동아리운영규정 제 1 조 ( 목적 ) 이규정은학생자치회산하동아리, 학술연구회등본대학교에서활동하는동아리 ( 이하 동아리 라한다 ) 의지도및운영에관하여필요한사항을규정함을목적으로한다. 제 2 조 ( 정의 ) 이규정에서사용하는용어의정의는다음과같다. 1. 동아리활동 이란학생개인의정서함양과교양 취미활동을통한학내질서확립및면학분위기조성등사회생활능력과자질을갖추는활동과, 건학이념에부응하고학칙및회칙정신에입각하여자신과국가발전에도움이되는활동을수행하는것을말한다. 2. 학술연구회 란학과별전공과목에관련된내용을연구하여면학분위기를증진하고, 선후배간의유대강화와기능의숙달및진로에도움을주기위하여결성된동아리를말한다. 제 3 조 ( 자격및구성 ) 1 동아리활동을할수있는자격은학생회산하본대학교재학생으로한다. 다만, 동아리운영의성격상필요한경우에는지도교수의승인을얻어본대학교졸업생의가입을허가할수있다. 2 동아리는지도교수와회원으로구성되며, 설립목적과이념에찬성하는정규회원이 2 개학과재학생 20 인이상이되어야한다. 다만, 학술연구회의경우재학생 20 인이상으로구성할수있다. 제 4 조 ( 등록요건 ) 동아리활동을하고자할때에는다음과같은요건을갖추어야한다. 1. 학칙에부합되는활동이어야한다. 2. 설립목적이다른동아리와중복됨이없이고유한특성을지녀야한다. 3. 각동아리는반드시지도교수를선임하여야하며, 지도교수는해당분야전문적역량을갖춘전임교수이상으로한다. 제 5 조 ( 등록절차및승인 ) 1 동아리는반드시등록을하여야하며, 등록을필하지않았을때에는동아리가구성되지않은것으로본다. 2 동아리의유효기간은 1 년으로하며, 동아리등록 ( 신규 재등록 ) 을하고자할때에는매년초학생지원처에서공고하는기간 (3 월 30 일전후 ) 에구비서류를갖추어등록하여야한다. 3 등록은지도교수의추천에의하여총장의승인을얻어야하며, 이경우기존의동아리와유사한성격의동아리등록은불허한다. 제 6 조 ( 구비서류 ) 1 동아리등록에필요한구비서류는다음과같다. 1. 동아리승인신청서 ([ 서식제 1 호 ]) 2. 활동계획서또는연구계획서 ([ 서식제 2 호 ]) 3. 회원명부 ([ 서식제 3 호 ]) 4. 서약서 ([ 서식제 4 호 ]) 5. 지도교수취임승낙서 ([ 서식제 5 호 ]) 6. 동아리소개서 ([ 서식제 6 호 ]) 7. 전년도활동실적서 ( 재등록의경우 )([ 서식제 7 호 ]) 8. 동아리회칙 ( 별도양식 ) 2 동아리의효율적운영을위하여중간점검을하여야하며, 중간점검에필요한구비서류는다음과같다. 1. 동아리회장단등록신청원 2. 동아리활동계속원 3. 전학기행사실적보고서 제 7 조 ( 임원선출 ) 임원은지도력과통솔력을가진회원중에서회원의선거로선출한다. 제 8 조 ( 지도교수의권리와의무 ) 1 지도교수는본대학교전임교원중에서동아리회원이추대하여총장의승인을받아야한다. 2 지도교수는담당동아리의활동계획과행사를사전에확인 감독하고, 모든행사에반드시참여하여야하며, 그동아리활동을책임지도하여야한다. 3 지도교수는필요에따라서동아리를임의소집할수있으며지도교수의의견을제출할수있다.
4 지도교수는동아리의활동시활동의목적이학생신분에위배된다고판단될때는활동을거부할수있으며, 행사도중이라하더라도해산을명할수있다. 5 회원중학생신분에어긋난행동을하거나활동에해를끼치는학생에대해서제명을요구할수있다. 6 지도교수는동아리회원중모범이되는우수한학생을선발하여포상대상에추천할수있다. 7 지도교수는회원이학생신분에어긋나지아니하고올바른집단활동을할수있도록항상지도하여야한다. 8 지도교수는취업동아리지도교수를겸직할수있다. 제 9 조 ( 재정 ) 1 동아리운영상의재정은회원의자체부담을원칙으로한다. 2 학술연구회의재정은자체회비를마련하여운영하는것을원칙으로한다. 다만, 필요한경우에한하여교내및교외사업에지정될경우에는소정의재정을지원받을수있다. 제 10 조 ( 활동범위 ) 1 동아리활동을하기전반드시행사신청서를지도교수의날인을받아학생지원처에제출하여승인을받아야한다. 다만, 행사신청서제출시지도교수의참석이없는행사는승인을받을수없다. 2 행사신청서는행사 7 일전에작성하여학생지원처에제출하여야한다. 3 모든행사진행시공중도덕과학칙을준수하여학생으로서의품위를지켜야한다. 4 행사에필요한공고문 ( 포스터, 현수막등 ) 및그밖에유인물을공고또는제작 배부하고자할때에는학생지원처의검인을받아야한다. 5 행사공고에필요한게시물은지정된게시판에만부착하여야하며, 학생지원처의승인을받아야한다. 6 동아리활동은학술연구, 봉사활동, 종교, 예능및벤처창업관련으로한다. 7 행사후 7 일이내에행사결과보고서를학생지원처에제출하여야한다. 제 11 조 ( 등록취소 ) 동아리에서다음각호의어느하나에해당하는행위를한경우에는학생지도위원회의심의와총장의결정으로등록을취소할수있다. 1. 등록목적과다른활동을했을경우 2. 동아리본연의임무를망각하고학생다운활동에전념할수없다고판단될경우 3. 동아리활동이학칙이나학생회칙에위배되거나학교명예를손상시킬경우 4. 한학기동안실적이없거나부진한경우 ( 동아리연합회와학생지원처의평가로연 10% 범위내에서새로운동아리로교체할수있다 ) 5. 동아리방사용규정을위배된사항이있을경우 6. 총장의승인없이외부인을초청 ( 공연 ) 하는행위를하였을경우 7. 불순한행위를하거나본대학교의발전을저해하는행위를하였을경우 8. 그밖에학생지도위원회에서정상적인동아리활동에서벗어났다고결정된경우 제 12 조 ( 통 폐합 ) 활동및성격이유사한동아리는학생지도위원회의심의를거쳐총장이통 폐합할수있다. 제 13 조 ( 자진해체 ) 동아리를자진해체하고자할경우그동아리대표자는해체사유서를학생회를경유하여학생지원처에제출하여야한다. 제 14 조 ( 동아리방사용 ) 1 동아리방은활동실적, 전통, 발전성등을심사하여학생지원처에서배정한다. 2 동아리방사용시간은오전 9 시부터오후 10 시까지로하고부득이한경우에는학생지원처에신고하여별도의절차를거쳐승인을받아야한다. 3 동아리방에서는전열기사용, 고성방가, 음주행위, 취침행위, 낙서등의행위를금지하며항상청결상태를유지하여야한다. 4 동아리방사용금지기간은방학및특별히학생지원처에서정하는기간으로하고, 다만, 부득이한경우에는학생지원처에신고하여별도의절차를거쳐승인을받아야한다. 5 그밖에동아리방을사용할자격이없다고학생지도위원회가인정할때는동아리방배정을취소한다. 제 15 조 ( 비품관리 ) 1 동아리방에서는비품관리대장을비치하여비품을등록 관리하여야하고, 관리대장사본을학생지원처에제출하여야한다. 2 동아리회장이교체되어인수인계가있을경우학생지원처에서는사본에기록된비품목록과비품의일치여부를확인하여야한다. 3 비품은동아리회장이관리하며손 망실된비품은해당동아리에서변상또는복구하여야한다. 제 16 조 ( 세부사항 ) 이규정에서정하지아니한사항은학생지도위원회의심의를거쳐총장이승인하는바에따른다.
이규정은 2011 년 3 월 1 일부터시행한다. 부칙 제 1 조 ( 시행일 ) 이규정은 2013 년 1 월 1 일부터시행한다. 부칙 제 2 조 ( 경과규정 ) 이규정시행이전의 동아리활동에관한규정 및 취업동아리운영규정, 학술연구회 (Study group) 운영규정 은 동아리운영규정 으로본다. 이규정은 2014 년 9 월 1 일부터시행한다. 부칙 이규정은 2015 년 9 월 1 일부터시행한다. 부칙
[ 서식제 1 호 ] 동아리 ( 신규 재 ) 등록신청서 동아리명칭 회 장 성명학과학년, 학번성명주민등록번호전화번호 ( ) 주소 설립년월일 회원수총인원명 ( 남 : 여 : ) 회장부회장총무 임원사진 첨부 : 1. 동아리등록신청서 ( 소정양식 ) 2. 활동계획서 ( 소정양식 ) 3. 회원명부 ( 소정양식 ) 4. 서약서 ( 소정양식 ) 5. 동아리내부규정 6. 지도교수취임승낙서 ( 소정양식 ) 7. 동아리소개서 ( 소정양식 ) 8. 전년도활동실적서 ( 소정양식 ) 위와같이동아리등록을신청합니다. 년월일 장안대학교총장귀하
[ 서식제 2 호 ] 활동계획서 동아리명년도학기 월 일 사 업 명 실시장소 참가인원 예산액 비고 년월일 회장 : ( 인 ) 지도교수 : ( 인 )
[ 서식제 3 호 ] 회원명부 동아리명 년 월 일현재 번호 직책 계열 ( 학과 ) 학년 학번 성명 연락처 휴대폰 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
[ 서식제 4 호 ] 서약서 동아리명 성 명 회 장 주민등록번호전화번호 ( ) 주 소 설립년월일 회원수총인원명 ( 남 : 여 : ) 위동아리는본대학 2년과정의충실한생활을위해근본적인학문탐구와더불어여가시간을이용하여아름답고가치있는대학생활을통한개인성장및자질향상을꾀하며동아리활동을함에있어학생회칙, 학생준칙및 동아리활동에관한규정 을준수할것을서약합니다. 년월일 회장 ( 인 ) 장안대학교총장귀하
[ 서식제 5 호 ] 지도교수취임승낙서 성명 : 학부 ( 학과 ) : 직급 : 상기본인은본대학 ( ) 동아리의지도교수에 취임할것을승낙합니다. 년월일 위원인 ( 인 ) 장안대학교총장 귀하
[ 서식제 6 호 ] 동아리소개서 동아리명 : 회장 : 지도교수 : 소개 :
[ 서식제 7 호 ] 전년도활동실적서 동아리명 : 회장 : 지도교수 : 월 일사업내용실시장소참가인원 결산액 지원금 자체예산액 비고 팜플렛, 활동사진, 계획서등자료첨부