기록관리공공표준 N a t i o n a l A r c h i v e s S t a n d a r d 기록관리시스템데이터연계기술규격 - 제 1 부 : 업무관리시스템과의연계 (v1.3) Technical Specification for the Data Interchange of the Records Management System Part 1: With The Business Management System Version 1.3 년 월 일제정 년 월 일개정 년 월 일개정 년 월 일개정
제 개정자 안전행정부국가기록원장 제정일 년 월 일 행정안전부고시제 호 차개정일 년 월 일 행정안전부고시제 호 차개정일 년 월 일 행정안전부고시제 호 차개정일 년 월 일 국가기록원고시제 호 심 의 국가기록관리위원회 표준전문위원회 원안작성 주경애 국가기록원전산사무관 차개정안작성 나혜령 국가기록원전산주사보 차개정안작성 유영문 국가기록원공업연구사 차개정안작성 김현숙 국가기록원공업연구사 검 토 유영문 국가기록원공업연구관 이젬마 국가기록원사서사무관 이지영 국가기록원공업연구사 관 리 국가기록원표준협력과 이표준에대한의견또는질문은아래전화로연락주시거나홈페이지를이용하여주십시오 표준열람 국가기록원 기록관리란 기록관리표준 표준화현황 안전행정부국가기록원기록정책부표준협력과 기록정보서비스부기록정보화과 이표준에대한저작권은국가기록원에있으며 이문서의전체또는일부에대하여상업적이익을목적으로하는무단복제및배포를금지합니다
머리말 적용범위 적용근거 법적근거 인용표준 다른표준과의연계 용어정의 데이터연계 개요 기록물이관절차및연계구성도 연계데이터의파일명명규칙 디렉토리구성 연계교환정보 이관시작 단위과제카드 문서관리카드 메모보고 지시사항 회의안건 단위과제카드별완료파일 접수결과파일 기록물반려파일 기록물인수완료파일 부속서 규정 연계데이터별파일스키마 해설 - i -
머리말 이표준은행정기관의업무관리시스템에서생산된기록물을기록관리시스템 으로이관하기위해필요한데이터규격을정의하기위해제정되었다 이표준은 공공기록물관리에관한법률 기록관리메타데이터표준 의개정등에따라우선적으로연계 관리되어야하는데이터변경사항을반영하여 년 차개정되었고 이후업무관리시스템의기능개선을통한변경사항을반영하기위해 년 차개정되었다 이표준은기록관리표준전문위원회및국가기록관리위원회심의를거쳐제정하였으며국가기록원이유지 관리한다 이표준은관련법령의개정 관계기관및이해당사자의요청등개정사유가발생할경우그필요성및타당성검토후개정안을마련하고전문가검토및의견수렴절차를거쳐개정을추진한다 - ii -
기록관리시스템데이터연계기술규격 제 부 업무관리시스템과의연계 적용범위 이표준은중앙행정기관 지방자치단체 교육청 군기관등각급행정기관에 서구축운영중인업무관리시스템과기록관리시스템의데이터연계를위한 규격을정의한다 각급기관기록관리자 업무관리시스템및기록관리시스템설계 개발 운영을 담당하는자등은업무관리시스템에서기록관리시스템으로기록물을이관하 는경우이표준을준수하여야한다 적용근거 법적근거 이표준의구체적인법적근거는다음과같다 공공기록물관리에관한법률 제 조 기록물의전자적생산 관리 공공기록물관리에관한법률 제 조 전자기록물의관리 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 기록물관리의원칙 제 항 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 기록물의이관 제 항 제 항 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 전자기록생산시스템의등록정보관리 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 처리과기록물인수 인용표준 해당사항없음 1
다른표준과의연계 이표준의적용을위해필요하거나직접적으로연관이있는표준은다음과 같다 기록관리시스템기능요건 전자기록생산시스템기록관리기능요건 행정기관의업무관리시스템규격 행정안전부고시제 호 용어정의 이표준의목적을위하여다음의용어와정의를적용한다 기록관리시스템 기록관또는특수기록관에서기록관리를전자적으로수행하는시스템 기록관리자 기록관또는특수기록관에서당해공공기관의기록관리업무를수행하는자 비고일반적으로기록물관리전문요원을말한다 기록물관리전문요원이배 치되지않은공공기관은명문화된내부규정으로기록관리자를지정하 여야한다 기록물관리책임자해당처리과기록물의생산 보관 이관등기록관리전과정을주관하는담당자 공공기록물관리에관한법률 시행규칙제 조 기록물정리 이전연도에해당업무가완결된기록물을대상으로등록사항과기록물실물 의일치여부 분류및편철 공개여부등을재검토하는업무절차 2
데이터연계 시스템간정보를전송하거나시스템상호간의특정기능을구동시키기위 하여미리정한형태의메시지를주고받는것 이관 기록물과해당기록물의물리적인보존장소및관리권한을기록관리기관 으로이전하는행위 처리과 업무처리를주관하는과 담당관 행정업무의효율적운영에관한규정 제 조제 호 업무관리시스템 행정 공공 기관이업무처리의전과정을과제관리카드및문서관리카드등을이용하여전자적으로관리하는시스템 행정업무의효율적운영에관한규정 제 조 항 단위과제카드단위과제를바탕으로과제담당자들의업무수행결과를기록관리하는전자적파일철 업무관리시스템에서는단위과제카드가기록물철을대체하여기록물관리의기본단위로활용된다 지방교육기능분류체계안내서 문서관리카드 업무관리시스템의기능으로서모든보고업무 보고서작성 보고처리및시행 등 를수행할수있는카드 메모보고 약식으로보고업무를수행할수있는기능 회의안건 업무상수행하는회의의추진실적을관리하기위한업무관리시스템의기능 회의체를구성한후회의를등록하고 해당회의에안건을상정하여상정된 3
회의안건의추진실적을관리할수있다 지시사항대통령 국무총리기관장등이지시한사항의이행과정과실적을관리하는업무관리시스템의기능 지시사항표제부및실적관리부로구성되어있으며 실적관리부는문서관리카드 메모보고등을통하여등록된다 문서 데이터 구성 도서 트랜잭션 음성데이터등을구조화된정보로표현하기위한텍스트기반의포맷 이포맷은 을인터넷용으로최적화한것이다 데이터연계 개요 업무관리시스템에서생산된단위과제카드, 문서관리카드, 지시사항, 회의안건, 메모보고등은매년기록물정리과정을거쳐기록관리시스템으로이관될수 있도록하여야한다. 그림 1 과같이업무관리시스템의단위과제카드는기록관리시스템의기록물철 로이관되며, 문서관리카드, 지시사항, 회의안건, 메모보고는기록관리시스템의 기록물건으로이관된다 그림 1 업무관리시스템 - 기록관리시스템 - 영구기록관리시스템간연계구성도 4
업무관리시스템에서이관된데이터는기록관리공공표준 기록관리시스템기능요건 기록관 리메타데이터표준 에따라전자기록철구조로관리된다 기록물이관절차및연계구성도 그림 2 - 업무관리시스템과기록관리시스템간데이터연계 업무관리시스템과기록관리시스템간생산기록물등의데이터이관절차 그림 2 는다음과같다 업무관리시스템은처리과별이관파일 이관시작파일 단위과제카드파일 문서관리카드파일 메모보고파일 지시사항파일 회의안건파일 단위과제별완료파일 전체완료파일 기록물컴포넌트들 을온라인전송소프트웨어또는이관매체를통해기록관리시스템으로송신한다 비고기록물을온라인으로전송하는경우 전자기록물온라인전송을위한기술규격 을참고한다 기록관리시스템은이관파일을수신하면이관파일전송결과 접수결과파일 을업무관리시스템으로송신한다 기록관리시스템은전송된이관파일에대한메타데이터품질검사및검수결과오류가있는경우 기록물반려파일을업무관리시스템으로송신한다 기록관리시스템은인수완료후 인수완료통보파일을업무관리시스템으로송신한다 5
연계데이터의파일명명규칙 처리과단위과제카드별로단위과제카드 문서관리카드 메모보고 지시사항 회의안건에대해 파일을생성하여업무관리시스템에서기록관리시스템 으로이관한다 이관시작단위과제카드문서관리카드메모보고지시사항회의안건단위과제카드별완료 설명파일명설명파일명설명파일명설명파일명설명파일명설명파일명설명 업무관리시스템에서처리과별로이관을하기위한기본적인 정보를포함하는정보파일 처리과기관코드 단위과제카드표제부정보를기록관리시스템으로이관하 기위한정보파일 처리과기관코드 파일구분 이관년도 단위과제카 드 문서관리카드정보를기록관리시스템으로이관하기위한 정보파일 처리과기관코드 파일구분 이관년도 문서관리카 드 메모보고정보를기록관리시스템으로이관하기위한정보 파일 처리과기관코드 파일구분 이관년도 메모보고 지시사항정보를기록관리시스템으로이관하기위한정보 파일 처리과기관코드 파일구분 이관년도 지시사항 회의안건정보를기록관리시스템으로이관하기위한정보 파일 처리과기관코드 파일구분 이관년도 안건 처리과내한개의단위과제카드와단위과제카드에속하는 건 문서관리카드 메모보고 지시사항 회의안건 이모두 생성되었음을알리는파일 6
전체완료접수결과파일기록물반려파일기록물인수완료파일 파일명설명파일명설명파일명설명파일명설명파일명 처리과기관코드 단위과제카드 해당처리과의이관파일이모두생성되었음을알리는정 보파일로이관을위한파일생성이모두완료되었음을표 시하는 파일 처리과기관코드 이관파일의정상적인접수또는실패와상관없이해당 처리과의접수결과를알리는파일 기록관리시스템에서 업무관리시스템으로전송 처리과기관코드 이관파일규격오류로정상적인접수가진행되지못하거 나육안검수결과오류가있는경우반려사유를포함하여 반려를진행함을알리는파일 기록관리시스템에서업무 관리시스템으로전송 처리과기관코드 이관년도 이관파일이정상적으로기록관리시스템으로접수되어인 수완료까지되었음을알리는파일 업무관리시스템으로전송 기록관리시스템에서 처리과기관코드 처리과기관코드 기록물을이관하고자하는처리과의 자리행정표준코드 이관파일생성이시작되었음을알리는지시정보 이관파일생성이종료되었음을알리는지시정보 파일구분 단위과제카드 문서관리카드 메모보고 지시사항 회의안건 이관년도 기록물이관년도보기 년에생산된기록물을 년에이관하는경우 이관년도는 로입력 데이터연계시작일시로서 형식으로표현비고 이관시작파일 에적용한 값은 단위과제카드 문서관리카드 메모보고 지시사항 회의안건 단위과제카드별완료 전체완료 파일에동일하게적용한다 디렉토리구성 7
그림 3 - 업무관리시스템디렉토리생성규칙 업무관리시스템에서이관용파일을송신하거나이관결과를수신하는경우그림 3의구조로디렉토리를만들고생성된디렉토리에파일을저장한다 저장된파일의온라인전송에대한자세한사항은 전자기록물온라인전송을위한기술규격 을참조한다 송신 이관관련정보파일 이관시작 단위과제카드별완료 전체완료 및이관대상기록물메타데이터파일 단위과제카드 문서관리카드 메모보고 지시사항 회의안건 은 디렉토리의하위디렉토리인이관시점 값 디렉토리아래에저장한다 전자기록물파일 문서관리카드의본문및첨부파일 메모보고첨부파일 지시사항및회의안건첨부파일등 은 디렉토리의하위디렉토리인이관시점 값 디렉토리아래에해당문서관리카드 메모보고 지시사항카드 회의안건 별디렉토리를생성하여파일을저장한다 수신 기록관리시스템으로부터수신받은이관기록물에대한접수및인수결과파일 기록물반려 접수결과 기록물인수 은 디렉토리의하위디렉토리인파일수신시점 값 디렉토리아래에저장한다 8
그림 4 - 기록관리시스템디렉토리생성규칙기록관리시스템에서이관용파일을수신하거나이관결과를송신하는경우그림 4의구조로디렉토리를만들고생성된디렉토리에파일을저장한다 저장된파일의온라인전송에대한자세한사항은 전자기록물온라인전송을위한기술규격 을참조한다 송신 업무관리시스템으로부터수신받은이관기록물에대한접수및인수결과파일 기록물반려 접수결과 기록물인수 은 디렉토리의하위디렉토리인파일수신시점 값 디렉토리아래에저장한다 수신 업무관리시스템으로부터수신받은이관관련정보파일 이관시작 단위과제카드별완료 전체완료 및이관대상기록물메타데이터파일 단위과제카드 문서관리카드 메모보고 지시사항 회의안건 은 디렉토리의하위디렉토리인이관시점 값 디렉토리아래에저장한다 전자기록물파일 문서관리카드의본문및첨부파일 메모보고첨부파일 지시사항및회의안건첨부파일등 은 디렉토리의하위디렉토리인이관시점 값 디렉토리아래에해당문서관리카드 메모보고 지시사항카드 회의안건 별디렉토리를생성하여파일을저장한다 9
연계교환정보 이관시작 일반사항 처리과별로업무관리시스템에서전년도생산기록물을기록관리시스템으로 이관하기위한기본적인정보를가지는파일을생성한다 이관시작파일은 업무관리시스템에서기록관리시스템으로전송한다 이관시작파일스키마구조 엘리먼트명 횟수 엘리먼트설명 데이터형자리수 exchange 1 루트 N/A - send_info 1 송신정보 N/A - send_ip 1 송신IP 40 send_port 1 송신PORT 10 send_id 1 송신자ID 35 send_nm 1 송신자명 50 send_email 0..1 송신자 email 200 recv_info 1 수신정보 N/A - recv_ip 1 수신IP 40 recv_port 1 수신PORT 10 common 1 공통 N/A - orgcode 1 처리과코드 7 rccode 1 기록관코드 7 transyear 1 이관년도 4 period_from_dt 1 이관기간설정시작일자 (From) 8 period_to_dt 1 이관기간설정종료일자 (To) 8 sno 1 순번 6 a0_no 1 단위과제카드총개수 6 a1_no 1 문서관리카드총개수 6 a2_no 1 메모보고총개수 6 a3_no 1 지시사항총개수 6 a4_no 1 회의안건총개수 6 횟수사용범례 반드시한개의값만입력 필수 10
입력되지않아도되며 입력하는경우한개의값만입력 선택 반드시입력되어야하며 여러개의값을입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우여러개의값을입력 선택 데이터형사용범례이데이터형은 로표현되는연계정보파일의엘리먼트데이터형은아니며 업무관리시스템혹은기록관리시스템에서엘리먼트값을검증시활용한다 연계정보파일내엘리먼트데이터형은부속서 A( 규정 ) 연계데이터별파일스키마 (XSD) 를참고한다 엘리먼트의값이문자 엘리먼트의값은문자이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트의값이숫자 엘리먼트의값은 이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트상세설명 송신 업무관리시스템의 주소 송신 업무관리시스템에서사용하는 번호 송신자 처리과의기록물이관담당자 송신자명 처리과의기록물이관담당자이름 송신자 처리과의기록물이관담당자이메일주소 수신 기록관리시스템의 주소 수신 기록관리시스템이사용하는 번호 처리과코드 기록물을이관하는처리과의행정표준코드 기록관코드 해당기관의대표기관코드 자리 이관년도 기록물이관실행년도 이관기간설정시작일자 이관기록물의시작일자 이관기간설정종료일자 이관기록물의종료일자 순번 여러번이관을진행할경우이관순번이며 최초할당값은 부터시작 단위과제카드생성파일총개수 해당처리과의이관대상단위과제카드정보파일개수 11
문서관리카드생성파일총개수 해당처리과의이관대상문서관리카드정보파일개수 메모보고생성파일총개수 해당처리과의이관대상메모보고정보파일개수 지시사항생성파일총개수 해당처리과의이관대상지시사항정보파일개수 회의안건생성파일총개수 해당처리과의이관대상회의안건정보파일개수 단위과제카드 일반사항 처리과별로업무관리시스템에서전년도생산된단위과제카드에대한정보를 이관하기위해파일을생성한다 단위과제카드파일은업무관리시스템에서 기록관리시스템으로전송한다 비고단위과제카드는기간이정해져있지않은상시업무 즉직제상에 존재하는모든단위과제의처리를관리하는과제관리카드로과제관리 카드관리정보인단위과제카드표제부를대상으로한다 단위과제카드파일스키마구조 엘리먼트명횟수엘리먼트설명및코드값데이터형자리수 folder 1 단위과제카드 N/A - Identifier 1 카드구분 N/A - folder_id 1 단위과제카드 ID 35 head_info 1 표제 N/A - folder_type_div_cd 1 기록물철유형 1: 일반문서, 2: 도면류, 3: 사진, 필름류시청각기록물, 4: 녹음, 동영상류시청각기록물 5: 카드류 folder_title 1 과제명 ( 과제관리카드명 ) 1 org_cd 1 처리과 ID 7 org_nm 1 처리과명 creat_purps 0..1 내용및취지 4000 500 256 12
sumry 0..1 추진경과 CLOB manage_info 1 관리정보 N/A - presv_term_cd 1 read_range 1 보존기간 01:1년, 03:3년, 05:5년, 10:10년, 20:20년 25:30년, 30: 준영구, 40: 영구열람범위기관 / 실국 / 처리과코드 7자리, 0 : 열람불가, 1 : 전행정기관열람 - 2 7 bis_clss_cd 1 분류체계 ( 단위 ), 최하위단위과제코드 35 pjt_clss_cd 0..n 분류체계 ( 관리 ), 최하위관리과제코드 35 folder_bispjt_div_cd 1 과제구분 01: 단위과제,02: 관리과제, 03: 기관과제,04: 기타 2 rel_info 0..n 관련과제정보 N/A - rel_type_cd 1 관계유형 01: 관련군,02: 관련시리즈, 03: 관련단위과제,04: 관련철 ( 과제 ), 05: 관련건,99: 기타 2 rel_trgt_id 1 관련단위과제 ID 35 target_nm 1 관련단위과제 charge_info 0..n 과제담당자 N/A - agent_type_cd 1 행위자유형 01: 생산기관, 02: 기안자, 03: 검토자, 04: 협조자, 05: 결재자, 06: 보고자, 07: 지시자, 08: 수신자, 09: 발신자, 10: 인계자, 11: 인수자, 12: 보존행위자, 13: 수정자, 14: 평가자, 15: 심사자, 16: 이관승인자, 17: 사용자, 18: 서명자, 19: 과제담당자, 20: 과제관계자, 21: 과제담당자 ( 이력 ), 22: 작성자, 23: 기록물관리책임자, 24: 주관자, 25: 이행자, 26: 참조자, 27: 참석자, 28: 업무담당자, 29: 업무관리자, 99: 기타 500 2 agent_org_cd 0..1 부서 ID 7 agent_org_nm 0..1 부서명 agent_pos_rank_nm 0..1 직위 ( 직급 ) agent_id 1 담당자 ID 35 agent_nm 1 성명 100 change_date 1 변경일 14 duty_type_cd 1 change_contents 구분 ( 신규 / 삭제 ) 1: 신규, 2: 삭제 0..1 변동내용 256 100 1 participator_info 0..n 관계자정보 N/A - agent_type_cd 1 행위자유형 01: 생산기관, 02: 기안자, 03: 검토자, 04: 협조자, 05: 결재자, 06: 보고자, 200 2 13
07: 지시자, 08: 수신자, 09: 발신자, 10: 인계자, 11: 인수자, 12: 보존행위자, 13: 수정자, 14: 평가자, 15: 심사자, 16: 이관승인자, 17: 사용자, 18: 서명자, 19: 과제담당자, 20: 과제관계자, 21: 과제담당자 ( 이력 ), 22: 작성자, 23: 기록물관리책임자, 24: 주관자, 25: 이행자, 26: 참조자, 27: 참석자, 28: 업무담당자, 29: 업무관리자, 99: 기타 agent_org_cd 0..1 부서 ID 7 agent_org_nm 0..1 부서명 agent_pos_rank_nm 0..1 직위 ( 직급 ) agent_id 1 관계자 ID 35 agent_nm 1 관계자명 100 start_end_info 1 생산 / 종료정보 N/A - folder_start_dtime 1 카드시작일시 14 folder_close_dtime 0..1 카드종료일시 14 period_from_dt 1 이관기간설정시작일자 (From) 8 period_to_dt 1 이관기간설정종료일자 (To) 8 creat_user_id 1 카드생산자 ID 35 creat_user_nm 1 카드생산자명 100 trans_dtime 1 이관일시 14 take_takovr_info 0..n 인수인계정보 N/A - take_takovr_div_cd 1 인수인계유형 0: 해당없음,1: 인수,2: 인계 256 100 1 take_takovr_creat_yyyy 1 인계일시 14 take_takovr_org_cd 1 인계부서 ID 7 take_takovr_org_nm 1 인계부서명 256 take_takovr_bis_clss_cd 1 인계분류체계 ( 단위 ) 35 take_takovr_folder_id 1 인계단위과제카드ID 35 take_takovr_folder_title 1 인계단위과제카드명 500 record_info 1 기록물건수정보 N/A - record_reg_cnt 1 기록물건수 6 횟수사용범례 반드시한개의값만입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우한개의값만입력 선택 반드시입력되어야하며 여러개의값을입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우여러개의값을입력 선택 데이터형사용범례 이데이터형은 로표현되는연계정보파일의엘리먼트데이터형은아니 며 업무관리시스템혹은기록관리시스템에서엘리먼트값을검증시활용한 14
다 연계정보파일내엘리먼트데이터형은부속서 A( 규정 ) 연계데이터별 파일스키마 (XSD) 를참고한다 엘리먼트의값이문자 엘리먼트의값은문자이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트의값이숫자 엘리먼트의값은 이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트상세설명 단위과제카드 단위과제카드 기록물철 기록물철유형 기록물철형태 단위과제카드명 단위과제카드제목 처리과 단위과제카드를생산한처리과의행정표준코드 처리과명 단위과제카드를생산한처리과명 내용및취지 단위과제카드의내용및취지정보 추진경과 단위과제카드추진경과 보존기간 기록물철보존기간 열람범위 단위과제카드의열람이가능한접근범위비고 열람범위 에기관 실국 처리과코드가입력된경우 해당기관 실국 처리과에속한이용자는단위과제카드의열람이가능하다 분류체계 단위 최하위단위과제코드 분류체계 관리 최하위관리과제코드 과제구분 과제구분정보로서 관련단위과제 을디폴트값으로한다 관계유형 관련과제형태구분로서 단위과제 을디폴트값으로한다 관련단위과제 해당단위과제와관련된단위과제 관련단위과제명 해당단위과제와관련된단위과제명 행위자유형 행위자의유형으로서 과제담당자 엘리먼트에 과제담당자 혹은 과제담당자 이력 관계자정보 엘리먼트에 이관승인자 혹은 과제관계자 혹은 기록물관리책임자 입력 부서 과제담당자부서의표준행정코드 15
행위자유형 이면부서 를전달하고 이면공백비고 행위자유형 이 과제담당자 인경우부서의표준행정코드를입력하고 과제담당자 이력 인경우는입력하지않는다 부서명 과제담당자부서명 직위 직급 담당자직위및직급 담당자 과제담당자 성명 과제담당자명 변경일 과제담당자를신규로추가하거나삭제한일시 변동내용 과제담당자의신규 삭제에대한설명 카드시작일시 단위과제카드시작일시 카드종료일시 단위과제카드종료일시비고단위과제폐지등의사유로단위과제카드가종료되지않은경우 로입력하거나값을입력하지않는다 이관기간설정시작일자 이관기록물의시작일자 이관기간설정종료일자 이관기록물의시작일자 카드생산자 단위과제카드생산자 카드생산자명 단위과제카드생산자명 이관일시 기록관으로해당기록물을이관한일시 인수인계유형 인수인계구분 인계일시 단위과제카드를인계한일시 인계부서 단위과제카드를인계한부서의표준행정코드 인계부서명 단위과제카드를인계한부서명 인계분류체계 단위 단위과제카드를인계하기전의단위과제 인계단위과제카드 단위과제카드를인계하기전의단위과제카드 인계단위과제카드명 단위과제카드를인계하기전의단위과제카드명 기록물건수 해당단위과제카드에포함된문서관리카드 메모보고 지사사항 회의안건등의기록물건총개수 문서관리카드 16
일반사항 처리과별로업무관리시스템에서전년도생산된문서관리카드에대한정보를 이관하기위해파일을생성한다 문서관리카드파일은업무관리시스템에서 기록관리시스템으로전송한다 비고문서관리카드는모든보고업무 보고서작성 보고처리및시행등 를수행할수있는카드로 문서관리카드를작성하고보고경로를지정하면경로에지정된순서대로검토자및결재자에게보고되고 결재완료된문서관리카드는시행할수있다 문서관리카드파일스키마구조 엘리먼트명횟수엘리먼트설명및코드값데이터형자리수 record 1 문서관리카드 N/A - Identifier 1 카드구분 N/A - record_id 1 문서관리카드 ID 35 head_info 1 표제 N/A - record_detl_type_cd 1 elec_type_cd 1 prod_type_cd 1 close_type_cd 1 record_title 1 제목 rel_type_cd 1 기록건유형 01: 문서관리카드,02: 메모보고, 03: 회의안건,04: 지시사항, 05: 결재 접수문서,06: 도면류, 07: 사진 필름류,08: 녹음 동영상류, 09: 카드류전자 / 비전자구분 0: 전자, 1: 비전자생산 / 접수구분 0: 생산, 1: 접수중단문서여부 0: 정상, 1: 중단된문서 관계유형 01: 관련군,02: 관련시리즈, 03: 관련단위과제,04: 관련철 ( 과제 ), 05: 관련건,99: 기타 2 1 1 1 500 2 rel_trgt_id 0..1 관리과제카드 ID 35 rel_descr 0..1 과제명 ( 관리과제카드명 ) keywd 0..1 검색어 sumry 0..1 문서취지 duty_basis_info 0..n 관련정보 N/A - duty_basis_id 1 관련정보 ID 35 500 500 4000 17
duty_basis_title 1 관련정보제목 duty_basis_type 1 관련정보유형 01 : 지시사항, 02: 직접입력, 03: 문서관리카드, 04: 메모보고 500 2 attach_info 0..n 첨부파일 N/A - orign_id 1 파일 ID 35 file_nm 1 파일명 doc_type_cd 1 유형구분 01: 본문,02: 붙임, 03: 관련정보, 04: 의견, 05: 안건본문, 06: 안건첨부, 07: 안건붙임, 08: 문서안건본문, 09: 결과 ( 안건결과, 회의결과 ) 500 2 file_size 1 파일용량 Number 10 doc_type_sno 1 파일순서 Number 6 attach_info 0..n 첨부파일 N/A - orign_id 1 파일 ID 35 file_nm 1 파일명 doc_type_cd 1 유형구분 01: 본문,02: 붙임, 03: 관련정보, 04: 의견, 05: 안건본문, 06: 안건첨부, 07: 안건붙임, 08: 문서안건본문, 09: 결과 ( 안건결과, 회의결과 ) 500 2 file_size 1 파일용량 Number 10 doc_type_sno 1 파일순서 Number 6 ver 0..1 버전 5 attach_info_sub 0..n 붙임첨부파일 N/A - orign_id_sub 1 파일 ID 35 file_nm_sub 1 파일명 doc_type_cd_sub 1 orign_type 1 유형구분 01: 본문, 02: 붙임, 03: 관련정보, 04: 의견, 05: 안건본문, 06: 안건첨부, 07: 안건붙임, 08: 문서안건본문, 09: 결과 ( 안건결과, 회의결과 ) 원본 / 사본구분 0: 원본, 1: 사본 500 2 1 file_size_sub 1 파일용량 Number 10 doc_type_sno_sub 1 파일순서 Number 6 ver 0.1 버전 5 manage_info 1 관리정보 N/A - folder_id 1 단위과제카드 ID 35 folder_title 1 과제명 ( 단위과제카드명 ) org_cd 1 처리과 ID 7 doc_no_org_nm 0.1 문서번호처리과명 50 doc_no 0..1 문서번호 Number 6 read_range 1 열람범위기관 / 실국 / 처리과코드 7 자리 500 7 18
open_div_cd 1 open_limit_part 1 0 : 열람불가 1 : 전행정기관열람공개여부 1: 공개, 2: 부분공개, 3: 비공개공개제한사유 ( 예 ) NNNNNYNN : 부분공개6호 part_open_rsn 0..1 공개제한상세사유 1 8 open_limit_date 0..1 공개제한일시 14 audvis_record_type 0..1 시청각기록유형 record_detl_type_cd= 07 ( 사진 필름류 ) 이면, DR: 슬라이드필름세트 ( 영상 ), CS: 사진CD, CT: 사진 / 필름, CU: 인화된사진, CV: 슬라이드사진 ( 비영상 ), CY: 그림 record_detl_type_cd= 08 ( 녹음 동영상류 ) 이면, 50 (DA: 녹음테이프카세트, DB: 녹음테이프릴, DC: 녹음테이프카트리지, DD:DVD, DF: 음반SP, DG: 음반LP, DH: 음반CD, DJ: 음반LD, DK: 음반DAT, DN: 영화필름, DO: 비디어CD, DP: 비디오LD, DQ: 비디오테이프 audvis_record_sumry 0..1 시청각기록물내용요약 500 creat_dtime 1 생산일시 14 reg_dtime 0..1 등록일시 14 agent_info 1..n 보고경로 N/A - agent_type_cd 1 행위자유형 01: 생산기관, 02: 기안자, 03: 검토자, 04: 협조자, 05: 결재자, 06: 보고자, 07: 지시자, 08: 수신자, 09: 발신자, 10: 인계자, 11: 인수자, 12: 보존행위자, 13: 수정자, 14: 평가자, 15: 심사자, 16: 이관승인자, 17: 사용자, 18: 서명자, 19: 과제담당자, 20: 과제관계자, 21: 과제담당자 ( 이력 ), 22: 작성자, 23: 기록물관리책임자, 24: 주관자, 25: 이행자, 26: 참조자, 27: 참석자, 28: 업무담당자, 29: 업무관리자, 99: 기타 500 2 agent_sno 1 보고순번 Number 3 agent_id 0..1 사용자 ID 35 agent_nm 0..1 성명 256 agent_pos_rank_nm 0..1 직위 100 agent_org_cd 0..1 부서 ID 7 agent_org_nm 0..1 부서명 100 req_state_val 0..1 요청상태 suggestion 0..1 의견 handling_state 0..1 처리결과 ( 처리상태 ) opin_dtime 0..1 처리결과 ( 일시 ) 14 contents_ver 0..1 본문버전 5 100 4000 100 19
attach_info 0..n 첨부파일 N/A - orign_id 1 파일 ID 35 file_nm 1 파일명 doc_type_cd 1 유형구분 01: 본문,02: 붙임,03: 관련정보,04: 의견, 05: 안건본문,06: 안건첨부,07: 안건붙임, 08: 문서안건본문, 09: 결과 ( 안건결과, 회의결과 ) 500 2 file_size 1 파일용량 Number 10 doc_type_sno 1 파일순서 Number 6 oper_info 0..1 시행 N/A - record_id 0..1 시행문서번호 oper_dtime 0..1 시행일시 14 recv_info 0..n 수신처 N/A - agent_org_cd 0..1 수신처 ID 7 agent_org_nm 0..1 수신처명 256 send_user_org_cd 0..1 발신자기관코드 7 send_org_nm 0..1 발신기관명 200 send_dept_nm 0..1 발신명의 100 enf_info 0..1 접수 N/A - send_doc_no 0..1 생산문서번호 send_org_oper_date 0..1 생산기관시행일자 8 send_org_cd 0..1 발신기관코드 7 send_org_nm 0..1 발신기관명 200 send_dept_nm 0..1 발신명의 100 opin_dtime 1 접수일시 14 agent_org_cd 1 접수부서 ID 7 agent_org_nm 1 접수부서명 100 agent_id 1 업무담당자 ID 35 agent_nm 1 업무담당자명 256 agent_pos_rank_nm 0..1 업무담당자직위 100 distribute_no 0..1 배부일련번호 11 distribute_dt 0..1 배부일자 8 Chng_hist_info 0.1 수정이력정보 N/A open_info 0..n 공개정보 N/A open_div_cd 1 공개여부 1: 공개, 2: 부분공개, 3: 비공개 1 open_limit_part 1 공개제한사유 ( 예 ) NNNNNYNN : 부분공개6호 8 part_open_rsn 0..1 공개제한상세사유 500 open_limit_date 0..1 공개제한일시 14 chng_dtime 1 수정일시 14 chng_rsn 1 수정사유 500 chng_user_nm 1 수정자 256 56 56 20
dtch_reg_info 0..n 분리등록정보 N/A dtch_reg_no 1 분리등록번호 Number 2 record_detl_type_cd 1 기록물건유형 01: 문서관리카드,02: 메모보고, 03: 회의안건,04: 지시사항, 05: 결재 접수문서,06: 도면류, 2 07: 사진 필름류,08: 녹음 동영상류, 09: 카드류 elec_type_cd 1 전자 / 비전자구분 0: 전자, 1: 비전자 1 record_title 1 제목 500 sumry 0..1 문서요지 4000 record_page_cnt 0..1 쪽수 N 6 read_range 1 열람범위기관 / 실국 / 처리과코드 7자리 0 : 열람불가 7 1 : 전행정기관열람 open_div_cd 1 공개범위 1: 공개, 2: 부분공개, 3: 비공개 1 open_limit_part 1 공개제한사유 ( 예 ) NNNNNYNN : 부분공개6호 8 part_open_rsn 0..1 공개제한상세사유 500 audvis_record_type 0..1 시청각기록유형 record_detl_type_cd= 07 ( 사진 필름류 ) 이면, DR: 슬라이드필름세트 ( 영상 ), CS: 사진CD, CT: 사진 / 필름, CU: 인화된사진, CV: 슬라이드사진 ( 비영상 ), CY: 그림 record_detl_type_cd= 08 ( 녹음 동영상류 ) 이면, 50 (DA: 녹음테이프카세트, DB: 녹음테이프릴, DC: 녹음테이프카트리지, DD:DVD, DF: 음반SP, DG: 음반LP, DH: 음반CD, DJ: 음반LD, DK: 음반DAT, DN: 영화필름, DO: 비디어CD, DP: 비디오LD, DQ: 비디오테이프 audvis_record_sumry 0..1 시청각기록물내용요약 500 reg_dtime 0..1 등록일시 14 횟수사용범례 반드시한개의값만입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우한개의값만입력 선택 반드시입력되어야하며 여러개의값을입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우여러개의값을입력 선택 데이터형사용범례 이데이터형은 로표현되는연계정보파일의엘리먼트데이터형은아니 며 업무관리시스템혹은기록관리시스템에서엘리먼트값을검증시활용한 21
다 연계정보파일내엘리먼트데이터형은부속서 A( 규정 ) 연계데이터별 파일스키마 (XSD) 를참고한다 값을입력하지않는엘리먼트로서 의약자 엘리먼트의값이문자 엘리먼트의값은문자이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트의값이숫자 엘리먼트의값은 이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트상세설명 문서관리카드 문서관리카드 기록물건 기록물건유형 업무관리시스템에등록되는기록물건의유형 전자 비전자구분 해당문서관리카드의전자여부구분코드 생산 접수구분 해당기록물건의생산 접수구분코드 중단문서여부 해당기록물건이결재되지않은상태인중단여부를구분하는코드 제목 문서관리카드의제목 관계유형 해당문서관리카드와관련있는기록물의유형이며 해당문서관리카드의단위과제카드가관리과제카드인경우 관련철과제 를입력 관리과제카드 문서관리카드가속한관리과제카드 과제명 문서관리카드가속한관리과제카드명 검색어 작성하는문서관리카드의검색어비고 년이전에배포되었던업무관리시스템버전에서만사용되었다 문서취지 문서관리카드의요약정보및취지 관련정보 해당문서관리카드의근거가되는지시사항이나관련문서관리카드및메모보고의 관련정보제목 관련정보의제목 관련정보유형 문서관리카드 메모보고 지시사항등의관련정보유형으로서 업무관리시스템에등록되지않은관련정보는 22
직접입력 유형으로관리 파일 문서관리카드에첨부되는파일 파일명 문서관리카드에첨부되는파일명보기 업무관리 와같이입력된다 유형구분 문서관리카드에첨부되는파일의유형을구분하기위한코드 파일용량 문서관리카드에첨부되는파일의용량으로 단위로입력 파일순서 단위과제카드에첨부된파일의순서 버전 첨부파일의버전 정보비고문서를수정하면버전번호의소수점앞자리번호가증가하고 오탈자수정인경우버전번호의소수점뒷자리번호가증가한다 원본 사본구분 첨부파일의원본여부를구분하는코드로서 비전자기록물등록시참고용으로활용되는첨부파일은사본으로표기 단위과제카드 문서관리카드가속한단위과제카드 과제명 문서관리카드가속한단위과제카드명 처리과 문서관리카드를생산한처리과의행정표준코드 문서번호처리과명 문서관리카드의생산등록번호구성시입력되는처리과명 문서번호 문서관리카드의등록일련번호 열람범위 기록물을열람할수있는문서관리카드의열람이가능한접근범위 공개여부 기록물공개유형 공개제한사유 기록물을공개하지못하는근거로서 공공기관의정보공개에관한법률 제 조에따라 호지정 의값이 공개 인경우 을입력한다 비고엘리먼트의크기는 자리이며 해당하는근거호수는 로표기하며 해당하지않는호수는 으로표기한다 보기공개제한근거 호는 와같이입력한다 공개제한상세사유 기록물을공개하지못하는상세사유로서 의값이 부분공개 또는 비공개 인경우는비공개상세내역을명시 공개제한일시 공개가가능한일시로서지정된일시를경과하면 의값을 공개 로변경 23
시청각기록유형 기록유형이사진 필름류혹은녹음 동영상류인시청각기록의상세유형이며 엘리먼트하의 에서다양한시청각기록유형을표기하는경우공백없이콤마로구분하여입력보기해당기록물건에인화된사진과슬라이드사진을포함하고있으면 와같이입력한다 시청각기록물내용요약 시청각기록물에대한내용요약 생산일시 문서관리카드의생산일시로서 생산 접수구분 엘리먼트의값이 생산 의경우는최종결재일시 접수 의경우는접수일시입력 등록일시 비전자기록물을등록한일시 행위자유형 행위자의유형 보고순번 문서관리카드의보고경로에대한순번 사용자 행위자 성명 행위자명 직위 행위자직위및직급 부서 행위자의부서행정표준코드 부서명 행위자의부서명 요청상태 문서관리카드보고경로의행위자에대한결재요청상태비고생산문서는기안 검토 협조 병렬협조 결재 전결 대결 접수문서는 를입력한다 의견 문서관리카드보고경로의행위자가입력한의견 처리결과 처리상태 보고경로행위자의결재요청에대한처리상태비고생산문서는결재 중단 재검토 인결재 접수문서는기안 검토 검토 공석 협조 협조 공석 결재 대결 전결 전대결 인결재를입력한다 처리결과 일시 처리일시 본문버전 본문버전 시행 문서시행정보로서 생산문서의경우에만해당 시행문서번호 전자문서시스템기록물건등록번호 처리과명 등록일련번호 24
시행일시 문서를시행한일시 수신처 문서의수신기관정보 발신자기관코드 문서를발신한기관의행정표준코드 발신기관명 문서의발신기관명 발신명의 문서의발신명의 접수 문서접수에관한정보 생산문서번호 발신기관의문서번호로서 처리과명 자리 과등록일련번호 자리 로구성보기총무과 생산기관시행일자 발신기관의문서시행일자 발신기관코드 접수문서에대한발시기관의표준행정코드 배부일련번호 문서의배부일련번호 배부일자 문서의배부일자 수정이력정보 문서관리카드공개정보의수정이력정보 수정일시 공개정보를수정한일시 수정사유 공개정보수정에대한수정사유 수정자 공개정보를수정한행위자 분리등록정보 본문과분리하여별도로첨부하는기록물의분리등록정보 분리등록번호 해당기록물건을분리등록한일련번호 쪽수 해당기록물건의첨부물쪽수 메모보고 일반사항 처리과별로업무관리시스템에서전년도생산된메모보고에대한정보를이 관하기위해파일을생성한다 메모보고파일은업무관리시스템에서기록관 리시스템으로전송한다 비고메모보고는약식으로보고업무를수행하는기능으로메모를작성하고보고받을수신자를지정하면모든수신자들이해당메모를열람한후에의견을등록하여보고자와수신자들간에보고한사항에대한의견을교환한후에업무지시를내릴수있다 25
메모보고파일스키마구조 엘리먼트명횟수엘리먼트설명및코드값데이터형자리수 record 1 메모보고 N/A - Identifier 1 카드구분 N/A - record_id 1 메모보고 ID 35 head_info 1 표제 N/A - record_detl_type_cd 1 record_title 1 제목 rel_type_cd 1 기록건유형 01: 문서관리카드,02: 메모보고, 03: 회의안건,04: 지시사항, 05: 결재 접수문서,06: 도면류, 07: 사진 필름류,08: 녹음 동영상류, 09: 카드류 관계유형 01: 관련군,02: 관련시리즈, 03: 관련단위과제,04: 관련철 ( 과제 ), 05: 관련건,99: 기타 2 500 2 rel_trgt_id 0..1 관리과제카드 ID 35 rel_descr 0..1 과제명 ( 관리과제카드명 ) org_cd 1 처리과 ID 7 duty_basis_info 0..n 관련정보 N/A - duty_basis_id 1 관련정보 ID 35 duty_basis_title 1 관련정보제목 duty_basis_type 1 관련정보유형 01 : 지시사항, 02: 직접입력, 03: 문서관리카드, 04: 메모보고 500 500 2 attach_info 0..n 첨부파일 N/A - orign_id 1 파일 ID 35 file_nm 1 파일명 doc_type_cd 1 유형구분 01: 본문,02: 붙임, 03: 관련정보, 04: 의견, 05: 안건본문, 06: 안건첨부, 07: 안건붙임, 08: 문서안건본문, 09: 결과 ( 안건결과, 회의결과 ) 500 2 file_size 1 파일용량 Number 10 doc_type_sno 1 파일순서 Number 6 manage_info 1 관리정보 N/A - folder_id 1 단위과제카드 ID 35 folder_title 1 과제명 ( 단위과제카드명 ) recall_type_cd 1 회수여부 0: 정상, 1: 회수 1 open_div_cd 1 공개여부 1: 공개, 2: 부분공개, 3: 비공개 1 open_limit_part 1 공개제한사유 8 500 26
part_open_rsn 0..1 공개제한상세사유 req_person_info 1 보고자 N/A - agent_type_cd 1 행위자유형 01: 생산기관, 02: 기안자, 03: 검토자, 04: 협조자, 05: 결재자, 06: 보고자, 07: 지시자, 08: 수신자, 09: 발신자, 10: 인계자, 11: 인수자, 12: 보존행위자, 13: 수정자, 14: 평가자, 15: 심사자, 16: 이관승인자, 17: 사용자, 18: 서명자, 19: 과제담당자, 20: 과제관계자, 21: 과제담당자 ( 이력 ), 22: 작성자, 23: 기록물관리책임자, 24: 주관자, 25: 이행자, 26: 참조자, 27: 참석자, 28: 업무담당자, 29: 업무관리자, 99: 기타 500 2 agent_id 1 개인 ID 35 agent_nm 1 성명 100 agent_org_cd 0..1 부서 ID 7 agent_org_nm agent_pos_rank_nm 0..1 부서명 0..1 직위 req_info 1 보고내용 N/A - duty_act_dtime 1 보고일시 35 sumry 0..1 내용 CLOB req_attach_info 0..n 첨부파일 N/A - orign_id 1 파일 ID 35 file_nm 1 파일명 doc_type_cd 1 유형구분 01: 본문,02: 붙임, 03: 관련정보, 04: 의견, 05: 안건본문, 06: 안건첨부, 07: 안건붙임, 08: 문서안건본문, 09: 결과 ( 안건결과, 회의결과 ) 256 100 4GB 500 2 file_size 1 파일용량 Number 10 doc_type_sno 1 파일순서 Number 6 rev_info 0..n 수신내용 N/A - agent_type_cd 1 행위자유형 01: 생산기관, 02: 기안자, 03: 검토자, 04: 협조자, 05: 결재자, 06: 보고자, 07: 지시자, 08: 수신자, 09: 발신자, 10: 인계자, 11: 인수자, 12: 보존행위자, 13: 수정자, 14: 평가자, 15: 심사자, 16: 이관승인자, 17: 사용자, 18: 서명자, 19: 과제담당자, 20: 과제관계자, 21: 과제담당자 ( 이력 ), 22: 작성자, 23: 기록물관리책임자, 24: 주관자, 25: 이행자, 26: 참조자, 27: 참석자, 28: 업무담당자, 29: 업무관리자, 99: 기타 2 agent_id 1 수신자 ID 35 27
agent_nm 1 성명 100 agent_org_cd 0..1 수신자부서 ID 7 agent_org_nm agent_pos_rank_nm 0..1 부서명 0..1 직위 duty_act_dtime 0..1 수신일시 14 opin 0..1 의견 ( 내용 ) opin_dtime 0..1 의견일시 14 req_person_opin 0..1 보고자의견 opin_attach_info 0..n 의견첨부파일 N/A - orign_id 1 파일 ID 35 file_nm 1 파일명 doc_type_cd 1 유형구분 01: 본문,02: 붙임, 03: 관련정보, 04: 의견, 05: 안건본문, 06: 안건첨부, 07: 안건붙임, 08: 문서안건본문, 09: 결과 ( 안건결과, 회의결과 ) 256 100 4000 4000 500 2 file_size 1 파일용량 Number 10 doc_type_sno 1 파일순서 Number 6 chng_hist_info 0..1 수정이력정보 N/A open_info 0..n 공개정보 N/A open_div_cd 1 공개여부 1: 공개, 2: 부분공개, 3: 비공개 1 open_ilmit_part 1 공개제한사유 8 part_open_rsn 0..1 공개제한상세사유 500 chng_dtime 1 수정일시 14 chng_rsn 1 수정사유 500 chng_user_nm 1 수정자 256 횟수사용범례 반드시한개의값만입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우한개의값만입력 선택 반드시입력되어야하며 여러개의값을입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우여러개의값을입력 선택 데이터형사용범례이데이터형은 로표현되는연계정보파일의엘리먼트데이터형은아니며 업무관리시스템혹은기록관리시스템에서엘리먼트값을검증시활용한다 연계정보파일내엘리먼트데이터형은부속서 A( 규정 ) 연계데이터별파일스키마 (XSD) 를참고한다 28
값을입력하지않는엘리먼트로서 의약자 엘리먼트의값이문자 엘리먼트의값은문자이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트의값이숫자 엘리먼트의값은 이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트상세설명 메모보고 메모보고 기록물건 기록물건유형 업무관리시스템에등록되는기록물건의유형 제목 메모보고의제목 관계유형 해당메모보고와관련있는기록물의유형이며 해당메모보고가관리과제카드에속해있는경우 관련철 과제 를입력 관리과제카드 메모보고가속한관리과제카드 과제명 메모보고가속한관리과제카드명 처리과 메모보고를생산한처리과의행정표준코드 관련정보 해당메모보고의근거가되는지시사항이나관련문서관리카드및메모보고 관련정보유형값이 직접입력 인경우시스템 값이입력됨 관련정보제목 관련정보제목 관련정보유형 문서관리카드 메모보고 지사사항등의관련정보유형으로서 업무관리시스템에등록되지않은관련정보는 직접입력 유형으로관리 파일 첨부파일의 로서 관련정보에첨부되거나보고내용에첨부되는파일을대상으로함 파일명 첨부파일명으로서 관련정보 메모보고의보고내용및의견에첨부되는파일을대상으로함보기 업무관리 과같이입력한다 유형구분 첨부되는파일의유형을구분하기위한코드 파일용량 첨부되는파일의용량으로 단위로입력 파일순서 첨부된파일의순서 29
단위과제카드 메모보고가속한단위과제카드 과제명 메모보고가속한단위과제카드명 회수여부 열람하지않은메모보고에대해회수했는지여부 공개여부 메모보고의공개유형 공개제한사유 메모보고를공개하지못하는근거로서 공공기관의정보공개에관한법률 제 조에따라 호지정 의값이 공개 인경우 을입력한다 비고엘리먼트의크기는 자리이며 해당하는근거호수는 로표기하며 해당하지않는호수는 으로표기한다 보기공개제한근거 호는 와같이입력한다 공개제한상세사유 기록물을공개하지못하는상세사유로서 의값이 부분공개 인경우는비공개내역을명시 행위자유형 행위자의유형으로메모보고를생산한담당자는 보고자 메모보고를보고받은수신자는 협조자 수신자 참조자 중선택하여입력 사용자 행위자 성명 행위자명 부서 행위자의부서행정표준코드 부서명 행위자부서명 직위 행위자직위및직급 보고내용 메모보고본문관련내용 보고일시 메모보고일시 내용 보고내용 첨부파일 메모보고첨부파일 수신내용 메모보고수신자 수신자의의견및수신자가첨부한파일정보 의견 메모보고수신자가작성한메모보고에대한의견 의견일시 메모보고수신자가메모보고를열람하거나의견을등록한일시 보고자의견 등록한메모보고에대한보고자의추가의견 의견첨부파일 메모보고수신자가첨부한파일에대한정보 30
수정이력정보 메모보고공개정보의수정이력 수정일시 공개정보를수정한일시 수정사유 공개정보수정에대한수정사유 수정자 공개정보를수정한행위자 지시사항 일반사항 처리과별로업무관리시스템에서전년도생산된지시사항에대한정보를이 관하기위해파일을생성한다 지시사항파일은업무관리시스템에서기록관 리시스템으로전송한다 비고지시사항은기관장이지시한사항의이행과정과실적을관리하는것으로관리부서의관리자가지시사항을등록하고이행부서를배정하면이행부서의지시사항관리자가해당지시사항을이행할담당자를지정한다 이행담당자는지시사항을이행하면서실적을해당지시사항에등록하여기록및관리할수있다 지시사항파일스키마구조 엘리먼트명횟수엘리먼트설명데이터형자리수 record 1 지시사항 N/A - Identifier 1 카드구분 N/A - record_id 1 지시사항 ID 35 head_info 1 표제 N/A - record_detl_type_cd 1 record_title 1 제목 rel_type_cd 1 기록건유형 01: 문서관리카드,02: 메모보고, 03: 회의안건,04: 지시사항, 05: 결재 접수문서,06: 도면류, 07: 사진 필름류,08: 녹음 동영상류, 09: 카드류 관계유형 01: 관련군,02: 관련시리즈, 03: 관련단위과제,04: 관련철 ( 과제 ), 05: 관련건,99: 기타 2 200 2 doc_no 0..1 관리번호 14 manage_info 1 관리정보 N/A - folder_id 1 단위과제카드 ID 35 31
folder_title 1 과제명 ( 단위과제카드명 ) charge_info 0..1 주관부서 N/A - charge_id 1 주관부서 ID 7 charge_nm 1 주관부서명 order_info 1 지시사항내용 N/A - agent_type_cd 1 행위자유형 01: 생산기관, 02: 기안자, 03: 검토자, 04: 협조자, 05: 결재자, 06: 보고자, 07: 지시자, 08: 수신자, 09: 발신자, 10: 인계자, 11: 인수자, 12: 보존행위자, 13: 수정자, 14: 평가자, 15: 심사자, 16: 이관승인자, 17: 사용자, 18: 서명자, 19: 과제담당자, 20: 과제관계자, 21: 과제담당자 ( 이력 ), 22: 작성자, 23: 기록물관리책임자, 24: 주관자, 25: 이행자, 26: 참조자, 27: 참석자, 28: 업무담당자, 29: 업무관리자, 99: 기타 500 256 2 agent_id 1 지시자 ID 35 agent_nm 0..1 지시자명 100 agent_org_cd 0..1 지시자부서 ID 7 agent_org_nm 0..1 지시자부서명 duty_act_dtime 1 지시일자 8 promstart_dtime 1 추진기간시작 8 promend_dtime 1 추진기간종료 8 moment 0..1 지시계기 sumry 1 지시내용 opin_dtime prom_div_cd 0..1 추진계획 0..1 추진구분 order_attach_info 0..n 지시첨부파일 N/A - orign_id 1 파일 ID 35 file_nm 1 파일명 doc_type_cd 1 유형구분 01: 본문,02: 붙임,03: 관련정보,04: 의견, 05: 안건본문,06: 안건첨부,07: 안건붙임, 08: 문서안건본문, 09: 결과 ( 안건결과, 회의결과 ) 256 100 3000 2000 20 500 2 file_size 1 파일용량 Number 10 doc_type_sno 1 파일순서 Number 6 exec_info 0..n 이행관리 N/A - agent_type_cd 1 행위자유형 01: 생산기관, 02: 기안자, 03: 검토자, 04: 협조자, 05: 결재자, 06: 보고자, 2 32
07: 지시자, 08: 수신자, 09: 발신자, 10: 인계자, 11: 인수자, 12: 보존행위자, 13: 수정자, 14: 평가자, 15: 심사자, 16: 이관승인자, 17: 사용자, 18: 서명자, 19: 과제담당자, 20: 과제관계자, 21: 과제담당자 ( 이력 ), 22: 작성자, 23: 기록물관리책임자, 24: 주관자, 25: 이행자, 26: 참조자, 27: 참석자, 28: 업무담당자, 29: 업무관리자, 99: 기타 agent_id 1 개인 ID 35 agent_nm 1 성명 100 agent_org_cd 0..1 부서 ID 7 agent_org_nm agent_pos_rank_nm 0..1 부서명 0..1 직위 256 100 횟수사용범례 반드시한개의값만입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우한개의값만입력 선택 반드시입력되어야하며 여러개의값을입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우여러개의값을입력 선택 데이터형사용범례이데이터형은 로표현되는연계정보파일의엘리먼트데이터형은아니며 업무관리시스템혹은기록관리시스템에서엘리먼트값을검증시활용한다 연계정보파일내엘리먼트데이터형은부속서 A( 규정 ) 연계데이터별파일스키마 (XSD) 를참고한다 값을입력하지않는엘리먼트로서 의약자 엘리먼트의값이문자 엘리먼트의값은문자이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트의값이숫자 엘리먼트의값은 이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트상세설명 지시사항 지시사항 기록물건 기록물건유형 업무관리시스템에등록되는기록물건 33
의유형 제목 지시사항의제목 관계유형 해당지시사항과관련있는기록물의유형이며 해당지시사항의단위과제카드가관리과제카드인경우 관련철 과제 를입력 관리번호 지시사항의관리번호로 신규 중복여부코드 자리 주관부서의행정표준코드 자리 일련번호 자리 로관리번호를구성비고 1 신규 중복여부코드는 신규 중복 이다 비고 2 기록관리시스템은업무관리시스템에서이관받은문서번호를그대로이용한다 단위과제카드 지시사항이속한단위과제카드 과제명 지시사항이속한단위과제카드명 주관부서 지시사항을이행하는주관부서의행정표준코드 주관부서명 지시사항을이행하는주관부서명 행위자유형 행위자의유형으로 지시자는 지시자 지시이행자는 이행자 를입력 사용자 행위자 지시자명 행위자명 부서 행위자가속한부서의행정표준코드 부서명 행위자가속한부서명 지시일자 지시사항의지시일자 추진기간시작 지시사항의추진기간시작일자 추진기간종료 지시사항의추진기간종료일자 지시계기 지시사항의지시계기 지시내용 지시자가지시한내용 추진계획 지시사항의추진계획 추진구분 지시사항의추진현황을지정보기추진구분은문제 지연 원할등과같이간략한설명으로기입한다 파일 첨부파일 파일명 첨부파일명 유형구분 첨부파일의유형 파일용량 첨부파일의용량 파일순서 첨부파일의첨부순서 34
회의안건 일반사항 처리과별로업무관리시스템에서전년도생산된회의안건에대한정보를이 관하기위해파일을생성한다 회의안건파일은업무관리시스템에서기록관 리시스템으로전송한다 비고회의는업무상수행하는회의의추진실적을관리하는것으로회의체를구성한후회의를등록하고 해당회의에안건을상정하여상정된회의안건의추진실적을관리하는것으로회의실적및안건실적은과제관리카드의실적부와연계됨 회의안건파일스키마구조 엘리먼트명횟수엘리먼트설명및코드값데이터형자리수 record 1 회의안건 N/A - Identifier 1 카드구분 N/A - record_id 1 안건ID 35 head_info 1 표제 N/A - record_detl_type_cd 1 기록건유형 01: 문서관리카드,02: 메모보고, 03: 회의안건,04: 지시사항, 05: 결재 접수문서,06: 도면류, 2 07: 사진 필름류,08: 녹음 동영상류, 09: 카드류 record_title 1 안건제목 200 rel_type_cd 1 관계유형 01: 관련군,02: 관련시리즈, 03: 관련단위과제,04: 관련철 ( 과제 ), 2 05: 관련건,99: 기타 manage_info 1 관리정보 N/A - folder_id 1 단위과제카드ID 35 folder_title 1 과제명 ( 단위과제카드명 ) 500 rel_trgt_id 1 문서관리카드ID 35 req_person_info 1..n 보고자 N/A - 행위자유형 01: 생산기관, 02: 기안자, 03: 검토자, 04: 협조자, 05: 결재자, 06: 보고자, 07: 지시자, 08: 수신자, 09: 발신자, agent_type_cd 1 10: 인계자, 11: 인수자, 12: 보존행위자, 13: 수정자, 14: 평가자, 15: 심사자, 16: 이관승인자, 17: 사용자, 18: 서명자, 19: 과제담당자, 20: 과제관계자, 21: 과제담당자 ( 이력 ), 22: 작성자, 2 35
23: 기록물관리책임자, 24: 주관자, 25: 이행자, 26: 참조자, 27: 참석자, 28: 업무담당자, 29: 업무관리자, 99: 기타 agent_id 1 개인 ID 35 agent_nm 1 성명 100 agent_org_cd 0..1 부서ID 7 agent_org_nm 0..1 부서명 256 agent_pos_rank_nm 0..1 직위 100 duty_act_dtime 1 보고일시 14 attach_info 0..n 첨부파일 N/A - orign_id 1 파일ID 35 file_nm 1 파일명 500 doc_type_cd 1 유형구분 01: 본문,02: 붙임,03: 관련정보,04: 의견, 05: 안건본문,06: 안건첨부,07: 안건붙임, 2 08: 문서안건본문, 09: 결과 ( 안건결과, 회의결과 ) file_size 1 파일용량 Number 10 doc_type_sno 1 파일순서 Number 6 attendant_info 0..n 참석자 ( 안건 ) N/A - 행위자유형 01: 생산기관, 02: 기안자, 03: 검토자, 04: 협조자, 05: 결재자, 06: 보고자, 07: 지시자, 08: 수신자, 09: 발신자, 10: 인계자, 11: 인수자, 12: 보존행위자, 13: 수정자, 14: 평가자, 15: 심사자, agent_type_cd 1 16: 이관승인자, 17: 사용자, 18: 서명자, 2 19: 과제담당자, 20: 과제관계자, 21: 과제담당자 ( 이력 ), 22: 작성자, 23: 기록물관리책임자, 24: 주관자, 25: 이행자, 26: 참조자, 27: 참석자, 28: 업무담당자, 29: 업무관리자, 99: 기타 agent_id 1 개인 ID 35 agent_nm 1 성명 100 agent_org_cd 0..1 부서ID 35 agent_org_nm 0..1 부서명 256 agent_pos_rank_nm 0..1 직위 100 matter_info 1 안건결과 N/A - sumry 1 결과내용 2000 order_attach_info 0..n 결과첨부파일 N/A - orign_id 1 파일ID 35 file_nm 1 파일명 500 doc_type_cd 1 유형구분 01: 본문,02: 붙임,03: 관련정보,04: 의견, 05: 안건본문,06: 안건첨부,07: 안건붙임, 2 08: 문서안건본문, 09: 결과 ( 안건결과, 회의결과 ) file_size 1 파일용량 Number 10 doc_type_sno 1 파일순서 Number 6 meeting_info 1..n 회의정보 N/A - 36
meeting_nm 1 회의명 100 meeting_place 1 회의장소 500 meeting_date 1 회의일자 14 meeting_start_dtime 1 회의시작시각 14 meeting_end_dtime 1 회의종료시각 14 횟수사용범례 반드시한개의값만입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우한개의값만입력 선택 반드시입력되어야하며 여러개의값을입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우여러개의값을입력 선택 데이터형사용범례이데이터형은 로표현되는연계정보파일의엘리먼트데이터형은아니며 업무관리시스템혹은기록관리시스템에서엘리먼트값을검증시활용한다 연계정보파일내엘리먼트데이터형은부속서 A( 규정 ) 연계데이터별파일스키마 (XSD) 를참고한다 값을입력하지않는엘리먼트로서 의약자 엘리먼트의값이문자 엘리먼트의값은문자이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트의값이숫자 엘리먼트의값은 이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트상세설명 회의안건 회의안건 기록물건 기록물건유형 업무관리시스템에등록되는기록물건의유형 제목 회의안건제목 보고일 회의안건보고일 관계유형 해당회의안건과관련있는기록물의유형이며 해당회의안건의단위과제카드가관리과제카드인경우 관련철 과제 를입력 37
단위과제카드 회의안건이속한단위과제카드 과제명 회의안건이속한단위과제카드명 문서관리카드 회의안건이속한문서관리카드 행위자유형 행위자의유형으로회의안건의보고자는 보고자 회의참석자는 참석자 를입력 개인 담당자 성명 담당자명 부서 행위자가속한부서의행정표준코드 부서명 행위자가속한부서명 직위 담당자직위및직급 내용 안건결과내용 파일 첨부파일 파일명 첨부파일명 유형구분 회의안건에첨부되는파일의유형 파일용량 첨부파일의용량 파일순서 첨부파일의첨부순서 회의명 회의명 회의장소 회의장소 회의일자 회의일자로 형식으로입력 회의시작시각 회의시작일시로 형식으로입력 회의종료시각 회의종료일시로 형식으로입력 단위과제카드별완료파일 일반사항 처리과내한개의단위과제카드와단위과제카드에속하는건 문서관리카드 메모보고 지시사항 회의안건 이모두생성되었음을알리는파일을생성한다 단위과제카드별완료파일은업무관리시스템에서기록관리시스템으로전송한다 단위과제카드별완료파일스키마구조 38
엘리먼트명 횟수 엘리먼트설명 데이터형 자리수 exchange 1 루트 N/A - common 1 공통 N/A - a1_no 1 문서관리카드총개수 6 a2_no 1 메모보고총개수 6 a3_no 1 지시사항총개수 6 a4_no 1 회의안건총개수 6 횟수사용범례 반드시한개의값만입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우한개의값만입력 선택 반드시입력되어야하며 여러개의값을입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우여러개의값을입력 선택 데이터형사용범례이데이터형은 로표현되는연계정보파일의엘리먼트데이터형은아니며 업무관리시스템혹은기록관리시스템에서엘리먼트값을검증시활용한다 연계정보파일내엘리먼트데이터형은부속서 A( 규정 ) 연계데이터별파일스키마 (XSD) 를참고한다 값을입력하지않는엘리먼트로서 의약자 엘리먼트의값이문자 엘리먼트의값은문자이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트의값이숫자 엘리먼트의값은 이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트상세설명 문서관리카드생성파일총개수 이관대상단위과제카드내문서관리카드정보파일개수 메모보고생성파일총개수 이관대상단위과제카드내메모보고정보파일개수 지시사항생성파일총개수 해당처리과의단위과제카드내이관지시사항정보파일개수 회의안건생성파일총개수 해당처리과의단위과제카드내이관 39
회의안건정보파일개수 접수결과파일 일반사항 업무관리시스템으로부터접수받은파일의접수결과파일을생성한다 접수결 과파일은기록관리시스템에서업무관리시스템으로전송한다 접수결과파일스키마구조 엘리먼트명횟수엘리먼트설명데이터형자리수 exchange 1 루트 N/A - send_info 1 송신정보 N/A - send_ip 1 송신 IP 40 send_port 1 송신 PORT 10 recv_info 1 수신정보 N/A - recv_ip 1 수신 IP 40 recv_port 1 수신 PORT 10 fault 1 오류정보 N/A - faultcode 1 오류코드 0: 정상접수완료 20 fault_orgcode 0..1 오류발생처리과 7 fault_desc 0..1 오류일반 200 datafault_info 0..n 데이터오류정보 N/A - xmlfile_nm 1 xml 파일명 1000 datafault_desc 1 오류내용 1000 횟수사용범례 반드시한개의값만입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우한개의값만입력 선택 반드시입력되어야하며 여러개의값을입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우여러개의값을입력 선택 데이터형사용범례이데이터형은 로표현되는연계정보파일의엘리먼트데이터형은아니며 업무관리시스템혹은기록관리시스템에서엘리먼트값을검증시활용한다 연계정보파일내엘리먼트데이터형은부속서 A( 규정 ) 연계데이터별파일스키마 (XSD) 를참고한다 40
값을입력하지않는엘리먼트로서 의약자 엘리먼트의값이문자 엘리먼트의값은문자이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트의값이숫자 엘리먼트의값은 이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트상세설명 송신 기록관리시스템의 주소 송신 기록관리시스템에서사용하는 번호 수신 업무관리시스템의 주소 수신 업무관리시스템의 번호 오류코드 업무관리시스템으로부터이관파일접수시발생한오류코드로서 오류코드는기록관리시스템에서부여 오류발생처리과 이관파일접수시오류가발생된처리과행정표준코드 오류일반 전송상또는시스템상오류정보 간략 설명 파일명 이관파일접수시오류가발생된 파일명 오류내용 해당 파일내오류상세내용 기록물반려파일 일반사항 기록관리시스템에서해당처리과의이관파일의규격오류로정상적인접수가진행되지못했을때반려사유를포함하여반려를진행함을알리는파일을생성한다 기록물반려파일은기록관리시스템에서업무관리시스템으로전송한다 기록물반려파일스키마구조 엘리먼트명횟수엘리먼트설명및코드값데이터형자리수 exchange 1 루트 N/A - 41
send_info 1 송신정보 N/A - send_ip 1 송신IP 40 send_port 1 송신PORT 10 recv_info 1 수신정보 N/A - recv_ip 1 수신IP 40 recv_port 1 수신PORT 10 return_info 1..n 반려정보 N/A - return_fileid 1 반려되는단위과제카드ID 35 return_desc 1 반려정보설명 500 횟수사용범례 반드시한개의값만입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우한개의값만입력 선택 반드시입력되어야하며 여러개의값을입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우여러개의값을입력 선택 데이터형사용범례이데이터형은 로표현되는연계정보파일의엘리먼트데이터형은아니며 업무관리시스템혹은기록관리시스템에서엘리먼트값을검증시활용한다 연계정보파일내엘리먼트데이터형은부속서 A( 규정 ) 연계데이터별파일스키마 (XSD) 를참고한다 값을입력하지않는엘리먼트로서 의약자 엘리먼트의값이문자 엘리먼트의값은문자이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트의값이숫자 엘리먼트의값은 이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트설명 송신 기록관리시스템의 주소 송신 기록관리시스템에서사용하는 번호 수신 업무관리시스템의 주소 수신 업무관리시스템에서사용하는 번호 단위과제카드 오류가발생하여반려되는단위과제카드의 42
반려정보설명 반려사유에대한상세설명 기록물인수완료파일 일반사항 기록관리시스템에서해당처리과의이관파일이정상적으로기록관리시스템 으로접수되어인수완료까지되었음을알리는파일을생성한다 기록물인수 완료파일은기록관리시스템에서업무관리시스템으로전송한다 기록물인수완료파일스키마구조 엘리먼트명 횟수 엘리먼트설명및코드값 데이터형자리수 exchange 1 루트 N/A - send_info 1 송신정보 N/A - send_ip 1 송신IP 40 send_port 1 송신PORT 10 recv_info 1 수신정보 N/A - recv_ip 1 수신IP 40 recv_port 1 수신PORT 10 횟수사용범례 반드시한개의값만입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우한개의값만입력 선택 반드시입력되어야하며 여러개의값을입력 필수 입력되지않아도되며 입력하는경우여러개의값을입력 선택 데이터형사용범례이데이터형은 로표현되는연계정보파일의엘리먼트데이터형은아니며 업무관리시스템혹은기록관리시스템에서엘리먼트값을검증시활용한다 연계정보파일내엘리먼트데이터형은부속서 A( 규정 ) 연계데이터별파일스키마 (XSD) 를참고한다 값을입력하지않는엘리먼트로서 의약자 엘리먼트의값이문자 엘리먼트의값은문자이며 연계정보파일생성시특수기 43
호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트의값이숫자 엘리먼트의값은 이며 연계정보파일생성시특수기호가포함되는경우 섹션을사용하여 파일생성 엘리먼트상세설명 송신 기록관리시스템의 주소 송신 기록관리시스템에서사용하는 번호 수신 업무관리시스템의 주소 수신 업무관리시스템에서사용하는 번호 44
부속서 규정 연계데이터별파일스키마 이관시작파일스키마 <?xml version="1.0" encoding="euc-kr"?> <xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/xmlschema"> <xs:element name="exchange"> <xs:choice maxoccurs="unbounded"> <xs:element name="send_info"> <xs:element name="send_ip"> <xs:minlength value="0"/> <xs:maxlength value="40"/> <xs:element name="send_port"> <xs:minlength value="0"/> <xs:maxlength value="10"/> <xs:element name="send_id"> <xs:minlength value="0"/> <xs:maxlength value="35"/> <xs:element name="send_nm"> <xs:minlength value="0"/> <xs:maxlength value="50"/> <xs:element name="send_email" minoccurs="0"> 45
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