공공기관관련영림원소프트랩소개서 C r e a t e F u t u r e V a l u e! 영림원소프트랩이함께하겠습니다.
Chapter ⅢⅡ Ⅰ 제안업체일반사업수행부문회사소개 1. 일반시스템 1. 일반사항장비구성사항요구사항 2. 기능 2. 요구사항조직및인원현황 2. 3. 데이터조직및요구사항인력구성 3. 4. 주요인터페이스 3. 운영지원사업실적요구사항체제 5. 테스트요구사항 4. 주요고객사 6. 성능요구사항
Ⅰ 회사소개 1. 일반사항 - 회사현황 영림원소프트랩은 1997 년 9 월에국내최초로한국형 ERP K-System 을발표한이후 17 년간 5 번의새로운기술기반의패키지를지속적으로업그레이드하여발표하였고, 2011 년 12 월 WBS(World Best Software) ERP 부문업체로선정되어유일하게 3 차과제에대한조기성과물을제출하여기술및컨설팅에대해공신력있는회사로성장하고있습니다. 회사명 CEO 영림원소프트랩 권영범 설립일 1993 년 5 월 22 일 (22 년 3 개월 ) 자본금 14.5 억원 임직원수 270 명 ( 지사, 해외제외 ) 홈페이지 소재지 www.ksystem.co.kr 서울특별시강서구양천로 583 ( 염창동 240-21 번지 ) 우림블루나인 A 동 23 층 고객현황공공기관 : 30 여개 / 기업고객 : 970 여개 / 해외 ( 중국 / 일본 / 베트남 ) : 80 여개 자회사 시스웨어 : 26 명 / KNIC : 50 명 / 베트남법인 : 20 명 2014 년 일하기좋은 SW 중견 ( 소 ) 기업최우상수상중견 중소기업을위한영림원 CEO 포럼 100 회개최 2013 년 11 월 20 주년기념전직원해외연수 ( 말레이시아 ) WBS(WorldBestSoftware) NIPA 원장상 2011 년 12 월 WBS 프로젝트통합스마트 ERP 선정 ( 지경부 ) 12 월 S/W 산업인의날은탑훈장수상 2010 년 01 월 K-System Genuine 공공기관 / 비영리기관용발표 2009 년 01 월 SOA 기반의 K-System Genuine 발표 2008 년강서구염창동신사옥이전 2005 년 06 월 K-System G&I 공공기관예산회계시스템발표 2004 년 11 월 K-System G&I 발표 2000 년 4 월 K-System 2000 발표 ( 국내최초 3Tier 구조 ) 1997 년 9 월국내최초한국형 ERP K-System 발표 1993 년 5 월법인설립
Ⅰ 회사소개 1. 일반사항 영림원 Story 영림원소프트랩은 22 년간 ERP 분야에집중한 IT 중견전문기업으로 1,000 여개의다양한고객사에시스템을구축한경험과지속적인유지보수지원으로패키지의적합성과안정성, 신뢰성및기술력을축적하여왔으며, SAP, Oracle 등의글로벌업체가주도하는 ERP 시장에서고객중심의서비스를제공하여왔습니다. 오늘아침국내 외 1,000 여개고객사에서 K-System 을로그인 고객기업이경영을더잘하게 The Best of Asia, That s World Best 신뢰를바탕, 목적을중시, 주도적인삶 World Best Software (ERP 부문 ) 1 호 은탑산업훈장 (IT 업계 ) 2 호 CEO 포럼 100 회 /10 년 신뢰성 22 년간 ERP 분야에집중한 IT 중견전문기업 국내 ERP 전분야점유율 2 위, 구축형분야 1 위 10 년간매월고객경영진초청 CEO 조찬포럼개최 (100 회 ) 사회환원 : 영림원 1% 클럽을통해매월중 / 고등학생장학금지급 (10 기 82 명 ) 60 명의고객지원전담조직을통한책임서비스 패키지의적합성및안정성 1,000 여개다양한고객사구축경험및유지보수서비스지원 국내최초 ERP 발표후 17 년간기술발전및 Biz. 환경변화에따라 5 차례 Major Upgrade 통합된 One Platform 개발툴 (K-Studio) 으로전영역 Solution 개발및높은생산성보장 1,000 여고객사 5 회 /17 년제품 Upgrade 82 명 /10 기 1% Club 장학생 검증된기술력 2011 년은탑산업훈장포상 (IT 업계 2 호 ) 2011 년지식경제부 WBS 통합스마트 ERP 개발부문선정 2013 년 WBS 우수과제 NIPA 원장상수상 삼일 PWC, Deloitte 안진등대형회계법인과회계기장서비스부문 ERP 공급 회계기능의검증완료
Ⅰ 회사소개 1. 일반사항 - 최근 3 년재무현황 영림원은최근 3 개년재무상태는유동비율의증가와부채비율의감소로건전성및유동성지표가향상되고있는추세이며, 특히연평균 18.8% 의지속적인매출성장율을유지하고있으며, 영업이익율도더불어개선되고있습니다. 자본금및매출액 ( 최근 3 개년 ) ( 단위 : 천원 ) 매출증가추이 구분 2012 년도 2013 년도 2014 년도 25000 ( 단위 : 백만원 ) 총자산 12,493,182 14,787,831 18,376,557 20000 15000 CAGR total sales : 18.8% 자기자본 3,096,444 5,140,554 5,498,678 10000 유동부채 5,404,655 4,877,277 7,129,756 5000 고정부채 3,992,082 4,769,999 5,748,122 유동자산 5,743,801 7,475,990 7,475,990 영업이익 1,095,233 2,371,232 735,717 당기순이익 806,793 2,116,609 503,123 매출액 15,694,445 21,120,370 21,748,086 0 1000 800 600 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 고객사증가추이 국내 1000 여개사, 해외 80 여개사 200% 150% 재무유동성추이 400% 300% 자기자본비율 26% 35% 30% 400 100% 200% 부채비율 303% 188% 234% 200 50% 100% 유동비율 106% 153% 105% 0 2001 2003 2005 2007 2009 2011 2013 0% 2012 2013 2014 0% 유동비율 부채비율
Ⅰ 회사소개 2. 조직및인력구성 The Best of Asia, That s World Best 대한민국 ( 본사 ) 대표이사 네팔 중국 일본 경영자문교수 IFRS 자문교수, 회계법인 베트남 인도네시아 ( 예정 ) 경영을더잘하게사업조직 세계일류화지원조직 사업코칭팀 기반기술연구소경영시스템연구소전략마케팅본부경영지원본부 ABC 추진본부 제조설비팀 화학소재팀 기계금속팀 신기술개발팀 ERP 팀 컨설팅전략팀 기획혁신팀 ABC 전략콘텐츠단 장비산업팀 디스플레이팀 경영서비스팀 기술혁신팀 Biz-up 팀 전략마케팅팀 경영지원팀 ABC 전략구현단 IT 서비스팀 전기전자팀 공공사업팀 BI 팀 ABC 전략사업단 식품제약팀 전자부품팀 제품일류화팀 케미칼팀 자동차부품팀
Ⅰ 회사소개 3. 운영지원체제 구축후안정적운영을위한지원 고객사의구축후안정적인운영을위하여전담서비스조직및양방향 A/S 시스템운영, 방문서비스, 교육, Patch 등을지원하는관리체계를구축하여운영지원에만전을기하고있습니다. 패키지공통프레임워크관리 고객서비스공통영역개발 / 교육지원 Customer ServiceControl Center (CSCC) ( 고객사패키지프로그램품질전담부서 ) 신기술지원고객서비스고객만족컨설팅고객만족개발 Call Center A/S 접수, 처리 유지보수개발 교육센터운영및상시교육훈련 서비스처리결과 Feedback 고객사추가컨설팅진단 고객사대상방문지원 정기또는비정기방문진단 교육훈련지원 고객사추가개발담당 Point 산업군별서비스지원!!! 60 여명의유지보수요원을업무 / 업종별로전담인력운영 본사홈페이지교육센터메뉴를통해서정기및수시교육훈련에대한소개및일정을운영하며, 고객사는무료로수강하실수있습니다. 고객사에직접방문하여프로세스진단후품질관리서비스를제공합니다. 경영환경변화대응 장비에의한장애대응 사고에의한장애대응 개발플랫폼 Update 변경시 IT 기술발전에따른 Major Upgrade 지원 경영환경변경시부분고도화공동진행 체계적자동백업진행 장애등급별처리절차수립 장애발생내역에대한분석을통한원인제거활동 비상연락체계상시운영 Online 및방문직접지원 수작업처리절차서지침마련 물리적보안체계강화 상시백업체계기본운영 세법 / 연말정산 Patch 정기무상교육 ( 교육장 ) 변경시 영림원일정
Ⅰ 회사소개 4. 주요고객사 공공기관 공공기관, 준정부기관, 비영리기관, 지방공기업, 출연기관에특화된영림원소프트랩의공공 K-System 패키지를기반으로구축하였으며, 고객이만족하는지속적인서비스를제공하고있습니다. NO 고객명 프로젝트수행기간 비고 지방공기업 / 출연기관 1 울산항만공사 2015/07 ~ 2016/01 2 창조경제혁신센터 2015/05 ~ 2015/07 3 수원시정연구원 2013/11 ~ 2014/06 4 울산테크노파크 2013/01 ~ 2013/07 5 남양주도시공사 2013/01 ~ 2013/03 6 고양도시관리공사 2012/04 ~ 2012/06 7 경기중소기업종합지원센터 2011/10 ~ 2012/03 8 서울시출연기관 2009/10 ~ 2010/02 9 인천광역시시설관리공단 2007/07 ~ 2007/12 10 부산광역시시설관리공단 2006/05 ~ 2006/12 준정부기관 ( 위탁집행 ) 1 한국고용정보원 2014/12 ~ 2015/09 2 국립해양박물관 2014/11 ~ 2015/02 3 한국수산자원관리공단 2014/09 ~ 2015/02 4 한국기상산업진흥원 2013/06 ~ 2013/11 5 한국석유관리원 2012/11 ~ 2013/09 6 한국방송통신전파진흥원 2011/09 ~ 2011/12 NO 고객명 프로젝트수행기간 비고 비영리기관 1 중소기업중앙회 2014/11 ~ 2015/09 2 연합뉴스 2014/09 ~ 2015/09 3 대한축구협회 2014/06 ~ 2015/03 4 생명보험협회 2013/12 ~ 2014/06 5 금융보안연구원 2013/01 ~ 2013/07 6 한국전파진흥협회 2011/01 ~ 2011/07 7 한국산업기술진흥협회 2010/09 ~ 2011/02 공공기관 1 대중소기업협력재단 2014/12 ~ 2015/09 2 특허정보진흥센터 2014/07 ~ 2015/04 3 한국만화영상진흥원 2014/09 ~ 2015/02 4 한국도박문제관리센터 2013/12 ~ 2014/06 5 태권도진흥재단 2013/06 ~ 2013/12 6 창업진흥원 2013/01 ~ 2013/03 성과관리 7 한국생산성본부 2012/07 ~ 2013/03 8 창업진흥원 2011/09 ~ 2012/03 9 한국지역정보개발원 2011/11 ~ 2011/12
Ⅰ 회사소개 4. 주요고객사 외산 ERP 윈백사례 영림원소프트랩은다수의외산 ERP 윈백사례와경험을보유하고있습니다. 주요 Win-back 고객 고객사 기존 ERP 도입연도 도입 Ver. 안철수연구소 SAP R3 2009 Genuine 다우기술 SAP R3 2011 Genuine 코미코 SAP R3 2011 Genuine 주요 Win-back 이유 외산 ERP - 인사 / 급여부분사용불가 - 국내상거래관습상발생되는예외처리어려움 Localize 유지보수비용 영림원 - 국내법체계변경시무상적용 - 국내실정에맞는업무프로세스반영 참엔지니어링 SAP R3 2009 Genuine KC 코트렐 SAP R3 2008 Genuine 한단정보통신 SAP R3 2007 G&I - 높은유지보수요율 (License 25% 수준 ) - 기본유지보수비이외지속적운용비용발생 ( 운영자 / 사용자교육비등 ) - License 유지보수요율 15% - 기본 License 유지보수계약시무상교육지원 한글과컴퓨터 Oracle (EBS) 2007 G&I 고객요구사항반영 휴온스 Oracle (JDE) 2010 Genuine 오공 Oracle (EBS) 2010 Genuine - Partner 社가프로젝트를수행함으로써수정개발이어려움 - 개발사와프로젝트수행사의일원화로수정개발의유연한적용 에이블씨앤씨 Oracle (JDE) 2006 G&I 삼화왕관 Oracle (JDE) 2009 Genuine - 복잡한운영환경으로사용자편의성부족 사용편의성 - User 친화적인터페이스
Ⅰ 회사소개 4. 주요고객사 일반기업 1,000 여개고객사가영림원소프트랩의 K-System 패키지를선택하여시스템을구축하였으며, 고객이만족하는지속적인서비스제공을통해고객사와 PartnerShip 을꾸준히유지하고있습니다. 매출액 ( 백만원 ) 카프로 1,172,755 현대케피코 1,227,965 한국알박 394,843 토비스 316,239 극동유화 315,588 광동제약 313,293 셀트리온 278,593 금호전기 252,557 신화인터텍 288,517 디엠에스 227,055 정식품 161,360 탑엔지니어링 143,262 한미반도체 133,726 레이젠 127,537 일진에너지 125,283 모나리자 121,931 다우데이타 117,225 일동후디스 113,286 휴온스 113,122 에이텍 111,112 쌍용자원개발 107,506 동방아그로 104,135 원풍 103,612 진영산업 99,318 청호컴넷 97,206 삼천리자전거 89,770 KCC 정보통신 65,011 한글과컴퓨터 57,316 TJ 미디어 56,033 시큐아이닷컴 54,181 아이레보 51,496 에듀박스 50,487 ihq 48,300 종근당건강 48,219 현대피앤씨 45,948 유닉스전자 40,542 서린바이오사이언스 39,464 신라명과 38,114 엠텍비젼 32,339 쉘라인 29,243
Chapter Ⅱ K-System 소개 1. K-System 구성 2. K-System 장점 3. K-System 특징 4. 기대효과
Ⅱ K-System 소개 1. K-System 구성 K-System 의예산, 인사 / 급여, 회계, IFRS, 평가, 관리회계, 구매, 자산, 연구과제관리등의업무모듈중에서기관에서원하시는패키지를제공하며, 제안요청서상의요구사항에서업무분석시협의하여추가개발할업무를표준화하고최적화하여기관에제공하여드립니다. ( 패키지기반의구축형솔루션 ) 고객사의추진방향과 ERP 도입목적에대응할수있는솔루션 " 재무성과 고객사고유업무 성과평가 맞춤개발 기관 / 회계 / 조직별예산대비실적 인사노무 경영평가경영평가지표 모듈확장 재무제표 근무평정 경영평가지표현황 관리회계사업별인건비 사업별예산 / 재무결산손익계산 업무포털연계시스템 근무평가개인평가팀평가 경영자정보 (BI) 데이터분석 (OLAP) 성과 / 역량 / 다면평가 기본핵심업무 프로세스자산화도구 채용 / 교육관리 예산 / 회계 / 계약 / 자산 조직 / 인사 / 급여 경영평가 IT 자산관리 e- 감사 구매계약관리 사업별예산 품목별예산 고정자산 예산통제 자동전표 지출 / 수입 계약관리 회계전표 인사조직 예산조직 인사 / 발령 급여반영 근태 / 학습 급여 복리후생 IFRS 연구과제관리 프로젝트관리 사옥 / 시설관리 업무포털전자결재내부시스템은행 / 카드사 e-세로 / 국세청 Mobile
Ⅱ K-System 소개 2. K-System 장점 공공기관의특화된업무프로세스가반영된 ERP 시스템을일원화된사업수행체계와지속적인유지보수를통해프로젝트책임제수행을실현하고있습니다. 프로세스기반 ERP 시스템을 하나의기업 이 제안 구축 유지보수 를수행 특화솔루션과전문인력투입 유사기관의경험활용 행정업무도구로서의최신기술 공공기관특화된패키지솔루션제공 - 설계시점부터영림원노하우와공공업무의특성을반영하여개발된패키지제공 풍부한경험활용 - 풍부한프로젝트수행경력인원중심수행팀을구성하여진행 고객기업에대한높은이해도 - 업무분석이용이하여 To-Be 설계에집중가능 업무별특성에익숙한시스템구축 - 유사기관이구축한시스템 Process 와 UI 제공 - 기시스템에녹아있는 Knowledge 제공 One PlatformOne Vendor - 하나의개발툴로일관화된 ERP / 확장제품군지원 경쟁력있고효과적인경영지원시스템 - 프로세스관리 > 프로세스통합실행 > 집계및분석 One-Stop One-Stop 사업관리체계 동일 Vendor 제안 - 구축 - 유지보수수행 동일패키지 / 기술환경으로관리 K-System (Biz-up / Genuine / K-Studio / BI / Mobile) 프로세스설계부터성과측정까지프로세스기반의일관화된 ERP 시스템 실시간협업체계 고객사자체운영관리 프로그램을통한주기적인진단수행으로개선활동협업 IT Partner 지속적인유지보수정기진단지원 자체운용을위한교육및기술이전 기술자문지원
Ⅱ K-System 소개 3. K-System 특징 ERP 시스템은전사적프로세스를통합 Database 환경기반으로구축되어있으며, 시스템의안정성과표준화를지향하였고, 엑셀자료붙여넣기등다양한사용자편의성을제공하며고객사의 Need 를충족할수있는추가확장모듈을구비하여, 확장기능추가시손쉽게기존시스템에 Add-on 할수있습니다. 예산 연구과제 실시간데이터연동 구매자산 표준프로세스정립 표준화대상도출 관리회계 통합데이터베이스실시간정보관리모듈별완벽한통합중복입력제한 회계 요구사항대비솔루션프로세스의 GAP 정리 솔루션과의 GAP 에대응하는프로세스정립 최종표준화적용프로세스정립 프로세스 : 예산수립체계, 예산통제방법, 지출처리절차등 기준데이터 : 예산과목및회계계정, 연동대상등 고도화를위한고유업무분류 인사 급여 환경설정에의한프로세스조정 Excel 호환 ( 엑셀 Download 및붙여넣기 ) 등
프로세스 & ERP Mapping Ⅱ K-System 소개 3. K-System 특징 통합개발 / 운영환경 (K-Studio) K-Studio 는기업업무용프로그램의쉽고일관된개발환경을지원하기위한개발도구이며, ERP 시스템의개발, 빌드, 배포, 디버그, 테스트등의작업을진행할수있는통합개발환경을제공합니다. K-Studio 로개발된결과물인프로그램은메타데이터기반으로구현되어, 하나의프로그램으로 PC 버전, Web 버전, 안드로이드앱버전을지원하고있으며, 더다양한 Device 를지원할수있도록연구, 개발하고있습니다. One Platform 구현 BizUp ( 프로세스자산화및실행 ) ERP (ERP 시스템구축 ) Any Devices 실행 & 모니터링 분석 / 경영지표 SOA 기반의개발 / 유지보수플랫폼공통기반서비스 (Framework) 통합개발 Tool 개발표준화 SOA 공통모듈국제표준인터페이스
Ⅱ K-System 소개 3. K-System 특징 업무별주요특징 공공기관의특화된업무프로세스가반영된 ERP 시스템을일원화된사업수행체계와지속적인유지보수를통해수행하겠습니다. 패키지기반솔루션을통해고객에게최적의서비스를제공 " 업무별주요특장점 커스터마이징 내 / 외부시스템연동 공공기관업무특성과프로세스를반영한시스템 예산 1 2 3 회계 / 사업 / 재원 / 품목별예산통제예산및배정의체계적관리예산결산및마감관리 전자결재업무포털근태관리 1,000 여개고객사구축 Know-How 반영 인사급여 수입지출 회계 고정자산 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 편리한조직변경 / 발령 / 교육관리기구축된복리후생제도를선택사용다양한지급 / 공제기준의급여체계지원 유연한단계별지출통제계약 / 지출현황및통제관리전자결재연동을통한중복업무최소화 예산과결의를통한자동분개전표생성월및년결산처리효율증대은행시스템과연동이체관리 계약 / 구매업무에서연동된정보관리바코드 /QR코드//RFID시스템과연계중소기업우선구매제도프로세스지원 RFP( 제안요청서 ) 요구사항에대해업무분석시확정 + + : 요구사항기준대비약 20~30% 추가개발존재 홈페이지 ITSM RCMS LIMS PIFRS Clean System Legacy System 전자세금계산서은행 / 카드사 e-세로 / 국세청
Ⅱ K-System 소개 4. 기대효과 최적화된업무프로세스기반으로시스템을구축하여, 재무건전성을확보하고경쟁역량강화를통해신성장동력을창출하여경영환경변화에능동적으로대응이가능한신경영정보시스템구축을목표로할수있습니다. 정보시스템당면과제 프로세스 비용 시간 데이터의중복입력, 별도의집계작업등수작업과다 ERP, 그룹웨어등시스템간연계가미흡하여업무생산성저하시스템간 Data 가분산되어정보활용에수작업많음유지보수비용과자체운영기술기반부족발생 결산기간단축 D+45 일 D+10 일이내로단축, 결산자료정합성확보 실시간정보제공을통한신속한의사결정지원 예산관리강화 목표에의한성과관리기반마련 ( 분기단위 월단위 ) 철저한예산통제실현에따른자원의효율적재배분강화 실시간예산현액및사업손익파악으로조직 / 사업별예산관리 최적화된업무프로세스기반의新경영정보시스템구축 업무담당자별화면 + 기능활용을통해업무생산성향상 업무표준화를통해수작업 / 반복업무처리저감 정보의정확성및공유강화 정량적 / 정성적효과로업무효율성증대 " 업무프로세스표준화 업무처리표준화를통해담당자변경시업무처리혼선감소 보고시간단축, 문서보관안정성확보, 분실, 유출우려감소 자금관리개선 채권관리강화 ( 채권회수기일단축 ) 이자비용감소효과 자금계획및추정적시성확보 사업부서채권정보신뢰성향상 노동생산성향상 단순집계업무 ( 수작업 ) 감소 미래지향적, 창의적인고부가가치업무 정보공유로중복작업최소화 통합된시스템으로전사적정보인프라구축 비용절감 시간외근무시간및당직비시스템활용으로 50% 이상감소 사무실공간, 사무용품비용절감 일부업무를자체운영하여운영비용절감
Chapter Ⅲ ERP 사업수행부문시스템구축 1. 구축방향 1. 시스템장비구성요구사항 - 개요 2. 기능및수행요구사항방법론 3. 데이터요구사항 - PI / 관리회계컨설팅 4. 인터페이스요구사항 2. 시스템기능 5. 테스트요구사항 - 핵심프로세스 6. 성능요구사항 - 업무별프로세스 - 내 / 외부인터페이스
프로세스 & ERP Mapping 분석및경영지표, 구축 사업전단계를책임제로사업관리수행 Ⅲ ERP 시스템구축 1. 구축방향 - 개요 ERP 시스템구축방안은 PI(Process Innovation) 수행을통한표준화되고최적화된업무프로세스의정립과원가배부, 예산 / 계정과목재정비, 성과지표 /IFRS 검증의관리회계컨설팅을기반으로 Best Practice 를창출하여경영정보시스템을구축하는방안입니다. PI 컨설팅 주요다차원적변화 ( 프로세스, 기술, 조직구조, 역할및책임, 보상및인정 ) PI 수행결과의 ERP/ 업무 Process 반영 PI 를기반으로 ERP 시스템구축 PI With ERP (ERP based PI) PI 단계 상황에대한명확한인식 프로젝트관리 (Project Management) 시스템 Awaken Envision Focus PI 실행및 ERP 구현단계 프로젝트수행방법론 (K-Speed) High Level Design Detail Design 변화과정에대한 Monitoring Build Deploy Enhance 안정화단계 관리회계컨설팅 예산 / 계정과목재정비 원가배부프로세스정비 구분회계기준수립 (IFRS 준용 ) 경영지표도출및검토 PI + ERP 변화가필요한분야선정 PI 결과를 ERP 구축에반영 결과및효과에대한측정및평가 관리회계, IFRS, 과목 프로세스자산화수행 분석, 설계, 개발, 테스트 프로세스자산화도구 ERP 시스템경영자정보시스템프로젝트관리시스템
Ⅲ ERP 시스템구축 1. 구축방향 - 수행방법론 영림원소프트랩의사업수행방법론은 PI(Process Innovation) 수행과이를기반으로요구사항및 GAP 분석을통해시스템을설계하고, 구축하여 Open 하고, 안정화를수행하는단계로진행하며, 당사가개발한방법론기반의사업관리시스템 (PMS) 을활용하여철저하게프로젝트를관리하고검증하고있습니다. 업무혁신 Point 명확화 업무혁신기획 정보시스템입안 정보시스템기획 예산, 조직, 인원 사업범위 추진전략 정보시스템구축 정보시스템구축기술이전 업무혁신추진 경영정보시스템구축 조직확정추진전략 / 일정 계획 & 요구사항분석 GAP & TO_BE 설계 ERP 시스템구축 시스템가동 ( 업무적용 ) 시스템 Open & 지속적인사용 안정화 ERP 보유 Process & 시스템설명 SPEED-K 방법론 요구사항 / 개선 Process 도출 (BPR/ 표준화 ) 문제점 & Issues 추출 Steering Committee ( 조직간 Role / Process 협의 ) 시스템도입에의한업무개선의추진 경영진 Interview ( 경영전략 ) New Biz-Rule 수립 Peer Review / Workshop ( 확정 & Consensus) Best Practice 추출 & 적용
Ⅲ ERP 시스템구축 1. 구축방향 - PI 컨설팅 현행업무등을분석하여업무프로세스의효율성및생산성제고와경쟁력강화를목표로프로세스를최적화하도록재설계하고, 개선된프로세스에의한예상되는개선효과를정의하며, 개선과제의목적과범위를정의하고, 개선과제별로이행방안과 To-Be Model 을 Design 한후 ERP 기능과 Mapping 하여 PI 과제가 ERP 구축시에반영되도록합니다. PI & ERP 추진방향 영림원의추진방향 PI without ERP (Clean Sheet PI) PI with ERP (ERP based PI) 주요다차원적변화 ( 프로세스, 기술, 조직구조, 역할및책임, 보상및인정 ) ERP 기능을고려하지않고이상적으로 PI 실행 주요다차원적변화 ( 프로세스, 기술, 조직구조, 역할및책임, 보상및인정 ) PI 수행결과의 ERP/ 업무 Process 반영 1 PI 결과를 ERP 시스템구축시가장잘반영할수있는 PI with ERP 방식을적용 PI + ERP Incremental Change PI + ERP PI within ERP 2 검증된 PI 방법론을통한핵심개선과제의도출및당사보유 PI Database 를활용한개선과제모니터링및보완 현상태에서변화가없거나있더라도미미한수준 기술솔루션으로기존시스템을포함할수있음 ERP 를수용하되필요한분야에한정적인약식 PI 실행 -> ERP 기능범위內에서의 PI 수행예 ) 매출인식변경 Process 의 PI 3 PI 및 ERP 시스템구축을위하여통합컨설팅방법론을프로세스개선및시스템구축단계까지일관되게적용 PI + ERP PI + ERP
Ⅲ ERP 시스템구축 1. 구축방향 - 관리회계컨설팅 회계법인이수행하는관리회계컨설팅은효율적인원가산정및신속한경영의사결정지원정보제공을위한기초정보의컨설팅이며, 원가체계수립방안, IFRS 적용방안, 예산 / 계정과목재정비, 경영지표도출및검토등의업무를기관에맞게선택하여컨설팅업무를수행하게됩니다. 경영의사결정지원을위한투명하고정확한정보제공 1 추진방향 재무목표수립체계 - 기초 Data 정비및재무목표시뮬레이션시스템방안검토 ERP 시스템에반영 2 예산관리제도검토및정비 - 사업계획과의연계검토 - 예산과목재정비를기반으로예산집행, 통제체계정비 원가체계수립 과목재정비 경영지표검토 3 간접비배부기준수립 - 간접비식별, 기존배부 Logic 점검및확인, 현행배부적정성검토 배부프로세스정비 배부적정성검토후정비 예산 / 계정과목재정비 과목관리프로세스수립 지표도출및검토 평가프로세스수립 4 실적관리및의사결정지원을위한 Report 정의 - 재무실적추정및관리를위한필수 Report 기존배부기준점검 기존배부 Cycle 점검 과목정의과목관리프로세스분석 지표정의 현행지표분석 기대효과 간접비식별 현행과목체계분석 중복및누락과목정비를통한재무정보명료성증대 과목관리기준의명확화를통한업무효율성강화 IFRS 적용 & 구분회계기반 재무결산과예산결산서와비교분석용이
Ⅲ ERP 시스템구축 2. 시스템기능 - 핵심프로세스 공공행정업무핵심프로세스 조직 / 인사 / 급여예산지출 / 수입 / 구매회계 / 자산 경영의사결정연동경영진 일반사용자 G I 복무신청 휴가 / 시간외근무 / 출장 G 복리신청 동호회, 경조사, 대출, 콘도등 증명외신청 I 조직관리 예산요구개인인사기록 / 현황예산편성 예산현액 G 품의관리 C G I 지출결의 C 일반지출 / 법인 ( 체크 ) 카드 G I 수입결의 은행연동 지급명령 자동전표 회계전표 기관고유사업지표 G 경영효율지표관리지표 경영평가정보 발령관리 예산배정 계약관리 부가세관리 업무담당자 급여처리퇴직 / 정산처리각종신청처리 O 학습관리 O 평가관리 O 예산변경 예산이월 / 반납 연구과제 예산결산 ( 회계별 / 사업별 / 조직별 ) 원인행위 검수 / 대가지급 자산 고정자산생성 감가상각전표 고정자산관리 소모품구매관리 우선구매관리 재무결산 ( 회계별 / 사업별 ) 사업통계재무통계 G 인사통계예산통계 경영통계정보 팀장 / 부서장 승인 / 확정처리 각종현황관리 경영평가자료관리 시스템관리자 업무환경설정예산 / 지출통제기준자동전표발생설정우선구매거래처관리 메뉴그룹관리내 / 외부사용자관리사용권한관리 Login 보안설정 OLAP( 다차원분석도구 ) / BW 범례 Mobile 내 / 외부시스템 Legacy 시스템그룹웨어 / 전자결재근태관리 은행 / 카드사전자세금계산서 e- 세로 G 전자결재연동 I 연동 O Option C 예산통제 G 그래프
Ⅲ ERP 시스템구축 2. 시스템기능 업무별상세 예산 / 회계관리 예산과품의를통한분개전표생성기능을제공하며, 은행 / 카드사 (CMS) 연동및이체처리기능, 전자세금계산서대사작업을위한연동기능, 국세청신고업무기능, 사업계획의수립후예산편성, 배정, 변경, 결산등전체예산업무에서업무단계별, 조직기준별예산을통제하고분석하는기능을제공합니다. 기준정보관리 법인관리 계정과목관리 재무제표구조 자동전표유형관리 법인카드관리 전표관리 전표작성 전표접수 / 승인 전표조회 / 변경내역 채권 / 채무관리 지출전표관리 자금관리 출납관리 계좌관리 금융상품관리 유가증권관리 일자금수지관리 CMS 연동입출금관리 급여관리 연말정산퇴직 본부 / 부서 / 팀단위예산편성및추경 월별및분기별예산신청및확정 편성 배정 요구예산에대한승인후배정확정 월별 / 분기별배정관리 예산관리 고정자산관리 자산취득전표 감가상각전표 자본적지출전표 장부관리 일계표 / 월계표 총계정 / 보조원장 계정별잔액 관리항목별잔액 현금흐름표 KGAAP 재무제표 IFRS 재무제표 결산관리 마감관리 결산조정분개 결산이월 관리회계 계약관리 예산편성 / 배정현황 각종예산집행실적서 예산증감현황 결산 변경 예산과목별 / 기간별예산변경처리 유보 / 감액 / 증액변경처리 부서별 / 과목별 / 기간별전용처리 부가세관리 부가세신고준비 부가세자료대사 전자신고파일생성 부가세신고서 소득세관리 원천소득세관리 사업소득세관리 기타소득세관리 자산관리 지출 / 수입 기대효과 관리회계컨설팅을통한 COA, 원가체계수립으로최적의재무회계체계확립 원가및예산관리체계구축으로일관성있는관리회계체계수립 유연한예산편성 / 변경 / 통제 / 결산기능으로업무편의성및효율성증대 다양한분석자료를활용한적시의의사결정정보수집가능 CMS 전자세금계산서법인카드전자결재 내 / 외부시스템연계를바탕으로중복처리최소화및데이터정합성확보
Ⅲ ERP 시스템구축 2. 시스템기능 업무별상세 인사 / 평가관리 유연한조직변경및발령관리기능과이력기능을제공하며, 입사에서퇴사까지임직원의인사관리전반의정보를관리하며, 온라인다면평가시스템을기반으로평가기준을수립, 평가기준에따른평가결과로인사기록정보, 급여처리정보에자동반영하는기능을제공합니다 부서등록 조직등록 조직관리 인사관리 인사정보관리 - 직원정보 - 포상 / 징계 - 자격 / 면허 - 직무 / 보유기술 인사발령 - 승진 / 승급관리 - 승급자동발령 - 직무순환 출력물관리 조직도 - 일반조직도 - 직책자 각종증명서 각종이력서 인원현황 정원관리 통계현황 현황관리 인사정보 인사기록반영 업적평가능력평가상향평가동료평가 평가결과집계 근태관리 급여내역반영 평가관리 출장관리 시간외근무 당직관리 교대근무관리 유연근무관리 휴가관리 급여처리 기대효과 평가기준 평가입력 인사관리및근태관리의검색용이성및현황확인의간소화 근태관리의효율성및급여연동을통하여업무효율성상승 기타인사관리 각종증명서출력으로이력관리및출력물관리에용이 노동조합관리 파견근로자관리 전자결재업무포털 등록된인사정보를바탕으로평가기준에따른온라인평가를처리하여결과반영에용이 인사 / 발령 / 근태등을이력관리하여기준시점조회가가능
급여관리 Ⅲ ERP 시스템구축 2. 시스템기능 업무별상세 급여지급항목, 공제항목임금처리및급 / 상여구분등을지원함으로다양한급여처리가가능하고, 복리후생관련비용및근태에따른차등급여지급등복합적인급여처리가가능하고급여이체, 회계전표생성, 원천세신고기능을제공하고있습니다. 급여기본정보관리 기준작업그룹관리 - 연봉직 / 호봉직 / 파견직 기준급여생성 급여항목관리 공제항목관리 수당항목관리 - 자격수당 / 가족수당 / 기타 사대보험관리 사대보험요율관리 확인서출력기능 보험내역관리 대외기관신고 복리후생 대출관리 학자금 건강검진내역 개인연금 선택적복지비 / 노조비 콘도관리 식수관리 급여압류 부서발령상벌자격평가 급여기본정보 인사 / 평가정보 급 / 상여지급, 공제내역 휴가관리 연차관리 연차수당 기타휴가관리 급여처리 급여처리 상여처리 특별성과급처리 기타급여처리 잔여급여처리 소급관리 파견근로자급여처리 급여시뮬레이션 메일 /SMS 수당 / 공제항목금액 근태관련내역 세금및사대보험 급 / 상여처리 REPORT 기간별자료공제자료회사부담금발령관련내역 연말정산 연말정산관리 연말정산재정산 퇴직관리 퇴직처리 중도정산관리 전자신고 기대효과 급여처리시근태정보자동연동으로자료정합성확보및처리간소화 급 / 상여내역을이용한각종통계자료제공 급여시뮬레이션을바탕으로인건비예측및경영계획수립정보제공 급 / 상여처리후회계처리및세금처리를연계하여처리하여정합성, 효율성확보 회계전표급여계좌이체 (CMS) 원천세 / 지방소득세 급여관련정보의무결성확보
Ⅲ ERP 시스템구축 2. 시스템기능 업무별상세 계약 / 자산관리 구매요구에서정산까지업무를지원하며, 계약서, 각종조서등의출력물, 계약 / 검수등의첨부파일, 자산등록및지출결의와연계하는기능을제공하고자산의취득, 이동, 수리, 처분, 감가상각까지전주기를관리하는시스템이며, 물품 / 소모품 / 시설자재등의수불관리기능을제공하고있습니다. 구매기본관리 품목관리 거래처관리 단위등록 구매환경설정 구매요구 구매진행관리 구매요청관리 구매의뢰관리 품의 / 발주 구매견적관리 구매품의관리 구매발주관리 구매품의 법인카드승인내역 카드 / 단가계약 YES 직접구매검수 NO 구매발주대상선정 계약원인행위등록 발주등록입찰정보 계약등록 하자보수 계약원인행위변경 계약관리 계약생성 계약내역관리 계약실적관리 검사 / 대가지급 검사조서관리 대가지급관리 직접구매관리 직접구매등록 직접구매확정 검사 / 검수 ( 거래명세서 ) YES 납품 / 준공 NO 재물 / 재고조사바코드출력 자산여부 대가지급 ( 선금, 중도, 준공 ) YES 자산취득 자산이동 / 처분 IT 자산 & 소모품 자산등재물품수불 자산 / 물품이관처리 지출결의서 신규취득관리 부가취득관리 취득전표관리 물품및소모품관리 회사차량관리 주차료정산관리 자산이동관리 자산인수인계관리 자산처분관리 처분전표관리 이동및처분관리 재물조사관리 자산불용처리 SW 라이선스관리 입고 / 출고 / 수불관리 물품출고요청 재고조사관리 기대효과 구매업무진행시시스템에의한실시간데이터활용으로업무신뢰도향상 다양한조건으로계약항목을검색하여실적관리의효율성증대 검수정보를기준으로자산을등재하여필요항목추가후취득자산으로바로등록가능 자산취득부터변경, 이동, 매각, 폐기등고정자산의종합정보를지원하여신뢰성 회계전표전자세금계산서전자결재 재고조사, 재물조사를시스템으로지원하여실물자산과의점검이손쉬움.
Ⅲ ERP 시스템구축 2. 시스템기능 업무별상세 경영자정보시스템 비즈니스결과에대한 ERP 데이터를근거로과학적인분석을통하여미래비즈니스환경에대한예측, 시뮬레이션결과를제공하며, 다가오는미래비즈니스에효과적으로대처할수있도록정보를제공하여기업의중요한의사결정체제를지원하고있습니다. 사용자 현업담당자시스템관리자경영진및임원관리자 K-System BI 데시보드 리포팅쿼리 다차원분석 UI 사업계획 / 예측경영 목표 / 실적분석 시뮬레이션 K-System BW DM DW & ODS DM DM DW & ODS DW & ODS DW & ODS ETL ETL ETL K-System Genuine (ERP) 판매 / 물류자재 / 구매생산 /PMS 인사 / 급여재무 / 원가예산 / 과제 내 / 외부시스템 POP, MES, GW, 쇼핑몰, 기타외부자료를연계 Dashboard (1) Dashboard (2) Navigator (Jump) 손익시뮬레이션 다차원분석도구 (OLAP Tools)
Ⅲ ERP시스템구축 2. 시스템기능 - 내 / 외부인터페이스 ERP 시스템은인사정보및조직도의그룹웨어연계, 사원 / 채용정보의업무포털연계, 결의서 / 품의서등의결재문서를전자결재시스템과상호연동, 타시스템과연계는표준방식으로정의하여연동하며, 다양한그룹웨어, 은행, 카드사, 전자세금계산서시스템과연계기능은패키지에이미구현되어있어신속, 정확하게검증된서비스를제공받으실수있습니다. 은행 / 카드사 입금내역 / 법인카드내역은행이체자료등의작업을연동함으로업무효율증대 그룹웨어시스템 은행 CMS 연동 업무포털 내부시스템 연계시스템을통한전자세금계산서신고업무간소화 전자세금계산서 업무효율성증대 전자결재 / 업무포털 각종품의등의결재작업을그룹웨어와연동함으로업무간소화 전자결재 외부시스템 구매발주시스템 업무통합성신속성증대 사용자중심시스템구현 전자세금계산서 내부시스템 외부시스템 SAP 시스템 국세청 Legacy System SMS / e 메일 / Web 메일인사 / 급여시스템 SAP 시스템 전자세금계산서 (ASP 업체 ) 국세청 (e- 세로 ) 경영정보공시 홈페이지
Chapter Ⅳ 사업제안부문 1. 제안범위 2. 수행일정표 3. 확장구축 3. 프로젝트지원요구사항 4. 보안요구사항
Ⅳ사업제안부문 1. 제안범위 PI 컨설팅부문, 통합 DB 를바탕으로 ERP 시스템, 그룹웨어시스템구축부문, 내 외부운영시스템들과의통합연계부문, 업무연속성을위한기존시스템의데이터이관부문과최적의 H/W 및 S/W 도입부문을구축범위로제안합니다. 사용자 접근채널 그룹웨어시스템 내부연계시스템 업무포털, 통합검색그룹웨어, 웹메일전자결재 ( 선택 ) 인트라넷 경영진 정보입력조회 경영자정보시스템 인적자원 / 경영실적 예산실적 / 인사정보 자금 / 일정 / 경영지표 전자결재 (KDN) Clean 시스템 E- 감사시스템 일반사용자업무담당자 인터넷스마트폰 사용자통합인증 (SSO) 예산관리인사관리구매계약관리 ERP시스템회계관리급여관리자산관리 수입 / 지출관리근무평정인사노무 / 대사우 연구개발관리시스템 인재개발시스템 BSC 외부연계시스템 이해관계자시스템관리자범례패키지시스템커스터마이징타시스템연동 테블릿 정보입력 / 조회 총무관리 관리회계 교육관리 H/W 및 S/W 도입 APP 서버 통합 DB서버 상용SW Legacy 시스템데이터이관, 기초자료구축, DB암호화 PI / 관리회계컨설팅 구매발주시스템 (KDN) 공공기관결산시스템 외환은행 CMS 우리은행 CMS 전자세금계산서 국세청 OLAP : On-line analytical processing BI : Business Intelligence
Ⅳ 사업제안부문 2. 수행일정표 적합도와완성도높은패키지를제공하고, 프로세스기반의우선순위별과제를시스템에추가 / 보완개발을수행하여, 사업시작후 3~4 개월부터시스템을사용자가직접사용하고점검하여고객사에최적화된시스템을구축하도록업무별일정, 자원등을수립합니다. 구분 핵심업무 M M+1 M+2 M+3 M+4 M+5 M+6 M+7 M+8 M+9 이벤트 사업수행계획수립 1 차오픈 2 차오픈 전체오픈 사업관리 보고 착수보고중간보고완료보고 교육 ( 사용자, 업무담당자, 임원, 운영자 ) 교육계획 TF 팀교육 사용자교육 사용자교육 사용자교육 임원교육 기술이전교육 인프라구축 H/W,S/W ERP 등 계획구축개발환경모니터링운영환경구성안정화및운영지원 사업진행단계 계획분석기본설계보고현행화 GAP 분석 & 상세설계 & 구현 & 테스트테스트구현및테스트테스트안정화 PI 컨설팅 ERP 구축 그룹웨어구축 PI 컨설팅관리회계컨설팅 예산, 회계, 인사, 급여, 구매, 자산, 감사, 평가,BSC 등 그룹웨어전자결재업무포탈 계획수립 요구분석인터뷰설문조사 PI 컨설팅 ( 기본설계 ) GAP 분석 요구분석 설계 보고 구현및테스트 (1,2 순위 / 패키지 ) 상세설계 구현및테스트 (1,2 순위 / 패키지 ) 프로세스현행화 (BizUp) 통합테스트 (1 차 ) 구현및테스트 (3 순위 ) 구현및테스트 (3 순위 ) 통합테스트 (2 차 ) 안정화 데이터이관 ERP 그룹웨어 이관대상도출 모듈개발및이관수행 이관자료보정 최종이관 인수인계 검수, 기술이전 검수준비 인수인계, 기술이전 추진일정은사업주관기관과협의에의하여조정될수있습니다.
Ⅳ사업수행부문 3. 확장구축 재물 / 재고조사 ( 안 ) 자산취득시자산등재여부를판별하여바코드또는 QR 코드인경우 ERP 시스템에서전용프린터로출력하고, 영림원에서제공되는앱프로그램인모바일 ERP 시스템에서재물 / 재고조사를실시하는시스템을제공합니다. 추가하여 RFID 방식의시스템을지원하고있습니다. 바코드 /QR 코드도입 R F I D 도입 자산취득 신규취득관리 부가취득관리 취득전표관리 물품및소모품관리 회사차량관리 주차료정산관리 바코드출력 전용프린터 QR 코드출력 Mobile mobileerp 재물조사 재물 / 재고조사관리 (RFID 용 ) 데이터연동 전용단말기 결과엑셀파일 RFID 태그 재물조사프로그램제공 모바일용 무상 개인별신청서등추가개발 ( 출장, 당직등 ) 앱프로그램방식 협의후제공 안드로이드 /IOS(2016.02) 버전 제공 무상 중소기업중앙회등 구축사 - 재물 / 재고조사관리 (RFID 용 ) 전용단말기 구매처제공 관련프로그램추가 전용 추가비용 ERP시스템과연동 ( 동기 ) 추가개발필요 추가비용 ERP시스템과연동 ( 엑셀동기 ) 제공 - 바코드,QR 코드,RFID 라벨 / 태그의실물자산에부착은제공하지않습니다.
영림원의사명 CEO 포럼 베트남지사 전직원가을산행 일프로클럽 태극권수련 고객사 IT 정보화수상 커뮤니티 Solution Day 우리는고객기업이경영을더잘하게최상의솔루션과감동서비스를제공하고 아시아시장을선도하며더나아가세계로도약한다. 이를위하여누구나끊임없이경영지식과 IT 지식을쌓고, 새로운정보와지식을서로나누며 CEO 초청워크샵 자율적인사고와행동으로활기차게일한다. 고객의성공을우리들번영의근본으로삼아끝까지책임을다하고, 고객과더불어건전한경영을바탕으로발전해가며 가족과함께풍요로운삶을추구한다. 은탑훈장수상