개인정보취급방침 시그나사회공헌재단 ( 이라 재단 ) 은이용자의개인정보를매우소중히생각하며, 이용자의개인정 보보호에최선의노력을다하고있습니다. 재단은 개인정보보호법 등관련법령을준수하기위하여개인정보처리방침 ( 이하 처리방침 ) 을아래와같이수립하여시행하고있습니다. 처리방침은개인정보를보호하기위하여수립한기본지침으로관련법령이나재단의내부방침에따라변경될수있으며, 이러한변경이있는경우재단홈페이지를통하여공지합니다. 개인정보처리방침시행일자 : 2015 년 7 월 6 일 제1조 [ 개인정보의처리목적 ] 재단은개인정보를아래와같은목적을위해필요한최소한의개인정보를처리합니다. 1. 홈페이지운영및관리재단홈페이지제작및리뉴얼, 웹페이지업데이트, 게시글작성, 회원가입, 인증메일처리, ISR지수테스트, 이용자통계 2. 직원채용및인사관리가. 입사지원행정처리및입사자채용업무나. 근로계약의체결및유지다. 인력관리 ( 채용, 승진, 보상, 평가, 노무, 상벌 ), 업무분배 ( 부서이동, 배치, 전보 ), 기본급, 보너스 ( 성과급 ), 수당, 복리후생사항의처리등직원관리의효율성유지, 제고및근로계약상의무의준수, 재직증명서의발급라. 소득세, 외국인세기타세금의납부, 보건, 4대보험등법정보험의가입과근로기준법기타고용관계관련법령의준수, 보훈대상자확인및처우제공, 회사에부과되는법적 행정적의무준수마. 퇴직자에대한경력증명서및각종제증명발급바. 고유식별정보, 신용거래정보, 신용능력정보, 공공정보, 신용등급등조회
3. 재단사업운영및관리가. 전성기캠프참가자모집및관리, 캠프진행공지, 여행자보험, 참석자현장체크, 사전 / 사후설문조사, 사후프로그램운영나. 전성기자원봉사단모집및관리, 명함및활동비지급등봉사단운영, 관리다. 라이나건강한봉사단운영및관리, 봉사활동시간인증라. 독거노인사랑잇는전화운영및관리 ( 독거노인및텔레마케터 1:1매칭등 ) 마. 라이나임직원급여나눔및기프트데이프로그램운영및관리 4. 사업홍보및마케팅, 광고등에활용재단의사업및캠페인홍보, 동영상및홍보물제작, 관련행사및이벤트안내 ( 전자우편, 전화, SMS 포함 ), 헤이데이매거진제작및발송, 시장조사, 모니터링, 통계적이용등내부분석 제 2 조 [ 개인정보의처리및보유기간 ] 재단은관련법령에따라보존의필요가있는경우를제외하고는개인정보의처리목적이달성되 면지체없이그개인정보를파기합니다. 제3조 [ 개인정보의제3자제공에관한사항 ] 재단은원칙적으로고객등의개인정보를제1조 [ 개인정보의처리목적 ] 에서명시한범위내에서처리하며, 고객등의사전동의없이는본래의범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. 단, 다음의경우에는예외로합니다. 1. 고객등이사전에제3자제공및공개에동의한경우 2. 법령등에의해서제공이요구되는경우 3. 서비스제공에관한계약의이행을위하여필요한개인정보로서경제적 / 기술적인사유로통상의동의를받는것이현저히곤란한경우 4. 개인을식별하기에특정할수없는상태로가공하여이용하는경우 제공받는자 이용목적 제공하는 개인정보의종류 보유및이용기간
사회복지자원봉사인 봉사활동인증관리 증센터 ( 사회복지사업법시행령 번호 제 25 조의 2) 라이나생명 급여나눔및기프트데이 사업에참여하는라이나 프로그램급여공제 생명임직원이름, 소속 라이나생명 언론재능나눔단관련업 취재위원이름, 생년월일, 무수행 전화번호, 주소, 사진, 이 메일, 학력사항 ( 재학기간, 학교명, 전공 ), 경력사항 ( 근무기간, 회사명, 부서, 직무, 직위 ), 특기사항 ( 주 요사회활동, 특이이력, 특기, 취미 ) 독거노인종합지원센 홀몸어르신사랑잇는전 사업에참여하는텔레마 터, 라이나생명 화 1:1 매칭 케터 ( 나눔천사 ) 이름, 소 속, 나눔천사아이디 & 암호, 독거노인이름, 지 역식별번호, 기관식별번 호, 어르신식별번호 라이나생명 방문고객의접견임직원 이름, 소속, 전화번호, 차 정보확인, 방문자출입카 량번호 드발급, 주차증발급 스탠다드차타드 은 전자자금이체관련업무 이름, 주민등록번호, 계좌 행, 금융결제원 (02- 수행 번호 1577-5500) 하나카드 ( 구외환카 임직원법인카드발급 드 ) 번호, 주소 동부화재, 삼성생명 임직원단체보험및퇴직 연금가입 번호, 주소 노동부, 국민연금관 관련법령에따른기관별 제공동의일로부터제 리공단, 국민건강보 의무이행 번호, 주소등관련법령 공목적달성시까지 험공단, 근로복지공 에서요구하는정보 단 보건복지부, 병무청, 관련법령에따른기관별 제공동의일로부터제 국세청 의무이행및법률상업무 번호, 주소등관련법령 공목적달성시까지 수행 에서요구하는정보 제 4 조 [ 개인정보처리의위탁에관한사항 ] 재단은효과적인서비스이행을위하여개인정보의처리를위탁하고있으며, 위탁계약체결시
관련법령에따른내용을문서에포함합니다. 위탁받은업체는필요최소한의범위내에서개인 정보를처리하며, 위탁업무의내용및위탁받는자는아래와같습니다. 위탁하는업무의내용전성기캠프진행및여행자보험가입등캠프위탁운영임직원급여및 4대보험및세무관련위탁업무문자발송및기프티콘발송위탁업무경조사생화환이용서비스퀵서비스매거진발송임직원의종합소득세산출및신고 위탁을받는자 ( 주 ) 글로벌아이인성스쿨안진회계법인 엠콘플라워메이트스마일로지스틱 더북컴퍼니재위탁을받는자 - 아림디엠 - 진성디엠안진회계법인 제5조 [ 정보주체의권리의무및그행사방법에관한사항 ] 1 고객등은개인정보주체로서다음과같은권리를행사할수있습니다. 1. 목적범위외의제공 활용중단요청고객님의개인정보를동의받은범위이외의목적으로제공 이용한사실이있는경우에는즉시중단을요청하실수있습니다. 2. 마케팅목적의수집 이용, 조회, 제공에대한동의의철회마케팅목적에대한동의를한때로부터 3개월경과후부터이를철회 ( 마케팅거부 ) 하거나마케팅목적의전화수신을거부하실수있습니다. 동의철회 ( 마케팅거부 ) 또는전화수신거부신청에대한조치는신청일로부터 1개월경과후부터적용되오니이점양해하여주시기바랍니다. 3. 영리목적의광고성정보수신거부영리목적의문자, 이메일등광고성정보의수신을거부하실수있습니다. 4. 조회 열람및정정 삭제청구권리재단이보유하고있는고객님의정보를언제든지열람하실수있으며, 만일잘못된정보가있는경우에는정정 삭제를요구하실수있습니다. 5. 개인정보및개인신용정보수집, 조회, 이용, 제공동의철회권
계약체결 3개월이후부터개인정보및개인신용정보수집, 조회, 이용, 제공동의를철회하실수있습니다. 다만, 신용조회재단또는신용정보집중기관에제공하여개인의신용도등을평가하기위한목적에대해서는철회하실수없으며, 계약의유지 관리 상담, 기타업무위탁에따른정보제공동의를철회하는경우에는해당용역의제공을받지않을것을명확히하여야합니다. 6. 제공사실통보요구권리재단이고객님의정보를제3자에게제공한사실이있는경우에고객님께서는정보제공사실통보를요구하실수있습니다. 2 위권리를행사하시기위해서는재단대표전화 (02-3781-1343) 로전화하시거나대표메일 (cignakoreafoundation@cigna.com) 로메일을보내주시기바랍니다. 제6조 [ 처리하는개인정보의항목 ] 재단은개인정보처리목적에필요한최소한의개인정보를처리하고있습니다. 1. 홈페이지운영및관리가. 홈페이지가입정보 : 이메일 ( 아이디 ), 비밀번호나. ISR지수테스트정보 : 직업, 성별, 연령, 결혼여부, 자녀유무, 부모생존및동거여부 2. 직원채용및인사관리가. 개인정보 : 증명사진, 이름, 주소, 전화번호, 이메일나. 고유식별정보 : 주민등록번호, 외국인의경우외국인등록번호다. 민감정보 : 신체 건강등개인병력관련사항라. 장애인사항 : 여부, 장애유형, 장애등급마. 학력사항 : 입학시기, 졸업시기, 학교명, 소재지, 졸업구분, 전공바. 가족사항 : 가족관계, 이름, 동거여부, 의료보험사. 자격사항 : 자격내용, 등급, 취득일, 유효일아. 표창사항 : 표창일, 표창내용, 표창사유자. 경력사항 : 근무기간, 근무처, 근무부서, 직위, 소득사항, 담당업무차. 피부양자사항 : 관계, 이름, 주민등록번호 / 외국인등록번호, 피부양자자격취득또는상실시기, 피부양자자격취득또는상실부호, 장애인, 국가유공자, 외국인국적
카. 급여등지급을위한사항 : 은행및계좌번호타. 연말정산관련원천징수자에게제공해야하는정보 3. 재단사업운영및관리가. 전성기캠프 : 참가자모집을위한개인정보 ( 이름, 성별, 나이, 전화번호 ), 여행자보험가입을위한주민등록번호나. 전성기자원봉사단 : 모집및선발을위한개인정보 ( 이름, 전화번호, 주소, 사진, 이메일 ), 학력사항 ( 재학기간, 학교명, 전공 ), 경력사항 ( 근무기간, 회사명, 부서, 직무, 직위 ), 특기사항 ( 주요사회활동, 특이이력, 특기, 취미 ), 활동비지급을위한은행및계좌번호, 주민등록번호다. 라이나건강한봉사단 : 이름, 소속, 전화번호, 주민등록번호 ( 사회복지사업법시행령제25조의 2에의거하여봉사활동시간인증처리를위해신청자에한해처리함 ) 라. 사랑잇는전화 : 1:1 매칭을위한텔레마케터 ( 나눔천사 ) 이름, 소속, 나눔천사아이디 & 암호 / 독거노인이름, 지역식별번호, 기관식별번호, 어르신식별번호마. 라이나임직원급여나눔및기프트데이 : 이름, 소속, 전화번호 4. 사업홍보및마케팅, 광고등에활용가. 캠페인및사업홍보 : 이름, 이메일, 전화번호나. 매거진발송 : 이름, 주소, 전화번호, 소속, 이메일 제7조 [ 개인정보의파기에관한사항 ] 재단은관련법령에따라개인정보의보존이필요한경우를제외하고는개인정보의처리목적이달성되면해당개인정보를지체없이파기하며, 파기절차및방법은다음과같습니다. 1. 파기절차개인정보의보유기간경과, 개인정보의처리목적달성, 해당서비스의폐지, 사업의종료등그개인정보가불필요하게되었을때에는관련법령에따라보존이필요한경우등정당한사유가없는한개인정보의처리가불필요한것으로인정되는날로부터 5일이내에그개인정보를파기합니다. 2. 파기방법전자적파일형태로저장된개인정보를서버에서추출한후기록을재생할수없는기술적방법을사용하여직접삭제처리한후확인자가폐기여부를확인합니다. 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다.
제8조 [ 개인정보안전성확보조치에관한사항 ] 재단은개인정보보호법제29조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적 / 관리적및물리적조치를하고있습니다. 1. 내부관리계획수립 시행개인정보관리 보호지침, 보안사고대응처리지침등관련사내규정을마련하여준수하고있습니다. 2. 개인정보에대한접근통제및접근권한의제한조치고객DB 접근권한은임직원직무별로차등화하여부여하고있으며시스템을통해서 DB접근권한을통제하고있습니다. 3. 개인정보의암호화관리영문대 / 소문자, 숫자등을활용한 8자리이상의비밀번호를만들도록작성규칙을적용하고있고, 비밀번호는암호화되어관리하고있습니다. 4. 접속기록의보관및위 변조방지시스템에접근한임직원의로그인기록 ( 접근일시, 접근자, 접근화면, 접근IP) 을보관하고별도의 DISC에백업하여위 변조를방지하고있습니다. 5. 보안프로그램설치및운영해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여방화벽, 백신등보안프로그램을설치및운영하고있습니다. 6. 물리적접근방지전산실출입은등록된서버관리자만가능하고일반임직원은출입불가하도록통제하고있습니다. 제9조 [ 개인정보보호책임자및권익침해구제방법 ] 1 개인정보보호와관련한고충처리및상담을처리하는개인정보보호책임자및관리담당자는아래와같습니다. 1. 보호책임자이름 : 장영은과장전화번호 : 02-3781-1363
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