BI-Matrix 소개 의사결정을위한 OLAP Tool
목 차 1. IT 현황및 BI 도입배경 2. BI-Matrix 소개 3. BI-Matrix 상세기능 4. BI-Matrix 적용사례
1. IT 현황및 BI 현업과 IT 부서담당자의불만 (AS-IS) 당장마케팅기획안을작성하려면정보가필요한데.. 화면몇개개발하는데왜이리오래걸릴까? 기껏개발한시스템이정작의사결정에도움이안되네? 사람은없는데현업개발요구는끝이없네.. 기껏요구하는대로개발해줬는데왜불만이생기는건지? 개발이끝이아니라유지보수도만만치않은데 [ 현업담당자 ] [ 전산담당자 ] 정보력저하에따른기업경쟁력취약 전통적인개발방식에의존한비능률적처리 현업의정보요구와 IT 부서의지원에대한 GAP 발생
현업과 IT 부서담당자의희망 (TO-BE) 차라리내가필요한화면이나보고서를직접개발할수있으면좋을텐데 데이터만있으면현업에서알아서만들어쓰면좋을텐데 필요한정보를그때그때분석해볼수있으면좋을텐데.. 전문 OLAP툴은너무비싸고구축이어려워.. 쉽게쓸수있는 BI툴이있으면좋을텐데.. 내가잘쓰는Excel을이용해데이터작업을직접할수있으면좋을텐데 [ 현업담당자 ] 쉽게정보를분석할수있는뭔가가있으면좋을텐데 [ 전산담당자 ] 현업과 IT 부서간정보기능재정의 BI 도입에따른효율적정보환경구축 투자비용대비정보생산성극대화
BI (Business Intelligence) 란? 기업운영을위해발생하는데이터를수집및가공하여, 이를의미있는비즈니스지식으로전환하여, 빠르고정확한의사결정을지원하는도구및전략을말합니다. User Oriented 사용자로하여금직접데이터를반복적으로접근, 분석하게하고, Data Analysis 데이터탐색및데이터간의관계와추세파악을통해데이터를정보화하고, Decision Support 다양한각도에서의정보분석을토대로신속. 정확한의사결정을하도록함으로써, Business Value 기업의전체적인지적가치수준을제고하는것을말합니다. Intelligence Value Information Analysis Data Base Strategy Decision Business Intelligence ERP SCM CRM Legacy
2. BI-Matrix 기업간경쟁이심화되고있는 21세기정보화사회에서, 경쟁우위를달성하기위한경영전략을수립하고이를효과적으로수행하기위해서는 OLAP 등을적용한 BI 시스템의구축이필수적이나, 고가의도입비용과구축과정이복잡해중견기업에서의도입에어려움이있었습니다. BI-Matrix 는저렴한비용으로 DB 내구축되어있는정보를현업사용자가손쉽게분석할수있어, 업무단위또는개인단위의 BI 시스템을구현할수있습니다. 특히 BI-Matrix 는현업들이업무에많이활용하고있는 Excel 의기능을적용함으로써, 프로그램등 IT 전문지식이없는일반사용자들도정보의비정형분석을통해효과적의사결정이가능하며, 필요한경우직접화면및보고서를작성, 이의체계적관리와실시간데이터갱신이가능하여개인용 BI 에효율적으로활용할수있습니다. RDB, Text, Excel 등각종정보들 Query Builder 를이용한데이터추출 Excel Data List, Pivot Table 생성 BI-Matrix 를통한다양한정보분석및화면 / 보고서작성
BI-Matrix Positioning High EIS/BSC EUC MOLAP User Level L l Reporting BI-Matrix ROLAP HOLAP Low ETL Static Information Type Dynamic MOLAP : 다차원데이터베이스에기반한다차원모델링및질의도구 ROLAP : 관계형데이터베이스에기반한다차원질의도구 EIS/BSC : 임원정보시스템이나성과관리시스템구축을위한전용툴 Reporting : 보고서및화면작성을지원하기위한툴 EUC : 현업사용자가직접 DB 내데이터를이용하여업무활용을지원하는툴 ETL : DB내데이터들을추출, 가공하여새로운 DB를생성하는툴
Matrix 시스템구성 일반 C/S 사용자 Web Server Matrix Application Server DW/ERP/Legacy 등의 DB Server DB EUC Power User LAN ERP Legacy Web 사용자 WEB System Monitoring Server 관리자
BI 적용프로세스 (DB 연결 데이터추출 ) Matrix 초기화면및 DB 연결 데이터를가져올소스 DB 선택및접속 Query Builder를이용한소스테이블선택및모델링으로 SQL 자동생성 Excel Pivot Table 에서 OLAP 기능을이용한분석화면작성 DB 서버에서 Excel Pivot Table로데이터 Loading Query Builder 에서생성된 SQL Loading 과 SQL 실행
BI 적용프로세스 ( 화면작성 - 데이터갱신 ) Pivot Table 을이용한분석화면작성 완성된분석화면을 Excel 파일형태로저장 분석업무메뉴화면에서메뉴추가 (Edit mode) 메뉴별 Excel 파일매핑시트에서 초기메뉴화면및특정메뉴실행 신규추가분석화면실행추가메뉴에대한 Excel 파일지정 (Run mode) 데이터분석및갱신
Matrix 제품구성 모듈구성 Matrix-X Data Extractor 현업에서필요로하는데이터를 Query Builder 등을이용 DB 에서가져옵니다. Matrix-G Intelligence Agent 분석마법사를활용하여모든형태의 보고서화면을쉽게생성합니다. Matrix -M System Monitoring Matrix 사용자관리를지원합니다. 사용자권한관리, 보안및활용분석등 Matrix -T Table Data 데이터의수정, 입력을지원합니다. Manager Excel을이용한업무개발이가능합니다.
특징및장점 - 2 시간교육만으로누구나 Report 및분석표개발 (Easy) - 타툴대비 5 배이상의생산성 ( 빠른 Report 생성 ) - 분석화면및 OLAP 화면개발시 Program Coding 불필요 - 관리자의비정형적통계정보요구사항에대한즉시대응 - On-Line 조회화면개발가능구조 ( 동적 / 대화형화면구현 ) - 화면의복잡도가증가할수록타툴대비개발생산성증가 - MS-Excel 과의완벽한호환 - C/S 와 N-tier 구조를모두지원하는 Web Architecture - DB Table 조회수정화면을자동으로생성해주는 Module 탑재 - JOB Schedule 기능으로 DB 서버시스템부하최소화 - 접속된사용자의모든 Action 을 Logging 및 Monitoring i - 분석화면에서 Source Record 까지분석하는기능내재 - 개인별업무에서전사경영정보시스템구축까지지원
기대효과 IT 개선투자시 NO. Risk 및추가투자극소화 ( 서버, Tool, 교육등 ) 전산실도움없이팀 / 개인자체정보력제고 Excel 보고서의통합관리및갱신자동화 별도의 OLAP 툴도입없이 BI 시스템구현 BI-Matrix 개인 / 팀정보를 Real time 조회및공유화 Data 관리, 보고및공유 Process 체계화 시스템설치, 운영, 교육용이 투자비용대비정보생산성극대화
Client PC 사양및지원 DB Client PC 사양및필요 SW CPU : Pentium 500MHz 이상 OS : Windows98, Windows NT, Windows2000, Windows XP Main Memory : 128 MB 이상권장 Hard Disk : 설치시 20MB 추가필요 Microsoft Excel 2000 이상 Microsoft Explorer 5.5 이상 Oracle DB 사용시 OracleClient805 8.0.5 이상, 최소 SQL Net 설치 지원 DB 및 Files ADO 지원 DBMS : ORACLE, MS SQL Server, Sybase, Informix ODBC 지원 DBMS 및 Files - Oracle, SQL Server, Sybase, Informix, Teradata, DB2 - MySQL, Access, dbase, Paradox, Foxpro - Excel, Text File, Lotus Notes, Mimer
교육및사후지원 교육 제품설치시기본교육실시 고급교육은교육일정에따라수시및출장교육실시 ( 유상 ) 사후지원 정기방문지원원칙 문제발생시즉시지원 Patch 및제품업그레이드지원 구축지원매트릭스를이용한업무시스템구축지원 ( 유상 )
3. BI-Matrix 상세기능 1. Data Extractor 회사내의 DATABASE 에저장되어있는모든종류의 DATA Source 를쉽게접근할수있도록도와주며, SQL GUI 도우미를통하여사용자가원하는정보를원하는시점에실시간으로 Excel Sheet 에가져올수있도록해줍니다. 편리한 Database 접근 Matrix Connect 메뉴를이용하여 Database Login 한후접속된 DB에대한모든 Table 및 View를곧바로열람할수있습니다. 접속이성공적으로이루어지면원하는 SQL을실행할수있는 SQL Editor 창이나타나게되며, 정보추출을위한모든편리한기능을제공합니다. One Touch DB Connection 기능 One Touch DB Connection 기능최초이후의 DB 접속은접속 List Item 의선택만으로이루어집니다.
1. Data Extractor 부가기능 Excel 과의완벽한연동 출력결과를인쇄, 저장, 분석, Graph 등 Excel 의모든기능을그대로활용할수있습니다. SQL 관리기능 작성된모든 SQL은타사용자와의공유가가능하며효율적 SQL 관리를위한편리한기능을지원합니다. Query 도우미기능사용자가정보추출에필요한정보를제공합니다. Table 정의서발행기능 사용자가 DB에서정보추출을위한레퍼런스로활용합니다.
1. Data Extractor 쉽고빠른 Data 추출기능 Query Editor Query Editor 및 Data Extractor DB와접속하여사용자가원하는정보를가져오기위한 SQL 편집기능과 DB에서추출된데이터를 Excel로연결시키는 Matrix-X 의기본화면입니다. Query Builder 기능 Query Builder 를이용하면복잡한 SQL 입력없이현업사용자가마우스조작만으로원하는정보를추출할수있는 SQL을자동생성합니다. Query Builder Data Refresh 기능한번조회된 SQL 은 Excel Sheet 와함께저장되어매번 DB 접속작업없이버튼클릭만으로실시간정보갱신이가능합니다.
2. Intelligence Generator Matrix-X를통하여추출된정보를가공하여모든형태의 Report를빠르게작성할수있습니다. 사용자가 Design한화면에기준을입력하여 On-Line 조회화면을제작할수있으며 R-OLAP분석, Pivoting, 통계등업무사용자를위한다양한분석기능이내장되어있습니다. 통계분석마법사를활용한보고서작성 1. 사용자가원하는형태의보고서를 Design. 2. Matrix-X 를이용하여원하는정보를추출. 3. 통계분석마법사를이용하여 분석기준을정의. 4. 분석프로그램을자동 Generation. 5. 분석하기버튼을누르면프로그램이 수행되어결과를출력.
2. Intelligence Generator R-OLAP 분석, Pivoting, 통계분석 사용자가 Pivot Table을이용하여차원을원하는대로드래그앤드롭함으로써다차원분석 (OLAP 기능 ) 이가능합니다.
3. System Monitoring Matrix Server Monitoring 을통하여현재 Log-In 된사용자의모든정보를집계, 분석, 관리할수있으며시스템이 Version-Up 되면자동으로 Client Module Upgrade 가이루어집니다. 접속자현황분석화면 기간별, 접속자별로사용상태를모니터링할수있으며, 시스템의가동상태에따른, 부하분산, 접속제한, 악성쿼리차단등을지원합니다.
4. Table Data Manager 시스템개발생산성극대화 - DB Schema별 Table 상세정보조회 - Table 별조회, 수정프로그램자동생성 - 시스템개발시테스트 Data Load - 이상정보검색및조치 - 시스템운영자원관리에활용 - ETT TOOL 로활용 - Table 정의서관리및유지보수활용 - 테스트계가동계 DB 정보비교 -오라클 Designer 와물리DB간정보비교 - 중소기업형시스템제작지원Tool 자동생성된 SQL Script 화면 Matrix-T 기술적특징 - C++ 개발도구사용으로 Engine이가볍고성능은강력 - Microsoft 의표준인터페이스방식채택 (ATL, COM Add-in, VBA등 ) - OLE, Network, ADO등최신기술적용 - Excel과결합되어최고의성능보장 -.NET사상을준수하는미래지향적설계
4. BI-Matrix 적용사례 P 사적용사례 영업 / 마케팅부문 매출분석 매출분석 수요예측 매출에대한다양한차원 기간, 제품, 지역, 조직등매출에대한다양한차원으로의분석 기간, 조직, 제품, 지역등 다양한레퍼런스를통해 Product Manager에의한월별수요예측 Sales rolling forecast 생산 /SCM 부문 생산모니터링 납기모니터링 생산실적비교 제품의 Routing모니터링및생산실적, 수율모니터링제품오더에대한납기일추적및적시생산여부모니터링수출및외주생산제품의납기관리계획대비생산실적의변화및생산계획에대한조정 지불채무분석 구매와관련된지불채무에대한분석
관리 / 회계부문 경영성과모니터링매출분석 부서별성과평가 주요재무제표 (BS,IS,Cash Flow) 의템플릿화로매니지먼트리포팅매출에대한다양한차원 기간, 제품, 지역, 조직등 부서별매출 / 손익의비교를통한성과평가 예산통제및분석 비용에대한예산과실적의모니터링을통한통제및분석 매출채권분석 거래처별매출채권의금액및경과일수관리
BI-Matrix 적용화면견양 금융기관경영분석적용사례
금융기관영업점평가분석적용사례
제철업체영업분석적용사례
통신업체 KM 통계분석적용사례
건설업체임원정보시스템적용사례