www.fair.fi.co.kr 2008년 1월 10일(목) ~ 12일(토) ; 3일간 SETEC (서울무역전시컨벤션센터) 참가자 매뉴얼
인사말 / 목 차 안녕하십니까. 2008 FW 서울패션소싱페어 참가에 진심으로 감사 드립니다. 본 안내서는 귀 사에서 전시회를 준비하는데 필요한 사항과 신청양식 등을 제공하 고 여러 가지 발생할 수 있는 문제점들을 최소화 시켜 소기의 참가 목적을 달성하 는데 도움이 되기 위하여 제작되었습니다. 따라서 본 안내서에 수록되어 있는 모든 사항을 주의 깊게 살펴보시고 신청서는 반 드시 마감일 내에 도착하여야 합니다. 본 참가 안내서가 귀 사의 전시회 준비에 도움이 되기 바라며, 당 사무국도 참가기 업 여러분의 성공적인 전시운영과 홍보효과를 높이는데 최선을 다하겠습니다. 감사합니다. - 목 차 - 내 용 페이지 준비사항 체크 리스트 3 행사 개요 및 일정 4 참가자 준수 사항 5 부스 별 제공사항 6 부스 레이아웃 7 행사장안내 8 공식 지정 호텔 9 신청서 양식 10 2
준비사항 체크리스트 Form No. 신청 목록 신청 마감일 신청 대상 페이지 Form 1 소싱가이드북 게재 신청서 12월 14일(금) 모든 참가업체 11 Form 2 상호간판 및 네임택 신청서 12월 21일(금) 모든 참가업체 12 Form 3 가구 및 조명 신청서 12월 21일(금) 기본부스 13 Form 4 추가 비품 신청서 12월 21일(금) 희망업체 14 Form 5 전기, 조명 및 기타 12월 21일(금) 희망업체 16 Form 6 독립부스 도면 제출 12월 28일(금) 독립부스 17 Form 7 소싱가이드북 광고 신청서 12월 28일(금) 희망업체 18 Form 8 반출 신고서 전시품 반출 시 모든 참가업체 19 유의사항 * 모든 신청은 반드시 신청 마감일을 준수하시기 바랍니다. * 이를 준수하지 못할 경우 서비스 제공이 불가능할 수도 있으며, 현장에서 추가 시 비용이 추가될 수 있습니다. 문의 및 신청서류 제출처 - 주소: 서울시 서초구 잠원동 14-17 라전빌딩3층 (우.137-030) 패션인사이트 전시팀 서울패션소싱페어 담당자 - 전화: 02-3446-7188 (108) 팩스: 02-3446-7449 - E-mail: thkim@fi.co.kr 홈페이지: www.fair.fi.co.kr 3
행사개요 및 일정 행사개요 1. 행 사 명 : 2008 F/W 서울패션소싱페어 2008 F/W Seoul Fasion Sourcing Fair (SFSF 2008 F/W) 2. 일 시 : 2007. 1. 10(목) ~ 12(토) ; 3일간 3. 장 소 : SETEC (서울무역전시컨벤션센터) 4. 주 최 : 패션인사이트, 한국패션협회 5. 후 원 : 산업자원부, 서울특별시, 한국섬유산업연합회, 한국의류산업협회, 한국패션소재협회, 대구경북섬유산업협회 일정 일 자 시 간 내 용 2008년 1월 8일(화) 08:00 ~ 20:00 Booth 설치 2008년 1월 9일(수) 2008년 1월 10일(목) 1일차 2008년 1월 11일(금) 2일차 2008년 1월 12일(토) 3일차 08:00 ~ 13:00 Booth 설치 완료 13:00 ~ 21:00 전시품 반입 및 Booth 장식 11:00 ~ 12:00 개막식 10:00 ~ 18:00 행사장 오픈 10:00 ~ 18:00 행사장 오픈 10:00 ~ 16:00 행사장 오픈 16:00 ~ 22:00 전시품 반출 /부스철거 주의: 참가업체의 부스 디스플레이는 1월 9일 13:00~21:00 입니다. * 부스 참가자는 행사기간 중 행사 시작 30분 전부터, 마감 30분 후까지 출입 가능합니다. 4
08FW 서울패션소싱페어 참가자 준수 사항 * 본 내용은 매우 중요하므로 반드시 숙지하시기 바랍니다. 부스 손상 ㅇ 기본 부스 벽면에는 못을 박거나 구멍을 뚫어서는 안됩니다. 또한 제거가 용이한 접착제 를 제외하고는 어떠한 물체도 부착할 수 없습니다. (부착불가 예. 커팅시트, 벽지도배, 압정 등) ㅇ 장식을 위해 부스에 장식한 모든 부착물은 반드시 철거 시 원상복귀 시켜야 합니다 ㅇ 전시품을 걸거나 전시하는데 있어서 도움이 필요하실 경우는 전시장 내 진행사무국으로 문의 하시기 바랍니다 부스 운영 금지 사항 ㅇ 소음: 각 부스 내에서는 스피커 마이크 등 지나친 소음을 일으켜 다른 참가자에게 피해가 발생할 때는 사무국에서는 장비의 사용을 제지 할 수 있습니다 ㅇ 혼잡: 모든 참가자의 홍보활동은 부스 내로 제한되며 입구, 출구에서의 자료배포, 관람객 통행 및 타 부스에 방해가 되는 활동 등은 절대 금합니다. 청 소 ㅇ 원칙적으로 전시장 내의 청소는 주최자에 의해 행해집니다. ㅇ 청소범위는 모든 공유 면적과 부스통로이며, 각 부스 내의 청소 및 청결 유지는 모든 참가자의 책임입니다. 부스내 쓰레기는 폐장 시 부스통로로 옮겨 놓으시기 바랍니다. 통 로 모든 통로는 어떠한 장식물도 설치될 수 없으며, 원 상태로 보존 되어야 합니다. 분실 및 도난 ㅇ 부스 내의 전시물품에 대해서는 각 참가자가 책임을 지고 관리해야 합니다. ㅇ 전시회장에는 출입자가 많아 도난 사고가 빈번히 발생하므로 각 참가자는 전시품 및 개인소지품의 관리에 특별히 유의하시기 바랍니다. 사무국은 분실 및 도난 등에 의한 손실에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다. 5
08FW 서울패션소싱페어 부스별 제공사항 기본부스 부스 시안(3m*3m*H2.5m) 기본 제공 사항 - 좌,우 뒷벽면 - 상호간판 - 부스 번호판 - 조 명: 40W 형광등, 스포트라이트 - 전 력: 220V/60Hz/ 1kW / 콘센트 1개(2구) - 안내데스크(1m*0.5m*0.75m)1개 및 의자 1개) - 상담테이블 1세트 (테이블 1개 및 의자 4개) - 행거 또는 선반 3개 독립부스 바닥면적만 제공하며, SETEC에 등록된 장치업체를 선정하여 시공하시기 바랍니다. 6
08FW 서울패션소싱페어 부스 레이아웃 7
행사장 안내 행사 참가자 및 관람객에 대한 무료 주차권이 발급되지 않는 관계로 가급적 대중교통 수단 을 이용해 주시고, 학여울역 공용주차장을 이용하시면 주차 비용 부담을 줄일 수 있습니다. SETEC 주차장은 행사 준비기간 (8일~9일) 및 철거기간(12일 16:00 이후)에 화물 트럭 (승용차, SUV차량 제외)에 한해 3시간 무료 주차가 가능합니다. 주소: SETEC(서울무역전시컨벤션센터) 서울시 강남구 대치동 514번지 전화: 02-2222-3811 홈페이지: www.setec.or.kr 약도 주차요금 SETEC 주차장 학여울역 공용주차장 시간주차 구 분 승용차 주차요금 최초 30분 1,500원 추가 10분당 500원 1일 주차 승용차 30,000원 할인주차 작업차량 장애인 차량 경승용차, 국가유공자 화물차 (SUV차량 제외) 80% 할인 50% 할인 전시준비/철거 기간 3시간 무료 시간주차 승용차 10분당 200원 8
공식 지정 호텔 참가자의 편의 위해 2008 F/W 공식호텔을 아래와 같이 지정 하였습니다. 아래에 제시된 호텔 요금은 참가자를 위해 특별히 할인된 가격입니다. 예약하 실 때 전시회 참가자임을 말씀하시기 바랍니다. 호텔명 르네상스 서울 호텔 등 급 특1급 주 소 서울시 강남구 청담동 53-7 홈페이지 www.renaissance-seoul.com 담당자 박현정 판촉지배인 이메일 gina.park@renaissancehotels.com 전 화 02-2222-8613 팩 스 02-564-5343 객실요금 Deluxe Single Room - 120,000 (조식 포함, 봉사료포함, 부가세 포함) * Deluxe Twin Room - 140,000 호텔명 호텔리베라 등 급 특2급 주 소 서울시 강남구 청담동 53-7 홈페이지 www.hotelriviera.co.kr 담당자 권태상 지배인 이메일 kwonts@hotelriviera.co.kr 전 화 02-3438-4200/4201 팩 스 02-3438-4209 객실요금 Superior Double Room - 127,050 (조식 포함, 봉사료포함, 부가세 포함) 호텔명 호텔 엘루이 등 급 특2급 주 소 서울시 강남구 청담동 129 홈페이지 www.ellui.com 담당자 예약실 이메일 annres@ellui.com 전 화 02-514-3535 팩 스 02-548-2500 객실요금 Deluxe Room - 90,000 (1인 조식 포함, 봉사료포함, 부가세 포함) * 100,000 (2인 조식 포함 시) 9
호텔명 서울올림픽파크텔 등 급 특2급 주 소 서울시 송파구 방이동 88-8 홈페이지 www.parktel.co.kr 담당자 이은정 이메일 parktel@sosfo.or.kr 전 화 02-410-2514 팩 스 02-410-2501 객실요금 Twin - 100,000 (조식 미 포함, 봉사료포함, 부가세 포함) 호텔명 까사빌 삼성역 레지던스 등 급 레지던스 주 소 서울시 강남구 대치3동 945-29 홈페이지 www.casaville.co.kr 담당자 장성환 과장 이메일 shchang@htc21.co.kr 전 화 02-539-9080 팩 스 02-539-8416 객실요금 Studio Twin (20m2) - 66,000 (조식 포함, 부가세 포함) 10
08FW 서울패션소싱페어 작성대상: 모든 참가자 Form 1 소싱가이드북 게재 신청서 신청마감: 2007. 12. 14(금) 소싱가이드북 제작에 필요한 신청양식입니다. 업 체 명 주 소 대표자명 홈페이지 http:// 우편번호: - 전 화 이 메 일 생산능력 주력아이템 주요 거래처 * 한글 500자 이내 (공백포함) 회사 및 상품 소개 * 작성하신 후 대표이사 사진(파일-500k byte 이상) 1매와 함께 이메일로 보내 주십시요. * 패션소싱가이득북 내 참가업체 정보는 접수된 상기 내용으로 제작되므로 오타 등이 발생 되지 않도록 신중하게 작성하여 주시기 바랍니다. 제출처: 패션인사이트 전시팀 담당자: 김태훈 과장 전화 02-3446-7188 (108) 팩스: 02-3446-7449 이메일: thkim@fi.co.kr 11
Form 2 상호간판 및 네임택 신청서 신청마감: 2007. 12. 21(금) 작성대상: 모든 참가자 업체명 접수일 2007.. 담당자 연락처 아래 칸에 귀사에서 원하시는 상호명을 기입해 주십시요. 상호명은 백색 바탕에 군청색 고딕체(영문: 대문자 고딕)로 설치됩니다. 부스 상호간판 (기본부스 신청업체 만 해당) * 작성 기준: 글자수는 1개당 국어의 경우 12자까지, 영문은 24자까지를 권장합니다. 참가자 네임택 신청: 부스당 3매 까지 신청 가능. * 2008년 1월 9일 09:00~20:00까지 행사장내 사무국에서 수령하시기 바랍니다. * 공간 부족 시 별지에 작성하시기 바랍니다. No. 성명 직책 부서명 회사명 1 2 3 4 5 6 제출처: 패션인사이트 전시팀 담당자: 김태훈 과장 전화 02-3446-7188 (108) 팩스: 02-3446-7449 이메일: thkim@fi.co.kr 12
작성대상: 기본부스 신청 희망자 Form 3 가구 및 조명 신청서 신청마감: 2007. 12. 21(금) 업체명 접수일 2007.. 담당자 연락처 기본부스 제공사항 신청 (기본 부스 신청 업체) 행거 선반 상담테이블 규격: 0.9m x 1m~1.5m 규격: 1m x 0.3m 규격: 0.75 x H 0.73m 구 분 신청 수량 * 기본부스 1부당 최대 3개까지 무료 제공됩니다. 행거 및 선반 행거 개 선반 개 예1) 행거 3개, 예2) 선반 3개, 예3) 행거2, 선반1개, 예4) 행거1, 선반2개 상담테이블 * 기본부스 1부당 1개 셋트(테이블1개 + 의자4개)가 무료 제공됩니다. 셋트 * 제공 수량 한도 내에서 필요하신 수량만큼만 신청해 주세요. * 무료 제공 수량 이상 신청 시 별도 비용 부담하여야 합니다. 제출처: 화인렌탈 담당자: 배상준 과장 연락처: 전화 02-6000-2660~1 팩스 02-6000-2662 핸드폰: 017-722-6872 입금계좌: 국민은행 389801-01-080769 예금주:파인렌트 13
작성대상: 희망 업체 Form 4 추가 비품 신청서 신청마감: 2007. 12. 21(금) 업체명 접수일 2007.. 담당자 연락처 기본 제공 품목외에 추가로 가구 또는 사무기기 등을 임대하고자 하는 업체는 아래 지정 업체에 필요 물품 신청 및 비용을 납부하시기 바랍니다. NO. 모델명 품목 단가( ) 수량 금액( ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 소 계 부가세(10%) 합 계 * 모델명, 품목 및 가격은 다음 페이지의 이미지를 참고하여 작성하시기 바랍니다. * 상기 신청은 입금 확인 후 접수 됩니다. (입금시 업체명 기재 요망) * 마감일 이후 신청시 신청 물품이 소진 될 수 있으므로 마감일 이전에 반드시 신청바라며, 비품 리스트에 없는 품목은 별도 문의 하시기 바랍니다. 제출처: 화인렌탈 담당자: 배상준 과장 연락처: 전화 02-6000-2660~1 팩스 02-6000-2662 핸드폰: 017-722-6872 입금계좌: 국민은행 389801-01-080769 예금주:파인렌트 14
* 상기 금액은 부가세 별도 금액입니다. * 모든 비품은 자체 반입이 가능합니다. 15
작성대상: 희망 업체 Form 5 전기, 조명 및 기타 신청마감: 2007. 12. 21(금) 업체명 접수일 2007.. 담당자 연락처 전기 신청 구 분 신 청 내 역 주 간 24 시간 단가(VAT 별도) 신 청 금 액 단상 220V(60Hz) ( )kw ( )kw 삼상 220V(60Hz) ( )kw ( )kw 50,000/kW(주간) 60,000/kW(24 시간) 삼상 380V(60Hz) ( )kw ( )kw * 독립부스 신청업체는 반드시 신청하셔야 합니다. * 냉장고 사용시 반드시 24 시간 전기신청을 신청하시기 바랍니다. 조명 및 기타 품 목 단가(VAT별도) 수 량 금 액 100W Spotlight (스포트라이트) 30,000 개 100W Arm Spotlight (암 스포트라이트) 40,000 개 전화 (국내 용) 50,000 대 인터넷 전용선(LAN) 100,000 회선 제출처: 패션인사이트 전시팀 담당자: 김태훈 과장 전화 02-3446-7188 (108) 팩스: 02-3446-7449 이메일: thkim@fi.co.kr 16
작성대상: 독립부스 신청 업체 Form 6 독립부스 도면 제출 신청마감: 2007. 12. 28(금) 업체명 접수일 2007.. 담당자 연락처 독립부스 신청업체는 장치공사 업체에게 요청하여, 전시장치 설계도면을 2007년 12월 28일 까지 행사 사무국 (Tel. 02-3446-7188)으로 제출하여 사전 승인을 받을 수 있도록 하여 주 시기 바랍니다. 장치공사 독립부스의 전시장치 공사는 반드시 전시장(SETEC)이 지정한 용역업체를 통해서만 작업 이 가능하오니 반드시 전시장 홈페이지(www.setec.or.kr)에서 확인하시기 바랍니다. 부스 높이는 4m를 초과할 수 없습니다. 장치 공사업체 정보 업 체 명 주 소 대표자명 홈페이지 http:// 담 당 자 핸 드 폰 전 화 이 메 일 첨부: 부스도면 제출처: 패션인사이트 전시팀 담당자: 김태훈 과장 전화 02-3446-7188 (108) 팩스: 02-3446-7449 이메일: thkim@fi.co.kr 17
작성대상: 희망 업체 Form 7 소싱가이드북 광고 신청서 신청마감: 2007. 12. 28(금) 업체명 접수일 2007.. 담당자 연락처 서울패션소싱페어 개최에 따른 참가업체의 정보 위주의 패션소싱가이북이 제작됩니다. 패션 소싱가이드북에는 패션정보와 참가업체정보 (소개, 주소, 전화번호, 전시품목 및 사진 등) 가 게재된 안내책자로서 참가업체, 참석바이어, 기타 관련기관 및 패션관련 업체 임원/ 담 당자에게 배부됩니다. - 발행부수: 10,000부 - 인 쇄: 4 컬러 - 페이지수: 100여 페이지 - 발 행 일: 2008 년 1월 8일 ㅇ 광고료 (부가세 별도) 구 분 광고료 (원) 규 격 신청여부 표 4 2,000,000 145 mm(w) 187 mm(l) 표 2 1,500,000 145 mm(w) 187 mm(l) 표 2 대면 1,500,000 145 mm(w) 187 mm(l) 표 3 1,200,000 145 mm(w) 187 mm(l) 내지 900,000 145 mm(w) 187 mm(l) ㅇ 인쇄용 필름 및 제출기한 광고신청은 신청서와 필름 또는 파일을 2007 년 12 월 28 일(금)까지(기한 엄수) 전시회 담당자에게 보내주시기 바랍니다. 제출처: 패션인사이트 전시팀 담당자: 김태훈 과장 전화 02-3446-7188 (108) 팩스: 02-3446-7449 이메일: thkim@fi.co.kr 18
Form 8 반출 신고서 신청마감: 전시품 반출 시 작성하신 후 행사 종료 후 전시품 반출 시 출구 경비요원에게 제출하시기 바랍니다. 1. 반출 전시품 내역 No. 품 명 용기/포장형태 단 위 수 량 비 고 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 상기와 같이 전시품의 반출신청을 하고자 합니다. 2008. 1.. 담당자(신청인) 성 명 (인) 전화번호 2008 F/W 서울패션소싱페어 사무국 귀중 19