금형구매발주전용 ERP2010 매뉴얼 ( ERP2010 VER 1.0 ) Tel) 050-5566-0900 Fax) 050-5566-0999
목 차 Ⅰ. 기본사항설명 2 Ⅴ. 매입매출정보 15 1. 구매발주서브메뉴 2. 매인화면구성 3. 프로그램설치 4. 기능키 3 4 5 5 1. 거래처별거래원장 2. 매입처별입고집계 3. 매입처미지급명세서 16 17 19 Ⅱ. 기본정보관리 6 Ⅵ. 원가관리정보 20 1. 사용자정보변경 2. 거래기본정보 3. 관리자정보 4 공지사항등록 4. 공지사항등록 8 7 7 8 8 1. 금형별발주원장 2. 금형별발주내역서 21 21 Ⅲ. 금형작업관리 1. 금형정보등록 2. 발주의뢰작업 9 10 12 Ⅳ. 사출생산관리 1. 사출자재발주입고 13 14
기본정보관리 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 기본사항설명 (B2B 망 ) 기본정보관리금형작업관리 1. 구매발주서브메뉴 2. 매인화면구성 3. 프로그램설치방법 4. 기능키 Ⅳ 사출생산관리 Ⅴ 매입매출정보 Ⅵ 원가관리정보 [ 23 ]
Ⅰ-Ⅱ. ERP2010 MAIN 화면 [ 구매발주전용 ERP 메인메뉴바 ] [ 공지사항표시창 ]
Ⅰ-Ⅲ. 프로그램설치 www.ms2000.co.kr 접속자료실 => ERP2010 다운로드윈도우화면설치프로그램설치완료 프로그램설치방법안내 당사웹 (Web) 사이트에접속하신후자료실에서 SetupERP2006 디스켓모양의아이콘을클릭 Download받으면설치시작된다. 설치가종료되면윈도우화면에아이콘이표시된다. 단, 설치가종료되더라도프로그램을사용할수있는것이아니라반드시단말기인증및사용자등록신청 ( 당사로연락 TEL. 050-5566-0900) 이접수되고난후사용할수있다. 윈도우버전이비스타 (VISTA) 를사용하는 USER께서는반드시 IME-2002 한글입력키프로그램 ( 당사웹사이트자료실 ) 을설치하십시오. Ⅰ-Ⅳ. 주요키기능 주요키설명주요키설명 F2 거래처명또는품목조회 ( 문자또는단어로검색가능 ) ALT + D 선택한라인을삭제 F4 거래처명또는품목조회시검색하고자하는위치로이동 ALT + N 선택라인상단에라인삽입 CTRL + F12 출력된리스트를엑셀로복사하기 ( 엑셀에서 Ctrl + V 하면붙여넣기됨 ) ALT + H 입력셀에해당하는전체목록보기. ( 마우스 우 클릭이동일한기능 ) SHIFT + F12 메뉴에서항목을숨김또는해제 +, - 화면 20% 확대 / 축소기능 위의설명에서제외된키기능에대해서는세부메뉴얼을참조하십시오.
기본정보관리 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 기본사항설명 (B2B 망 ) 기본정보관리금형작업관리 1. 사용자정보변경 2. 거래기본정보 3. 관리자정보 4. 공지사항등록 Ⅳ 사출생산관리 Ⅴ 매입매출정보 Ⅵ 원가관리정보 [ 23 ]
Ⅱ-Ⅰ. 사용자정보변경. Ⅱ-Ⅱ. 거래기본정보 Ⅱ. 기본정보관리 사용자정보변경 : 프로그램사용자의비밀번호, 사용자정보등을등록하는화면 거래기본정보 : 거래하는업체정보를등록. 관리하는페이지로거래처계좌관리, 입고. 출고에따른세금계산서및각종원장서류들을출력하기위한화면. 사용자정보변경 Password, E-Mail, Telephone No, Address등을등록및수정하기위한화면. 단, User ID 와사원명, 주민등록번호는변경이불가능. 거래기본정보 기존거래처및신규거래처등록과조회하는화면이다. 각거래처의사업자등록상의내용을등록한다. ( 그외전화번호, 팩스번호, 휴대번호, 담당자기재요망.) Press Key F2 (Search Key) 수입지출관련통장관리를하기위한계좌번호, 은행명, 수취인명을기재. FAX전손을하기위한창으로부서명, 책임자, 휴대번호등을기재 ( 단, 고정으로보내고자하는곳에는기본으로설정.) [ 25 ]
Ⅱ-Ⅲ. 사용자등록. Ⅱ-Ⅳ. 관리자정보 Ⅱ. 기본정보관리 관리자정보 : 관리자정보에서는업체정보등록 / 수정및관리자의정보관리, 그리고각업무영역별 ( 영업, 인사, 회계 ) 로별도관리자를지정하여업무별수정권한을분리할수있음 공지사항등록 : 등록된공지사항은메인화면의우측상단공지사항란에등록이됨. 관리자정보 사업등록상의내용을등록하는창이며, 그외마스터사용자등록및회사배경이미지, 로고, 세금계산서및각종명세서발행시사용되는직인을스캔한후드래그설정. ( 단, File Type은 *.JEPG, 해상도 600dpi ) 공지사항등록 사내직원들에게전달해야할내용을공지하는화면으로긴급공지, 일반공지, 게시판, 질의응답, 자료실로분류가되여있고, 게시기간을설정해줌으로써일정범위를설정할수있다. ( 단, 어음관련내용및긴급공지부분은메인창에적색으로표시된다.) [ 27 ]
기본정보관리 Ⅰ 기본사항설명 (B2B 망 ) Ⅱ 기본정보관리 Ⅲ Ⅳ 금형작업관리 사출생산관리 1. 금형정보등록 2. 발주의뢰작업 Ⅴ 매입매출정보 Ⅵ 원가관리정보 [ 23 ]
Ⅲ-Ⅰ. 금형정보등록 Ⅲ. 금형작업관리 발주업체별로제품생산에따른금형정보를등록하는화면이고, 그에따른소재, 부품, 몰드을외주업체에게발주의뢰서를작성하기위한화면임. 금형정보등록 Click 시 POP_Menu 표시 다음페이지에서설명 금형 : 자체금형번호기재 모델 : 생산제품모델명 금형명칭 : 모델에따른부위명칭기재 발주처 : 발주요청업체명 생산담당 : 생산총괄담당자 작업상태 : 제품생산진행상태 착수일자 : 공정작업시작일 완료예정 : 공정작업완료일 설계자 : 도면설계자명또는업체명 케비티 : 1 회제품생산벌수 재질 : 제품을생산하기위한소재 양산처 : 제품생산업체명 몰드규격 : 몰드베이스규격 출고일자 : 제품출고일자 상위메뉴에서선택한제품생산에따른상세공정작업내용 ( 치수, 공정, 파트명칭, 재질, 치수, 수량, 외주발주요청 ( 소재, 부품, 몰드, 취소 ), 사내재고, 발주상태, 발주업체, 의뢰일자, 요구사항, 비고등을자동 Search 또는수동등록할수있다. 작업공정에따른예상시간 ( 분 ), 소요시간 ( 분 ), 진행상태, 작업자또는외주업체을파트별로공정진척상황을체크할수있다. [ 34 ]
Ⅲ-Ⅰ. 금형정보등록 ( 이어서 ) Ⅲ. 금형작업관리 금형정보등록화면에서우측마우스키를누르면 POP UP 창으로도면자료등록, 비고사항입력, 소재, 부품, 몰드발주업체선정하는부분이며, 상태, 발주업체, 의뢰일자를기재하도록설계. [ 35 ]
Ⅲ-Ⅱ. 발주의뢰작업 Ⅲ. 금형작업관리 제품생산과정에따른파트부위를외주업체에발주의뢰하기위한기능이며, 의뢰품목입력, 발주의뢰서출력, 전자팩스로발송하기위한기능으로설계. [ 의뢰품목의뢰화면 ] [ 비고사항입력 ] 발주한제품입고시스캔처리하면자동입력됨. 발주의뢰작업 의뢰일자 : 발주의뢰일자 유형 : 발주유형기입 ( 소재, 부품발주, 몰드베이스, 외주, 설계의뢰, 기타발주 ) 발주업체 : 발주업체명 납품예정 : 업체납품예정일 입고일자 : 가공소재입고일자 진행상태 : 발주진행상태 ( 발주대기, 발주완료, 입고완료, 입고마감 ) 설정 B2B 번호 : 거래명세서상의뢰번호입력 (B2B 망연동업체일경우자동 Data Access 함.) 납품장소 : 납품장소지정 발주자 : 소재발주자명 연락처 : 외주업체연락처 Fax_No : 외주업체 fax_no. 전송상태 : 전자팩스사용시전송여부자동표시 일자 / 시간 : 발주일자 / 시간 공급가 : 재료비 + 가공비 부가세 : 부가세금액 합계 : 부가세포함합계금액 업체별발주의뢰에따른상세항목 ( 순번, 가공구분, 도면번호, 파트명칭, 재질, 치수, 수량, 중량, 단가, 과세여부, 공급가, 부가세, 비고 ) 을입력하는화면. 외주발주의뢰요청에따른파트부위별메모사항을등록하는창. [ 39 ]
기본정보관리 Ⅰ 기본사항설명 (B2B 망 ) Ⅱ 기본정보관리 Ⅲ 금형작업관리 Ⅳ 사출생산관리 1. 사출자재발주입고 Ⅴ 매입매출정보 Ⅵ 원가관리정보 [ 23 ]
Ⅳ-Ⅰ. 사출자재발주입고 Ⅳ. 사출생산관리 사출금형생산을하기위한외주업체에소재를발주하는화면으로의뢰일자, 발주업체, 납품예정, 입고일자, 진행상태, 납품장소, 전화번호, 발주자, 참고사항등을기재한후하위창에서각소재의자재명, 규격등을등록. 사출자재발주입고 의뢰일자 : 외주업체에소재가공의뢰요청일자 발주업체 : 외주의뢰업체명 오더번호 : 자동설정 납품예정 : 의뢰요청한소재가공납품예정일자등록 입고일자 : 사내에의뢰요청한소재가입고된일자등록 진행상태 : 발주진행여부 ( 발주대기, 발주완료, 입고완료, 입고마감 ) 을등록 납품장소 : 납품장소등록 전화번호 : 의뢰업체전화번호 Fax_No. : 의뢰업체팩스번호 전송상태 : 발주서전송상태등록 발주자 : 발주담당자명등록 참고사항 : 발주에따른기타메모사항등록 발주의뢰업체에소재가공발주서에따른요구사항 ( 품목명, 규격, 단위, 수량, 중량, 샘플, 과세여부, 공급가액, 부가세, 비고 ) 을등록하는화면 [ 51 ]
기본정보관리 Ⅰ 기본사항설명 (B2B 망 ) Ⅱ 기본정보관리 Ⅲ 금형작업관리 Ⅳ Ⅴ Ⅵ 사출생산관리매입매출정보원가관리정보 1. 거래처별거래원장 2. 매입처별입고집계 3. 매입처미지급명세서 [ 23 ]
Ⅴ-Ⅰ. 거래처별거래원장 Ⅴ. 매입매출관리 거래처별검색조건범위등록후실행을누르면당일기준으로거래시작일에서부터종료일까지거래했던내역서를거래일자별품목명기준으로한눈에볼수있다. 명문소프트 명문소프트명문소프트 050-5566-0900 050-5566-0900 050-5566-0900 050-5566-09005566 0900 거래처별거래원장 매출처별거래원장은반드시거래처명을기재하여야하고, 시작일과종료일자를기표하면거래일자, 품목명, 규격, 단위, 수량, 단가, 공급가액, 부가세, 합계금액, 결재금액, 잔액, 비고, 오더번호, 구분순으로출력된다. 비고항목은일반적으로품목에대한상세정보 ( 규격또는치수 ) 를기재하여차후그품목에대한자료를참고하기위한항목. [ 68 ]
Ⅴ-Ⅱ. 매입처별입고집계 Ⅴ. 매입매출관리 각매입처별로조건기간범위중에외주처에서입고된금형및원자재입고관련업체의모든자재입고내역을집계처리할수있으며, 전체또는금형자료, 사출자료, 기타자료로구분집계처리도가능하다. 매입처별입고집계 매입처별입고집계표에는순번, 거래처명, 금형매입, 부가세, 금형매입합계, 사출매입, 부가세, 사출합계, 점유율, 지출액, 미지급금잔액, 입고수량순으로출력되고, 특정거래처매입원장을조회하고자할경우거래처위치에서클릭하면매입처별거래원장을조회할수있다. [ 74 ]
Ⅴ-Ⅱ. 매입처별입고집계 ( 이어서 ) Ⅴ. 매입매출관리 매입처별자료구분에따라기간중에매입된전체자료, 금형자료, 사출자료, 기타자료로크게구분기간별집계또는매입처별원장을조회할수있다. 1) 각업체별금형매입현황파악가능. 2) 각업체별사출매입현황파악가능. 3) 전체매입에따른업체별점유율파악가능. 4) 매입에따른지출내역파악가능. 5) 매입에따른미지급금파악가능. 6) 업체별매입에따른입고수량파악가능. [ 75 ]
Ⅴ-Ⅲ. 매입처별미지급명세 Ⅴ. 매입매출관리 매입처별미지급내역을주어진조건검색범위내에서각업체별로전미지급잔액, 기간중출금액, 미결재액, 현미지급잔액, 거래처은행명, 계좌번호, 예금주등을출력거래처별미지급금내역을조회할수있다. [Ⅳ-Ⅲ. 발주자재발주입고참조 ] 매입처별미지급명세서 매입처별미지급명세서는각업체별미지급내역서에따른내용으로크게 3 가지로구분되며전체자료, 금형자료, 사출자료, 기타자료로구분되며, 그에따라거래처명, 전미지급잔액, 기간출금액, 금형매입, 사출매입, 금형매입, 부가세, 합계금액, 미결재액, 현미지금잔액, 은행명, 계좌번호, 예금주순으로출력된다. [ 76 ]
기본정보관리 Ⅰ 기본사항설명 (B2B 망 ) Ⅱ 기본정보관리 Ⅲ 금형작업관리 Ⅳ 사출생산관리 Ⅴ 매입매출정보 Ⅵ 원가관리정보 1. 금형별발주원장 2. 금형별발주내역서 [ 23 ]
Ⅵ-Ⅰ. 금형별발주원장. Ⅵ-Ⅱ. 금형발주내역서 Ⅵ. 원가관리정보 제품을생산하기위해외주업체에금형발주현황을원장및발주된내역을상세하게전체또는진행상태에따른내용별로각각의 Report 형식으로보여준다. 금형별발주원장 조건검색에따라금형별로 Report 양식에자료가달리출력되며, 일자기준 ( 발주일자, 입고일자 ) 에따른원장이출력된다. < 다음페이지참조 > 금형발주내역서 금형자재에따른모든내역을주어기기간범위내에서출력된다. [ 116 ]
Ⅵ-Ⅰ. 금형별발주원장 ( 이어서 ). Ⅵ-Ⅱ. 금형발주내역서 ( 이어서 ) Ⅵ. 원가관리정보 [ 발주유형에관계없이전발주대상의 Report 출력 ] [ 발주유형의부품인경우만출력 ] [ 발주유형의소재인경우만출력 ] [ 발주유형의몰드발주인경우만출력 ] 그외외주발주, 설계의뢰, 기타발주, 발주일자별 Report 양식도위의내용과동일함. [ 117 ]