율촌화학의정보거버넌스기반데이터관리방안 2011/06/16 조가원차장, 한국 IBM 정보관리사업부 1
Agenda 데이터의관리현황 데이터를둘러싼환경 정보거버넌스를통한접근법 율촌화학의정보거버넌스도입 정보수명주기관리 데이터관리방안 사례및제언 2
Agenda 데이터의관리현황 데이터를둘러싼환경 정보거버넌스를통한접근법 3
정보의홍수속에폭증하는데이터 1.3 Billion RFID tags in 2005 30 Billion RFID tags by 2010 2 Billion Internet users by 2011 4.6 Billon Mobile Phones World Wide Capital market data volumes grew 1,750%, 2003-06 Twitter process 7 terabytes of data every day World Data Centre for Climate 220 Terabytes of Web data 9 Petabytes of additional data Facebook process 10 terabytes of data every day 4
데이터의관리현황 매출 10% 신장목표로신규판매프로모션의적정대상고객군보고하세요 비용절감을위해인프라팀도관리절감방안도출하세요 복잡성증가 품질저하 정보보호 비용절감 1 조이세계에연결된장비 820 만달러낮은품질의데이터로인한연간조직관리비용 204 달러레코드당보호비용 298 억달러위험제거를위한비용 5 Source http://searchcompliance.techtarget.com/news/article/0,289142,sid195_gci1375707,00.html
데이터관리이슈에대한일반적대응 비계획적인리소스의증설 방치및개인담당자소관 수명주기를배제한임시삭제 관리자에의한수작업 6
정보거버넌스란? 정보거버넌스는기업의조직, 프로세스, 기반기술등을효과적으로관리하여, 데이터를기업의비즈니스를위한핵심자산으로최적화하고, 보호하며, 활용하기위한방안 INFORMATION GOVERNANCE People Process Technology 기업데이터에대한생성, 관리, 및사용에대한거버넌스체계구축은더이상옵션이아니다. Expected by your customers Demanded by the executives Enforced by regulators/auditors 7
8 정보거버넌스란?
정보거버넌스성숙도모델 Requires Enhances Supports 9
정보거버넌스를통한업무향상 데이터에대한이해 활용가능하고가치있는정보를이해하기의미정의. A 대형은행은 30 만고객정보재정의를통해매출증대기반마련 데이터품질향상 좀더똑똑한의사결정을위한데이터품질제고를통해 66% 의매출증대를가져온베스트프랙티스 정보수명주기관리 컴퓨터시스템회사가 40% 의데이터아카이빙을통해 35 만달러의디스크절감및성능향상효과를가져옴 데이터보호및규제준수 실시간으로데이터의모든활동을모니터링함으로써, 규제준수및성공적인감사수행 239% 의 ROI 도출됨 10
정보를이해하고, 의미를정의 Align the Entire Organization Around the Business Definition of Information Key Technologies Automated Data Discovery Data Profiling???????????? Business Glossary Data Modeling Metadata Management 11
데이터중복제거를통한품질향상 Institute a Systematic Approach to Data Quality How can I fix my current data quality problems and establish ongoing data quality management? Standardization Matching & Linking Continuous Data Quality Stewardship Key Technologies Data Profiling Data Integration Data Quality Data Quality Monitoring Master Data Management Test Data Management Quality Monitoring 12
정보수명주기관리를통한비용절감 Reduce Infrastructure Costs and Comply with Retention Regulations How can I reduce time and cost with better management of information? Production Archive Archives Key Technologies Data discovery Archiving App Retirement Disposal Historical Current Retrieve Reference Data Reporting Data Historical Data Universal Access to Application Data Application Data Find Mashup Application XML ODBC / JDBC 13
개인정보보호, 정보보안준수및위험관리 Prevent Data Breaches to Protect Information How can I protect information security, privacy and manage risk? Production Data Servers Application Servers Monitor Database Activity Test Data Servers Key Technologies Automated Sensitive Data Discovery Encryption Masking for non-production Database Activity Monitoring Redaction in Documents Database Vulnerability Assessment Subset & Mask Data 14
정보거버넌스에기반한정보흐름도 OLTP 및협업솔루션 INTEGRATE ANALYZE 업무분석애플리케이션 MANAGE 마스터데이터 대용량데이터 큐브 데이터 데이터웨어하우스 스트림즈 외부정보원천 컨텐츠 스트림정보 GOVERN 품질 수명주기 정보보안 표준 15
정보거버넌스에기반한정보처리솔루션 MANAGE INTEGRATE ANALYZE DB2, Informix InfoSphere Information Server InfoSphere BigInsights 외부정보원천 FileNet soliddb Netezza & InfoSphere InfoSphere Warehouse MDM Cognos, InfoSphere Warehouse InfoSphere Streams 업무분석애플리케이션 품질 GOVERN 수명주기정보보안 표준 InfoSphere Information Server InfoSphere Optim InfoSphere Guardium InfoSphere Foundation Tools & Industry Models 16
Agenda 율촌화학의정보거버넌스도입 정보수명주기관리 데이터관리방안 17
율촌화학고객요건 시스템성능개선 데이터관리방안 비용절감 전부원가적용이후 Data 가급증함에따라마감작업등의업무시스템의부하가증가하고있음 관리대상데이터량이지속적으로증가됨에따라애플리케이션성능확보에대한지속적인관리가필요함 Data 보존연한에대한명확한기준및절차가수립되어있지못함 정보수명주기관리베스트프랙티스환경구축 신규서버 / 스토리지도입비용급증 시스템유지보수비용증가 18
정보거버넌스를통한효율적인데이터관리 데이터품질관리 정보수명주기관리 정보보안 IBM InfoSphere Optim 정보공급망관리를위한최적화된솔루션포트폴리오 19
정보수명주기관리의필요성인식 정보의홍수속에서더이상모든데이터를영원히동일한레벨로관리하는것은매우비효율적입니다 ILM은생성된수많은시스템내정보를관리하는 Best Practice입니다. ILM (Information Lifecycle Management) 이란폭발적으로늘어나는정보의관리에있어생성부터폐기까지비즈니스관점에서의정보의가치의변화에따라가장효율적이고경제적인방법으로관리하기위한정책과절차, 서비스, IT 솔루션의메커니즘입니다. SNIA Business Value of Information Compress? Enterprise class Mid-range Low-cost Automated Manual Encrypt? WORM WORM WORM 20
율촌화학정보수명주기도입시기대효과 안정적인시스템운영 정보가용성극대화 운영시스템규모유지 시스템성능저하방지 아카이브데이터조회를통해비즈니스연속성제공 IT 자원활용증대 스토리지사용최적화 백업및복구시간단축 비용절감 데이터관리비용절감 계층화를통한스토리지및시스템비용절감 관리인력의업무효율성증대 다운타임절감 업그레이드 / 패치시간절감 데이터재편성소요시간단축 21
율촌화학 ILM > 프로젝트개요 프로젝트 : 율촌화학 ERP ILM 시스템구축 수행기간 : 3 개월 (2010.08 ~ 2010.11) 구축범위 : ILM 시스템구축을통한율촌화학 ERP 데이터아카이빙 프로젝트개요 : ERP 시스템구축이후저장 Data 의지속적인증가 스토리지 / 인프라비용, 유지보수비용의급격한증가 시스템성능저하의문제점이발생 시효성이떨어지는데이터에대한아카이빙을통하여효율적인데이터관리및비용감소를실현하고자함 22
율촌화학 ILM > 구축방법론 검증된방법론 OIM (Optim Implementation Methodology) 에의한단계별구현태스크및산출물을통해아카이빙프로젝트를진행하였습니다. 23
율촌화학 ILM > 시스템구성 ILM 도입전 ERP AP ILM 도입후 ERP AP 기존운영 Responsibility 기존운영 Responsibility 신규아카이브 Responsibility 통합조회 ERP DB ERP DB 운영데이터 아카이브데이터 전체데이터 삭제되는아카이브데이터 이행 신규추가된영역 24
율촌화학 ILM 시스템 > 컨설팅결과 아카이빙대상업무선정대상및사유 대상업무 재무회계, 관리회계, 예산 원가 생산, 구매, 영업, 주문 선정사유 대상업무가전체데이터의 54% 를차지함. ( 기타업무의경우 1% 미만씩점유 ) 전부원가적용등사유로인해데이터증가율이가장높음. 기타업무는데이터 Size가작아서대상에서배제함. 아카이빙정책 대상데이터운영 DB 보관아카이브 DB 보관아카이브주기 재무제표, 전표, 예산 회계마감 원가마감 월수령 / 지불작업 Data 생산 / 주문 / 구매 / 영업업무흐름데이터 재고증감및ITEM별재무제표 당해년도 + 2 년 당분기 + 9 개월 2008년이전모든데이터 2010년이전모든데이터 매년주주총회이후 25
율촌화학 ILM 시스템 > 아카이빙결과 원가마감프로세스테스트수행결과 구분 Process#1 Process#2 Process#3 Process#4 시간합계 아카이빙전 3:37 분 0:50 분 2:52 분 0:55 분 8:14 분 아카이빙후 2:55 분 0:31 분 1:10 분 0:35 분 5:11 분 테스트서버 : 약 40% 의성능개선효과 26
율촌화학 ILM 시스템 > 운영이관결과 아카이빙대상테이블기준 구분 업무 Record 대비감소율 Size 대비감소율 GL, YGL 회계 43.8 % 55.1 % GMF, YCM 원가 38.6 % 46.5 % GMI, GME 생산, 구매, 주문, 영업 74.4 % 77.8 % 계 - 44.6 % 54.8 % 아카이빙대상모듈기준 구분 업무 Size 대비감소율 (MB) GL 회계 50.4 % GMF 원가 41.1 % GMI 생산, 구매, 주문, 영업 72.0 % GME 생산 35.7 % YCC 자체개발 28.7 % 소계 - 39.8 % 전체대비 - 22.8 % 27
율촌화학 ILM 시스템 > 향후 5 년증가예측 율촌화학 ERP 시스템에정보거버넌스기반의수명주기정책수립및구현을통해향후 5 년동안약 40% 의데이터스토리지절감효과가기대됩니다. 데이터 Size 증가예측추이 600,000 500,000 400,000 300,000 200,000 100,000-2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 아카이브대상모듈기준 운영 아카이브 28
율촌화학 ILM 시스템 > 도입효과 정보거버넌스기반의수명주기정책수립및구현을통해데이터의지속적증가에따른성능저하를예방하고백업및재편성시간을단축함으로시스템의안정적운영기반을마련하였습니다. 안정적인시스템운영 어플리케이션성능저하방지 인프라및데이터관리비용절감 ILM 정책및시스템운영유지관리 아카이브데이터조회환경구성을통해어플리케이션변경없이아카이브데이터가조회가능 데이터관리 / 조회위한 ILM 시스템구축 결산후년 1 회아카이빙을통해운영시스템내데이터용량을일정하게유지 효과적인 Data 관리정책수립 29
Agenda 사례및제언 30
아카이빙시장을선도하는마켓리더 IBM Optim 은 IDC 의 월드와이드데이터베이스개발및관리툴시장 부문보고서와가트너의 아카이빙소프트웨어시장 부문보고서에서각각 56% 와 46% 에이르는시장점유율을차지한전세계 1 위솔루션입니다. HP 22% Others 8% Applimation 24% IBM Optim 46% Sources: Gartner, Archiving Software Market to Experience Strong Growth Through 2010, 31
국내외대표고객사례 Optim 은삼성전자, 삼성증권, 대신증권, 키움증권, 삼성 SDS, 삼성 SDI, 삼양사, 율촌화학, HSBC, 매트라이프등전세계 2,500 여개의고객사및포춘지선정 500 대기업의 50% 가사용하고있습니다. 32
정보거버넌스구축을통한고객가치실현 위험감소 내부유출방지 외부침입방지 비즈니스연속성보장 개인정보보호법등컴플라이언스및사규,, 감사기준준수 관리비용절감 CPU, 소프트웨어,, 스토리지등의 IT IT 인프라자원 / 운영비용절감 최종사용자및 IT IT 운영자생산성향상 테스트라이프사이클지원을통한어플리케이션디버그비용감소 비즈니스민첩성확보 테스트라이프사이클개선을통한시장진입가속화 어플리케이션섣능향상 데이터품질향상 Risk Savings Agility 33
데이터관리진단워크샵 ROI 진단워크샵 BVA 데이터관리를통해얻어지는비용절감과추가적인매출창출에대한비즈니스이윤을정량화할수있도록분석하는워크샵 전략적인파트너쉽고객을위해무료로제공되는프로그램 정보거버넌스워크샵 고객이데이터거버넌스에대한이해도를증대시키고, 중장기적인데이터거버넌스전략 / 실행프로젝트를정의하여단계적으로적용할수있도록지원하는워크샵 3 Year Financial Analysis for All Projects Examined 진행결과 Alinean ROI Analyst 분석툴사용 2008 년 WW 80 개이상의워크샵을수행하여 100 만달러이상의비용절감결과를도출 34
35 Thank you