추계예술대학교개인정보처리방침 추계예술대학교 ( 이하본교 ) 는개인정보보호법제 30 조에따라정보주체의개인정보를 보호하고이와관련한고충을신속하고원활하게처리할수있도록하기위하여다음과 같이개인정보처리지침을수립 공개합니다. 제1조개인정보의처리목적, 개인정보의처리및보유기간, 처리하는개인정보의항목개인정보의처리목적, 개인정보의처리및보유기간, 처리하는개인정보의항목에대한본교의개인정보파일등록사항공개는행정안전부개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 에접속한후 개인정보민원 개인정보의열람등요구 개인정보파일목록검색 기관명에 추계예술대학교 입력후조회하시면확인하실수있습니다. 제2조개인정보의제3자제공본교는원칙적으로정보주체의개인정보를수집 이용목적으로명시한범위내에서처리하며, 다음의경우를제외하고는정보주체의사전동의없이는본래의목적범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. 1. 정보주체로부터별도의동의를받는경우 2. 법률에특별한규정이있는경우 3. 정보주체또는법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는제3자의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 4. 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우 5. 개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제3자에게제공하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우로서개인정보보호위원회의심의 의결을거친경우 6. 조약, 그밖의국제협정의이행을위하여외국정보또는국제기구에제공하기위하여필요한경우
7. 범죄의수사와공소의제기및유지를위하여필요한경우 8. 법원의재판업무수행을위하여필요한경우 9. 형및감호, 보호처분의집행을위하여필요한경우 제3조개인정보처리의위탁 본교는위탁계약체결시개인정보보호법제26조에따라위탁업무수행목적외개인 정보처리금지, 기술적 관리적보호조치, 재위탁제한, 수탁자에대한관리 감독, 손해 배상등책임에관한사항을계약서등문서에명시하고, 수탁자가개인정보를안전 하게처리하는지를감독하고있습니다. 본교의개인정보처리위탁관리현황은다음과같습니다. 부처 수탁자 위탁업무 디지털존 인터넷증명발급 한국대학교육협의회 공통원서의관리및전달 교학처 유웨이어플라이 신 편입학인터넷원서접수 진학사 신입학인터넷원서접수 농협은행북아현동지점 학생증발급 이제이제이시스템 그룹웨어유지보수 농협은행 등록금수납 기업은행 등록금수납 사무처 SC은행등록금수납현대카드주식회사등록금수납 정원앤시스 DBMS유지보수 알파인소프트 DBMS암호화유지보수 CITECH 자동증명발급 전자정보도서관통합시스템 퓨쳐누리전자정보도서관유지보수 정보관리팀전자정보도서관출입관리시스템 와이즈네스코유지보수 큐리칸학사행정시스템유지보수평생교육원온라인학사관리시스템 (LMS) 교학팀 엔피테크유지보수 대외협력홍보실 케이투웹테크 ( 주 ) 홈페이지및인터넷정보서비스유지보수
제4조정보주체의권리, 의무및행사방법정보주체는다음과같은권리를행사할수있으며, 만14세미만아동의법정대리인은그아동의개인정보에대한열람, 정정 삭제, 처리정지를요구할수있습니다. 1. 개인정보열람요구 : 본교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제35조 ( 개인정보의열람 ) 에따라자신의개인정보에대한열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정보열람요구는법제35조 5항에의하여제한될수있습니다. 2. 개인정보정정 삭제요구 : 본교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제36조 ( 개인정보의정정 삭제 ) 에따라정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 3. 개인정보처리정지요구 : 본교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제37조 ( 개인정보의처리정지등 ) 에따라처리정지를요구할수있습니다. 다만, 개인정보처리정지요구시법제37조 2항에의하여처리정지요구가거절될수있습니다. 4. 정보주체의권리행사방법 : 개인정보 ( 열람, 정정 삭제, 처리정지 ) 요구서를제출하면접수일로부터 10일이내처리결과를통지하게됩니다. 정보주체가아닌대리인의요구는위임장을제출하셔야합니다. 제5조개인정보의파기본교는원칙적으로개인정보처리목적이달성된경우에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 1. 파기절차 : 본교에서는관련법령및내부규정에따라개인정보를보관하며, 보유기간이경과되면즉시파기하고있습니다. 2. 파기기한 : 이용자의개인정보는개인정보의보유기간이경과된경우에는보유기간의종료일로부터 5일이내에, 개인정보의처리목적달성, 해당서비스의폐지, 사업의종료등그개인정보가불필요하게되었을때에는개인정보의처리가불필요한것으로인정되는날로부터 5일이내에그개인정보를파기합니다. 3. 파기방법 : 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다.
제6조개인정보의안정성확보조치본교는개인정보의안전성확보를위해다음과같은조치를취하고있습니다. 1. 관리적조치 : 내부관리계획수립 시행, 정기적교직원교육등 2. 기술적조치 : 개인정보처리시스템등의접근권한관리, 접근통제시스템설치, 고유식별정보등의암호화, 보안프로그램설치 3. 물리적조치 : 전산실, 자료보관실등의접근통제 제7조개인정보보호책임자 1. 본교는개인정보처리에관한업무를총괄해서책임지고, 개인정보처리와관련한정보주체의불만처리및피해구제등을위하여아래와같이개인정보보호책임자를지정하고있습니다. 개인정보보호총괄책임자 -성명 : 안병근 -직책 : 사무처장 -전화번호 : 02-362-8822 -이메일 : anbg@chugye.ac.kr -FAX : 02-365-1366 개인정보보호담당부서 -담당부서 : 사무처전산팀 -담당자 : 주홍철전산팀장 -전화번호 : 02-362-6167 -이메일 : lukejoo@chugye.ac.kr -FAX : 02-365-1366 2. 본교는개인정보의적법성및절차의적정성을확보하여국민의권익보호및공공업 무의적정한수행을도모하기위해개인정보보호분야별책임자를다음과같이지 정 운영하고있습니다. 본교가보유하고있는개인정보파일과본교의개인정보처리방 침등에관한문의 확인등은다음의연락처로하여주시기바랍니다. 구분 직위 연락처전화번호위치 총괄책임자 사무처장 02-362-8822 지송관 2 층 교무팀장 02-362-2228 지송관 2 층 학생팀장 02-362-6163 지송관 2 층 분야별책임자 기획팀장 02-364-7211 창조관 8 층 총무팀장 02-362-3315 창조관 1 층 전산팀장 02-362-6167 지송관 2 층
정보관리팀장 02-362-2230 지송관 1 층 대학원교학부장 02-362-1992 청사관 2 층 평생교육원교학팀장 02-362-9300 청사관 1 층 제8조개인정보열람청구 1. 정보주체는개인정보보호법제35조에따른개인정보의열람청구를각해당부서에할수있습니다. 본교는정보주체의개인정보열람청구가신속하게처리되도록노력하겠습니다. 2. 정보주체는제1항의열람청구접수 처리부서이외에, 행정안전부의 개인정보보호종합지원포털 웹사이트 (www.privacy.go.kr) 를통하여서도개인정보열람청구를하실수있습니다. 제 9 조권익침해구제방법 아래의기관은본교의자체적인개인정보불만처리, 피해구제결과에만족하지못하거 나보다자세한도움이필요하시면문의하여주시기바랍니다. 개인정보침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원운영 ) 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 전화 : ( 국번없이 ) 118 주소 : 서울시송파구중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 개인정보분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원운영 ) 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적해결 ) 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 전화 : ( 국번없이 ) 118 주소 : 서울시송파구중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
경찰청사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr) 개인정보보호종합지원 포털 ( 행정안전부운영 ) 제10조영상정보처리기기설치 운영 1. 본교는아래와같이영상정보처리기기를설치 운영하고있습니다. 가. 영상정보처리기기설치근거 목적 : 본교의시설안전 화재예방나. 설치대수, 설치위치, 촬영범위 : 각건물로비등주요시설물을촬영범위로 41대설치다. 관리책임자, 담당부서및영상정보에대한접근권한자 : 총무팀김성곤대리라. 영상정보촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 1) 촬영시간 : 24시간촬영 2) 보관기간 : 촬영시부터 30일 3) 보관장소및처리방법 : 각건물별영상정보처리기기통제실에보관 처리마. 영상정보확인방법및장소 : 관리책임자에요구 ( 총무팀 ) 바. 정보주체의영상정보열람등요구에대한조치 : 개인영상정보열람 존재확인청구서로신청하여야하며, 정보주체자신이촬영된경우또는명백히정보주체의생명 신체 재산이익을위해필요한경우에한해열람을허용함사. 영상정보보호를위한기술적 관리적 물리적조치 : 내부관리계획수립, 접근통제및접근권한제한, 영상정보의안전한저장 전송기술적용, 처리기록보관및위 변조방지조치, 보관시설마련및잠금장치설치등 제11조개인정보처리방침변경 1. 이개인정보처리방침은 2016년 4월 29일부터적용됩니다. 2. 이전의개인정보처리방침은아래에서확인하실수있습니다. -개인정보처리방침(2012.10.25.) -개인정보처리방침(2015.4.1)