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- 주거래 기업, 약정 은행, 약정 보증기관, 약정 보증금액, 은행약정한도: 각 회원의 약정 기관이 지정한 형식에 맞춘 전자문서의 생성, 전송 및 B2B전자거래서비스의 원활한 이용 - 대표자와 담당자의 성명, 부서/직위, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 팩스번호: B2B전 자거래서비스를 수행하는 업무담당자와의 상시 연락체계 수립을 통한 신속한 공지 및 알림으로 원활한 서비스 제공 - 상시 종업원수, 회사홈페이지, 상장구분, 기업형태, 자본금: B2B전자거래서비스 이용통 계를 통한 신규 서비스 개발 및 거래상대방 기업에 기업 기본정보 제공 1) B2B전자거래란 회사가 제공하는 MP1, 일석e조보험, 시설MP1, 처음빌, 예스케이블, B2B구매대행, 프랜차이즈B2B론, 글로벌구매카드, 건설자재e마켓 등(이하 통합하여 B2B전자거래서비스 라 한다)을 이용하여 수행하는 기 업간 거래에 대한 매매계약서, 전자세금계산서, 거래명세서, 전자입찰, 전자계약 등을 작성하고 거래상대방과의 계약, 거래 및 대금의 결 제를 포함한 일련의 기업간 거래행위를 통칭합니다. 2) 관계기관은 보증기관(신용보증기금, 기술보증기금, 지역신용보증재단, 각종 재단 및 공 제조합 등 보증제공기관), 금융기관(시중 은행), 정부기관(중소기업진흥공단, 중소기업청 등 정부부처 및 기관) 등 회사의 회원과 개별적 으로 약정을 맺고 B2B거래 정보를 수신하여 이용하는 기관을 말합니다. 2) B2B전자거래 이용 공급자 회원 (처음빌, 시설MP1 제외)
- 회사명, 사업자구분, 사업자등록번호, 법인등록번호, 대표자명, 개인사업자의 대표자 주 민등록번호, 사업장 주소, 전화, 대표이메일, 업태, 업종, 직전 2개년도 매출액, 설립연월일: B2B전자거래 기본정보의 생성과 관계기관이 지정한 형식에 맞는 B2B전자거래에 대한 전자문서의 생성 및 전송 - 매매계약서, 매출채권, 세금계산서, 거래명세서, 전자보험증권 등 B2B전자거래 정보: 거 래상대방 구매자 회원기업이 약정한 보증기관, 약정 정부기관 및 약정 은행이 지정한 형식에 맞게 약정 보증기관, 약정 정부기관과 약 정 은행에 전자적으로 전송하여 회원기업별 약정 서비스를 이용하도록 함 - 주거래 기업, 약정 보증기관, 약정 보험내역, 약정 은행, 판매물품정보: 각 회원의 약정 기관이 지정한 형식에 맞춘 전자문서의 생성, 전송 및 B2B전자거래서비스의 원활한 이용 - 대표자와 담당자의 성명, 부서/직위, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 팩스번호: B2B전 자거래서비스를 수행하는 업무담당자와의 상시 연락체계 수립을 통한 신속한 공지 및 알림으로 원활한 서비스 제공 - 상시 종업원수, 회사홈페이지, 상장구분, 기업형태, 자본금: B2B전자거래서비스 이용통 계를 통한 신규 서비스 개발 및 거래상대방 기업에 기업 기본정보 제공 3) B2B전자거래 중 전자세금계산서 처음빌 회원 - 회사명, 사업자구분, 사업자등록번호, 법인등록번호, 대표자명, 사업장 주소, 전화, 이메
일, 업태, 업종: 전자세금계산서 및 거래명세서 기본정보의 생성과 국세청이 지정한 형식에 맞는 전자세금계산서, 거래명세서 전자문서 의 생성 및 전송 - 담당자의 성명, 부서/직위, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 팩스번호: 전자세금계산서 발행, 수신 업무를 수행하는 업무담당자와의 상시 연락체계 수립을 통한 신속한 공지 및 알림으로 원활한 서비스 제공 4) B2B전자거래 중 시설MP1 회원 - 회사명, 사업자구분, 사업자등록번호, 법인등록번호, 대표자명, 개인사업자의 대표자 주 민등록번호, 사업장 주소, 전화, 대표이메일, 업태, 업종: B2B전자거래 기본정보의 생성과 협약기관이 지정한 형식에 맞는 B2B전자거래에 대한 전 자입찰, 전자계약, 전자세금계산서 등 전자문서의 생성 및 제공 - 전자입찰, 전자계약, 전자세금계산서, 거래명세서 등 B2B전자거래 정보: 협약기관이 회 원기업에 자금융자 및 대출을 시행함에 있어 융자 및 대출의 근거자료로 이용하도록 함 - 대표자와 담당자의 성명, 부서/직위, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 팩스번호: B2B전 자거래서비스를 수행하는 업무담당자와의 상시 연락체계 수립을 통한 신속한 공지 및 알림으로 원활한 서비스 제공
5) 기타 - 당사의 부가 또는 신규서비스의 개발 및 마케팅 광고에의 활용 목적으로 사용할 수 있 습니다. - 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수 집될 수 있습니다. - IP Address, 방문일시, 서비스 이용 기록 : 부정 이용 방지, 비인가 사용 방지 등 라. 회사는 이용자의 개인정보를 수집할 경우 반드시 이용자의 동의를 얻어 수집하며, 이 용자의 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 인종, 출신지,본적지, 사상, 정치적 성향, 범죄 기록, 건강상태 등의 정보는 이용자의 동의 또는 법령의 규정에 의한 경우 이외에는 수 집하지 않습니다. 마. 회사는 회원 가입을 만 14세 이상인 경우에 가능하도록 하며 개인정보의 수집, 이용 에 법정대리인의 동의가 필요한 만 14세 미만 아동의 개인정보는 원칙적으로 수집하지 않습니다. 단, 법정대리인의 동의를 얻은 경우에는 만 14세 미만 이용자의 개인정보를 수집, 이용할 수 있습니다. 바. 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집할 수 있습니다. 1) 홈페이지, 서면, 팩스, 전화, 고객센터 문의하기, 이벤트 응모 2) 생성정보 수집 툴을 통한 자동 수집 2. 개인정보의 제3자 제공 가. 회사는 이용자들의 개인정보를 개인정보의 수집, 이용 에서 고지한 범위 내에서 사 용하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여
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송으로 회원이 해당 약정 서비스를 이용할 수 있도록 함 약정 은행에서 요청한 전자문서 양식에 포함된 회원정보 (개인사업자의 경우 대표자 주민등록번호를 포함) 및 B2B전자거 래, 결제정보 정보제공일로부터 5년 한국IT비즈니스진흥협회(Gateway로서 정보에 대한 저장, 열람은 없음) 회원과 약정한 보 증기관, 은행에서 B2B전자거래서비스 이용에 대해 규정한 전자상거래보증 Gateway 서비 스, 글로벌 무역결제 Gateway 서비스의 이용 약정 보증기관, 약정 은행에서 요청한 전자 문서 양식에 포함된 회원정보 (개인사업자의 경우 대표자 주민등록번호를 포함) 및 B2B 전자거래, 결제정보 정보제공일로부터 5년 2) B2B전자거래서비스 중 처음빌 이용의 경우 제공받는자 이용목적 제공항목 보유 및 이용기간 국세청처음빌 발행 전자세금계산서의 국세청 신고 전자세금계산서 기재항목 정보제공일 로부터 5년 3) B2B전자거래서비스 중 시설MP1 이용의 경우 제공받는자 이용목적 제공항목 보유 및 이용기간 중소기업진흥공단 중소기업진흥공단 시설자금 융자기업의 자금융자에 시설MP1에서 생성, 획득한 전자입 찰, 전자계약, 전자세금계산서를 근거문서로 사용 시설MP1 회원정보(개인사업자의 경우 대표자 주민등록번호 포함) 및 전자입찰, 전자계 약, 전자세금계산서 이용정보와 전자문서 정보제공일로부터 5년
다. 그 밖에 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우에는 합당한 절차를 통한 이용자의 동의 를 얻어 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다. 3. 개인정보의 처리위탁 가. 회사는 원활하고 향상된 서비스를 위하여 개인정보 처리를 타인에게 위탁할 수 있습 니다. 나. 회사는 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계법령 에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 하고 있습 니다. 또한 위탁처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정 보에 국한됩니다. 다. 회사의 이용자의 개인정보 위탁 처리 시 수탁업체 및 위탁 목적은 아래와 같습니다. 수탁업체 위탁업무 내용 나이스디앤비 사업자 휴폐업 내역 조회 4. 이용자 개인정보의 보유: 이용기간 및 파기 회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 고지 및 약정한 기간 동안 보유 및 이용하며 개 인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서 는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 가. 관련법령 및 회사 방침에 의한 정보보유 사유
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7 신용정보 수집, 처리 및 이용 등에 관한 기록 보존 이유: 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 보존 기간: 3년 8 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보 호에 관한 법률 보존 기간: 3년 9 표시, 광고에 관한 기록 보존 이유: 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 보존 기간: 6개월 10 통신사실확인자료 제공시 필요한 로그기록자료, IP주소 등 보존 이유: 통신비밀보호법 보존 기간: 3개월 나. 수집된 개인정보의 보유, 이용기간은 서비스이용계약체결(회원가입)시부터 서비스이 용계약해지(탈퇴신청, 직권탈퇴 포함)입니다. 또한 동의 해지 시 회사는 이용자의 개인정 보를 상기 명시한 정보보유 사유에 따라 일정 기간 저장하는 자료를 제외하고는 지체 없 이 파기하며 개인정보처리가 제3자에게 위탁된 경우에는 수탁자에게도 파기하도록 지시 합니다. 다. 파기방법 이용자의 개인정보는 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 지체 없이 파기됩 니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등을 통하여 파기하고, 전자 적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기 합니다. 5. 쿠키(Cookie)의 운용 및 거부
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