꼭기다려주 셔야합니다. 입력하신구매정보가입력되는동안에는인터넷익스플로러의뒤로버튼, 앞으로버튼등의어떠한작업도오류의원인이될수있으니, 반드시화면이전환될때까지기다려주십시오.

7 입력이모두완료된경우다 시그림4의화면으로자동적 으로전환이됩니다. 다른물품의입력이필요하 신분은계속하여입력하시면 되고, 입력이끝나신분은취 소버튼을눌러다른페이지로 이동하시면되겠습니다. 그림 7. 구매입고입력실제저장중인화면

8 2) 구매입고전표조회 어느페이지에서나취소를클릭하실경우또는방금로그인을하신경우그림3과같은 자재관리메인페이지로이동하게됩니다. 이곳에서구매입고입력이외의메뉴에대해서알아보겠습니다. 우선구매입고전표조회부분에대하여알아보면. 1 자재관리 메인페이지 ( 그림3) 에서구매입고조회 를선택하신후구매입고 조회라고표기되어있는부 분에마우스를올려놓으시 면그림8과같은메뉴가펼 쳐지게됩니다. 2그런후입고전표조회를클릭합니다. ( 붉은색사각형부분 ) 그림 8 구매입고조회메뉴의하위메뉴 클릭을올바로하셨다면 다음화면 ( 그림9) 으로이 동하게됩니다. 그림9는입고전표조회의초기화면으로오늘날짜에대해입력된물품들이표시되게됩 니다. ** 그림 9 는다음장에있습니다.

9 그림9에보이는붉은색사 각형들은직접수정하여입 고전표가표시를바꾸실수 있는부분입니다. ⅰ) 입고일자의변경 : 직접타이핑 ⅱ) 입고구분및승인여부 : 검정색삼각형클릭후선택. 원하시는부분에대하여선 택을하신후중앙하단부에 위치한확인버튼을클릭하 시면선택하신내용들이적 용된결과를보실수있습니 다. 그림 9 구매입고전표조회첫화면 그리고그림9의파란색사각형에표시된전표 번호를클릭하시면해당품목에대한상세내용 을그림10 과같은모습으로보실수있습니다. 그림 10 구매입고상세조회

10 3) 품목마스타조회 어떤페이지에서든취소를클릭하시면그림3 과같은화면으로이동하게됩니다. 그런후 구매입고전표조회의방법과같이구매입고조회부분에마우스를올려놓으시면그림8과 같은하위메뉴가나타나게되는데이곳에서품목마스타조회를클릭합니다. 그러면그림11 과같은품목마스터조회화면으로이동하게됩니다. 붉은색사각형으로표시된부분에찾고자하는품목에대한일부분의정보라도입력하신후푸른색타원형의확인을클릭하시면입력하신정보와일치되는부분이존재하는모든품목이검색됩니다. 다음그림은조회코드부분 에 ZD라고입력한후나타 난결과입니다. 품목마스터조회시파란 색사각형부분의콤보박 그림 12 품목마스타조회첫화면 스의품명/ 품번부분의선 택을통하여품명에대해서 만검색을할수도있고, 품번에대해서만도검색을 할수있습니다. 그림 11 조회코드 ZD에대한검색결과 그림 11의붉은색사각형부분에나열되어진품번을클릭하면그림12와같이그품번에 대한상세정보를알수있습니다. ** 그림 12 는다음장에있습니다.

11 그림 세조회 12 품목마스터조회에서품번을클릭한후나타나는상 4) 결재금액출력 역시어떤페이지에서든취소를클릭하시면그림3 과같은화면으로이동하게됩니다. 그런후구매입고출력 부분에마우스를올려놓으 시면그림13과같은하위 메뉴가나타나게되는데이 곳에서결재금액출력을클 릭합니다. 그림 13 구매입고출력하위메뉴

12 그림14는결재금액출력 메뉴의첫화면으로붉은 색사각형으로표시된곳 에원하시는시작일자와 마감일자를직접타이핑 하여입력하신후확인버 튼을클릭하시면, 입력하 신일자의결재금액의내 역이표시됩니다. 그림 14 결재금액출력첫화면 결재금액내역은그림15 와같은형태로표시되며, 출력을하고자하실때는붉은색사각형부분의출력폼으로를누르시면출력과는상관없는여타부분이빠진출력용화면으로이동됩니다. 그림 15 날짜를입력한후나타나는결재금액내역

13 그림 16의푸른색원부 분의출력을클릭하시면 결재금액현황을출력하 실수있습니다. 그림 18 결재금액현황출력폼 그림 16 결재금액현황 5) 거래명세표출력 취소버튼을클릭하시거나로그인을성공하신후그림13과같이구매입고출력에마우스를올리신후거래명세표출력을클릭하시면아래그림과같은화면으로이동됩니다. 빨간색사각형안의연 번, 검사구분, 입고구분을 원하시는대로설정하신 후확인을클릭합니다. 별다른설정을하지않으 실경우전체항목이선택 됩니다. 그림17 거래명세표출력첫화면 특별한경우가아닐경우 는확인버튼만클릭하시 면됩니다.

14 붉은색사각형부분은 이전 17번그림에서아 무런설정없이확인을 클릭했을경우모든옵 션이전체로설정된모 습입니다. 원하시는정보가모두일치된다면파란색타원형의확인을클릭하여거래명세표출력화면으로이동합니다. 그림 18 연번, 검사구분, 입고구분선택의확인화면 그림19는거래명세표출 력의최종결과화면입 니다. 이화면을아래쪽 으로끝까지스크롤하 시면그림20의붉은색 부분과같은출력버튼 을보실수있습니다. 붉은색부분의출력버튼을클릭하실경우거래명세표를출력하실수있습니다. 그림 19 거래명세표최종화면 만약거래명세표의출력물이좌우가잘려서출력이되신다면다음페이지의페이지설 정을참조하시어설정을꼭하여주십시오.

15 그림 20 출력버튼의위치 프린트페이지설정인터넷익스플로러의상단메뉴중파일을클릭하시고그안의메뉴중페이지설정을클릭합니다.( 붉은색원부분) 그림 21 프린트페이지설정

16 붉은색사각형안의여 백설정부분의숫자를 모두 다. 2로설정해줍니 페이지설정까지마 쳤으나 출력물에 이상 이있는경우는제일전 기 전 산 실 ( ) 로 연락해 주시기 바랍니 다. 그림 22 여백설정 3. 구매하청 ( 대부분의경우구매입고와동일한방식이므로구매입고부분의매뉴얼을참조해주십시오.) 1) 구매하청입고입력 구매하청입고입력은구매입고입력과같은과정으로이루어집니다. 상세한설명은구매입고입력부분을참조하시기바랍니다. 1 구매하청입고입력클릭 2 붉은색사각형부분의입력사항을빠짐없이입력.

17 그림 25 구매하청입고입력선택 그림 23 구매하청입고처리 3 입력사항확인 4 저장버튼클릭을통한최종입력 그림 24 입력사항확인

18 4 최종입력확인 그림 25 최종입력 2) 구매하청입고전표조회 구매입고입고전표조회와방법동일 ( 구매입고전표조회부분참조 ) 3) 품목마스타조회 구매입고부분의품목마스타조회와동일 ( 구매입고품목마스타조회부분참조) 4) 구매하청결재금액출력 구매입고결재금액출력과동일 ( 구매입고결재금액출력부분참조 ) 5) 구매하청거래명세표출력 구매입고거래명세표출력과동일 ( 구매입고거래명세표출력부분참조 )

19 4. 외주입고 ( 외주입고역시구매입고부분과공통되는부분이많으므로구매입고입력부분을꼭참조하시기바랍니다.) 1) 외주입고입력 구매입고, 구매하청입력부분과방법은동일하나외주입고입력부분은입고부서의선택이필요하다는점이다른부분의입력부분과다른점입니다. 그외의부분은다른메 뉴의입력과동일합니 다. 구매입고입력부분을 참조하여주십시오. 그림 26 외주입고입력부분의입고부서선택 2) 외주입고전표조회 구매전표조회, 구매하청전표조회부분과방법동일. ( 구매입고전표조회부분참조 ) 3) 품목마스타조회 구매품목마스타조회, 구매하청품목마스터조회부분과동일 ( 구매입고품목마스터조회부분참조 )

20 4) 외주수불현황조회 로그인후또는취소버튼클릭후외주수불현황메뉴를클릭하시면그림27과같은외주수불현황조회의첫화면으로이동이이루어집니다. 그림 27 외주수불현황조회첫화면 클릭하여조회하고자하는품번을선택합니다. ( 품번선택방법은구매입고입력부분의그림4, 그림5 를참조하십시오) 왼쪽상단의붉은사각형부분의기간입력부분에원하시는일자를입력하신후파란색사각형부분의품목번호검색을 품번선택이완료되었 으면, 확인을클릭하여 원하시는기간과품번에 대한외주수불현황을 보실수있습니다. 그림 28 외주수불현황조회리스트화면

21 5) 년간재고현황조회 다른메뉴들의선택방법과마찬가지방법으로년간재고현황조회메뉴를클릭합니다. 그러면, 그림29와같은 화면으로이동됩니다. 여 기서붉은색사각형으로 표시되어있는부분, 즉, 기간과품목번호를선택합 니다. 그림 29 년간재고현황조회첫화면 기간은원하시는년도를입력하시고, 품목번호는그림30과같이콤보박스를펼쳐안에나타나는품목중원하시는품목을선택하시면됩니다. 그림 30 물품번호의선택 두가지의입력또는선택과정을마치셨다면그림 29의파란색원부분의확인을클릭하시면, 해당선택내용에서의년간재고현황을보실수있습니다.

22 그림 31 년간재고현황조회최종화면 6) 외주입고결재금액출력 구매입고결재금액출력과동일 ( 구매입고결재금액출력부분참조 ) 7) 외주입고거래명세표출력 구매입고거래명세표출력과동일 ( 구매입고거래명세표출력부분참조 )