12. 마인드맵을활용한논리적기획서작성의기법 기획서나제안서등의문서는논리적으로기술되어야한다. 이문서를왜작성하고있으 며어떤목적을달성할것인지를점검하고그에맞는내용들이논리적으로서술되어야한 다. 그러므로문서작성전에기술하고자하는내용들에대해서모두끄집어내고이들을 논리적으로정렬할필요가있다. 즉문서에담고자하는내용들을대표하는주요키워드를 끄집어내어논리적으로배치함으로써기획서의초안을먼저구성해야한다. 초안을바탕으 로구체적인제안서를만들어가는것이좋다. 그렇다면머리속에떠오르는막연한아이디어와생각들을정리해서어떻게초안을만 들어야할까? 이때사용할수있는것이마인드맵이다. 마인드맵은머리속에떠오르는생 각을핵심단어, 기호, 이미지등을사용해구조적이고체계적으로정리하는기법을말한다. 이러한정리기법은막연하고추상적인아이디어를체계화하는데큰도움을준다. 기획서 를작성하기에앞서이러한방법을활용해체계적으로초안을정리하면실제문서작성에 큰도움이된다. 노트에무작정생각을필기하는것보다는마인드맵을활용하는것이좋 다. 마인드맵은별도의툴없이도노트와펜만을이용해실행에옮길수있다. 정리하고자하 는내용의주제를백지의중앙에적고이것을기점으로주변에핵심단어를적어가면서가 지로이어나가면된다. 하지만마인드맵프로그램을이용해컴퓨터에서마인드맵을사용하 면보다편리하다. 다양한색상과이미지, 기호를이용할수있어보다창조적인생각을 떠올리며정리할수있다. 게다가이렇게작성된자료는기획서에서바로사용가능하도록 텍스트로변환까지가능하다. 마인드맵프로그램의기본배우기 마인드맵은 1970년대유럽의 Tony Buzan 에의해시작된필기법이다. 생각과아이디어를핵심아이디어를기준으로바깥으로뻗어나가는가지를사용함으로써구조화하는것이다. 이렇게비주얼한기록을통해기억, 회상, 연상을보다쉽게하고이것이창조적인생각을가능하게할뿐아니라생각을구조적으로정리할수있도록해준다. 마인드맵을활용하면창의성계발과사고력을증진시킬수있다. 마인드맵의장점과활용법 일반적으로우리는생각이나아이디어를정리하고메모할때직선식의필기법을활용한다. 떠오르는생각들을노트에그어진줄에맞춰서순차적으로정리한다. 이러한방법은단조롭고지루하기때문에창의적인사고를방해한다. 또한집중력이떨어지고필기한내용을한눈에알아보기어렵다. 반면마인드맵으로작성된문서는필요한단어만을사용해시각적으로배치하기때문에창의적인생각을가능하게해준다. 마인드맵을 PC 에서손쉽게구현할수있도록도와주는프로그램이있다. 심테크시스템의씽크와이즈라는프로그램을이용하면마인드맵을쉽게 PC 에서사용할수있다. 이소프트웨어는 http://www.thinkwise.co.kr 에서 30일동안무료로사용할수있는
프로그램을다운로드받을수있다. 이프로그램을이용하면머릿속에떠오르는여러아이디어를비주얼한이미지와기호, 색상등을이용해쉽게정리할수있다. 인간의두뇌에는여러가지정보가저장되며새로운정보를생성해낼수있다. 마인드맵은우뇌의기능적특성과좌뇌의논리적이고조직적인특성을적절히활용하게함으로써창의적인생각을가능하게해준다. 좌뇌는색상, 이미지, 심볼, 핵심단어를떠오르게해주며우뇌는좌뇌를통해떠오르는아이디어를연결하고조직화하도록해준다. 이러한마인드맵의특징을통해업무정리를하고비즈니스를구성하는데활용할수있다. 전략적인사업제휴방안에대한모호한생각도마인드맵을이용해체계적으로구성하고정리하면평소떠오르지않던내용이체계적으로잘정리된다. 마인드맵은다양한색상을사용함으로써기억을선명하게하고정보의계열성을강
화할수있다. 또한이미지는강력한기억효과를가져와잘회상하도록하고심볼은의미를함축적으로표현하게함으로써짧은시간에강한느낌으로정보를저장할수있도록해준다. 머릿속에떠오르는생각들을워드프로세서등을이용해단순하게나열하는것으로는창의적발상이어렵다. 하지만마인드맵을활용하면분산된생각들을체계적으로정리하면서새로운발상을할수있다. 마인드맵으로는거대한프로젝트의그림을어렵지않게그려볼수있다. 주요핵심어를주가지, 부가지를이용해연결하다보면금새해당프로젝트를어떻게준비하고구성해야하는지가늠해볼수있다. 특히무엇을어떻게시작해야할지난감할때마인드맵을시작을하기위한밑그림을그려준다. 마케팅계획을수립하는데있어마인드맵은무척유용하다. 마케팅의목표를설정하고구체적인방안들에대해핵심어를이용해정리하다보면전체적인마케팅내역을
쉽게확인할수있다. 이렇게그려진그림을통해마케팅목표에따라각각의방안들이제대로구성이되어있는지한눈에파악할수있다. 또한세부적인예산과계획등을정리하고각업무에대한담당부서를정리하면누가봐도한눈에마케팅의모든것을확인할수있다. 마인드맵은사업계획서를수립하는데도큰도움을준다. 사업계획서의세부적인내 용을마인드맵으로정리하는것은바람직하지않다. 다만, 사업계획서를어떻게만들 어야하고전체적인구성과목차를어떻게정리할지난감할때유용하다. 즉사업계 획서의초안을구성하는데마인드맵이효과적이다. 전체뼈대와목차를마인드맵으로 구성하고이후파워포인트나 MS 워드, 한글등을이용해세부적인사업계획서를작성 하는것이좋다. 그외에도마인드맵은회의록을작성하는용도로도활용할수있다. 회의의안건과
각자의의견을정리하면회의의결론을도출하는데큰도움이된다. 또한책의목차 를구성하거나강의커리큘럼을정리하는목적으로도안성맞춤이다. 마인드맵은한 장의문서에모든내용을정리하는것이다. 그러므로특정주제에대한생각의그림 을그리는용도로사용하기적합하다. 한가지더! : 마인드맵으로자기분석하기 마인드맵은특정사물이나사실, 서비스등에대해분석할때유용한툴이될수 있다. 현재자기자신을진단하고문제점을파악하는목적으로마인드맵을활용해 보자. 즉자아를진단하고성찰하는용도로사용해보자. 특히취업을앞두고자신의 현재상황과능력, 장점, 단점을정리하고취업전략을수립하는데큰도움이될것 이다. 특히경력관리를위해향후어떻게직업과직장을선택해야하는지고민하는 데마인드맵이훌륭한조력자가되어줄것이다. 기본마인드맵핑만들기 마인드맵은방사사고의표현으로중심을기준으로주요키워드를사방으로뻗어나가며기술한다. 이때단어를단색으로정리하는것이아니라다양한색상그리고이미지와부호를사용한다. 그러므로써좌우뇌의기능을유기적으로연결하여사고력증대를가져다준다. 즉마음속의지도를글자는물론기호, 그림을이용해표현함으로써창의성과기억력을증진시켜준다. 기존의노트필기법과는달리이미지와언어의연상작용을통해시각적인노트작성법이라할수있다. 마인드맵은백지와색펜을이용해서도작업이가능하다. 하지만 PC의소프트웨어를 이용하면쉽고빠르게마인드맵을할수있을뿐아니라저장이용이하다. 씽크와이 즈를실행하면중앙에핵심주제를입력할수있는메뉴가나타난다. 이것을중심어 라한다. 이곳에다루고자하는핵심적인단어를기입한다. 입력이끝나면엔터를누 른다.
스페이스바를누르면중심어의옆에주가지가나타난다. 이곳에주제를기입하고엔터를누른다. 이렇게중앙의핵심이미지주위로가지를쳐내려가며주제어를기입해나가며생각의나래를지도로정리하는것이마인드맵의핵심이다. 주제어입력을끝내면주제어를마우스로클릭하거나키보드의방향키를이용해주제어를선택한다. 그리고스페이스바를누른다. 주제어옆에부가지가나타난다. 주제어에대해세부적인내용을담은핵심어로부주제를기입한다. 기입이끝나면엔터를누르고다시스페이스바를누르면부가지가나타난다. 이러한방법으로부주제를계속기록해나간다.
부주제는주제에대한세부적인내용을담고있어야한다. 그리고가급적핵심적인 단어만을이용해구성하는것이좋다. 또한주제, 부주제등에는심볼등을적절히배 치함으로써시각적으로강렬한인상을주도록하는것이좋다. 심볼은우측의기호창 에서선택할수있다. 기호를넣을주제또는부주제를클릭하고기호창에서넣고자 하는심볼을클릭하면기호가삽입된다. 기호창은 보기 > 도구모음 > 기호 를클릭 해서화면에표시할수있다. 이러한방법으로중앙어를중심으로주제와부주제를주가지와부가지를이용해서정리해가도록한다. 부주제는좀더세부적이고자세한내용을기록해넣도록한다. 너무추상적인단어만으로구성하면창의적아이디어나다양한정보를생각해낼수없다. 전체적으로중앙에위치한중앙어중심으로가지를통해서다양한정보들이연계됨으로써생각을체계적으로정리할수있다.
PC에서구현되는마인드맵프로그램의장점은다양한형태로쉽게변형할수있다는점이다. 색상도쉽게변경할수있고이미지의변환도쉽다. 특히가지의진행방향을여러가지형태로바꿀수있다. 가지의방향을바꾸면전체적인그림의형태가달라져평소떠오르지않던새로운생각을떠올릴수있다. 가지의방향은중앙어를선택한후에 서식> 진행방향에서변경할수있다. 가지의모양또한변경이가능하다. 곡선이아닌직선으로변경할수있고나팔꽃이나수렴형등의다양한형태로주가지와부가지의형태를변경할수있다. 아무래도유연한사고를하기위해서는직선보다는곡선형태가좋다. 나중에인쇄를하거나타인과마인드맵을공유할때에는직선형태로변경함으로써마인드맵의내용을보다구조화하고설득력있게할수있다. 가지의모양은 서식> 가지모양에서변경한다.
중요한핵심주제의경우에는주제전체에테두리를설정함으로써강조할수있다. 모든주제어테두리를설정하는것은오히려문서의주목도를떨어뜨릴수있다. 중요한내용에만테두리를설정함으로써해당내용을돗보이게할수있다. 테두리를설정할주제어를클릭한후에 서식 > 테두리모양 을선택하면 4가지종류의테두리모양이나타난다. 설정하고자하는테두리를선택하면해당테두리가적용된다. 테두리가설정된주제를마우스오른쪽버튼으로클릭하고 서식 을선택한다. 테두리 탭을선택하면테두리의선과내부색상, 두께등을임의로변경할수있는메뉴가나타난다. 이곳에서테두리의내부색상을각테두리별로다르게지정하는것도가능하다. 내부색 을클릭해서색상을변경한다.
선택된주제의테두리형태와색상이변경된다. 이러한방법으로중요한주제나부각시키고자하는내용을강조할수있다. 참고로내용을기입할때두줄로나누어서단어를입력하고자할때는줄바꾸고자하는곳에서 Ctrl + Enter' 를누른다. 주제나부주제에기록된내용을하나로묶어서부연설명을할때는 가지묶기 기능을이용한다. 우선 삽입 > 가지묶기 를클릭하고가지로묶고자하는단어를먼저클릭하고그다음으로함께묶을단어를클릭한다. 즉, 연속으로하나의가지로묶을주제를순차적으로클릭하면하나의가지로묶여진다. 이렇게나타난묶은가지에단어를기입해넣을수있다. 내용을게재하고엔터를누르면하나로묶인가지옆에내용이표기된다.
관계연결선은특정한항목을서로간에연결할수있도록해준다. 우선 삽입 > 관계연결선 을클릭한다. 이후연결하려는주제또는부주제를순차적으로클릭한다. 두개의주제가화살표로연결된다. 화살표중앙에는단어를기록할수있다. 또한화살표의형태는임의변경이가능하다. 연결선의양쪽끝에나타나는네개의노란색버튼을클릭한채이동하면선의형태를변경할수있다. 마인드맵은단지단어로만구성되지않는다. 이미지연상을위해이미지를삽입할수도있다. 보기 > 창 > 그림모음창 을클릭하면좌측에그림창이나타난다. 마인드맵에서그림을넣고자하는주제어를선택한후에그림창에서넣고자하는그림을마우스오른쪽버튼으로클릭한다. 그림을어느위치에삽입할것인지묻는메뉴가나타난다. 그림위치를선택하면해당그림이문서내에포함된다. 그림모음창에서그림을클릭한채드래그해서문서내의임의의위치에삽입할수도있다.
마인드맵에그림이들어가면주제의내용이훨씬강조된다. 마인드맵의작성이유는창의적으로생각하며다양한아이디어를도출하는것이다. 또한기억력을상기시키고체계적인사고의정리를위해서사용한다. 이러한마인드맵작성에이미지가포함되면보다유연하고창조적인사고를가능하게한다. 이미지는너무많이삽입하는것보다는중요한주제어에삽입하는것이좋다. 씽크와이즈마인드맵에는일정도포함시킬수있다. 일정을넣고자하는주제어를클릭하고 삽입 > 일정 을선택한다. 상단에일정표가나타난다. 기간, 계획, 사용등에선택한항목에맞는수치를기입하고맨우측의일정목록에서기간을선택한다. 주제아래의부주제도이러한방법으로일정을추가해넣을수있다. 주제아래에일정을추가하면주제의일정은부주제의전체일정에맞게자동조정된다. 마인드맵에삽입한항목중일정이함께표기되어야하는경우유용하게사용할수있다.
이렇게작성한마인드맵파일은다른문서에서사용가능한형태로변환이가능하다. 우선이미지파일로저장할수있다. 다른이름으로저장 메뉴를이용해이미지파일로저장하면어떤문서에서도사용가능하다. 상대방이굳이씽크와이즈를사용하고있지않아도문서의내용을볼수있다. 또한 파일 > 보내기 를이용하면 MS워드나파워포인트등에서사용가능한파일로변환할수있다. 이런상식: 마인드맵은PC 없이도할수있다. 마인드맵을꼭 PC 에서만할수있는것은아니다. 흰백지와색펜을이용해작업 할수있다. 오히려 PC 에서작업하는것보다더편하고자유로울수있다. 백지는 가급적줄이없는종이가좋다. 줄이쳐진종이는생각을하는데제한할수있기 때문이다. 색펜의경우주가지의수만큼준비하는것이좋다. 대개 5색정도를준비 하고중앙에중심어를넣으면서색펜을이용해각각의주가지를다른색상을색칠 하면서이미지와단어를이용해서생각을정리해나가면된다.
마인드맵으로제안서의초안을구성하기 마인드맵을이용해제안서의초안을작성하면정리하면서새롭고창조적인아이디어를떠올릴수있다. 이때일반문서에필기를하는방법으로작성해도되지만마인드맵소프트웨어를이용하면보다편리하다. 마인드맵프로그램으로국내의심테크시스템의 ThinkWise 라는프로그램이유명하다. 6개언어버전으로 53개국에수출될뿐아니라오피스에서사용가능하도록변환이자유로워기획안작성전에생각을정리하는데안성맞춤이다. 마케팅기획안을마인드맵핑하기 마케팅기획안이나각종제안서를작성하는데처음부터문서를만들려하면막막하기만하다. 이때마인드맵으로생각을정리하다보면쉽게생각하기어렵던기발한발상도가능하다. 또한다양한경우를점검해볼수있어빈틈없는기획안을작성하는데밑거름이되기도한다. 마인드맵프로그램은사용이그리어렵지않으며생각을빠르게정리하는데큰도움이된다. 마케팅은고정관념에서벗어나독특한발상의전환이필요하다. 자유로운사고를통해서기발한아이디어로마케팅이전개되어야하는데마인드맵이이러한아이디어를생각하게하는데큰도움이된다. 우선중앙에마케팅의제목을기입하고그주변으로생각나는모든주제어를기입한다. 마케팅의목표, 방안, 컨셉, 일정, 예산등의생각나는중요한항목들을모두주가지로구성한다.
기입한주제어중에서부주제로정리해야할것들을정리한다. 예를들어컨셉, 지표, 포지셔닝등을 목표 의부가지로위치를변경하려면 컨셉 을클릭한채드래그해서 목표 에놓는다. 지표 와 포지셔닝 을 Shift를이용해연속으로선택해서한꺼번에옮길수도있다. 이러한방법으로부주제와주제를정리한다. 가지의색상을변경하려면변경할가지의주제를마우스오른쪽버튼으로클릭한후에 서식 을선택한다. 가지 에서가지의색상과굵기를변경할수있다. 각각의가지별로다른색상을지정해서사용하면다양한색상으로인해마인드맵의목적을달성하는데큰도움이된다.
외곽선 을선택한후에적절한도형을클릭하면선택한주제에테두리가표시된다. 중요한주제어를강조해서표현하고자할때유용하다. 가지의색상과외곽선이적용된모습을볼수있다. 색생과주제, 부주제등을꾸밀수있다. 이러한방법으로각각의가지
마케팅마인드맵에는가급적다양한기호와이미지를사용하는것이좋다. 이미지들이보다창의적이고유연한생각을떠오르게하는데도움을준다. 이러한 마케팅전략에는기본적으로목표와지표, 컨셉등이표시되어야하며그외에구체적인마케팅방안, 예산, 일정등이표기되어야한다. 주제어를이러한항목으로구성한후에는부주제에부가지를쳐서세부적인내용을기입해넣는다. 각항목에최대한자세한내용을기록해넣음으로써한장의마인드맵만으로마케팅전반적인계획에대한내용을쉽게파악할수있도록구성하는것이좋다.
이런상식 : 가지의방향으로마인드맵색다르게꾸미기 PC 에서구현하는마인드맵은자유롭게가지의방향이나형태를변경할수있고 이미지, 기호등을쉽게수정할수있다는것이큰특징이다. 마우스만을이용해주 제, 부주제의위치를변경할수있고색상도쉽게변경할수있다. 특히가지의방 향을임의로정렬할수있다. 가지의방향을변경하다보면전체적인그림이크게 달라져평소떠오르지않던생각을도출할수있도록해준다. 기본적인마인드맵은 중심어를중심으로방사형형태로가지를쳐가며아이디어를정리해나간다. 하지만 가지의방향을좌우혹은위아래로배치함으로써전혀다른분위기의생각을전개 해나갈수도있다. 사업계획서마인드맵핑하기 철저하고빈틈없이작성해야하는사업계획서도마인드맵으로정리하면큰도움이된다. 최종문서는워드프로세서나프리젠테이션파일의형태로저장하는것이좋지만처음생각을정리할때는마인드맵을활용하는것이좋다. 특히원고의목차나강 의커리큘럼등을정리할때도유용하게사용할수있다. 실제많은테크라이터와강
사들이마인드맵을이용해책이나강의를준비하곤한다. 사업계획서를마인드맵으로처음부터끝까지작성할수는없다. 마인드맵은사업계획서의목차를잡고초안을구성하는데도움이된다. 우선사업계획서에서다루고자하는중심주제들을주가지로정리한다. 각각의항목별로색상을다르게지정함으로써다소지루할수있는계획서의내용에신선함을부여하도록한다. 주제를기입해넣은후에는각각의항목별로세부적인사항을채워넣는다. 기본적으로사업계획서의 1 차주제어로는회사개요, 사업개요, 시장분석, 인력구성, 재무계획, 마케팅계획, 생산계획등이다. 이러한각항목아래에부가지를치면서세부적인내용을기록해넣는다. 사업계획서마다조금씩내용구성이나형태는달라질수있다. 전체적인내용을보면서각세부항목에어떠한것을포함시켜야할지비교하면서중복되지않도록채워넣는다.
이제가장중요한부분이다. 부주제아래에보다상세한내용을기입해넣는다. 앞서작성한내용들은목차정도의수준이다. 하지만 3단계의부주제에기록해넣을사항은해당항목에서실제다룰내용들을기록한다. 내용은길제작성하지않도록한다. 핵심어를이용해서본사업계획서의중요한특징이자반드시다루어야할사항들을핵심단어를이용해채워넣는다. 이렇게상세한내용을채워넣다보면사업계획서의전체적인그림이구성된다. 이렇게작성된사업계획서는초안일뿐완성된문서는아니다. 이렇게그려진마인드맵을통해서전체적인사업계획서의밑그림을확인할수있다. 이제전체적인내용을살펴보면서미흡한부분과강조할사항, 특징등을기입하며보다세부적으로완성시켜나간다. 이작업은하루, 이틀에할수있는것이아니다. 수일, 수십일에걸쳐다양한사람들의의견을들으며정리해나간다. 이후에이마인드맵을기본으로세부적인사업계획서를작성하면된다.
한가지더! : 마인드맵파일 PPT로변환하기 대개사업계획서는 MS 워드나파워포인트로정리한다. 마인드맵으로구성한사업 계획서는초안이기때문에실제계획서를작성하려면 MS워드나파워포인트를이용 해야한다. 이때씽크와이즈에서제공하는변환기능을활용하면 MS오피스에서쉽 게계획서를작성할수있는기본문서파일을생성할수있다. 사업계획서의초안을만든마인드맵에서 파일 > 보내기 > Microsoft PowerPoint' 를선택한다. PPT 파일로변환된파일을저장할폴더와파일이름을지정하고 다음 을클릭한 다. 사업계획서에포함된그림이나객체가있는경우에해당파일도함께삽입되도록할수있다. 다음을클릭한다. PPT 파일에
만일파워포인트에서사용하는서식파일이있다면 네 를선택하고서식파일을지 정해준다. 선택된서식파일을기준으로파워포인트파일이생성된다. 앞서마인드맵에서정리한내용들이파워포인트에그대로표시되어나타난다. 이제마인드맵에서구성한목차대로파워포인트에서세부적인내용을채워나가면된다.