서울특별시노원구서비스공단개인정보처리방침 제정 2016.06.30. 서울특별시노원구서비스공단 ( 이하 노원구서비스공단 ) 이취급하는모든개인정보는개인정보보호법등관련법령상의개인정보보호규정을준수하여수집ㆍ보유ㆍ처리되고있습니다. 노원구서비스공단은개인정보보호법에따라이용자의개인정보보호및권익을보호하고개인정보화관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은처리방침을두고있습니다. 특히, 개인정보를처리하는우리공단소관홈페이지의경우 개인정보보호법 제30 조제1항및동법 시행령 제 31조제1항의규정에의하여해당홈페이지에별도의 개인정보처리방침 을정하여운영하고있습니다. 노원구서비스공단은개인정보처리방침을변경하는경우에는시행의시기, 변경된내용을정보주체가쉽게확인할수있도록변경전 후를비교하여공개하도록할예정입니다. 제 1 조. 개인정보의처리목적, 개인정보의처리및보유기간, 처리하는개인정보의항목 개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보의열람등요 구 개인정보파일목록검색 기관명에 노원구서비스공단 입력후조회 노원구서비스공단개인정보파일관리대장 ( 붙임문서참조 ) 제 2 조. 개인정보의제 3 자제공 노원구서비스공단은원칙적으로정보주체의개인정보를수집 이용목적으로명시한범위내에서처리하며, 다음의경우를제외하고는정보주체의사전동의없이는본래의목적범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. 1. 정보주체로부터별도의동의를받는경우 2. 법률에특별한규정이있는경우 3. 정보주체또는법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는제3자의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 4. 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우 5. 개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제3자에게제공하지아니하면다른
법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우로서보호위원회의심의 의결을거친경우 6. 조약, 그밖의국제협정의이행을위하여외국정보또는국제기구에제공하기위하여필요한경우 7. 범죄의수사와공소의제기및유지를위하여필요한경우 8. 법원의재판업무수행을위하여필요한경우 9. 형및감호, 보호처분의집행을위하여필요한경우 제 3 조. 개인정보처리위탁 1 노원구서비스공단은원활한개인정보업무처리를위하여다음과같이개인정보처리업무를위탁하고있습니다. 개인정보처리업무위탁처리자 위탁업체연락처위탁업무내용 디지털파이 02-6925-0970 거주자우선주차장회원관리프로그램, 공영주차장월정기차량회원관리프로그램유지보수 한정보기술 0505-806-5852 견인차량대상관리프로그램유지보수 케이엔케이 02-419-7500 문화예술회관팀홈페이지회원관리프로그램유지보수문화예술회관팀티켓예매시스템유지보수 혁산정보시스템 02-1577-6846 공단홈페이지및회원관리프로그램유지보수 2 노원구서비스공단은위탁계약체결시개인정보보호법제25조에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적 관리적보호조치, 재위탁제한, 수탁자에대한관리 감독, 손해배상등책임에관한사항을계약서등문서에명시하고, 수탁자가개인정보를안전하게처리하는지를감독하고있습니다. 3 위탁업무의내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이본개인정보처리방침을통하여공개하도록하겠습니다. 제 4 조. 정보주체의권리 의무및그행사방법 정보주체는다음과같은권리를행사할수있으며, 만14세미만아동의법정대리인은그아동의개인정보에대한열람, 정정 삭제, 처리정지를요구할수있습니다. 1 개인정보열람요구노원구서비스공단에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제35조 ( 개인정보의열람 ) 에따라자신의개인정보에대한열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정
보열람요구는법제35조 5항에의하여다음과같이제한될수있습니다. 1. 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 2. 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 3. 공공기관이다음각목의어느하나에해당하는업무를수행할때중대한지장을초래하는경우가. 조세의부과 징수또는환급에관한업무나. 초 중등교육법 및 고등교육법 에따른각급학교, 평생교육법 에따른평생교육시설, 그밖의다른법률에따라설치된고등교육기관에서의성적평가또는입학자선발에관한업무다. 학력 기능및채용에관한시험, 자격심사에관한업무라. 보상금 급부금산정등에대하여진행중인평가또는판단에관한업무마. 다른법률에따라진행중인감사및조사에관한업무 2 개인정보정정 삭제요구노원구서비스공단에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제36조 ( 개인정보의정정 삭제 ) 에따라정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 3 개인정보처리정지요구노원구서비스공단에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제37조 ( 개인정보의처리정지등 ) 에따라처리정지를요구할수있습니다. 다만, 개인정보처리정지요구시법제37조 2항에의하여처리정지요구가거절될수있습니다. 1. 법률에특별한규정이있거나법령상의무를준수하기위하여불가피한경우 2. 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 3. 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 4. 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우 제 5 조. 개인정보의파기 노원구서비스공단은원칙적으로개인정보처리목적이달성된개인정보는지체없이파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 1. 파기절차개인정보는목적달성후즉시또는별도의공간에옮겨져내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후파기됩니다. 별도의공간으로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다.
2. 파기기한및파기방법보유기간이만료되었거나개인정보의처리목적달성, 해당업무의폐지등그개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이파기합니다. 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 제 6 조. 개인정보의안전성확보조치 노원구서비스공단은개인정보보호법제29조 ( 안전조치의무 ) 에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적, 관리적, 물리적조치를하고있습니다. 1. 개인정보취급직원의최소화및교육개인정보를취급하는직원은반드시필요한인원에한하여지정ㆍ관리하고있으며취급직원을대상으로안전한관리를위한교육을실시하고있습니다. 2. 개인정보에대한접근제한개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여ㆍ변경ㆍ말소를통하여개인정보에대한접근통제를위한필요한조치를하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 3. 접속기록의보관개인정보처리시스템에접속한기록 ( 웹로그, 요약정보등 ) 을최소 6개월이상보관 관리하고있습니다. 4. 개인정보의암호화개인정보는암호화등을통해안전하게저장및관리되고있습니다. 또한중요한데이터는저장및전송시암호화하여사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 5. 보안프로그램설치및주기적점검ㆍ갱신해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적으로갱신ㆍ점검하고있습니다. 6. 비인가자에대한출입통제개인정보를보관하고있는개인정보시스템의물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운영하고있습니다. 제 7 조. 개인정보보호책임자및담당자연락처 개인정보보호책임자 - 성명 : 김종만 - 직책 : 이사장 - 이메일 : man5108@naver.com - 전화번호 : Tel) 02-2289-6701 / Fax) 02-2289-6899
- 주소 : [139-223] 서울시노원구동일로 1229 노원구서비스공단개인정보보호책임관 (CPO) 개인정보보호담당부서 - 부서명 : 경영혁신팀 - 담당자 : 김세종 - 이메일 : sc6848@nowonsc.kr - 전화번호 : Tel) 02-2289-6717 / Fax) 02-2289-6899 제 8 조. 권익침해구제방법 정보주체는아래의기관에대해개인정보침해에대한피해구제, 상담등을문의할수있습니다. 개인정보보호종합지원포털 ( 행정자치부운영 ) - 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청, 자료제공 - 홈페이지 : www.privacy.go.kr - 전화 : 02-2100-3394 개인정보침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이 ) 118 - 주소 : (138-950) 서울시송파구중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 개인정보분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적해결 ) - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이 ) 118 - 주소 : (138-950) 서울시송파구중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 경찰청사이버테러대응센터 - 소관업무 : 개인정보침해관련형사사건문의민신고 - 홈페이지 : www.netan.go.kr - 전화 : ( 사이버범죄 ) 02-393-9112 ( 경찰청대표 ) 1566-0112 또한, 개인정보의열람, 정정 삭제, 처리정지등에대한정보주체자의요구에대하여공공기관의장이행한처분또는부작위로인하여권리또는이익을침해받은자는행정심판법이정하는바에따라행정심판을청구할수있습니다. 중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr) 의전화번호안내참조 제 9 조. 개인정보처리방침변경 본개인정보처리방침은 2016. 7. 1. 부터적용됩니다. 이전의개인정보처리방침은
아래에서확인하실수있습니다. - 2015. 6. 30. ~ 2016. 6.30. http://gongdan.nowon.kr/member/privacy.html
( 붙임 ) 노원구서비스공단개인정보파일대장 개인정보파일대장 2016. 6 노원구서비스공단
목록 1. 인사관리 ( 미취업자인사서류 ) 2. 홈페이지회원관리 3. 구민체육센터회원관리 4. 아기스포츠단어머니자원봉사단명단 5. 구민체육센터체육바우처회원관리 6. 수영외부강사관리 7. 체육외부강사관리 8. 거주자우선주차장회원관리 9. 견인차량대상관리 10. 공영주차장월정기차량회원관리 11. 공익근무요원복무관리 12. 구민회관회원관리 13. 불암산실내배드민턴장회원관리 14. 문화예술회관홈페이지회원관리 15. 문화예술회관대관및문화강좌신청자관리 16. 문화예술회관정기주차신청자관리 17. 우리동네오케스트라회원명단 18. 문화예술회관자원봉사명단 19. 꿈다락토요문화학교회원명단 20. 문화예술회관안내도우미명단 21. 문화예술프로그램마음더하기회원명단 ( 별표1) 개인정보파일대장열람장소 ( 별표2) 개인정보파일파기대장
1. 인사관리 ( 미취업자인사서류 ) 인사, 채용등의업무관련 오프라인수집 ( 개인의신청서를통한서면수집 ) 노원구서비스공단단규, 인사, 채용에 관련된신상정보 대상인원수 1,207 명보유기간 5 년 열람예정일수시사용부서경영지원팀 열람청구부서 및주소 경영지원팀 ( 서울시노원구중계동동일로 1229) 열람제한항목 - 열람제한사유인사상목적 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 병역사항, 학력사항, 경력사항, 자격증, 취업보호대상여부등 2. 홈페이지회원관리 홈페이지회원관리 온. 오프라인수집 ( 홈페이지회원신청, 개인신청서 ) 서비스이용을위한 자발적가입회원 대상인원수 101,697 명보유기간탈퇴시까지 열람예정일수시사용부서경영지원팀 열람청구부서 및주소 경영지원팀 ( 서울시노원구동일로 1229) 열람제한항목본인정보외열람불가열람제한사유개인정보보호 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 패스워드, 이메일, 주소, 연락처, 핸드폰
3. 구민체육센터회원관리 구민체육센터시설이용자관리 온ㆍ오프라인수집 ( 개인신청서, 홈페이지회원신청, 전자접수등 ) 시설이용을위한 자발적가입자 대상인원수 101,697 명보유기간탈퇴시까지 열람예정일수시사용부서구민체육센터팀 열람청구부서 및주소 구민체육센터팀 ( 서울시노원구노원로 22 길 1) 열람제한항목본인정보외열람불가열람제한사유개인정보보호 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 패스워드, 이메일, 주소, 연락처, 핸드폰 4. 아기스포츠단어머니자원봉사단명단 어머니자원봉사단관리 오프라인수집 ( 개인신청서접수 ) 아기스포츠단 어머니자원봉사단 대상인원수 8명 보유기간 1년 열람예정일 수시 사용부서 구민체육센터팀 구민체육센터팀 ( 서울시노원구노원로22길 1) 열람제한항목 담당자 열람제한사유 근태관련 성명, 생년월일, 주소, 연락처
5. 구민체육센터체육바우처회원관리 구민체육센터체육바우처회원관리 온라인수집 ( 개인신청서, 홈페이지회원신청, 전자접수등 ) 센터이용바우처 대상인원수 91 명보유기간회원탈퇴시까지 열람예정일수시사용부서구민체육센터팀 열람청구부서 및주소 구민체육센터팀 ( 서울시노원구노원로 22 길 1) 열람제한항목본인정보외열람불가열람제한사유개인정보보호 성명, 생년월일, 회원번호, 성별 6. 수영외부강사관리 수영외부강사관리 구민체육센터오프라인수집수영외부및 ( 이력서 ) 시간강사 대상인원수 16명 보유기간 계약종료시까지 열람예정일 수시 사용부서 구민체육센팀 구민체육센터팀 ( 서울시노원구노원로22길 1) 열람제한항목 담당자 열람제한사유 개인정보보호 이력서 ( 성명, 생년월일, 주소, 경력, 증빙서류일체 )
7. 체육외부강사관리 체육외부강사관리 구민체육센터오프라인수집체육외부및 ( 이력서 ) 시간강사 대상인원수 35명 보유기간 계약종료시까지 열람예정일 수시 사용부서 구민체육센팀 구민체육센터팀 ( 서울시노원구노원로22길 1) 열람제한항목 담당자 열람제한사유 개인정보보호 이력서 ( 성명, 생년월일, 주소, 경력, 증빙서류일체 ) 8. 거주자우선주차장회원관리 거주자우선주차장회원관리 온ㆍ오프라인수집거주자우선주차장 ( 개인신청서, 홈페이지이용고객회원신청, 전자접수등 ) 대상인원수 9,633명 보유기간 회원탈퇴시까지 열람예정일 수시 사용부서 주차사업팀 주차사업팀 ( 서울시노원구중계동동일로 1229) 열람제한항목 본인정보외열람불가 열람제한사유 개인정보보호 성명, 생년월일, 아이디, 이메일, 주소, 연락처, 차량번호, 차종, 성별, 기타점수부여에필요한증빙서류일체
9. 견인차량대상관리 견인차량출차시납부증명 오프라인수집 ( 출차시문서작성 ) 견인차량대상자 대상인원수 48,941명 보유기간 5년 열람예정일 수시 사용부서 주차사업팀 주차사업팀 ( 서울시노원구덕릉로 51) 열람제한항목 본인정보외열람불가 열람제한사유 개인정보보호 성명, 생년월일, 차량번호, 주소 10. 공영주차장월정기차량회원관리 공영주차장월정기이용고객관리오프라인수집공영주차장 ( 개인신청서 ) 월정기차량회원 대상인원수 3,320명 보유기간 3년 열람예정일 수시 사용부서 주차사업팀 주차사업팀 ( 서울시노원구동일로 1229) 열람제한항목 본인정보외열람불가 열람제한사유 개인정보보호 성명, 차량번호, 차종, 차량명, 주소, 연락처, 기타할인관련증빙서류일체
11. 사회복무요원복무관리 사회복무요원복무관리 오프라인수집 ( 개인신상명세서작성 ) 노원구서비스공단 배정사회복무요원 대상인원수 44 명보유기간전역후 1 년 열람예정일수시사용부서주차사업팀 열람청구부서 및주소 주차사업팀 ( 서울시노원구동일로 1229) 열람제한항목 본인정보외열람불가 열람제한사유 개인정보보호 계급, 성명, 군번, 생년월일, 주소, 연락처등신상명세서 12. 구민회관회원관리 구민회관시설사용자승인관련 오프라인수집 ( 신청서작성을통한서면수집 ) 개인의필요에의한자발적신청서작성자 대상인원수 8,333명 보유기간 탈퇴시까지 열람예정일 수시 사용부서 시설관리팀 시설관리팀 ( 서울시노원구중계동동일로 1229) 열람제한항목 본인정보외열람불가 열람제한사유 개인정보보호 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 패스워드, 이메일, 주소, 연락처
13. 불암산실내배드민턴장회원관리 불암산실내배드민턴장회원관리 온. 오프라인수집 개인의필요에 ( 신청서작성을 의한자발적 통한서면수집 ) 신청서작성자 대상인원수 1,781 명보유기간탈퇴시까지 열람예정일수시사용부서시설관리팀 열람청구부서 및주소 체육사업팀 ( 서울시노원구중계동중계로 36) 열람제한항목 본인정보외열람불가 열람제한사유 개인정보보호 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 패스워드, 이메일, 주소, 연락처, 핸드폰 14. 문화예술회관홈페이지회원관리 온ㆍ오프라인수집 ( 홈페이지회원신청, 개인신청서 ) 노원문화예술회관홈페이지회원관리 서비스이용을위한 자발적가입회원 대상인원수 24,350명 보유기간 탈퇴시까지 열람예정일 수시 사용부서 문화예술회관팀 문화예술회관팀 ( 서울시노원구중계로 181) 열람제한항목 - 열람제한사유 개인정보보호 성명, 생년월일, 아이디, 주소, 연락처, 메일, 기타관련증빙서류일체
15. 문화예술회관대관및문화강좌신청자관리 노원문화예술회관대관및문화강좌신청자관리 오프라인수집 ( 개인의대관신청을위한신청서를통한서면수신청서작성자집 ) 대상인원수 1,630명 보유기간 3년 열람예정일 - 사용부서 문화예술회관팀 문화예술회관팀 ( 서울시노원구중계로 181) 열람제한항목 - 열람제한사유 개인정보보호 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 기타관련증빙서류일체 16. 문화예술회관정기주차신청자관리 노원문화예술회관정기주차신청자관리 오프라인수집 시설이용을위한 신청서작성자 대상인원수 22명 보유기간 1년 열람예정일 - 사용부서 문화예술회관팀 문화예술회관팀 ( 서울시노원구중계로 181) 열람제한항목 - 열람제한사유 개인정보보호 성명, 차량번호, 연락처
17. 우리동네오케스트라회원명단 우리동네오케스트라회원관리 오프라인수집 우리동네 오케스트라회원 대상인원수 45명 보유기간 탈퇴시까지 열람예정일 - 사용부서 문화예술회관팀 문화예술회관팀 ( 서울시노원구중계로 181) 열람제한항목 - 열람제한사유 개인정보보호 성명, 주소, 연락처 18. 문화예술회관자원봉사명단 문화예술회관자원봉사자관리 오프라인수집자원봉사자 대상인원수 16명 보유기간 탈퇴시까지 열람예정일 - 사용부서 문화예술회관팀 문화예술회관팀 ( 서울시노원구중계로 181) 열람제한항목 - 열람제한사유 개인정보보호 성명, 주소
19. 꿈다락토요문화학교회원명단 꿈다락토요문화학교회원관리 오프라인수집 꿈다락토요문화 학교회원 대상인원수 106명 보유기간 탈퇴시까지 열람예정일 - 사용부서 문화예술회관팀 문화예술회관팀 ( 서울시노원구중계로 181) 열람제한항목 - 열람제한사유 개인정보보호 성명, 연락처, 주소 20. 문화예술회관안내도우미명단 문화예술회관안내도우미관리 오프라인수집 꿈다락토요문화 학교회원 대상인원수 13명 보유기간 탈퇴시까지 열람예정일 - 사용부서 문화예술회관팀 문화예술회관팀 ( 서울시노원구중계로 181) 열람제한항목 - 열람제한사유 개인정보보호 성명, 연락처, 주소, 계좌번호
21. 문화예술프로그램마음더하기회원명단 문화예술프로그램마음더하기회원관리 오프라인수집 문화예술프로그램 마음더하기회원 대상인원수 10명 보유기간 탈퇴시까지 열람예정일 - 사용부서 문화예술회관팀 문화예술회관팀 ( 서울시노원구중계로 181) 열람제한항목 - 열람제한사유 개인정보보호 성명, 연락처, 생년월일
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( 별표 2) 개인정보파일파기대장 1. 구민체육센터대학생자원지도자단명단 오프라인수집 ( 개인의신청서를통한서면수집 ) 대학생자원지도자단관리 인원관리 관련된신상정보 대상인원수 10 명보유기간 1 년 열람예정일수시사용부서구민체육센터팀 열람청구부서 및주소 구민체육센터팀 ( 서울시노원구노원로 22 길 1) 열람제한항목 - 열람제한사유관리상목적 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 학력사항등 2. 어울림극장안내도우미명단 어울림극장안내도우미관리 오프라인수집 어울림극장 안내도우미 대상인원수 16명 보유기간 탈퇴시까지 열람예정일 - 사용부서 문화예술회관팀 문화예술회관팀 ( 서울시노원구중계로 181) 열람제한항목 - 열람제한사유 개인정보보호 성명, 연락처, 주소, 생년월일, 계좌번호
3. 문화강좌외부강사관리 문화강좌외부강사관리 오프라인수집 ( 이력서 ) 구민체육센터 문화강좌시간강사 대상인원수 9명 보유기간 계약종료시까지 열람예정일 수시 사용부서 구민체육센팀 구민체육센터팀 ( 서울시노원구노원로22길 1) 열람제한항목 담당자 열람제한사유 개인정보보호 이력서 ( 성명, 생년월일, 주소, 경력, 증빙서류일체 )