현촌유치원개인정보처리방침 제1조개인정보의처리목적및보유기간, 개인정보의항목현촌유치원은개인정보를다음의목적으로처리합니다. 처리한개인정보는다음의목적이외의용도로는사용되지않으며이용목적이변경될시에는사전동의를구할예정입니다. 또한현촌유치원에서보유하고있는개인정보는원칙적으로개인정보의처리목적이달성되면지체없이파기합니다. 단, 다음의정보에대하여는아래의사유로명시한기간동안보존합니다. 개인정보파일명보유목적보유근거개인정보수집항목보유기간 학적 유치원생활기록부 유아건강기록관리 현촌유치원홈페이지회원정보 유치원운영위원회명부 유아변동사항등을관리하여유아지도 유아평가를통한내실화도모 유아건강기록관리 홈페이지회원관리 학교운영위원회구성및운영관리 유아교육법제 14 조 유아교육법제 14 조. 유아교육법제 17 조의 2-1 유아교육법시행규칙제 2 조의 5 유아교육법제 17 조의 2-1 1 년주기로정보주체동의 유아교육법제 19 조의 5, 유아교육법시행령제 6 조 인적사항 ( 성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 보호자주소 ), 학적사항 사진, 인적사항 ( 성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항 ), 학적사항 인적사항, 전염병예방접종, 신체의발 달사항, 신체의능력, 건강검진현황, 별도검사현황 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 성명, 주소, 전화번호 준영구 준영구 1 년 회원 탈퇴시까지 2 년 제2조개인정보의제3자제공현촌유치원은원칙적으로정보주체의개인정보를제1조 ( 개인정보의처리목적 항목 보유기간 ) 에서명시한범위내에서처리하며, 개인정보보호법제17조에해당하는경우에만개인정보를제3자에게제공합니다. * 개인정보제3자제공사항 개인정보파일명 개인정보제공받는기관 개인정보제공근거 개인정보제공항목 개인정보제공목적 개인정보보유기간 여행자보험 스쿨뱅킹 한국교육안전공제회 농협 경기도교육청 2017현장체험학습안전매뉴얼 (2017.3) 유아교육법시행규칙제34조의 2 전자금융거래법제22조 유아성명 예금주명, 생년월일, 계좌번호 유아안전 교육비용수납 신청일부터현장학습당일까지 5 년 제3조개인정보처리위탁현촌유치원은원칙적으로정보주체의동의없이해당개인정보의처리를타인에게위탁하지않습니다. 다만, 정보주체의동의를받은경우로써원활한개인정보업무처리를위하여아래와같이개인정보처리업무를위탁하고있습니다. 위탁사항 < 홈페이지웹호스팅 > 위탁받는자 케이시크 위탁하는업무의내용 개인정보제공항목 유치원홈페이지 이름, 로그인 ID, 생년월일, 이메일, 학년 / 학급정보, 자택전화번호 / 주소, 휴대전화번호, 서비스이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP 정보 개인정보보유기간홈페이지계약종료시까지 ( 계약종료시모든정보즉시파기 )
위탁업체변경시현촌유치원은기관홈페이지 (http://hc593.kg.kr) 공지사항및개인정보처리방침을통해 고지하도록하겠습니다. 제4조정보주체의권리, 의무및행사방법정보주체는개인정보주체로서다음과같은권리를행사할수있습니다. 1. 자신및 14세미만아동의개인정보의조회, 수정및가입해지의요청 2. 개인정보의오류에대한정정및삭제의요청 3. 정보주체가개인정보의오류에대한정정및삭제를요청한경우에는정정및삭제를완료할때까지당해개인정보를이용또는제공하지않습니다. 이경우, 잘못된개인정보를이용또는제공한경우지체없이수정하도록하겠습니다. 4. 정보주체는개인정보보호법등관계법령을위반하여현촌유치원이처리하고있는정보주체본인이나타인의개인정보및사생활을침해하여서는안됩니다. 제5조개인정보열람및정정 삭제청구정보주체는현촌유치원에서처리하는개인정보파일에대하여다음과같이열람및정정 삭제청구할수있습니다. 1. 개인정보열람, 정정, 삭제, 처리정지에대한처리부서 번호 개인정보파일명 열람 / 정정 / 처리정지 / 삭제처리부서 전화번호 비고 1 학적 2 유치원생활기록부 3 학생건강기록부관리 교무부 031-657-6879 4 현촌유치원홈페이지회원정보 5 유치원운영위원회명부 2. 개인정보열람요구처리절차 3. 개인정보열람제한가. 개인정보열람요구는 개인정보보호법 제35조제4항에의하여다음과같이제한될수있습니다. 1) 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 2) 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 3) 공공기관이다음각목의어느하나에해당하는업무를수행할때중대한지장을초래하는경우 - 조세의부과 징수또는환급에관한업무 - 유아교육법. 초 중등교육법 및 고등교육법 에따른각급학교, 평생교육법 에따른평생교육시설, 그밖의다른법률에따라설치된고등교육기관에서의성적평가또는입학자선발에관한업무 - 학력 기능및채용에관한시험, 자격심사에관한업무 - 보상금 급부금산정등에대하여진행중인평가또는판단에관한업무 - 다른법률에따라진행중인감사및조사에관한업무 4. 개인정보정정 삭제요구 가. 현촌유치원에서보유하고있는개인정보파일에대해서는 개인정보보호법 제 36 조 ( 개인정보의정
정 삭제 ) 에따라개인정보의정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가 수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 나. 정정및삭제청구절차 5. 개인정보처리정지요구가. 현촌유치원에서보유하고있는개인정보파일에대해서는 개인정보보호법 제37조( 개인정보의처리정지등 ) 에따라개인정보의처리정지를요구할수있습니다. 다만, 개인정보처리정지요구시 개인정보보호법 제37조제2항에의하여처리정지요구가거절될수있습니다. 1) 법률에특별한규정이있거나법령상의무를준수하기위하여불가피한경우 2) 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 3) 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 4) 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우 6. 정보주체는개인정보에대한열람, 정정 삭제, 처리정지요구를대통령령으로정하는방법, 절차에따라대리인에게하게할수있으며, 만14세미만아동의법정대리인은그아동의개인정보에대한열람, 정정 삭제, 처리정지요구를할수있습니다. 7. 손해배상청구가. 현촌유치원에서보유하고있는개인정보파일에대하여현촌유치원이개인정보보호법을위반한행위로정보주체가손해를입은경우손해배상청구가가능합니다. 제6조개인정보의파기현촌유치원은원칙적으로개인정보처리목적이달성된경우에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 1. 파기절차 : 정보주체가입력한정보는목적달성후별도의 DB에옮겨져 ( 종이의경우별도의서류 ) 내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후혹은즉시파기됩니다. 이때, DB로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 2. 파기기한 : 정보주체의개인정보는개인정보의보유기간이경과된경우에는보유기간의종료일로부터 5일이내에, 개인정보의처리목적달성, 해당서비스의폐지, 사업의종료등그개인정보가불필요하게되었을때에는개인정보의처리가불필요한것으로인정되는날로부터 5일이내에그개인정보를파기합니다. 3. 파기방법가. 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 나. 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 제7조개인정보의안정성확보조치조 ( 개인정보의안전성확보조치 ) 현촌유치원은개인정보보호법제29조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적 / 관리적및물리적조치를하고있습니다. 1. 개인정보취급직원의최소화및교육 : 개인정보를취급하는직원을지정하고담당자에한정시켜최소화하여개인정보를관리하는대책을시행하고있습니다. 2. 개인정보의암호화 : 개인정보는암호화등을통하여안전하게저장및관리되고있으며, 중요한데이터는전송시암호화하여사용하는등별도보안기능을사용하고있습니다. 3. 해킹등에대비한기술적대책 : 현촌유치원은해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적인갱신. 점검을실시하고있습니다. 4. 개인정보에대한접근제한 : 개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여, 변경, 말소를통하여개인정보에대한접근을통제하고, 침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근
을통제하고있습니다. 5. 비인가자에대한출입통제 : 개인정보처리시스템은외부로부터접근이통제된구역에설치되어있으며이에대한출입통제체계를구축, 운영하고있습니다. 6. 접속기록의보관 : 개인정보취급자가개인정보시스템에접속한기록을최소 6개월이상보관 관리하고있습니다. 7. 개인정보의안전성확보조치기준 ( 행정안전부고시제2011-제43호 ) 준수가. 현촌유치원은 개인정보의안전성확보조치기준 을준수하여개인정보를처리하고있습니다. 제8조개인정보보호책임자및개인정보보호분야별책임자개인정보의처리에관한업무를총괄하는개인정보보호책임자를지정 운영하고있습니다. 현촌유치원에서처리하는개인정보와관련된고충처리및상담, 정보주체의권익이침해될우려가있는사실을확인하였을경우아래의연락처로알려주시기바랍니다. * 개인정보보호책임자및개인정보담당자 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자 담당부서원장담당부서교사 성명김 성명정 전화번호 031-657-6879 전화번호 031-657-6879 제9조정보주체의권익침해에대한구제방법정보주체는개인정보침해로인한구제를받기위하여개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터등에분쟁해결이나상담등을신청할수있으며, 개인정보침해의신고및상담에대해서는아래기관으로문의하시기바랍니다. 개인정보침해상담, 신고, 분쟁조정신청 -한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터( 국번없이 ) 118 (http://privacy.kisa.or.kr/kor/main.jsp) 행정심판청구 - 개인정보보호법 제35조 ( 개인정보의열람 ), 제36조 ( 개인정보의정정ㆍ삭제 ), 제37조 ( 개인정보의처리정지등 ) 의규정에의한요구에대하여공공기관의장이행한처분또는부작위로인하여권리또는이익의침해를받은자는행정심판법이정하는바에따라행정심판을청구할수있습니다. - 경기도행정심판위원회전화번호안내 031-8008-2881 제10조개인정보처리방침의변경본개인정보처리방침은법령및방침에따른변경내용의추가, 삭제및정정이있는경우에는변경사항의시행 7일전부터공지사항을통하여고지할예정입니다. - 본방침시행일 : 2018년 9월 7일 현촌유치원은시설안전관리및화재예방, 범죄예방, 원아의안전을위하여 CCTV를설치 운영함에있어서법령의규정에의해서만화상정보를수집 보유하며유치원이보유하고있는 CCTV 화상정보는관계법령에달라적법하고적정하게처리하고자한다. 현촌유치원이설치 운영중인폐쇄회로텔레비전 (CCTV) 의운영 / 관리방침은다음과같다. 1. CCTV 설치근거및목적, 운영방안 1) 설치근거
유치원 ( 학교 ) 내영상정보처리기기설치 운영표준가이드라인, 개인정보보호법제25조 3항 2) 설치목적 현촌유치원시설안전및화재예방및범죄예방, 원아안전등 3) 안내판규격및부착장소 교문 : 감시카메라녹화중 표기판부착 (15cm X 60cm) 4) 화상정보의제3자열람방법 원장, 원감, 안전담당교사, CCTV 관리책임자를제외한인원이 CCTV녹화내용을열람하고자할경우 CCTV 총괄책임관 ( 원장 ) 의허가를얻은후 CCTV 관리및운영책임자의입회하에협의된분량만열람한다. 영상자료의외부유출은경찰의범죄조사에관련하여협조요청이있을경우원장의허가를얻은후원장과협의된분량만을제공하는것에限한다. 2. 영상정보처리기기 (CCTV) 운영현황 1) 설치대수 : 총 16대 2) 설치위치및촬영범위 내부 10대 : 강당, 급식실, 복도3, 계단4, 중앙현관1 외부 6대 : 교문3, 주차장2, 실외놀이장1 3) 개인영상정보의촬영시간, 보관기간 처리방법 : 24시간 처리방법 : 촬영일로부터 30일 4) 개인영상정보의처리방법및보관장소 처리방법 : 하드디스크에의한실시간녹화 ( 녹음기능사용안함 ), 개인영상정보의목적외이용, 제3자제공, 파기, 열람등요구에관한사항을기록 관리하고, 보관기간만료시복원이불가능한방법으로영구삭제 ( 출력물의경우파쇄또는소각 ) 보관장소 : 현촌유치원관리실 5) 개인영상정보확인방법및장소 확인방법 : 저장매체와직접연결된화면에서확인 ( 온라인기능사용안함 ) 확인장소 : 현촌유치원 1층당직실 3. CCTV의관리책임자및담당자현촌유치원은영상정보처리기기 (CCTV) 에의해촬영된개인영상정보를안전하게보호하고개인영상정보와관련한민원등을처리하기위하여다음과같이영상정보처리기기 (CCTV) 관리책임자및담당자를다음과같이지정하여운영한다. 이중학생안전책임관과개인정보보호책임관은실시간모니터직을겸한다. 총괄책임관 원장 설치및관리책임관 행정실장 학생안전책임관 안전담당교사 개인정보보호책임관 정보담당교사 4. 개인영상정보접근권한자및교육현촌유치원은개인영상정보의안전한관리를위하여다음과같이개인영상정보에접근할수있는사람을최소인원으로지정하여운영하고있으며, 정보주체의개인정보보호를위하여접근권한자에대한정기교육을실시한다. 1. 영상정보처리기기 (CCTV) 책임관및담당자 2. 필요할경우영상정보처리기기 (CCTV) 총괄책임관의허락을받은자
5. 정보주체의개인영상정보열람정보주체는자신이촬영된개인영상정보나명백히정보주체의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요한개인영상정보에대하여열람또는존재확인을요구할수있습니다. 다만, 개인영상정보의열람또는존재확인요구는 표준개인정보보호지침 제48조4항에의하여다음과같이제한될수있다. 1. 범죄수사 공소유지 재판수행에중대한지장을초래하는경우 2. 개인영상정보의보관기간이경과하여파기한경우 3. 기타정보주체의열람등요구를거부할만한정당한사유가존재하는경우 현촌유치원은정보주체가개인영상정보의열람또는존재확인요구를할경우 10 일이내에이용자에게조치 결과를통지한다. 개인영상정보의열람또는존재확인요구는개인영상정보처리기기운영부서를통하여가능하 며처리절차는다음과같다. 요구인 처리기관 현촌유치원 요구서작성 접수 결정 ( 열람, 존재확인 ) 통지 10 일이내 통지 [ 별지 1] 개인영상정보열람및존재확인청구서 정보주체의개인영상정보열람시제 3 자를알아볼수없는형태로변경하여제공하고있으며, 기술적으 로제 3 자를알아볼수없는형태로의변경이불가능할경우열람이제한될수있다. 6. 개인영상정보의안전성확보조치현촌유치원은개인정보보호법제29조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적, 관리적, 물리적조치를한다. 1. 개인영상정보취급직원의최소화및교육개인영상정보를취급하는담당자를최소화하여지정하고담당자에한정시켜개인영상정보를관리하는대책을시행하고있으며, 업무담당자에대한정기교육을실시한다. 2. 개인영상정보의암호화개인영상정보를저장 처리시에는비밀번호설정등으로관리되고있으며, 데이터는전송시암호화하여사용하는등별도보안기능을사용한다. 3. 해킹등에대비한기술적대책현촌유치원은개인영상정보는해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적인갱신 점검을실시한다. 4. 개인영상정보에대한접근제한
개인영상정보처리자에대한접근권한의부여, 변경, 말소를통하여개인영상정보에대한접근을통제하고, 인터넷망과분리된별도의망을이용하여외부로부터의무단접근을통제한다. 5. 비인가자에대한출입통제개인영상정보는외부로부터접근이통제된구역에설치되어있으며이에대한출입통제체계를구축, 운영한다. 6. 접속기록의보관개인정보취급자가개인정보시스템에접속한기록을최소 6개월이상보관 관리한다. 7. 개인정보의안전성확보조치기준 ( 행정안전부고시제2011-제43호 ) 준수위사항에서열거되지않은개인영상정보의처리는 개인정보의안전성확보조치기준 에의하여안전하게처리한다. 7. 영상정보처리기기관리 운영방침의변경 이영상정보처리기기관리 운영방침은시행일로부터적용되며법령및방침에따른변경내용의추가, 삭제 및정정이있는경우에는변경사항의시행 7 일전부터공지사항을통하여고지한다. 8. 권익침해구제방법개인정보주체는개인정보침해로인한구제를받기위하여개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터등에분쟁해결이나상담등을신청할수있다. 이밖에기타개인정보침해의신고및상담에대하여는아래의기관에문의 1. 개인분쟁조정위원회 : ( 국번없이 )118 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533-4 3. 대검찰청첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 4. 경찰청사이버테러대응센터 : 1566-0112