EN You can find legal and warranty information on the CD. Further information is available at HP s support Web site (

Transcription

1 EN HP Designjet T1120 SD-MFP Quick reference guide ZHTW HP Designjet T1120 SD-MFP 快速參考指南 KO HP Designjet T1120 SD-MFP 빠른참조설명서 ID HP Designjet T1120 SD-MFP Panduan ringkas

2 EN You can find legal and warranty information on the CD. Further information is available at HP s support Web site ( Legal notices The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP Products and services are set forth in the express warranty statement accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. ZHTW 您可以在 CD 上找到法律與保固的資訊 在 HP 的支援網站上 ( 可以取得進一步的資訊 法律聲明此文件所包含資訊如有更改, 恕不另行通知 HP 產品和服務的唯一保固明確記載於該等產品和服務所隨附的保固聲明中 本文件的任何部分都不可構成任何額外的保固 HP 不負責本文件在技術上或編輯上的錯誤或疏失 KO CD 에서법적정보또는보증정보를찾아볼수있습니다. 자세한내용은 HP 의지원웹사이트 ( 를참조하십시오. 법적고지사항여기에수록된정보는예고없이변경될수있습니다. HP 는 HP 제품및서비스와함께제공된보증서에명시된사항에대해서만보증합니다. 이문서의어떤내용도추가보증으로간주되어서는안됩니다. HP 는이문서에포함된기술또는편집상의오류나누락된내용에대해책임지지않습니다. ID Anda dapat mencari informasi tentang hukum dan jaminan di CD tersebut. Informasi lebih lanjut tersedia di situs Web dukungan HP ( Informasi hukum Informasi yang terdapat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan sebelumnya. Satu-satunya jaminan untuk berbagai Produk dan layanan HP adalah yang terdapat dalam pernyataan jaminan tertulis yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada informasi apapun dalam dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan teknis, editorial, atau kelalaian yang terdapat dalam dokumen ini.

3 EN Table of contents 1 Introduction Using this guide... 1 Scanner software... 2 Scanner... 3 Documentation and help Basic operations Turn the scanner on or off... 4 Load and eject documents... 5 Set a destination folder for scans... 6 Copy a document... 8 Scan to a file... 9 Batch scan and batch copy Specify the original type and make image adjustments Set input and output sizes Preview copies and scans Set the output quality Create a media profile View, move, rename or delete scanned files System setup and options Maintenance Clean the glass plate and the scanning area Calibrate the scanner Calibrate the touch screen pointer Replace the scanner glass plate Troubleshooting The system reports an error There is a paper jam Streaks in the scanned image Lines in the scanned image appear too thin or discontinuous Cannot connect or scan to a destination folder on the LAN Image cropped not whole image scanned A media profile cannot be generated My color matching results are not optimal I need to update or recover the system ENWW

4 The system software is in the wrong language Install new system software Index ENWW

5 1 Introduction Using this guide This guide is organized into the following chapters. 1. Introduction: This chapter provides a brief introduction to the software, scanner device and available documentation. 2. Basic operations: This chapter helps you to carry out various common procedures. 3. Maintenance: This chapter helps you to carry out various calibration and maintenance procedures. 4. Troubleshooting: This chapter helps you to solve problems that may occur while scanning. 5. Index: In addition to the table of contents, there is an alphabetical index to help you to find topics quickly. Warnings and cautions Symbols are used in this manual to ensure the proper use of the printer and to prevent printer damage. Follow the instructions that are marked with these symbols. WARNING! Failure to follow the guidelines that are marked with this symbol could result in serious personal injury or death. CAUTION: Failure to follow the guidelines that are marked with this symbol could result in minor personal injury or damage to the product. Introduction ENWW Using this guide 1

6 Introduction Scanner software The scanner software runs automatically when you turn on the touch screen. The main screen is divided into the following sections: Main menu area Right bar, top: the task buttons Right bar, bottom: the function buttons Task buttons Press this button to set the program in the copy (scan to printer) task mode. Press this button to set the program in the scan (scan to file) task mode. Press this button to open program settings and preference menus. Function buttons File manager: Opens the File Manager dialog box. Online help: Provides detailed information on many topics. Opens instructions related to your current task. Stop: Cancels the current activity. Start scan/copy: Initiates the copy or scan, depending on which task button has been selected. 2 Chapter 1 Introduction ENWW

7 Scanner Introduction 1. Scanner lid 2. Touch screen for scan/copy application 3. Release buttons for opening scanner lid 4. Scanner bed: paper feed area 5. Insertion slot for document feeding 6. USB port 7. Operator's panel 8. Paper forward button 9. Paper backward button 10. Power button and indicator Documentation and help This Quick Reference Guide provides a brief overview of the system and software. The Online Help function button opens the online help window and displays general help on the current task (Scan, Copy, Options). The online help window s Home button will take you to a table of contents with links to online help sections and topics. In many dialogs you will find a Context-sensitive Help button that will open instructions specifically related to the current dialog and its options. ENWW Scanner 3

8 Basic operations 2 Basic operations Turn the scanner on or off Turn on The system (scanner, screen and software) can be turned on or off by pressing the power button on the scanner operation panel. NOTE: The printer has a separate power on/off button. Normally this button is always left turned on and is not pressed in connection with restarting the system. Press the power button. The power LED shows a green light. Turn off Press the power button. The power LED blinks and then turns off. Restart Press the power button to turn the system off and then press it again to turn the system on. 4 Chapter 2 Basic operations ENWW

9 Load and eject documents Load document 1. Load your document with the image side facing upwards. Align the center of the document with the center arrow mark on and above the scanner bed. Basic operations 2. Use the standard size markings to help align the document for a straight scan path. 3. Push the original into the insertion slot until you feel it contact the rollers. 4. The scanner will automatically grab the original and move it into start-scan position. Eject document Press the Paper Backward button to eject the original back to the scanner feeding bed (towards you). ENWW Load and eject documents 5

10 Press the Paper Forward button if you wish to eject the original out the back of the scanner. Basic operations Set a destination folder for scans The instructions below describe how to set up and select a destination folder in which you will save your scan-to-file output. Destinations are folders on computers known to your system through the local network (LAN) or folders on a USB flash drive inserted in the touch screen. 1. Make sure your system and any intended destination computers are correctly set up on your local network (LAN). Configuration of your system on the LAN is carried out through the Options > Advanced Options > Network menu. This is a system administrator option that may require a password. 2. If you wish to save your scans on a USB flash drive, press the Scan button and insert the drive into the USB port on the touch screen. The system will detect the drive and enquire whether you want to set/change the destination to USB. 3. To access the destination setup options, press Options > Advanced Options > Manage Destinations. From there you can select, add and change destinations. 6 Chapter 2 Basic operations ENWW

11 Basic operations Select a destination Select a destination from the list of destinations previously created and saved on the system. If there are no destinations available, or you want to use a destination that is not on the list, you will have to add a new destination. Press the USB destination if you want to scan to an inserted USB flash drive. Add a new destination Press the Add button to enter destination details. Enter values in the Label, Network Path, Domain, Username and Password fields. Select Remember if you want to save the destination password in the system. Leave Remember unselected if you want users to enter the password to connect to the destination. Press Test Connection to check your settings. Change (edit) a destination Press the Change button and edit the Label, Network Path, Domain, Username and Password fields. Select Remember if you want to save the destination password in the system. Leave Remember unselected if you want users to enter the password to connect to the destination. Press Test Connection to check your settings. Remove a destination Select a destination from the Destinations list and press the Remove button. ENWW Set a destination folder for scans 7

12 Basic operations Copy a document Follow the steps below to make a copy (scan to print). 1. Insert and feed your document into the scanner, with the side to be scanned facing upwards. 2. Make sure the printer is turned on and the intended media is loaded. NOTE: To copy, you need a media profile for the loaded media. The system comes with a set of media profiles for the most commonly-used media. If you need to create a new media profile, see Create a media profile on page Press the Copy button to access the copy (scan to print) settings and buttons. The Copy dialog is shown below. 4. Press the Original Type button and select the type that matches your document and required output. See Specify the original type and make image adjustments on page Press the Quality button and select the desired quality of your output. 6. Press the Scan Area button to set the size of the image capture area. If you wish to capture the whole image, select Auto and the system will measure and set the size for you. 7. Press the Resize button to determine the size of the printed copy. Set to No if you want a 1:1 copy. 8. Press the Copies button to select how many copies you want printed with the job. 9. Toggle the Preview before Copy button to On if you want to control settings before committing the job to the printer. See Preview copies and scans on page When you have made your settings, press the Start Scan/Copy button to start copying. 8 Chapter 2 Basic operations ENWW

13 See also: Set and preview image adjustments on page 15 Set input and output sizes on page 13 Set the output quality on page 17 Scan to a file Follow the steps below to scan to file. 1. Insert and feed your document into the scanner with the side to be scanned facing upwards. 2. Press the Scan button to access the scan to file settings and buttons. The Scan dialog is shown below. Basic operations 3. Press the Original Type button and select the type that matches/describes your document. See Specify the original type and make image adjustments on page Press the Quality button and select the scan resolution. 5. Press the Scan Area button to set the size of the image capture area. If you wish to capture the whole image, select Auto and the system will measure and set the size for you. 6. Press the File Format button to determine the file format, such as JPG or TIFF. 7. Press the File Name button to enter a name for the destination file. 8. The Destination button shows where your scan output file will be created. Press the Destination button if you want to select a different destination. 9. Toggle the Preview before Scan button to On if you want to control your settings before saving to file. See Preview copies and scans on page When you have made your settings, press the Start Scan/Copy button to start scanning. ENWW Scan to a file 9

14 Basic operations See also: Set and preview image adjustments on page 15 Set input and output sizes on page 13 Set the output quality on page 17 Set a destination folder for scans on page 6 Batch scan and batch copy With batch scanning and batch copying you can continuously feed new originals into the scanner and the system will start processing right away without waiting for you to press the Start Scan/Copy button. The system will apply the current settings to all documents. If you are scanning to file, your files will automatically be named with increasing numbers. 1. Lay your originals face up, near the scanner so they are easily reached. 2. Make your scan or copy settings. These will apply for all the originals in the batch. 3. Press the Batch Mode button to turn batch mode to On. 4. Press the Start Scan/Copy button. 5. If you have already loaded the first original, the system will start scanning or copying. If not, the Batch Mode dialog will ask you to insert the first original into the scanner. 6. When you insert the first original, the system will start scanning it right away. 10 Chapter 2 Basic operations ENWW

15 7. When an original is scanned, it is ejected. The Batch Mode dialog returns and asks for the next original. 8. Remove the ejected original and feed the next one. 9. Continue to feed originals until finished with the batch. 10. Press the Batch Mode dialog s Cancel button to abort batch mode. NOTE: Previewing is disabled when in Batch Mode. NOTE: To ensure fast loading in batch mode, the scanner will automatically eject each original after it is scanned. The setting in Options > Basic Options > Rewind after scan will determine the direction. If the option is selected, scanned originals will be ejected towards the front and if the option is not selected, scanned originals will be ejected out the back. Specify the original type and make image adjustments Basic capture parameters are set when you select Original Type. You can then adjust specific factors such as image brightness, sharpening and background cleaning level. The adjustments available will depend on the Original Type selection. 1. Press the Scan or Copy button and then the Original Type button to reach the Original Type selection list. Basic operations 2. Select an Original Type that best describes your original. ENWW Specify the original type and make image adjustments 11

16 Original Type Description Color Lines Suitable for color CAD drawings and graphics with a high level of detail. Applies image processing to clean the background and sharpen lines. 24-bit color scan. Gray Lines Suitable for grayscale CAD drawings and graphics with a high level of detail. Applies image processing to clean the background and sharpen lines. 8-bit grayscale scan. Basic operations B&W Lines Color Map Suitable for clean B&W CAD drawings and graphics with a high level of detail. Especially useful for scan-to-file as file sizes are minimal compared to color and gray original types. Minimal application of image processing for a neutral and fast scan.1-bit B&W scan. Suitable for color maps such as topographic maps, road maps or other document types that contain fill areas and a high level of detail. Applies image processing to sharpen details. 24-bit color scan. Gray Map Suitable for grayscale maps such as topographic maps, road maps or other document types that contain fill areas and a high level of detail. Applies image processing to sharpen details. 8-bit grayscale scan. Color Poster Suitable for color photos and posters of good quality. Minimal application of image processing for a neutral and fast scan. 24-bit color scan. Old Drawing Suitable for faded and creased drawings with low contrast between the foreground and background. Applies image processing to clean the background and sharpen lines. 8-bit grayscale scan. 12 Chapter 2 Basic operations ENWW

17 3. You can fine-tune the Original Type settings (optional): Press the More button to expand the Original Type dialog and make adjustment options relevant to the selected Original Type. Press OK when done. 4. Press the Context-sensitive Help button for additional information about each setting and about saving your settings as a new custom Original Type. NOTE: You can press the Preview Before Scan/Copy button and then the Adjustment button to make image adjustments and view the effects on your screen. See Preview copies and scans on page 15. Set input and output sizes The "Scan Area" is your input size and defines how much of the image is captured. Often, this will be equal to the total size of the original. However, there may be cases when you only want to scan a portion of the original or wish the capture area to be equal to a certain standard size. When copying, you can also determine the output size (the size of the image in your printed copy) through the Resize setting. You can choose No resize to use the current Scan Area size for a 1:1 copy, or you can select a different size in order to reduce or enlarge the printed image in relation to the Scan Area size. NOTE: When scanning, the image s size in the output file is always equal to the Scan Area size (1:1). Set the Scan Area (input size) for Copy and Scan When in the Scan or Copy screens, press the Scan Area button to view the Scan Area size list. Basic operations ENWW Set input and output sizes 13

18 Basic operations The list offers different methods you can use to determine the Scan Area size: Auto: The program will automatically detect the size of the full document loaded in the scanner. You can use the preview to check that the scanner has detected the size correctly. Use a standard or custom size: The dialog contains a list of standard sizes and custom sizes saved on the system. Scroll through the list and select the size you want to use. To create a new custom size, follow the instructions below. Set size values for width and length: Press the More button to expand the Scan Area dialog. Make your width and length size settings in the fields or set Auto on width or length separately. You can save your changes to create a new custom size or use them for the current job only. NOTE: You can also set the Scan Area visually on the screen through a preview. See Preview copies and scans on page 15. Set the Resize value (output size) for Copy only 1. Press the Resize button. 2. Select No if you do not want to resize the image: that is, you want the end result to be the same size as the Scan Area. 3. Press the Size button to select a standard size (such as A2 or A4) from a list. 4. Select Scale to resize according to a scale factor (such as 50% or 32%). 14 Chapter 2 Basic operations ENWW

19 Preview copies and scans You can preview your copies and scans before committing them to the printer or file system. With previewing you can: Make image adjustments that are relevant for your selected Original Type, such as brightness and sharpening, and view the effects of these on your screen. Visually set the Scan Area (input size) using handles to drag and position a Scan Area frame on the image. Zoom in and out to evaluate specific image areas and the effects of your settings. Load a preview scan or copy 1. Load your original and press the Preview Before Scan/Copy button to turn preview mode to On. 2. Press the Scan or Copy button to load the preview. 3. You can at any time press the Cancel button to close the preview. Basic operations Set and preview image adjustments 1. Press the Adjustment button at the top left corner of the preview screen. 2. Make your settings in the adjustments dialog. 3. Press the OK button to close the adjustments dialog and see the effects of your settings on the preview. Use the zoom tools to inspect details and areas of interest. 4. Repeat steps 1 3 if you need to readjust your settings. NOTE: The effects of the image adjustment settings are applied and displayed in the low-resolution preview and hence do not fully represent the final image in the destination file or printed copy. ENWW Preview copies and scans 15

20 Basic operations Set and preview the scan area The preview shows the image inside a white frame. The frame represents the current Scan Area (input) size. Changing the frame s size before scanning will change the Scan Area settings. The frame's size can be adjusted by moving its borders and corners. To do so you can: Drag the resize handles on the frame s sides and corners. Press with your finger on the place where you wish to reposition the nearest border edge or corner. The border will jump to that place. Use the image zoom and positioning tools to assist you in setting the frame size and positioning the image inside of it. The image zoom and positioning tools are: Zoom crop: Snaps to the image as cropped by the borders. Zoom in: Enlarge the image size in the preview. Zooming is targeted on the center of the window. Zoom out: Reduce the image size in the preview. Zooming is targeted on the center of the window. Zoom all: Displays the whole capture area without cropping. The borders positions are defined by the current Original size setting. Image panning tools: Use these arrows to center the captured image in the window. Frame center handle (blue circle): Use this to drag the whole size frame and reposition it on the captured image. Press the Start Scan/Copy button when you are finished previewing and want to commit the job. Press the Cancel button if you want to abort the preview process without committing the job. 16 Chapter 2 Basic operations ENWW

21 Set the output quality Set quality when scanning to file You apply quality settings to scanning (scan to file) in terms of the scan resolution measured in dots per inch (dpi). 1. Press the Scan button and then the Quality button to open the Quality(dpi) dialog. 2. Use the scroll bar to view available resolutions. 3. Press the button displaying the scan resolution you want to use. The Custom button opens a list with alternative resolutions. Basic operations ENWW Set the output quality 17

22 Set quality when scanning to print When copying (scan-to-print), you set general print-quality parameters (Fast, Normal, Best) that apply for the whole copy process (scan and print). The scan quality is defined by resolution (dpi). You can select the scan resolution you want tied to each quality setting (Fast, Normal, Best). This is done through the Original Type adjustment options (see below). The print quality parameters that are tied to a quality setting (Fast, Normal, Best) are defined in the printer. 1. Press the Copy button and then the Quality button to open the print Quality dialog. Basic operations 2. Select the required quality setting from the list. Fast is for making a quick draft with minimum use of ink. Normal is good for most copy jobs that require an average quality level. Best is for high-quality prints. Tie scan resolutions to the Fast, Normal, Best quality settings (scanto-print) 1. Press the Original Type button and then the More button to open the Original Type s adjustment options. 2. Scroll down the list of adjustments to reach the buttons Fast Scan Resolution, Normal Scan Resolution and Best Scan Resolution. 18 Chapter 2 Basic operations ENWW

23 3. Press a button to open a list of resolution selections. 4. Select the scan resolution you want applied when you choose the named quality setting (Fast, Normal, Best) with the current Original Type. Example: Select the Color Poster original type and press the More button to make adjustments. Press the Best Scan Resolution button and then select 400 dpi. This means that, thereafter, 400 dpi will be applied as the scan resolution whenever you use the Color Poster original type and the quality setting Copy > Quality > Best. Create a media profile Your system supports color matching between scanner, printer and media type through media profiles. A media profile must exist for each media type (such as glossy or coated paper) used with your printer. In most cases, color matching and media profiles are administrated by the system and their application is transparent for the user. Right after you load new media on your printer, you select the media type in the printer s settings menus. If a media profile for the media type exists, your system automatically loads it for optimal color matching of your copy. There are, however, two cases that will require your attention: No media profile found: If the system does not already contain a media profile for the current media, you will need to create one. A message dialog will inform you when you need to create a media profile and display a button that takes you to the Create Media Profile wizard (see below). Colors not optimal: Some of the default media profiles supplied with the system are generic and may not be optimal with all media types. Also, current conditions may not be optimal for even specific media profiles. If your trials show the need for improved color matching, you should update (renew) the current media profile through the Create Media Profile wizard (see below). Update (renew) the current media profile 1. Make sure your printer s media type setting corresponds to the loaded media. 2. Make a trial copy with the current media profile to evaluate whether it needs to be updated. Basic operations ENWW Create a media profile 19

24 3. Press Options > Printer Options. Basic operations 4. The Printer Options dialog displays information about your printer and shows the Current media which is the media setting made on the printer s main menu. The Media profile value may show: Default: The media profile for the current media was supplied with the program and has not been updated. Created dd-mm-yyyy: The current media profile has been created or updated on the date specified. Not Created: The system has not found a media profile for the current media. 5. If you see the status Not Created, you need to create a media profile in order to make a copy. Press the Create Profile button to start the Create Media Profile wizard. 6. If you are satisfied with the media profile status and color matching results in your trials, press OK to close the dialog. 7. If your colors are not optimal in your trials, press the Update Profile button to start the Create Media Profile wizard. The Create Media Profile wizard The wizard is both for creating a new media profile and for updating an existing one. Follow the wizard s instructions on your screen. The process will require that you print a system-stored color patch sheet and then scan it. The system will take care of the rest. TIP: The wizard prints two pages; you should discard the first page and scan the second. The media profile creation date will be updated when you complete the process. 20 Chapter 2 Basic operations ENWW

25 View, move, rename or delete scanned files Your system's scan destinations, on the LAN and on your USB drive, will contain image files that you will need to access and manage. Access to your image files takes place through the File Manager dialog. Open the File Manager Press the File Manager button. Basic operations Browse the file system The File Manager is limited to folders that are defined on your system as scan destinations. The file list defaults to the root of your current destination folder. The Folder Up button (marked..) will move you up a level until you reach the list of created destination folders. Click a folder name to move onto its level. Click an image name to display an image thumbnail and basic information about the image. Select image files for a file action (see below) by checking the box to the left of the image file name. ENWW View, move, rename or delete scanned files 21

26 Basic operations File action buttons To use the action buttons, check one or more boxes next to file names and then press the relevant action button. Copy: To copy one or more selected (check-marked) files to another folder. Move: To move one or more selected (check-marked) files to another folder. Rename: To change the name of a selected (check-marked) file. Delete: To delete one or more selected (check-marked) files from the system. New folder: To create a new subfolder in the current folder. All / None: will toggle between checking and un-checking the boxes to the left of all the file names in the current folder being viewed. View: Opens a separate window with a larger view of the image file currently displayed. System setup and options Basic options Set date and time Local date and time parameters are entered through the configuration program that is run the first time the system is turned on. If needed you can change the local date and time settings through the Options menu. 1. Press Options > Basic Options > Date & Time. 2. Enter the correct local date and time values and time zone. The date and time settings will be used with various program actions. Units of measure 1. Press Options > Basic Options > Units of measure. 2. Select the preferred unit (such as inch or mm) to use when defining document sizes. 22 Chapter 2 Basic operations ENWW

27 Paper series preference 1. Press Options > Basic Options. 2. Select/tick the Paper series fields that represent the paper series you wish displayed in the size dialogs (Scan Area and Resize). You can select one or more paper series to display. Rewind after scan 1. Press Options > Basic Options. 2. Select/tick the Rewind after scan option if you want the document to return to the paper feed area after it is scanned so that you can eject it backwards by pressing the paper backward button on the scanner s panel. Leave the option unselected if you want the document to hang behind the scanner so that you can eject towards the back with the paper forward button. Auto reset and inactivity timeout Press Options > Basic Options. These two options tell the system to return automatically to default parameters after a defined idle period by default, five minutes so that users will always start with the system s basic settings even if a previous user has changed them. The system returns to the saved system parameters: those set when the Options > Advanced > Save Settings button was last pressed (see below). Select/tick the Auto Reset option if you want to apply the function. Use Inactivity Timeout to set the idle time before Auto Reset is triggered. NOTE: New destinations and media profiles are not affected or lost when Auto Reset is applied. Advanced options Basic operations Set password for advanced options Press Options > Advanced Options > Set Password to apply passwordprotected access to the Advanced Options dialog. ENWW System setup and options 23

28 Basic operations Network settings Network parameters are entered through the configuration program that is run the first time the system is turned on. If the system is moved or the network parameters have changed, new network settings can be entered through the Options menu. 1. Press Options > Advanced Options > Network. 2. Select Auto IP address if you know that your network has a DHCP server and thus your system can automatically retrieve its network connection parameters. Otherwise, enter the IP address, subnet mask and default gateway manually. Save settings Press Options > Advanced Options > Save Settings. This will save the current settings as the new system default settings. The saved settings will be reapplied when an Auto Reset is triggered (see above). Reset settings to the factory defaults Press Options > Advanced Options > Factory Default. This will restore all settings to their factory defaults. The standard Original Types that came with the program are restored to their original settings. Resetting to factory defaults is an administrator function and may require a password. Other advanced options Manage Destinations is described under Set a destination folder for scans on page 6. Calibrate Screen is described under Calibrate the touch screen pointer on page 29. Software Update is described under Install new system software on page 37. Service is an option for service technicians and not within the scope of this guide. 24 Chapter 2 Basic operations ENWW

29 3 Maintenance Clean the glass plate and the scanning area 1. Turn off the scanner and disconnect the power cable. 2. Flip the touch screen backwards. Maintenance ENWW Clean the glass plate and the scanning area 25

30 3. There are two lid release buttons on the backside of the scanner. Simultaneously slide the lid release buttons towards the scanner's center until you feel them unlock, and pull the lid backwards towards your body. Open the scanner lid all the way back. 4. Gently wipe the glass plate and the three rows of rollers with a lint-free cloth dampened with a mild, streak-free glass cleaner. CAUTION: Do not use abrasives, acetone, benzene or fluids that contain these chemicals. Do not spray liquids directly onto the scanner glass plate or anywhere else in the scanner. Maintenance 26 Chapter 3 Maintenance ENWW

31 5. Dry the glass fully using a separate clean, dry lint-free cloth. When done, use the cloth to dry the rollers. 6. Close the scanner lid and gently push it down to lock it into place. Return the touch screen to its normal position. Maintenance Calibrate the scanner HP recommends that you calibrate the scanner if your output is not optimal and cleaning the scan area does not remedy the problem. Calibration will renew the scanner s original color and BW precision. ENWW Calibrate the scanner 27

32 NOTE: It is important that you clean the glass before calibrating the scanner. 1. Turn the scanner off and clean the scan area. Calibration works best with a clean scanner. 2. When you have finished cleaning the scan area, turn the scanner on. The scanner is ready for calibration when the power LED on the scanner s panel lights green. 3. Press Options > Calibrate Scanner to start the Scanner Calibration Wizard. 4. The Scanner Calibration Wizard guides you through the procedure for scanner calibration. To calibrate the scanner, you need the maintenance sheet that came with your scanner. Maintenance 28 Chapter 3 Maintenance ENWW

33 Calibrate the touch screen pointer 1. Press Options > Advanced Options > Calibrate Screen. NOTE: Access to the Advanced Options may require the system s administrator password. 2. Follow the instructions on the screen. Calibration is done by pressing targetpoints that appear in different positions on the screen. Press the target-points until they no longer appear. 3. Press the OK button in the final dialog to confirm and conclude screen calibration. Replace the scanner glass plate Over time, the condition of the glass plate can deteriorate. Small scratches on the glass surface can reduce image quality. Call HP Support to order a new glass plate. Step-by-step instructions on replacing the glass plate are supplied with the new glass plate. Maintenance ENWW Calibrate the touch screen pointer 29

34 4 Troubleshooting Troubleshooting The system reports an error The system will report an error message on your screen when an error is detected. Correcting common errors The actual nature and cause of the error will be reported through a message on your screen. The information on your screen may include instructions and actions to remedy the error. If this is the case, follow the instructions on your screen. If your screen does not display a solution, look for a description of the error and remedy in the troubleshooting sections of this quick guide, or in the system s online-help. Follow the instructions provided. Most scan-quality errors can be resolved by cleaning and calibrating the scanner. If your error is not resolved in that way: Try restarting the system by turning the scanner off and then on. Try resetting the system's factory defaults through Options > Advanced Options > Factory Defaults. Try to recover the last system image known to work satisfactorily. See I need to update or recover the system on page 35. If the above actions fail to resolve the problem, contact technical assistance (see below). Technical assistance In some cases you may need technical assistance. You should contact HP support if one or more of the following cases is true: The error cannot be remedied through the action suggested on your touch screen nor through any of the steps described above under "Correcting common errors". The error and its remedy is not described in this guide and cannot be remedied through any of the steps described above under "Correcting common errors". The system fails to report the error on your screen and it cannot be remedied through any of the steps described above under "Correcting common errors". There is a paper jam You know a paper jam has occurred when the scanner stops scanning while the document is still engaged in the drive system. Your system will report the paper jam. To remedy this, try to eject the document from the scanner: press and hold 30 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

35 down the Paper Backward or the Paper Forward key. If the document will not respond to these keys, remove it manually in the following way. 1. Flip the touch screen backwards. 2. Simultaneously slide the lid release buttons towards the scanner's center until you feel them unlock. Troubleshooting ENWW There is a paper jam 31

36 3. With one hand, pull the lid backwards to open and use the other hand to pull out the document so it comes completely free of the scanning area. 4. Close the lid. 5. Return the touch screen to its normal position. Troubleshooting When the scanner is ready again, reload the document to scan. Streaks in the scanned image In most cases, streaks are caused by dust particles on the document and in the scanner's environment. The scanner's very high precision and capture of fine detail means that even tiny dust particles can be noticed. Cleaning the document usually remedies the problem. First, check the original document to make sure that it is clean and free of creases or other impediments that may drag across the glass. If the document is clean and in good condition, try cleaning the glass: see Clean the glass plate and the scanning area on page 25. If the problem persists, try calibrating 32 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

37 the scanner: see Calibrate the scanner on page 27. If the problem still persists, you may need to replace the glass: see Replace the scanner glass plate on page 29. Lines in the scanned image appear too thin or discontinuous When scanning documents with thin lines such as CAD drawings, a scan resolution setting of less than 300 dpi can result in disproportionately thin or discontinuous lines. HP recommends that you set the scan resolution to a minimum of 300 dpi when scanning CAD drawings and other documents with thin lines. Scanning with higher resolution lengthens the overall scan time, but it ensures greater image quality. This issue is not as noticeable when scanning photos and area fills. For more information on setting the scan resolution, see Set the output quality on page 17. The images below help to illustrate the issue: Figure 4-1 CAD drawing scanned at 150 dpi Figure 4-2 CAD drawing scanned at 300 dpi Cannot connect or scan to a destination folder on the LAN Ensure that you have carried out all the following steps in order to connect and scan to a specific destination folder on the LAN: 1. Make sure your system is set up on the LAN. See System setup and options on page 22. Troubleshooting ENWW Lines in the scanned image appear too thin or discontinuous 33

38 2. Destination folder setup is carried out when you install the system and afterwards through Options > Advanced Options > Manage Destinations > Add or Change. Make sure you have entered the full network path correctly. Troubleshooting 3. Make sure you have entered the correct login information Domain \Username and Password. Remember to enter the backslash character \ between the domain and username. 4. Press the Test Connection button to check that your parameters are correct. If you have performed all of the above, and still cannot connect or scan to the destination folder, contact your local network administrator. Image cropped not whole image scanned Your size settings may be wrong. Press the Scan Area button to check your size settings. Your Scan Area should be set to either Auto for automatic detection of the size, or to a standard or custom size that corresponds to the size of the whole original loaded in the scanner. Ensure that you are loading the original correctly. Be sure to align the center of the original with the scanner s center arrow marking. A media profile cannot be generated If the Create Media Profile wizard stops running or reports errors: 1. Ensure that the scanner and the printer are both turned on and ready for normal operation. 2. Ensure that your scanner is functioning. Scan a small document (to file) to test the scanner. 3. Ensure that media is loaded in the printer. 4. Ensure that the printer s media type setting corresponds to the actual media loaded. 5. Ensure that the color sheet you printed with the Create Media Profile wizard is inserted and aligned correctly in the scanner. 34 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

39 6. Ensure that you scanned the second page printed by the Create Media Profile wizard, and not the first. 7. Check that the scanner is clean and recently calibrated. If in doubt, clean the scanning area and calibrate the scanner: see Clean the glass plate and the scanning area on page 25 and Calibrate the scanner on page 27. My color matching results are not optimal 1. Try using the Color Poster original type. This is a neutral original type that does not apply special image processing that could affect color matching. 2. Check your Original Type settings in the Copy > Original Type dialog. Press the More button to view and adjust the specific settings relevant to the Original Type. 3. Press Options > Printer Options > Update Profile and follow the steps on your screen to ensure your media profile is optimal for the current media and printer conditions. 4. If the above does not help, check that the scanner is clean and recently calibrated. If in doubt, clean the scanning area and calibrate the scanner: see Clean the glass plate and the scanning area on page 25 and Calibrate the scanner on page 27. I need to update or recover the system Perform a system recovery if the scanner hangs in boot mode and the system cannot start normally, or if you want to return to an earlier or the initial program version. System recovery will reformat the system s program partition and reinstall a fresh program image. To perform system recovery, you need to activate the Software Update & Recovery mode. There are two ways to activate the Software Update & Recovery mode: 1. If the program on your touch screen is running, press Options > Advanced Options > Software Update. 2. If your system is hanging and the program interface on your touch screen cannot be accessed, follow the instructions below to activate the Software Update & Recovery menu on your screen. a. Connect a USB-driven keyboard to the USB port on the side of the system s touch screen. b. Turn off the scanner with the On/Off switch at the back of the scanner. c. Turn on the scanner with the On/Off switch at the back of the scanner. Troubleshooting ENWW My color matching results are not optimal 35

40 Troubleshooting d. Follow closely the messages that appear on your touch screen as the system restarts. When the option for starting the system in Software Update & Recovery mode appears, select the option with your keyboard. e. The Software Update & Recovery screen will appear and can be controlled from your touch screen. Once in the Software Update & Recovery mode, you can recover your system by reinstalling a complete image of the software. Follow the instructions below: 1. Choose the System Update/Recover option in the Software Update & Recovery menu. 2. Choose the program image to install from the list. The default image is the initial version that was delivered with your system and the active image is the version currently installed. Other listed images are versions you installed prior to the active version. 3. Confirm your selection when asked. The system will proceed to update the system with the selected program image. This takes about two minutes. Press the OK button to return to the Software Update & Recovery menu. 4. Select the Return to normal scanner operation button and confirm. The system will load and initialize all its parameters. Do not turn off the scanner or interrupt the load process. This step can take up to ten minutes to complete. 5. At the end of the system load process, you will be asked to calibrate the touch screen. Press the arrows and OK button when prompted. 6. Select the language for your system software. 7. Accept the HP license agreement. 8. Your system will complete the recovery process and start up your scan and copy program interface. The system software is in the wrong language Your system s language is set up during installation; to change the language, you must reinstall the software with a new language selection. 1. Press Options > Advanced Options > Software Update. 2. Choose the System Update/Recover option in the Software Update & Recovery menu. 3. In the program version image list, choose to install the active program image. 4. Confirm your selection when asked. The system will proceed to update the system with the program image. This takes about two minutes. Press the OK button to return to the Software Update & Recovery menu. 5. Select the Return to normal scanner operation button and confirm. The system will load and initialize all its parameters. Do not turn off the scanner 36 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

41 or interrupt the load process. This step can take up to ten minutes to complete. 6. At the end of the system load process, you will be asked to calibrate the touch screen. Press the arrows and OK button when prompted. 7. Select the new language for your system software. 8. Accept the HP license agreement. 9. Your system will complete the update process and start up your scan and copy program interface in the new language you selected in step 7. Install new system software A new software version for your system can be supplied in the following ways: On a USB flash memory Through a network PC: Internet download, CD-ROM, other To install a new software version from a USB flash memory 1. Press Options > Advanced Options > Software Update. 2. Be sure to wait for the Software Update & Recovery menu to appear before proceeding with the next step. 3. Insert the USB flash memory into the USB port on the side of the touch screen. 4. Choose the System Update/Recover option in the Software Update & Recovery menu. 5. The new program version image will appear in the program version image list. It can be identified by the text USB in the list. 6. Select this image to install it. 7. Select the Return to normal scanner operation button and confirm. The system will load and initialize all its parameters. Do not turn off the scanner or interrupt the load process. This step can take up to ten minutes to complete. 8. At the end of the system load process, you will be asked to calibrate the touch screen. Press the arrows and OK button when prompted. 9. Select the language for your system software. 10. Accept the HP license agreement. 11. Your system will complete the installation process and start up your scan and copy program interface. Troubleshooting ENWW Install new system software 37

42 Troubleshooting To install a new software version from a PC The following requirements must apply: Your scan/copy system must be connected and set up (recognized) on the local network. You need access to a PC that is set up on the network. A Web browser must be installed on the PC. To install from the CD-ROM: 1. Write down your scan/copy system s IP address. The IP address can be seen through the Options > Advanced Options > Network dialog. 2. Save the new software installation file on the PC; either from an inserted CD- ROM, or downloaded from the Internet. 3. Open a Web browser on the PC and enter the scan/copy system IP in the address field. This will open the scan/copy system s network accessed Upgrading Scanner Software interface. 4. Use the browse option to locate and select the installation file on the CD-ROM. 5. Install the software. This will upload the software to your scan/copy system. You can now shut down the PC. The remaining steps take place on the scan/ copy system s touch screen. 6. Press Options > Advanced Options > Software Update to start the Software Update & Recovery menu. 7. Choose the System Update/Recover option in the Software Update & Recovery menu. 8. The new program version image you uploaded from the CD-ROM will appear in the program version image list. 9. Select this image to install it. 10. Select the Return to normal scanner operation button and confirm. The system will load and initialize all its parameters. Do not turn off the scanner or interrupt the load process. This step can take up to ten minutes to complete. 11. At the end of the system load process, you will be asked to calibrate the touch screen. Press the arrows and OK button when prompted. 12. Select the language for your system software. 13. Accept the HP license agreement. 14. Your system will complete the installation process and start up your scan and copy program interface. 38 Chapter 4 Troubleshooting ENWW

43 Index A adjustment button 15 advanced setup options 23 auto reset 23 B basic setup options 22 batch copy documents 10 batch scan documents 10 C calibrate scanner 27 screen 29 clean glass plate 25 scanning area 25 color matching problems 35 copy document 8 cropped image 34 D date 22 destination folder cannot connect 33 management 6 document batch copy 10 batch scan 10 copy 8 eject 5 jammed in scanner 30 load 5 scan 9 size 13 E eject document 5 error messages 30 F factory default settings 24 file manager 21 function buttons 2 G glass plate clean 25 replace 29 H help 3 I image adjustments 15 image cropped 34 inactivity timeout 23 input size 13 L language, changing 36 lines discontinuous 33 too thin 33 load document 5 M manage destinations 6 media profile errors 34 media profiles 19 N network settings 24 O options advanced 23 basic 22 original type 11 output quality 17 output size 13 P paper backward button 3 paper forward button 3 paper jam 30 paper sizes 23 password 23 power button 3 preview 15 ENWW Index 39

44 print quality 17 Q quality, print 17 R recover software 35 restart 4 rewind after scan 23 S save settings 24 scan area 13 scan document 9 scanner components 3 scanning area, clean 25 size image 13 paper 23 software 2 software recovery 35 software update 35, 37 streaks in scanned image 32 system setup 22 T task buttons 2 time 22 timeout, inactivity 23 touch screen 2 turn off 4 turn on 4 U units of measure 22 update software Index ENWW

45 ZHTW 目錄 1 簡介 使用本指南... 1 掃描器軟體... 2 掃描器... 3 文件和說明 基本作業開啟或關閉掃描器... 4 裝入或退出文件... 5 設定掃描作業的目的地資料夾... 6 影印文件... 8 掃描至檔案... 9 批次掃描和批次影印 指定原稿類型並調整影像 設定輸入和輸出尺寸 預覽影印和掃描 設定輸出品質 建立紙材設定檔 檢視 移動 重新命名或刪除掃描檔案 系統設定和選項 維護 清潔玻璃板和掃描區域 校準掃描器 校準觸控式螢幕指標 更換掃描器玻璃板 疑難排解系統回報錯誤 夾紙 掃描影像中出現條紋 掃描影像中的線條太細或中斷 無法連線或掃描到區域網路上的目的地資料夾 影像遭裁切, 未掃描完整的影像 無法產生紙材設定檔 我的色彩調配結果並未最佳化 ZHTW

46 我需要更新或修復系統 系統軟體的語言錯誤 安裝新系統軟體 索引 ZHTW

47 1 簡介 使用本指南 本指南的內容已整合為下列幾章 1. 簡介 : 這一章提供軟體 掃描器及相關說明文件的簡短介紹 2. 基本作業 : 這一章將協助您完成各種常用的程序 3. 維護 : 這一章將協助您完成各種校準和維護程序 4. 疑難排解 : 這一章將協助您解決掃描時可能發生的問題 5. 索引 : 除了查閱目錄之外, 您還可以利用依字母順序編排的索引迅速找到主題 警告與注意事項本手冊使用下列符號提醒讀者如何正確使用印表機, 以免印表機受損 請務必依照標有這些符號的操作指示來執行 警告! 未依照以此符號標示的指示執行可能會導致人身重大傷害或喪失生命 簡介 注意 : 未依照以此符號標示的指示執行可能會導致人身輕微傷害或損壞產品 ZHTW 使用本指南 1

48 簡介 掃描器軟體 當您打開觸控式螢幕的電源時, 掃描器軟體就會自動執行 主畫面分割為下列區域 : 主功能表 右側上方 : 工作按鈕 右側下方 : 功能按鈕 工作按鈕 按下此鈕可使程式進入影印 ( 掃描至印表機 ) 工作模式 按下此鈕可使程式進入掃描 ( 掃描至檔案 ) 工作模式 按下此鈕可開啟各種程式設定以及喜好設定功能表 功能按鈕 檔案管理員 : 可開啟 檔案管理員 對話方塊 線上說明 : 可針對多種主題提供詳細資訊 可針對您目前的工作開啟相關的指示 停止 : 取消目前的活動 開始掃描 / 影印 : 根據所選取的工作按鈕而定, 開始影印或掃描 2 第 1 章簡介 ZHTW

49 掃描器 簡介 1. 掃描器蓋板 2. 掃描 / 影印應用程式的觸控式螢幕 3. 釋放鈕, 用以開啟掃描器蓋板 4. 掃描器平台 : 送紙區 5. 插入槽, 用以送入文件 6. USB 連接埠 7. 操作面板 8. 往前退紙按鈕 9. 往後退紙按鈕 10. 電源按鈕和電源指示燈 文件和說明 本快速參考指南針對系統與軟體提供扼要的介紹 線上說明 功能按鈕可開啟線上說明視窗, 然後針對目前的工作 ( 掃描 工作 選項 ) 顯示一般說明資訊 線上說明視窗的 首頁 按鈕說明主題的連結 可帶您查閱目錄, 其中含有各種線上說明教程和 您在許多對話方塊中都可以看到依照當前內容即時反應的 說明 按鈕按鈕會根據目前的對話方塊與其選項顯示相關的指示, 這個 ZHTW 掃描器 3

50 2 基本作業 開啟或關閉掃描器 開啟 只要按下掃描器操作面板上的電源按鈕, 就可以開啟或關閉系統 ( 掃描器 螢幕和軟體 ) 附註 : 印表機本身具有一個個別的電源開關按鈕 在正常情況下, 這個按鈕會一直維持為開啟, 按下後也不會重新啟動系統 按下電源按鈕 電源 LED 會亮起綠燈 基本作業 關閉 按下電源按鈕 電源 LED 會先閃爍再熄滅 重新啟動 按下電源按鈕可關閉系統, 再按一次便可重新開啟系統 4 第 2 章基本作業 ZHTW

51 裝入或退出文件 裝入文件 1. 裝入您的文件, 影像面朝上 將文件的中央對齊掃描器平台與其上方的中央箭頭記號 基本作業 2. 利用標準尺寸記號協助對齊文件, 使掃描結果整齊不扭曲 3. 將原稿推進插入槽, 直到您感覺它碰到滾輪為止 4. 掃描器將自動抓住原稿, 並將它移到開始掃描的位置 退出文件 按下 往後退紙 按鈕可使原稿退到掃描器的送紙台 ( 也就是朝您的方向退出 ) ZHTW 裝入或退出文件 5

52 如果您想讓原稿從掃描器的後方退出, 請按下 往前退紙 按鈕 基本作業 設定掃描作業的目的地資料夾 下列指示將說明如何設定並選取目的地資料夾, 以儲存 掃描至檔案 作業的輸出 目的地資料夾可以是系統經由區域網路 (LAN) 連線之電腦的資料夾, 也可以是插入觸控式螢幕之 USB 快閃磁碟的資料夾 1. 請確認您已在區域網路 (LAN) 上正確設定了系統以及嘗試連結的目的地電腦 您可以在 選項 > 進階選項 > 網路 功能表中, 進行系統的區域網路設定 這是屬於系統管理員的設定選項, 因此可能需要輸入密碼 2. 如果您想將掃描儲存至 USB 快閃磁碟, 請按 掃描 按鈕, 然後將磁碟插入觸控式螢幕的 USB 連接埠 系統會偵測到該磁碟, 並詢問您是否要將目的地設定 / 變更至 USB 3. 若要存取目的地設定選項, 請按下 選項 > 進階選項 > 管理目的地 您可以在該處選取 新增和變更目的地 6 第 2 章基本作業 ZHTW

53 基本作業 選取目的地 請在目的地清單中選取一個目的地, 這些目的地已先建立並儲存在系統上 如果清單中沒有任何目的地, 或如果您想使用某個未列在清單中的目的地, 就必須加入新的目的地 如果您想掃描至接上的 USB 快閃磁碟, 請按下 USB 做為目的地 新增目的地 請按下 新增 按鈕, 輸入目的地的詳細資料 將各值輸入 標籤 網路路徑 網域 使用者名稱 和 密碼 欄位中 如果您想將目的地密碼儲存到系統中, 請選取 請記住 如果您希望使用者須輸入密碼才能連線至目的地, 請不要選取 請記住 按下 測試連線, 檢查您的設定 變更 ( 編輯 ) 目的地 按下 變更 按鈕, 然後編輯 標籤 網路路徑 網域 使用者名稱 和 密碼 欄位 如果您想將目的地密碼儲存到系統中, 請選取 請記住 如果您希望使用者須輸入密碼才能連線至目的地, 請不要選取 請記住 按下 測試連線, 檢查您的設定 移除目的地在 目的地 清單中選取一個目的地, 然後按下 移除 按鈕 ZHTW 設定掃描作業的目的地資料夾 7

54 影印文件 依照下列步驟進行影印 ( 掃描以列印 ) 1. 插入您的文件, 送入掃描器時, 掃描面朝上 2. 確定印表機電源已開啟 所需的紙材已經裝入 附註 : 若要影印, 您必須有該紙材的紙材設定檔 系統附有一組紙材設定檔, 適用於某些最為常用的紙材 如果您需要建立新的紙材設定檔, 請參閱 17 頁的建立紙材設定檔 3. 按下 影印 按鈕, 以存取影印 ( 掃描以列印 ) 設定和按鈕 影印 對話方塊如下所示 基本作業 4. 按下 原稿類型 按鈕, 然後選取符合文件以及所需輸出的類型 請參閱 11 頁的指定原稿類型並調整影像 5. 按下 品質 按鈕, 選取所需的輸出品質 6. 按下 掃描區域 按鈕, 設定影像擷取區域的尺寸 如果您想擷取整個影像, 請選取 自動, 系統將為您測量並設定尺寸 7. 按下 調整大小 按鈕, 調整影印本的尺寸 如果您需要 1:1 的影印尺寸, 請設定為 否 8. 按下 份數, 設定此工作須影印的份數 9. 如果您想在要求印表機進行工作前先調整某些設定, 請將 在影印之前先預覽 按鈕切至 開啟 請參閱 14 頁的預覽影印和掃描 10. 完成設定後, 按下 開始掃描 / 影印 按鈕即可開始影印 亦請參閱 : 14 頁的設定並預覽影像的調整結果 12 頁的設定輸入和輸出尺寸 16 頁的設定輸出品質 8 第 2 章基本作業 ZHTW

55 掃描至檔案 依照下列步驟掃描至檔案 1. 插入您的文件, 送入掃描器時, 掃描面朝上 2. 按下 掃描 按鈕, 以存取 掃描至檔案 的設定和按鈕 掃描 對話方塊如下所示 3. 按下 原稿類型 按鈕, 然後選取符合 / 適合您原稿的類型 請參閱 11 頁的指定原稿類型並調整影像 4. 按下 品質 按鈕, 選取掃描解析度 5. 按下 掃描區域 按鈕, 設定影像擷取區域的尺寸 如果您想擷取整個影像, 請選取 自動, 系統將為您測量並設定尺寸 6. 按下 檔案格式 按鈕, 選取檔案的格式, 例如 JPG 或 TIFF 7. 按下 檔案名稱 按鈕, 輸入目的地檔案的名稱 8. 目的地 按鈕可顯示掃描輸出檔的建立位置 如果您想選取其他目的地, 請按下 目的地 按鈕 9. 如果您想在儲存至檔案前先調整某些設定, 請將 在掃描之前先預覽 按鈕切至 開啟 請參閱 14 頁的預覽影印和掃描 10. 完成設定後, 按下 開始掃描 / 影印 按鈕即可開始掃描 亦請參閱 : 14 頁的設定並預覽影像的調整結果 12 頁的設定輸入和輸出尺寸 16 頁的設定輸出品質 6 頁的設定掃描作業的目的地資料夾 基本作業 ZHTW 掃描至檔案 9

56 基本作業 批次掃描和批次影印 只要使用批次掃描和批次影印功能, 您就可以不斷將新的原稿送入掃描器, 系統會立即開始處理, 不須等您按下 開始掃描 / 影印 按鈕 系統會將目前的設定套用至所有文件 如果您選擇掃描至檔案, 系統就會自動以遞增的數字命名檔案 1. 將原稿放在一個靠近掃描器的位置, 面朝上, 如此可方便您將原稿送入掃描器 2. 調整您的掃描或影印設定 這些設定將會套用至批次中的所有原稿 3. 按下 批次模式 按鈕, 將批次模式設為 開啟 4. 按下 開始掃描 / 影印 按鈕 5. 如果您已經裝入第一張原稿, 系統就會開始掃描或影印 否則, 批次模式 對話方塊就會要求您將第一張原稿插入掃描器 6. 插入第一張原稿後, 系統便立刻開始掃描 7. 原稿經過掃描後便會退出 批次模式 對話方塊將再次出現, 然後要求您送入下一頁原稿 8. 請移開退出的原稿, 然後送入下一頁 9. 持續送入原稿, 直到此批次結束為止 10. 若要中止批次模式, 請按下 批次模式 對話方塊的 取消 按鈕 10 第 2 章基本作業 ZHTW

57 附註 : 預覽功能在 批次模式 中為停用 附註 : 為了確保能在批次模式中快速送入原稿, 掃描器會自動退出每一頁完成掃描的原稿 在 選項 > 基本選項 > 在掃描後倒轉 中可設定退出的方向 如果選取此選項, 則完成掃描的原稿就會從前方退出 ; 如果沒有選取, 則從後方退出 指定原稿類型並調整影像 當選取 原稿類型 時, 系統就會設定某些基本的擷取參數 您便可調整某些特定元素, 例如影像亮度 清晰度和背景清理程度 可調整的設定會根據選取的 原稿類型 不同而有所不同 1. 按下 掃描 或 影印 按鈕, 然後按下 原稿類型 按鈕, 以顯示 原稿類型 選擇清單 基本作業 2. 選取最符合您原稿的原稿類型 原稿類型 說明 彩色線條 適合彩色的 CAD 圖形以及複雜細緻的圖形 會套用影像處理工作, 藉以清理背景並使線條銳利化 24 位元彩色掃描 灰色線條 適合灰階的 CAD 圖形以及複雜細緻的圖形 會套用影像處理工作, 藉以清理背景並使線條銳利化 8 位元灰階掃描 黑白線條 適合黑白鮮明的 CAD 圖形以及複雜細緻的圖形 這對 掃描至檔案 作業尤其有用, 因為相較於彩色和灰色原稿類型, 它的檔案尺寸是最小的 牽涉最少的影像處理, 掃描的效果既自然又快速 1 位元黑白掃描 彩色圖表 適合各種彩色圖表, 例如地形圖 公路圖或其他含有填色區域且複雜細緻的文件類型 會套用影像處理工作, 藉以使細節銳利化 24 位元彩色掃描 灰色圖表 適合各種灰階圖表, 例如地形圖 公路圖或其他含有填色區域且複雜細緻的文件類型 會套用影像處理工作, 藉以使細節銳利化 8 位元灰階掃描 ZHTW 指定原稿類型並調整影像 11

58 原稿類型 彩色宣傳單 說明 適合高品質的彩色相片和宣傳單 牽涉最少的影像處理, 掃描的效果既自然又快速 24 位元彩色掃描 舊繪圖 適合已褪色並有縐摺的繪圖, 且前景與背景的對比度很低 會套用影像處理工作, 藉以清理背景並使線條銳利化 8 位元灰階掃描 3. 您可以微調 原稿類型 的設定 ( 選用 ): 按下 更多 按鈕展開 原稿類型 對話方塊, 然後設定所選原稿類型的相關調整選項 完成後按下 確定 基本作業 4. 按下 說明 按鈕, 這個按鈕會依照當前內容即時反應, 因此您便可以取得各個設定的額外資訊, 並瞭解如何將設定儲存為新的自訂 原稿類型 附註 : 您可以按下 在掃描 / 影印之前先預覽 按鈕, 然後按下 調整 按鈕以開始影像調整, 並在螢幕上檢視調整後的效果 請參閱 14 頁的預覽影印和掃描 設定輸入和輸出尺寸 掃描區域 就是您的輸入尺寸, 定義了影像的擷取大小 這個尺寸通常等於原稿的整體尺寸 不過, 您有時候也可能只想掃描原稿的一部分, 或是希望擷取區域能相等於特定的標準尺寸 影印時, 您也可以透過 調整大小 設定來決定輸出的尺寸 ( 也就是影印本中的影像尺寸 ) 您可以選擇 否, 不調整大小, 以目前的 掃描區域 尺寸進行 1:1 的影印 ; 或者, 您也可以選擇其他的尺寸, 依照 掃描區域 尺寸縮小或放大列印的影像 附註 : 掃描時, 輸出檔案中的影像尺寸永遠等於 掃描區域 的尺寸 (1:1) 設定影印和掃描的掃描區域 ( 輸入尺寸 ) 在掃描或影印畫面中按下 掃描區域 按鈕, 即可檢視 掃描區域 的尺寸清單 12 第 2 章基本作業 ZHTW

59 此清單提供了幾種可讓您設定 掃描區域 尺寸的方法 : 自動 : 程式會自動偵測掃描器裝入文件的完整尺寸 您可以使用預覽功能來檢查掃描器對於尺寸的偵測是否正確 使用標準或自訂尺寸 : 此對話方塊含有一份清單, 列出系統中所儲存的標準尺寸和自訂尺寸 您可以捲動清單來選取想使用的尺寸 若要建立新的自訂尺寸, 請依照下列指示進行 設定寬度和長度的尺寸值 : 按下 更多 按鈕, 展開 掃描區域 對話方塊 在欄位中設定寬度和長度的尺寸, 或個別將寬度或長度設為 自動 您可以將所做的變更儲存下來, 藉以建立新的自訂尺寸, 或者, 也可以只將那些變更用在目前的工作上 基本作業 附註 : 您也可以透過預覽功能, 根據在螢幕上看到的結果來設定 掃描區域 請參閱 14 頁的預覽影印和掃描 設定僅用於影印的 調整大小 值 ( 輸出尺寸 ) 1. 按下 調整大小 按鈕 2. 如果您不想調整影像的大小, 請選取 否 : 也就是說, 您希望影印的成品尺 寸與 掃描區域 相同 3. 按下 尺寸 按鈕, 在清單中選取一個標準尺寸 ( 例如 A2 或 A4) 4. 選取 縮放比例, 以某個縮放係數 ( 例如 50% 或 32%) 來調整大小 ZHTW 設定輸入和輸出尺寸 13

60 基本作業 預覽影印和掃描 您可以先預覽影印和掃描內容, 然後再傳給印表機或檔案系統 預覽功能可讓您 : 根據您選取的原稿類型調整影像 ( 例如亮度和清晰度 ), 然後在螢幕上檢視調整後的效果 以視覺化方式設定 掃描區域 ( 輸入尺寸 ), 方法是利用控點將 掃描區域 畫框拖放至影像上 您可以透過放大和縮小來觀察特定的影像區域, 為您所做的設定評估效果 載入掃描或影印的預覽影像 1. 裝入您的原稿, 然後按下 在掃描 / 影印之前先預覽 按鈕, 將預覽模式設為 開啟 2. 按下 掃描 或 影印 按鈕即可載入預覽影像 3. 您可以隨時按下 取消 按鈕來關閉預覽 設定並預覽影像的調整結果 1. 按下預覽畫面左上角的 調整 按鈕 2. 在 調整 對話方塊中進行設定 3. 按下 確定 按鈕關閉 調整 對話方塊, 然後觀察您所做的設定在預覽中有 何效果 您可以使用縮放工具來檢視細節以及感興趣的區域 4. 如果您需要重新調整設定, 請重複步驟 1 3 附註 : 系統會將影像調整設定的效果套用並顯示在低解析度的預覽畫面中, 因此 並不完全代表目的地檔案或影印本的最終影像 14 第 2 章基本作業 ZHTW

61 設定並預覽掃描區域 預覽功能會將影像顯示在白色畫框內 此畫框即代表目前的 掃描區域 ( 輸入 ) 尺寸 如果在掃描前變更畫框的尺寸, 也會同時變更 掃描區域 的設定 您可以移動畫框的邊和角來調整其尺寸 若要這麼做, 您可以 : 拖曳畫框邊和角上的調整控點 以手指按一下您想重新定位的位置, 重新定位最接近該處的邊或角 最接近的邊會跳到該位置 利用影像縮放和定位工具, 協助您設定畫框的大小以及調整畫框中的影像位置 影像縮放和定位工具包括 : 縮放裁切 : 貼齊影像, 如同以邊界裁切一般 放大 : 在預覽中放大影像尺寸 縮放會以視窗中心為基準 縮小 : 在預覽中縮小影像尺寸 縮放會以視窗中心為基準 縮放到正好顯示全部 : 顯示整個擷取區域, 毫不裁切 邊界位置是由目前的原稿尺寸設定所定義 影像取景工具 : 使用這些箭頭將擷取的影像調整到視窗中央 基本作業 畫框中心控點 ( 藍色的圓圈 ): 使用此控點拖曳完整尺寸的畫框, 重新將其置於擷取的影像上 當您結束預覽且想要確認此工作時, 請按下 開始掃描 / 影印 按鈕 如果您想中止預覽程序而不確認此工作, 請按下 取消 按鈕 ZHTW 預覽影印和掃描 15

62 設定輸出品質設定掃描至檔案的品質 您對掃描 ( 掃描至檔案 ) 所套用的品質設定, 是以每英吋點數 (dpi) 的掃描解析度為單位 1. 按下 掃描 按鈕, 再按 品質 按鈕, 開啟 品質 (dpi) 對話方塊 基本作業 2. 使用捲軸檢視可用的解析度 3. 按下顯示您要使用之解析度的按鈕 自訂 按鈕會開啟一份列有其他解析度的清單 設定掃描以列印的品質影印 ( 掃描以列印 ) 時, 您必須設定一般列印品質參數 ( 快速 正常 最佳 ), 以套用至整個影印程序 ( 掃描和列印 ) 掃描 的品質取決於解析度 (dpi) 您可以為各個品質設定( 快速 正常 最佳 ) 選取專屬的掃描解析度, 而這是透過 原稿類型 調整選項所完成的 ( 請參閱以下內容 ) 品質設定 ( 快速 正常 最佳 ) 的專屬 列印 品質參數, 則是在印表機中定義 1. 按下 影印 按鈕, 再按下 品質 按鈕, 即可開啟 列印品質 對話方塊 2. 在清單中選取所需的品質設定 快速 可製作一份快速草稿, 墨水的用量最少 正常 適合大多數要求一般品質水準的影印工作 最佳 適合高品質的列印輸出 16 第 2 章基本作業 ZHTW

63 設定各個品質設定 ( 快速 正常 最佳 ) 的專屬掃描解析度 ( 掃描以列印 ) 1. 按下 原稿類型, 然後按下 更多 按鈕, 即可開啟 原稿類型 的調整選項 2. 將調整清單往下捲動, 尋找 快速掃描解析度 正常掃描解析度 和 最佳掃描解析度 這三個按鈕 3. 按下任一按鈕皆可開啟一份清單, 其中列出可供您選擇的解析度 4. 選取一個想要套用的掃描解析度, 當您使用此 原稿類型 選擇該名稱的品質設定 ( 快速 正常 最佳 ) 時, 便套用這個解析度 範例 : 選取 彩色宣傳單 這個原稿類型, 然後按下 更多 按鈕以進行調整 按下 最佳掃描解析度 按鈕, 再選取 400 dpi 這表示, 此後每當您使用 彩色宣傳單 的原稿類型以及 影印 > 品質 > 最佳 的品質設定時, 都將套用 400 dpi 的掃描解析度 建立紙材設定檔透過紙材設定檔, 您的系統便可支援掃描器 印表機和紙材類型之間的色彩調配 每一種紙材類型 ( 例如光面紙或塗層紙 ) 都有一個紙材設定檔, 搭配印表機使用 在大部分的情況下, 色彩調配和紙材設定檔都是由系統所管理, 它們的應用對使用者而言是簡單明瞭的 將新紙材裝入印表機時, 您會在印表機的設定功能表中選取紙材類型 如果系統內有該紙材類型的紙材設定檔, 就會自動將其載入, 以使影印的色彩調配獲得最佳化 不過, 有兩種情形需要您注意 : 找不到紙材設定檔 : 如果系統沒有當前紙材的紙材設定檔, 您就必須自行建立一個 系統會顯示一個訊息對話方塊告知您必須建立紙材設定檔, 並顯示一個按鈕帶您前往 建立紙材設定檔 精靈 ( 請參閱以下內容 ) 色彩並未最佳化 : 系統所提供的某些預設紙材設定檔屬於一般通用的性質, 可能無法讓所有的紙材類型都獲得最佳化 此外, 即使是某些特定的紙材設定檔, 也有可能受限於當下的條件而無法最佳化 如果您的測試稿顯示出色彩調配的效果需要改善, 便必須透過 建立紙材設定檔 精靈更新目前的紙材設定檔 ( 請參閱以下內容 ) 基本作業 ZHTW 建立紙材設定檔 17

64 更新目前的紙材設定檔 1. 請確定印表機的紙材類型設定符合裝入的紙材 2. 以目前的紙材設定檔進行測試影印, 判斷該設定檔是否需要更新 3. 按下 選項 > 印表機選項 基本作業 4. 印表機選項 對話方塊除了會顯示印表機的相關資訊, 還會顯示目前的紙材, 也就是印表機主功能表上確定的紙材設定 紙材設定檔的值可能為 : 預設值 : 當前紙材的紙材設定檔是由程式所提供, 尚未經過更新 建立於 dd-mm-yyyy: 目前的紙材設定檔是在所列的日期中建立或更新 未建立 : 系統沒有為目前的紙材找到任何紙材設定檔 5. 如果您看到 未建立 的狀態, 就必須先建立一個紙材設定檔, 才能開始影印 按下 建立設定檔 按鈕, 即可啟動 建立紙材設定檔 精靈 6. 如果您對紙材設定檔的狀態以及測試稿的色彩調配結果感到滿意, 請按 確定 關閉對話方塊 7. 如果測試稿中的色彩並未最佳化, 請按下 更新設定檔 按鈕, 啟動 建立紙材設定檔 精靈 建立紙材設定檔精靈此精靈除了可建立新的紙材設定檔, 亦可更新現有的設定檔 請依照此精靈在螢幕上的指示進行 此程序會要求您將系統所儲存的色塊頁印出, 然後再掃描該頁, 接下來就交給系統處理 提示 : 精靈會列印兩頁, 請您捨棄第一頁 掃描第二頁 完成此程序後, 紙材設定檔的建立日期將會更新 18 第 2 章基本作業 ZHTW

65 檢視 移動 重新命名或刪除掃描檔案 您的系統在區域網路和 USB 磁碟上的掃描目的地, 會含有您必須存取和管理的影像檔案 您可以透過 檔案管理員 對話方塊存取影像檔案 開啟 檔案管理員 按下 檔案管理員 按鈕 基本作業 瀏覽檔案系統 檔案管理員 只會顯示已在系統上定義為掃描目的地的資料夾 檔案清單預設會顯示當前目的地資料夾的根 上一層資料夾 按鈕 ( 標記為.. ) 會移往上一層, 直到您找到已建立之目的地資料夾的清單為止 按一下某個資料夾的名稱, 即可前往該資料夾所在的層級 按一下某個影像名稱, 即可顯示該影像的縮圖和基本資訊 透過核取影像檔案名稱左邊的方塊, 選取影像檔案執行某個檔案動作 ( 請參閱以下內容 ) ZHTW 檢視 移動 重新命名或刪除掃描檔案 19

66 基本作業 檔案動作按鈕 若要使用動作按鈕, 請核取一或多個檔案名稱旁的方塊, 然後按下相關的動作按鈕 複製 : 將一或多個選取 ( 核取 ) 的檔案複製到其他資料夾 移動 : 將一或多個選取 ( 核取 ) 的檔案移動到其他資料夾 重新命名 : 為選取 ( 核取 ) 的檔案變更名稱 刪除 : 將一或多個選取 ( 核取 ) 的檔案從系統中刪除 新資料夾 : 在目前的資料夾裡建立新的子資料夾 全部 / 無 : 在目前檢視的資料夾中, 將所有檔案名稱旁的方塊切換為核取與取消核取的狀態 檢視 : 開啟另一個視窗, 為目前顯示的影像檔案提供較大的檢視 系統設定和選項基本選項 設定日期與時間當地日期與時間的參數, 是在系統首次開啟時所執行的設定程式中輸入 如果有需要, 您可以透過 選項 功能表, 變更當地的日期和時間設定 1. 按下 選項 > 基本選項 > 日期與時間 2. 輸入正確的當地日期與時間值, 並輸入時區 日期與時間的設定將會用於各種程式動作中 測量單位 1. 按下 選項 > 基本選項 > 測量單位 2. 請選取偏好的單位 ( 例如英吋或公釐 ), 在定義文件尺寸時使用 20 第 2 章基本作業 ZHTW

67 紙張系列喜好設定 1. 按下 選項 > 基本選項 2. 對於您想在尺寸對話方塊中 ( 掃描區域 和 調整大小 ) 顯示 用以代表紙張系列的各個欄位, 請對其加以選取 / 核取 您可以選取一或多種顯示的紙張系列 在掃描後倒轉 1. 按下 選項 > 基本選項 2. 如果您希望文件在掃描後能回到送紙區域, 請選取 / 核取 在掃描後倒轉 選項, 如此您便可以在掃描器面板上按 往後退紙 按鈕, 使文件往後退出 如果您希望文件留在掃描器後方, 請不要選取這個選項, 如此您便可以藉由 往前退紙 按鈕, 使文件從機器後方退出 自動重設與沒有任何活動逾時按下 選項 > 基本選項 這兩個選項會要求系統在經過一段預先定義的閒置時間後 ( 預設為五分鐘 ) 自動回復為預設的參數, 因此使用者永遠都能以系統的基本設定開始使用, 即使上一位使用者變更設定也無妨 系統會回復為儲存的系統參數 : 也就是上一次按下 選項 > 進階 > 儲存設定 按鈕時設定的參數( 請參閱以下內容 ) 如果您想套用這個功能, 請選取 / 核取 自動重設 選項 使用 沒有任何活動逾時 可設定系統在觸發 自動重設 前所經過的閒置時間 附註 : 套用 自動重設 時, 並不會影響或遺失新的目的地和紙材設定檔 進階選項 基本作業 設定進階選項的密碼按下 選項 > 進階選項 > 設定密碼, 對 進階選項 對話方塊套用密碼保護存取功能 網路設定在系統首次開啟時所執行的設定程式中, 會輸入網路參數 如果系統已經移動或網路參數已經變更, 則可以透過 選項 功能表輸入新的網路設定 ZHTW 系統設定和選項 21

68 基本作業 儲存設定 1. 按下 選項 > 進階選項 > 網路 2. 如果您知道自己的網路是使用 DHCP 伺服器, 則請選取 自動 IP 位址, 系統便可自動擷取其網路連線參數 否則, 請手動輸入 IP 位址 子網路遮罩和預設閘道 按下 選項 > 進階選項 > 儲存設定 這會將目前的設定儲存為新的系統預設設定 當系統觸發 自動重設 時, 就會重新套用所儲存的設定 ( 請參閱以上內容 ) 將設定重設為出廠預設值按下 選項 > 進階選項 > 出廠預設值 這會將所有設定回復為出廠預設值 程式隨附的標準 原稿類型 會回復成它們的原始設定 重設出廠預設值是管理員的功能, 因此可能需要輸入密碼 其他進階選項 管理目的地 將在 6 頁的設定掃描作業的目的地資料夾 中說明 校準螢幕 將在 26 頁的校準觸控式螢幕指標 中說明 軟體更新 將在 34 頁的安裝新系統軟體 中說明 服務 是屬於服務技術人員的選項, 並不在本指南的討論範圍內 22 第 2 章基本作業 ZHTW

69 3 維護 清潔玻璃板和掃描區域 1. 關閉掃描器電源, 並中斷電源線的連接 2. 將觸控式螢幕往後掀開 維護 ZHTW 清潔玻璃板和掃描區域 23

70 3. 掃描器後側有兩個蓋板釋放鈕 同時將這兩個蓋板釋放鈕往掃描器的中央滑動, 直到您感覺到它們解除鎖定為止, 然後將蓋板往後朝您身體的方向拉 將掃描器蓋板往後開到最大 4. 使用無棉絮的布, 以溫和 不留痕跡的玻璃清潔液沾濕, 輕輕擦拭玻璃板和捲筒的三個滾輪 注意 : 請勿使用研磨劑 丙酮 苯或含有這些化學物質的液體 請勿將液體直接噴灑在掃描器的玻璃板上或是掃描器內的任何地方 維護 24 第 3 章維護 ZHTW

71 5. 使用另一塊潔淨的無棉絮乾布將玻璃完全擦乾 接著再使用這塊布將滾輪擦乾 6. 關閉掃描器蓋板時輕輕往下壓, 將它鎖入正確位置 將觸控式螢幕回復到正常位置 維護 校準掃描器 如果您的輸出效果並未最佳化, 且清潔掃描區域無法解決問題, 則 HP 建議您校準掃描器 校準程序將使掃描器回復為原始的彩色及黑白精確度 附註 : 請務必在校準掃描器前先清潔玻璃 1. 關閉掃描器並清潔掃描區域 清潔的掃描器, 其校準效果最佳 2. 清潔掃描區域後, 請開啟掃描器電源 掃描器面板上的電源 LED 亮起綠燈 時, 掃描器就已準備好進行校準 ZHTW 校準掃描器 25

72 3. 按下 選項 > 校準掃描器, 啟動 掃描器校準精靈 4. 掃描器校準精靈 將引導您進行掃描器的校準程序 為了校準掃描器, 您需要備妥掃描器隨附的維護表 校準觸控式螢幕指標 1. 按下 選項 > 進階選項 > 校準螢幕 附註 : 您可能需要輸入系統的管理員密碼, 才能存取 進階選項 維護 2. 依照螢幕上的指示執行 透過按下出現在螢幕上不同位置的目標點, 完成校準 按下目標點, 直到它們不再出現為止 3. 按下最終對話方塊中的 確定 按鈕以確認, 並結束螢幕校準 26 第 3 章維護 ZHTW

73 更換掃描器玻璃板 玻璃板的性能會隨著時間衰減 玻璃表面的微小刮痕可能會降低影像品質 請聯絡 HP 支援中心, 以訂購新的玻璃板 新的玻璃板將隨附更換玻璃板的逐步指示 維護 ZHTW 更換掃描器玻璃板 27

74 4 疑難排解 系統回報錯誤 當系統偵測到錯誤時, 就會在螢幕上顯示錯誤訊息 修正一般錯誤 錯誤的實際性質與原因, 將透過螢幕上的錯誤訊息報告 螢幕上的資訊可能包含如何修正錯誤的指示和動作 如果是這種情形, 請依照螢幕上的指示進行 如果螢幕並未顯示任何解決方案, 請在本快速指南的疑難排解章節中尋找該錯誤的說明和解決辦法, 或前往此系統的線上說明尋找 請依照所提供的指示進行 大多數的掃描品質錯誤, 都可以透過清潔與校準掃描器來解決 如果該方法無法解決錯誤 : 請嘗試重新啟動系統, 關閉掃描器電源後再開啟電源 嘗試透過 選項 > 進階選項 > 出廠預設值 重設系統的出廠預設值 嘗試以最近一個已知可正確運作的系統影像進行修復 請參閱 32 頁的我需要更新或修復系統 如果上述方法無法解決問題, 請聯絡技術支援 ( 請參閱以下內容 ) 技術支援在某些情況下, 您可能需要技術支援 如果符合下列一或多種情形, 您就應該聯絡 HP 支援中心 : 觸控式螢幕所建議的方法和以上 修正一般錯誤 所述的步驟都無法解決錯誤 本指南沒有提到所發生的錯誤及其解決方法, 而且以上 修正一般錯誤 所述的步驟都無法解決錯誤 系統沒有在您的螢幕上回報錯誤, 而且以上 修正一般錯誤 所述的步驟都無法解決錯誤 疑難排解 28 第 4 章疑難排解 ZHTW

75 夾紙 當掃描器停止掃描且文件仍留在傳動裝置內, 這就表示已經發生夾紙 系統將會回報發生夾紙 若要解決問題, 請試著讓文件退出掃描器 : 按住 往後退紙 或 往前退紙 鍵 如果文件對這些按鍵都沒有反應, 請以下列方式手動取出文件 1. 將觸控式螢幕往後掀開 2. 同時將這兩個蓋板釋放鈕往掃描器的中央滑動, 直到您感覺到它們解除鎖定為止 疑難排解 ZHTW 夾紙 29

76 3. 以一隻手將蓋板往後拉開, 再以另一隻手拉出文件, 使其完全退出掃描區域 4. 關上蓋板 5. 將觸控式螢幕回復到正常位置 疑難排解 掃描器就緒時重新裝入文件, 進行掃描 掃描影像中出現條紋 在大部分的情況下, 條紋是由文件上或掃描器所在環境中的灰塵微粒所造成 掃描器具有很高的精確度 還能捕捉到精密的細節, 這表示連細小的塵粒也無所遁形 通常清潔一下文件就可以解決這個問題 請先檢查原稿文件, 確定它是乾淨的, 且沒有會在玻璃上產生拖痕的皺折或其他阻礙物 如果文件乾淨且狀況良好, 則嘗試清潔玻璃 : 請參閱 23 頁的清潔玻璃板和掃描區域 如果問題仍然存在, 則嘗試校準掃描器 : 請參閱 25 頁的校準掃描器 如果問題還是存在, 就需要更換玻璃 : 請參閱 27 頁的更換掃描器玻璃板 30 第 4 章疑難排解 ZHTW

77 掃描影像中的線條太細或中斷 當掃描含有細線條的文件 ( 例如 CAD 圖形 ) 時, 將掃描解析度設定為小於 300 dpi, 就可能產生不勻稱的細線或中斷的線條 HP 建議在掃描 CAD 圖形及其他含有細線條的文件時, 掃描解析度至少要設定為 300 dpi 掃描的解析度愈高, 總計的掃描時間就愈久, 但可以確保取得更佳的影像品質 如果是掃描相片以及填滿區域時, 這個問題就不會那麼明顯 如需有關設定掃描解析度的詳細資訊, 請參閱 16 頁的設定輸出品質 下面影像有助於瞭解這個問題 : 圖示 4-1 以 150 dpi 掃描得到的 CAD 圖形 圖示 4-2 以 300 dpi 掃描得到的 CAD 圖形 無法連線或掃描到區域網路上的目的地資料夾 為了連線並掃描到區域網路上某個特定的目的地資料夾, 請確定您已經執行下列所有步驟 : 1. 確認您的系統已設定在區域網路之中 請參閱 20 頁的系統設定和選項 2. 您在安裝系統之後已經透過 選項 > 進階選項 > 管理目的地 > 新增 或 變更 設定了目的地資料夾 請確定您已正確地輸入完整的網路路徑 疑難排解 ZHTW 掃描影像中的線條太細或中斷 31

78 疑難排解 3. 確定您已輸入正確的登入資訊, 也就是 網域 \ 使用者 和 密碼 請記得在網域和使用者之間輸入反斜線字元 \ 4. 按下 測試連線 按鈕, 檢查您的參數是否正確 如果在執行上述所有步驟之後仍無法連線或掃描到目的地資料夾, 請聯絡您的區域網路管理員 影像遭裁切, 未掃描完整的影像 您的尺寸設定可能有誤 按下 掃描區域 按鈕, 檢查您的尺寸設定 掃描區域 應該設定為 自動 來自動偵測尺寸, 或是設定為某個與掃描器中裝入原稿相符的標準尺寸或自訂尺寸 確定您已正確裝入原稿 請務必將原稿的中心對齊掃描器中央所標示的箭頭 無法產生紙材設定檔如果 建立紙材設定檔 精靈停止執行或回報錯誤 : 1. 確定掃描器與印表機的電源皆已開啟, 且可以開始正常作業 2. 確定您的掃描器可正常運作 掃描一份小型文件 ( 至檔案 ), 以測試掃描器 3. 確定紙材已經裝入印表機 4. 確定印表機的紙材類型設定與實際裝入的紙材相符 5. 確定您已將 建立紙材設定檔 精靈所印出的色彩頁送入掃描器, 且已對齊正確的位置 6. 確定您掃描的是 建立紙材設定檔 精靈所印出的第二頁, 而不是第一頁 7. 檢查掃描器是否乾淨, 且已於近期校準 如果不確定, 請清潔掃描區域並校準掃描器 : 請參閱 23 頁的清潔玻璃板和掃描區域 和 25 頁的校準掃描器 我的色彩調配結果並未最佳化 1. 嘗試使用 彩色宣傳單 的原稿類型 這是一般的原稿類型, 並不會使用特殊影像處理 ( 此類處理可能會影響色彩調配 ) 2. 檢查您在 影印 > 原稿類型 對話方塊中的 原稿類型 設定 按下 更多 按鈕, 檢視和調整該 原稿類型 的相關設定 3. 按下 選項 > 印表機選項 > 更新設定檔, 並依照螢幕上的步驟進行, 以確保您的紙材設定檔對於目前的紙材和印表機狀況是最佳的 4. 如果以上的方法無效, 請檢查掃描器是否乾淨, 且已於近期校準 如果不確定, 請清潔掃描區域並校準掃描器 : 請參閱 23 頁的清潔玻璃板和掃描區域 和 25 頁的校準掃描器 我需要更新或修復系統如果掃描器在開機模式中停止反應且系統無法正常啟動, 或是想回復至稍早或最初的程式版本, 則請執行系統修復 系統修復會將系統的程式磁碟區重新格式化, 然後重新安裝乾淨的程式影像 32 第 4 章疑難排解 ZHTW

79 若要執行系統修復作業, 您必須啟動 軟體更新和修復 模式 有兩種方法可以啟動 軟體更新和修復 模式 : 1. 當程式在觸控式螢幕上執行時, 請按下 選項 > 進階選項 > 軟體更新 2. 如果您的系統停止回應, 且觸控式螢幕上的程式介面無法使用, 請依照下例指示, 在螢幕上啟動 軟體更新和修復 功能表 a. 將 USB 驅動鍵盤連接到系統觸控式螢幕側面的 USB 連接埠 b. 以掃描器背面的電源開關關閉掃描器電源 c. 以掃描器背面的電源開關開啟掃描器電源 d. 系統重新啟動時, 請確實依照觸控式螢幕上的訊息進行 當 軟體更新和修復 模式顯示啟動系統的選項時, 請以鍵盤選取該選項 e. 軟體更新和修復 畫面隨即顯示, 並可供您透過觸控式螢幕進行控制 一旦進入 軟體更新和修復 模式, 您就可以重新安裝軟體的完整影像, 藉以修復系統 請依照下列指示進行 : 1. 在 軟體更新和修復 功能表中, 選取 System Update/Recover( 系統更新 / 修復 ) 選項 2. 在清單中選取要安裝的程式影像 預設的影像是系統隨附的最初版本, 而運作中的影像則是指目前安裝的版本 清單中所列的其他影像, 則是您在現有版本之前安裝過的版本 3. 請在系統詢問時確認您的選項 系統會以選取的程式影像更新系統 這大約需要兩分鐘的時間 按下 確定 按鈕, 返回 軟體更新和修復 功能表 4. 選取 Return to normal scanner operation( 回復掃描器的正常操作 ) 按鈕並加以確認, 系統會載入並初始化所有的參數 請勿關閉掃描器或中斷此載入程序, 這個步驟可能得花上十分鐘才能完成 5. 系統載入程序結束時, 會要求您校準觸控式螢幕 請在系統提示時按下箭頭和 確定 按鈕 6. 選取系統軟體的語言 7. 接受 HP 授權合約 8. 系統將完成修復程序, 並啟動您的掃描和影印程式介面 系統軟體的語言錯誤系統的語言是在安裝期間設定的, 如果要變更語言, 您就必須以新選取的語言重新安裝軟體 1. 按下 選項 > 進階選項 > 軟體更新 2. 在 軟體更新和修復 功能表中, 選取 System Update/Recover( 系統更新 / 修復 ) 選項 3. 在程式版本影像清單中, 選擇安裝 運作中 的程式影像 疑難排解 ZHTW 系統軟體的語言錯誤 33

80 疑難排解 4. 請在系統詢問時確認您的選項, 系統會開始以這個程式影像進行更新 這大約需要兩分鐘的時間 按下 確定 按鈕, 返回 軟體更新和修復 功能表 5. 選取 Return to normal scanner operation( 回復掃描器的正常操作 ) 按鈕並加以確認 系統會載入並初始化所有的參數 請勿關閉掃描器或中斷此載入程序 這個步驟可能得花上十分鐘才能完成 6. 系統載入程序結束時, 會要求您校準觸控式螢幕 請在系統提示時按下箭頭和 確定 按鈕 7. 為系統軟體選取新的語言 8. 接受 HP 授權合約 9. 系統將完成更新程序, 然後以您在步驟 7 選取的新語言啟動掃描和影印程式介面 安裝新系統軟體系統的新軟體版本可經由下列方式取得 : USB 快閃記憶體 網路 PC: 網際網路下載 CD-ROM 其他從 USB 快閃記憶體安裝新的軟體版本 1. 按下 選項 > 進階選項 > 軟體更新 2. 請先等候 軟體更新和修復 功能表出現, 再繼續下一個步驟 3. 將 USB 快閃記憶體插入觸控式螢幕側面的 USB 連接埠 4. 在 軟體更新和修復 功能表中, 選取 System Update/Recover( 系統更 新 / 修復 ) 選項 5. 新的程式版本影像將出現在程式版本影像清單中 您可以根據 USB 這個文 字在清單中找出該影像 6. 選取此影像來加以安裝 7. 選取 Return to normal scanner operation( 回復掃描器的正常操作 ) 按 鈕並加以確認 系統會載入並初始化所有的參數 請勿關閉掃描器或中斷此載 入程序 這個步驟可能得花上十分鐘才能完成 8. 系統載入程序結束時, 會要求您校準觸控式螢幕 請在系統提示時按下箭頭和 確定 按鈕 9. 選取系統軟體的語言 10. 接受 HP 授權合約 11. 系統將完成安裝程序, 並啟動您的掃描和影印程式介面 34 第 4 章疑難排解 ZHTW

81 從 PC 安裝新的軟體版本 您必須滿足下列要求 : 您的掃描 / 影印系統必須在區域網路上連線, 並且已經完成設定 ( 可供區域網路辨識 ) 對於網路上設置之 PC, 您必須擁有其存取權限 PC 上必須安裝網頁瀏覽器 從 CD-ROM 安裝 : 1. 請記下掃描 / 影印系統的 IP 位址 您可以透過 選項 > 進階選項 > 網路 對話方塊檢視 IP 位址 2. 將新的軟體安裝檔案儲存在 PC 上 ( 來自插入的 CD-ROM, 或是來自網際網路下載 ) 3. 開啟 PC 上的網頁瀏覽器, 然後在位址欄位中輸入掃描 / 影印系統的 IP 這會開啟掃描 / 影印系統的 Upgrading Scanner Software( 升級掃描器軟體 ) 網路存取介面 4. 使用瀏覽選項尋找並選取 CD-ROM 上的安裝檔案 5. 安裝軟體 這會將軟體上載至您的掃描 / 影印系統 您現在已可將 PC 關機 剩下的步驟將在掃描 / 影印系統的觸控式螢幕上進行 6. 按下 選項 > 進階選項 > 軟體更新, 開啟 軟體更新和修復 功能表 7. 在 軟體更新和修復 功能表中, 選取 System Update/Recover( 系統更新 / 修復 ) 選項 8. 您從 CD-ROM 上載的新程式版本影像, 將出現在程式版本影像清單中 9. 選取此影像來加以安裝 10. 選取 Return to normal scanner operation( 回復掃描器的正常操作 ) 按鈕並加以確認 系統會載入並初始化所有的參數 請勿關閉掃描器或中斷此載入程序 這個步驟可能得花上十分鐘才能完成 11. 系統載入程序結束時, 會要求您校準觸控式螢幕 請在系統提示時按下箭頭和 確定 按鈕 12. 選取系統軟體的語言 13. 接受 HP 授權合約 14. 系統將完成安裝程序, 並啟動您的掃描和影印程式介面 疑難排解 ZHTW 安裝新系統軟體 35

82 索引 三畫工作按鈕 2 四畫 尺寸 紙張 21 影像 12 文件 尺寸 12 批次掃描 10 批次影印 10 退出 5 掃描 9 掃描器夾紙 29 裝入 5 影印 8 日期 20 五畫出廠預設設定 22 功能按鈕 2 目的地資料夾無法連線 31 管理 6 六畫列印品質 16 在掃描後倒轉 21 自動重設 21 色彩調配問題 32 七畫 夾紙 29 批次掃描文件 10 批次影印文件 10 更新軟體 32 沒有任何活動逾時 21 系統設定 20 八畫 往前退紙按鈕 3 往後退紙按鈕 3 九畫 品質, 列印 16 玻璃板 更換 27 清潔 23 重新啟動 4 十畫 修復軟體 32 原稿類型 11 時間 20 校準 掃描器 25 螢幕 26 紙材設定檔 17 紙材設定檔錯誤 32 紙張尺寸 21 退出文件 5 十一畫 基本設定選項 20 密碼 21 掃描文件 9 掃描區域 12 掃描區域, 清潔 23 掃描影像中出現條紋 30 掃描器元件 3 清潔 玻璃板 23 掃描區域 23 軟體 2 軟體更新 32, 34 軟體修復 32 十二畫測量單位 20 進階設定選項 21 開啟 4 十三畫裝入文件 5 逾時, 沒有任何活動 21 電源按鈕 3 預覽 索引 ZHTW

83 十四畫 管理目的地 6 網路設定 21 語言, 變更 33 說明 3 十五畫 影印文件 8 影像調整 14 影像遭裁切 32 線條 中斷 31 太細 31 調整按鈕 14 遭裁切的影像 32 十六畫 輸入尺寸 12 輸出尺寸 12 輸出品質 16 選項 基本 20 進階 21 錯誤訊息 28 十七畫 儲存設定 22 檔案管理員 19 十九畫關閉 4 二十畫觸控式螢幕 2 ZHTW 索引 37

84

85 KO 목차 1 소개 설명서사용방법... 1 스캐너소프트웨어... 2 스캐너... 3 설명서및도움말 기본작업스캐너켜기및끄기... 4 문서넣기및빼기... 5 스캔용대상폴더설정... 6 문서복사... 8 파일로스캔... 9 배치스캔및배치복사 원본형식지정및이미지조정 입력및출력크기설정 복사및스캔미리보기 출력품질설정 용지프로파일만들기 스캔한파일보기, 이동하기, 이름변경하기또는삭제하기 시스템설정및옵션 유지보수유리판및스캔영역청소 스캐너보정 터치스크린포인터보정 스캐너유리판교체하기 문제해결시스템오류보고 용지걸림이발생한경우 스캔한이미지에줄이있는경우 스캔한이미지의선이너무가늘거나끊어지는경우 LAN 의대상폴더로연결할수없거나스캔할수없는경우 전체이미지가스캔되지않고이미지가잘리는경우 용지프로파일을생성할수없는경우 색상일치결과가최적이아닌경우 시스템을업데이트또는복구해야할경우 KOWW

86 시스템소프트웨어언어가다른경우 새시스템소프트웨어설치하기 색인 KOWW

87 1 소개 설명서사용방법 본설명서는다음과같이구성되어있습니다. 1. 소개 : 이장에서는소프트웨어, 스캐너및관련설명서에대해간략하게소개합니다. 2. 기본작업 : 이장을참조하여다양한일반절차를수행할수있습니다. 3. 유지보수 : 이장을참조하여다양한보정및유지보수절차를수행할수있습니다. 4. 문제해결 : 이장을참조하여스캔중에발생하는문제를해결할수있습니다. 5. 색인 : 목차이외에항목을빠르게찾을수있도록도와주는사전식색인이있습니다. 경고및주의 이설명서에는프린터를제대로사용하고프린터가손상되지않도록하는데도움을주는기호가사용됩니다. 기호와함께표시된지시사항은따라야합니다. 경고! 이기호가표시된지침을따르지않을경우심각한부상이나사망의원인이될수있습니다. 주의 : 이기호가표시된지침을따르지않을경우경미한부상이나제품손상의원인이될수있습니다. 소개 KOWW 설명서사용방법 1

88 소개 스캐너소프트웨어 터치스크린을켜면스캐너소프트웨어가자동으로실행됩니다. 기본화면은다음과같은섹션으로구성됩니다. 주메뉴영역 오른쪽표시줄상단 : 작업버튼 오른쪽표시줄하단 : 기능버튼 작업버튼 이버튼을누르면프로그램에복사 ( 프린터로스캔 ) 작업모드가설정됩니다. 이버튼을누르면프로그램에스캔 ( 파일로스캔 ) 작업모드가설정됩니다. 이버튼을누르면프로그램설정및기본설정메뉴가나타납니다. 기능버튼 파일관리자 : 파일관리자대화상자를엽니다. 온라인도움말 : 여러주제에대한자세한내용을제공하며, 현재작업에관련된안내를 보여줍니다. 중지 : 현재작업을취소합니다. 스캔 / 복사시작 : 선택된작업버튼에따라복사또는스캔을시작합니다. 2 1 장소개 KOWW

89 스캐너 소개 1. 스캐너덮개 2. 스캔 / 복사응용프로그램터치스크린 3. 스캐너덮개를열기위한분리버튼 4. 스캐너베드 : 용지공급영역 5. 문서공급용삽입슬롯 6. USB 포트 7. 작업패널 8. 용지전진버튼 9. 용지후진버튼 10. 전원버튼및표시등 설명서및도움말 본빠른참조안내서는시스템과소프트웨어에대해간략하게설명합니다. 온라인도움말기능버튼을누르면온라인도움말창이나타나스캔, 복사, 옵션등현재작업에대한일반적인도움말을표시합니다. 온라인도움말창에서홈버튼을누르면각온라인도움말섹션과주제로연결되는링크와함께목차가표시됩니다. 대부분의대화상자에서는현재대화상자및관련작업과연관된지시사항을표시하는상황인식도움말버튼을제공합니다. KOWW 스캐너 3

90 2 기본작업 스캐너켜기및끄기 켜기 스캐너작업패널의전원버튼을눌러스캐너, 스크린및소프트웨어시스템을켜거나끌수있습니다. 주 : 프린터에는전원을켜고끄는버튼이따로있습니다. 일반적으로이버튼은항상켜져있으며시스템을다시시작하는데사용하지않습니다. 전원버튼을누릅니다. 전원 LED 에녹색등이표시됩니다. 기본작업 끄기 전원버튼을누릅니다. 전원 LED 가몇번깜박인후꺼집니다. 다시시작 전원버튼을누르면시스템이꺼지고다시전원버튼을누르면시스템이켜집니다. 4 2 장기본작업 KOWW

91 문서넣기및빼기 문서넣기 1. 이미지가있는쪽을위로향하게하여문서를넣습니다. 스캐너베드및그위에있는중앙화살표가문서가운데오도록맞춥니다. 기본작업 2. 표준크기표시를사용하여문서를정렬하면문서를똑바르게스캔할수있습니다. 3. 롤러에닿을때까지원본을삽입슬롯에밀어넣습니다. 4. 스캐너에서자동으로원본을집어스캔시작지점까지이동합니다. 문서빼기 용지후진버튼을누르면원본이작업자를향해스캐너공급베드로배출됩니다. KOWW 문서넣기및빼기 5

92 스캐너뒤쪽으로원본이배출되게하려면용지전진버튼을누릅니다. 기본작업 스캔용대상폴더설정 아래에설명된방법에따라파일로스캔작업의결과를저장할대상폴더를설정하고선택할수있습니다. 대상폴더는 LAN 을통해시스템에서인식하는컴퓨터의폴더또는터치스크린에삽입된 USB 플래시드라이브폴더가될수있습니다. 1. 시스템과원하는대상컴퓨터가 LAN 에올바르게설정되어있어야합니다. 옵션 > 고급옵션 > 네트워크메뉴를통해 LAN 에시스템을구성할수있습니다. 이시스템관리자옵션을설정하려면시스템관리자암호가필요할수있습니다. 2. 스캔을 USB 플래시드라이브에저장하려면스캔버튼을누르고터치스크린의 USB 포트에드라이브를끼웁니다. 시스템에서드라이브를인식하면대상폴더를 USB 로설정또는변경할것인지확인하는메시지가표시됩니다. 3. 대상설정옵션에액세스하려면옵션 > 고급옵션 > 대상관리를누릅니다. 그런다음대상폴더를선택, 추가및변경할수있습니다. 6 2 장기본작업 KOWW

93 기본작업 대상폴더선택 이전에생성되어시스템에저장된대상폴더목록에서대상폴더를선택합니다. 이목록에사용할수있는대상폴더가없거나목록에없는대상폴더를사용하려면새대상폴더를추가합니다. 삽입된 USB 플래시드라이브로스캔하려면 USB 대상을누릅니다. 새대상폴더추가추가버튼을눌러대상폴더정보를입력합니다. 레이블, 네트워크경로, 도메인, 사용자이름및암호필드에값을입력합니다. 대상폴더암호를시스템에저장하려면기억을선택합니다. 대상폴더에연결하려는사용자가암호를입력하게하려면기억을선택하지않습니다. 연결테스트를눌러설정을확인합니다. 대상폴더변경 ( 수정 ) 변경버튼을눌러레이블, 네트워크경로, 도메인, 사용자이름및암호필드를수정합니다. 대상폴더암호를시스템에저장하려면기억을선택합니다. 대상폴더에연결하려는사용자가암호를입력하게하려면기억을선택하지않습니다. 연결테스트를눌러설정을확인합니다. 대상폴더제거 대상폴더목록에서폴더를선택하고제거버튼을누릅니다. KOWW 스캔용대상폴더설정 7

94 문서복사 다음단계에따라복사 ( 프린터로스캔 ) 를합니다. 1. 스캔하려는면이위로향하게하여스캐너에문서를넣습니다. 2. 프린터가켜져있고원하는용지가공급되어있는지확인합니다. 주 : 복사하려면공급된용지의용지프로파일이설정되어있어야합니다. 시스템에가장일반적으로사용되는용지프로파일이함께제공됩니다. 용지프로파일을새로만들어야하는경우 18페이지의용지프로파일만들기를참조하십시오. 3. 복사버튼을누르면복사 ( 프린터로스캔 ) 설정및버튼에액세스할수있습니다. 복사대화상자는다음과같습니다. 기본작업 4. 원본형식버튼을눌러문서와원하는출력에알맞은형식을선택합니다. 11 페이지의원본형식지정및이미지조정을참조하십시오. 5. 품질버튼을눌러원하는출력품질을선택합니다. 6. 스캔영역버튼을눌러이미지캡처영역의크기를설정합니다. 전체이미지를캡처하려는경우자동을선택하면시스템에서이미지를측정해크기를설정합니다. 7. 크기조정버튼을눌러인쇄사본의크기를정합니다. 1:1 복사를하려면아니요를선택합니다. 8. 매수버튼을눌러인쇄할사본의수를선택합니다. 9. 프린터로작업을전송하기전에설정을제어하려면복사전미리보기버튼을눌러설정상태로만듭니다. 14 페이지의복사및스캔미리보기를참조하십시오. 10. 설정을선택한후스캔 / 복사시작버튼을누르면복사가시작됩니다. 8 2 장기본작업 KOWW

95 다음을참조하십시오. 15페이지의이미지조정설정및미리보기 13페이지의입력및출력크기설정 16 페이지의출력품질설정파일로스캔 다음단계에따라파일로스캔합니다. 1. 스캔하려는면이위로향하게하여스캐너에문서를넣습니다. 2. 스캔버튼을누르면파일로스캔작업의설정및버튼에액세스할수있습니다. 스캔대화상자는다음과같습니다. 기본작업 3. 원본형식버튼을눌러문서에알맞은형식을선택합니다. 11페이지의원본형식지정및이미지조정을참조하십시오. 4. 품질버튼을눌러스캔해상도를선택합니다. 5. 스캔영역버튼을눌러이미지캡처영역의크기를설정합니다. 전체이미지를캡처하려는경우자동을선택하면시스템에서이미지를측정해크기를설정합니다. 6. 파일형식버튼을눌러 JPG, TIFF 등의파일형식을정합니다. 7. 파일이름버튼을눌러대상파일의이름을입력합니다. 8. 대상버튼을누르면스캔출력파일이저장될위치를알수있습니다. 다른대상을선택하려면대상버튼을누릅니다. 9. 파일로저장하기전에설정을제어하려면스캔전미리보기버튼을눌러설정상태로만듭니다. 14페이지의복사및스캔미리보기를참조하십시오. 10. 설정을선택한후스캔 / 복사시작버튼을누르면스캔이시작됩니다. 다음을참조하십시오. 15페이지의이미지조정설정및미리보기 13페이지의입력및출력크기설정 KOWW 파일로스캔 9

96 기본작업 16 페이지의출력품질설정 6 페이지의스캔용대상폴더설정배치스캔및배치복사 배치스캔과배치복사를사용하면스캐너에지속적으로새원본을공급할수있으며스캔 / 복사시작버튼을누르지않아도시스템에서바로작업을처리합니다. 이때시스템은모든문서에현재설정을적용합니다. 파일로스캔할때파일이름은자동으로번호가하나씩증가하여지정됩니다. 1. 스캔하려는면이위로향하게하여작업하기쉽게원본을스캐너가까이둡니다. 2. 스캔또는복사설정을선택합니다. 이설정은배치로작업하는모든원본에적용됩니다. 3. 배치모드버튼을눌러배치모드를설정으로전환합니다. 4. 스캔 / 복사시작버튼을누릅니다. 5. 스캐너에첫번째원본을이미공급한경우시스템에서스캔또는복사를시작합니다. 그렇지않은경우배치모드대화상자가나타나첫번째원본을스캐너에넣도록요청합니다. 6. 첫번째원본을넣는즉시시스템에서스캔을시작합니다 장기본작업 KOWW

97 7. 스캔이끝난원본은자동으로배출되며, 배치모드대화상자가나타나다음원본을요청합니다. 8. 배출된원본을제거하고다음원본을공급합니다. 9. 배치작업이끝날때까지원본을계속공급합니다. 10. 배치모드대화상자의취소버튼을누르면배치모드가중지됩니다. 주 : 배치모드에서는미리보기를사용할수없습니다. 주 : 배치모드에서는빠른공급을위해스캔이끝난각각의원본은자동으로배출되며, 옵션 > 기본옵션 > 스캔후되감기의설정에따라배출방향이결정됩니다. 이옵션을선택하면스캔된원본이앞쪽으로배출되고선택하지않으면뒤쪽으로배출됩니다. 원본형식지정및이미지조정 원본형식을선택할때기본캡처매개변수가설정됩니다. 이때이미지밝기, 선명도, 배경정리수준과같은특정요소를조정할수있습니다. 선택된원본형식에따라조정할수있는요소도달라집니다. 1. 스캔또는복사버튼을누른다음원본형식버튼을누르면원본형식선택목록에액세스할수있습니다. 기본작업 2. 원본에가장잘맞는원본형식을선택합니다. 원본형식 컬러선 설명 컬러 CAD 도면과매우정교한그래픽에적합합니다. 이미지프로세싱을통해배경이정리되고선은더욱선명해집니다. 24 비트색상으로스캔합니다. KOWW 원본형식지정및이미지조정 11

98 원본형식 설명 회색선 그레이스케일 CAD 도면과매우정교한그래픽에적합합니다. 이미지프로세 싱을통해배경이정리되고선은더욱선명해집니다. 8 비트그레이스케일로 스캔합니다. 흑백선 흑백 CAD 도면과매우정교한그래픽에적합합니다. 컬러및그레이스케일원본형식에비해파일크기가작기때문에파일로스캔하는작업에특히유용합니다. 원본그대로신속하게스캔할수있도록이미지프로세싱을최소화했으며, 1 비트흑백으로스캔합니다. 기본작업 컬러맵 회색맵 지형도, 도로지도, 기타지리정보를제공하는정교한문서형식의컬러지도에적합합니다. 이미지프로세싱을통해세부사항이선명하게표현됩니다. 24 비트색상으로스캔합니다. 지형도, 도로지도, 기타지리정보를제공하는정교한기타문서형식의그레이스케일지도에적합합니다. 이미지프로세싱을통해세부사항이선명하게표현됩니다. 8 비트그레이스케일로스캔합니다. 컬러포스터 고품질의컬러사진과포스터에적합합니다. 원본그대로신속하게스캔할수있도록이미지프로세싱을최소화했습니다. 24 비트색상으로스캔합니다. 이전도면 전경과배경간대비가낮으며오래되어퇴색되고구겨진도면에적합합니다. 이미지프로세싱을통해배경이정리되고선은더욱선명해집니다. 8 비트그레이스케일로스캔합니다. 3. 원본형식설정을세부조정할수있습니다 ( 옵션 ). 자세히버튼을누르면원본형식대화상자가확장되고선택된원본형식관련옵션을조정할수있습니다. 조정이완료되면확인을누릅니다. 4. 상황인식도움말버튼을누르면각설정에대한자세한정보와새사용자지정원본형식으로설정을저장하는방법을확인할수있습니다 장기본작업 KOWW

99 주 : 스캔 / 복사전미리보기버튼과조정버튼을차례로눌러이미지를조정하고그효과를화면으로확인할수있습니다. 14페이지의복사및스캔미리보기를참조하십시오. 입력및출력크기설정 스캔영역 은입력크기를말하며이미지를얼마나캡처할것인지를지정합니다. 보통전체원본크기와동일하게설정합니다. 그러나원본의일부만스캔하거나특정표준크기에맞도록영역을캡처하려는경우도있을수있습니다. 복사시에도크기조정설정을통해출력크기 ( 인쇄사본의이미지크기 ) 를지정할수있습니다. 현재스캔영역크기를 1:1 로복사하려면아니요를선택합니다. 스캔영역크기보다이미지를축소또는확장하여인쇄하려면크기를변경합니다. 주 : 스캔시출력파일의이미지크기는항상스캔영역크기와동일합니다 (1:1). 복사및스캔을위한스캔영역 ( 입력크기 ) 설정 스캔또는복사화면에서스캔영역버튼을누르면스캔영역크기목록이표시됩니다. 기본작업 이목록은다음과같이스캔영역크기를지정하는데사용할수있는다양한방법을제공합니다. 자동 : 프로그램에서스캐너에공급된문서의전체크기를자동으로측정합니다. 미리보기를사용하여스캐너에서올바르게사이즈를측정했는지확인할수있습니다. 표준또는사용자지정크기사용 : 대화상자에는시스템에저장된사용자지정크기및표준크기가표시됩니다. 목록을스크롤하여사용하려는크기를선택합니다. 사용자지정크기를새로만들려면아래의단계를따르십시오. KOWW 입력및출력크기설정 13

100 폭과길이에대한크기값설정 : 자세히버튼을눌러스캔영역대화상자를확장합니다. 필드에폭과길이를설정하거나폭과길이에각각자동을설정합니다. 변경사항은새사용자지정크기로저장하거나현재작업에대해서만사용하도록할수있습니다. 기본작업 주 : 미리보기를통해화면으로보면서스캔영역크기를설정할수도있습니다. 14 페이지의복사및스캔미리보기를참조하십시오. 복사전용크기조정값 ( 출력크기 ) 설정 1. 크기조정버튼을누릅니다. 2. 이미지크기를조정하지않으려면아니요를선택합니다. 이경우스캔영역과동일한크기로출력됩니다. 3. 크기버튼을눌러목록에서 A2, A4 등의표준크기를선택합니다. 4. 배율을선택하여 50%, 32% 등의배율에맞춰크기를조정할수있습니다. 복사및스캔미리보기 프린터또는파일시스템에전송하기전에복사및스캔결과를미리볼수있습니다. 미리보기를통해다음과같은작업을수행할수있습니다. 선택한원본형식과관련된밝기, 선명도등이미지를조정하여그효과를화면으로확인할수있습니다. 핸들을사용하여이미지에스캔영역프레임을끌어다놓아눈으로확인하면서스캔영역 ( 입력크기 ) 을설정할수있습니다. 특정이미지영역과설정에따른효과를확인하기위해확대및축소를할수있습니다. 스캔또는복사미리보기실행 1. 원본을공급한후스캔 / 복사전미리보기버튼을눌러미리보기모드를설정으로전환합니다. 2. 스캔또는복사버튼을눌러미리보기를실행합니다. 3. 언제든지취소버튼을눌러미리보기를닫을수있습니다 장기본작업 KOWW

101 이미지조정설정및미리보기 1. 미리보기화면왼쪽상단모서리에있는조정버튼을누릅니다. 2. 조정대화상자에서설정을선택합니다. 3. 확인버튼을눌러조정대화상자를닫고미리보기에서설정에따른효과를확인합니다. 세부사항과관심영역을확인하려면확대 / 축소도구를사용하십시오. 4. 설정을재조정해야할경우 1-3 단계를반복합니다. 주 : 이미지조정설정의효과가적용및표시되는미리보기의해상도가낮기때문에대상파일또는인쇄된사본의최종이미지보다는품질이떨어질수있습니다. 스캔영역설정및미리보기 미리보기에서는흰색프레임내부에이미지를표시합니다. 이프레임은현재스캔영역 ( 입력 ) 크기를나타냅니다. 스캔하기전에프레임크기를변경하면스캔영역설정이변경됩니다. 경계선과모서리를이동하여프레임크기를조정할수있습니다. 그러려면다음단계를따르십시오. 프레임의측면과모서리에있는크기조정핸들을끕니다. 인근경계선또는모서리를재배치하려는곳을손가락으로누르면그위치로경계선이이동합니다. 이미지확대 / 축소및배치도구를사용하여프레임크기를설정하고프레임내부에이미지를배치할수있습니다. 이미지확대 / 축소및배치도구는다음과같습니다. 기본작업 확대 / 축소절단 : 경계선으로분리된이미지를스냅합니다. 확대 : 미리보기에서이미지크기를확대합니다. 미리보기창의중심을기준으로확대 / 축소됩니다. KOWW 복사및스캔미리보기 15

102 축소 : 미리보기에서이미지크기를축소합니다. 미리보기창의중심을기준으로확대 / 축소됩니다. 모두확대 / 축소 : 잘려나간부분없이전체캡처영역을표시합니다. 현재원본크기설정에따라경계선의위치가정해집니다. 이미지패닝도구 : 이화살표를사용하여창중앙에캡처된이미지를배치합니다. 프레임중앙핸들 ( 파란색원 ): 이핸들을사용하여전체크기프레임을끌어캡처된이미지에재배치합니다. 미리보기가끝나작업을전송하려면스캔 / 복사시작버튼을누릅니다. 기본작업 작업을전송하지않고미리보기를중지하려면취소버튼을누릅니다. 출력품질설정파일로스캔시품질설정 dpi( 인치당도트 ) 단위로측정된스캔해상도를기준으로스캔 ( 파일로스캔 ) 에품질설정을적용합니다. 1. 스캔버튼과품질버튼을차례로눌러품질 (dpi) 대화상자를엽니다. 2. 스크롤막대를사용하여사용가능한해상도를확인합니다. 3. 원하는스캔해상도버튼을누릅니다. 사용자지정버튼을누르면대체해상도목록이표시됩니다 장기본작업 KOWW

103 프린터로스캔시품질설정 복사 ( 프린터로스캔 ) 작업시일반적인인쇄품질매개변수 ( 고속, 보통, 고품질 ) 를설정하여전체복사과정 ( 스캔및인쇄 ) 에적용할수있습니다. 스캔품질은해상도 (dpi) 로정의됩니다. 원본형식조정옵션을통해각품질설정 ( 고속, 보통, 고품질 ) 에지정하려는스캔해상도를선택할수있습니다 ( 아래참조 ). 품질설정 ( 고속, 보통, 고품질 ) 에해당하는인쇄품질매개변수는프린터에서지정합니다. 1. 복사버튼과품질버튼을차례로눌러인쇄품질대화상자를엽니다. 기본작업 2. 목록에서필요한품질설정을선택합니다. 최소한의잉크만사용하여신속하게초안을만들려는경우고속을선택합니다. 평균수준의품질이필요한대부분의복사작업에는보통이적합합니다. 고품질인쇄를위해서는고품질을선택합니다. 고속, 보통, 고품질품질설정에스캔해상도지정 ( 프린터로스캔의경우 ) 1. 원본형식버튼과자세히버튼을차례로누르면원본형식조정옵션이표시됩니다. 2. 고속스캔해상도, 보통스캔해상도및고품질스캔해상도버튼이나올때까지조정목록을스크롤합니다. KOWW 출력품질설정 17

104 기본작업 3. 버튼을눌러해상도선택목록을표시합니다. 4. 현재원본형식에대한품질설정 ( 고속, 보통, 고품질 ) 을선택할때, 원하는스캔해상도를선택합니다. 예 : 컬러포스터원본형식을선택하고자세히버튼을눌러조정목록을표시합니다. 고품질스캔해상도버튼을누른다음 400dpi 를선택합니다. 이렇게하면앞으로컬러포스터원본형식과복사 > 품질 > 고품질품질설정을사용할경우스캔해상도는 400dpi 가적용됩니다. 용지프로파일만들기 용지프로파일을통해스캐너, 프린터및용지유형간색상일치가지원됩니다. 광택용지, 코팅용지등프린터에서사용되는모든용지유형에대한용지프로파일이반드시필요합니다. 대부분의경우색상일치및용지프로파일은시스템에의해관리되며해당응용프로그램은사용자에게투명합니다. 프린터에새용지를공급한후바로프린터설정메뉴에서용지유형을선택합니다. 공급된용지유형에대한용지프로파일이존재할경우최적의색상으로복사할수있도록시스템에서자동으로해당프로파일을로드합니다. 그러나다음두가지경우에는주의를기울여야합니다. 용지프로파일을찾을수없음 : 시스템에현재용지에대한용지프로파일이없는경우해당프로파일을만들어야합니다. 용지프로파일을만들어야할경우메시지대화상자가나타나용지프로파일만들기마법사를실행하는버튼을표시합니다 ( 아래참조 ). 최적의색상이아님 : 시스템에제공되는일부기본용지프로파일은일반적인프로파일이기때문에모든용지유형에최적이라고말할수없습니다. 심지어특정용지프로파일이더라도현재상태가최적이아닐수있습니다. 색상일치를개선할필요가있다는메시지가표시될경우용지프로파일만들기마법사를통해현재용지프로파일을업데이트 ( 갱신 ) 해야합니다 ( 아래참조 ). 현재용지프로파일업데이트 ( 갱신 ) 1. 프린터의용지유형설정이공급된용지와일치하는지확인합니다. 2. 현재용지프로파일로복사테스트를해본다음업데이트가필요한지평가합 니다 장기본작업 KOWW

105 3. 옵션 > 프린터옵션을누릅니다. 4. 프린터옵션대화상자가나타나프린터정보와프린터기본메뉴를통해선택한용지설정인현재용지를표시합니다. 용지프로파일에다음과같은값이표시될수있습니다. 기본값 : 현재용지에대한용지프로파일은프로그램과함께제공되었으며업데이트되지않았습니다. dd-mm-yyyy 에만들어짐 : 표시된날짜에현재용지프로파일이만들어졌거나업데이트되었습니다. 만들어지지않음 : 시스템에현재용지에대한용지프로파일이없습니다. 5. 상태가만들어지지않음인경우용지프로파일을만들어야복사할수있습니다. 프로파일만들기버튼을눌러용지프로파일만들기마법사를시작합니다. 6. 테스트해본결과용지프로파일상태와색상일치결과가만족스러우면확인을눌러대화상자를닫습니다. 7. 테스트결과최적의색상이아니면프로파일업데이트버튼을눌러용지프로파일만들기마법사를시작합니다. 용지프로파일만들기마법사 마법사를통해새용지프로파일을만들거나기존프로파일을업데이트할수있습니다. 화면에표시되는마법사의안내를따르십시오. 안내에따라시스템에저장된색상패치시트를인쇄한후스캔하면나머지단계는시스템에서처리합니다. 힌트 : 마법사에서두페이지를인쇄하면첫번째페이지는폐기하고두번째페이지는스캔하십시오. 기본작업 이과정을완료하면용지프로파일을만든날짜가업데이트됩니다. KOWW 용지프로파일만들기 19

106 기본작업 스캔한파일보기, 이동하기, 이름변경하기또는삭제하기 LAN 및 USB 드라이브상의시스템스캔대상폴더에저장된이미지파일에액세스하여관리할수있습니다. 파일관리자대화상자를통해이미지파일에액세스할수있습니다. 파일관리자열기 파일관리자버튼을누릅니다. 파일시스템찾기 파일관리자는시스템에스캔대상폴더로정의된폴더에만액세스할수있습니다. 파일목록은현재대상폴더의루트에기본값으로표시됩니다. 폴더위로버튼 (.. 표시 ) 을누르면생성된대상폴더의목록이표시될때까지한수준위로이동할수있습니다. 폴더이름을클릭하면해당수준으로이동합니다. 이미지이름을클릭하면이미지축소판과이미지기본정보가표시됩니다. 이미지파일이름왼쪽의확인란을선택하여작업 ( 아래참조 ) 하려는이미지파일을선택합니다 장기본작업 KOWW

107 파일작업버튼 작업버튼을사용하려면파일이름옆의확인란을하나이상선택한다음관련작업버튼을누릅니다. 복사 : 선택된하나이상의파일을다른폴더로복사합니다. 이동 : 선택된하나이상의파일을다른폴더로이동합니다. 이름변경 : 선택된파일의이름을변경합니다. 삭제 : 선택된하나이상의파일을시스템에서삭제합니다. 새폴더 : 현재폴더에하위폴더를새로만듭니다. 모두 / 없음 : 현재표시되는폴더내모든파일의이름왼쪽에있는확인란을선택하거나취소합니다. 보기 : 현재표시되는이미지파일을별도의창에크게표시합니다. 시스템설정및옵션기본옵션 기본작업 날짜및시간설정처음시스템을켤때실행되는구성프로그램을통해로컬날짜및시간매개변수를입력할수있습니다. 필요할경우옵션메뉴를통해로컬날짜와시간설정을변경할수있습니다. 1. 옵션 > 기본옵션 > 날짜및시간을누릅니다. 2. 올바른로컬날짜, 시간및시간대를입력합니다. 날짜및시간설정은다양한프로그램작업에서사용됩니다. 측정단위 1. 옵션 > 기본옵션 > 측정단위를누릅니다. 2. 인치, mm 등원하는단위를선택하여문서크기를지정할때사용합니다. KOWW 시스템설정및옵션 21

108 기본작업 용지시리즈기본설정 1. 옵션 > 기본옵션을누릅니다. 2. 크기대화상자 ( 스캔영역및크기조정 ) 에표시하려는용지시리즈필드를선택합니다. 용지시리즈를하나이상선택하여표시할수있습니다. 스캔후되감기 1. 옵션 > 기본옵션을누릅니다. 2. 스캔후문서를용지공급영역으로돌려보내스캐너패널에서용지후진버튼을눌러뒤쪽으로배출되게하려면스캔후되감기옵션을선택합니다. 스캔후스캐너뒤에문서가걸려있는상태에서용지전진버튼을눌러뒤쪽으로배출되게하려면이옵션을선택하지않습니다. 자동재설정및비활성제한시간옵션 > 기본옵션을누릅니다. 이두옵션은정해진유휴기간 ( 기본 5 분 ) 후자동으로시스템을기본매개변수로되돌리는역할을합니다. 따라서이전사용자가설정을변경했어도항상시스템의기본설정으로시작할수있습니다. 시스템은마지막으로옵션 > 고급 > 설정저장버튼을누를때저장된시스템매개변수로되돌아갑니다 ( 아래참조 ). 이기능을적용하려면자동재설정옵션을선택합니다. 비활성시간제한을사용하면자동재설정이실행되기전유휴시간을설정할수있습니다. 주 : 자동재설정을적용해도새대상폴더및용지프로파일이영향을받거나손실되지않습니다. 고급옵션 고급옵션에암호설정옵션 > 고급옵션 > 암호설정을눌러고급옵션대화상자에액세스하기위한암호를설정합니다 장기본작업 KOWW

109 네트워크설정 처음시스템을켤때실행되는구성프로그램을통해네트워크매개변수를입력할수있습니다. 시스템위치또는네트워크매개변수가변경된경우옵션메뉴를통해새로운네트워크설정을입력할수있습니다. 1. 옵션 > 고급옵션 > 네트워크를누릅니다. 2. 네트워크에 DHCP 서버가있어서시스템에서자동으로네트워크연결매개변수를검색할수있는경우 Auto IP address( 자동 IP 주소 ) 를선택합니다. 그렇지않으면 IP 주소, 서브넷마스크및기본게이트웨이를수동으로입력합니다. 설정저장옵션 > 고급옵션 > 설정저장을누릅니다. 이렇게하면현재설정을새로운시스템기본설정으로저장할수있습니다. 저장된설정은자동재설정이실행되면다시적용됩니다 ( 위참조 ). 제조시기본값으로설정재설정하기옵션 > 고급옵션 > 제조시기본값을누릅니다. 이렇게하면모든설정이제조시기본값으로복원됩니다. 프로그램과함께제공되는표준원본형식도원래설정으로복원됩니다. 제조시기본값으로재설정하는것은관리자기능으로암호가필요합니다. 기타고급옵션 대상관리는 6페이지의스캔용대상폴더설정에설명되어있습니다. 스크린보정은 27페이지의터치스크린포인터보정에설명되어있습니다. 소프트웨어업데이트는 36페이지의새시스템소프트웨어설치하기에설명되어있습니다. 서비스는서비스기술자를위한옵션으로본설명서에서는다루지않습니다. 기본작업 KOWW 시스템설정및옵션 23

110 3 유지보수 유리판및스캔영역청소 1. 스캐너전원을끄고전원케이블을뽑습니다. 2. 터치스크린을뒤로젖힙니다. 유지보수 24 3 장유지보수 KOWW

111 3. 스캐너뒤에덮개분리버튼이두개있습니다. 두덮개분리버튼을스캐너중앙방향으로동시에밀어넣은다음작업자쪽으로당겨스캐너덮개를완전히엽니다. 4. 순하면서건조후자국이남지않는유리클리너에보풀없는천을적셔서유리판과세줄의롤러를부드럽게닦습니다. 주의 : 연마재, 아세톤, 벤젠또는이들화학물질이포함된용액은사용하지마십시오. 용액을스캐너유리판위나이외의어떤부분에도직접분사해선안됩니다. 유지보수 KOWW 유리판및스캔영역청소 25

112 5. 깨끗하고보풀없는별도의마른천을사용하여유리의물기를완전히닦아냅니다. 그런다음에는같은천으로롤러의물기도닦아냅니다. 6. 스캐너덮개를덮고완전히닫힐때까지아래로누릅니다. 터치스크린을원래위치로되돌립니다. 유지보수 스캐너보정 출력이최적의상태가아니고스캔영역을청소해도문제가해결되지않을경우직접스캐너를보정하는것이좋습니다. 보정을통해스캐너의원래색상과흑백정밀도를수정할수있습니다. 주 : 유리판은반드시스캐너를보정하기전에청소해야합니다. 1. 스캐너를끄고스캔영역을청소합니다. 최상의보정효과를얻으려면스캐너가깨끗해야합니다. 2. 스캔영역을모두청소했으면스캐너를켭니다. 스캐너패널의전원 LED 에녹색등이켜지면스캐너에서보정작업을할수있습니다 장유지보수 KOWW

113 3. 옵션 > 스캐너보정을눌러스캐너보정마법사를시작합니다. 4. 스캐너보정마법사에서스캐너보정의전과정을안내합니다. 스캐너를보정하려면스캐너와함께제공된유지보수시트가필요합니다. 터치스크린포인터보정 1. 옵션 > 고급옵션 > 스크린보정을누릅니다. 주 : 고급옵션에액세스하려면시스템관리자암호가필요합니다. 유지보수 2. 화면의지침을따릅니다. 화면의여러위치에나타나는대상지점을누르면보정이완료됩니다. 대상지점이화면에나타나지않을때까지누릅니다. 3. 마지막대화상자에서확인버튼을눌러스크린보정을확인하고끝냅니다. KOWW 터치스크린포인터보정 27

114 스캐너유리판교체하기 시간이지날수록유리판상태가저하될수있습니다. 유리표면에미세한긁힘만있어도이미지품질이떨어질수있습니다. 새유리판을주문하려면 HP 고객지원센터에문의하십시오. 새유리판과함께단계별유리판교체방법이제공됩니다. 유지보수 28 3 장유지보수 KOWW

115 4 문제해결 시스템오류보고 오류가감지되면시스템에서화면에오류메시지를표시합니다. 일반적인오류해결 화면에표시되는오류메시지를통해오류의성격과원인을파악할수있습니다. 화면에표시되는정보에는오류를해결할수있는방법이포함될수있습니다. 이경우화면의안내에따라문제를해결하십시오. 화면에해결방법이표시되지않으면빠른참조설명서의문제해결섹션또는시스템온라인도움말에서오류에대한설명과해결방법을찾아지시를따르십시오. 대부분의스캔품질오류는스캐너를청소하고보정하여해결할수있습니다. 이방법으로오류가해결되지않을경우다음과같이해보십시오. 스캐너를껐다가다시켜서시스템을다시시작합니다. 옵션 > 고급옵션 > 제조시기본값을통해시스템의제조시기본값을재설정합니다. 오류없이작업한최근시스템이미지를복구합니다. 34페이지의시스템을업데이트또는복구해야할경우를참조하십시오. 위에나온방법으로도문제가해결되지않으면기술지원팀에문의하십시오 ( 아래참조 ). 기술지원 간혹기술지원이필요한경우가있습니다. 다음의경우에하나라도해당될경우 HP 고객지원센터에문의해야합니다. 터치스크린에표시된방법이나위의 일반적인오류해결 에설명된방법으로오류를해결할수없습니다. 오류와그해결방법이본설명서에나와있지않으며위의 일반적인오류해결 에설명된방법으로도해결할수없습니다. 시스템에서화면에오류메시지를표시하지못하고위의 일반적인오류해결 에설명된방법으로오류를해결할수없습니다. 용지걸림이발생한경우 드라이브시스템에문서가물려있는데스캐너가스캔을중지하면용지걸림이발생한것입니다. 이때시스템에서용지걸림을보고합니다. 용지걸림문제를해결 문제해결 KOWW 시스템오류보고 29

116 하려면스캐너에서용지후진또는용지전진키를눌러문서를빼내십시오. 이키를눌러도문서가그대로물려있으면다음과같이수동으로제거합니다. 1. 터치스크린을뒤로젖힙니다. 2. 덮개분리버튼두개를동시에스캐너중앙방향으로완전히밉니다. 문제해결 30 4 장문제해결 KOWW

117 3. 한손으로덮개를당겨열고다른손으로는문서를꺼내스캔영역을비웁니다. 4. 덮개를닫습니다. 5. 터치스크린을원래위치로되돌립니다. 스캐너가다시준비상태가되면문서를다시공급하여스캔합니다. 스캔한이미지에줄이있는경우 대부분의경우줄은문서와스캐너내부에있는먼지때문에발생합니다. 스캐너는매우정밀한장치로작은먼지하나도놓치지않을정도로미세한부분까지캡처합니다. 이런문제는보통문서를깨끗이닦아내면해결됩니다. 먼저원본문서가깨끗한지, 접힌자국이나유리판전체에영향을줄수있는기타요인은없는지확인합니다. 문서가깨끗하고양호한상태이면유리를청소합니다 (24 페이지의유리판및스캔영역청소참조 ). 유리를청소해도문제가지속되면스캐너를보정합 문제해결 KOWW 스캔한이미지에줄이있는경우 31

118 니다 (26 페이지의스캐너보정참조 ). 스캐너를보정해도문제가계속발생할경우유리를교체해야할수도있습니다 (28 페이지의스캐너유리판교체하기참조 ). 스캔한이미지의선이너무가늘거나끊어지는경우 CAD 도면과같이가는선으로이루어진문서를스캔할때스캔해상도를 300dpi 미만으로설정하면선이비정상적으로가늘어지거나끊어질수있습니다. CAD 도면및기타가는선이들어간문서를스캔할때는스캔해상도를최소값인 300dpi 로설정하는것이좋습니다. 해상도가더높아지면전체스캔시간이길어지지만이미지품질은더좋아집니다. 사진및영역채움을스캔할때는이런문제가눈에띄게나타나지않습니다. 스캔해상도설정에대한자세한내용은 16페이지의출력품질설정을참조하십시오. 다음그림은이문제에대한예시입니다. 그림 dpi 로스캔한 CAD 도면 그림 dpi 로스캔한 CAD 도면 LAN 의대상폴더로연결할수없거나스캔할수없는경우 LAN 의특정대상폴더로연결하여스캔하려면다음단계를모두완료했는지확인합니다. 1. 시스템이 LAN 에설정되어있는지확인합니다. 21페이지의시스템설정및옵션를참조하십시오. 문제해결 32 4 장문제해결 KOWW

119 2. 대상폴더설정은시스템설치시또는설치후옵션 > 고급옵션 > 대상관리 > 추가또는변경을통해수행됩니다. 전체네트워크경로를올바르게입력했는지확인합니다. 3. 도메인 \ 사용자이름및암호에올바른로그인정보를입력했는지확인합니다. 도메인과사용자이름사이에는백슬래시 \ 를입력해야합니다. 4. 연결테스트버튼을눌러매개변수가올바른지확인합니다. 위의단계를모두수행해도대상폴더로연결하거나스캔할수없는경우로컬네트워크관리자에게문의하십시오. 전체이미지가스캔되지않고이미지가잘리는경우 크기설정이잘못되었을수있습니다. 스캔영역버튼을눌러크기설정을확인합니다. 스캔영역은시스템에서크기를자동감지하는자동또는스캐너에공급된원본전체크기에해당하는표준또는사용자지정크기로설정되어있어야합니다. 원본을올바르게공급했는지확인합니다. 스캐너의중앙화살표가원본중앙에와야합니다. 용지프로파일을생성할수없는경우 용지프로파일만들기마법사가실행을중지하거나오류가발생하는경우다음과같이하십시오. 1. 스캐너와프린터가모두켜져있고일반작업을할수있는상태인지확인합니다. 2. 스캐너가작동하는지확인합니다. 크기가작은문서를파일로스캔하여스캐너를테스트합니다. 3. 프린터에용지가공급되어있는지확인합니다. 4. 프린터의용지유형설정이실제공급된용지와일치하는지확인합니다. 5. 용지프로파일만들기마법사로인쇄한컬러시트가스캐너에올바르게정렬되어삽입되었는지확인합니다. 문제해결 KOWW 전체이미지가스캔되지않고이미지가잘리는경우 33

120 문제해결 6. 용지프로파일만들기마법사로인쇄한문서의첫번째페이지가아닌두번째페이지를스캔해야합니다. 7. 스캐너가깨끗한지, 최근에스캐너를보정했는지확인합니다. 의심스러우면스캔영역을청소하고스캐너를보정합니다. 방법은 24 페이지의유리판및스캔영역청소및 26 페이지의스캐너보정을참조하십시오. 색상일치결과가최적이아닌경우 1. 컬러포스터원본형식을사용하여테스트해봅니다. 색상일치에영향을미칠수있는어떤이미지프로세싱도적용하지않은원본형식그대로사용해야합니다. 2. 복사 > 원본형식대화상자에서원본형식설정을확인합니다. 자세히버튼을누르면원본형식과관련된특정설정을확인하고조정할수있습니다. 3. 옵션 > 프린터옵션 > 프로파일업데이트를누르고화면에표시되는단계에따라현재용지및프린터상태에대해최적의용지프로파일을설정합니다. 4. 위의방법으로해결할수없으면스캐너가깨끗한지, 최근에스캐너를보정했는지확인합니다. 의심스러우면스캔영역을청소하고스캐너를보정합니다. 방법은 24 페이지의유리판및스캔영역청소및 26 페이지의스캐너보정을참조하십시오. 시스템을업데이트또는복구해야할경우 스캐너가부팅모드에서정지되거나시스템을정상적으로시작할수없거나이전또는초기프로그램버전으로돌아가려면시스템복구를수행합니다. 시스템복구를수행하면시스템의프로그램영역을재초기화한후새프로그램이미지를다시설치합니다. 시스템복구를수행하려면소프트웨어업데이트및복구모드를활성화해야합니다. 다음두가지방법으로소프트웨어업데이트및복구모드를활성화할수있습니다. 1. 터치스크린에프로그램이실행중인경우옵션 > 고급옵션 > 소프트웨어업데이트를누릅니다. 2. 시스템이정지되어터치스크린의프로그램인터페이스에액세스할수없는경우다음단계에따라화면의소프트웨어업데이트및복구메뉴를활성화합니다. a. USB 방식의키보드를시스템터치스크린측면에있는 USB 포트에연결합니다. b. 스캐너후면의전원스위치를눌러스캐너를끕니다. c. 스캐너후면의전원스위치를눌러스캐너를다시켭니다 장문제해결 KOWW

121 d. 시스템이다시시작되면터치스크린에표시되는메시지를따릅니다. 소프트웨어업데이트및복구모드에서시스템을시작하는옵션이표시되면키보드로옵션을선택합니다. e. 소프트웨어업데이트및복구화면이표시되면터치스크린을통해제어할수있습니다. 소프트웨어업데이트및복구모드가활성화되면소프트웨어전체이미지를다시설치하여시스템을복구할수있습니다. 다음단계를따르십시오. 1. 소프트웨어업데이트및복구메뉴에서 System Update/Recover( 시스템업데이트 / 복구 ) 옵션을선택합니다. 2. 목록에서설치할프로그램이미지를선택합니다. 기본이미지는시스템제조시포함된초기버전이며활성이미지는현재설치된버전입니다. 기타목록에있는이미지는활성버전이전에설치된버전입니다. 3. 메시지가표시되면선택사항을확인합니다. 선택한프로그램이미지로시스템이업데이트되며시간은 2 분정도걸립니다. 확인버튼을눌러소프트웨어업데이트및복구메뉴로돌아갑니다. 4. Return to normal scanner operation( 일반스캐너작업으로돌아가기 ) 버튼을선택하고확인합니다. 시스템에서해당매개변수를모두로드하여초기화합니다. 중간에스캐너전원을끄거나로드프로세스를중단하지마십시오. 이과정을완료하는데최대 10 분까지소요될수있습니다. 5. 시스템로드프로세스마지막에터치스크린을보정할것인지묻는메시지가표시되면화살표와확인버튼을누릅니다. 6. 시스템소프트웨어의언어를선택합니다. 7. HP 라이센스계약서에동의합니다. 8. 시스템에서복구프로세스가완료되고복사및스캔프로그램인터페이스가실행됩니다. 시스템소프트웨어언어가다른경우 시스템의언어는설치과정에서설정됩니다. 언어를변경하려면소프트웨어를다시설치해서언어를새로선택해야합니다. 1. 옵션 > 고급옵션 > 소프트웨어업데이트를누릅니다. 2. 소프트웨어업데이트및복구메뉴에서 System Update/Recover( 시스템업데이트 / 복구 ) 옵션을선택합니다. 3. 프로그램버전이미지목록에서 활성 프로그램이미지를선택하여설치합니다. 4. 메시지가표시되면선택사항을확인합니다. 선택한프로그램이미지로시스템이업데이트되며시간은 2 분정도걸립니다. 확인버튼을눌러소프트웨어업데이트및복구메뉴로돌아갑니다. 문제해결 KOWW 시스템소프트웨어언어가다른경우 35

122 문제해결 5. Return to normal scanner operation( 일반스캐너작업으로돌아가기 ) 버튼을선택하고확인합니다. 시스템에서해당매개변수를모두로드하여초기화합니다. 중간에스캐너전원을끄거나로드프로세스를중단하지마십시오. 이과정을완료하는데최대 10 분까지소요될수있습니다. 6. 시스템로드프로세스마지막에터치스크린을보정할것인지묻는메시지가 표시되면화살표와확인버튼을누릅니다. 7. 시스템소프트웨어에대한새언어를선택합니다. 8. HP 라이센스계약서에동의합니다. 9. 시스템에서업데이트프로세스가완료되고 7 단계에서선택한새언어로복사및스캔프로그램인터페이스가실행됩니다. 새시스템소프트웨어설치하기 다음과같은방법으로시스템에새로운소프트웨어버전을설치할수있습니다. USB 플래시메모리에설치 네트워크 PC 를통해설치 : 인터넷다운로드, CD-ROM 등활용 USB 플래시메모리에서새소프트웨어버전을설치하는방법 1. 옵션 > 고급옵션 > 소프트웨어업데이트를누릅니다. 2. 다음단계로넘어가기전에소프트웨어업데이트및복구메뉴가나타날때까지기다립니다. 3. USB 플래시메모리를터치스크린측면에있는 USB 포트에삽입합니다. 4. 소프트웨어업데이트및복구메뉴에서 System Update/Recover( 시스템업데이트 / 복구 ) 옵션을선택합니다. 5. 프로그램버전이미지목록에새프로그램버전이미지가표시됩니다. 목록에서 USB 가쓰여진이미지를찾으면됩니다. 6. 이이미지를선택하여설치합니다. 7. Return to normal scanner operation( 일반스캐너작업으로돌아가기 ) 버튼을선택하고확인합니다. 시스템에서해당매개변수를모두로드하여초기화합니다. 중간에스캐너전원을끄거나로드프로세스를중단하지마십시오. 이과정을완료하는데최대 10 분까지소요될수있습니다. 8. 시스템로드프로세스마지막에터치스크린을보정할것인지묻는메시지가표시되면화살표와확인버튼을누릅니다. 9. 시스템소프트웨어의언어를선택합니다. 10. HP 라이센스계약서에동의합니다. 11. 시스템에서설치프로세스가완료되고복사및스캔프로그램인터페이스가실행됩니다 장문제해결 KOWW

123 PC 를통해새소프트웨어버전을설치하는방법 다음과같은사항을준수해야합니다. 스캔 / 복사시스템은로컬네트워크에연결및설정 ( 인식 ) 되어있어야합니다. 네트워크에설정된 PC 에액세스할수있어야합니다. PC 에웹브라우저가설치되어있어야합니다. CD-ROM 으로설치하는방법은다음과같습니다. 1. 스캔 / 복사시스템의 IP 주소를적어놓습니다. 옵션 > 고급옵션 > 네트워크대화상자를통해 IP 주소를확인할수있습니다. 2. 삽입된 CD-ROM 이나인터넷에서다운로드한새소프트웨어설치파일을 PC 에저장합니다. 3. PC 에서웹브라우저를실행하고스캔 / 복사시스템 IP 를주소필드에입력합니다. 이렇게하면 Upgrading Scanner Software( 스캐너소프트웨어업그레이드 ) 인터페이스에액세스한스캔 / 복사시스템네트워크가열립니다. 4. 탐색옵션을사용하여 CD-ROM 에서설치파일을찾아선택합니다. 5. 소프트웨어를설치합니다. 그러면스캔 / 복사시스템에소프트웨어가업로드됩니다. 이제 PC 를종료할수있습니다. 남은단계는스캔 / 복사시스템의터치스크린을통해수행합니다. 6. 옵션 > 고급옵션 > 소프트웨어업데이트를눌러소프트웨어업데이트및복구메뉴를시작합니다. 7. 소프트웨어업데이트및복구메뉴에서 System Update/Recover( 시스템업데이트 / 복구 ) 옵션을선택합니다. 8. 프로그램버전이미지목록에 CD-ROM 에서업로드한새프로그램버전이미지가표시됩니다. 9. 이이미지를선택하여설치합니다. 10. Return to normal scanner operation( 일반스캐너작업으로돌아가기 ) 버튼을선택하고확인합니다. 시스템에서해당매개변수를모두로드하여초기화합니다. 중간에스캐너전원을끄거나로드프로세스를중단하지마십시오. 이과정을완료하는데최대 10 분까지소요될수있습니다. 11. 시스템로드프로세스마지막에터치스크린을보정할것인지묻는메시지가표시되면화살표와확인버튼을누릅니다. 12. 시스템소프트웨어의언어를선택합니다. 13. HP 라이센스계약서에동의합니다. 14. 시스템에서설치프로세스가완료되고복사및스캔프로그램인터페이스가실행됩니다. 문제해결 KOWW 새시스템소프트웨어설치하기 37

124 색인 ㄱ고급설정옵션 22 기능버튼 2 기본설정옵션 21 끄기 4 ㄴ날짜 21 네트워크설정 23 ㄷ 다시시작 4 대상관리 6 대상폴더 관리 6 연결할수없음 32 도움말 3 ㅁ 문서 넣기 5 배치복사 10 배치스캔 10 복사 8 빼기 5 스캐너에용지걸림 29 스캔 9 크기 13 문서넣기 5 문서배치복사 10 문서배치스캔 10 문서복사 8 문서빼기 5 문서스캔 9 미리보기 14 ㅂ보정스캐너 26 스크린 27 비활성제한시간 22 ㅅ색상일치문제 34 선 끊어지는선 32 너무가는선 32 설정저장 23 소프트웨어 2 소프트웨어복구 34 소프트웨어업데이트 34, 36 스캐너구성요소 3 스캔영역 13 스캔영역, 청소 24 스캔한이미지에줄이있는경우 31 스캔후되감기 22 시간 21 시스템설정 21 ㅇ 암호 22 언어, 변경 35 오류메시지 29 옵션 고급 22 기본 21 용지걸림 29 용지전진버튼 3 용지크기 22 용지프로파일 18 용지프로파일오류 33 용지후진버튼 3 원본형식 11 유리판 교체 28 청소 24 이미지잘림 33 이미지조정 15 인쇄품질 16 입력크기 13 ㅈ자동재설정 22 작업버튼 2 잘린이미지 33 전원버튼 3 제조시기본값설정 23 제한시간, 비활성 22 조정버튼 색인 KOWW

125 ㅊ 청소 스캔영역 24 유리판 24 출력크기 13 출력품질 16 측정단위 21 ㅋ켜기 4 크기용지 22 이미지 13 ㅌ터치스크린 2 ㅍ 파일관리자 20 품질, 인쇄 16 KOWW 색인 39

126

127 ID Isi 1 Pendahuluan Menggunakan panduan... 1 Perangkat lunak pemindai... 2 Pemindai... 3 Dokumentasi dan bantuan Pengoperasian dasar Menghidupkan atau mematikan pemindai... 4 Memasukkan dan mengeluarkan dokumen... 5 Menetapkan folder tujuan untuk hasil pindai... 6 Menyalin dokumen... 8 Memindai ke file Pemindaian dan penyalinan kumpulan Menentukan jenis awal dan membuat pengaturan gambar Menetapkan ukuran input dan output Melihat pratinjau salinan dan hasil pindai Menetapkan kualitas output Membuat profil media Melihat, memindahkan, mengubah nama, atau menghapus file yang dipindai Pilihan dan konfigurasi sistem Pemeliharaan Membersihkan pelat kaca dan bidang pindai Mengkalibrasi pemindai Mengkalibrasi penunjuk layar sentuh Mengganti pelat kaca pemindai Mengatasi Masalah Sistem melaporkan kesalahan Kertas macet Garis pada gambar yang dipindai Garis pada gambar yang dipindai tampak terlalu tipis atau terputus Tidak dapat terhubung atau memindai ke folder tujuan di LAN Gambar terpotong tidak seluruh gambar dipindai Profil media tidak dapat dibuat Hasil pencocokan warna tidak optimal Sistem harus di-update atau dipulihkan IDWW

128 Bahasa perangkat lunak sistem salah Menginstal perangkat lunak sistem baru Indeks IDWW

129 1 Pendahuluan Menggunakan panduan Panduan ini disusun dalam beberapa bab sebagai berikut. 1. Pendahuluan: Bab ini berisi pendahuluan singkat tentang perangkat lunak, perangkat pemindai, dan dokumentasi yang tersedia. 2. Pengoperasian dasar: Bab ini akan membantu Anda menjalankan berbagai prosedur umum. 3. Pemeliharaan: Bab ini akan membantu Anda menjalankan berbagai prosedur kalibrasi dan pemeliharaan. 4. Mengatasi masalah: Bab ini akan membantu Anda mengatasi masalah yang mungkin terjadi sewaktu melakukan pemindaian. 5. Indeks: Selain daftar isi, tersedia indeks menurut abjad untuk membantu Anda mencari topik dengan cepat. Peringatan dan perhatian Buku petunjuk ini menggunakan simbol untuk memastikan penggunaan printer yang tepat dan mencegah kerusakan printer. Patuhi petunjuk yang ditandai dengan simbol tersebut. PERINGATAN! Kelalaian dalam mematuhi panduan yang ditandai dengan simbol ini dapat mengakibatkan cedera parah atau kematian. PERHATIAN: Kelalaian dalam mematuhi panduan yang ditandai dengan simbol ini dapat mengakibatkan cedera ringan atau kerusakan produk. Pendahuluan IDWW Menggunakan panduan 1

130 Pendahuluan Perangkat lunak pemindai Perangkat lunak pemindai akan berjalan secara otomatis bila layar sentuh diaktifkan. Berikut adalah bagian di layar utama: Bidang menu utama Panel kanan atas: tombol tugas Panel kanan bawah: tombol fungsi Tombol tugas Tekan tombol ini untuk menetapkan program dalam mode tugas penyalinan (pindai ke printer). Tekan tombol ini untuk menetapkan program dalam mode tugas pemindaian (pindai ke file). Tekan tombol ini untuk membuka pengaturan program dan menu preferensi. Tombol fungsi Manajer file: Membuka kotak dialog Manajer File. Bantuan online: Berisi informasi rinci tentang berbagai topik. Membuka petunjuk yang terkait dengan tugas aktif. Berhenti: Membatalkan aktivitas aktif. Mulai pindai/salin: Memulai penyalinan atau pemindaian, tergantung pada tombol tugas yang telah dipilih. 2 Bab 1 Pendahuluan IDWW

131 Pemindai Pendahuluan 1. Tutup pemindai 2. Layar sentuh untuk aplikasi pemindaian/ penyalinan 3. Tombol pelepas untuk membuka penutup pemindai 4. Baki pemindai: bidang untuk memasukkan kertas 5. Slot masukan untuk memasukkan dokumen 6. Port USB 7. Panel operator 8. Tombol kertas maju 9. Tombol kertas mundur 10. Tombol dan indikator daya Dokumentasi dan bantuan Panduan Ringkas ini berisi ikhtisar singkat tentang sistem dan perangkat lunak. Tombol fungsi Bantuan Online akan membuka jendela bantuan online dan menampilkan bantuan umum tentang tugas aktif (Scan [Pindai], Copy [Salin], Options [Pilihan]). Tombol Halaman Muka di jendela bantuan online dengan link ke bagian dan topik bantuan online. akan membuka daftar isi Dalam beberapa dialog, terdapat tombol Bantuan Sesuai Konteks yang akan membuka petunjuk yang khusus terkait dengan dialog aktif dan pilihannya. IDWW Pemindai 3

132 Pengoperasian dasar 2 Pengoperasian dasar Menghidupkan atau mematikan pemindai Sistem (pemindai, layar, dan perangkat lunak) dapat dihidupkan atau dimatikan dengan menekan tombol daya pada panel operasi pemindai. CATATAN: Printer memiliki tombol hidup/mati terpisah. Tombol ini biasanya tetap dalam posisi hidup dan tidak perlu ditekan untuk menghidupkan ulang sistem. Menghidupkan Tekan tombol daya. LED daya akan menyala hijau. Mematikan Tekan tombol daya. LED daya akan berkedip, kemudian mati. Menghidupkan ulang Tekan tombol daya untuk mematikan sistem, kemudian tekan kembali untuk menghidupkannya. 4 Bab 2 Pengoperasian dasar IDWW

133 Memasukkan dan mengeluarkan dokumen Memasukkan dokumen 1. Masukkan dokumen dengan sisi gambar menghadap ke atas. Sejajarkan bagian tengah dokumen dengan tanda panah tengah pada dan di atas baki pemindai. Pengoperasian dasar 2. Gunakan tanda ukuran standar untuk membantu mensejajarkan dokumen agar jalur pemindaian lurus. 3. Dorong dokumen asli ke dalam slot masukan hingga menyentuh penggulung. 4. Pemindai akan menarik dokumen asli secara otomatis dan menggerakkannya ke posisi siap pindai. Mengeluarkan dokumen Tekan tombol Kertas Mundur untuk mengeluarkan dokumen asli kembali ke baki masukan pemindai (ke arah Anda). IDWW Memasukkan dan mengeluarkan dokumen 5

134 Tekan tombol Kertas Maju jika Anda ingin mengeluarkan dokumen asli ke bagian belakang pemindai. Pengoperasian dasar Menetapkan folder tujuan untuk hasil pindai Berikut adalah petunjuk yang menunjukkan cara membuat dan memilih folder tujuan untuk menyimpan hasil pindai ke file. Tujuan adalah folder di komputer yang dikenali oleh sistem melalui jaringan lokal (LAN) atau folder pada drive flash USB yang dimasukkan ke layar sentuh. 1. Pastikan sistem dan komputer tujuan yang diinginkan dikonfigurasi dengan benar di jaringan lokal (LAN) Anda. Konfigurasi sistem Anda di LAN ditetapkan melalui menu Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Network [Jaringan]. Ini merupakan pilihan administrator sistem yang mungkin memerlukan sandi. 6 Bab 2 Pengoperasian dasar IDWW

135 2. Jika ingin menyimpan hasil pindai di drive flash USB, tekan tombol Scan [Pindai], lalu masukkan drive ke dalam port USB pada layar sentuh. Sistem akan mendeteksi drive dan meminta Anda menetapkan atau mengubah tujuan ke USB. 3. Untuk mengakses pilihan konfigurasi tujuan, tekan Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Manage Destinations [Atur Tujuan]. Selanjutnya, Anda dapat memilih, menambah, atau mengubah tujuan. Pengoperasian dasar IDWW Menetapkan folder tujuan untuk hasil pindai 7

136 Pengoperasian dasar Memilih tujuan Pilih tujuan dari daftar tujuan yang sebelumnya dibuat dan disimpan pada sistem. Jika tujuan tidak tersedia atau Anda ingin menggunakan tujuan yang tidak terdapat pada daftar, tambahkan tujuan baru. Tekan tujuan USB jika Anda ingin memindai ke drive flash USB yang dimasukkan. Menambah tujuan baru Tekan tombol Add [Tambah] untuk memasukkan rincian tujuan. Masukkan nilai dalam bidang Label, Network Path [Jalur Jaringan], Domain, Username [Nama Pengguna], dan Password [Sandi]. Pilih Remember [Ingat] jika Anda ingin menyimpan sandi tujuan dalam sistem. Jangan pilih Remember [Ingat] jika Anda ingin pengguna memasukkan sandi untuk terhubung ke tujuan. Tekan Test Connection [Uji Sambungan] untuk memeriksa pengaturan. Mengubah (mengedit) tujuan Tekan tombol Change [Ubah], kemudian edit bidang Label, Network Path [Jalur Jaringan], Domain, Username [Nama Pengguna], dan Password [Sandi]. Pilih Remember [Ingat] jika Anda ingin menyimpan sandi tujuan dalam sistem. Jangan pilih Remember [Ingat] jika Anda ingin pengguna memasukkan sandi untuk terhubung ke tujuan. Tekan Test Connection [Uji Sambungan] untuk memeriksa pengaturan. Menghapus tujuan Pilih tujuan dari daftar Tujuan, kemudian tekan tombol Remove [Hapus]. Menyalin dokumen Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat salinan (pindai ke hasil cetak). 1. Masukkan dokumen ke dalam pemindai dengan sisi yang akan dipindai menghadap ke atas. 2. Pastikan printer dalam keadaan hidup dan media yang diinginkan dimasukkan. CATATAN: Untuk menyalin, Anda memerlukan profil media untuk media yang dimasukkan. Sistem dilengkapi serangkaian profil media untuk media yang paling sering digunakan. Jika Anda ingin membuat profil media baru, lihat Membuat profil media pada hal Bab 2 Pengoperasian dasar IDWW

137 3. Tekan tombol Copy [Salin] untuk mengakses pengaturan dan tombol penyalinan (pindai ke hasil cetak). Dialog Copy [Salin] ditunjukkan di bawah ini. 4. Tekan tombol Original Type [Jenis Awal], lalu pilih jenis yang sesuai dengan dokumen dan hasil cetak yang diinginkan. Lihat Menentukan jenis awal dan membuat pengaturan gambar pada hal Tekan tombol Quality [Kualitas], lalu pilih kualitas hasil cetak yang diinginkan. 6. Tekan tombol Scan Area [Bidang Pindai] untuk menetapkan ukuran bidang pengambilan gambar. Jika Anda ingin mengambil gambar secara keseluruhan, pilih Auto [Otomatis], kemudian sistem akan mengukur dan menetapkan ukuran. 7. Tekan tombol Resize [Ubah Ukuran] untuk menentukan ukuran salinan cetak. Tetapkan ke No [Tidak] jika Anda menginginkan salinan berukuran 1:1. 8. Tekan tombol Copies [Salinan] untuk memilih jumlah salinan yang akan dicetak dengan tugas. 9. Tetapkan tombol Preview before Copy [Lihat Pratinjau Sebelum Menyalin] ke On [Aktif] jika Anda ingin mengontrol pengaturan sebelum melakukan tugas di printer. Lihat Melihat pratinjau salinan dan hasil pindai pada hal Setelah membuat pengaturan, tekan tombol Mulai Pindai/Salin untuk mulai menyalin. Lihat juga: Menetapkan dan melihat pratinjau pengaturan gambar pada hal. 17 Menetapkan ukuran input dan output pada hal. 14 Menetapkan kualitas output pada hal. 19 Pengoperasian dasar IDWW Menyalin dokumen 9

138 Memindai ke file Untuk memindai ke file, ikuti langkah-langkah berikut. 1. Masukkan dokumen ke dalam pemindai dengan sisi yang akan dipindai menghadap ke atas. 2. Tekan tombol Scan [Pindai] untuk mengakses pengaturan dan tombol pemindaian ke file. Dialog Scan [Pindai] ditunjukkan di bawah ini. Pengoperasian dasar 3. Tekan tombol Original Type [Jenis Awal], lalu pilih jenis yang sesuai atau menjelaskan dokumen. Lihat Menentukan jenis awal dan membuat pengaturan gambar pada hal Tekan tombol Quality [Kualitas], lalu pilih resolusi pemindaian. 5. Tekan tombol Scan Area [Bidang Pindai] untuk menetapkan ukuran bidang pengambilan gambar. Jika Anda ingin mengambil gambar secara keseluruhan, pilih Auto [Otomatis], kemudian sistem akan mengukur dan menetapkan ukuran. 6. Tekan tombol File Format [Format File] untuk menentukan format file, misalnya JPG atau TIFF. 7. Tekan tombol File Name [Nama File] untuk memasukkan nama file tujuan. 8. Tombol Destination [Tujuan] menunjukkan lokasi pembuatan file hasil cetak pemindaian. Tekan tombol Destination [Tujuan] jika Anda ingin memilih tujuan yang berbeda. 9. Tetapkan tombol Preview before Scan [Lihat Pratinjau Sebelum Menyalin] ke On [Aktif] jika Anda ingin mengontrol pengaturan sebelum menyimpan ke file. Lihat Melihat pratinjau salinan dan hasil pindai pada hal Setelah membuat pengaturan, tekan tombol Mulai Pindai/Salin untuk mulai memindai. 10 Bab 2 Pengoperasian dasar IDWW

139 Lihat juga: Menetapkan dan melihat pratinjau pengaturan gambar pada hal. 17 Menetapkan ukuran input dan output pada hal. 14 Menetapkan kualitas output pada hal. 19 Menetapkan folder tujuan untuk hasil pindai pada hal. 6 Pemindaian dan penyalinan kumpulan Pemindaian dan penyalinan kumpulan memungkinkan Anda terus memasukkan dokumen asli baru ke dalam pemindai. Sistem akan segera mulai memproses tanpa menunggu tombol Mulai Pindai/Salin ditekan. Sistem akan menerapkan pengaturan aktif ke semua dokumen. Jika Anda memindai ke file, maka file akan secara otomatis diberi nomor yang semakin besar. 1. Letakkan dokumen asli menghadap ke atas di dekat pemindai agar mudah dijangkau. 2. Buat pengaturan pemindaian atau penyalinan. Pengaturan tersebut akan berlaku untuk semua dokumen asli dalam kumpulan. 3. Tekan tombol Batch Mode [Mode Kumpulan] untuk menetapkan mode kumpulan ke On [Aktif]. 4. Tekan tombol Mulai Pindai/Salin. 5. Jika Anda telah memasukkan dokumen asli pertama, sistem akan mulai memindai atau menyalin. Jika belum, dialog Batch Mode [Mode Kumpulan] akan meminta Anda memasukkan dokumen asli ke dalam pemindai. Pengoperasian dasar IDWW Pemindaian dan penyalinan kumpulan 11

140 6. Bila Anda memasukkan dokumen asli pertama, sistem akan segera mulai memindainya. Pengoperasian dasar 7. Setelah dipindai, dokumen asli akan dikeluarkan. Dialog Batch Mode [Mode Kumpulan] akan kembali terbuka dan meminta dokumen asli berikutnya. 8. Ambil dokumen asli yang dikeluarkan, lalu masukkan dokumen berikutnya. 9. Masukkan terus seluruh dokumen asli hingga selesai. 10. Tekan tombol Cancel [Batal] dalam dialog Batch Mode [Mode Kumpulan] untuk membatalkan mode kumpulan. CATATAN: Pratinjau dinonaktifkan dalam Batch Mode [Mode Kumpulan]. CATATAN: Agar dapat memasukkan dengan cepat dalam mode kumpulan, pemindai akan secara otomatis mengeluarkan setiap dokumen asli setelah dipindai. Pengaturan dalam Options [Pilihan] > Basic Options [Pilihan Dasar] > Rewind after scan [Mundur setelah dipindai] akan menentukan arah. Jika pilihan tersebut dipilih, dokumen asli yang dipindai akan keluar dari depan. Jika tidak dipilih, dokumen asli akan keluar dari belakang Menentukan jenis awal dan membuat pengaturan gambar Parameter pengambilan dasar akan ditetapkan bila Anda memilih Original Type [Jenis Awal]. Selanjutnya, Anda dapat mengatur faktor tertentu, misalnya tingkat 12 Bab 2 Pengoperasian dasar IDWW

141 kecerahan, ketajaman, dan penghapusan latar belakang gambar. Pengaturan yang tersedia akan tergantung pada pilihan Original Type [Jenis Awal]. 1. Tekan tombol Scan [Pindai] atau Copy [Salin], kemudian tombol Original Type [Jenis Awal] untuk membuka daftar pilihan Original Type [Jenis Awal]. 2. Pilih Original Type [Jenis Awal] yang paling sesuai dengan dokumen asli Anda. Original Type [Jenis Awal] Keterangan Pengoperasian dasar Color Lines [Garis Berwarna] Sesuai untuk grafik dan gambar CAD warna yang sangat detail. Menerapkan pemrosesan gambar untuk menghapus latar belakang dan mempertajam garis. Pemindaian warna 24-bit. Gray Lines [Garis Abu-Abu] Sesuai untuk grafik dan gambar CAD skala abu-abu yang sangat detail. Menerapkan pemrosesan gambar untuk menghapus latar belakang dan mempertajam garis. Pemindaian skala abu-abu 8-bit. B&W Lines [Garis Hitam Putih] Sesuai untuk grafik dan gambar CAD hitam putih yang bersih dan sangat detail. Bermanfaat khususnya untuk pemindaian ke file karena ukuran file minimal dibandingkan jenis awal warna dan abu-abu. Menerapkan pemrosesan gambar secara minimal untuk pemindaian yang netral dan cepat. Pemindaian hitam putih 1-bit. Color Map [Peta Berwarna] Sesuai untuk peta berwarna seperti peta topografis, peta jalan, serta jenis dokumen lainnya yang berisi bidang warna dan sangat detail. Menerapkan pemrosesan gambar untuk mempertajam detail. Pemindaian warna 24-bit. Gray Map [Peta Abu-Abu] Sesuai untuk peta skala abu-abu seperti peta topografis, peta jalan, serta jenis dokumen lainnya yang berisi bidang warna dan sangat detail. Menerapkan pemrosesan gambar untuk mempertajam detail. Pemindaian skala abu-abu 8-bit. IDWW Menentukan jenis awal dan membuat pengaturan gambar 13

142 Original Type [Jenis Awal] Color Poster [Poster Berwarna] Keterangan Sesuai untuk foto dan poster berwarna dengan kualitas baik. Menerapkan pemrosesan gambar secara minimal untuk pemindaian yang netral dan cepat. Pemindaian warna 24-bit. Old Drawing [Gambar Lama] Sesuai untuk gambar yang pudar serta terlipat dengan kontras rendah antara latar depan dan belakang. Menerapkan pemrosesan gambar untuk menghapus latar belakang dan mempertajam garis. Pemindaian skala abuabu 8-bit. Pengoperasian dasar 3. Anda dapat menyempurnakan pengaturan Original Type [Jenis Awal] (opsional): Tekan tombol More [Lainnya] untuk membuka dialog Original Type [Jenis Awal] dan membuat pilihan pengaturan yang sesuai dengan Original Type [Jenis Awal] yang dipilih. Setelah selesai, tekan OK. 4. Untuk informasi lain tentang setiap pengaturan dan cara menyimpan pengaturan sebagai Original Type [Jenis Awal] kustom baru, tekan tombol Bantuan Sesuai Konteks. CATATAN: Anda dapat menekan tombol Preview Before Scan/Copy [Lihat Pratinjau Sebelum Memindai/Menyalin], kemudian tombol Adjustment [Pengaturan] untuk mengatur gambar dan melihat efek di layar. Lihat Melihat pratinjau salinan dan hasil pindai pada hal. 17. Menetapkan ukuran input dan output "Scan Area" [Bidang Pindai] adalah ukuran input dan akan menentukan jumlah gambar yang diambil. Ukuran tersebut sering kali sama dengan ukuran total dokumen asli. Namun, terkadang mungkin Anda hanya ingin memindai sebagian dari dokumen asli atau bidang pengambilan sama dengan ukuran standar tertentu. 14 Bab 2 Pengoperasian dasar IDWW

143 Bila menyalin, Anda juga dapat menentukan ukuran output (ukuran gambar pada salinan cetak) melalui pengaturan Resize [Ubah Ukuran]. Anda dapat memilih No [Tidak] di menu ubah ukuran dan menggunakan ukuran Scan Area [Bidang Pindai] aktif untuk salinan 1:1, atau Anda dapat memilih ukuran yang berbeda untuk memperkecil maupun memperbesar gambar cetak sesuai dengan ukuran Scan Area [Bidang Pindai]. CATATAN: Bila memindai, ukuran gambar dalam file output selalu sama dengan ukuran Scan Area [Bidang Pindai] (1:1). Menetapkan Scan Area [Bidang Pindai] (ukuran input) untuk Copy [Salin] dan Scan[Pindai] Saat di layar Scan [Pindai] atau Copy [Salin], tekan tombol Scan Area [Bidang Pindai] untuk melihat daftar ukuran Scan Area [Bidang Pindai]. Pengoperasian dasar Daftar tersebut berisi metode berbeda yang dapat digunakan untuk menentukan ukuran Scan Area [Bidang Pindai]: Auto [Otomatis]: Program akan secara otomatis mendeteksi ukuran dokumen penuh yang dimasukkan ke dalam pemindai. Anda dapat menggunakan pratinjau untuk memastikan pemindai mendeteksi ukuran dengan benar. Use a standard or custom size [Gunakan ukuran standar atau kustom]: Dialog berisi daftar ukuran standar dan kustom yang tersimpan di sistem. Gulir dalam daftar dan pilih ukuran yang akan digunakan. Untuk membuat ukuran kustom baru, ikuti petunjuk berikut. IDWW Menetapkan ukuran input dan output 15

144 Set size values for width and length [Tetapkan nilai untuk lebar dan panjang]: Tekan tombol More [Lainnya] untuk membuka dialog Scan Area [Bidang Pindai]. Buat pengaturan ukuran lebar dan panjang dalam bidang atau tetapkan Auto [Otomatis] pada lebar dan panjang secara terpisah. Anda dapat menyimpan perubahan untuk membuat ukuran kustom baru atau menggunakannya hanya pada tugas aktif. Pengoperasian dasar CATATAN: Anda juga dapat mengatur Scan Area [Bidang Pindai] secara visual di layar melalui pratinjau. Lihat Melihat pratinjau salinan dan hasil pindai pada hal. 17. Menetapkan nilai Resize [Ubah Ukuran] (ukuran output) hanya untuk Copy [Salin] 1. Tekan tombol Resize [Ubah Ukuran]. 2. Pilih No [Tidak] jika Anda tidak ingin mengubah ukuran gambar, sehingga ukuran hasil akhir akan sama dengan ukuran Scan Area [Bidang Pindai]. 3. Tekan tombol Size [Ukuran] untuk memilih ukuran standar (misalnya A2 atau A4) dari daftar. 4. Pilih Scale [Skala] untuk mengubah ukuran sesuai dengan faktor skala (misalnya 50% atau 32%). 16 Bab 2 Pengoperasian dasar IDWW

145 Melihat pratinjau salinan dan hasil pindai Anda dapat melihat pratinjau salinan dan hasil pindai sebelum menjalankannya pada printer atau sistem file. Dengan pratinjau, Anda dapat: Membuat pengaturan gambar yang sesuai dengan Original Type [Jenis Awal] pilihan, misalnya kecerahan dan ketajaman, serta melihat efek pengaturan tersebut di layar. Mengatur Scan Area [Bidang Pindai] (ukuran input) secara visual menggunakan penggerak untuk menarik dan menempatkan bingkai pada gambar. Memperbesar dan memperkecil tampilan untuk mengevaluasi bidang gambar tertentu dan efek pengaturan. Membuka pratinjau hasil pindai atau salinan 1. Masukkan dokumen asli, kemudian tekan tombol Preview Before Scan/ Copy [Lihat Pratinjau Sebelum Memindai/Menyalin] untuk menetapkan mode pratinjau ke On [Aktif]. 2. Tekan tombol Scan [Pindai] atau Copy [Salin] untuk membuka pratinjau. 3. Anda dapat setiap saat menekan tombol Batal untuk menutup pratinjau. Pengoperasian dasar Menetapkan dan melihat pratinjau pengaturan gambar 1. Tekan tombol Pengaturan di sudut kiri atas layar pratinjau. 2. Buat pengaturan dalam dialog pengaturan. 3. Tekan tombol OK untuk menutup dialog pengaturan dan melihat efek pengaturan di pratinjau. Gunakan perangkat zoom untuk memeriksa detail dan bidang yang diinginkan. 4. Ulangi langkah 1-3 jika Anda ingin menyesuaikan ulang pengaturan. IDWW Melihat pratinjau salinan dan hasil pindai 17

146 Pengoperasian dasar CATATAN: Efek pengaturan penyesuaian gambar diterapkan dan ditampilkan dalam pratinjau beresolusi rendah, sehingga tidak sepenuhnya menunjukkan gambar akhir pada file tujuan atau salinan cetak. Menetapkan dan melihat pratinjau bidang pindai Pratinjau akan menampilkan gambar dalam bingkai putih. Bingkai menunjukkan ukuran Scan Area [Bidang Pindai] (input) aktif. Mengubah ukuran bingkai sebelum pemindaian akan mengubah pengaturan Scan Area [Bidang Pindai]. Ukuran bingkai dapat diatur dengan menggerakkan batas tepi dan sudutnya. Untuk melakukannya, Anda dapat: Menarik penggerak pengubah ukuran pada sisi dan sudut bingkai. Menekan jari di tempat yang diinginkan untuk mengatur ulang posisi batas tepi atau sudut terdekat. Batas tepi akan bergerak ke tempat tersebut. Menggunakan perangkat posisi dan zoom gambar untuk membantu Anda menetapkan ukuran bingkai serta menempatkan gambar di dalamnya. Berikut adalah perangkat posisi dan zoom gambar: Krop zoom: Memotong gambar yang dikrop menurut batas tepi. Perbesar: Memperbesar ukuran gambar dalam pratinjau. Zoom ditargetkan di bagian tengah jendela. Perkecil: Memperkecil ukuran gambar dalam pratinjau. Zoom ditargetkan di bagian tengah jendela. Zoom semua: Menampilkan seluruh bidang pengambilan tanpa krop. Posisi batas tepi ditentukan oleh pengaturan ukuran Original [Awal] aktif. Perangkat panning gambar: Gunakan tanda panah ini untuk mengarahkan ke bagian tengah gambar yang diambil dalam jendela. Penggerak bagian tengah bingkai (lingkaran biru): Gunakan penggerak ini untuk menarik seluruh bingkai ukuran dan mengubah posisinya pada gambar yang diambil. Tekan tombol Mulai Pindai/Salin menjalankan tugas. setelah selesai melihat pratinjau dan ingin Tekan tombol Batal tugas. jika ingin membatalkan proses pratinjau tanpa menjalankan 18 Bab 2 Pengoperasian dasar IDWW

147 Menetapkan kualitas output Menetapkan kualitas bila memindai ke file Pengaturan kualitas diterapkan pada pemindaian (pindai ke file) dengan resolusi pemindaian diukur dalam dpi (titik per inci). 1. Tekan tombol Scan [Pindai], kemudian tombol Quality [Kualitas] untuk membuka dialog Quality(dpi) [Kualitas (dpi)]. 2. Gunakan panel gulir untuk melihat resolusi yang tersedia. 3. Tekan tombol yang menampilkan resolusi pemindaian yang akan digunakan. Tombol Custom [Kustom] akan membuka daftar berisi resolusi alternatif. Pengoperasian dasar IDWW Menetapkan kualitas output 19

148 Pengoperasian dasar Menetapkan kualitas bila memindai ke hasil cetak Bila menyalin (pindai ke hasil cetak), Anda menetapkan parameter kualitas cetak umum (Fast [Cepat], Normal, Best [Terbaik]) yang berlaku untuk seluruh proses penyalinan (pindai dan cetak). Kualitas pindai ditentukan menurut resolusi (dpi). Anda dapat memilih resolusi pindai yang akan dikaitkan dengan setiap pengaturan kualitas (Fast [Cepat], Normal, Best [Terbaik]). Tindakan tersebut dilakukan melalui pilihan pengaturan Original Type [Jenis Awal] (lihat di bawah ini). Parameter kualitas cetak yang terkait dengan pengaturan kualitas (Fast [Cepat], Normal, Best [Terbaik]) ditentukan di printer. 1. Tekan tombol Copy [Salin], kemudian tombol Quality [Kualitas] untuk membuka dialog Quality [Kualitas] cetak. 2. Pilih pengaturan kualitas yang diperlukan dari daftar. Fast [Cepat] digunakan untuk membuat konsep ringkas dengan penggunaan tinta minimum. Normal sesuai untuk sebagian besar tugas penyalinan yang memerlukan tingkat kualitas rata-rata. Best [Terbaik] digunakan untuk pencetakan berkualitas tinggi. 20 Bab 2 Pengoperasian dasar IDWW

149 Mengaitkan resolusi pemindaian dengan pengaturan kualitas Fast [Cepat], Normal, Best [Terbaik] (pindai ke hasil cetak) 1. Tekan tombol Original Type [Jenis Awal], kemudian tombol More [Lainnya] untuk membuka pilihan pengaturan Original Type [Jenis Awal]. 2. Gulir daftar ke bawah untuk mengakses tombol Fast Scan Resolution [Resolusi Pindai Cepat], Normal Scan Resolution [Resolusi Pindai Normal], dan Best Scan Resolution [Resolusi Pindai Terbaik]. 3. Tekan tombol untuk membuka daftar pilihan resolusi. 4. Pilih resolusi pemindaian yang akan diterapkan bila Anda memilih pengaturan kualitas yang tercantum (Fast [Cepat], Normal, Best [Terbaik]) dengan Original Type [Jenis Awal] aktif. Contoh: Pilih jenis awal Color Poster [Poster Berwarna], kemudian tekan tombol More [Lainnya] untuk membuat pengaturan. Tekan tombol Best Scan Resolution [Resolusi Pindai Terbaik], lalu pilih 400 dpi. Dengan demikian, 400 dpi akan diterapkan sebagai resolusi pindai bila Anda menggunakan jenis awal Color Poster [Poster Berwarna] dan pengaturan kualitas Copy [Salin] > Quality [Kualitas] > Best [Terbaik]. Membuat profil media Sistem mendukung pencocokan warna antara pemindai, printer, dan jenis media melalui profil media. Profil media harus ditetapkan untuk setiap jenis media (misalnya, kertas mengkilap atau berlapis) yang digunakan dengan printer. Pada sebagian besar kondisi, pencocokan warna serta profil media diatur oleh sistem dan penerapannya dapat dilihat oleh pengguna. Anda akan memilih jenis media dalam menu pengaturan printer segera setelah media baru dimasukkan ke printer. Jika profil media tersedia bagi jenis media, sistem akan secara otomatis membukanya untuk pencocokan warna salinan yang optimal. Pengoperasian dasar IDWW Membuat profil media 21

150 Pengoperasian dasar Namun, terdapat dua kondisi yang perlu diperhatikan: Profil media tidak ditemukan: Jika profil media untuk media yang digunakan belum terdapat dalam sistem, maka Anda harus membuatnya. Dialog pesan akan menginformasikan bila Anda harus membuat profil media dan menampilkan tombol yang akan membuka panduan Create Media Profile [Buat Profil Media] (lihat di bawah ini). Warna tidak optimal: Beberapa profil media default yang diberikan bersama sistem adalah umum dan mungkin tidak berfungsi optimal dengan semua jenis media. Selain itu, kondisi saat ini mungkin tidak optimal untuk profil media tertentu. Jika berdasarkan pengujian Anda harus memperbaiki pencocokan warna, perbarui profil media aktif melalui panduan Create Media Profile [Buat Profil Media] (lihat di bawah ini). Memperbarui profil media aktif 1. Pastikan pengaturan jenis media printer sesuai dengan media yang dimasukkan. 2. Lakukan uji penyalinan dengan profil media aktif untuk mengevaluasi apakah profil perlu diperbarui. 3. Tekan Options [Pilihan] > Printer Options [Pilihan Printer]. 4. Dialog Printer Options [Pilihan Printer] menampilkan informasi tentang printer dan menunjukkan Current media [Media yang digunakan] yang dibuat pengaturan media pada menu utama printer. Nilai Media profile [Profil media] mungkin menampilkan: Default: Profil media untuk media yang digunakan yang diberikan bersama program dan belum diperbarui. Created dd-mm-yyyy [Dibuat pada Tanggal hh-bb-tttt]: Profil media aktif telah dibuat atau diperbarui pada tanggal yang disebutkan. Not Created [Belum Dibuat]: Sistem tidak menemukan profil media untuk media yang digunakan. 22 Bab 2 Pengoperasian dasar IDWW

151 5. Jika status Not Created [Belum Dibuat] terlihat, Anda harus membuat profil media untuk melakukan penyalinan. Tekan Create Profile [Buat Profil] untuk mengaktifkan panduan Create Media Profile [Buat Profil Media]. 6. Jika Anda menyukai hasil pengujian pencocokan warna dan status profil media yang dilakukan, tekan OK untuk menutup dialog. 7. Jika warna tidak optimal dalam pengujian, tekan tombol Update Profile [Perbarui Profil] untuk mengaktifkan panduan Create Media Profile [Buat Profil Media]. Panduan Create Media Profile [Buat Profil Media] Panduan digunakan untuk membuat profil media baru dan memperbarui yang ada. Ikuti petunjuk panduan di layar. Proses akan meminta Anda mencetak lembar palet warna yang disimpan sistem, kemudian memindainya. Setelah itu, sistem akan melanjutkan proses. TIPS: Panduan akan mencetak dua halaman; Anda harus membuang halaman pertama dan memindai yang kedua. Tanggal pembuatan profil media akan diperbarui setelah proses selesai. Pengoperasian dasar Melihat, memindahkan, mengubah nama, atau menghapus file yang dipindai Tujuan hasil pindai di sistem, pada LAN dan drive USB, akan berisi file gambar yang akan diperlukan untuk mengakses serta mengelola. Akses ke file gambar dilakukan melalui dialog File Manager [Manajer File]. Membuka File Manager [Manajer File] Tekan tombol Manajer File. IDWW Melihat, memindahkan, mengubah nama, atau menghapus file yang dipindai 23

152 Pengoperasian dasar Menelusuri sistem file File Manager [Manajer File] hanya berisi folder yang ditetapkan di sistem sebagai tujuan hasil pindai. Secara default, daftar file diatur ke akar folder tujuan yang digunakan. Tombol Folder Atas (bertanda..) akan beralih satu tingkat ke atas hingga Anda melihat daftar folder tujuan yang dibuat. Klik nama folder untuk beralih ke tingkatnya. Klik nama gambar untuk menampilkan gambar kecil dan informasi dasar tentang gambar. Pilih file gambar untuk tindakan file (lihat di bawah ini) dengan mencentang kotak di sebelah kiri nama file gambar. Tombol tindakan file Untuk menggunakan tombol tindakan, centang satu atau beberapa kotak di sebelah nama file, kemudian tekan tombol tindakan yang sesuai. Copy [Salin]: Untuk menyalin satu atau beberapa file yang dipilih (bertanda centang) ke folder lain. Move [Pindah]: Untuk memindahkan satu atau beberapa file yang dipilih (bertanda centang) ke folder lain. Rename [Ubah nama]: Untuk mengubah nama file yang dipilih (bertanda centang). Delete [Hapus]: Untuk menghapus satu atau beberapa file yang dipilih (bertanda centang) dari sistem. New folder [Folder baru]: Untuk membuat subfolder baru dalam folder yang digunakan. 24 Bab 2 Pengoperasian dasar IDWW

153 All / None [Semua/Tidak ada]: akan mencentang atau menghapus centang pada kotak di sebelah kiri semua nama file dalam folder yang digunakan dan sedang dilihat. View [Lihat]: Membuka jendela terpisah dengan tampilan file gambar yang sedang ditampilkan secara lebih besar. Pilihan dan konfigurasi sistem Pilihan dasar Pengoperasian dasar Menetapkan tanggal dan waktu Parameter tanggal dan waktu setempat dimasukkan melalui program konfigurasi yang berjalan saat pertama kali sistem diaktifkan. Jika perlu, Anda dapat mengubah pengaturan tanggal dan waktu setempat melalui menu Options [Pilihan]. 1. Tekan Options [Pilihan] > Basic Options [Pilihan Dasar] > Date & Time [Tanggal & Waktu]. 2. Masukkan nilai tanggal dan waktu setempat serta zona waktu yang benar. Pengaturan tanggal dan waktu akan digunakan dengan berbagai tindakan program. Satuan ukuran 1. Tekan Options [Pilihan] > Basic Options [Pilihan Dasar] > Units of measure [Satuan ukuran]. 2. Pilih satuan yang diinginkan (misalnya inci atau mm) yang akan digunakan bila menentukan ukuran dokumen. Preferensi seri kertas 1. Tekan Options [Pilihan] > Basic Options [Pilihan Dasar]. 2. Pilih/centang bidang Paper series [Seri kertas] yang menunjukkan seri kertas yang akan ditampilkan dalam dialog ukuran (Scan Area [Bidang Pindai] dan Resize [Ubah Ukuran]). Anda dapat memilih satu atau beberapa seri kertas untuk ditampilkan. IDWW Pilihan dan konfigurasi sistem 25

154 Pengoperasian dasar Memundurkan kertas setelah dipindai 1. Tekan Options [Pilihan] > Basic Options [Pilihan Dasar]. 2. Pilih/centang pilihan Rewind after scan [Mundur setelah dipindai] jika menginginkan dokumen kembali ke bidang masukan kertas setelah dipindai agar Anda dapat mengeluarkannya dengan menekan tombol mundur kertas pada panel pemindai. Jangan centang pilihan jika menginginkan dokumen tetap berada di bagian belakang pemindai agar Anda dapat mengeluarkannya dari belakang dengan tombol maju kertas. Pengaturan ulang otomatis dan batas waktu tidak aktif Tekan Options [Pilihan] > Basic Options [Pilihan Dasar]. Kedua pilihan ini menginformasikan sistem untuk kembali secara otomatis ke parameter default setelah jangka waktu siaga yang ditentukan (secara default, 5 menit) agar pengguna akan selalu memulai dengan pengaturan dasar sistem meskipun telah diubah oleh pengguna sebelumnya. Sistem akan kembali ke parameter sistem tersimpan, yakni parameter yang ditetapkan saat tombol Options [Pilihan] > Advanced [Lanjutan] > Save Settings [Simpan Pengaturan] terakhir kali ditekan (lihat di bawah ini). Pilih/centang pilihan Auto Reset [Atur Ulang Otomatis] jika Anda ingin menerapkan fungsi. Gunakan Inactivity Timeout [Batas Waktu Tidak Aktif] untuk mengatur waktu tidak aktif sebelum Auto Reset [Atur Ulang Otomatis] diaktifkan. CATATAN: Profil media dan tujuan baru tidak akan terpengaruh atau hilang bila Auto Reset [Atur Ulang Otomatis] diterapkan. Pilihan lanjutan Membuat sandi untuk pilihan lanjutan Tekan Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Set password [Tetapkan Sandi] untuk menerapkan akses yang dilindungi sandi ke dialog Advanced Options. 26 Bab 2 Pengoperasian dasar IDWW

155 Pengaturan jaringan Parameter jaringan dimasukkan melalui program konfigurasi yang berjalan saat pertama kali sistem diaktifkan. Jika sistem dipindahkan atau parameter jaringan berubah, pengaturan jaringan baru dapat dimasukkan melalui menu Options [Pilihan]. 1. Tekan Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Network [Jaringan]. 2. Pilih Auto IP address [Alamat IP otomatis] jika Anda mengetahui bahwa jaringan memiliki server DHCP sehingga sistem dapat secara otomatis mengambil parameter sambungan jaringannya. Cara lainnya, masukkan alamat IP, subnet mask, dan gateway default secara manual. Menyimpan pengaturan Tekan Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Save Settings [Simpan Pengaturan]. Tindakan ini akan menyimpan pengaturan aktif sebagai pengaturan default sistem baru. Pengaturan tersimpan akan diterapkan kembali bila Auto Reset [Atur Ulang Otomatis] diaktifkan (lihat di atas). Menetapkan ulang pengaturan ke default pabrik Tekan Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Factory Default [Default Pabrik]. Tindakan tersebut akan mengembalikan semua pengaturan ke default pabriknya. Original Types [Jenis Awal] standar yang diberikan bersama program akan dikembalikan ke pengaturan awalnya. Pengaturan ulang ke default pabrik merupakan fungsi administrator dan mungkin memerlukan sandi. Pilihan lanjutan lainnya Manage Destinations [Atur Tujuan] dijelaskan dalam Menetapkan folder tujuan untuk hasil pindai pada hal. 6. Calibrate Screen [Kalibrasikan Layar] dijelaskan dalam Mengkalibrasi penunjuk layar sentuh pada hal. 32. Software Update [Update Perangkat Lunak] dijelaskan dalam Menginstal perangkat lunak sistem baru pada hal. 40. Service [Perbaikan] merupakan pilihan untuk teknisi perbaikan dan tidak tercakup dalam panduan. Pengoperasian dasar IDWW Pilihan dan konfigurasi sistem 27

156 3 Pemeliharaan Membersihkan pelat kaca dan bidang pindai 1. Matikan pemindai, kemudian lepaskan sambungan kabel daya. 2. Balik layar sentuh ke belakang. Pemeliharaan 28 Bab 3 Pemeliharaan IDWW

157 3. Terdapat 2 tombol pelepas tutup di bagian belakang pemindai. Geser tombol pelepas tutup secara bersamaan ke arah tengah pemindai hingga kuncinya terbuka, kemudian tarik tutup ke arah Anda. Buka tutup pemindai sepenuhnya. 4. Seka pelat kaca dan tiga penggulung secara perlahan dengan kain yang tidak berserabut dan dilembabkan dengan pembersih kaca yang lembut serta tidak mengakibatkan goresan. PERHATIAN: Jangan gunakan pembersih abrasif, aseton, benzena, atau cairan yang mengandung bahan kimia tersebut. Jangan semprotkan cairan secara langsung ke pelat kaca pemindai atau area manapun pada pemindai. Pemeliharaan IDWW Membersihkan pelat kaca dan bidang pindai 29

158 5. Keringkan kaca menggunakan kain lain yang bersih, kering, dan tidak berserabut. Setelah selesai, gunakan kain tersebut untuk mengeringkan penggulung. 6. Pasang tutup pemindai, kemudian tekan perlahan hingga terkunci pada tempatnya. Kembalikan layar sentuh ke posisi normal. Pemeliharaan Mengkalibrasi pemindai HP menyarankan Anda untuk mengkalibrasi pemindai jika output tidak optimal dan pembersihan bidang pindai tidak mengatasi masalah. Kalibrasi akan memperbarui presisi hitam putih dan warna asli pemindai. 30 Bab 3 Pemeliharaan IDWW

159 CATATAN: Sebaiknya bersihkan kaca sebelum mengkalibrasi pemindai. 1. Matikan pemindai, kemudian bersihkan bidang pindai. Kalibrasi berfungsi paling baik bila pemindai bersih. 2. Setelah selesai membersihkan bidang pindai, hidupkan pemindai. Pemindai siap untuk dikalibrasi bila LED daya pada panel pemindai menyala hijau. 3. Tekan Options [Pilihan] > Calibrate Scanner [Kalibrasikan Pemindai] untuk mengaktifkan Scanner Calibration Wizard [Panduan Kalibrasi Pemindai]. 4. Scanner Calibration Wizard [Panduan Kalibrasi Pemindai] akan memandu Anda melakukan prosedur kalibrasi pemindai. Untuk mengkalibrasi pemindai, Anda memerlukan lembar pemeliharaan yang diberikan bersama pemindai. Pemeliharaan IDWW Mengkalibrasi pemindai 31

160 Mengkalibrasi penunjuk layar sentuh 1. Tekan Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Calibrate Screen [Kalibrasikan Layar]. CATATAN: Akses ke Advanced Options [Pilihan Lanjutan] mungkin memerlukan sandi administrator sistem. Pemeliharaan 2. Ikuti petunjuk pada layar. Kalibrasi dilakukan dengan menekan target yang ditampilkan di berbagai posisi pada layar. Tekan target hingga tidak ditampilkan lagi. 3. Tekan tombol OK dalam dialog akhir untuk mengkonfirmasi dan menyelesaikan kalibrasi layar. Mengganti pelat kaca pemindai Seiring waktu, kondisi pelat kaca dapat menurun. Goresan kecil pada permukaan kaca dapat mengurangi kualitas gambar. Untuk memesan pelat kaca baru, hubungi HP Support. Petunjuk langkah demi langkah tentang cara mengganti pelat kaca diberikan bersama pelat kaca baru. 32 Bab 3 Pemeliharaan IDWW

161 4 Mengatasi Masalah Sistem melaporkan kesalahan Sistem akan melaporkan pesan kesalahan di layar bila mendeteksi kesalahan. Memperbaiki kesalahan umum Penyebab dan jenis kesalahan sebenarnya akan dilaporkan melalui pesan pada layar. Informasi di layar mungkin mencantumkan petunjuk dan tindakan untuk memperbaiki kesalahan. Jika demikian, ikuti petunjuk di layar. Jika layar tidak menampilkan solusi, cari keterangan kesalahan dan cara memperbaikinya dalam bagian mengatasi masalah di panduan ringkas ini, atau dalam bantuan online sistem. Ikuti petunjuk yang diberikan. Sebagian besar kesalahan kualitas pemindaian dapat diperbaiki dengan membersihkan dan mengkalibrasi pemindai. Jika cara tersebut tidak memperbaiki kesalahan: Coba aktifkan ulang sistem dengan mematikan, kemudian menghidupkan pemindai. Coba atur ulang default pabrik sistem melalui Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Factory Defaults [Default Pabrik]. Coba pulihkan gambar sistem terkahir yang berfungsi dengan baik. Lihat Sistem harus di-update atau dipulihkan pada hal. 38. Jika tindakan di atas tidak mengatasi masalah, hubungi bantuan teknis (lihat di bawah ini). Bantuan teknis Dalam beberapa kasus, Anda mungkin memerlukan bantuan teknis. Anda harus menghubungi dukungan HP jika satu atau beberapa kondisi berikut terjadi: Kesalahan tidak dapat diperbaiki melalui saran tindakan pada layar sentuh atau langkah apapun yang dijelaskan di atas dalam "Memperbaiki kesalahan umum". Kesalahan dan cara memperbaikinya tidak dijelaskan dalam panduan ini serta tidak dapat diperbaiki menggunakan langkah apapun yang dijelaskan di atas dalam "Memperbaiki kesalahan umum". Kesalahan tidak dilaporkan pada layar oleh sistem dan tidak dapat diperbaiki menggunakan langkah apapun yang dijelaskan di atas dalam "Memperbaiki kesalahan umum". Mengatasi Masalah IDWW Sistem melaporkan kesalahan 33

162 Kertas macet Kondisi kertas macet dapat diketahui bila pemindai berhenti memindai sewaktu dokumen masih berada dalam sistem drive. Sistem akan melaporkan bahwa kertas macet. Untuk mengatasinya, coba keluarkan dokumen dari pemindai: tekan terus tombol Kertas Mundur atau Kertas Maju. Jika dokumen tidak merespons tombol tersebut, keluarkan secara manual dengan cara berikut. 1. Balik layar sentuh ke belakang. 2. Geser tombol pelepas tutup secara bersamaan ke arah tengah pemindai hingga kuncinya terbuka. Mengatasi Masalah 34 Bab 4 Mengatasi Masalah IDWW

163 3. Dengan satu tangan, tarik tutup ke arah Anda untuk membuka dan gunakan tangan lainnya untuk menarik dokumen agar keluar sepenuhnya dari bidang pindai. 4. Pasang tutup. 5. Kembalikan layar sentuh ke posisi normal. Bila pemindai siap, masukkan kembali dokumen untuk dipindai. Garis pada gambar yang dipindai Dalam sebagian besar kasus, garis disebabkan oleh partikel debu pada dokumen dan di sekitar pemindai. Presisi pemindai yang sangat tinggi dan kemampuan pengambilan yang sangat detail memungkinkan partikel kecil debu juga akan terlihat. Membersihkan dokumen biasanya akan mengatasi masalah. Periksa terlebih dulu dokumen asli untuk memastikan dokumen bersih dan bebas dari lipatan atau penghalang lain yang dapat menimbulkan garis pada kaca. Jika dokumen bersih dan dalam kondisi baik, coba bersihkan kaca: lihat Membersihkan Mengatasi Masalah IDWW Garis pada gambar yang dipindai 35

164 pelat kaca dan bidang pindai pada hal. 28. Jika masalah berlanjut, coba kalibrasikan pemindai. lihat Mengkalibrasi pemindai pada hal. 30. Jika masalah berlanjut, Anda mungkin harus mengganti kaca: lihat Mengganti pelat kaca pemindai pada hal. 32. Garis pada gambar yang dipindai tampak terlalu tipis atau terputus Bila memindai dokumen dengan garis yang tipis, seperti gambar CAD, pengaturan resolusi pemindaian yang kurang dari 300 dpi dapat menghasilkan garis tipis yang tidak proporsional atau terputus. HP menyarankan agar Anda menetapkan resolusi pemindaian minimum ke 300 dpi bila memindai gambar CAD dan dokumen lain yang berisi garis tipis. Memindai dengan resolusi yang lebih tinggi akan memperpanjang waktu pemindaian secara keseluruhan, namun memastikan kualitas gambar yang lebih sempurna. Masalah ini tidak terlalu terlihat bila memindai foto dan bidang berwarna. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menetapkan resolusi pemindaian, lihat Menetapkan kualitas output pada hal. 19. Berikut adalah gambar yang akan membantu mengilustrasikan masalah ini: Gambar 4-1 Gambar CAD yang dipindai pada 150 dpi Gambar 4-2 Gambar CAD yang dipindai pada 300 dpi Mengatasi Masalah Tidak dapat terhubung atau memindai ke folder tujuan di LAN Untuk terhubung dan memindai ke folder tujuan tertentu di LAN, pastikan Anda telah melakukan langkah-langkah berikut: 1. Pastikan sistem telah dikonfigurasi di LAN. Lihat Pilihan dan konfigurasi sistem pada hal Bab 4 Mengatasi Masalah IDWW

165 2. Pembuatan folder tujuan dilakukan saat dan setelah Anda menginstal sistem melalui Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Manage Destinations [Atur Tujuan] > Add [Tambah] atau Change [Ubah]. Pastikan Anda telah memasukkan jalur jaringan lengkap dengan benar. 3. Pastikan Anda telah memasukkan informasi login dengan benar Domain \Username [Domain/Nama Pengguna] dan Password [Sandi]. Jangan lupa masukkan karakter garis miring terbalik \ antara domain dan nama pengguna. 4. Tekan tombol Test Connection [Uji Sambungan] untuk memastikan parameter Anda sudah benar. Jika Anda telah melakukan semua tindakan di atas namun masih tidak dapat terhubung atau memindai ke folder tujuan, hubungi administrator jaringan lokal. Gambar terpotong tidak seluruh gambar dipindai Pengaturan ukuran Anda mungkin salah. Tekan tombol Scan Area [Bidang Pindai] untuk memeriksa pengaturan ukuran. Scan Area [Bidang Pindai] harus ditetapkan ke Auto [Otomatis] untuk deteksi ukuran otomatis, atau ke ukuran standar maupun kustom yang terkait dengan ukuran seluruh dokumen asli yang dimasukkan dalam pemindai. Pastikan Anda memasukkan dokumen asli dengan benar. Pastikan untuk mensejajarkan bagian tengah dokumen asli dengan tanda panah tengah pemindai. Profil media tidak dapat dibuat Jika panduan Create Media Profile [Buat Profil Media] berhenti berjalan atau melaporkan kesalahan: 1. Pastikan pemindai dan printer dalam keadaan hidup serta siap dioperasikan secara normal. 2. Pastikan pemindai berfungsi. Pindai dokumen berukuran kecil (ke file) untuk menguji pemindai. 3. Pastikan media telah dimasukkan dalam printer. 4. Pastikan pengaturan jenis media printer sesuai dengan media sebenarnya yang dimasukkan. Mengatasi Masalah IDWW Gambar terpotong tidak seluruh gambar dipindai 37

166 Mengatasi Masalah 5. Pastikan lembar warna yang dicetak menggunakan panduan Create Media Profile [Buat Profil Media] telah dimasukkan dan disejajarkan dengan benar dalam pemindai. 6. Pastikan Anda memindai halaman kedua yang dicetak oleh panduan Create Media Profile [Buat Profil Media], dan bukan yang pertama. 7. Pastikan pemindai bersih dan baru saja dikalibrasi. Jika ragu, bersihkan bidang pindai dan kalibrasikan pemindai: lihat Membersihkan pelat kaca dan bidang pindai pada hal. 28 dan Mengkalibrasi pemindai pada hal. 30. Hasil pencocokan warna tidak optimal 1. Coba gunakan jenis awal Color Poster [Poster Berwarna]. Ini adalah jenis awal netral yang tidak menerapkan pemrosesan gambar khusus yang dapat mempengaruhi pencocokan warna. 2. Periksa pengaturan Original Type [Jenis Awal] dalam dialog Copy [Salin] > Original Type [Jenis Awal]. Tekan tombol More [Lainnya] untuk melihat dan menyesuaikan pengaturan tertentu yang terkait dengan Original Type [Jenis Awal]. 3. Tekan Options [Pilihan] > Printer Options [Pilihan Printer] > Update Profile [Perbarui Profil], lalu ikuti langkah-langkah pada layar agar dapat memastikan keoptimalan profil media untuk kondisi printer dan media yang digunakan. 4. Jika cara di atas tidak membantu, pastikan pemindai bersih dan baru saja dikalibrasi. Jika ragu, bersihkan bidang pindai dan kalibrasikan pemindai: lihat Membersihkan pelat kaca dan bidang pindai pada hal. 28 dan Mengkalibrasi pemindai pada hal. 30. Sistem harus di-update atau dipulihkan Lakukan pemulihan sistem jika pemindai mengalami gangguan dalam mode boot dan sistem tidak dapat diaktifkan seperti biasa, atau jika Anda ingin kembali ke versi program awal maupun sebelumnya. Pemulihan sistem akan memformat ulang bagian program sistem dan menginstal ulang profil program baru. Untuk melakukan pemulihan sistem, Anda harus mengaktifkan mode Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak]. Berikut adalah 2 cara untuk mengaktifkan mode Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak]: 1. Jika program pada layar sentuh sedang berjalan, tekan Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Software Update [Update Perangkat Lunak]. 2. Jika sistem terganggu dan antarmuka program pada layar sentuh tidak dapat diakses, ikuti petunjuk di bawah ini untuk mengaktifkan menu Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak] di layar. 38 Bab 4 Mengatasi Masalah IDWW

167 a. Sambungkan keyboard dengan konektor USB ke port USB di bagian samping layar sentuh sistem. b. Matikan pemindai menggunakan tombol Mati/Hidup di bagian belakang pemindai. c. Hidupkan pemindai menggunakan tombol Mati/Hidup di bagian belakang pemindai. d. Ikuti dengan cermat pesan yang ditampilkan pada layar sentuh saat sistem diaktifkan ulang. Bila pilihan untuk mengaktifkan sistem dalam mode Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak] ditampilkan, tentukan pilihan menggunakan keyboard. e. Layar Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak] akan ditampilkan dan dapat dikontrol di layar sentuh. Setelah berada dalam mode Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak], Anda dapat memulihkan sistem dengan menginstal ulang profil lengkap perangkat lunak. Ikuti petunjuk berikut. 1. Gunakan pilihan System Update/Recover [Update/Pemulihan Sistem] dalam menu Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak]. 2. Pilih profil program yang akan diinstal dari daftar. Profil default adalah versi awal yang diberikan bersama sistem dan profil aktif adalah versi yang saat ini diinstal. Profil lain yang tercantum merupakan versi yang diinstal sebelum versi aktif. 3. Bila diminta, konfirmasikan pilihan. Sistem akan melanjutkan untuk mengupdate sistem menggunakan profil program yang dipilih. Proses ini berlangsung sekitar 2 menit. Tekan tombol OK untuk kembali ke menu Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak]. 4. Pilih tombol Return to normal scanner operation [Kembali ke pengoperasian pemindai normal] dan konfirmasikan. Sistem akan mengambil dan menginisialisasi parameternya. Jangan matikan pemindai atau jangan hentikan proses pengambilan. Penyelesaian langkah ini dapat berlangsung hingga 10 menit. 5. Di bagian akhir proses pengambilan sistem, Anda akan diminta untuk mengkalibrasi layar sentuh. Tekan tanda panah dan tombol OK bila diminta. 6. Pilih bahasa untuk perangkat lunak sistem. 7. Setujui perjanjian lisensi HP. 8. Sistem akan menyelesaikan proses pemulihan serta mengaktifkan antarmuka program pemindaian dan penyalinan. Mengatasi Masalah IDWW Sistem harus di-update atau dipulihkan 39

168 Mengatasi Masalah Bahasa perangkat lunak sistem salah Bahasa sistem diatur selama penginstalan berlangsung; untuk mengubah bahasa, Anda harus menginstal ulang perangkat lunak dengan pilihan bahasa baru. 1. Tekan Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Software Update [Update Perangkat Lunak]. 2. Gunakan pilihan System Update/Recover [Update/Pemulihan Sistem] dalam menu Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak]. 3. Dalam daftar profil versi program, pilih untuk menginstal profil program aktif. 4. Bila diminta, konfirmasikan pilihan. Sistem akan melanjutkan untuk mengupdate sistem menggunakan profil program tersebut. Proses ini berlangsung sekitar 2 menit. Tekan tombol OK untuk kembali ke menu Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak]. 5. Pilih tombol Return to normal scanner operation [Kembali ke pengoperasian pemindai normal] dan konfirmasikan. Sistem akan mengambil dan menginisialisasi parameternya. Jangan matikan pemindai atau jangan hentikan proses pengambilan. Penyelesaian langkah ini dapat berlangsung hingga 10 menit. 6. Di bagian akhir proses pengambilan sistem, Anda akan diminta untuk mengkalibrasi layar sentuh. Tekan tanda panah dan tombol OK bila diminta. 7. Pilih bahasa baru untuk perangkat lunak sistem. 8. Setujui perjanjian lisensi HP. 9. Sistem akan menyelesaikan proses update serta mengaktifkan antarmuka program pemindaian dan penyalinan dalam bahasa baru yang dipilih di langkah 7. Menginstal perangkat lunak sistem baru Berikut adalah cara memperoleh perangkat lunak versi baru untuk sistem Anda: Di memori flash USB Melalui PC jaringan: download dari Internet, CD-ROM, dsb. Untuk menginstal perangkat lunak versi baru dari memori flash USB 1. Tekan Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Software Update [Update Perangkat Lunak]. 2. Tunggu hingga menu Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak] ditampilkan sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya. 3. Masukkan memori flash USB ke port USB di bagian samping layar sentuh. 4. Gunakan pilihan System Update/Recover [Update/Pemulihan Sistem] dalam menu Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak]. 40 Bab 4 Mengatasi Masalah IDWW

169 5. Profil versi program baru akan ditampilkan dalam daftar profil versi program. Profil dapat diidentifikasi dengan teks USB dalam daftar. 6. Pilih profil tersebut untuk menginstalnya. 7. Pilih tombol Return to normal scanner operation [Kembali ke pengoperasian pemindai normal] dan konfirmasikan. Sistem akan mengambil dan menginisialisasi parameternya. Jangan matikan pemindai atau jangan hentikan proses pengambilan. Penyelesaian langkah ini dapat berlangsung hingga 10 menit. 8. Di bagian akhir proses pengambilan sistem, Anda akan diminta mengkalibrasi layar sentuh. Tekan tanda panah dan tombol OK bila diminta. 9. Pilih bahasa untuk perangkat lunak sistem. 10. Setujui perjanjian lisensi HP. 11. Sistem akan menyelesaikan proses penginstalan serta mengaktifkan antarmuka program pemindaian dan penyalinan. Untuk menginstal perangkat lunak versi baru dari PC Berikut adalah persyaratan yang harus dipenuhi: Sistem penyalinan atau pemindaian harus terhubung dan dikonfigurasi (dikenali) di jaringan lokal. Anda memerlukan akses ke PC yang dikonfigurasi di jaringan. Browser Web harus terinstal di PC. Untuk menginstal dari CD-ROM: 1. Masukkan alamat IP sistem pemindaian/penyalinan Anda. Alamat IP dapat dilihat menggunakan dialog Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Network [Jaringan]. 2. Simpan file penginstalan perangkat lunak baru di PC; baik dari CD-ROM yang dimasukkan atau di-download dari Internet. 3. Buka browser Web di PC, kemudian masukkan IP sistem pemindaian/ penyalinan dalam bidang alamat. Cara ini akan membuka jaringan sistem pemindaian/penyalinan yang diakses melalui antarmuka Upgrading Scanner Software [Meng-upgrade Perangkat Lunak Pemindai]. 4. Gunakan pilihan penelusuran untuk mencari dan memilih file penginstalan di CD-ROM. 5. Instal perangkat lunak. Cara ini akan meng-upload perangkat lunak ke sistem pemindaian/penyalinan. Kini Anda dapat mematikan PC. Langkah berikutnya terdapat pada layar sentuh sistem pemindaian/penyalinan. 6. Tekan Options [Pilihan] > Advanced Options [Pilihan Lanjutan] > Software Update [Update Perangkat Lunak] untuk mengaktifkan menu Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak]. Mengatasi Masalah IDWW Menginstal perangkat lunak sistem baru 41

170 7. Gunakan pilihan System Update/Recover [Update/Pemulihan Sistem] dalam menu Software Update & Recovery [Update & Pemulihan Perangkat Lunak]. 8. Profil versi program baru yang di-upload dari CD-ROM akan ditampilkan dalam daftar profil versi program. 9. Pilih profil tersebut untuk menginstalnya. 10. Pilih tombol Return to normal scanner operation [Kembali ke pengoperasian pemindai normal], lalu konfirmasikan. Sistem akan mengambil dan menginisialisasi parameternya. Jangan matikan pemindai atau jangan hentikan proses pengambilan. Penyelesaian langkah ini dapat berlangsung hingga 10 menit. 11. Di bagian akhir proses pengambilan sistem, Anda akan diminta untuk mengkalibrasi layar sentuh. Tekan tanda panah dan tombol OK bila diminta. 12. Pilih bahasa untuk perangkat lunak sistem. 13. Setujui perjanjian lisensi HP. 14. Sistem akan menyelesaikan proses penginstalan serta mengaktifkan antarmuka program pemindaian dan penyalinan. Mengatasi Masalah 42 Bab 4 Mengatasi Masalah IDWW

171 Indeks A atur tujuan 6 atur ulang otomatis 26 B bahasa, mengubah 40 bantuan 3 batas waktu, tidak aktif 26 batas waktu tidak aktif 26 bidang pindai 14 bidang pindai, membersihkan 28 D dokumen macet dalam pemindai 34 memasukkan 5 memindai 10 mengeluarkan 5 menyalin 8 pemindaian kumpulan 11 penyalinan kumpulan 11 ukuran 14 F folder tujuan pengaturan 6 tidak dapat terhubung 36 G gambar terpotong 37 gambar yang terpotong 37 garis terlalu tipis 36 terputus 36 garis pada gambar yang dipindai 35 J jenis awal 12 K kertas macet 34 kesalahan profil media 37 komponen pemindai 3 konfigurasi sistem 25 kualitas, cetak 19 kualitas cetak 19 kualitas output 19 L layar sentuh 2 M manajer file 23 masalah pencocokan warna 38 memasukkan dokumen 5 mematikan 4 membersihkan bidang pindai 28 pelat kaca 28 memindai dokumen 10 memulihkan perangkat lunak 38 memundurkan kertas setelah dipindai 26 mengeluarkan dokumen 5 menghidupkan 4 menghidupkan ulang 4 mengkalibrasi layar 32 pemindai 30 meng-update perangkat lunak 38 menyalin dokumen 8 menyimpan pengaturan 27 P pelat kaca membersihkan 28 mengganti 32 pemindaian kumpulan dokumen 11 pemulihan perangkat lunak 38 pengaturan default pabrik 27 pengaturan gambar 17 pengaturan jaringan 27 penyalinan kumpulan dokumen 11 perangkat lunak 2 pesan kesalahan 33 pilihan dasar 25 lanjutan 26 pilihan konfigurasi dasar 25 pilihan konfigurasi lanjutan 26 pratinjau 17 profil media 21 IDWW Indeks 43

172 S sandi 26 satuan ukuran 25 T tanggal 25 tombol daya 3 tombol fungsi 2 tombol kertas maju 3 tombol kertas mundur 3 tombol tugas 2 U ukuran gambar 14 kertas 25 ukuran input 14 ukuran kertas 25 ukuran output 14 update perangkat lunak 38, 40 W waktu Indeks IDWW

173

174

175

176 2009 Hewlett-Packard Company Inkjet Commercial Division Avenida Graells Sant Cugat del Vallès Barcelona Spain All rights reserved Printed in Singapore