신광초등학교는개인정보보호법에따라이용자의개인정보보호및권익을보호 하고개인정보와관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은 처리방침을두고있습니다. 제 1 조. 개인정보의처리목적및항목 개인정보는다음의목적을위해처리합니다. 처리한개인정보는다음의목적이외의 용도로는사용되지않으며이용목적이변경될시에는사전동의를구할예정입니다. 개인정보파일명 업무분야 ( 보유목적 ) 보유부서명 발전기금기탁자관리 교육지원 행정실 민원사무처리부 민원 행정실 청소년단체대원관리 청소년단체 과학정보부 학부모서비스신청자명단 학부모서비스 교무기획부 학교운영위원회명부 위원회 교무기획부 학교생활기록부 교무업무 교육과정부 학적 교무업무 교무기획부 성적 교무업무 교육과정부 홈페이지회원정보 홈페이지 과학정보부 도서관대출관리 도서관 교무기획부 학생건강기록부관리 보건 교무기획부 학교폭력대책자치위원회명부 생활체육부 생활체육부 등요구 개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보의열람 개인정보파일목록검색 기관명에 신광초등학교 입력후조회가능
제 2 조. 개인정보의보유기간 이용자개인정보는원칙적으로개인정보의처리목적이달성되면지체없이파기합니다. 단, 다음의정보에대하여는아래의사유로명시한기간동안보존합니다. 개인정보파일명보유근거보유기간 발전기금기탁자관리 민원사무처리부 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조민원사무처리에관한법률시행령제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 5 년 10 년 청소년단체대원관리청소년기본법제 2 조, 정보주체동의 3 년 학부모서비스신청자명단교육기본법제 23 조의 3 2 년 학교운영위원회명부초중등교육법제 34 조, 초중등교육법시행령제 62 조 2 년 학교생활기록부 학적 성적 초중등교육법제25조, 학교생활기록의작성및관리에관한규칙제3조초중등교육법제25조, 학교생활기록의작성및관리에관한규칙제3조초중등교육법제25조, 학교생활기록의작성및관리에관한규칙제3조 준영구 준영구 준영구 홈페이지회원정보정보주체동의 (2 년주기 ), 표준지침제 64 조 2 년 도서관대출관리도서관법제 38 조, 정보주체동의 3 년 학생건강기록부관리 학교폭력대책자치위원회 명부 학교신체검사규칙제 9 조, 학생건강기록부등 전산처리및관리지침제 14 조 초중등교육법제 34 조, 초중등교육법시행령제 62 조 1 년 2 년 제3조. 개인정보의제3자제공신광초등학교는원칙적으로이용자의개인정보를수집 이용목적으로명시한범위내에서처리하며, 다음의경우를제외하고는정보주체의사전동의없이본래의목적범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. 1. 정보주체로부터별도의동의를받는경우 2. 법률에특별한규정이있는경우 3. 정보주체또는법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는제3자의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 4. 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우
5. 개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제3자에게제공하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우로서보호위원회의심의 의결을거친경우 6. 조약, 그밖의국제협정의이행을위하여외국정보또는국제기구에제공하기위하여필요한경우 7. 범죄의수사와공소의제기및유지를위하여필요한경우 8. 법원의재판업무수행을위하여필요한경우 9. 형및감호, 보호처분의집행을위하여필요한경우 제4조. 개인정보처리의위탁신광초등학교는개인정보의처리업무를위탁하는경우다음의내용이포함된문서에의하여처리하고있습니다. 1. 위탁업무수행목적외개인정보의처리금지에관한사항 2. 개인정보의관리적 기술적보호조치에관한사항 3. 개인정보의안전관리에관한사항 - 위탁업무의목적및범위, 재위탁제한에관한사항, 개인정보안전성확보조치에관한사항, 위탁업무와관련하여보유하고있는개인정보의관리현황점검등감독에관한사항, 수탁자가준수하여야할의무를위반한경우의손해배상책임에관한사항 제5조. 정보주체의권리 의무및그행사방법정보주체는다음과같은권리를행사할수있으며, 만14세미만아동의법정대리인은그아동의개인정보에대한열람, 정정 삭제, 처리정지를요구할수있습니다. 1. 개인정보열람요구신광초등학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제 35조 ( 개인정보의열람 ) 에따라자신의개인정보에대한열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정보열람요구는법제35 조 5항에의하여다음과같이제한될수있습니다. 가. 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우나. 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우다. 공공기관이다음각목의어느하나에해당하는업무를수행할때중대한지장을초래하는경우 1) 조세의부과 징수또는환급에관한업무 2) 초 중등교육법 및 고등교육법 에따른각급학교, 평생교육법 에따른평생교육시설, 그밖의다른법률에따라설치된고등교육기관에서의성적평가또는입학자선발에관한업무 3) 학력 기능및채용에관한시험, 자격심사에관한업무 4) 보상금 급부금산정등에대하여진행중인평가또는판단에관한업무 5) 다른법률에따라진행중인감사및조사에관한업무
2. 개인정보정정 삭제요구신광초등학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제36조 ( 개인정보의정정 삭제 ) 에따라정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 3. 개인정보처리정지요구신광초등학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제37조 ( 개인정보의처리정지등 ) 에따라처리정지를요구할수있습니다. 다만, 개인정보처리정지요구시법제37 조 2항에의하여처리정지요구가거절될수있습니다. 가. 법률에특별한규정이있거나법령상의무를준수하기위하여불가피한경우나. 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우다. 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우라. 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우 제6조. 개인정보의파기신광초등학교는원칙적으로개인정보처리목적이달성된경우에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 1. 파기절차개인정보는목적달성후즉시또는별도의공간에옮겨져내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후파기됩니다. 별도의공간으로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 2. 파기기한및방법보유기간이만료되었거나개인정보의처리목적달성, 해당업무의폐지등그개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이파기합니다. 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 제 7 조. 개인정보의안전성확보조치 신광초등학교는개인정보보호법제 29 조에따라다음과같이안전성확보에 필요한기술적 / 관리적및물리적조치를하고있습니다.
1. 개인정보취급직원의최소화및교육 - 개인정보를취급하는담당자를최소화하여지정하고담당자에한정시켜개인정보를관리하는대책을시행하고있습니다. 2. 내부관리계획의수립및시행 - 개인정보의안전한처리를위하여내부관리계획을수립하고시행하고있습니다. 3. 개인정보의암호화 - 이용자의비밀번호등주요개인정보는암호화하여저장및관리되고있어본인만이알수있으며, 중요한데이터는전송시암호화하거나파일잠금기능을사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 4. 해킹등에대비한기술적대책 - 해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고, 주기적인갱신 점검을하며, 외부로부터접근이통제된구역에시스템을설치하여기술적 / 물리적으로감시및차단을실시하고있습니다. 5. 개인정보처리시스템접근제한 - 개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여, 변경, 말소를통하여개인정보에대한접근통제를위하여필요한조치를하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 6. 접속기록의보관 - 개인정보처리시스템에접속한기록 ( 웹로그, 요약정보등 ) 을최소 6개월이상보관하고있습니다. 7. 문서보안을위한잠금장치사용 - 개인정보가포함된서류, 보조저장매체등을잠금장치가있는안전한장소에보관하고있습니다. 8. 비인가자에대한출입통제 - 개인정보를보관하고있는물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운영하고있습니다. 제 8 조. 개인정보책임자및담당자연락처 구분성명직위전화기타 개인정보보호책임자김영철교장 710-7909 개인정보보호담당자 정원진교감 710-7900 정지영교사 710-7915
제9조. 권익침해구제방법정보주체는개인정보침해로인한구제를받기위하여개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터등에분쟁해결이나상담등을신청할수있습니다. - 개인분쟁조정위원회 : 118번 (ARS 내선 3번 ) 또한, 개인정보의열람, 정정 삭제, 처리정지등에대한정보주체자의요구에대하여공공기관의장이행한처분또는부작위로인하여권리또는이익을침해받은자는행정심판법이정하는바에따라행정심판을청구할수있습니다. - 중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr) 의전화번호안내참조 랍니다. 이밖에기타개인정보침해의신고및상담에대하여는아래기관에문의하시기바 - 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 - 대검찰청첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 - 경찰청사이버테러대응센터 : 02-392-0330 제10조. 개인정보처리방침의변경본개인정보처리방침은시행일로부터적용되며, 법령및방침에따른변경내용의추가, 삭제및정정이있는경우에는변경사항의시행 7일전부터공지사항을통하여고지할것입니다. 단, 분야별로관리되는개인정보파일수량변동으로인한변경사유발생시는고지를생략합니다. - 공고일자 : 2015.03.02. - 시행일자 : 2015.03.10.
< 신광초등학교 > 는영상정보처리기기운영 관리방침을통해 < 신광초등학교 > 에서처 리하는영상정보가어떠한용도와방식으로이용 관리되고있는지알려드립니다. 1. 영상정보처리기기의설치근거및설치목적 < 신광초등학교 > 은개인정보보호법제25조제1항에따라다음과같은목적으로영상정보처리기기를설치 운영합니다. - 고객의안전을위한범죄예방 - 시설안전및화재예방 - 차량도난및파손방지 ( 주차장에설치하는경우 ) 주차대수 30대를초과하는규모의경우 주차장법시행규칙 제6 조제1항을근거로설치 운영가능 2. 설치대수, 설치위치및촬영범위 설치대수 설치위치및촬영범위 2 대운동장 8 대건물각층복도 3. 영상정보보호책임자 귀하의영상정보를보호하고개인영상정보와관련한불만을처리하기위하여아래와 같이개인영상정보보호책임자를두고있습니다. 이름직위소속연락처 영상정보보호책임자정원진교감신광초 02-710-7900 영상정보보호담당자정지영교사신광초 02-710-7915 4. 영상정보의촬영시간, 보관기간, 보관장소및처리방법 촬영시간 보관기간 보관장소 24시간 촬영일로부터 30일 방송실 - 처리방법 : 개인영상정보의목적외이용, 제3자제공, 파기, 열람등요구에관한사항 을기록 관리하고, 보관기간만료시복원이불가능한방법으로영구삭제 ( 출력물의경 우파쇄또는소각 ) 합니다.
5. 영상정보처리기기설치및관리등의위탁에관한사항 해당없음. 6. 개인영상정보의확인방법및장소에관한사항 - 확인방법 : 영상정보보호담당자에게미리연락하고본기관을방문하시면확인가능합니다. - 확인장소 : 방송실 7. 정보주체의영상정보열람등요구에대한조치귀하는개인영상정보에관하여열람또는존재확인 삭제를원하는경우언제든지영상정보처리기기운영자에게요구하실수있습니다. 단, 귀하가촬영된개인영상정보및명백히정보주체의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요한개인영상정보에한정됩니다. < 신광초등학교 > 은개인영상정보에관하여열람또는존재확인 삭제를요구한경우지체없이필요한조치를하겠습니다. 8. 영상정보의안전성확보조치 < 신광초등학교 > 에서처리하는영상정보는암호화조치등을통하여안전하게관리되고있습니다. 또한개인영상정보보호를위한관리적대책으로서개인정보에대한접근권한을차등부여하고있고, 개인영상정보의위 변조방지를위하여개인영상정보의생성일시, 열람시열람목적 열람자 열람일시등을기록하여관리하고있습니다. 이외에도개인영상정보의안전한물리적보관을위하여잠금장치를설치하고있습니다. 9. 개인정보처리방침변경에관한사항이영상정보처리기기운영 관리방침은 2012년 7월 20일에제정되었으며법령ㆍ정책또는보안기술의변경에따라내용의추가ㆍ삭제및수정이있을시에는시행하기최소 7일전에본기관홈페이지를통해변경사유및내용등을공지하도록하겠습니다. - 공고일자 : 2015.03.02. - 시행일자 : 2015.03.10.