벤처기업협동조합에서제공하는업무용메신저 K-Messenger 사용가이드 v.0
관리자가이드 회원가입 메인 조직도 안내메일확인및비밀번호변경 사용자가이드 안내메일확인및비밀번호변경 / 로그인 조직도메세지채팅목록채팅방공지사항더보기
관리자가이드 회원가입메인조직도안내메일확인및비밀번호변경
. 회원가입및로그인 메신저관리자는 K-messenger 홈페이지상단의회원가입메뉴에서회원가입을해야합니다. 회원가입은회사에서관리자 명만가입하면됩니다. 가입후홈페이지로로그인하여조직도를등록합니다. * 회원가입. 회사아이디는모든사용자가로그인할때입력하는필수정보입니다. 되도록회사명과관계된기억하기쉬운아이디로사용하시길권유드리며회사아이디를따로메모해두시는것이좋습니다.. 회사내메신저관리자가사용할개인아이디를입력합니다. * 로그인 3 4 3. 로그인시회사아이디를입력합니다. 4. 대표관리자아이디를입력합니다. 4
. 메인 회원가입후로그인했을시나타나는관리자메인화면입니다. >> 메뉴설명. 상단메뉴에는조직도관리, 공지사항, 로그관리, 정보관리까지총네개의메뉴가있습니다. 조직도관리메뉴에서 K- Messenger를사용할 User 및부서등을등록할수있습니다. 공지사항메뉴는각회사의중요이슈들을등록할수있는메뉴이며로그관리메뉴에서사용자로그, 채팅로그, 파일로그, 관리자접속로그를확인할수있습니다. 마지막으로정보관리메뉴는회사의기본정보를확인할수있는메뉴이며비밀채팅사용여부를선택할수있습니다. 5
3-. 조직도관리 조직도관리에서 K-Messenger 를사용할 user 및부서등을관리할수있습니다. 부서추가, 수정, 삭제 3 4 순서변경 jujuddddd@jiran.com 00-- 직위 ( 직급 )/ 직책관리기능 관리자목록 : 관리자권한설정및삭제기능 >> 조직도개별등록방법. 각항목의정보들을입력합니다.. 체크박스를클릭하면입력한사용자정보가사용자리스트에생성됩니다. 3. 조직도적용을클릭하여야메신저리스트에사용자추가가완료됩니다. 4. 신규생성된아이디를체크한후안내메일발송을클릭합니다. ( 사용자에게등록한이메일에접속하여안내메일확인 후비밀번호를변경하여메신저를사용하여야한다고안내합니다.) 6
3-. 조직도관리 부서추가, 수정, 삭제 5 6 순서변경 4 직위 ( 직급 )/ 직책관리 3 다운로드 등록할 User 정보를샘플파일양식에작성하여업로드하면사용자를전체등록할수있습니다. >> 조직도일괄등록방법. 일괄등록버튼을클릭합니다.. 일괄등록팝업창에서샘플파일양식을다운로드합니다. 다운로드받은엑셀서식파일양식에맞춰사용자리스트를 작성합니다. ( 엑셀항목중중부서, 상위부서미작성시파일이업로드되지않기때문에일괄등록전부서세팅을먼 저해주시길바랍니다.) 3. 찾아보기를클릭후사용자리스트엑셀파일을업로드하고저장버튼을누릅니다. 4. 엑셀에업로드한사용자정보가사용자리스트에생성됩니다. 5. 조직도적용을클릭하여야메신저리스트에사용자추가가완료됩니다. 6. 신규생성된아이디를체크한후안내메일발송을클릭합니다. ( 사용자에게등록한이메일에접속하여안내메일확인 후비밀번호를변경하여메신저를사용하여야한다고안내합니다.) 7
3-3. 조직도관리 4 3 >> 구성원정보수정및비밀번호초기화방법. 수정하고자하는구성원을클릭합니다.. 구성원클릭후정보를수정합니다.( 이름, 이메일, 핸드폰, 전화, 소속부서, 관리자권한수정가능합니다.) 3. 수정후완료버튼을눌러줍니다. 4. 비밀번호를분실한경우에는구성원클릭후우측하단에비밀번호초기화버튼을누르면됩니다. 초기화시비밀번호 는 3434 입니다. 8
4. 안내메일확인및비밀번호변경 관리자 > 조직도관리에서사용자정보등록후안내메일발송했을시실제사용자가받을안내메일화면입니다. 관리자 는사용자에게안내메일을확인하여비밀번호변경후사용하여야한다고안내해주어야합니다. 김지란님!. 임시비밀번호변경클릭시비밀번호변경페이지로이동합니다. 변경페이지에서반드시비밀번호를변경해주세요. 9
사용자가이드 안내메일확인및비밀번호변경 / 로그인조직도메세지채팅목록채팅방공지사항더보기
. 안내메일확인및비밀번호변경 / 로그인 사용자는메신저를로그인하기전메일에접속하여아래와같은사용자계정안내메일을확인하여야합니다. 메일안 내에따라임시비밀번호를반드시변경한후로그인합니다. * 메신저로그인할때입력할회사아이디입니다. 회사아이디는메신저로그인할때반드시필요한정보이므로따로메모해두는것이좋습니다.. 임시비밀번호변경클릭시비밀번호변경페이지로이동합니다. 변경페이지에서반드시비밀번호를변경해주세요. 3. 회사아이디를입력합니다. 회사아이디는안내메일을확인하거나사내메신저관리자에게문의합니다. 3. 개인계정으로등록한아이디를입력합니다.
. 조직도 조직도탭에서는그룹및사용자목록에대해트리구조로보여지며메시지, 채팅, 비밀채팅, 즐겨찾기등록, 사용자정 보, 검색을할수있습니다. * 메뉴구성 : 새로운메시지, 새로운채팅 / 설정 /K- 메신저정보 / 로그아. 메뉴각메뉴는탭으로구성되어있습니다. 3. 트리구조형조직도조직도는트리구조형, 리스트형설정이가능합니다. 더보기 > 설정 > 보기설정탭내조직도보기형식에서설정하실수있습니다. 3. 검색영역원하는사용자를쉽게찾을수있습니다. 4. 사용자우클릭메뉴 메시지보내기 : 선택한대상자에게메시지를보낼수있습니다. 4 채팅하기 : 선택한대상자와채팅할수있습니다. 5 5. 부서별친구리스트부서별로친구리스트가표시됩니다. 비밀채팅하기 : 선택한대상자와비밀채팅방을개설할수있습니다. 즐겨찾기 : 자주대화하는상대를즐겨찾기에등록하면조직도리스트상단에위치하여편리합니다. 사용자정보 : 사용자의메일, 전화번호, 부서등을확인할수있습니다. ( 사용자의프로필사진을클릭하여도사용자정보를확인할수있습니다.)
3. 메시지 : 메시지전송 메시지를전송할수있습니다. 드래그앤드롭으로첨부파일도손쉽게첨부하여보낼수있습니다.. 메시지작성창내받는사람또는참조추가기능이가능합니다. Drag & Drop. 예약전송및나에게보내기기능제공예약전송기본설정은현재시각에서 +0 분후이며, 3 분미만의예약메시지는전송이불가능합니다. 3. 파일및폴더첨부선택한파일및폴더에마우스드래그앤드롭으로첨부가가능합니다. 3
3. 메시지 : 메시지목록 ( 받은메시지 ) 메시지탭에서는발신자이름, 직급, 제목, 첨부파일아이콘, 수신시간표시가가능합니다.. 메시지수신시, 알림창팝업발신자이름및메시지제목표시 ( 제목이없는경우메시지내용일부표시 ) 됩니다.. 받은메시지목록제목, 내용, 이름, 파일구분자별메시지검색가능합니다. 회신, 전달, 키보드컨트롤키를이용한다중메시지선택및특정메시지삭제가가능합니다. 3. 수신파일및폴더다운로드파일다운로드경로및실행여부등은 [ 더보기 ] > [ 설정 ] > [ 파일설정 ] 에서설정가능합니다. 서버저장기간 : 메시지 - 발송일로부터 30 일, 첨부파일 발송일로부터 5 일간보관됩니다. 3 4
3. 메시지 : 메시지목록 ( 보낸메시지 ) 보낸메시지목록확인이가능하며, 수신상태확인및메시지회수기능 ( 읽지않은경우 ), 예약메시지취소기능이가능합 니다.. 보낸메시지목록수신대상자이름, 직급, 제목 ( 제목이없는경우내용일부 ), 첨부파일아이콘, 발신시간표시가가능합니다.. 수신확인발신메시지에대해수신대상자의읽음 ( 수신 ) 상태를리스트로확인가능 (PC 에서만가능한기능입니다.) 3. 메시지회수기능발신자가보낸메시지를읽지않은경우해당발신메시지에서 [ 메시지회수 ] 가능 (PC 에서만가능한기능입니다. 보낸메시지함에서는회수메시지가삭제되고, 메시지를읽은대상자의회수는불가능하나읽지않은경우회수메시지형태로전환되어표시 5
3. 채팅목록 참여중인채팅방이리스트로펼쳐집니다. : 채팅, 단체채팅, 비밀채팅이목록에서다르게표시되며, 채팅 방에대한별도의옵션메뉴를제공합니다. 채팅방에서나가지않는한채팅히스토리를볼수있어이전대화에 이어서채팅을할수있습니다. ( 단, 채팅내용보관기간은 30 일이므로, 기간이지난내용은자동삭제됩니다.). 그룹채팅일경우대화에참여하고있는인원의수가표시됩니다. 3. 비밀채팅방의경우프로필사진이미공개처리되며마지막메시지의내용또한목록에나타나지않습니다. : 채팅, 그룹채팅모두지원됩니다. 3. 채팅목록우클릭메뉴 채팅하기 : 선택된채팅방으로진입합니다. 비밀채팅하기 : 선택된채팅방의대상과함께비밀채팅방으로진입합니다. 대화방명변경 : 방제를자유로이설정할수있습니다 알림끄기 : 채팅방메시지알림을끕니다. 나가기 : 채팅내용이모두삭제되고, 목록에서도삭제됩니다. 6
4. 채팅방 채팅이이루어지는채팅방화면입니다. 채팅방에서는대화뿐만아니라스티커나파일전송을손쉽게할수있습니다. : 채팅은물론다수와의채팅이가능하며대화내용을저장할수도있습니다.. 채팅방이름을설정할수있습니다.. 그룹채팅의경우채팅방의참여자를확인할수있습니다. 4 3 3. 메뉴소개 메시지보내기 : 메시지를보낼수있습니다. 초대하기 : 채팅방에참여시킬대상자를초대할수있습니다. 비밀채팅하기 : 현재채팅방의대화상대와함께비밀채팅방으로진입합니다. 대화방명변경 : 방제를자유로이설정할수있습니다. 알림끄기 : 채팅방메시지알림을끕니다. 대화내용저장 : 대화내용을텍스트파일로저장할수있습니다. 나가기 : 채팅내용이모두삭제되고, 목록에서도삭제됩니다. 4. 검색하기기존채팅내용을검색할수있습니다. 5 6 7 7. 채팅참여자들과주고받은파일중 PC 에저장된파일폴더를엽니다. 5. 스티커를전송할수있습니다. 6. 파일을전송할수있습니다. 7
5. 공지사항 관리자에서등록한공지사항이 K- 메신저공지사항탭에노출되어회사의중요일정이나이슈들을확인할수있습니다. 제 회 K- 컴퍼니동계체육대회를개최합니다. 일시 : 08. 4. 8 장소 : 백두산정상복장 : 가벼운옷차림및운동화필수지참 - 오전 5 시까지회사로비에모여대절한버스를타고이동합니다. 지각하지마세요 ~. 제목클릭시공지사항세부내용이펼쳐집니다. 한번더클릭하면세부내용을접습니다.. 공지사항의세부내용을확인할수있습니다. 8
6. 더보기 더보기메뉴에서는채팅이외의메뉴를제공하고있습니다. 내정보를확인하고수정할수있는 내정보, 채팅중다운 로드받은파일을확인할수있는 파일함, 채팅방환경설정을관리할수있는 설정 의견보내기, 상태총다섯가지의메 뉴로구성되어있습니다. 3. 내정보비밀번호변경, 프로필사진및상태메세지, 전화, 휴대폰, 이메일을수정할수있습니다. 단, 부서 / 직급 / 직책은개인이직접수정할수없으며변경을원할시사내메신저관리자에게문의하셔야합니다. 4 5. 파일함채팅참여자들과주고받은파일중 PC 에저장된파일폴더를엽니다. 3. 설정메신저환경설정메뉴입니다. 클릭시아래와같은팝업창이뜹니다. 실행및로그인설정, 알림설정, 다운로드폴더설정을쉽게할수있습니다. 4. 의견보내기사용중에문의사항, 불편사항등이있으시면의견보내기로메일을보내실수있습니다. 5. 상태메신저접속상태를온라인, 바쁨, 부재중으로설정할수있습니다. 9