My OOCL Center SR 전송 My OOCL Center 를이용하여 SR 전송하는방법을소개합니다. www.oocl.com/korea
www.oocl.com/korea 2 이용안내 1. SR 제출 온라인이아닌팩스나이메일로보내시는경우매뉴얼 DOC FEE 35,000 원이추가됩니다. SR 제출시컨테이너번호를꼭확인하시고보내주시기바랍니다. 컨테이너번호가불일치시에는반드시입력전에통보주시기바랍니다. 2. 면장제출 세관 EDI 를선사대행으로진행하는경우수출면장을오오씨엘쪽으로보내주셔야합니다. 반드시수출면장템플릿.xlsx 에작성하셔서 KOREL@OOCL.COM 으로보내주시기바랍니다. ( 이메일제목에부킹번호반드시기재 ) 면장에기재된수량, 중량과전송한 SR 내의총수량, 중량은반드시일치하여야합니다. 일치되지않는경우가많아직원들이상당한어려움을겪고있습니다. 이점꼭상기하셔서확인및정확한기재를재차강조드립니다. 세관에수출면장이누락되거나잘못신고되는경우선적에문제가생길수있으니이점유의하셔서차질이없도록부탁드립니다. 3. 비엘체크및수정 Draft 비엘은생성후 OOCL.COM 에등록된이메일로일괄전송됩니다. SR 전송후일정시간동안비엘을못받으시는경우연락주시기바랍니다. 받으신비엘을꼭확인하시고수정사항이있으면 KORDOC@OOCL.COM 이나팩스 (02-720-4682) 로보내주시기바랍니다. 4. 인보이스및송금 비엘체크가끝난후 KORDOC@OOCL.COM 으로인보이스요청해주시고운임수정이나문의도이메일보내주시면확인해서연락드립니다. 송금은아래계좌로해주시고비엘번호와함께이체증을첨부하여 KORDOC@OOCL.COM 으로보내주시기바랍니다. 5. 비엘발행 Original 비엘 사전에이메일이나전화로연락주시고방문이나퀵배송시위주소를이용하시기바랍니다. Seaway Bill - 송금후 KORDOC@OOCL.COM 에이체증을첨부하면서함께요청하시면입금확인후이메일로보내드립니다.
www.oocl.com/korea 3 MOC 로그인방법 로그인사이트 - www.oocl.com/korea 또는 moc.oocl.com 등록된아이디와비밀번호를이용하여 Sign In 합니다. 아이디나비밀번호가기억나지않는경우 Forgot your Password or User ID? 를이용하세요. OOCL.COM 메인화면에서로그인하려면, 오른쪽상단 My OOCL Center 로들어가세요.
www.oocl.com/korea 4 SR 작성하기 Shipping Instruction Submission : SR 작성및전송 (page5-13) Templates: SR 템플릿관리 Drafts: 임시저장한 SR 관리 Marks and Number: Marks 템플릿관리 Cargo Description: Description 템플릿관리 Search : 전송한 SR 검색하기 (page14)
www.oocl.com/korea 5 SR 작성하기 (Detail 탭 ) SR 작성은총 2 개의탭으로구성됩니다. ( * 표시는필수사항입니다.) 1. Details shipper, consignee, 출발지, 목적지, 선명등입력 2. Container and Cargo 컨테이너와카고의정보입력 부킹번호를입력하고 Add 버튼을누르면페이지가활성화됩니다. 부킹번호는한개이상입력이가능합니다.(combine 비엘인경우 ) Part B/L 인경우 부킹한개에여러비엘이작성될때에는반드시비엘갯수에맞게각각 SR 을보내주셔야합니다. 예를들어, 부킹 A 번에비엘이 3 개만들어질경우, SR 은총 3 장이필요합니다. Part B/L 인경우엔반드시이곳에표기해주세요 ~ 1 개이상의컨테이너인경우 : 업무팀에미리통지하셔서부킹을나눈후에새로받은부킹번호 (A-1, A-2 ) 로 SR 을작성하시기바랍니다. ( 임의의부킹번호로의입력은불가합니다. ) 단일컨테이너에 B/L 이나눠지는경우 : 작성할모든 SR 의부킹번호를 A 로입력하시면됩니다. Remark 에반드시 Parted B/L 을표기하여주시기바랍니다. (Other Instructions on the B/L 섹션 )
www.oocl.com/korea 6 SR 작성하기 (Detail 탭 ) B/L Party : 비엘에찍힐각 party 정보를입력합니다. Free 텍스트이므로복사 / 붙여넣기가가능합니다. To order 인경우, 체크박스에표시합니다.( 특정내용첨가되는경우엔텍스트난에기입하세요 )
www.oocl.com/korea 7 SR 작성하기 (Detail 탭 ) 출발지, 도착지, 선명 : 기본적으로입력한부킹의데이타를불러옵니다. Traffic Mode : 해당 Traffic Mode 를선택합니다. Part B/L 인경우엔반드시이곳에 Parted B/L 표시해주세요 ~ Ocean Freight : Prepaid/Collect 를선택합니다. *** 냉동 / 냉장화물또는개인이삿짐등은반드시 Prepaid 이어야합니다. B/L Handling Instruction 에서원하는비엘타입을선택하고수신방식을선택합니다. 필수사항이므로어떤값이든선택하셔야합니다. 이곳에서선택하셨어도업무팀과체크과정중에조율이가능합니다. Sea Waybill 을요청하신경우엔 Sea Waybill 요청서를따로보내주셔야진행이가능합니다. 이사항에대해서는업무팀에문의하시기바랍니다. *** 미주 AMS 자체전송시하우스비엘번호와 SCAC code 를 Remark 난에아래와같이입력해주시기바랍니다. B/L Distribution 에원하는비엘발행부수를숫자로입력합니다. 필수사항이므로어떤값이든입력이되어야합니다.
www.oocl.com/korea 8 SR 작성하기 (Container and Cargo 탭 ) Note: Container and Cargo 탭에서는컨테이너번호와 size/type, 컨테이너별중량, 컨테이너별적입화물갯수를반드시입력해야합니다. 이때총중량및총갯수등이일치해야하며, 입력된자료가틀리거나없는경우에는도착지세관에서벌금이부과될수있는중요한 data 이므로반드시정확하게입력하시기바랍니다. Description 컨테이너가여러개이면서공통된 Description 을쓰는경우이곳에입력하세요. 컨테이너삭제 : 를클릭하면삭제됩니다. 선택한부킹에픽업이나반입된컨테이너번호가나타납니다. 컨테이너번호없거나다른경우에는맞는번호로직접입력하셔서보내주시기바랍니다. 컨테이너 size/type, 컨테이너별총중량 Seal 번호입력 품목별중량 - 컨테이너안에품목이여러가지인경우각품목의중량을입력합니다. Marks & Numbers 컨테이너가여러개이면서공통된 Marks 를쓰는경우도한군데에만입력하면됩니다. 카고추가 : Add Cargo 클릭 품목수량과타입 컨테이너추가 : Number of containers to be added 에추가할갯수를선택하고 Add to List 를클릭합니다. 품목별볼륨 (CBM) 카고삭제 Copy Cargo to: 입력한카고내용을다른컨테이너에도똑같이적용시키는기능입니다. All other containers 를선택하면다른모든컨테이너에도같은카고디테일이입력됩니다.
www.oocl.com/korea 9 SR 작성하기 (VGM 입력법 ) Shipping Instruction(SR) 을전송하면서동시에 VGM 정보를입력할수있습니다. Submit SOLAS Verified Gross Mass(VGM) 체크후 (*) 표시필수사항을모두입력합니다. Weighing Method 중량계측시 Method1/Method2 중에택일하여시행한후기재합니다. Method 1 : 검교정되고증명된기기를사용하여 Packed Container 중량측정 Method 2 : 화물 / 포장재 / 기타고박장치등무게 + CNTR Tare Weight 합산 Method2 선택후, Verified Gross Mass 입력부분에계산기버튼을누르면 Tare Weight 를불러오고계측된내품중량을입력하면총계측중량이계산됩니다.
www.oocl.com/korea 10 작성한 SR 전송하기 (1) 필수사항이다입력되지않은경우 (2) 에러표시가있는항목을다시입력하면빨간색마크는사라지게되고빠진부분을모두입력하면다시 Validate SI 를누릅니다. 필수사항이다입력되지않은경우 (1) Validate SI 를클릭해도다음페이지로진행되지않고필수사항이빠진부분에에러표시가생깁니다. 작성이모두완료되면 Validate SI 를클릭합니다. Save as Template : 작성한 SI 를템플릿에저장 Save as Draft: 작성한내용을임시로저장
www.oocl.com/korea 11 작성한 SR 전송하기 (2) 작성에이상이없는경우 다음화면으로진행됩니다. 이때, 만약선택한부킹내용과 SI 내용이다른경우경고메세지가보이지만잘못된것은아니며그대로진행하려면 Submit SI 를, 다시편집하시려면 Edit 버튼을누르면됩니다. 부킹내용과다르지않으면이화면은나오지않습니다
www.oocl.com/korea 12 작성한 SR 전송하기 (3) Shipping Instructions Summary 마지막단계로작성한 SR 내용써머리를보여줍니다. 계속해서전송진행을하려면 Submit Shipping Instructions 를클릭합니다. 전송전수정사항이있으면 Modify 로다시예전편집화면으로돌아갑니다
www.oocl.com/korea 13 작성한 SR 전송하기 (4) Shipping Instructions Receipt 전송완료화면입니다. 마치고 My OOCL Center 메인화면으로돌아가려면 Done SI 내용을프린트하려면 Print 버튼을누릅니다
www.oocl.com/korea 14 Search 전송한 SR 검색 Search - 전송한 SR 을검색해서확인하거나수정해서재전송할때사용합니다. 전송일자별, 부킹번호별로검색이가능합니다. 조건을입력하고 Search 버튼클릭 Action View SI : 전송한 SI 내용을확인합니다. Amend SI : SI 내용을수정해서다시전송할때이용합니다. Copy to New SI : 다른새 SI 로복사해서사용합니다. View SI Amend SI Copy to New SI
www.oocl.com/korea 15 Getting Help 사용시어려움이나문의사항이있으면바로연락주시기바랍니다. 오오씨엘업무지원팀김근애차장 02) 398-2368