서울시산학연협력사업 종합관리시스템사용자매뉴얼 2010.4 서울기술혁신센터
목 차 1. 종합관리시스템소개 3 2. 시스템시작하기 4 2.1 회원가입 4 2.2 로그인및프로그램설치 5 2.3 화면구성 7 3. 과제접수 8 3.1 사업신청서등록 8 3.2 접수과제확인및수정 10 3.3 등록완료및접수증출력 11 4. 협약과제관리 12 4.1 사업계획서등록 13 4.2 사업비카드발급신청 14 4.3 협약변경등록 16 4.4 보고서및차년도사업신청서등록 17 4.5 성과입력및평가용출력 18 4.6 기술료관리 19 4.7 사업비정산등록 20 5. 기관정보등록 22 5.1 기관등록및수정 22 5.2 기관관리 ID 23
1. 종합관리시스템소개 종합관리시스템은서울시산학연협력사업의연구기획, 사업공고및접수, 평가, 사업계획서및보고서제출, 성과 기술료관리등의기능을제공하는과제관리용전산시스템입니다. 서울시산학연지원센터에서제공하는시스템은다음과같습니다. [ 종합관리시스템 ] http://seoul.rnbd.kr [ 홈페이지 ] [ 사업비관리시스템 ] http://seoul.rnbd.kr 전담기관소개, 사업안내및공모, 공지, 자료실및 Q&A 운영 http://card.rnbd.kr 사업비카드발급, 사업비사용내역입력및정산 별도의회원가입필요 ( 사업비카드발급사위탁운영 ) 3
2. 시스템시작하기 2.1 회원가입 종합관리시스템은산학연협력사업홈페이지를통하여기능이제공됩니다. 과제신청및평가위원신청을위한개인사용자는홈페이지에서회원가입후이용이가능합니다. 1 산학연협력사업홈페이지에접속 ( http://seoul.rnbd.kr) 2 홈페이지회원가입 회원가입시한국신용평가정보 를통해실명인증을거칩니다. 실명인증실패시해당기관에문의바랍니다. 기관관리자는별도로회원가입하실필요없습니다. 종합관리시스템에서기관등록시자동으로기관관리 ID 가부여됩니다. ( 5. 기관관리 ID 참조 ) 4
2. 시스템시작하기 2.2 로그인및프로그램설치 홈페이지에서로그인후 바로가기 를통하여종합관리시스템에접속할수있습니다. 종합관리시스템을이용하기위해서는전용브라우져를설치해야합니다. 1 종합관리시스템바로가기 [ 홈페이지초기화면에서바로가기 ] [ 퀵링크를통해바로가기 ] 5
2. 시스템시작하기 2.2 로그인및프로그램설치 2 최초접속시에는종합관리시스템실행에필요한프로그램이자동설치됩니다. 프로그램이설치되지않을경우관리자에게문의바랍니다. [ 종합관리시스템실행환경 ] MS Windows 2000 이상에서만실행가능 ( 다른 PC 운영체제에서는실행되지않습니다.) 웹브라우저는제한없음. 화면크기 1024 X 768 로제작 3 프로그램설치후종합관리시스템전용창이실행됩니다. 6
2. 시스템시작하기 2.3 화면구성 종합관리시스템의화면구성입니다. 전용브라우져를통해실행되므로일반웹화면에서보다편리하게작업할수있습니다. 매뉴얼보기 종합관리시스템전용뷰어 메뉴 로그인정보 여러창에서동시에작업가능 관련사이트바로가기 열린창목록빠른창이동 7
3. 과제접수 3.1 사업신청서등록 산학연협력사업에지원하기위해서는종합관리시스템에과제등록을완료한후, 접수확인증을출력하여공고에서정한서류와함께전담기관에방문 ( 우편 ) 접수해야합니다. 1 홈페이지에서과제책임자 ID 로접속하여종합관리시스템실행후, 공모목록을검색 메뉴 : 과제관리 > 사업공모 접수기간중일경우에만 접수 버튼이활성화됩니다. 접수 버튼을누르면과제등록상세화면으로이동합니다. 동일한공모에대해서중복지원하실수없습니다. 8
3. 과제접수 3.1 사업신청서등록 2 지원과제내용입력 입력된내용은과제평가자료로사용되며, 선정후에는사업비관리및사업홍보등에사용되므로입력에유의하여주시기바랍니다. 항목별자세한사항은각화면의도움말을이용하시기바랍니다. 과제입력화면은항목별로여러개의탭으로구성되어있습니다. 우선적으로기본정보를입력후저장하셔야접수번호가부여됩니다. 각탭별로있는 저장 버튼을클릭하셔야해당내용이저장이됩니다. 저장후 제출완료전 또는 접수기간중 에는언제든수정이가능합니다. 과제접수상태는 과제관리 > 접수과제 목록에서확인가능합니다. 9
3. 과제접수 3.2 접수과제확인및수정 접수중인과제는 제출완료전 까지수정및삭제가가능합니다. 접수과제목록에서접수상태를확인하시기바랍니다. 1 접수중인과제를목록에서확인하고, 작업을계속진행할수있습니다. 메뉴 : 과제관리 > 접수과제 접수기간이지나면수정및삭제가불가능합니다. 상태가 접수완료 인경우에만접수가정상적으로완료된것입니다. 상세내용을수정한후목록을재검색해야화면이변경됩니다. 10
3. 과제접수 3.3 등록완료및접수증출력 모든입력을완료한후시스템에서과제접수를완료하시기바랍니다. 제출이완료된후에인터넷접수확인증을출력할수있습니다. 1 상세화면에서 제출하기 버튼을클릭하면필수입력사항과사업비편성에대한검증을수행합니다. 입력내용이올바르지않은경우제출완료가되지않습니다. 2 제출완료후 접수증 버튼을클릭하면인터넷접수확인증이출력됩니다. 과제접수상태는 과제관리 > 접수과제 목록에서확인가능합니다. 제출완료후수정및삭제가불가능합니다. 완료전입력내용을다시한번확인하시기바랍니다. 인터넷접수확인증을출력하여방문 ( 우편 ) 접수시제출하여주시기바랍니다. 11
4. 협약과제관리 평가를통해선정된과제에대하여다음의관리기능을하나의화면에서통합제공합니다. 사업계획서제출, 협약변경등록, 보고서제출, 차년도사업신청, 성과입력, 기술료관리 1 해당과제를목록에서선택한후상세관리화면으로이동합니다. 메뉴 : 과제관리 > 협약과제관리 2 해당탭을선택하여작업을진행합니다. 12
4. 협약과제관리 4.1 사업계획서등록 협약일정에맞추어사업계획서를종합관리시스템에등록하시기바랍니다. 등록된내용은담당자확인을거쳐사업비카드발급, 사업홍보및산학연협력사업중장기발전계획의기초자료로사용됩니다. 1 협약및보고서 탭에서등록해야할사업계획서를선택하여상세입력화면으로이동합니다. 2 사업계획서등록및제출확인 사업신청서와동일한내용이생성되어있습니다. 변경된내용이있을경우해당항목을수정합니다. 입력및제출완료방법은 접수 와동일합니다. 13
4. 협약과제관리 4.2 사업비카드발급신청 서울시산학연협력사업은사업비관리의효율성과투명성제고를위하여사업비카드제를운영하고있으며, 참여기관은협약완료후신속히 서울시산학연협력사업사업비카드 를발급받아사업비집행을하셔야합니다. 카드발급대상기관 : 사업비를집행하는모든참여기관 ( 주관기관 / 협력기관 / 참여기업 / 위탁기관 ) 카드발급대상자 : 종합관리시스템에등록된참여연구원. 과제책임자또는부문책임자가사업비관리시스템에서직접등록한참여연구원. 카드발급기관 : 신한카드 ( 고객센터 : 1566-0369) 1 협약및보고서 탭에서사업비카드발급가능여부확인 담당자확인이완료되면과제 상태 는 협약완료 로변경되고, 사업비카드 상태는 발급가능 으로표시됩니다. 14
4. 협약과제관리 4.2 사업비카드발급신청 2 사업비관리시스템에접속 (http://card.rnbd.kr) 3 과제참여기관별로사업비관리시스템에회원가입 4 수행과제생성확인 5 카드발급신청서작성후카드사제출 사업비관리시스템에대한자세한내용은 사업비관리시스템사용자매뉴얼 을참조 사업비집행에대한내용은서울시산학연협력사업 사업비규정 및홈페이지자료실 사업비집행가이드라인 을참조 15
4. 협약과제관리 4.3 협약변경등록 전담기관담당자의승인을받은협약변경사항에대하여종합관리시스템에등록합니다. 종합관리시스템등록대상 : 시장의승인사항, 전담기관장의승인사항및전담기관보고사항 참여기관의명의및주소지가변경되었을경우, 종합관리시스템의 기관정보 > 기관등록 메뉴를이용하시기바랍니다. 변경된기관정보가과제정보에자동반영됩니다. 협약변경에대한자세한사항은 산학연협력사업운영요령 및홈페이지자료실의 변경절차및제출서류안내 를참조하시기바라며, 각과제담당자에게문의하시기바랍니다. 2 협약변경등록및제출확인 1 협약및보고서탭에서 협약변경신청 버튼을눌러협약변경상세입력화면으로이동합니다. 변경내용요약입력후변경사항항목을수정합니다. 입력및제출완료방법은 접수 와동일합니다. 16
4. 협약과제관리 4.4 보고서및차년도사업신청서등록 사업수행중전담기관에보고서를제출하는경우, 종합관리시스템에요약내용을입력한후전담기관에방문 ( 우편 ) 제출합니다. 1 협약및보고서 탭에서작업할보고서를선택하여상세입력화면으로이동합니다. 2 보고서등록및제출확인 보고서종류에따라입력내용이변경됩니다. 예 ) 중간보고서제출 : 중간보고서요약 + 차년도사업신청 최종보고서제출 : 최종보고서요약 입력및제출완료방법은 접수 와동일합니다. 17
4. 협약과제관리 4.5 성과입력및평가용출력 사업수행의결과로발생하는성과에대하여과제책임자는종합관리시스템에수시로내용을입력하여야하며, 주관기관에서는입력사항을정기적으로검증하여전담기관에보고하여야합니다. 1 성과 탭에서발생성과를입력합니다. 2 입력된성과에대하여 성과총괄표 및 세부성과내용 을출력할수있습니다. 시스템에서출력한내용을보고서등에첨부할수있습니다. 시스템이외에서임의로작성된성과보고물은평가시인정이되지않습니다. 입력 은과제책임자 ID 로만가능 검증 은주관기관관리 ID 로만가능 자세한사항은홈페이지자료실의 성과관리매뉴얼 을참조 18
4. 협약과제관리 4.6 기술료관리 사업수행의결과로기업과체결한기술실시계약에대하여주관기관은수시로전담기관에보고및종합관리시스템에입력하여야합니다. 종합관리시스템입력대상 : 기술실시계약서, 기술료납부계획서, 기술료사용실적보고서 1 기술료 탭에서기술실시계약서를등록합니다. 2 기술료 탭에서기술료납부계획서를등록합니다. 3 기술료 탭에서기술료사용실적보고서를등록합니다. 입력은주관기기관관리 ID 로만가능하고, 과제책임자는내용조회만가능 자세한사항은산학연협력사업 기술료규정 및 종합관리시스템기술료관리매뉴얼 을참조 19
4. 협약과제관리 4.7 사업비정산등록 각참여기관연구책임자는수행기간중집행한사업비내역을사용후 30 일이내에사업비관리시스템에등록하여야합니다. 당해년도과제가종료되면사업비관리시스템에서정산서류를출력하여전담기관에제출하시기바랍니다. 1 집행내역을수시로입력합니다. 2 전담기관안내에맞추어정산서류를작성및출력합니다. 사업비집행및정산에관한사항은산학연협력사업 사업비규정 및전담기관과제담당자의안내를참조하시기바랍니다. 사업비관리시스템에대한자세한사항은 사업비관리시스템사용자매뉴얼 을참조하시기바랍니다. 20
4. 협약과제관리 4.7 사업비정산등록 3 정산완료후차년도협약후이월금신청이완료되면종합관리시스템에서정산현황을조회하실수있습니다. 이월금신청에대한자세한사항은산학연협력사업 사업비규정 및전담기관과제담당자의안내를참조 21
5. 기관정보관리 5.1 기관등록및수정 산학연협력사업참여기관은사업신청전에종합관리시스템에기관정보를등록하셔야합니다. 등록대상 : 참여기관 ( 주관기관 / 협력기관 / 참여기업 / 위탁기관 ) 기술실시계약체결기업 기관등록은누구나가능합니다. 단, 입력내용과첨부된증빙서류가일치하지않을경우임의로수정및삭제될수있습니다. 등록대상이기업일경우, 전년도경영정보 ( 매출액, 자산총액, 연구개발투자액 ) 등을추가로입력하셔야합니다. 입력된정보는서울시산학연협력사업의중장기발전을위한기초자료로이용됩니다. 1 화면에서사업자등록번호로기관을검색합니다. 메뉴 : 기관정보 > 기관등록 2 등록되지않은기관의경우화면에서 새로입력 을눌러신규등록합니다. 3 이미등록된기관에대하여목록에서선택한후상세화면에서등록내용을수정합니다. 등록된기관정보에수정이필요할경우, 과제신청자누구나수정가능. 단, 수정내용과첨부된증빙서류가일치하여야합니다. 기업의경우, 매년 전년도경영정보 가업데이트되어있어야과제신청시참여기관으로지정될수있습니다. 22
5. 기관정보관리 5.2 기관관리 ID 기관등록이완료되면자동으로기관관리 ID 가부여됩니다. 기관관리 ID 및패스워드는주관기관에한하여기관담당자에게개별통보해드리며, 기관관리 ID 및패스워드를분실한주관기관은시스템관리자에게전화또는이메일로문의바랍니다. [ 기관관리 ID 주요기능 ] 해당기관접수과제조회 협약및보고서제출내역조회 성과검증 기술실시계약서, 기술료납부계획서, 기술료사용실적보고서등록 기관정보관리 23
감사합니다. 종합관리시스템관련문의 02-380-3518, kiseo@sba.seoul.kr