OPUS Vessel User Manual for Supplier Portal 2014. 03. 03
개요 e - Procurement 개요 Notice : 공지사항조회 Change Personal Info : 협력업체정보업데이트기능제공 Quotation : 견적요청조회및견적기능제공 Order : 구매발주내역열람, Order Acknowledge 기능제공 Shipment : 선박별보급대상품목조회및선박별보급예정품목리스트생성및발송기능제공 Receipt : 발주서별입고 / 반품내역조회 Invoice : 송장내역정보조회 BPA (Blanket Purchase Agreement) : 단가계약내역열람 1/19
Login Main Page Website : http:// http://supplier.polarisshipping.com ID & Password 입력후 Login 클릭 (ID 는 e-mail 계정사용원칙, Password 변경은공무팀담당자에게요청 ) Web ID 생성및변경은공무팀담당자에게요청 Website : http://supplier.polarisshipping.com 2/19
Change Personal Info (1) General Tab 보급 / 수리업체 Change Personal Info > General Tab 에서최초로그인후협력업체정보업데이트후필히 Confirm 버튼클릭 ( 파란색필드명변경가능 ) Currency 정보는필히선택해야함 ( 거래가능한통화만선택, 복수선택가능 ) 협력업체명칭, 사업자등록번호, 법인등록번호, 대표자변경은공무팀담당자에게요청 협력업체정보는항상최신화유지 3/19
Change Personal Info (2) Contact Tab Change Personal Info > Contact Tab 에서변경시기등록된 Kind 별담당자정보업데이트후필히 Confirm 버튼클릭 ( 파란색필드명변경가능 ) Kind별담당자는동일인이가능하나 Web ID 는별도부여원칙 Kind별 Web ID 등록 / 변경은공무팀담당자에게요청 Contact 정보는항상최신화유지 4/19
Quotation (1) RFQ Status : Open 견적및재견적가능 RFQ Status : Close 견적불가 RFQ Status : Cancel 견적불가 RFQ No 클릭, 견적요청서조회 Quote No 클릭, 견적서조회 Vessel 클릭, 선박정보조회 Buyer 클릭, 구매담당자정보조회 RFQ Status : Open Quote Status ; - Full Quote - Partial Quote - Cannot Quote RFQ Status : Close Quote Status ; - Full Success - Partial Success - Sorry Next Time RFQ No : 14010014 = YYMM9999 5/19
Quotation (2) RFQ Detail 홍길동, KIL DONG HONG RFQ No 클릭, 견적요청서조회 Quote 클릭, 견적입력화면 Open Cannot Quote 클릭, 견적불가, 한번클릭하면동건으로견적참여불가 Print 클릭, 견적요청서프린트 Excel 클릭, 견적요청품목 Excel 다운로드 Need By Date : 품목별보급요청일 Port : 보급예정항구 6/19
Quotation (3) Quote Detail 협력회사 Currency : 견적통화선택, 변경가능 Valid Until : 견적유효기간 ( 옵션 ) Your Last PO Price : Auto Input 클릭, 견적업체의최근발주단가 견적단가자동입력, 단가수정가능 Days Delivery : 발주기준납기예정일, Auto Input 클릭, 일괄자동입력, Line 별수정가능 Attachment : 견적서또는참조파일을압축해서한개로첨부 Excel Upload : N 건의견적 Excel 파일로업로드 Quote Qty : 견적불가품목은필히 0 으로변경 Quote Price : 무상제공품목은 0 으로입력 Save : 클릭, Draft 저장으로견적미제출상태임 Submit : 클릭, 견적완료상태로 Quote Status 가변경됨 (Full Quote or Partial Quote) 7/19
Order (1) PO Status : Open 미입고대상 PO No 만조회 ( 부분입고포함 ) PO Status : Receipt 입고완료대상 PO No 만조회 ( 대금청구대상 PO No) PO Status : Close 정산완료대상 PO No 만조회 PO Status : Cancel Cancel PO No 만조회 PO No 클릭, PO 상세화면 Open PO No : PO14010015 = POYYMM9999 (Purchase Order + Year + Month + Sequence No) PO No (BPA Release) : 10001-0001 = 99999-9999 (BPA Sequence No + Release Sequence No) 8/19
Order (2) Purchase Order Detail 협력회사 PO No 클릭 PO 상세화면 Open Purchase Order Detail 상세발주내역확인 Confirm 필히클릭, Order Acknowledge 기능 PO Line Status : Open 미입고품목 ( 부분입고포함 ) PO Line Status : Receipt 입고완료품목 PO Line Status : Close 정산완료품목 PO Line Status : Cancel Cancel 품목 Need By Date / Port : Open PO 품목대상업데이트예정이오니항상참조요망 9/19
Shipment (1) - New 선박별미보급대상품목조회및선박별보급예정품목리스트생성및발송기능제공 Shipment Status : Open 미입고 ( 검수 ) 대상 Shipment No 조회 Shipment Status : Close 입고 ( 검수 ) 완료대상 Shpment No 조회 Shipment Notice 생성방법 : 보급예정선박선택 New 클릭 보급대상품목리스트업, 실보급품목 / 수량확정후미보급품목 Delete 클릭 Shipment Date ( 선적일 ) 선택, Expected Receipt Date( 입고예정일 ) 선택, 선적정보첨부 Save 클릭, 생성 Submit 클릭, 제출 Shipment No 생성룰 ; 예 ) SHE10071999 = SHEYYMMDD99 선박코드 +Year+Month+ Day+Sequence No 10/19
Shipment (2) - Retrieve Retrieve 클릭, Shipment Notice No 조회 Shipment Status : Open 미입고 ( 검수 ) 대상 Shipment No 만조회, Line 별 Supplier 측공급수량확인, Buyer 측입고 ( 검수 ) 전상태 Shipment Status : Close 입고 ( 검수 ) 완료대상 Shpment No 만조회, Line 별 Supplier 측공급수량및 Buyer 측입고 ( 검수 ) 수량확인가능 Shipment Notice 기능은 Supplier 측공급수량과 Buyer 측입고 ( 검수 ) 수량의비교검토기능으로입고현황모니터링을할수있어반품정보공유 11/19
Receipt (1) Receipt Status : Open PO No 별미정산 Receipt No 만조회 ( 대금청구대상 ) Receipt Status : Close PO No 별정산작성 / 승인 Receipt No 조회 Receipt No 는 PO No 별생성원칙 대금청구는 PO No 별 Receipt No 단위로, Ship Owner 별로분류하여 Bill-To Address로송부 ( 상세사항공무팀문의 ) Receipt No 생성룰 ; 예 ) SHE140199 = SHEYYMM99 ( 선박코드 +Year+Month +Sequence No) 12/19
Receipt (2) Receipt Detail Receipt No 클릭 Receipt 상세화면 Open 협력회사 Receipt Detail 상세 입고 / 반품내역확인 PO Qty : 발주수량 Supp Qty : Supplier 측공급수량 (Shipment No 상공급수량 ) Received Qty : Buyer 측입고수량 Return Qty : Buyer 측반품수량 Print : Delivery Receipt 출력 13/19
Invoice (1) Invoice Status : Close ERP 전표승인완료 Invoice No 조회 Invoice No 클릭 Invoice 상세화면 Open Due Date : 공무팀지급희망일 협력회사 협력회사 협력회사 Owner별정산업무수행, 대금청구서류는 Owner 별분류하여 Bill-To Address로개별송부 ( 상세사항공무팀문의 ) Invoice No 생성룰 ; 예 ) PLS14010012 = PLSYYMM9999 (Ship Owner Code+Year +Month+Sequence No) 14/19
Invoice (2) Invoice Detail Invoice Status : Close ERP 전표승인완료 Invoice No 조회 Invoice No 클릭 Invoice 상세화면 Open 협력회사 Due Date : 공무팀지급희망일 Owner별정산업무수행, 대금청구서류는 Owner 별분류하여 Bill-To Address로개별송부 ( 상세사항공무팀문의 ) Invoice No 생성룰 ; 예 ) PLS14010012 = PLSYYMM9999 (Ship Owner Code+Year +Month+Sequence No) 15/19
BPA (Blanket Purchase Agreement) BPA Status : Open Active BPA No 만조회 BPA Status : Close Inactive BPA No 만조회 BPA No 클릭 BPA 상세화면 Open 홍길동, KIL DONG HONG BPA Detail 상세단가계약내역확인 BPA No 생성룰 ; 예 ) 10010 = 99999 (Sequence No) 16/19
BPA (Blanket Purchase Agreement) Detail 협력회사 BPA Status : Open Active BPA No 만조회 BPA Status : Close Inactive BPA No 만조회 BPA No 클릭 BPA 상세화면 Open BPA Detail 상세단가계약내역확인 BPA No 생성룰 ; 예 ) 10010 = 99999 (Sequence No) 17/19
Repair Quotation 홍길동, KIL DONG HONG 홍길동, KIL DONG HONG 홍길동, KIL DONG HONG 홍길동, KIL DONG HONG 홍길동, KIL DONG HONG RFQ Status : Open 견적및재견적가능 RFQ Status : Close 견적불가 RFQ Status : Cancel 견적불가 RFQ No 클릭, 견적요청서조회 Quote No 클릭, 견적서조회 Vessel 클릭, 선박정보조회 Buyer 클릭, 구매담당자정보조회 RFQ No 생성룰 : YYMM9999 (Year+Month+Sequence No) Quote No 생성룰 : YYMM99999 (RFQ No+Sequence No) 18/19
Repair Order 홍길동 RO Status : Open 미정산대상 RO No 만조회 RO Status : Close 정산완료대상 RO No 만조회 RO Status : Cancel Cancel RO No 만조회 RO No 클릭, RO 상세화면 Open RO No : RO14010015= ROYYMM9999 (Repair Order + Year + Month + Sequence No) 홍길동, KIL DONG HONG 홍길동, KIL DONG HONG 19/19
Repair Invoice Invoice Status : Close ERP 전표승인완료 Invoice No 조회 Invoice No 클릭 Invoice 상세화면 Open Due Date : 공무팀지급희망일 Owner별정산업무수행, 대금청구서류는 Owner 별분류하여 Bill-To Address로개별송부 Invoice No 생성룰 ; 예 ) PLS14019999 PLSYYMM9999 (Ship Owner+Year +Month+Sequence No) 20/19