제품소개
목차 1. SharePoint 개요 2. GoWorks 개요 3. GoWorks 주요기능 4. 사례 5. GowIT 소개 6. Demo 2
1. SharePoint 개요 사용자환경에맞는맞춤형업무시스템구축및시스템확장성제공 SQL Analysis Powerpivot /View Excel Insight Intranet 인트라넷, 익스트라넷포털을구성하여 구성원간정보에대한공유와협업환경을 수행할수있는기능을제공합니다. Portal Extranet WorkFlow Interface 파일서버수준의문서관리에서전문화된 문서관리영역에이르기까지다양한콘텐츠관리기능을제공합니다. Collab oration ECM Exchange/Lync 데이터분석과시각화를위해분석 Office 보고서를중앙집중화하고공유할수있는 기능을제공합니다. 실시간문서 공동작업가능 문서보관함생성 및관리가능 데이터분석플랫폼제공 3
1. SharePoint 개요 사용자환경에맞는맞춤형업무시스템구축및시스템확장성제공 부서별포털 전사포털 부서 1 부서 2 부서 3 역할별사이트를구성하고관리할수있는 기능을제공합니다. 정보전달, 양식, 정책홍보등게시성정보공유 공용양식대시보드문서함 팀사이트구성을통해팀구성원간협업과 협업포탈 개인별포탈 공동작업이가능하며부여된권한을이용해 자율적인사이트운영과관리가가능합니다. 부서별협업포탈 부서 1 협업포탈 부서 2 협업포탈 개인, 역할기반사이트 브라우저또는클라이언트오피스 목적별협업팀사이트 팀사이트 A 팀사이트 B 개인, 역할기반사이트 프로그램을활용하여실시간으로문서공동편집이가능하여사용자가한곳에모여 TFT 협업팀사이트 TFT A TFT B 개인, 역할기반사이트 있지않아도협업이가능합니다. 업무별, 목적별 맞춤형 사용자, 그룹별 사이트운영 업무시스템구축 권한적용 4
1. SharePoint 개요 권한관리 사용자 양식관리 결재선관리 관리자 5
2. GoWorks 전자결재개요 다양한결재프로세스지원 결재양식의자유로운생성 상태식별이용이한결재함제공 사용자편의기능제공 검토, 확인, 심사, 승인절차에따른순차결재, 합의자병렬결재프로세스지원 부서수신, 부서합의등부서결재지원 승인, 반려기능제공 합의 / 불합의, 참조확인기능제공 임시저장, 상신취소, 재기안기능제공 결재중의견첨부기능제공 HTML 기반의결재양식을자유로운생성가능 계산가능한양식을통한정형양식등록가능 보존연한, 고정결재선, 공개여부등기본정보설정기능제공 연도별문서번호자동부여 보안문서설정기능 ( 결재선사용자만열람 ) ERP 등외부시스템연동 진행상태에따라결재할문서, 진행중문서, 참조된문서로구분하여조회가능 상태와역할에따라기안한문서, 완료된문서, 반려된문서, 합의한문서, 참조한문서로구분하여조회가능 임시저장또는상신취소한문서가조회되는저장함제공 추가문서함생성가능 결재선을양식별, 개인별로저장가능 결재문서인쇄기능제공 메일을통한결재알림기능제공 미결재알림, 일괄결재등 사용자의서명이미지등록관리가능 결재문서 PDF 변환서비스 6
3. GoWorks 기능 - 포털 처리해야할업무를한눈에파악하고주요업무에쉽게접근가능한메인화면 화면의 UI(User Interface) 를기업의요구에 맞게편집하고구성할수있어맞춤형 화면을제공합니다. 전자결재의진행문서현황, 최근작업문서, 일정등처리대상업무를바로확인하고 처리할수있습니다. 검색, 일정관리, 개인저장함등주요 서비스에대한바로가기로정보접근성이 용이합니다. 맞춤형 UI 구성및 편집가능 전자결재현황등 주요업무확인 검색및주요서비스 바로가기제공 7
3. GoWorks 기능 - 전자결재 기업의결재프로세스에맞는맞춤형관리기능을제공하는편리한전자결재 기업의결재프로세스와결재양식을반영할 수있는관리기능으로최적화된전자결재 기능을제공합니다. 결재단계별, 결재상태별문서함제공으로 결재진행상황및상태를쉽게확인할수 있습니다. 조직도와연계된결재선지정, 메일을통한 실시간결재알림, 휴가관리등다양한 사용자편의기능을제공합니다. 맞춤형프로세스와 결재양식제공 직관적인결재 진행상태확인 실시간결재알림및 편의기능제공 8
3. GoWorks 기능 - 결재프로세스 기업의조직특성에맞는유연한결재프로세스지원을통해업무효율극대화 기안 결재 합의 결재완료 조직특성에맞도록개인, 부서결재를 지원하고순차, 병렬결재지원을통해 유연한결재프로세스를지원합니다. 사용자지정, 양식별고정결재선지정을 결재 접수 부서수신 통해결재프로세스에대한관리가 가능합니다. 결재완료된문서는부서수신을통해 회람 참조 시행부서로전달되거나참조 담당자에게전달가능합니다. 사용자지정및 직렬, 병렬 결재지원 부서결재, 수신등조직별 결재지원 문서보안관리 및보존연한 관리 9
3. GoWorks 기능 - 양식관리 WYSIWYG 기반양식작성기를통한편리한양식관리가능 WYSIWYG 편집기를이용한손쉬운양식 관리기능을제공하여관리자는필요한 양식을손쉽게등록, 관리할수있습니다. 결재양식별고정결재선을지정할수 있습니다. 양식명, 보안구분, 보존연한등문서와 관련된여러부가정보를관리할수 있습니다. WYSIWYG 기반 편집기를통한 양식작성 양식별 결재선관리 양식별 부가정보관리 10
3. GoWorks 기능 - 계산가능한정형양식 ERP 정형화된등외부계산식시스템과데이터데이터입력인터페이스양식제공구현 정형화된입력양식을사용자에게제공하여 사용자에의한입력오류를방지할수 있습니다. [ 팝업선택 ] 달력, 체크박스, 라디오버튼등다양한 형태의입력형태를제공하여사용자 편의성을제공합니다. 표형식의입력양식제공및자동합계등의 기능을제공하여입력현황을확인할수 있습니다. [ 행추가 / 삭제및자동합계 ] 정형화된고정형 입력양식제공 자동계산및 분류별합계 외부데이터 연동 11
3. GoWorks 기능 - 모바일지원 다양한모바일디바이스를지원하여언제어디서나업무처리가능 안드로이드, ios, 윈도우등다양한모바일 OS 를지원하여디바이스종류에상관없이 업무처리가가능합니다. 결재자의출장, 외근으로결재승인이지연될 우려없이모바일로결재처리가가능하여 신속한업무처리가가능합니다. 조직도, 연락처, 공지사항등주요정보를 모바일에서확인할수있어서장소에 상관없이주요정보확인이가능합니다. 안드로이드, ios, 윈도우폰지원 모바일전자결재 제공 조직도및연락처 조회제공 12
3. GoWorks 기능 - 조직관리 기업의조직구성에맞게조직도및관련정보를효율적으로관리가능 관리자가조직정보를기업에맞게등록및 관리할수있으며, 조직개편등조직변화에 유연하게대응할수있습니다. 부서별구성원을등록및관리하고겸직 부서를지정할수있어다양한조직구성 환경을반영할수있습니다. 개인설정을통해결재시사용되는서명 이미지를등록및관리할수있습니다. 조직정보의추가, 수정, 삭제제공 조직구성원정보 및겸직관리 서명이미지관리 13
3. GoWorks 기능 - PDF Archiving 결재완료된문서를 PDF 로변환, 저장하여결재문서에대한디지털자산화 Logging 결재완료문서를 PDF 문서로변환하여 SharePoint library 에첨부파일과함께 저장하여결재문서의디지털자산화기능을 제공합니다. 연도별, 양식별로사내문서분류체계에 따라문서를저장하여신속하게필요한 문서를찾아서활용할수있습니다. 저장된문서는브라우저, 파일탐색기등 [ 전자결재문서 ] SharePoint 라이브러리 여러가지경로를통해접근하여활용할수 있습니다. 결재문서의 디지털자산화 분류체계별 문서관리체계 변환이력및 통계 14/ 10
3. GoWorks 기능 - 시스템연동 외부데이터 ERP Interface Service Gateway HR ERP 등외부시스템과데이터인터페이스구현 외부데이터연동을위한인터페이스아키텍처를제공하고양식내선택항목, 팝업등다양한형태의외부데이터연계가가능합니다. ERP, HR 시스템과연동하여전자결재승인결과를해당시스템에반영하고실시간, 배치등다양한연계방법을지원합니다. SSL 통신을통해데이터암호화제공및데이터유출을방지하고위, 변조를차단합니다. 법인카드의경우카드사와연동하여비용정산에필요한입력과정을자동화할수있습니다. 15
3. GoWorks 기능 - 인사시스템연동 Staging DB 사용자 / 그룹관리 사용자정보 조직도관리 메일사서함관리 사용자 그룹정보 로그관리 추가기능관리 ( 메일옵션, 개인설정 ) 메일사서함 근태정보 근태일정관리 ( 휴가 ) 일정관리 사용자계정생성, 비활성화및삭제 메일사서함기능관리 상위관리자지정 추가도메인, 기본옵션, 개인설정, 외부표시이름 휴가 / 근태 / 신청등인사정보연동 조직별메일그룹생성 / 삭제 그룹별계층구조관리 그룹사용자정보관리 그룹메일관리 주기적으로배치실행 ( 일1~2회 ) 및로그관리 16
4. 사례 SharePoint 포털 SharePoint 포털 사내인트라넷시스템시스템으로서구성원간커뮤니케이션기능제공및정보제공. 유관시스템과의연동및 SSO 기능을통한관문포털기능수행 주요기능 - 전사포털메뉴관리및사이트맵 - 응답형게시판, 답글형게시판, 조회수등 - 전사포털, 팀사이트구성 - 사용자검색및인사정보검색 17
4. 사례 SharePoint 보고서포털 BI 보고서포털 정형 / 비정형보고서및 Dashboard 를통한 KPI 지표및 global 공유체계구현하여통합된화면을통해모든시점에대한 View 확보 Global 양방향 Communication Tool 제공품질이슈공유제계확립 주요기능 - 임원미팅관리및이슈공유체계구현 - 보고서 ( 정형, 비정형 ) 공유체계마련 - 글로벌품질이슈관리 18
5. 회사소개 GowIT 19
5. 회사소개 GowIT 2010~ 현재 2000~ 2009 20
서울특별시성동구아차산로 5 길 10 고우넷빌딩 7 층 문의전화 : 02-462-5365 E-Mail : gocloud@gowit.co.kr 홈페이지 : http://www.gowit.co.kr http://cloud.gowit.co.kr 감사합니다.