임직원행동규범 CODE OF CONDUCT
Contents 1 행동규범제정배경 2 행동규범및시행세칙 3 우리의책임
행동규범제정배경 에어로스페이스의준법통제기준및 Compliance Program 운영규정을기반으로 임직원모두가자유시장경제질서를존중하고 제반법규의준수와도전 신뢰 소통을바탕으로하는 조직문화를정립하기위하여 경영활동의구체적인지침과행동규범을명문화하여모든임직원이고객이나거래선과의업무를함에있어준수하여야할지침과기준을임직원행동규범 (Code of Conduct) 으로제정함
행동규범 (Code of Conduct) 1. 법령및회사의규정을준수한다 2. 국내외시장에서공정 투명 자유로운경쟁을하고, 적법하고적정한거래를한다 3. 개발 제조단계에서제품의결함이발생하지않도록 품질기준을준수한다 4. 회사및제 3 자의지적재산권, 영업비밀및기타정보를 보호한다 5. 회사의의사결정기구를법령및회사의규정에따라 운영하고, 적법한회계및공시기준을준수한다 6. 환경및안전에관한법령과회사의규정을준수한다 7. 고용및근로에있어불합리한차별적행위를하지아니하며, 건전한조직문화를해치는행위를하지않는다 8. 회사업무를통하여개인적인이익을추구하지아니하고, 이해관계상충업무와관련하여이해관계자와부당한행위를 하지않는다
행동규범 1 법령및회사의규정을준수한다 1. 1 기업경영관련법령및회사의규정을준수하고, 기업윤리에대한지속적교육을통하여건전한조직문화를만든다. 임직원은업무수행전에법률이슈가있는지숙고하고, 가능성이있다고판단되면법무팀의자문을받아적법성을확보하여야한다. 임직원은본인또는타임직원의법규위반사실을안경우에는이를은폐또는묵인하지말고즉시컴플라이언스팀에통보하여야한다. 통보관련사항은철저히비밀이보장되며, 이로인한불이익조치는엄격히금지된다. 법규위반행위는금지되며, ' 회사를위하여 ', ' 고객을위하여 ', ' 상사의명을받아 ' 한경우라도예외로취급되지않는다. 임직원은회사의명예를실추시킬우려가있거나도덕적으로비난받을수있는행위를하여서는아니된다. 1.2 임직원은업무수행시회사재산의보호를위하여성실한관리자의주의의무를다하여야한다. 임직원은회사의재산을횡령하거나개인적인용도로사용하여서는아니된다. 회사의비품, 시설을회사업무와직접관련없는용도로사용하지아니한다. 1.3 임직원개인의참정권과정치적의사는존중되나, 회사내에서의정치활동은허용되지않는다.
행동규범 2 국내외시장에서공정 투명 자유로운경쟁을하고, 적법하고적정한거래를한다 2.1 자유경쟁원리에근거하여국내외의공정거래법을준수한다. 임직원은사업활동을행하는국가 지역에적용되는독점금지및공정경쟁에관한모든법규를준수하여야한다. 임직원은경쟁업체를배제하는행위, 부당한차별적취급, 구속조건부거래, 사업활동의방해등불공정한거래행위를하여서는아니된다. 임직원은경쟁업체또는업계관계자와가격설정, 비용, 생산량, 설비능력, 거래조건, 판매방침등에관하여자료교환, 협의, 약정또는공동의업무진행등부당한공동행위 ( 담합 ) 를하여서는아니된다. 2.2 협력업체와성실하고공정한거래를통해상생을추구한다. 임직원은가격, 품질, 납기등의거래조건을공평 공정하게판단하여협력업체를결정하여야한다. 임직원은우월적지위를이용한부당한거래조건의강제등불공정한거래행위를하여서는아니되며, 관계법령및계약에따라성실한거래를한다.
행동규범 3 개발 제조단계에서제품의결함이발생하지않도록 품질기준을준수한다 3.1 임직원은관계법령에따라제품의안전기준을준수하고철저한품질관리를지속적으로실시한다. 안전성의추구는회사의가장중요한과제중하나이며책임이라는사실을인식한다. 다양한조건에서도안전성을확보할수있도록거래업체와협력하여연구개발, 설계, 생산에만전을기한다. 임직원은제품의결함, 제조과정의법규위반, 외부제보등중요한사항을알게된경우즉시품질담당자에게통보해야한다. 제품의결함발견시출고를중단하고관련부서에이를통보하며, 관련부서는제기된문제에대하여즉시확인하여해결하여야한다. 3.2 임직원은제품에관한사고발생시신속하게대응한다. 사고발생시경영진에즉시보고하여손해의확대를방지하고, 원인규명 대책수립 재발방지의활동을실행한다. 사고에대한객관적인조사및검증을실시하고, 정확한사고원인을파악하여경영진에보고한다. 객관적사실에근거한법률이슈 언론대응 보상절차등사고에대한해결대책을수립하여대응한다. 종합적인결과분석을근거로예방및재발방지방안을마련하여실시하고, 그결과를경영진에보고한다.
행동규범 4 회사및제 3 자의지적재산권, 영업비밀및기타정보를 보호한다 4.1 임직원은회사의지적재산권및영업비밀이중요한자산이라는사실을인식하고보호한다. 임직원은연구 개발의성과를지적재산권 ( 특허권, 실용신안권, 디자인권, 상표권, 저작권등 ) 으로서보호해야하며, 회사의관련규정에따라활용한다. 회사의영업비밀을사용할정당한이유가없는자에게는비밀정보를제공하여서는안되고, 개인적인이익이나제 3 자의이익을위하여영업비밀을이용해서도안된다. 임직원은퇴직후에도회사의지적재산권과영업비밀을존중하며, 정보의기밀성을유지하여야한다. 4.2 임직원은제 3 자의지적재산권, 영업비밀및기타개인정보를존중하며, 고의로침해하거나부정한사용을하지않는다. 제 3 자의지적재산권이나영업비밀, 기타개인정보등을동의없이사용하면민사상손해배상청구, 벌금등형사상제재로이어질수있음을인식한다. 회사내에서불법소프트웨어기타회사가승인하지아니한소프트웨어를권한없이사용하지않는다. 4.3 정보시스템을적절하게사용하고보안을생활화한다. 임직원은회사의정보시스템을업무목적을위해서사용하며, 개인적인목적을위하여부당하게사용하지않는다. 임직원은회사의정보시스템에관한계정이나비밀번호등을신중하게관리하여타인에게누설되지않도록한다. 임직원은사내보안규정을준수하여통신망이용, 반출입및외부인내방등의과정에서보안사고가발생하지않도록한다.
행동규범 5 회사의의사결정기구를법령및회사의규정에따라 운영하고, 적법한회계및공시기준을준수한다 5.1 주주총회, 이사회및각종위원회는법률과정관에서정한절차에따라소집, 결의, 의사록작성및공시등을하여야한다. 5.2 법이정하는바에따라국제적으로통용되는회계기준을준수하여야한다. 5.3 회사의재무적변동등경영상의주요사항및기업정보를성실하게공시하여주주와투자자에게정확하고투명한정보를제공한다.
행동규범 6 환경및안전에관한법령과회사의규정을준수한다 6.1 임직원은환경의중요성을인식하고, 국내외환경관련법령을준수하여친환경기업및사업장을구축하여야한다. 모든환경유해물질과화학물질은관련법규및사내규정에따라보관 취급 폐기하여야한다. 환경유해물질또는독성화학물질이안전하지않은방법으로보관되고있거나, 부적절한방법으로폐기되고있는것을발견한경우에는즉시환경담당자에게통보하여야한다. 6.2 임직원은프로젝트나신사업을검토할때에는환경에미치는영향을중요한판단기준의하나로서고려한다. 연구 개발, 상품기획, 설계단계에서환경유해물질최소화, 자원재활용, 에너지절약등환경을배려하고그영향을최소화하는상품 서비스를개발하고그보급에힘쓴다. 6.3 임직원은안전한사업장조성을위하여안전관련규정을준수한다. 임직원은회사의안전보호및위험예방의책임과의무가있으며안전사고가일어날가능성을발견하면즉시보고하고조치한다. 어떠한상황에서도안전수칙을철저히준수한다. 임직원의개인생활에있어서도환경보전을위해노력하여야한다.
행동규범 7 고용및근로에있어불합리한차별적행위를하지 아니하며, 건전한조직문화를해치는행위를하지않는다 7.1 모든임직원에게차별없이동등한기회를제공하고, 능력과성과에따라공정하게대우한다. 임직원의국적, 인종, 성별, 종교, 연령, 신체장애, 출신지역, 결혼상태등에따라채용, 승진, 평가등인사상불공정한처우를하지않는다. 법령에정한최저취업연령에도달하지않은자의고용및법령에서금지하는강제노동은어떠한경우에도허용하지않는다. 7.2 임직원은조직원들의의견을상호경청하고창의적아이디어가발휘될수있는조직문화를실현하도록한다. 원활한의사소통채널을통하여회사내의갈등을사전에예방한다. 임직원의창의적사고와자율적행동이회사의무형적자산임을인식하고자기계발을위한교육기회를적극적으로제공한다. 일을통하여긍지와보람을성취할수있는신바람나는직장분위기를조성하며임직원의고충해결을위해노력한다. 7.3 임직원은건전한조직분위기조성에협력한다. 임직원은상호간에차별적, 비우호적행동이나성희롱, 금전거래, 폭력등건전한동료관계를해치는일체의언행을하지않는다. 조직내위화감을야기하는파벌을형성하거나사조직을결성하지아니한다.
행동규범 8 회사업무를통하여개인적인이익을추구하지아니하고, 이해관계상충업무와관련하여이해관계자와부당한행위를하지않는다 8.1 회사업무를통하여개인적인이익을추구하지아니한다. 임직원은거래업체, 정부기관, 기타업무와관련있는제 3 자와의관계에있어서대가성금전, 물품또는향응을주고받지않는다. 임직원은구매등의직무와관련하여이익이나편의를제공받는등의개인적인이익을추구하여서는아니된다. 임직원은직무나거래와관련하여알게된회사또는제 3 자의미공개정보를이용하여주식등유가증권의매매를하지않는다. 또한그정보를이용하여제 3 자에게이익이나편의를제공하지않는다. 8.2 이해관계상충업무와관련하여이해관계자와정당하지않은행위를하지않는다. 이해관계자와정당한업무수행에지장을줄수있는금전거래, 청탁등을하지않는다. 통상적인수준의기념품및선물을제외한어떠한금전이나금품도제공하거나받지않는다. 통상적수준을초과하는접대나편의를제공하거나받지않으며, 불가피한경우에도수혜상대방의규정에의해금지되는행위를하여서는안된다. 경조사는업무에영향을줄수있는이해관계자에게는알리지않는다.
우리의책임 모든임직원은 본인의업무와관련된임직원행동규범, 법령및회사규정에대하여 충분히이해하고설명할수있어야합니다. 따라서다음의사항을적극이행하여야합니다. 본인의업무와관련된회사의규정을숙지하고준수하며, 이에필요한교육및행사에적극참여합니다. 본인의업무수행시불확실한점이있을경우에는 반드시준법지원팀에문의하도록합니다. 임직원행동규범, 법령및회사규정을위반하는행위또는 위반으로의심되는행위를인지한경우에는즉시 준법지원팀에알려야합니다. 문의 : 준법지원팀 전화 : 82-55-260-1478 e-mail : compliance1@hanwha.com