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1 NAON-GROUPWARE Ver 5.2 User Guide 사용자메뉴얼 나온소프트

2 본매뉴얼에대해서 본매뉴얼의목적 본매뉴얼은나온그룹웨어의사용자기능에대한설명입니다. 본매뉴얼의구성 본매뉴얼의구성은아래와같습니다. 표제내용 1. 사용환경나온그룹웨어사용자환경에대해설명합니다. 2. 로그인 / 메인화면로그인방법및업무포털기능에대해설명합니다. 3. 마이페이지개인정보관리및개인환경설정, 즐겨찾기관리, 개인포틀릿등사용자개인별설정에대해설명합니다. 4. 전자우편전자우편작성및발송, 사용환경설정등에대해설명합니다. 5. 게시판다양한형태의게시판사용방법에대해설명합니다. 6. 문서함문서의반입 / 반출, 버전관리, 문서별사용권한정의등문서함의전반적인사용방법에대해설명합니다. 7. 전자결재결재문서서식및결재진행프로세스, 완결된결재문서의보관등전자결재의전반적인사용방법에대해설명합니다. 8. 일정관리개인및공유캘린더생성및일정 / 할일 / 기념일등록등에대해설명합니다. 9. 업무보고업무보고양식함, 업무보고, 받은보고분류등업무보고의전반적인사용방법에대해설명합니다. 10. 작업관리개인및그룹작업진행상태관리및협업기능에대해설명합니다. 11. 자원예약관리예약제또는승인제공용자원의등록및예약현황조회, 예약등에대해설명합니다. 12. 설문조사내부설문, 외부설문작성방법및설문참여, 설문결과조회등에대해설명합니다. page 2

3 본매뉴얼에대해서 13. 주소록 개인연락처등록, 마이리스트관리, 주소록가져오기 / 내보기등에대해설명합니다. 14. 동호회동호회생성, 개별동호회의레이아웃관리, 멤버관리, 메뉴관리등에대해설명하고동호회각기능별사용방법에대해설명합니다. 15. 근태관리 개인출근부작성, 식수, 외근신청, 개인 / 부서근태현황조회등에대해설명합니다. 16. 쪽지 쪽지쓰기, 답장, 전달, 예약기능등쪽지사용방법에대해설명합니다. 17. 내방신청임직원내방신청을등록하고, 승인 / 거부하는사용방법에대해설명합니다. 관련매뉴얼목록 NAON G/W 관리자매뉴얼 디바이스이엔지 _ES25_ 메신저매뉴얼 디바이스이엔지 _ES25_GW 모바일매뉴얼 page 3

4 NAON-GROUPWARE 1. 사용환경 page 4

5 1. 사용환경 구분항목최소사양권장사양 CPU Pentium IV 이상 Dual-Core CPU 이상 메모리 1GB RAM 이상 2GB RAM 이상 해상도 1024 x x 768 이상 하드웨어 모니터 1024 x 768 해상도지원가능모니터 (15 인치이상 ) 네트워크 운영체제 (OS) IP - Real IP, Private IP - Dynamic IP, Fixed IP Firewall - TCP Service Port Open - VPN Support Windows XP/Vista/7/8 웹브라우저 MS IE 8, IE 9. IE 10 / Chrome 12. x 이상 (IE TAB 플러그인설치 ) 파일업로드 - Flash Player 9 이상 - ActiveX 업로드컴포넌트 메신저 메인메뉴오른쪽끝에있는 메뉴영역에서 설치합니다. 버튼을클릭하면펼쳐지는 버튼을클릭하여메신저를 소프트웨어 사용자메뉴얼. 메인메뉴오른쪽끝에있는버튼을클릭하면펼쳐지는 메뉴영역에서버튼을클릭하여설치합니다. 아웃룩싱크 메일로컬보관함 메인메뉴오른쪽끝에있는 버튼을클릭하면펼쳐지는메뉴입니다. 아웃룩과그룹웨어의일정관리를동기화하는프로그램입니다. 메뉴영역에서 버튼을클릭하여설치합니다.. 메인메뉴오른쪽끝에있는 버튼을클릭하면펼쳐지는 메뉴영역에서 버튼을클릭하여설치합니다. MS 인터넷익스플로러에최적화되어있으며, 그외브라우저에서는사용이원활하지않을수있습니다. ActiveX 형태의 HTML 편집기사용시 IE 외의브라우저에서는글작성이되지않습니다. page 5

6 NAON-GROUPWARE 2. 로그인및메인화면 page 6

7 2. 로그인및메인화면 1.1 로그인 로고사이트로고이미지입니다. 관리자가설정합니다. 2. 로그인배너로그인배너이미지입니다. 관리자가설정합니다. 3. 공지사항관리자가등록하는공지사항입니다. 제목을클릭하면공지내용을볼수있습니다. 4. 로그인아이디와비밀번호를입력한후 login 버튼을클릭하여그룹웨어로그인을합니다. 보안접속이체크되어있을경우비밀번호는암호화되어전송됩니다. 5. 부서선택부서겸직자의경우에는로그인할부서를선택합니다. 6. 협력사로그인협력사직원들이로그인하는페이지입니다. 7. 협력사계정신청협력사직원이내방신청을하기위한계정신청메뉴입니다. page 7

8 2. 로그인및메인화면 2.2 메인 page 8

9 2. 로그인및메인화면 관리자는탑메뉴에추가적으로메뉴등록이가능합니다. 1. 로그인부서 로그인한사용자의부서를표시합니다. 겸직부서를가진사용자는속한부서들중하나를선택해서해당부서로재로그인할수있습니다. 1. 탑메뉴 2. 클릭시마이페이지로이동합니다. 3. 관리자 관리자일경우나타나는메뉴로그룹웨어의전반적인관리기능을제공합니다. 그룹웨어각메뉴별주요페이지에서즐겨찾기링크를제공합니다. 사용자는버튼을클릭하여즐겨찾기 Tree에자주찾는페이지로등록하여한번에페이지로이동할수있습니다. 2. 즐겨찾기 그룹웨어에서제공하는메뉴로이동합니다. 7 개의메뉴만메인메뉴상에표시되고 메인메뉴오른쪽끝에있는를클릭하면나머지메뉴를볼수있습니다. 3. 메인메뉴 메뉴화면에서니다. 버튼을클릭하여메인메뉴에표시할 8 개의메뉴를선택할수있습 page 9

10 2. 로그인및메인화면 1. 최근공지 게시판의공지사항의최근게시글을보여줍니다. 2. 최근메일 받은편지함의최근메일을보여줍니다. 3. 최근쪽지 받은쪽지함의최근쪽지를보여줍니다. 4. 최근게시 모든게시함 ( 공지사항제외 ) 의최근게시글을보여줍니다. 5. 결재할문서 결재할문서를보여줍니다. 6. 오늘일정 일정관리의오늘모든일정을보여줍니다. 7. 나의할일 일정관리의최근할일을보여줍니다. 8. 최근문서 모든문서함의최근게시글을보여줍니다. 9. 진행중설문 참여권한을가진최근진행중인설문을보여줍니다. 10. 공유받은일정 포틀릿메뉴 - 더보기, 수정, 새로고침, 닫기 1. 더보기 팝업창으로해당메뉴를열어보여줍니다. 2. 수정 설정후에는버튼을클릭하여설정내용을적용합니다. 4. 포틀릿 1) 최대개수 게시물개수를설정합니다. 2) 갱신주기 포틀릿새로고침주기를설정합니다. ( 기본 30 분설정으로해야합니다.) 3) 정보설정 포틀릿에체크한정보를추가로보여줍니다. 포틀릿 RSS 에해당정보가없을경우에는보이지않습니다 3. 새로고침 포틀릿정보를갱신합니다. - 최소갱신주기는 30 분입니다. 4. 닫기 별도의변경사항없이닫을시사용됩니다. 최초관리자에의해포틀릿을구성하여사용합니다. 사용자에따라탭메뉴기능을제공하므로맞춤형개인탭메뉴를통해포틀릿을 추가, 삭제를할수있으며 Drag and Drop 으로위치를이동할수있습니 page 10

11 2. 로그인및메인화면 1. 탭메뉴설정 포털메인화면을여러개의탭으로구성하여각탭별로포틀릿추가를통해별도의메인화면을구성할수있습니다. 1) 버튼을클릭합니다. 2) 사용자탭설정을클릭합니다. 3) 탭제목 을입력합니다. 4) 탭영역의단을선택합니다. 5. 탭설정 5) 버튼을클릭하여탭을추가합니다. 6) 추가한탭을선택합니다. 7) 버튼을클릭하여공용포틀릿, 개인포틀릿, 위젯부터탭영역에포틀릿을추가하고추가 된포틀릿상단을클릭하여 Drag and Drop 으로원하는위치에포틀릿을위치시킵니다. 8) 버튼을클릭하여탭화면구성을저장합니다. 관리자가제공하는관리자탭은속성에따라탭영역을수정 ( 포틀릿추가, 삭제혹은포틀릿위치변경등 ) 할수있는탭과수정할수없는탭으로구분됩니다. 탭추가는기본탭메뉴 ( 전사탭 ) 을포함하여최대 5 개까지만생성할수있습니다. page 11

12 2. 로그인및메인화면 2. 포틀릿추가 공용포틀릿 그룹웨어에서기본으로제공하거나관리자가공용포틀릿관리에서추가한포틀릿입니다. 포틀릿을클릭하면하단콘텐츠영역에추가됩니다. 추가후에는포틀릿상단타이틀을클릭하여드래그앤드롭으로포틀릿의위치를이동합니다. 개인포틀릿 개인포틀릿을클릭하여하단콘텐츠영역에추가합니다. 개인포틀릿은그룹웨어각메뉴별주요페이지에서제공하는버튼을클릭하여개인포틀릿트리에포틀릿을추가할수있으며, 외부사이트의 RSS URL을직접입력하여개인포틀릿으로추가할수있습니다. 위젯포틀릿 : 윗젯포틀릿을추가할수있습니다. 5. 탭설정 3. 스킨설정 우측스킨템플릿목록에서원하는스킨을선택한후적용합니다. 버튼을클릭하여스킨을 스킨설정 헤더, 메인메뉴, 공지사항, 탭박스, 포틀릿, 버튼, 기본에서제공하는각스킨템플릿목록에서원하는스킨을선택하여사용자정의스킨을생성할수있습니다. 생성된사용자정의스킨은스킨선택의스킨템플릿영역에보여집니다. 4. 화면저장포틀릿추가, 삭제, 속성변경, 드래그앤드롭으로위치변경등을통해포틀릿구성을한후 버튼을클릭하여설정내용을저장합니다. page 12

13 2. 로그인및메인화면 6. 로고클릭시그룹웨어홈으로이동합니다. 위젯 포틀릿추가 > 위젯탭을클릭하여원하는위젯을포틀릿으로추가합니다. page 13

14 2. 로그인및메인화면 1. 포스트와 T0-Do List 메일, 쪽지, 전자결재, 게시판 ( 공지, 관심게시 ), 문서함, 일정, 할일, 설문, 메모 ( 포틀릿 ), 자원예약, 작업관리, 업무보고에서별표체크 (TO-DO 체크 ) 를하면해당포틀릿에노출됨. 단, 관심게시와관심문서는게시판및문서함의개인환경설정에서관심설정을하면신규등록시자동적으로포스트에등록이됩니다. 또한포스트에서관심표시해제시 To-Do List 에서도사라집니다. 기타포틀릿 2. 관심등록따라해보기 [ 문서함도동일함 ] 1) 게시판신규글을 포스트와 T0-Do List 에등록하고자합니다. 먼저게시판 -> 환경설정 -> 개인환경설정진입하여관심게시판을설정합니다. 체크한게시판은관심게시판으로설정됨. page 14

15 2. 로그인및메인화면 2) 예를들어 관심게시 란에체크하여관심게시설정합니다. 3) 관심게시판으로설정한 관심게시 항목으로이동하여신규글을등록합니다. 기타포틀릿 page 15

16 2. 로그인및메인화면 4) 별표관심설정시아래그림처럼관심태그가발생합니다. 입력은선택사항입니다. 5) 메인화면의포스트와 T0-Do List 에서등록되는것을확인합니다. (1) 포스트 page 16

17 2. 로그인및메인화면 (2) T0-Do List 기타포틀릿 3. 꼭! 알아두기 1) 쪽지 : 쪽지는별표체크시 To-Do List 에도등록되지만, 영구보관함으로이동함. 2) 메일 : 포스트에등록된받은편지함의메일은별표체크시 To-Do List 에등록이되지만, 단방향지원으로 To-Do List 에서별표해제시포스트 _ 메일탭이나받은편지함에서는별표해제가안됩니다. [ 그외모듈은양방향지원으로별표체크 / 해제기능이연동됨 ] page 17

18 NAON-GROUPWARE 3. 마이페이지 page 18

19 3. 마이페이지 1. 개인정보수정 1 개인정보를수정합니다. 개인정보에서별명, 블로그, 자기소개는미니홈피형태의프로필에서개인정보로보여집니다. 사용자의개인정보를미니홈피형태로제공합니다. 모든메뉴에서사용자명을클릭할경우프로필이보여집니다. 한줄메시지기능을통해환영이나축하글을등록할수있습니다 프로필 오늘방문자수, 총방문자수를표시합니다. 를클릭하여기분상태를변경합니다. 2. 개인정보의별명을보여주고변경합니다. 3. 자기소개및사진을수정합니다. 4. 개인정보를표시합니다. 5. 한줄메시지를작성합니다. 한줄메시지는누구나작성할수있으며, 답글은미니홈피주인일경우에만작성할수있습니다. page 19 page 19

20 3. 마이페이지 3. 즐겨찾기관리 1. 즐겨찾기트리에서마우스오른쪽클릭하여폴더나즐겨찾기를추가할수있습니다. 2. 즐겨찾기는드래그앤드롭으로상하위치를변경할수있으며변경한후에는트리하단의버튼을클릭하여변경된위치를저장합니다. 3. 즐겨찾기추가후에는즐겨찾기명, URL, 창설정등정보를입력한후버튼을클릭하여즐겨찾기를저장합니다. 4. 개인포틀릿관리 1. 좌측개인포틀릿목록트리에서마우스오른쪽클릭하여폴더나포틀릿을추가할수있습니다. 탭포틀릿은포틀릿상단에탭을가진포틀릿으로개인포틀릿, 공용포틀릿, 뉴스, 위젯에저장된포틀릿으로구성할수있습니다. 아래는탭포틀릿형태입니다. page 20

21 3. 마이페이지 2. 포틀릿은개인포틀릿목록트리상에서드래그앤드롭으로상하위치를변경할수있으며변경한후에는트리하단의버튼을클릭하여변경된위치를저장합니다. 3. 포틀릿추가후에는포틀릿명, RSS URL, 창설정등정보를입력한후버튼을클릭하여포틀릿을저장합니다. 지식게시판과지식문서함에글을등록하거나조회시마일리지가부여되며마일리지조회에서내지식점수와내부서지식점수를조회할수있습니다. 1. 내지식점수 5. 마일리지조회 총등록지식수 사용자가등록한총지식수 ( 게시물수 ) 를표시합니다. 누적마일리지 사용자가획득한총마일리지를표시합니다. 누적개인순위 사용자의총마일리지순위를표시합니다. 금월등록지식수 사용자가금월에등록한지식수를표시합니다. 금월마일리지 사용자가금월에획득한마일리지합계를표시합니다. 금월개인순위 사용자의금월마일리지순위를표시합니다. 2. 내부서지식점수 총등록지식수 사용자가속한부서에서등록한총지식수를표시합니다. 누적마일리지 사용자가속한부서에서획득한총마일리지를표시합니다. 누적부서순위 사용자가속한부서의총마일리지순위를표시합니다. 금월등록지식수 사용자가속한부서에서금월에등록한지식수를표시합니다. 금월마일리지 사용자가속한부서에서금월에획득한마일리지합계를표시합니다. 금월부서순위 사용자가속한부서의금월마일리지순위를표시합니다. page 21

22 NAON-GROUPWARE 4. 전자우편 page 22

23 4. 전자우편 4.1 전자우편 USE CASE 일반발송용량을초과하여발송되는메일은자동으로대용량메일발송으로전환됩니다 유니코드기반으로다국어메일발송및수신을완벽하게지원합니다. 조직내의다른사용자와편지함을공유하여조회및관리를할수있습니다. 메일업로드기능을통해 eml 형식의메일을자신의편지함으로업로드할수있습니다. 크로스브라우징기반으로개발되어다양한브라우저를지원합니다. 개인 PC나파일함에있는파일을첨부하여발송할수있습니다. 무제한 depth의개인편지함을생성하여편지를분류하고관리할수있습니다. 메일로컬보관함제공으로오래된메일들은로컬 PC 로백업하고검색할수있으며, 로컬 PC에백업된서버의선택한편지함으로업로드할수있습니다. 4.2 전자우편트리메뉴 메일을작성합니다. 보낸메일에대해수신자의읽음여부를확인합니다. 받은메일을목록으로보여줍니다. 보낸메일을목록으로보여줍니다. 메일작성중임시저장한메일을목록으로보여줍니다. 발송예약된메일을목록으로보여줍니다. 스팸처리된메일을목록으로보여줍니다. 삭제한메일을목록으로보여줍니다. 사용자의메일환경을설정합니다. page 23

24 4. 전자우편 4.3 편지쓰기 작성한메일을발송합니다. 보내는메일의인코딩 (Base64) 크기가관리자가설정하는 일반발송첨부 용량을초과하는메일은자동으로대용량메일로전환되어발송됩니다. 작성한메일을대용량메일로발송합니다. 대용량메일은첨부파일을메일에포함시켜발송하는일반발송과는다르게첨부파일의링크를메일내용에포함시켜발송합니다. 첨부파일의보존기간은 14 일이며보존기간이지나면링크가자동으로없어지고수신자쪽에서파일을다운로드받을수없습니다. 작성중인메일을임시편지함으로임시저장합니다. 보내는사람 멀티도메인사용시각도메인별메일계정에서보내는사람메일계정을선택할수있습니다. 받는사람의메일주소를입력합니다. 여러개일경우에는쉼표 (,) 혹은세미클론 (;) 으로구분합니다. 조직도사용자를대상으로 ( 회사명 ), { 부서명 }, 사용자명을직접입력하여메일을발송할수도있습니다. 메일주소입력자동완성기능을함께제공합니다. 받는사람 주소삭제혹은수정 참조자를입력합니다. 를클릭하면숨은참조를사용할수있습니다. 조직도, 마이리스트, 사용자그룹, 주소록에서메일계정을선택할수있습니다. 최근에사용한메일주소를보여줍니다. 여러개를체크할수있습니다. 첨부파일 사용자의 PC 혹은파일함의파일을첨부할수있습니다. 서명 사용자가원하는서명을편지하단에첨부할수있습니다. 중요도 보내는메일의중요도 ( 보통, 높음 ) 를선택합니다. page 24

25 4. 전자우편 4.4 편지함목록 문자셋 보내는메일의문자셋을선택합니다. 대부분의수신자는유티코드 (UTF-8) 방식으로발송된메일을깨짐없이조회할수있으나, 일부오래된메일서버의경우에는유니코드방식을인식하지못해메일이깨져보일수있습니다. 이때수신자측에서깨짐없이메일을조회할수있는문자셋을직접선택하여메일을보낼수있습니다. 옵션 예약발송 1. 보낸편지함에저장 체크할경우발송한메일이보낸편지함에도저장됩니다. 2. 수신확인 체크할경우 에서수신자가읽었는지확인할수있습니다. 3. 나에게도발송 체크할경우사용자본인에게도메일이발송됩니다. 4. 개별발송 체크할경우여러명에게메일을발송할때수신자는메일을보낸사람 이자신에게만메일을보낸것처럼받는사람란에표시됩니다. 개별발송 은 받는사 람 에만적용되므로 개별발송 을사용할때는참조, 숨은참조란은비워야합니다. 체크할경우보낸메일은예약발송함에저장되고예약시간에실제로메일이발송됩니다 목록에서메일을선택하여다른사람에게전달합니다. 여러개의메일을선택하여한번에전달할수있는다중전달기능을제공합니다. 다중전달메일개수는 5 개로제한됩니다. 선택한메일을삭제합니다. 삭제된메일은 지운편지함 으로저장됩니다. 선택한메일을완전히삭제합니다. 완전삭제된 30 일간보관되며삭제처리후에는복원 할수없습니다. 완전삭제된메일의복원은환경설정 > 편지함관리에서클릭하여복원합니다. * 완전삭제된메일복원시보관된모든메일이삭제시점의편지함으로복원되며, 편지함이삭제되어존재하지않는경우에는받은편지함으로복원됩니다. page 25

26 4. 전자우편 4.4 편지함목록 선택한메일을인쇄합니다. 선택한메일을 eml 형식의파일로저장합니다. 여러개의메일을선택하여 PC 저장 할경우에는 zip 파일로압축하여저장합니다. 선택한여러개의편지를한번에조회합니다. 선택한메일을다른편지함으로이동합니다. 1. 스팸차단 보낸사람의메일주소를수신거부목록에등록합니다. 2. 읽은상태로표시 선택한메일을읽은상태로표시 ( 일반체로 ) 합니다. 3. 읽지않은상태로표시 선택한메일을읽지않은상태로표시 ( 볼드체 ) 합니다. 4. 전체보기 전체메일을보여줍니다. 5. 읽지않은편지만보기 읽지않은메일만보여줍니다. 6. 읽은편지만보기 읽은메일만보여줍니다. 7. 파일첨부한편지만보기 파일첨부한메일만보여줍니다. 별표를체크하여관심메일을표시합니다. 목록헤더의일만보여줍니다. 를클릭하면별표체크한메 읽지않은메일의개수를표시합니다. 메일의중요도를표시합니다. 중요도는높음, 보통으로구분됩니다. 높음보통 - 읽은메일 - 읽지않은메일 - 읽은후전달한메일 - 읽은후답장한메일 page 26

27 4. 전자우편 4.5 편지함조회 보낸사람에게답장할편지를작성합니다. 보낸사람및모든받는사람에게답장할편지를작성합니다. 편지내용을쪽지로발송, 게시판에게시물로등록, 문서함에문서로등록합니다. 보낸사람이나받는사람을주소록에추가합니다. 보낸사람메일주소를수신거부목록에추가합니다. 받는사람목록에서원하는사용자를선택하여편지를작성합니다. 4.6 예약편지함조회 예약대기중인메일을즉시발송합니다. 발송된메일은예약편지함에서삭제됩니다. 예약시간을변경합니다. 발송예약을취소합니다. 예약메일을대기상태로변경합니다. 보낸사람의메일주소를수신거부목록에등록합니다. page 27

28 4. 전자우편 4.7 수신확인 보낸메일에대해수신자가읽었는지확인합니다. 발송취소클릭하여내부에보낸메일중읽지않은메일전체를발송취소합니다. 를클릭하여내부에보낸메일중읽지않은메일은수할수있습니다. 버튼을클릭하여회 4.8 환경설정 1. 편지읽기 1) 편지읽기창 체크시메일읽기시새창으로메일내용을보여줍니다. 2) 목록의편지수 목록에보여지는메일개수를설정합니다. 3) 링크설정 체크시메일내용에삽입된링크를클릭하면새창으로내용을보여 줍니다. 4) 첨부이미지 체크시첨부파일이이미지일경우메일내용하단에이미지를보여 줍니다. 5) 목록순서 목록의순서를설정합니다. 2. 편지쓰기 기본환경설정 1) 편지쓰기창 체크하면메일쓰기시새창으로메일쓰기창을보여줍니다. 2) 기본편집기 체크하면 HTML 편집기를기본으로사용합니다. 3) 보낸편지저장 체크시메일발송후보낸편지함에저장이기본으로체크됩니 다. 4) 답장시원본내용 체크하면답장시원본내용을포함합니다. 5) 보내는사람 / 숨은참조 체크하면보내는사람과숨은참조항목을보여줍니다. 6) 서명 체크하면편지쓰기, 답장, 전달시서명을포함합니다. 7) 보내는사람전자우편 멀티도메인계정및대표메일계정중편지쓰기시기본 으로사용할메일주소를선택합니다. 3. 왼쪽메뉴 1) 전체펼침 트리메뉴전체가펼쳐진상태로보여집니다. 2) 전체접음 트리메뉴전체가접힌상태로보여집니다. 3) 선택 선택한폴더만펼쳐진상태로보여집니다. page 28

29 4. 전자우편 4.8 환경설정 기본편지함, 개인편지함, 공유받은편지함을관리합니다. 1. 기본편지함 시스템에서기본으로제공하는편지함으로삭제할수없습니다. 2. 개인편지함 사용자개인이생성한편지함입니다. 3. 공유받은편지함 다른사용자로부터공유받은편지함입니다. - 편지함에저장된메일을모두완전삭제합니다. - 특정기간내의메일을 zip 형태로백업받을수있습니다. - 편지함을다른사용자와읽기, 읽기 / 쓰기, 관리자권한으로공유할수있습니다. 편지함관리 - 특정기간내의메일을완전삭제합니다. - 편지함명혹은폴더명을수정합니다. - 편지함혹은폴더를삭제합니다. - 편지함혹은폴더를다른폴더로이동합니다. - 개인편지함을생성합니다. - 폴더를생성합니다. - 개인편지함에서편지함의위, 아래위치를변경합니다. - 개인편지함에서폴더의위, 아래위치를변경합니다. 자동분류를 사용함 으로설정합니다. 자동분류 서명관리 제목, 발송주소, 대표메일의수신주소, 발송도메인등각각의검사항목에따라특정메일함으로자동분류시키는기능입니다. 필터를설정한후 확인 을클릭하면필터가추가됩니다. 여러개의키워드를등록하고자할경우에는세미클론 (;) 으로구분해서입력합니다. 보내는메일에첨부할서명을작성합니다. 서명을 사용함 으로설정하고기본서명을선택합니다. 서명은총 3 개까지등록하여사용할수있습니다. page 29

30 4. 전자우편 4.8 환경설정 버튼을클릭하여외부 POP3 메일계정을추가합니다. 를클릭하여추가된외부메일서버로부터가져온메일들을지정한편지함에저장합니다. 외부메일계정추가 / 수정 외부메일 1) 이름 에외부메일을표시할이름을입력합니다. 2) 외부메일서버 에서원하는메일서비스업체를선택하거나외부메일서버도메인혹은 IP 주소를직접입력합니다. 3) 선택한외부메일의메일아이디와비밀번호를입력합니다. 4) 외부메일서버와연결할 POP3 포트번호를입력합니다. 5) 저장할편지함 에외부메일가져오기시에저장할편지함을선택합니다. 6) 가져오기시에외부메일서버에편지복사본을남겨놓을지를설정합니다. 부재중응답 사용자가부재중일때받은메일에대해설정된응답내용으로답장해주는기능입니다. 부재중응답을 사용함 으로설정합니다. 받은메일에대해응답기간동안응답내용이답장으로보낸사람에게전달됩니다. 수신허용수신거부설명 사용함 사용안함 화이트리스트기능입니다. 수신허용목록에등록된메일계정들로부터발송된메일만수신합니다. 사용안함 사용함 수신거부목록에등록된메일계정들로부터발송된메일은수신거부되고다른모든메일계정의메일은수신합니다. 수신허용 / 수신거부 사용함 사용함 수신거부목록에등록된메일계정들로부터발송된메일은수신거부되고다른모든메일계정의메일은수신합니다. 단, 같은메일주소또는도메인이수신허용목록과수신거부목록에모두등록되어있으면수신허용목록이먼저참조되어수신됩니다. 예 ) naver.com 에서들어오는모든메일을수신거부하고 naver.com 도메인의특정메일계정 의메일은수신하고자할경우에는수신거부목록에 naver.com 을등록하고수신을원하는메일주소 (kdhong@naver.com) 는수신허용목록에등록합니다. 사용안함사용안함모든메일을수신합니다. page 30

31 4. 전자우편 4.8 환경설정 포워딩 메일포워딩은받은메일을특정메일계정으로전달하는기능으로서 포워딩처리 조건에따라선택적으로메일을포워딩할수있습니다. 기본적으로포워딩할때는받은메일을받은편지함에남기지않습니다만, 포워딩을하고받은편지함에메일을남기고싶다면 복사본남김 을 남김 으로설정합니다. 메일업로드 eml 혹은 zip( 다수의 eml 파일을압축 ) 형태의메일을선택하여원하는편지함으로업로드할수있습니다. 4.9 로컬보관함 1) 메인메뉴의를클릭하여메뉴영역우측의클릭하여로컬보관함 프로그램을설치합니다. 2) 로컬보관함최초실행시로컬보관함저장소로사용할 PC 의폴더를선택합니다. 로컬보관함저장경로는 한번설정되면변경할수없으니주의바랍니다. 로컬편지함프로그램을제거한후에새로설치할경우기존저장경로를선택하면기존에백업된메일데이터를 다시불러올수있습니다. page 31

32 4. 전자우편 4.9 로컬보관함 4) 로컬보관함메뉴설명로컬편지함트리에는전체편지함, 받은편지함보낸편지함, 휴지통이기본으로제공되며삭제할수없습니다. 받은편지함과보낸편지함하위에는마우스오른쪽클릭하여새로운편지함을생성할수있습니다. 전체편지함에서는받은편지함 ( 하위편지함포함 ) 과보낸편지함 ( 하위편지함포함 ) 에저장된모든메일을조회할수있습니다.( 전체편지함하위에는새로운편지함을생성할수없습니다.) 메뉴영역 메일목록영역 검색기간, 제목, 보낸사람, 메일주소로검색할수있습니다. 조회 메일목록에서편지를선택한후버튼을클릭하거나마우스더블클릭하면아웃룩클라이언트가실행되고아웃룩클라이언트로메일내용을조회할수있습니다. 펀지를선택한후버튼을클릭하여로컬보관된메일을서버의편지함으로업로드할수있습니다. Ct기또는 Shift 키를이용하여여러개의편지를선택할수있습니다 업로드 서버의편지함목록이보여지고선택한편지함으로업로드됩니다. page 32

33 4. 전자우편 4.9 로컬보관함 메일서버의편지함에저장된메일들을로컬 PC 로 eml 형태로백업합니다. 1) 서버의편지함을선택합니다. 2) 백업할편지의기간을선택합니다. 3) 백업할로컬편지함을선택합니다. 4) 백업받은메일을메일서버에서삭제하고자할경우를체크합니다. 5) 버튼을클릭하여백업합니다. 메일백업 추가 로컬 PC에저장된 eml 형식의메일을로컬보관함으로추가합니다. 버튼을클릭하여파일브라우저로부터 eml 을선택하거나윈도우탐색기로부터 eml 을선택한후로컬보관함메일목록영역으로드래그앤드롭하여추가합니다. 삭제 선택한편지또는편지함을삭제합니다. 삭제된편지나편지함은휴지통으로보관되며, 보관된편지또는편지함을마우스오른쪽클릭하여복원하거나완전삭제할수있습니다. 복원시에는원래저장경로로복원되며원래위치가없을경우에는복원할편지함을선택하여복원할수있습니다. page 33

34 4. 전자우편 4.9 로컬보관함 PC의 OS 재설치등으로인해로컬보관함의전체메일데이터를다른저장소로백업하고자할경우사용합니다. ( 주의 ) 다른저장소로전체백업시만일지정한백업경로에기존백업데이터가있을경우에는기존데이터는모두초기화 ( 삭제 ) 되고백업되는데이터로덮어쓰기됩니다. 백업 백업경로를선택한후 [ 확인 ] 을클릭하여백업합니다. 복원 전체백업된데이터를로컬보관함으로복원합니다. ( 주의 ) 기존로컬보관함의데이 터는모두초기화 ( 삭제 ) 되고복원되는데이터로덮어쓰기됩니다 아웃룩설정 MS 아웃룩으로메일을사용하고자할경우에는아웃룩 POP3 설정과 SMTP 설정을하셔야합니다. 1. POP3/SMTP 설정 1) 아웃룩을실행한후 도구 메뉴에서 계정 을선택합니다. page 34

35 4. 전자우편 4.10 아웃룩설정 2) 인터넷계정창에서메일을선택한후 추가 메뉴를클릭하여 메일 을선택합니다. 3) 인터넷연결마법사의 표시이름 란에사용자의이름을입력한후 다음 버튼을클릭합니다. ( 입력한이름은수신자가메일을받을때보이는메일보낸사람의이름이됩니다.) page 35

36 4. 전자우편 4.10 아웃룩설정 4) 사용자본인의이메일주소를입력한후 다음 버튼을클릭합니다. 5) 받는메일서버종류 를 POP3 로지정합니다. 받는메일서버와보내는메일란에관리자로부터받은메일서버도메인을입력합니다 page 36

37 4. 전자우편 4.10 아웃룩설정 6) 사용자본인의계정이름과암호를입력합니다. 암호는그룹웨어사용시사용하는암호와동일합니다. 단, 계정이름은아이디가아닌이메일주소를기입합니다. 7) 축하합니다 메시지가나오면서 POP3 설정이완료되었음을알려줍니다 page 37

38 4. 전자우편 4.10 아웃룩설정 8) 인터넷계정에메일계정이추가되었음을확인할수있습니다. 등록정보버튼을클릭합니다. 9) 서버탭을선택합니다. 보내는메일서버 의 인증필요 를체크하시고오른쪽의설정버튼을클릭합니다. page 38

39 4. 전자우편 4.10 아웃룩설정 10) 받는메일서버와동일한설정사용 을선택하고확인버튼을클릭합니다. 11) 아웃룩에서메일서버의받은편지함으로부터메일들을가져올때메일들의복사본을서버에남겨두기를원하시면고급탭을선택한후 서버에편지복사본저장 을체크하세요. 체크를안하시면메일들을가져온후서버의메일들을모두삭제하므로이시점에웹메일로받은편지함을보면메일이없을수있습니다. 서버에계속편지를남겨두면메일함용량이가득차서메일을수신할수없게됩니다. 정기적으로점검하여필요없는메일들은삭제하세요. 아웃룩의 다음기간후에서버에서제거 를활용하셔서일정시간이지난메일들을자동삭제할수있습니다. page 39

40 4. 전자우편 4.11 스마트폰전자메일설정 안드로이드폰 POP3 설정 1) 메뉴에서이메일아이콘을클릭하면이메일주소와비밀번호를입력하는화면에서그룹웨어메일주소와 비밀번호를입력한후다음버튼을터치합니다. 그룹웨어메일주소와비밀번호입력 page 40

41 4. 전자우편 4.11 스마트폰전자메일설정 안드로이드폰 POP3 설정 2) 계정종류에서 POP3 계정을선택한후받는서버설정에필요한정보를입력한후다음을터치합니다. 사용자이름 -> 그룹웨어메일주소 ( 예 ) kdhong@naonsoft.com 비밀번호 -> 그룹웨어비밀번호 POP3 서버 -> 그룹웨어메일도메인 ( 예 ) mail.naonsoft.com ( 모르실경우그룹웨어관리자에게문의하세요 ) 포트 -> 110 kdhong@naonsoft.com ******** mail.naonsoft.com page 41

42 4. 전자우편 4.11 스마트폰전자메일설정 안드로이드폰 POP3 설정 3) 보내는서버설정에필요한정보를입력한후다음을터치합니다. SMTP 서버 -> 그룹웨어메일도메인 ( 예 ) mail.naonsoft.com ( 모르실경우그룹웨어관리자에게문의하세요 ) 포트 -> 25 사용자이름 -> 그룹웨어메일주소 ( 예 ) kdhong@naonsoft.com 비밀번호 -> 그룹웨어비밀번호 page 42

43 4. 전자우편 4.11 스마트폰전자메일설정 안드로이드폰 POP3 설정 4) 계정이름과내이름을입력한후완료버튼을터치하면계정설정이완료됩니다. 계정이름 -> ( 예 ) 내회사메일 내이름 -> 입력한이름은메일발신시발신자표시이름으로사용됩니다. ( 예 ) 홍길동 내회사메일 홍길동 page 43

44 4. 전자우편 4.11 스마트폰전자메일설정 아이폰 POP3 설정 1) 아이폰설정메뉴에서 Mail 설정을선택하여새로운메일계정을추가합니다. page 44

45 4. 전자우편 4.11 스마트폰전자메일설정 아이폰 POP3 설정 2) 이름에는사용자명 ( 예 : 홍길동 ) 과그룹웨어메일주소, 암호를입력후저장을터치합니다. 3) POP 을선택후받는메일서버와보내는메일서버를입력합니다. 받는메일서버의호스트이름에 그룹웨어메일도메인 ( 예 : mail.naonsoft.kr) 을입력하고사용자이름과암호란에는그룹웨어메일주소와 암호를입력합니다. 보내는메일서버도받는메일서버와동일하게입력하시면됩니다. page 45

46 4. 전자우편 4.11 스마트폰전자메일설정 아이폰 POP3 설정 4) SSL 사용메시지가뜨면 [ 아니요 ] 를선택후저장을합니다. 5) 생성된메일계정을터치한후고급을터치합니다. page 46

47 4. 전자우편 4.11 스마트폰전자메일설정 아이폰 POP3 설정 6) 서버포트값을확인합니다. POP3 의경우 110 입니다. 설정이완료되었습니다. page 47

48 4. 전자우편 4.11 스마트폰전자메일설정 아이폰 IMAP 설정 1) IMAP 을선택후받는메일서버와보내는메일서버를입력합니다. 받는메일서버의호스트이름에 그룹웨어메일도메인 ( 예 : mail.naonsoft.kr) 을입력하고사용자이름과암호란에는그룹웨어메일주소와 암호를입력합니다. 보내는메일서버도받는메일서버와동일하게입력하시면됩니다. 2) SSL 사용메시지가뜨면 [ 아니요 ] 를선택후저장을합니다. page 48

49 4. 전자우편 4.11 스마트폰전자메일설정 아이폰 IMAP 설정 3) 생성된메일계정을터치한후고급을터치합니다. 임시저장메일상자를 Drafts 로선택, 보낸메일상자를 Sent 로선택, 삭제된메시지함을 Trash 로선택합니다. 4) 서버포트값을확인합니다. IMAP 의경우받는메일서버는 143 이고, 보내는메일서버의포트값은 25 로설정되어있어야합니다. page 49

50 NAON-GROUPWARE 5. 게시판 page 50

51 5. 게시판 5.1 게시판 Use case 공지사항 게시판은기본으로제공되는게시판으로조직내부의공지사항을게시할수있습니다. 공지사항 게시판에서 중요공지 로등록된게시물은공지기간동안메신저티커로실시간공지됩니다. 핫라인게시판을통해조직구성원의다양한의견을수렴하고피드백할수있습니다. 핫라인사용자는핫라인게시판에등록된모든게시물을조회할수있고의견이나댓글을작성할수있으며, 일반사용자는자신이등록한게시물만조회할수있습니다. 등록승인게시판을통해게시물작성시바로등록되지않고관리자의승인을거쳐등록시킬수있습니다. 게시물등록전에관리자의확인을통하여게시물등록여부를결정할수있습니다. 게시판의기본형태를앨범형으로설정하면게시판을포토앨범처럼사용할수있습니다. 포틀릿추가 기능을통해관심있는게시판의최근등록된글을 G/W 메인화면에포틀릿으로구성해간편하게조회할수있습니다. 또한 즐겨찾기추가 기능을통해관심있는게시판을즐겨찾기에등록하여빠르게조회할수있습니다. 게시알림 기능을이용해등록한게시물내용을해당게시판을공유하는모든사용자에게쪽지로동시에전달할수있습니다. 환경설정 > 개인환경설정 > 게시판메뉴펼침 기능을통해게시판에최초접속시게시판메뉴트리에서원하는폴더가펼쳐져있도록할수있습니다. page 51

52 5. 게시판 5.2 게시판트리메뉴 게시판검색모든게시함공지사항임시보관함태그검색관심메일 검색어를입력하여게시판을검색하고해당게시판으로바로접근할수있습니다. 공지사항을비롯하여사용자본인이읽기이상의권한을가진게시판에등록된글을취합하여목록으로보여줍니다. 공지사항 게시판은내부공지를위해사용할수있으며, 기본게시판으로삭제할수없습니다. 공지사항 게시판에중요공지로등록된게시물은 메신저티커 에도함께공지됩니다. 게시물작성중에버튼을클릭하여작성중인게시물을 임시보관함 으로임시저장할수있습니다. 태그는게시물의내용을몇가지단어로요약하는키워드기능입니다. 태그검색 은일종의키워드검색으로비슷한주제나내용의글을손쉽게찾아볼수있도록합니다. 관심 ( 별표 ) 체크시해당메일의내용을 [ 관심메일 ] 게시판에복사등록한후 To-Do List 에서제목클릭시해당내용을보여주는형태로관리합니다. [ 관심메일 ] 게시판에서는사용자는자신의관심메일만조회할수있도록되어있고관리자의경우에는모든게시물을볼수있도록되어있습니다. 개인환경설정게시판첫화면, 게시판메뉴펼침등사용자개인환경을설정합니다. 게시물등록승인 등록승인 속성을가진게시판에승인사용자로등록되었을경우사용자본인이등록승인해야할게시물들을취합하여목록으로보여줍니다. 게시판관리게시판생성및수정할수있습니다. 양식함양식등록및수정할수있습니다. 삭제함 사용자본인이관리자권한을가지고있는게시판이있을경우에삭제함이보여짐 page 52

53 5. 게시판 5.3 게시판목록 게시판목록 게시판목록을게시판형, 웹진형, 자료실형, 앨범형으로변경하여볼수있습니다. 1. 게시판형 : 일반적인게시판형식 2. 웹진형 : 썸네일이미지와게시물요약내용으로목록을구성하여보여줌 3. 자료실형 : 첨부파일이있는게시물들만목록으로구성하여보여줌 4. 앨범형 : 게시물내용에사진이들어있는게시물들만앨범형태의목록으로구 성하여보여줌 게시판목록에서 ( 체크 ) 한게시물들을읽은상태로변경합니다. 읽지않은상태의게시물은볼드체로표시되고읽은상태의게시물은일반체로표시됩니다. 게시판에등록된전체글을목록으로보여줍니다. 안읽은게시물만취합하여목록으로보여줍니다. 안읽은게시물은볼드체로표시합니다. 읽은게시물만취합하여목록으로보여줍니다. 읽은게시물은일반체로표시합니다 안읽은댓글이달린게시물들만취합하여목록으로보여줍니다. 목록에표시되는게시물의개수를설정합니다. 중요공지를의미하며중요공지로등록된게시물은목록의최상단에항상보여집니다. 제목의끝에표시되며게시물에동영상이첨부되어있음을표시합니다. 제목의끝에표시되며게시물에설문이첨부되어있음을표시합니다. 댓글개수를표시하며읽지않은댓글이있을경우에는빨간색볼드체로개수를표시합니다. 조회수를클릭하면게시물의조회자를확인할수있습니다. page 53

54 5. 게시판 관심체크표시하여포스트에보여집니다. [ 해당게시판이관심설정으로되어있어야함 ] 5.3 게시판목록 게시판검색 1. 기간및검색대상을선택하고검색어를입력하여게시판을검색할수있습니다. 검색기간을설정하여검색하는방법은아래와같습니다. 1) 에서을클릭하여에검색시작일과 종료일입력합니다. 2) 버튼을클릭하여기간설정을마칩니다. 3) 에서검색대상을선택합니다 4) 검색어를입력한후버튼을클릭하여검색합니다. 앨범형목록 Tip 앨범형목록에서사진이미지를클릭하면원본이미지를볼수있습니다. 앨범형의사진이미지는에디터의삽입 > 그림또는다중그림을클릭하여편집기에삽입된이미지에대해서만앨범형사진으로보여줍니다. page 54

55 5. 게시판 5.3 게시판목록 자료실형목록 클릭시게시물의첨부파일영역이모두펼쳐져목록에서첨부파일들을바로확인할수있습니다. 파일수 파일수를클릭하면첨부파일영역이보여지고목록에서첨부파일을바로다운로드 할수있습니다. 을체크하면첨부된전체파일이선택됩니다. 웹진형목록 page 55

56 5. 게시판 5.3 게시판목록 버튼메뉴 새로운게시물을작성합니다. ( 체크 ) 한게시물을사용자 PC 에압축파일형태로저장합니다. ( 체크 ) 한게시물을인쇄합니다. 게시판을즐겨찾기에추가합니다. 게시판의최근게시물을포틀릿형태로개인포틀릿에추가합니다. 추가된포틀릿은 G/W 메인화면에서포틀릿으로구성하여사용할수있습니다. 그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별게시판에대해관리자권한을가진사용자에게만보여지는메뉴이며 ( 체크 ) 한게시물을삭제합니다. 삭제된게시물은 삭제함 으로저장됩니다. 그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별게시판에대해관리자권한을가진사용자에게만보여지는메뉴이며 ( 체크 ) 한게시물을다른게시판으로복사합니다. 그룹웨어관리자, 게시판관리자, 개별게시판에대해관리자권한을가진사용자에게만보여지는메뉴이며 ( 체크 ) 한게시물을다른게시판으로이동합니다. 5.4 게시물작성 게시물작성 1. 게시판목록우측상단의버튼을클릭하여게시물작성화면으로이동합니다. 2. 게시기한을 영구 또는선택기한일을지정합니다. 선택기한일이지정되면해당날짜까지만게시되고그이후에는보이지않게됩니다. 3. 옵션으로을체크하면게시물등록시점에해당게시판을공유하는모든사용자에게신규 게시물을등록했음을알려주는알림메시지 ( 쪽지또는메일 ) 가발송됩니다. 4. 옵션으로로를체크하고날짜를입력하면입력한날짜까지중요공지로분류되어게시판목록의최상위에항상보여집니다. 날짜가지나면자동으로중요공지에서해제되어중요공지영역에서사라집니다. 5. 분류와상태목록을사용하는게시판의경우에는게시물등록시 과 에서분류와상태속성을선택합니다. page 56

57 5. 게시판 5.4 게시물작성 Tip 공지사항 게시판의경우에는중요공지로등록된게시물의제목이메신저티커에함께공지됩니다. 5. 제목 과 본문 을입력합니다. 제목 은필수입력항목입니다. 말머리기능을사용하는게시판의경우에는 시됩니다. 에서말머리를선택하면게시물등록시자동으로제목앞에 [ 말머리 ] 가추가되어표 6. 동영상첨부가가능한게시판의경우에는동영상첨부항목이제공되어동영상을게시물본문내에첨부할수있습니다. 혹은를클릭하여동영상파일을업로드하여첨부하거나동영상링크를본문내 에첨부할수있습니다. 7. 설문첨부가가능한게시판의경우에는설문을본문내에첨부할수있습니다. 설문내용은본문으로입력하고아래와같이답변항목을작성하여본문에첨부합니다. 1) 버튼을클릭하여 설문첨부 팝업창에서설문답변개수를선택합니다. 2) 선택한답변개수만큼원하는답변내용을입력합니다. 3) 버튼을클릭하여작성된설문을첨부합니다. page 57

58 5. 게시판 5.4 게시물작성 4) 아래와같이본문내용하단에답변내용이첨부됩니다. 8. 게시판목록을웹진형으로조회시필요한게시물내용을대표하는썸네일이미지를등록합니다. 9. 게시물의내용을몇가지단어로요약하는키워드기능인태그를입력합니다. 태그는최대 10 개의단어까지입력할수있으며, 각단어는콤마 (,) 로구분합니다. 10. 첨부할파일이있을경우내 PC 또는파일함에있는파일들을선택하여업로드합니다. 첨부파일의최대총용량과개수는관리자의설정에따라달라집니다. 11. 게시물작성도중버튼을클릭하여작성중인게시물을임시보관함으로저장할수있습니다. Tip 모든게시함 에서버튼클릭시에는게시물을등록하고자하는게시판을먼저선택한후에게시물작성화면으로이동합니다. page 58

59 5. 게시판 5.5 게시물조회 게시물작성자혹은관리자에게는버튼이보이고클릭하여태그를수정할수있습니다. 태그를클릭시해당태그를검색어로하여태그검색을실행합니다. 윗글혹은아랫글제목을클릭하여윗글또는아랫글게시물조회화면으로바로이동합니다. 새로운게시물을작성합니다. page 59

60 5. 게시판 5.5 게시물조회 해당게시물에대해의견을작성합니다. 작성된의견은목록에서트리형태로표시됩니다. 의견작성화면에서옵션으로을체크한후등록하면 상위글작성자 에게게시글에대한의견이등록되었음을쪽지로알려줍니다. 게시물을추천합니다. 클릭시추천수가 1 증가됩니다. 다른사용자에게게시물내용 ( 첨부파일포함 ) 을메일로발송합니다. 1) 메일발송팝업창에서메일을수신할사용자혹은부서를선택합니다. 2) 추천메모를입력합니다. 3) 파일첨부에서체크된파일만발송됩니다. 다른사용자에게게시물내용 ( 첨부파일포함 ) 을쪽지로발송합니다. 1) 쪽지발송팝업창에서쪽지를수신할사용자혹은부서를선택합니다. 2) 추천메모를입력합니다. 3) 파일첨부에서체크된파일만발송됩니다. 게시물을수정합니다. 게시물을삭제합니다. 게시물을조회한사용자들및조회한시간을확인할수있습니다. 이모티콘을선택한후게시물에대한댓글을입력합니다. page 60

61 5. 게시판 5.6 태그검색 게시물등록시함께등록되는태그에서검색을합니다. 태그는게시물의내용을몇개의단어로요약하여표시하는인덱스기능으로서태그검색을통해유사한내용의게시물을손쉽게검색할수있습니다. 태그의등록비율에따라서형태로표현됩니다. 최근순최근에등록된태그순서로정렬됩니다. 인기순태그등록비율이많은순서로정렬됩니다. 가나다순가나다순서로정렬됩니다. 5.7 삭제함 사용자본인이관리자권한을가지고있는게시판에서삭제된모든게시물들은 삭제함 으로저장됩니다. 삭제함 에서삭제시영구적으로삭제됩니다. 삭제함에보관된모든게시물들을영구적으로삭제합니다. ( 체크 ) 한게시물을영구적으로삭제합니다. ( 체크 ) 한게시물을원래저장되어있던게시판으로복원합니다. page 61

62 5. 게시판 5.8 개인환경설정 게시판첫화면게시판의첫화면을 모든게시함 또는 공지사항 으로설정할수있습니다. 게시판메뉴펼침 게시판트리메뉴에서체크한폴더는최초게시판접속시트리메뉴에서펼쳐진상태로표시됩니다. 5.9 게시물등록승인 등록승인속성을가진게시판의경우에는게시물최종등록전에승인사용자의등록승인을거친후최종적으로게시물로등록됩니다. 사용자본인이승인사용자로등록되어있을경우 게시물등록승인 게시판에등록승인을요청하는게시물이보여지고등록승인을할수있습니다. ( 체크 ) 한게시물에대해등록을승인합니다. 등록승인된게시물은최종적으로게시물로등록됩니다. ( 체크 ) 한게시물에대해등록을반려합니다. 반려된게시물은등록요청한사용자의임시보관함에저장됩니다. 임시보관함에저장된게시물은수정후다시등록요청을할수있습니다. Tip 승인사용자는 수정 기능을이용하여 게시물등록승인 게시판에등록된게시물을수정한후등록을할수있습니다. page 62

63 5. 게시판 5.10 게시판속성 게시판생성시속성지정을통해여러가지형태의게시판을만들어활용할수있습니다. 지식게시판 지식게시판을생성하여게시물등록, 조회등의게시판활동행위에대해마일리지를부여하고기간에따른 개인별, 부서별순위집계를통해지식관리용도로게시판을활용할수있습니다. 게시물조회시사용자지식평가를제공하여사용자로부터받은평가를마일리지로부여합니다. 사용자별 / 부서별마일리지순위조회 page 63

64 5. 게시판 5.10 게시판속성 설문게시판 설문게시판을통해간단한설문조사및댓글을통해설문에대한의견을공유할수있습니다. 설문참여전 설문참여후 page 64

65 5. 게시판 5.10 게시판속성 동영상게시판 게시물등록시동영상을등록하여동영상게시판으로활용할수있습니다. page 65

66 5. 게시판 5.10 게시판속성 핫라인게시판 ( 신문고게시판 ) 핫라인사용자는모든게시물을조회하고의견이나댓글을작성할수있으나일반사용자는자신이등록한 게시글에대한의견과댓글만조회하는핫라인또는신문고게시판으로활용할수있습니다. 양식게시판 게시판에등록된양식을활용하여게시물을작성하는형태로회의록, 업무일지등의게시판으로활용할수있습니다. 익명게시판 게시물작성자를익명으로표시하는익명게시판으로활용할수있습니다. page 66

67 5. 게시판 5.10 게시판속성 찬반게시판 특정주제에대한사용자들의찬성, 반대를집계하는찬반게시판으로활용할수있습니다. page 67

68 5. 게시판 5.10 게시판속성 기념일게시판 그룹웨어조직도에등록된사용자들의기념일 ( 생일, 결혼기념일 ) 도착시관리자가작성한축하메시지문구가기념일속성의게시판에게시물로자동등록됩니다. ( 시스템에서 1일배치로자동으로게시물을등록합니다.) 대여관리게시판 ( 도서, 소프트웨어등 ) 게시판속성에서또는을체크하여도서나소프트웨어등의대여와반납을관리할 수있으며, 대여및반납내역을조회할수있습니다. page 68

69 5. 게시판 5.10 게시판속성 대여관리게시판 ( 도서, 소프트웨어등 ) 대여관리 속성이체크된게시판은자원 ( 도서, CD 등 ) 정보를등록한후대여및반납관리를할수있습니다. 사용자의대역정보를관리자가작성합니다. 사용자는게시판에서보관중인대여자원을확인한후대여관리자에게가서대여를요청합니다. 대여관리는해당자원의조회화면에서버튼을클릭하고대여정보를입력한후대여를승인합니다. 사용자는대여관리자에게가서대여한자원을반납합니다. 대여관리자는해당 자원의조회화면에서버튼을클릭하여반납완료처리합니다. 대여신청 속성이체크된게시판은자원 ( 도서, CD 등 ) 정보를등록한후대여및반납관리를할수있습니다. 대여정보를사용자가작성한후대여신청합니다. 사용자는게시판에서보관중인대여자원을확인한후해당자원의조회화면에서버튼을클릭하여대여정보를입력한후대여관리자에게대여를신청합니다. 대여관리자에게대여신청알림쪽지가발송됩니다. 대여관리자는해당자원의조회화면에서대여승인또는반려처리합니다. page 69

70 5. 게시판 5.10 게시판속성 대여관리게시판 ( 도서, 소프트웨어등 ) 도서, 소프트웨어등대여자원들의등록시분류를지정할수있으며 분류를선택하여검색할수있습니다. 보관중, 대여중, 반납지연으로상태로구분하여검색할수있ㅅ브니다. 보관중 - 대여자원을보관하고있는상태입니다. 대여중 대여중인상태입니다. 반납지연 반납예정일이지난상태입니다. 대여관리자의관리자이름과부서, 회사전화번호를확인할수있습니다. 대여관리자는여러명설정될수있습니다. 콘도예약게시판 사내에서운영하는콘도등숙박시설이나시설물등에대한예약관리를게시판을통해할수있습니다. page 70

71 5. 게시판 5.10 게시판속성 콘도예약게시판 게시물조회화면하단에예약내역을리스트로보여줍니다. 버튼을클릭하여예약현황을조회할수한후버튼을클릭하여예약을신청할수있습니다. 예약관리자에게는버튼이보이고예약신청에대해승인또는반려를할수있습니다. page 71

72 5. 게시판 5.10 게시판속성신청확인게시판 물품구매요청, 전산작업요청등업무담당자에게요청하고업무진행내용이나의견등을교환할수있는게시판입니다. 신청자는신청시완료요청일을지정할수있고업무담당자는완료예정일, 완료일을등록할수있으며, 신청건에대해승인, 반려, 진행중, 완료등의상태를설정할수있고, 사용자는신규작성시상태목록이표시되지않아야합니다. 상태를변경할수있는버튼이표시되어야합니다. 링크게시판 업무와관련된주요한사이트나즐겨찾는사이트등을썸네일과함께사이트명, 사이트주소, 사이트설명을 제공하는게시판입니다. page 72

73 NAON-GROUPWARE 6. 문서함 page 73

74 6. 문서함 6.1 문서함 USE CASE 문서함은게시물의버전별관리, 체크인 / 체크아웃기능, 게시물별상세권한설정등기본적인 EDMS 기능을제공함으로써문서관리, 지식관리시스템으로활용할수있습니다. 문서함별, 분류별 ( 하나의문서가여러개의분류를가질수있음 ), 부서별로다차원문서함맵을구축하여원하는문서를빠르고정확하게찾을수있습니다. 6.2 문서함트리메뉴 page 74

75 6. 문서함 6.2 문서함트리메뉴 검색 검색어를입력하여문서함별, 분류별, 조직도별로검색하고해당문서함으로바로접근할수있습니다. 문서함맵을문서함별로, 분류별로, 조직도별로재구성하여볼수있습니다. 탭클릭시탭에해당하는문서함맵이열려집니다. 모든문서함 임시보관함 태그검색 사용자본인이읽기이상의권한을가진문서함에등록된읽기이상의권한을가진게시물을취합하여목록으로보여줍니다. 게시물작성중에버튼을클릭하여작성중인게시물을 임시보관함 으로임시저장할수있습니다. 태그는게시물의내용을몇가지단어로요약하는키워드기능입니다. 태그검색 은일종의키워드검색으로비슷한주제나내용의글을손쉽게찾아볼수있도록합니다. 개인환경설정 문서함메뉴펼침, 포틀릿추가 등사용자개인환경을설정합니다. 문서등록승인 등록승인 속성을가진문서함에 승인사용자 로등록되었을경우사용자본인이등록승인해야할게시물들을취합하여목록으로보여줍니다. 문서권한이관 특정사용자가권한을가진문서를동일한권한으로다른사용자에게이관할수있습니다 문서함관리 폴더를생성할수있으며, 부서혹은사용자그룹이공유하는문서함을생성할수있습니다. 문서함목록에서문서함을클릭하면문서함정보를조회할수있습니다. 문서함분류 문서분류를추가, 수정, 삭제합니다. 문서분류추가는 3Depth 까지만가능합니다. 양식함 양식를생성할수있습니다 삭제함 사용자본인이관리자권한을가지고있는문서함에서삭제된모든게시물들을확인할수있습니다. 반출문서조회 사용자본인이관리자권한을가지고있는문서함에서반출된모든게시물들을확인할수있습니다. page 75

76 6. 문서함 6.3 문서함목록 문서함목록 문서함목록을게시판형, 자료실형으로변경하여볼수있습니다. 게시판형 : 일반적인게시판형식자료실형 : 첨부파일이있는게시물들만목록으로구성하여보여줌 문서함목록에서 ( 체크 ) 한게시물들을읽은상태로변경합니다. 읽지않은상태의게시물은볼드체로표시되고읽은상태의게시물은일반체로표시됩니다. 문서함에등록된전체글을목록으로보여줍니다. 안읽은게시물만취합하여목록으로보여줍니다. 안읽은게시물은볼드체로표시합니다. 읽은게시물만취합하여목록으로보여줍니다. 읽은게시물은일반체로표시합니다. 안읽은댓글이달린게시물들만취합하여목록으로보여줍니다. 목록에표시되는게시물의개수를설정합니다. 중요공지를의미하며중요공지로등록된게시물은목록의최상단에항상보여집니다. [ 해당게시판에보여짐 ] 제목의끝에표시되며게시물에동영상이첨부되어있음을표시합니다. 댓글개수를표시하며읽지않은댓글이있을경우에는빨간색볼드체로개수를표시합니다. 조회수를클릭하면게시물의조회자를확인할수있습니다. 다른사용자에의해수정또는개정중인문서일경우잠금형태의아이콘이보여집니다. page 76

77 6. 문서함 6.3 문서함목록 수정또는개정된내역이있을경우표시됩니다. 이미등록된다른게시물을관련문서로첨부하여등록했을경우표시됩니다. 문서함검색 1. 기간및검색대상을선택하고검색어를입력하여게시물을검색할수있습니다. 검색기간을설정하여검색하는방법은아래와같습니다. 1) 에서 을클릭하여 에검색시작일과 종료일입력합니다. 2) 버튼을클릭하여기간설정을마칩니다. 3) 에서검색대상을선택합니다 4) 검색어를입력한후 버튼을클릭하여검색합니다. 자료실형목록 클릭시게시물의첨부파일영역이모두펼쳐져목록에서첨부파일들을바로확인할수있습니다. 파일수 파일수를클릭하면첨부파일영역이보여지고목록에서첨부파일을바로다운로드할수있습니다. page 77

78 6. 문서함 6.3 문서함목록 버튼메뉴 새로운게시물을작성합니다. ( 체크 ) 한게시물을사용자 PC 에압축파일형태로저장합니다. ( 체크 ) 한게시물을인쇄합니다. 문서함을즐겨찾기에추가합니다. 문서함의최근게시물을포틀릿형태로개인포틀릿에추가합니다. 추가된포틀릿은 G/W 메인화면에서포틀릿으로구성하여사용할수있습니다. 그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별문서함에대해관리자권한을가진사용자에게만보여지는메뉴이며 ( 체크 ) 한게시물을삭제합니다. 삭제된게시물은 삭제함 으로저장됩니다. 그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별문서함에대해관리자권한을가진사용자에게만보여지는메뉴이며 ( 체크 ) 한게시물을다른문서함으로복사합니다. 그룹웨어관리자, 문서함관리자, 개별문서함에대해관리자권한을가진사용자에게만보여지는메뉴이며 ( 체크 ) 한게시물을다른문서함으로이동합니다. 6.4 게시물작성 1. 문서함목록우측상단의버튼을클릭하여게시물작성화면으로이동합니다. 2. 문서분류에서버튼을클릭하여하나이상의분류를설정할수있습니다. 문서분류는선택사항으로설정하지않아도됩니다 page 78

79 6. 문서함 6.4 게시물작성 3. 문서함을공유하는모든사용자에게적용될문서의기본권한을설정합니다. ( 체크 ) 되어있을경우목록에서문서의제목과문서의내용을읽을수있는권한을가집니다. ( 체크 ) 되어있을경우문서내용조회화면에서버튼이보이고문서내용을인쇄할수있습니다. ( 체크 ) 되어있을경우첨부된파일의개별다운로드, 버튼을클릭하여첨부된모든파일을압축파일형태로다운로드, 버튼을클릭하여문서의내용과첨부된파일을 PC로다운로드받아저장하는기능을사용할수있습니다. ( 체크 ) 되어있을경우, 버튼이보여지고클릭하여문서내용 ( 첨부파일포함 ) 을메일혹은쪽지로다른사용자에게발송할수있습니다. ( 체크 ) 되어있을경우버튼이보여지고클릭하여문서를 임시보관함 으로반출 (check-out) 하여수정할수있습니다. 수정시버전의소수점이하의숫자가 1 증가합니다. 문서가반출되어있는동안은수정혹은개정권한이있는사용자일지라도문서를수정혹은개정할수없으며조회만가능합니다. ( 체크 ) 되어있을경우버튼이보여지고클릭하여문서를 임시보관함 으로반출 (check-out) 하여개정할수있습니다. 개정시버전의숫자가 1 증가합니다. 문서가반출되어있는동안은수정혹은개정권한이있는사용자일지라도문서를수정혹은개정할수없으며조회만가능합니다. 4. 문서의기본권한외에특정사용자에게추가적인권한을부여하고자할경우에는 문서상세권한 의버튼을클릭하여원하는사용자를선택하여상세권한을설정합니다. 5. 옵션으로을체크하면게시물등록시점에해당문서함을공유하는모든사용자에게신규게시물을등록했음을알려주는알림메시지가쪽지로발송됩니다. 6. 옵션으로를체크하고날짜를입력하면입력한날짜까지중요공지로분류되어문서함목록의최상위에항상보여집니다. 날짜가지나면자동으로중요공지에서해제되어중요공지영역에서사라집니다. 7. 제목 과 본문 을입력합니다. 제목 은필수입력항목입니다. 말머리기능이을사용하는문서함의경우에는에서말머리를선택하면게시물등록시자동으로제목앞에 [ 말머리 ] 가추가되어 표시됩니다. page 79

80 6. 문서함 6.4 게시물작성 8. 동영상첨부가가능한문서함의경우에는동영상첨부항목이제공되어동영상을게시물본문내에첨부할 수있습니다. 혹은를클릭하여동영상파일을업로드하여첨부하거나동영상링크를본문내에첨부할수있습니다. 9. 게시물의내용을몇가지단어로요약하는키워드기능인태그를입력합니다. 태그는최대 10 개의단어까지입력할수있으며, 각단어는콤마 (,) 로구분합니다. 10. 관련문서 의버튼을클릭하여문서함에등록된문서들중관련있는문서를함께첨부할수있습니다. 11. 게시물작성도중버튼을클릭하여작성중인게시물을임시보관함으로저장할수있습니다. Tip 모든문서함 에서버튼클릭시에는게시물을등록하고자하는문서함을먼저선택한후에게시물작성화면으로이동합니다 page 80

81 6. 문서함 6.5 게시물조회 문서분류문서의분류를보여줍니다. 버전보기 화면에서문서의제목을클릭하여이전버전의문서들을조회할수있습니다. 현재선택된문서는제목이볼드체로표시됩니다. 관련문서관련문서목록을보여줍니다. 게시물작성자혹은관리자에게는버튼이보이고클릭하여태그를수정할수있습니다. 태그를클릭시해당태그를검색어로하여태그검색을실행합니다. 윗글혹은아랫글제목을클릭하여윗글또는아랫글게시물조회화면으로바로이동합니다. 새로운게시물을작성합니다. 게시물을임시보관함으로반출 (check-out) 한후수정할수있으며, 수정시버전의소수점이하의숫자가 1 증가합니다. 반출된게시물은조회만가능합니다. 게시물을임시보관함으로반출 (check-out) 한후개정할수있으며, 개정시버전의숫자가 1 증가합니다. 반출된게시물은조회만가능합니다. page 81

82 6. 문서함 6.5 게시물조회 게시물을삭제합니다. 게시물을추천합니다. 클릭시추천수가 1 증가됩니다. 다른사용자에게게시물내용 ( 첨부파일포함 ) 을메일로발송합니다. 1) 메일발송팝업창에서메일을수신할사용자혹은부서를선택합니다. 2) 추천메모를입력합니다. 3) 파일첨부에서체크된파일만발송됩니다. 다른사용자에게게시물내용 ( 첨부파일포함 ) 을쪽지로발송합니다. 1) 쪽지발송팝업창에서메일을수신할사용자혹은부서를선택합니다. 2) 추천메모를입력합니다. 3) 파일첨부에서체크된파일만발송됩니다. 게시물을사용자 PC 에압축파일형태로저장합니다. 게시물을조회한사용자들및조회한시간을확인할수있습니다. 게시물을인쇄합니다. 6.6 태그검색 게시물등록시함께등록되는태그에서검색을합니다. 태그는게시물의내용을몇개의단어로요약하여표시하는인덱스기능으로서태그검색을통해유사한내용의게시물을손쉽게검색할수있습니다. 태그의등록비율에따라서형태로표현됩니다. page 82

83 6. 문서함 6.6 태그검색 최근순최근에등록된태그순서로정렬됩니다. 인기순태그등록비율이많은순서로정렬됩니다. 가나다순가나다순서로정렬됩니다. 6.7 개인환경설정 문서함메뉴펼침 문서함트리메뉴에서체크한폴더는최초문서함접속시트리메뉴에서펼쳐진상태로표시됩니다. 6.8 삭제함 사용자본인이관리자권한을가지고있는문서함에서삭제된모든게시물들은 삭제함 으로저장됩니다. 삭제함 에서삭제시영구적으로삭제됩니다. 삭제함에보관된모든게시물들을영구적으로삭제합니다. ( 체크 ) 한게시물을영구적으로삭제합니다. ( 체크 ) 한게시물을원래저장되어있던게시판으로복원합니다. page 83

84 6. 문서함 6.9 문서등록승인 등록승인속성을가진문서함의경우에는게시물최종등록전에승인사용자의등록승인을거친후최종적으로문서함으로등록됩니다. 사용자본인이승인사용자로등록되어있을경우 게시물등록승인 문서함에등록승인을요청하는게시물이보여지고등록승인을할수있습니다. ( 체크 ) 한게시물에대해등록을승인합니다. 등록승인된게시물은최종적으로게시물로등록됩니다. ( 체크 ) 한게시물에대해등록을반려합니다. 반려된게시물은등록요청한사용자의임시보관함에저장됩니다. 임시보관함에저장된게시물은수정후다시등록요청을할수있습니다. Tip 승인사용자는 수정 기능을이용하여 게시물등록승인 문서함에등록된게시물을수정한후등록을할수있습니다 반출문서조회 사용자본인이관리자권한을가지고있는문서함에서반출된모든게시물들을확인할수있으며, 필요시버튼을클릭하여반출 (check-out) 된문서를강제로반입 (check-in) 시킬수있습니다. page 84

85 NAON-GROUPWARE 7. 전자결재

86 7. 전자결재 7.1 전자결재 USE CASE 기존문서위주의결재방식을대체하여기안, 결재처리, 결재진행관리를온라인에서관리함으로써결재시간의단축, 명확한책임소재, 결재문서의효율적관리등을통해결재업무를획기적으로개선할수있습니다. 내부결재, 발수신결재, 발송 / 접수, 전결, 대결, 선결, 후열 / 후결, 협조등복잡하고다양한결재프로세스를모두지원합니다. 양식편집기를통해오프라인결재문서양식을그대로온라인으로생성하여사용할수있습니다 비전자문서 ( 종이문서등 ) 는스캔하여공람후기록물철에보관, 관리할수있습니다. 결재기한알림, 결재패스, 전단계반려, 접수자의반려함으로반려, 결재취소기능등을통해결재시간을획기적으로단축할수있습니다. 결재선매크로기능을통해조직이나구성원의변동에따른결재선변경을간편하게할수있습니다. 7.2 전자결재트리메뉴 기안서작성결재문서를작성합니다. 기안한문서또는결재할문서를결재칸형식으로조회할수있습니다. 결재정보 - 클릭시결재칸형식으로조회, 재클릭시목록형식으로조회합니다. - 클릭시결재할문서를조회합니다. - 클릭시기안한문서를조회합니다. 결재정보카운터 [ 결재함 ] 결재 결재할문서의개수열람 열람할문서의개수참조 참조할문서의개수진행 결재한후진행중인문서또는결재환경설정에따라결재전단계에서진행중인문서를합친개수 [ 기안함 ] 진행 기안하여진행중인문서의개수 page 86

87 7. 전자결재 7.2 전자결재트리메뉴 [ 기안함 ] 반려 기안한문서중반려된문서의개수종결 결재완료된문서중문서의개수 [ 종결함 ] 종결 기안또는결재에참여하여완결된문서의개수또는결재환경설정에따라부서내에서완결된모든문서의개수를보여줍니다. 반려 기안또는결재에참여한문서중반려된문서의개수또는결재환경설정에따라부서내에서반려된모든문서의개수 결재정보카운터 [ 문서수발신함 ] 수신대기 수신처의담당자로지정되어수신대기상태의문서의개수수신완료 수신처의담당자또는결재에참여하여수신완료된문서의개수또는결재환경설정에따라부서내에서수신완료된모든문서의개수발송완료 기안또는내부결재에참여하여발송된문서의개수또는결재환경설정에따라부서내에서발송된모든문서의개수공람 공람받은읽지않은문서의개수 [ 발송함 ] 발송대기 결재환경설정에따라기안자또는문서담당자가발송할수있으며발송대기상태의문서의개수반송 / 회수 수신처에서반송된또는회수된문서의개수 [ 접수함 ] 접수대기 결재환경설정에따라수신처의부서원또는문서담당자가접수할수있으며접수대기상태의문서의개수반송 수신처담당자에의해반송되었거나수신처접수후내부결재시반려된후담당자 ( 기안자 ) 에의해반송된문서의개수 page 87

88 7. 전자결재 7.2 전자결재트리메뉴 결재함 결재함은결재에참여하는문서들을유형및진행상태에따라탭으로구분하여목록으로보여줍니다. 결재 결재할문서들의목록을보여주며문서를선택하여결재처리를합니다. 결재탭카운터는결재할문서의개수를보여줍니다. 열람 결재진행문서중열람권한을가진문서들을목록으로보여줍니다. 열람문서는참조의성격으로결재권한은없습니다. 열람탭카운터는열람할문서의개수를보여줍니다. 결재함 참조 발송 / 접수프로세스사용시내부결재완료 ( 종결 ) 된문서는수신처로발송됩니다. 수신처는수신처와수신처참조로나누어집니다. 참조는수신처참조의성격을가지며사용자만지정할수있습니다. 참조로지정된사용자는결재를통해결재문서를수신했음을확인합니다. 참조탭카운터는참조할문서의개수를보여줍니다. 진행 이미결재를처리한후진행중인문서나결재환경설정에따라결재전단계에서진행되고있는문서를목록으로보여줍니다. 탭카운터는진행중인문서의개수를보여줍니다. 결재의견요청 결재시버튼을클릭하여다른사용자에게결재문서를발송하고결재의견을요청할수있습니다. 결재환경설정에따라요청받은사용자는결재의견등록과함께승인, 부결, 보류투표를할수있습니다. page 88

89 7. 전자결재 7.2 전자결재트리메뉴 기안함 기안함은기안한문서들을유형및진행상태에따라탭으로구분하여목록으로보여줍니다. 진행 기안후진행중인문서들을목록으로보여줍니다. 탭카운터는진행중인문서의개수를보여줍니다. 반려 기안후결재진행중반려된문서들을목록으로보여줍니다. 탭카운터는반려된문서의개수를보여줍니다. 기안자는반려된문서를재기안할수있습니다. 회수 기안후최초결재자가결재하기전에기안자는결재문서를회수할수있습니다. 회수된결재문서를목록으로보여줍니다. 탭카운터는회수함에저장된문서의개수를보여줍니다. 기안자는회수한문서를재기안할수있습니다. 기안함 종결 대외공문시행 결재가완료된문서를목록으로보여줍니다. 탭카운터는종결된문서의개수를보여줍니다. 대외공문시행된문서를목록으로보여줍니다. 기안자는기안하여완결된결재문서를대외공문형태로변환하여인쇄한후팩스등으로공문을발송할수있습니다. 임시보관 결재문서를작성하는도중버튼을클릭하여임시저장할수있습니다. 임시저장된문서는작성후결재상신하거나삭제할수있습니다. 삭제 반려 / 회수한문서나임시저장된문서는삭제할수있으며, 삭제시삭제함에저장됩니다. 삭제함에저장된문서는버튼을클릭하여완전삭제할수있습니다. page 89

90 7. 전자결재 7.2 전자결재트리메뉴 종결함 종결함은기안또는결재에참여하여완결된문서들이나반려된문서들을목록으로보여줍니다. 결재환경설정에따라부서내에서완결된모든문서또는반려된모든문서들을목록으로보여줄수있습니다. 종결함 종결 반려 기안또는결재에참여 ( 참조로결재한문서포함 ) 하여완결된문서들을목록으로보여줍니다. 결재환경설정에따라부서내에서기안또는결재에참여하여완결된모든문서들을보여줄수있습니다. 탭카운터는종결함에저장된문서의개수를보여줍니다. 기안또는결재에참여한문서중반려된문서들을목록으로보여줍니다. 결재환경설정에따라부서에서기안또는부서원이결재에참여하여반려된모든문서들을목록으로보여줄수있습니다. 탭카운터는반려함에저장된문서의개수를보여줍니다. 문서수발신함, 발송 / 접수 문서수발신함과발송 / 접수폴더는결재환경설정에서발송 / 접수결재프로세스를사용할경우에만보여집니다. 발송 / 접수프로세스를사용하지않을경우에는문서수발신함, 발송 / 접수폴더대신에공람함이보여집니다. [ 발송 / 접수프로세스를사용하지않을경우 ] [ 발송 / 접수프로세스를사용할경우 ] page 90

91 7. 전자결재 7.2 전자결재트리메뉴 발송접수 > 발송함 발송 / 접수프로세스사용시내부결재완결된문서는결재환경설정에따라기안자또는문서담당자에의해, 또는자동으로수신처 ( 들 ) 로발송됩니다. 발송함에는발송대기또는수신처로부터반송이나회수된문서와폐기된문서들을목록으로보여줍니다. 발송함 발송대기 반송 / 회수 폐기 발송대기상태의문서들을목록으로보여줍니다. 결재환경설정에따라발송대기문서의수신처발송은기안자또는문서담당자가할수있습니다. 결재환경설정에서 [ 내부결재완결시자동발송 ] 을사용할경우에는발송대기탭이보여지지않고내부결재완결시자동으로수신처로결재문서가발송됩니다. 탭카운터는발송대기에저장된문서의개수를보여줍니다. 수신처로부터반송되거나기안자가문서수발신 > 발송완료에서미접수된문서대상으로회수한문서들이저장됩니다. 반송되거나회수한문서는 [ 수신처현황 ] 팝업창에서재발송하거나폐기할수있습니다. 탭카운터는반송 / 회수에저장된문서의개수를보여줍니다. 반송 / 회수에서폐기된문서가저장됩니다. 폐기에서는복원또는완전삭제할수있습니다. page 91

92 7. 전자결재 7.2 전자결재트리메뉴 발송접수 > 접수함 발송 / 접수프로세스사용시내부결재완결된문서는발신부서로부터수신처로발송이되고발송된문서는수신처의접수함 > 접수대기에저장됩니다. 접수함 접수대기 수신처로발송된문서는접수대기에저장됩니다. 접수대기의문서는결재환경설정에따라수신처의부서원전체또는문서담당자가결재또는접수후내부결재를통해접수한후수신처의기록물철에보관하거나, 을통해접수한문서를부서내다른업무담당자에게인계할수있습니다. 접수가완료된문서는접수대기에서는없어지고문서수발신함 > 수신완료에저장됩니다. 반송 수신처의접수자또는업무담당자에의해발신부서로반송되었거나접수후내부결재시반려된후담당자 ( 기안자 ) 가반송한문서는접수함의반송에저장됩니다. 탭카운터는반송된문서의개수를보여줍니다. page 92

93 7. 전자결재 7.2 전자결재트리메뉴 문서수발신함 업무담당자또는수신처의수신인으로지정된접수대기상태의문서및수신완료, 발송완료, 공람받은문서가저장됩니다. 수신대기 수신완료 업무담당자또는수신처의수신인으로지정되어접수대기상태의문 서를목록으로보여줍니다. 탭카운터는수신대기에저장된문서의 개수를보여줍니다. 결재환경설정에따라수신처의담당자또는결재에참여하여수신완료된문서를목록으로보여주거나부서내에서수신완료된모든문서를목록으로보여줍니다. 탭카운터는수신완료에저장된문서의개수를보여줍니다. 문서수발신함 결재환경설정에딸기안또는내부결재에참여하여발송된문서를목록으로보여주거나부서내에서발송완료된모든문서를목록으로보여줍니다. 탭카운터는발송완료에저장된문서의개수를보여줍니다. 발송완료 발송완료목록의상태는아래와같습니다. 수신 발송완료한상태반송 수신처한곳이라도반송을했을경우반송으로표시, 반송과회수가같이발생했을경우반송으로표시회수 수신처로부터발송문서를회수했을경우 공람 공람받은문서를목록으로보여줍니다. 탭카운터는공람받은문서중읽지않은문서의개수를보여줍니다. 동일한문서에대해여러곳에서공람을받았을경우에는하나의문서로만보여줍니다. page 93

94 7. 전자결재 7.2 전자결재트리메뉴 결재의견요청 결재자는결재시다른사용자에게결재의견을요청할수있습니다. 결재환경설정에따라결재의견요청이나결재의견작성을 1 회또는무제한으로할수있습니다. 또한결재의견작성시승인, 부결, 보류투표를할수있어결재자가결재시투표결과를참고할수있습니다. 결재환경설정에따라결재의견요청기능을아래와같이사용하실수있습니다. 결재의견요청을 1 회로제한 체크시결재자는결재의견요청을 1 회만할수있습니다. 체크해제시여러번결재 의견요청을할수있습니다. 결재의견작성시투표필수 결재의견작성을 1 회로제한 요청자, 결재의견작성자는모든결재의견조회 요청자, 결재의견작성자는자신의의견만조회 체크시결재의견요청을받은사용자는결재의견을작성시 승인, 부결, 보류투표를필수로해야합니다. 체크해제시투표는선택입니다. 체크시결재의견요청을받은사용자는결재의견작성을 1 회만할수있습니다. 체크해제시여러번결재의견을작성할수있습니다. 체크해제시 -> 결재의견요청자를포함하여결재자들은등록된모든결재의견들을조회할수있으며, 결재의견작성자는본인이등록한결재의견만조회할수있습니다. 체크시 -> 결재의견요청자를포함하여결재자, 결재의견작성자는등록된모든결재의견을조회할수있습니다. 체크시 -> 등록된결재의견들은결재의견을요청한사용자에게만보여지고다른결재자에게는보여지지않습니다. 그리고결재의견작성자는본인이등록한결재의견만조회할수있습니다. 요청받은문서결재의견을요청받은문서가저장됩니다. 요청한문서결재의견을요청한문서가저장됩니다. page 94

95 7. 전자결재 7.3 개인환경설정 사용자개인의결재환경을설정합니다. 보안결재결재시보안결재암호를입력해야결재처리를할수있습니다. 보안결재암호 직무대리자 보안결재암호로 로그인비밀번호 를사용할지, 보안결재를위한별도의비밀번호를사용할지를설정합니다. 출장이나휴가, 기타사유로부재중일경우을체크하고부재기간, 부재유형, 부재내용직무대리자 ( 대결자 ) 를지정합니다. 부재등록은마이페이지 > 내부재작성과연동됩니다. 부재기간이끝나면자동으로직무대리자설정이해제됩니다. 직무대리자는부재기간동안결재업무를대신처리합니다. 서명이미지결재칸에사용할서명이미지를등록합니다. 알림결재진행관련알림메시지를쪽지혹은메일을통해받을수있습니다. 직책별사용자설정 결재선작성시결재자를직책으로설정했을경우 개인환경설정 > 직책별사용자설정 에서해당직책의사용자로결재자가자동으로치환됩니다. 결재프로세스 ( 결재유형 ) 1. 내부결재 일반적인결재유형으로기안후결재과정을거쳐완결이되는결재유형입니다. 결재과정에서는합의부서 ( 혹은합의자 ) 의합의과정이포함될수있습니다. 합의시에는합의담당자선에서합의승인하거나결재내용에따라합의부서에서다시접수후내부결재를거쳐합의할수있습니다. 내부결재에참여하는사용자는내부결재자와합의자가있습니다. 기안부서 합의부서 A / 합의부서 B 종결 결재 ( 합의 ) 또는접수후내부결재 기안 결재결재최종결재 승인 합의 승인 결재결재최종결재 반려 반려 반려 종결은결재가완료되어결재문서의문서번호가채번되고기록물철에저장되는상태를의미합니다. page 95

96 7. 전자결재 결재프로세스 ( 결재유형 ) 2. 발수신결재 기안부서에서내부결재로완결된결재문서는수신부서 ( 혹은수신자 ) 로전달되고수신부서에서는접수담당자결재를통해접수완료를하거나결재내용에따라수신부서에서다시접수후내부결재를거친후종결되는결재유형입니다. 여러개의수신부서중한곳이라도반려되면결재문서가전체적으로반려됩니다. 기안부서 합의부서 A / 합의부서 B 종결 결재 ( 합의 ) 또는접수후내부결재 기안 결재결재최종결재 승인 합의 승인 결재결재최종결재 반려 반려 반려 수신부서 A / 수신부서 B 합의부서 A / 합의부서 B 반려 승인 결재 ( 합의 ) 또는접수후내부결재 수신 반려 승인 결재결재최종결재 승인 반려 합의 승인 반려 결재결재최종결재 결재 ( 수신 ) 또는접수후내부결재 3. 발송 / 접수 내부결재또는발수신결재로종결된결재문서는수신처 ( 수신부서또는수신인 ) 의접수대기로발송됩니다. 접수대기의문서는수신처의문서담당자또는부서원에의해접수처리 ( 수신문서기록물철보관 ) 하게됩니다. page 96

97 7. 전자결재 3. 발송 / 접수 발송부서 수신처 A / 수신처 B 기안 내부결재 발수신결재 종결발송대기발송완료반송 / 회수 발송 담당자지정 회수 수신대기 접수대기 반송 접수후내부결재 반려 승인 결재결재최종결재 승인 수신완료 7.4 결재선관리 사용자개인별로결재선을만들어결재문서작성시만들어놓은결재선을사용할수있습니다. 1. 결재선관리에서결재유형을먼저선택합니다. 2. 결재선명을입력합니다. 3. 결재선을작성합니다. 결재유형이내부결재로선택된경우에는결재, 합의, 감사, 수신을결재선에지정할수있습니다. 직책매크로와결재선매크로? 사용자는환경설정 > 개인환경설정에서각직책에해당하는사용자를지정한후결재선작성시직책매크로를사용할수있습니다. 직책매크로를사용할경우직책에해당하는사용자가변경되었을경우직책매크로의사용자만해당사용자로변경하면직책매크로로작성된모든결재선에자동으로변경된사용자가반영되므로결재선을일괄적으로간편하게수정할수있습니다. 결재선매크로는관리자가작성하며직책매크로와동일하게동작합니다. page 97

98 7. 전자결재 7.4 결재선관리 사용자목록영역 ) 조직도, 직책, 공용수신그룹, 개인수신그룹, 결재선매크로를선택합니다. 조직도 직책 조직도트리가보여집니다. 조직도트리에서부서를선택하면우측사용자목록영역에선택한부서에속한사용자목록이보여지고체크하여결재선, 열람, 수신처등에추가할수있습니다. 을체크한상태에서조직도에서부서를체크할경우체크한부서의모든하위부서가결재선에추가됩니다. 환경설정 > 개인환경설정에서각직책별사용자를지정해놓은경우직책으로결재선에추가할수있습니다. 공용수신그룹관리자가등록한공용수신그룹을선택하여수신처에지정할수있습니다. 개인수신그룹사용자개인이등록한개인수신그룹을선택하여수신처에지정할수있습니다. page 98

99 7. 전자결재 7.4 결재선관리 결재선매크로관리자가등록한결재선매크로를결재선에추가할수있습니다. 2) 사용자목록영역에서사용자를체크하거나조직도트리에서부서를체크한후를클릭하여결재선목록에사용자를추가합니다. 사용자또는부서를체크하여결재선에결재자를추가합니다. 부서를추가할경우에는 해당부서에속한모든부서원들에게결재문서가전달되며, 부서원가운데누구나결재 처리를할수있습니다. 사용자또는부서를체크하여결재선에합의자 ( 협조자 ) 를추가합니다. 발수신결재양식의경우사용자또는부서를체크하여결재선에수신자를추가합니다. 열람자는결재권한은없으나결재문서상신시점부터종결시점까지진행중인결재문서를조회할수있습니다. 사용자를체크하여열람자로추가하며부서는열람자로추가할수없습니다. 발송 / 접수프로세스를사용할경우수신처의특정인을참조자 ( 수신처참조 ) 로지정할수있습니다. 양식에매크로가들어있을경우참조자결재시참조자결재칸으로표시됩니다. 내부결재또는발수신결재에서종결된결재문서는지정된수신처로발송됩니다. 수신처에서는결재또는접수후내부결재를통해수신한문서를기록물철에보관하거나발송부서로반송할수있습니다. 수신처는부서또는사용자를지정할수있습니다. 결재문서종결시해당결재문서는공람자로지정된사용자또는부서로전달됩니다. 부서로공람된문서의경우에는해당부서에속한모든사용자들이공람합니다. 종결된결재문서에대해서는결재에참여한모든사용자 ( 합의자포함 ) 는결재문서조회에서을클릭하여사용자또는부서로공람할수있습니다. 3) 결재선에추가된사용자또는부서는결재칸으로표시되며를클릭하여결재선에서제외시킬수있습니다. page 99

100 7. 전자결재 7.4 결재선관리 4) 을체크한상태에서결재선에사용자를추가할경우해당사용자는전결권한을가집니다. 전결권한을가진사용자는전결처리를할수있습니다. 내부결재의경우전결시점에결재문서는종결됩니다. 발수신결재의경우에는전결시점에기안부서결재가끝나고수신부서로결재문서가전달됩니다. 상무 전무 대표이사 전결이란? 최고결재권자 ( 대표이사또는기관장 ) 가모든결재건에대하여일일이다확인할수없으므로각사안의중요도에따라해당직급의중간관리자들에게결정권한을위임하고사안을처리하도록권한을준것을의미하며전결된사항은최고직급자가결재한것과동일한효력을가집니다. 단, 모든권한을이양할수는없기때문에위임전결규정을만들어서위임의한계를정합니다. 5) 순차합의, 순차수신 ( 발수신결재양식일경우보여짐 ) 을체크할수있습니다. 결재선이 A( 기안 ), B( 합의 ), C( 합의 ), D( 결재 ), E( 합의 ), F( 합의 ), G( 결재 ) 로지정되어있을경우순차합의가체크되어있을경우에는 A B C D E F G 의순서로결재가진행됩니다. 순차합의체크해제되어있을경우에는 A B C D E F G 의순서로결재가진행되며합의자인 B와 C, E와 F 는순차가아닌병렬로합의가진행됩니다. 발수신결재에서기안부서의결재선이 A( 기안 ), B( 합의 ), C( 결재 ) 로되어있고수신이 D( 수신 ), E( 수신 ) 일경우순차수신이체크되어있을경우에는 A B C D E 의순서로결재가진행됩니다. 순차수신이체크해제되어있을경우에는 A B C D E 의순서로결재가진행되며수신 D 와 E 는순차가아닌병렬로수신이진행됩니다. 6) 결재선목록에추가된사용자를선택한후결재형태를변경할수있습니다. 7) 결재선목록에추가된사용자를선택한후결재칸의호칭을직책또는직위로변경할수있습니다. 대표이사호칭 ( 직책또는직위 ) page 100

101 7. 전자결재 7.4 결재선관리 8) 기안자는결재선의내부결재사용자에게문서변경또는결재선변경권한을부여할수있습니다. 변경권한을부여받은결재자는결재진행중결재문서의내용을변경하거나결재선을변경할수있습니다. 9) 결재선명을입력한후을클릭하여작성된결재선을개인결재선을저장합니다. 10) 사용자명또는아이디로사용자를검색할수있습니다. 7.5 기안서작성 1) 트리메뉴에서을클릭합니다. 부서겸직자일경우기안부서를선택합니다. 2) 양식분류를선택한후기안할양식을선택합니다. 선택한양식을두번클릭할경우기안서작성화면으로이동합니다. 부서양식함의양식은부서관리자가등록합니다. 3) 빈결재선, 개인결재선, 양식기본결재선을선택합니다. 기안부서선택함 양식분류선택함 양식명으로검색 전체 분류천제또는특정분류의양식을목록으로보여줍니다. 사용권한이있는양식만목록 으로보여집니다. 자주쓰는양식양식목록에서자주사용하는양식은체크하여자주쓰는양식으로저장할수있습니다. page 101

102 7. 전자결재 7.5 기안서작성 기안함의종결, 종결함의종결, 문서수발신함의발송완료및수신완료결재문서조회시템플릿문서버튼을제공합니다. 템플릿추가시제목과결재문서내용을템플릿으로저장하여기안서작성시재사용할수있습니다. 비전자문서등록 외부로부터받은팩스나파일, 메일의첨부파일등에대해결재과정이필요없이문서번 호만부여하고기록물철에등록하고자할경우사용하며등록된문서에대해공람할수 있습니다. 4) 빈결재선일경우을클릭하여결재선을선택합니다. 결재문서제목을입력합니다. 5) 수신처, 열람, 공람을추가또는변경합니다. page 102

103 7. 전자결재 7.5 기안서작성 6) 결재환경설정에서발송 / 접수프로세스를사용하고자동발송으로설정되어있을경우결재완료후수신처로발송 ( 시행 ) 시대내공문인장을날인하여발송할수있습니다. 서명날인 인장이있는서명이미지를선택합니다. 서명여부 서명생략 인장이없는서명이미지를선택합니다. 서명안함 서명이미지를사용하지않습니다. 결재환경설정에서수동발송으로설정되어있을경우발송함에발송대기탭이보여지고결재환경설정에따라기안자또는부서문서담당자가을클릭하여인장날인후수신처로발송할수있으며, 발송시점에수신처를선택적 ( 체크해제 ) 으로발송에서제외할수있습니다. page 103

104 7. 전자결재 7.5 기안서작성 6) 파일을첨부하거나관련문서를첨부합니다. 파일첨부 를클릭하여 PC 에저장된파일을선택하여결재문서에첨부하거나을클릭하여파일함에저장된파일을결재문서로첨부할수있습니다. 관련문서기존에종결된결재문서들중결재시필요한문서를선택하여첨부합니다. 작성중인결재문서를기안함 > 임시보관에저장합니다. 임시보관에서재작성후결재상신할수있습니다. 8) 결재문서를작성한후을클릭하여상신합니다. page 104

105 7. 전자결재 7.5 기안서작성 9) 결재상신팝업창에서중요도, 공개여부, 기록물철등을선택한후결재상신합니다. 중요도 를체크하면결재문서목록의결재문서제목앞에표시되어긴급한결재문서임을알려줍니다. 아이콘이 보안등급 기록물철 종결된결재문서는기록물철에보관되고공개여부에따라조회할수있습니다. 비공개 결재에참여한사용자들만이조회할수있습니다. 공개 모든부서원들이결재문서를조회할수있습니다. 종결된결재문서가저장될기록물철을선택합니다. 기록물철은결재환경설정에따라전자결재에서제공하는기록물철또는문서함과연동됩니다. 기안자의견기안자의결재상신의견을입력합니다. page 105

106 7. 전자결재 7.5 기안서작성 기안자의견기안자의결재상신의견을입력합니다. 결재기한 후결처리 결재기한알림 을체크하고결재기한일을선택해놓으면결재할차례인사용자에게매일쪽지로결재를요구하는메시지가발송됩니다. 다음결재자가결재자일경우에는 써다음결재자를후결처리할수있습니다. 다음결재자가합의자, 수신자일경우에는후결처리할수없습니다. 를체크하여상신함으로 후결처리된사용자는결재함 > 결재에서결재문서를조회할수있으며결재문서 에대해반려혹은결재취소를할수없고오직승인만할수있습니다. 후결이란? 통상적이고주기적으로발생하는사안의결재인경우최종결재권자가출장, 휴가, 기타부득이한사유로결재할수없는경우에최종결재권자란에후결표시를하고차하위자의책임하에집행하고난후최종결재를받는것입니다. 그러나권리, 의무에관계되는중요한사항은후결할수없습니다. 후열이란? 중간결재권자가출장, 휴가, 기타부득이한사유로결재할수없는경우에는해당중간결재란에후열표시를하고최종결재권자의결재를득한후집행하고사후에결재를받는것입니다. 나온그룹웨어는후열과후결의구분없이모두후결로표시합니다. 결재형태 승인결재를승인합니다. 승인시다음결재자에게결재문서가전달됩니다. 반려 결재를반려합니다. 반려된문서는기안함 > 반려에저장됩니다. 결재환경설정에서 합의시반려못함 이체크되어있을경우에는합의자가반려하더라도합의자결재칸에 합의반려 로표시되고결재는계속진행됩니다. 전단계반려 전단계반려시이전결재자에게문서가전달됩니다. 이전결재자가기안자또는병렬합의합의자일경우에는전단계반려를할수없습니다. 이전결재자가순차합의합의자일경우에는전단계반려를할수있습니다. 발수신결재에서수신자는전단계반려를할수없습니다. page 106

107 7. 전자결재 결재형태 회수 기안자가상신후최초결재자가결재하기전에결재문서를회수할수있습니다. 회수된문서는기안함 > 회수에저장됩니다. 회수된문서는재기안하거나삭제할 수있습니다. 결재취소 중간결재자가결재한후다음결재자가결재자이거나순차합의합의자이고결재전일경우결재취소를할수있습니다. 다음결재자가병렬합의합의자일경우에는결재취소를할수없습니다. 발수신결재에서는순차수신수신자일경우에는결재취소를할있으나병렬수신수신자일경우에는결재취소를할수없습니다. 선결 결재선의하위결재자가결재전일경우에사안에따라상위결재자가결재를할수 있습니다. 상위결재자선결시하위결재자들 ( 합의자포함 ) 은자동으로후결처리됩 니다. 후결 다음결재자가결재자이고출장, 휴가, 기타부득이한사유로결재할수없을경우에결재시를체크하여다음결재자를후결처리할수있습니다. 다음결재자가합의자, 수신자일경우에는후결처리할수없습니다. 결재형태 ( 접수후내부결재 ) 내부결재의합의, 발수신결재의수신에서는합의또는수신담당자가결재를할수있지만사안에따라상위직급자의결재를득할필요가있을경우접수후내부결재를시행합니다. 접수후내부결재시처리방식은양식별로지정할수있습니다. 나온그룹웨어는세가지접수후내부결재시결재문서처리방식을제공합니다. 접수후내부결재시합의자는지정할수있으나수신을또지정할수는없습니다. page 107

108 7. 전자결재 결재형태 ( 접수후내부결재 ) 방식 1) 내부결재문서를신규로생성후기안부서문서를관련문서로첨부 접수후내부결재시합의자선택가능하며합의자또는수신자가접수후내부결재양식을선택, 받은결재문서를관련문서로첨부하고새로운결재문서를작성하여기안하는방식입니다. 접수후내부결재선의합의자가접수후내부결재를또다시할수있으며동일하게양식을선택하고받은결재문서 ( 이전접수후내부결재문서 ) 를관련문서로첨부하여기안할수있습니다. 1) 합의또는수신자는 결재함 > 결재 의결재문서조회화면에서를클릭합니다. 2) 접수후내부결재로사용할내부결재양식을선택하고결재선을선택합니다. 3) 기안서작성화면하단의관련문서영역에접수한원본문서가첨부됩니다. 4) 기안서작성후결재상신을합니다. 방식 1) 에서는접수후내부결재상신시내부결재문서가신규로생성됩니다. 접수후내부결재를상신한사용자는 결재함 > 진행 에서원본문서를, 기안함 > 진행 에서는접수후내부결재로 상신한문서를확인할수있습니다. [ 결재함 > 진행목록 ] 원본문서 page 108

109 7. 전자결재 결재형태 ( 접수후내부결재 ) 방식 1) 내부결재문서를신규로생성후기안부서문서를관련문서로첨부 [ 결재함 > 진행조회 ] 를클릭하여접수후내부결재진행중인문서를조회하고회수를할수있습니다. [ 기안함 > 진행목록 ] 접수후내부결재문서 page 109

110 7. 전자결재 결재형태 ( 접수후내부결재 ) 방식 1) 내부결재문서를신규로생성후기안부서문서를관련문서로첨부 [ 기안함 > 진행조회 ] 원본문서 5) 접수후내부결재진행중반려시에는결재환경설정에따라기안부서의기안자에게반려되거나합의또는수신접수자에게반려됩니다. 접수자에게반려시에는접수자의 기안함 > 반려 에접수후내부결재상신한문서가저장되고을클릭하여재기안할수있습니다. 접수자가승인또는기안부서로반려하고자할경우에는 결재함 > 진행 에서를클릭하여승인또는반려를합니다. page 110

111 7. 전자결재 결재형태 ( 접수후내부결재 ) 방식 2) 내부결재문서를신규로생성후기안부서문서를접수후내부결재문서로사용 접수후내부결재시합의자선택가능하며합의자또는수신자는접수후내부결재시양식을선택하지않고받은결재문서의내용및첨부파일, 관련문서를복사하여새로결재문서를생성하여기안하는방식입니다. 이때결재문서내용우측상단에기안부서의결재칸이표시됩니다. 접수후내부결재시합의자를지정하고해당합의자가접수후내부결재를하게되면바로전의접수후내부결재의결재문서내용및첨부파일, 관련문서를복사하여새로결재문서를생성하며결재문서내용상단에표시되는기안부서의결재칸은바로이전접수후내부결재선만표시됩니다. 1) 합의또는수신자는 결재함 > 결재 의결재문서조회화면에서를클릭합니다. 2) 별도의양식선택없이기안서작성화면으로이동합니다. 기안서는받은결재문서의내용및첨부파일, 관련문서로구성되며수정 ( 제목, 내용 ) 할수있습니다. 본문내용의우측상단에기안부서의결재칸이표시됩니다. 기안부서의결재칸과결재문서내용으로본문이구성됩니다. page 111

112 7. 전자결재 결재형태 ( 접수후내부결재 ) 방식 2) 내부결재문서를신규로생성후기안부서문서를접수후내부결재문서로사용 3) 기안서작성후결재상신을합니다. 방식 2) 에서는접수후내부결재상신시내부결재문서가신규로생성됩니다. 접수후내부결재를상신한사용자는 결재함 > 진행 에서원본문서를, 기안함 > 진행 에서는접수후내부결재로 상신한문서를확인할수있습니다. 4) 이하는방식 1) 과동일합니다. 방식 3) 기안부서문서를접수후내부결재문서로사용 ( 발수신단일문서 ) 기안부서, 합의부서, 수신부서가하나의문서를사용합니다. 합의자또는수신자는접수후내부결재시합의자를선택할수있습니다. 발수신단일문서이므로접수후내부결재시기안부서의결재문서를수정하지못하고제목과내용을그대로사용해야합니다. 따라서신규로결재문서가생성되지않으며합의자, 수신자의접수후내부결재선만추가됩니다. 접수후내부결재시합의자를지정하여해당합의자가또접수후내부결재를할경우에는방식 1) 과같이양식을선택하고받은문서를관련문서로첨부하여결재가진행됩니다. 1) 합의또는수신자는 결재함 > 결재 의결재문서조회화면에서를클릭합니다. 2) 별도의양식선택없이기안화면으로이동합니다. 기안서는받은결재문서의내용및첨부파일, 관련문서로 구성되며수정 ( 제목, 내용 ) 할수없습니다. 기존결재문서에합의또는수신결재선만추가됩니다. 기안부서결재칸 매크로로결재선지정 수신 합의또는수신부서의접수후내부결재칸을포함한모든결재칸 매크로로결재선지정 page 112

113 7. 전자결재 결재형태 ( 접수후내부결재 ) 방식 3) 기안부서문서를접수후내부결재문서로사용 ( 발수신단일문서 ) 3) 접수후내부결재기안서상신한사용자는 결재함 > 진행 에서상신한문서를확인할수있습니다. ( 접수후내부결재시신규로결재문서가생성되지않고동일한문서를계속사용합니다.) - 발송 / 접수프로세스사용시수신처에서의접수후내부결재 발송 / 접수프로세스에서수신처에서접수하는문서는이미결재가종결된문서입니다. 따라서수신처에서의 접수후내부결재시에는합의자를지정할수없습니다. 결재칸표시 - 결재자가결재중일경우 - 결재자가결재승인하였을경우 - 결재자가결재반려하였을경우 - 합의자가합의중일경우 - 합의자가합의하였을경우 - 합의자가반려하였을경우 - 감사가가승인했을경우, 감사자가반려했을경우에는반려 ( 감사 ) 로표시됨 - 합의또는발수신결재수신부서에서접수후내부결재진행중일경우 - 후결일경우 - 테스트4는테스트1의직무대리인 ( 대결자 ) 으로서결재중일경우와결재한경우 수신 - 발수신결재에서수신부서접수중일경우 - 발수신결재에서수신부서승인하였을경우 - 발수신결재에서수신부서반려하였을경우 page 113

114 7. 전자결재 기안자의결재함흐름도 기안자결재자기안함 기안서작성상신결재진행진행 회수 회수 반려 반려 임시저장 임시보관 결재완료 종결 대외공문시행 종결된결재문서에대해대외공문시행 대외공문시행 삭제 회수, 반려, 임시보관에서결재문서삭제 삭제 page 114

115 7. 전자결재 결재자의결재함흐름도 결재자 결재함 종결함 결재할문서 결재자가결재해야할문서 결재 진행중문서 결재한후결재진행중문서 진행 참조할문서 참조로결재할문서 참조 결재완료 열람할문서 결재진행중열람할문서 열람 결재완료 결재의견요청 결재를위한결재의견요청 결재의견요청 결재완료 전체결재가완료된문서 종결 반려 결재진행중반려하거나반려된문서 반려 page 115

116 7. 전자결재 발송 / 접수의결재함흐름도 기안자또는부서문서담당자 ( 발송부서 ) 수신처 ( 접수부서 ) 발송함 ( 발송부서 ) 접수함 ( 접수부서 ) 문서수발신함 ( 발송 / 접수부서 ) 내부결재 or 발수신결재종결 자동발송 접수대기 접수대기 수동발송 기안자또는부서문서담당자가발송 접수대기에서부서원또는문서담당자가결재, 접수후내부결재, 담당자지정실행 발송대기 발송 접수대기 승인 수신처현황에서재발송 결재 수신완료 발송된문서는발송완료에저장 반려 접수후내부결재담당자지정재기안 승인 업무담당자는결재또는접수후내부결재실행 승인 수신대기 발송완료 반송 반송 재발송 회수 반송 / 회수 폐기 반송 / 회수문서를폐기 복원 폐기 공람시행 공람시행 공람 page 116

117 7. 전자결재 7.6 주요메뉴설명 결재대기 기안함 > 진행 또는 결재함 > 진행 목록에서결재대기정보를통해결재가종결될때까지걸린시간을 d( 일 ), h( 시간 ), m( 분 ) 으로표시합니다. 일괄결재 결재함 > 결재 목록에서 [ 결재 ] 를선택하여여러개의결재문서를체크하여한번에결재처리할수있습니다. 문서변경 기안자는결재선지정시결재자별로문서변경권한을부여할수있습니다. 문서변경권한이있는결재자는을클릭하여결재문서의공개여부, 기록물철, 제목, 내용을변경할수있으며, 을클릭하여변경사유및변경전문서를확인할수있습니다. 합의자는문서변경을할수없습니다. 클릭하여변경전문서를확인 page 117

118 7. 전자결재 7.6 주요메뉴설명 결재선지정 결재문서조회화면에서을클릭하여결재선을변경할수있습니다. 결재선을변경하였을경우에는을클릭하여변경이력을조회할수있습니다. 결재현황 결재문서조회화면에서을클릭하여결재진행현황을조회할수있습니다. 의견을클릭하여결재의견을조회합니다. 결재현황에서는기안부서, 수신부서결재진행현황, 열람, 공람현황을조회할수있습니다. page 118

119 7. 전자결재 7.6 주요메뉴설명 결재자변경 합의자또는수신자는을클릭하여사용자본인을다른사용자로결재자를변경할수있습니다. 재기안 내부결재또는발수신결재에서반려된결재문서에대해기안자는을클릭하여재기안할수있습니다. 재기안시에는결재선, 문서내용, 첨부파일등기안시작성했던내용을그대로사용합니다. 결재선순서에따라결재진행 - 처음부터결재가다시진행됩니다. 기결재자는통과하고반려자에게바로상신 반려되기전에승인한기결재자들은통과되고반려자부터결재가진행됩니다. 이경우는결재선변경이불가능합니다. page 119

120 7. 전자결재 7.6 주요메뉴설명 공람시행 기안함 > 종결, 종결함 > 종결에서기안자및결재에참여한사용자는을클릭하여결재완료된문서에대해타부서또는사용자를대상으로공람을할수있습니다. 공람받은문서는문서수발신함 > 공람에서확인할수있습니다. 공람이란? 결재완료된문서에대해결재문서를관련된사용자들에게발송하여참조토록하는것입니다. 체크한상태에서부서를선택하면해당부서를포함하여하위부서까지공람자로선택됩니다. page 120

121 7. 전자결재 7.6 주요메뉴설명대결 개인환경설정 > 직무대리자로설정된사용자는부재기간동안부재자의결재업무를대신처리합니다. 상신된결재문서는부재자와직무대리자에게함께전달되며어느한쪽이던결재처리를하게되면결재가처리되고종결된문서의경우부재자와직무대리자의종결함 > 종결에함께저장됩니다. 참조발송 합니다. 을클릭하여결재완료된문서를쪽지를통해다른사용자나부서로발송하여참조할수있도록 수신처현황 발송 / 접수시에을클릭하여수신처의접수현황을조회할수있습니다. 또한발송자 ( 기안자또는부서문서담당자 ) 는수신처를선택한후를클릭하여미접수상태의발송문서를회수하거나반송된문서에대해을클릭하여해당수신처로재발송할수있습니다. 클릭시접수현황조회 page 121

122 7. 전자결재 7.6 주요메뉴설명 수신처현황 접수완료수신처에서결재또는접수후내부결재로접수완료한상태입니다. 접수진행중수신처에서담당자지정, 접수후내부결재등으로접수가진행중인상태입니다. 미접수수신처에서접수대기상태입니다. 회수 미접수상태일때발송부서의발송자는발송문서를회수할수있으며, 회수한상태 입니다. 반송수신처에서발송문서를반송한상태입니다. 미발송수신처에포함은되어있으나발송시발송에서제외된수신처입니다. 대외공문시행 관리자는양식별로대외공문시행사용여부를설정할수있습니다. 대외공문시행을사용하는양식의경우에는기안자는을클릭, 대외공문양식을선택하여결재완료된문서를대외공문형태로변환한후문서를인쇄하여팩스등으로발송할수있습니다. 대외공문시행된문서는기안함 > 대외공문시행에저장됩니다. 일괄결재 결재함 > 결재목록에서여러개의결재문서를체크한후를클릭하여일괄적으로승인또는반려할수있습니다. 발수신결재에서수신문서들의경우에는일괄결재시선택된하나의기록물철에저장됩니다. 접수함 > 접수대기에서도일괄결재를사용할수있습니다. 결재의견작성 기안부서, 수신부서결재진행시결재자는결재조회화면하단의 결재의견을추가할수있습니다. 을클릭하여자유롭게 page 122

123 7. 전자결재 7.7 결재알림 결재요청, 결재완료, 반려등각종결재에대해쪽지, 메일로알림을전달합니다. [ 전자결재 ] 결재문서가도착했습니다. 결재문서가도착했습니다. 결재함 > 결재에서확인할수있습니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 결재문서정보 ** 결재요청 결재문서 : 결재취소2 결재선 : 테스트1 테스트2 테스트1 테스트3 테스트9 기안자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 기안일 : 2011/08/10 오전 11:23:00 결재문서보기 알림대상자 결재할사용자에게알림도착 [ 전자결재 ] 결재문서가반려되었습니다. 결재문서가반려되었습니다. 기안함 > 반려또는종결함 > 반려에서확인할수있습니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 결재문서정보 ** 결재반려 결재문서 : 발수신테스트4 결재선 : 테스트1 테스트2 테스트3 테스트4 기안자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 기안일 : 2011/08/10 오후 12:54:12 반려자 : 테스트3 차장 ( 테스트1팀 ) 결재문서보기 알림대상자 결재환경설정에따라기결재한사용자전체또는기안자에게만알림 도착 page 123

124 7. 전자결재 7.7 결재알림 [ 전자결재 ] 결재문서내용이변경되었습니다. 결재문서내용이변경되었습니다. 결재함 > 결재또는결재함 > 진행에서확인할수있습니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 결재문서정보 ** 문서변경 결재문서 : 발수신테스트 ( 양식3)-3 결재선 : 테스트1 테스트2 테스트3 테스트4 기안자 : 테스트1 ( 테스트1팀 ) 기안일 : 2011/08/11 오후 03:38:01 문서변경자 : 홍길동과장 ( 테스트2팀 ) 결재문서보기 알림대상자 기안자를포함한기결재한사용자에게알림도착 [ 전자결재 ] 결재가완료되었습니다. 결재가완료되었습니다. 기안함 > 종결또는종결함 > 종결에서확인할수있습니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 결재문서정보 ** 결재완료 결재문서 : 발수신테스트1 결재선 : 테스트1 테스트2 테스트3 기안자 : 홍길동과장 ( 테스트1팀 ) 기안일 : 2011/08/10 오전 10:05:59 결재문서보기 알림대상자 결재환경설정에따라기결재한사용자전체또는기안자에게만알림 도착 page 124

125 7. 전자결재 7.7 결재알림 [ 전자결재 ] 결재의견요청이도착했습니다. 홍길동님께서결재의견을요청하였습니다 결재함 > 결재의견요청 > 요청받은문서에서확인할수있습니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 의견 ** 결재의견요청드립니다. 결재의견요청 ** 결재문서정보 ** 결재문서 : 발수신결재테스트입니다. ( 내꺼?) 결재선 : 테스트1 테스트2 테스트3 기안자 : 관리자 (Oracle테스트) 기안일 : 2011/07/13 오후 03:34:34 의견요청자 : 홍길동과장 ( 테스트1팀 ) 결재문서보기 알림대상자 기안자를포함한기결재한사용자에게알림도착 [ 전자결재 ] 결재의견이등록되었습니다. 홍길동님께서결재의견을등록하였습니다 결재함 > 결재의견요청 > 요청한문서에서확인할수있습니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 의견 ** 승인합니다. 결재의견등록 ** 결재문서정보 ** 결재문서 : 발수신결재테스트입니다. ( 내꺼?) 결재선 : 테스트1 테스트2 테스트3 기안자 : 관리자 (Oracle테스트) 기안일 : 2011/07/13 오후 03:34:34 의견등록자 : 홍길동과장 ( 테스트1팀 ) 결재문서보기 알림대상자 결재의견을요청한사용자에게알림도착 page 125

126 7. 전자결재 7.7 결재알림 [ 전자결재 ] 발송문서가반송되었습니다. 발송문서가반송되었습니다. 발송함 > 반송 / 회수에서확인할수있습니다. 반송문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 발송문서정보 ** 수신처에서발송부서로결재문서반송 발송문서 : 결재품의올립니다. 발송자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 발송일 : 2011/07/26 오후 04:57:38 반송자 : 테스트2팀 -> 또는반송자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 결재문서보기 알림대상자 1. 결재환경설정에서문서담당자가발송시에는기안자와문서담당자에 게알림도착 2. 결재환경설정에서기안자가발송시에는기안자에게알림도착 [ 전자결재 ] 후결처리되었습니다. 후결처리되었습니다. 후결처리되어도결재함 > 결재에서확인결재를할수있습니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 결재문서정보 ** 후결 결재문서 : 선결테스트결재선 : 테스트1 테스트2 테스트3 테스트6 기안자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 기안일 : 2011/08/10 오전 09:12:24 결재문서보기 알림대상자 후결처리된사용자에게알림도착 page 126

127 7. 전자결재 7.7 결재알림 [ 전자결재 ] 공람문서가도착했습니다. 공람문서가도착했습니다. 문서수발신함 > 공람에서확인할수있습니다. 공람문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 결재문서정보 ** 공람 결재문서 : 테스트입니다. 결재선 : 테스트1 테스트2 테스트3 테스트6 공람시행자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 공람일 : 2011/08/10 오전 09:12:24 결재문서보기 알림대상자 공람자에게알림도착 [ 전자결재 ] 후결처리되었습니다. 후결처리되었습니다. 후결처리되어도결재함 > 결재에서확인결재를할수있습니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 결재문서정보 ** 접수함 > 접수대기에서의담당자지정 결재문서 : 선결테스트결재선 : 테스트1 테스트2 테스트3 테스트6 기안자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 기안일 : 2011/08/10 오전 09:12:24 결재문서보기 알림대상자 후결처리된사용자에게알림도착 page 127

128 7. 전자결재 7.7 결재알림 [ 전자결재 ] 결재문서가회수되었습니다. 결재문서가회수되었습니다. 기안자혹은결재자에의해결재문서가회수되었습니다. 회수 / 결재취소 ** 결재문서정보 ** 결재문서 : 발수신결재 ( 양식2) 회수자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 회수일 : 2011/08/10 오전 09:12:24 알림대상자 1. 상신후최초결재할사용자에게알림도착 2. 결재취소전결재할사용자에게알림도착 [ 전자결재 ] 결재문서가전단계반려되었습니다. 결재문서가전단계반려되었습니다. 결재함 > 결재에서확인할수있습니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 결재문서정보 ** 전단계반려 결재문서 : 발수신테스트4 결재선 : 테스트1 테스트2 테스트3 테스트4 기안자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 기안일 : 2011/08/10 오후 12:54:12 반려자 : 테스트3 차장 ( 테스트1팀 ) 결재문서보기 알림대상자 이전결재자에게알림도착 page 128

129 7. 전자결재 7.7 결재알림 [ 전자결재 ] 열람할결재문서가도착했습니다. 열람할결재문서가도착했습니다. 결재함 > 열람에서확인할수있습니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 결재문서정보 ** 열람 결재문서 : 결재취소2 결재선 : 테스트1 테스트2 테스트1 테스트3 테스트9 기안자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 기안일 : 2011/08/10 오전 11:23:00 결재문서보기 알림대상자 열람할사용자에게알림도착 [ 전자결재 ] 참조결재할결재문서가도착했습니다. 수신처참조로결재할문서가도착했습니다. 결재함 > 참조에서확인할수있습니다. 수신문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. 참조 ** 수신문서정보 ** 수신문서 : 결재품의올립니다. 기안자 : 홍길동과장 ( 테스트1팀 ) 수신일 : 2011/07/26 오후 04:57:38 결재문서보기 알림대상자 참조할사용자에게알림도착 page 129

130 7. 전자결재 7.7 결재알림 [ 전자결재 ] 수신할결재문서가도착했습니다. 수신할결재할문서가도착했습니다. 접수함 > 접수대기에서확인할수있습니다. 수신문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. 접수함 > 접수대기 ( 수신처가부서로지정된경우 ) ** 수신문서정보 ** 수신문서 : 결재품의올립니다. 발송자 : 홍길동과장 ( 테스트1팀 ) 수신일 : 2011/07/26 오후 04:57:38 결재문서보기 알림대상자 수신부서로지정된경우결재환경설정에따라수신처의문서담당자또 는부서원전체에게알림도착 [ 전자결재 ] 수신할결재문서가도착했습니다. 수신할결재할문서가도착했습니다. 문서수발신함 > 수신대기에서확인할수있습니다. 수신문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. 문서수발신함 > 수신대기 ( 수신처가수신인으로지정된경우 ) ** 수신문서정보 ** 수신문서 : 결재품의올립니다. 발송자 : 홍길동과장 ( 테스트1팀 ) 수신일 : 2011/07/26 오후 04:57:38 결재문서보기 알림대상자 수신인으로지정된경우수신인에게알림도착 page 130

131 7. 전자결재 7.7 결재알림 [ 전자결재 ] 수신문서가회수되었습니다. 수신문서가회수되었습니다. 발송부서발송자에의해수신문서가회수되었습니다. ** 수신문서정보 ** 발송 / 접수에서의회수 수신문서 : 발수신결재 ( 양식 2) 회수자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 회수일 : 2011/08/10 오전 09:12:24 알림대상자 1. 수신처가수신부서로지정된경우수신부서의부서원모두에게알림 도착 2. 수신처가수신인으로지정된경우수신인에게알림도착 [ 전자결재 ] 수신자지정문서가반송되었습니다. 수신자지정문서가반송되었습니다. 접수함 > 반송에서확인할수있습니다. 반송문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. 담당자지정에서반송 ** 발송문서정보 ** 수신문서 : 결재품의올립니다. 반송자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 반송일 : 2011/07/26 오후 04:57:38 결재문서보기 알림대상자 담당자지정을하여발송한사용자에게알림도착 page 131

132 7. 전자결재 7.7 결재알림 [ 전자결재 ] 결재선이변경되었습니다. 결재문서의결재선이변경되었습니다. 결재함 > 결재또는결재함 > 진행에서확인할수있습니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 결재문서정보 ** 결재선변경 결재문서 : 발수신테스트 ( 양식3)-3 변경전 : 테스트1 테스트2 테스트3 테스트4 변경후 : 테스트1 테스트3 테스트3 테스트4 변경일 : 2011/08/11 오후 03:38:01 결재선변경자 : 홍길동과장 ( 테스트2팀 ) 결재문서보기 알림대상자 기안자를포함한기결재한사용자에게알림도착 [ 전자결재 ] 결재패스 1 시간전입니다. 결재패스 1 시간전입니다. 결재가완료될수있도록신속한결재처리바랍니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 결재문서정보 ** 결재패스 결재문서 : ㅅㄷㄴㅅ결재선 : 이영업 장재호 석진오기안자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 기안일 : 2010/10/27 오후 02:30:27 결재문서보기 알림대상자 결재패스되는사용자에게알림도착 page 132

133 7. 전자결재 7.7 결재알림 [ 전자결재 ] 결재기한일 1 일남았습니다. 결재기한일 1 일남았습니다. 결재가완료될수있도록신속한결재처리바랍니다. 결재문서를보려면결재문서보기를클릭하세요. ** 결재문서정보 ** 결재기한알림 결재문서 : ㅅㄷㄴㅅ결재선 : 이영업 장재호 석진오기안자 : 홍길동과장 ( 개발팀 ) 기안일 : 2010/10/27 오후 02:30:27 결재문서보기 알림대상자 결재해야할사용자에게알림도착 page 133

134 7. 전자결재 7.8 기록물관리 전자결재트리메뉴의하단를클릭하여기록물관리로이동합니다. 완결된결재문서는기록물관리의부서기록물철에보관됩니다. 기록물철은완결된결재문서가최종적으로저장되는문서철이며단위업무별로분류되어관리됩니다. 부서사용자는권한에따라기록물철에보관된결재문서를조회할수있습니다. 기록물관리트리메뉴에서각단위업무폴더를클릭하면하위의단위업무를포함하여하위의모든문서철에보관된결재문서들을목록으로조회할수있습니다. 전자결재를사용하기전에기록물관리자는단위업무와문서철을생성해놓아야결재상신이정상적으로가능합니다. 기록물관리자 조직도관리 > 담당자지정 에서부서별로기록물관리자를지정할수있습니다. 기록물관리자에게는기록물관리트리메뉴에메뉴가추가적으로보여지며, 기록물철관리 에서단위업무, 기록물철을생성할수있고단위업무의인수인계를관리합니다. 기록물관리자는단위업무를추가하고단위업무하위에기록물철을추가할수있으며, 단위업무를타부서로인계하거나타부서로부터인수받을수있습니다 page 134

135 7. 전자결재 7.8 기록물관리 진행업무현재진행중인모든단위업무를트리로보여줍니다. 인수대기 타부서가인계한단위업무들중아직인수하지않은단위업무를보여줍니다. 인수할단위업무를선택한후버튼을클릭하여단위업무를인수합니다. 인수타부서로부터인수완료한단위업무를보여줍니다. 인계중 타부서로인계중인단위업무를보여줍니다. 인계중인단위업무는릭하여인계를취소할수있습니다. 버튼을클 인계타부서로인계완료한단위업무를보여줍니다. 삭제 삭제된단위업무를보여줍니다. 삭제된단위업무는습니다. 버튼을클릭하여복원할수있 버튼을클릭하여단위업무의인수인계이력을조회할수있습니다. 완결된결재문서를기록물철에저장하는행위를 편철 이라고합니다. 기록물철은 편철확정 을시킬수있는데, 편철확정 이란해당기록물철이잠금상태가되어결재문서를더이상편철할수없도록합니다. 기록물철을선택한후버튼을클릭하여 편철확정 을시킬수있으며, 버튼을클릭 하여편철확정을취소할수있습니다. page 135

136 NAON-GROUPWARE 8. 일정관리 page 136

137 8. 일정관리 8.1 일정관리 USE CASE Ajax 기반으로개발되어빠르고간편하게일정을관리할수있습니다. 기본으로제공하는 내캘린더 외에사용자는개인캘린더를생성하여다른사용자와공유할수있습니다. 관리자는전체사용자혹은특정사용자그룹이공유하는공용캘린더를생성할수있습니다. 일정, 할일, 기념일을등록하고관리할수있습니다. 아웃룩캘린더와일정을동기화하여사용할수있습니다. 8.2 캘린더 사용자별로기본적으로주어지고삭제혹은수정할수없는 내캘린더 와사용자개인이생성하는개인캘린더, 관리자가생성하는공용캘린더로구분됩니다 내캘린더 사용자별로기본적으로제공되는캘린더이며삭제나캘린더명수정을할수없습니다. 개인캘린더 사용자의개인캘린더입니다. 일정관리상단의탭을클릭, 캘린더관리 > 내가만든캘린더에서개인캘린더를생성할수있습니다. 개인캘린더는공유요청, 공유수락에의해다른사용자와공유할수있습니다. 공유받은캘린더 공용캘린더 부서캘린더 다른사용자로부터공유받은개인캘린더와관리자에의해생성되고공유받은공용캘린더로서탭을클릭, 캘린더관리 > 공유받은캘린더에서캘린 더이름및색깔을변경할수있습니다. 관리자가생성하여전체사용자혹은특정사용자그룹에게공유시켜줄수있습니다. 공용캘린더는공유요청, 수락과정없이공유받은사용자의캘린더목록에바로나타납니다. 부서관리자는부서캘린더를생성하여부서내사용자에게공유시켜줄수있습니다. 공용캘린더와동일하게부서캘린더는공유요청, 수락과정없이공유받은사용자의캘린더목록에바로나타납니다. page 137

138 8. 일정관리 일정화면 일정관리탭 2 일정카운터 3 최근할일 4 월간캘린더 1. 일정 일일, 주간, 월간일정을등록합니다. 2. 할일 할일을등록합니다. 3. 기념일 기념일을등록합니다. 4. 캘린더 개인캘린더를생성하고, 공유받은캘린더를관리합니다. 1. 오늘모든일정 오늘모든일정개수를보여줍니다. 클릭하여오늘모든일정목록에서일정을조회, 삭제할수있습니다. 2. 공유받은일정 다른사용자가공유요청한일정의개수를보여줍니다. 클릭하여 공유받은일정 목록에서공유요청받은일정을수락하거나삭제할수있습니다. 3. 공유받은캘린더 다른사용자가공유요청한캘린더의개수를보여줍니다. 클릭하여공유요청받은캘린더를수락하여캘린더목록에추가하거나삭제할수있습니다. 진행중인최근할일을보여줍니다. 중요도가높고가장최근에등록된일정이윗쪽에위치합니다. 버튼을클릭하여할일을등록합니다. 할일제목을클릭하여할일을조회합니다. 일정이등록되어있는날짜는볼드체로표시됩니다.( 예 : 23 ) 캘린더의날짜를클릭하면해당날짜의일정화면으로이동합니다. page 138

139 8. 일정관리 8.3 일정화면 5 캘린더목록 - 체크된캘린더의일정이취합되어일정화면에표시됩니다. 캘린더제목을직접클릭할경우에는해당캘린더의일정만일정화면에표시됩니다. - 버튼을클릭하여새캘린더를추가할수있습니다. - 버튼을클릭하여해당캘린더에일정을추가하거나색깔을변경할수있습니다. 캘린더관리 를클릭하여해당캘린더를관리할수있습니다. 캘린더목록의마지막체크상태는보존되어다음접속시에도동일하게체크상태가유지됩니다. 전직원의일정을조회해볼수있습니다. 버튼을클릭하면사용자일정을조회할수있는팝업창이뜨며우측상단의사용자선택박스에서조회하고자하는사용자를선택하거나좌측하단에서사용자를검색합니다. 사용자를계속추가하여조회할수있으며됩니다. 버튼을클릭하면검색목록에서삭제 6 사용자일정확인 1. : 일정자세히등록시공개일정으로등록하면사용자일정확인시다른 사용자에게일정내용이공개됩니다. 해당일정에마우스오버하면 일정제목이보여지며클릭시자세한일정을조회할수있습니다. 2. : 일정자세히등록시비공개일정으로등록하면사용자일정확인시 다른사용자에게일정내용은공개되지않으며일정기간만표시됩 니다. 사용자일정확인에서종일일정은조회할수없습니다. page 139

140 8. 일정관리 - 일정작성창이보여지고일정을등록할수있습니다. - 오늘날짜로일정화면이이동합니다. 7 메뉴 - 일정화면을인쇄합니다. 8 일정화면 일일, 주간, 월간일정을조회하고등록, 수정할수있습니다. 종일일정 일정의시작시간, 종료시간이없습니다. 일정등록시기간항목의을체크하면종일일정으로등록됩니다. 기간일정 몇일에걸쳐서진행되는일정입니다. 마지막조회한일정화면 ( 일일 / 주간 / 월간 ) 구글캘린더양방향수동동기화기능 그룹웨어의개인캘린더, 일정을구글캘린더와양방향동기화하여아이폰이나안드로이드폰에서도그룹웨어일정을확인할수있습니다 9 구글동기화 1) 구글캘린더인증팝업창에자신의구글계정과비밀번호를입력합니다. 2) 인증이되면구글캘린더동기화를시작합니다. 3) 구글캘린더동기화동안다른메뉴로이동하여그룹웨어를계속사용할수있습니다. 4) 동기화가완료되면마지막동기화일시가표시됩니다. page 140

141 8. 일정관리 8.4 일정등록 1. 일정간단입력 1) 일일일정화면에서시간영역이나종일일정영역을클릭합니다. 또는버튼을클릭합니다. 2) 일정간단입력창에서등록할캘린더를선택하고제목, 기간, 상태, 중요도를입력합니다. 종일일정일경우에는을체크합니다. 3) 버튼을클릭하여작성한일정을등록합니다. 4) 일정상세입력을하려면을클릭하여일정상세입력화면으로이동합니다. 5) 등록된일정은 bar 로표시되고, 등록된일정의제목이나 bar 를클릭시일정조회, 수정을할수있습니다. 2. 일정상세입력 1) 일정간단입력창우측하단의을클릭하여일정상세입력화면으로이동합니다. 2) 각항목들을입력합니다. 반복 반복없음반복하지않는일정입니다. 일정시작일을기준으로반복종료일까지설정된반복주기로매일반복되는일정입니다. 예 ) 기간 4/1 4/3, 반복주기 2 일, 반복종료일 4/30 까지 매일 page 141

142 8. 일정관리 8.4 일정등록 일정시작일을기준으로반복종료일까지설정된반복주기로주중매일 ( 월 - 금 ) 반복되는일정입니다. 예 ) 기간 4/1-4/3, 반복주기 2 주, 반복종료일 5/6 까지 주중매일 ( 월 - 금 ) 일정시작일을기준으로반복종료일까지설정된반복주기로매주월요일, 수요일, 금요일반복되는일정입니다. 예 ) 기간 4/1-4/2, 반복주기 2 주, 반복종료일 5/6 까지 매주월요일, 수요일, 금요일 page 142

143 8. 일정관리 8.4 일정등록 매주화요일, 목요일, 토요일 일정시작일을기준으로반복종료일까지설정된반복주기로매주화요일, 목요일, 토요일반복되는일정입니다. 일정시작일을기준으로반복종료일까지설정된반복주기로매주지정한요일에반복되는일정입니다. 예 ) 기간 4/1-4/2, 반복주기 2 주, 반복요일수 / 금, 반복종료일 5/6 까지 매주 ( 요일지정 ) 일정시작일을기준으로반복종료일까지설정된반복주기로매월일정일의시작일의일자에반복되는일정입니다. 예 ) 기간 4/1-4/2, 반복주기 1 개월, 반복종료일 9/1 까지 매월 ( 날짜기준 ) page 143

144 8. 일정관리 8.4 일정등록 일정시작일을기준으로반복종료일까지설정된반복주기로매월일정일의시작일의요일에반복되는일정입니다. 예 ) 기간 4/3( 금 )-4/4, 반복주기 1 개월, 반복종료일 9/1 까지 매월 ( 요일기준 ) 매년 일정시작일을기준으로반복종료일까지설정된반복주기로매년일정일의시작일의날짜에반복되는일정입니다. 예 ) 기간 2009/4/1-4/2, 반복주기 1 년, 반복종료일 2012/4/1 일까지 2009/4/1-4/2, 2010/4/1-4/2, 2011/4/1-4/2, 2012/4/1-4/2 로반복일정이설정됩니다. 공개 일정으로등록하게되면 에서다른사용자가내일정을조회해볼수있습니다. 로등록하게되면 에서다른사용자가일정기간만볼수있으며일정내용은 조회해볼수없습니다. 알림 을체크한후버튼을클릭하여쪽지, 전자우편, SMS 로일정을알려줍니다. 알림은일정공유자에게도함께발송됩니다. page 144

145 8. 일정관리 일정공유 등록하는일정을공유하고자하는사용자를선택합니다. 공유요청받은사용자는을클릭하여 공유받은일정 목록에서일정을체크하고버튼을클릭하여공유수락을하거나거절버튼을클릭하여공유를거절할수있습니다. 공유수락한일정은 내캘린더 로등록됩니다. 일정을공유해준사용자는일정상세조회화면에서 확인할수있으며거절한사용자 ( 들 ) 를선택하여공유를다시요청할수있습니다. 버튼을클릭하여공유수락여부를 page 145

146 8. 일정관리 8.5 할일등록 할일을입력하고완료일, 상태, 중요도를선택한후버튼을클릭하여등록합니다. ( 완료체크 ) 아이콘을클릭하여완료로상태를변경할수있습니다. 완료된할일은제목에취소선이표시됩니다. 제목을클릭하여할일을수정할수있습니다. 아이콘을클릭하여할일의상세내용을입력합니다. 8.6 기념일등록 을클릭하여사용자개인의기념일, 날짜를입력하여기념일을등록합니다. 을체크하면빨간색으로기념일을표시하여휴일을알려줍니다. page 146

147 8. 일정관리 8.7 캘린더관리 내가만든캘린더 새캘린더를생성합니다. 버튼을클릭한후우측캘린더정보에관 캘린더목록 련정보를입력한후버튼을클릭하여캘린더를생성합니다. 체크한캘린더를삭제합니다. 내캘린더 를제외한나머지캘린더들의상하위치를변경합니다. 캘린더명 캘린더명을입력합니다. 색깔 캘린더의색깔을선택합니다. 사용용량 캘린더의첨부파일사용량을보여줍니다. 캘린더정보 공유여부 공유함 공유자목록의사용자와캘린더를공유합니다. 공유안함 공유를하지않습니다. 공유자캘린더를공유할사용자를설정합니다. 말머리 일정등록시말머리선택을하여등록할수있습니다. page 147

148 8. 일정관리 8.7 캘린더관리 공유받은캘린더 공유받은캘린더목록 캘린더목록에서공유수락할캘린더를체크한후버튼을클릭하여공유수락합니다. 공유수락된캘린더는일정화면의캘린더목록에추가됩니다. 체크한캘린더를삭제합니다. 공유캘린더들의상하위치를변경합니다. 캘린더명 공유받은캘린더명을변경할수있습니다. 색깔 캘린더의색깔을선택합니다. 소유자 캘린더를생성한사용자를보여줍니다. 캘린더정보 사용용량캘린더의첨부파일사용량을보여줍니다. 공유수락공유수락여부에따라공유수락혹은공유대기로표시됩니다. 캘린더목록에서공유수락전인캘린더는캘린더명 (New) 로표시됩니다. 공유자캘린더를공유하는사용자를보여줍니다. page 148

149 8. 일정관리 8.8 아웃룩싱크 그룹웨어캘린더와아웃룩캘린더의일정및할일을동기화합니다. 1) 메인메뉴의 를클릭한후우측의 배너를클릭하여일정동기화프로그램을 설치합니다. 2) 일정관리의 탭을클릭한후 [ 캘린더관리 ] 에서 [ 아웃룩싱크 ] 탭을클릭합니다. 3) 싱크방향을선택합니다. 그룹웨어캘린더일정을아웃룩캘린더로일정을추가합니다. ( 아웃룩캘린더에서는삭제되었고그룹웨어캘린더에는해당일정이존재할경우아웃룩캘린더에서삭제한일정이다시나타납니다.) 그룹웨어캘린더와동일한일정이아웃룩캘린더에존재할경우그룹웨어캘린더일정으로덮어쓰기합니다. 아웃룩캘린더일정을그룹웨어캘린더로일정을추가합니다. ( 그룹웨어캘린더에서는삭제되었고아웃룩캘린더에는삭제된일정이존재할경우그룹웨어캘린더에서삭제한일정이다시나타납니다.) 아웃룩캘린더와동일한일정이그룹웨어캘린더에존재할경우아웃룩캘린더일정으로덮어쓰기합니다. 그룹웨어캘린더일정과아웃룩캘린더일정을양방향동기화합니다. 1) 동일한일정이그룹웨어와아웃룩캘린더에서모두수정되었을경우최신수정된일정으로동기화됩니다. 2) 동일한일정이그룹웨어와아웃룩캘린더한쪽에서수정되었을경우수정된일정으로동기화됩니다. 3) 그룹웨어캘린더에는존재하지않고아웃룩캘린더에는존재하는일정이라면아웃룩캘린더일정이그룹웨어캘린더일정으로추가됩니다. 4) 아웃룩캘린더에는존재하지않고그룹웨어캘린더에는존재하는일정이라면그룹웨어캘린더일정이아웃룩캘린더일정으로추가됩니다. 4) 싱크방법과싱크범위를선택합니다. 5) 양방향싱크일경우에는중복일정일경우처리방식을선택합니다. page 149

150 NAON-GROUPWARE 9. 업무보고 page 150

151 9. 업무보고 9.1 업무보고 USE CASE 관리자가등록한보고유형 ( 일일, 주간, 월간보고등 ) 에따라업무보고를작성하여보고대상자에게보고할수있습니다. 보고대상자는받은업무보고들을다수편집을통해하나의보고로편집하여다시다른보고대상자에게보고할수있습니다. 일정관리와연동되어업무보고작성시캘린더에등록된업무계획을참조하여보고를작성할수있습니다. 보고자와보고대상자는의견기능을통해업무보고에대한의견을상호개진할수있습니다. 9.2 업무보고트리메뉴 내업무보고 사용자가등록한업무보고를취합하여목록으로보여줍니다. 버튼을클릭하여업무보고를작성할수있습니다. 받은업무보고 사용자가받은업무보고를취합하여목록으로보여줍니다. 받은업무보고는버튼을클릭하여사용자의보고분류함으로분류하여저장할수있습니다. 보고분류함은 환경설정 > 보고분류함관리 에서생성할수있습니다. 수신확인 받는사람수신확인여부 [ 전체회수는받는사람모두 ( 읽지않음 ) 상태일때만가능합니다. 임시보관함 작성중인업무보고를임시저장합니다. 삭제함 삭제한업무보고가저장됩니다. 전체보고 보고분류함에저장된전체보고를목록으로보여줍니다. 이관받은업무보고 다른사용자로부터이관받은보고를목록으로보여줍니다. 보고분류함관리 보고분류함을생성하고관리합니다. 업무보고이관 사용자의내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에저장된보고를선택적으로다른사용자에게이관할수있습니다. page 151

152 9. 업무보고 9.3 내업무보고 업무보고를신규로등록합니다. 선택한 ( 체크한 ) 업무보고를사용자의보고분류함으로분류하여저장합니다. 업무보고에대한의견을등록합니다. 등록한업무보고의내용그대로업무보고작성화면으로불러와수정한후신규로등록할수있습니다. 보고내용 ( 첨부파일포함 ) 을다른사용자에게쪽지로발송합니다. 보고대상자의수신여부 ( 읽음여부 ) 를확인합니다. 9.4 보고등록 1. 신규등록 1) 버튼을클릭합니다. 2) 양식선택 팝업창에서보고에사용할양식을선택합니다. 선택한양식을사용할경우에는버튼을클릭하고, 양식을사용하지않을경우에는버튼을클릭합니다. 3) 업무보고작성화면은일정관리와연동되어있습니다. 일정을조회할캘린더를선택하고조회할기간을선택한후버튼을클릭하면검색된일정내용이보여집니다. 4) 보고유형, 보고일을선택합니다. 5) 버튼을클릭하여조직도, 마이리스트에서받는사람 ( 보고대상자 ) 을선택합니다. 6) 제목과보고내용을작성한후버튼을클릭하여업무보고를등록합니다. 2. 다수편집 1) 받은업무보고목록에서 다수편집 할보고들을선택합니다. 2) 버튼을클릭합니다. 3) 보고내용을편집합니다. 4) 이하신규등록과동일한절차로업무보고를등록합니다. page 152

153 9. 업무보고 3. 보고취합 보고취합기능을통해보고를받는사람과함께보고를작성할수있습니다. 1) 등록버튼을클릭하여업무보고를작성합니다. 2) 받는사람하위의을체크한후업무보고를등록합니다. 3) 받는사람의받은업무보고목록에서보고취합을요청받은보고의경우에는보고제목앞에 [ 보고취합 ] 말머리가붙은상태로표시되고공동작성을하지않았을경우에는제목끝에아이콘이표시됩니다. 4) 보고조회화면으로이동한후버튼을클릭하여공동작성을합니다. 공동작성후에는아이콘이사라집니다. 5) 업무보고를등록한사람은내업무보고에서수정등록을통하여취합된업무보고를적절하게수정하여상위자에게보고를할수있습니다. 9.5 받은업무보고 받은업무보고목록에서여러개의보고들을선택하여하나의보고로편집하여보고대상자에게보고할수있습니다. 받은업무보고목록에서여러개의보고들을선택하여한번에조회할수있습니다 9.6 의견등록 보고자와보고대상자는 의견 기능을이용하여보고에대한의견을상호개진할수있습니다. 등록한업무보고의조회페이지하단에서의견을확인할수있습니다. 보고조회화면에서버튼을클릭합니다. 상위글을참조하여의견을작성합니다 을체크하여보고자혹은보고대상자에게의견이등록되었음을실시간으로알려줄수있습니다 버튼을클릭하여의견을등록합니다 page 153

154 9. 업무보고 9.7 보고분류함관리 사용자는보고분류함을생성하여받은업무보고를보고분류함으로분류하여보관할수있습니다. 폴더관리 폴더목록의하단의폴더버튼을이용해폴더를추가하거나수정, 삭제, 이동 ( 폴더의상하위치변경 ) 할수있습니다. 9.8 업무보고이관 사용자의내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에저장된업무보고들을전체혹은선택적으로다른사용자에게이관할수있습니다. 사용자의내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에저장된전체업무보고를선택한사용자에게이관합니다. 사용자의내업무보고, 받은업무보고, 보고분류함, 이관받은업무보고에저장된업무보고들중이관하고자하는업무보고를선택하여다른사용자에게이관합니다. page 154

155 NAON-GROUPWARE 10. 작업관리 page 155

156 10. 작업관리 10.1 작업관리 USE CASE 사용자는개인작업혹은다른사용자와의공유작업을 내작업 에등록하고작업의일정및진행사항을관리할수있습니다. 관리자는특정사용자그룹혹은부서가공유하는작업함을생성할수있으며생성된작업함을통해사용자간협업을진행할수있습니다 작업관리트리메뉴 내작업사용자의개인작업및다른사용자와의공유작업을등록하여관리할수있습니다. 임시보관함임시저장한작업이보관됩니다. 삭제함 삭제한작업이보관됩니다. 삭제된작업은버튼을클릭하여복원할수있습니다. 를클릭하여완전삭제하거나 이관받은작업다른사용자로부터이관받은작업이보관됩니다. 개인환경설정작업함폴더펼침 체크한폴더는작업관리접속시펼쳐져보입니다 내작업목록 내작업 은사용자개인의작업이나다른사용자와공유하는작업을등록한후진행상태를관리하고작업진행과관련한의견을등록할수있습니다. 내작업 목록에서버튼을클릭합니다 작업작성시사용할양식을선택합니다. 양식이필요없으면버튼을클릭합니다. 기한과중요도를선택합니다 다른사용자와공유하는작업일경우 작업담당자 를선택합니다. 작업의공유여부에따라 내작업 목록의구분컬럼에 개인작업 혹은 공유작업 으로표시됩니다 제목과작업내용을입력한후버튼을클릭하여작업을등록합니다 page 156

157 10. 작업관리 10.3 작업함목록 진행률현재작업진행정도를 % 로보여줍니다. 구분 중요도 1. 개인작업 작업담당자추가하지않은내작업 2. 공유작업 작업담당자를추가하여등록한작업과다른사용자가등록한작업 에서내가작업담당자로지정된작업 작업의중요도를별표로표시합니다. 중요도타이틀을클릭하여중요도순으로오름차순 / 내림차순정렬을할수있습니다. 등록자작업을등록한사용자를보여줍니다. 상태 기한 1. 진행중 진행률이 1%~99% 2. 지연됨 작업기한초과 3. 완료됨 완료율이 100% 4. 시작안함 진행률이 0% 5. 신규의견 읽지않은의견이있는작업들만취합하여보여줍니다. 작업완료일을보여줍니다. 기한이설정되어있지않을경우에는기한없음으로보여집니다. page 157

158 10. 작업관리 10.3 작업함목록 내작업 은사용자개인의작업이나다른사용자와공유하는작업을등록한후진행상태를관리하고작업진행과관련한의견을등록할수있습니다. 내작업 목록에서버튼을클릭합니다. 작업작성시사용할양식을선택합니다. 양식이필요없으면버튼을클릭합니다. 기한과중요도를선택하고진행률을설정합니다. 진행률은진행률바를클릭하거나아이콘을클릭하여설정합니다. 다른사용자와공유하는작업일경우 작업담당자 를선택합니다. 작업의공유여부에따라 내작업 목록의구분컬럼에 개인작업 혹은 공유작업 으로표시됩니다. 제목과작업내용을입력한후버튼을클릭하여작업을등록합니다 내작업조회 버튼을클릭하여작업진행과관련한의견을등록할수있으며, 버튼을클릭하여작업내용을다른사용자에게쪽지로전달할수있습니다. 등록한작업에대한수정은작업등록자만가능하며, 작업공유자일경우에는진행률바를클릭하거나 버튼을클릭하여진행률을변경한후버튼을클릭하여진행률을변경합니다. 본인이등록한작업일경우에는버튼이보여집니다. 작업을일정관리에등록하려면작업기간이설정되어있어야합니다. 일정등록버튼을클릭하여일정등록할캘린더를선택하면해당캘린더에일정이등록됩니다. 등록된일정내용에작업이링크걸리게되고업무보고등록시작업일정으로조회할수있습니다. 작업담당자가지정되어있는작업일경우에는작업담당자들에게일정공유요청을하게됩니다. 작업담당자들이일정공유요청을수락하게되면해당작업이일정에등록되어일정관리및업무보고에서조회할수있습니다 작업함 내작업과작업함의차이는 내작업 은모든사용자에게제공되고, 작업함은접근권한을부여받은사용자혹은부서만이사용할수있습니다. 내작업 에등록되는작업은작업단위로다른사용자와공유할수있으나작업함은게시판과유사하게해당작업함단위로접근권한을부여하여공유합니다. 따라서작업함에서작업등록시에는 작업담당자 설정항목이없습니다. 이며, 그외의모든기능은 내작업 과동일합니다. page 158

159 10. 작업관리 10.6 작업함이관 [ 내작업 ] 에등록한개인작업과 [ 이관받은작업 ] 에등록된작업을다른사용자에게선택적으로또는전체이관할수있습니다. 사용자의내작업의개인작업과이관받은작업전체를선택한사용자에게이관합니다. 사용자의내작업의개인작업과이관받은작업에서이관하고자하는작업을선택하여다른사용자에게이관합니다 개인환경설정 작업함폴더펼침 작업함폴더트리에서자주사용하는작업함이속한폴더는체크하면최초에펼쳐져보입니다. 목록게시물수내작업및작업함목록게시물수를설정합니다. 내작업목록순서내작업목록의컬럼위치를설정할수있습니다. 양식사용작업등록시양식사용여부를설정합니다. page 159

160 NAON-GROUPWARE 11. 자원예약관리

161 11. 자원예약관리 11.1 자원예약관리 USE CASE 회의실, 빔프로젝터등예약자원들을등록하여예약신청및관리를할수있습니다. 자원별로사용권한을설정을할수있습니다. 사용자는사용권한이있는자원들에대해서만예약을할수있습니다. 자원은 신청즉시예약 이되는자원과 관리자승인후예약 되는자원, 반납이필요한자원으로구분됩니다 자원예약관리트리메뉴 사용자본인이신청한예약및다른사용자로부터공유받은예약을목록으로확인할수있습니다. 내예약조회 자원 자원명이표시됩니다. 구분 사용자본인이신청한예약은 신청 으로표시되고, 다른사용자로부터공유받은예약은 공유 로표시됩니다. 제목 예약신청제목이표시됩니다. 오늘날짜의예약인경우에는볼드체로표시됩니다. 사용시간 예약시간이표시됩니다. 신청일 예약신청을한날짜가표시됩니다. 상태 예약상태가표시됩니다. 반납 반납자원일경우에는반납여부가 O, X 로표시됩니다. 예약승인관리 관리자에의해자원관리자로등록된사용자에게보여지는메뉴이며, 자원관리자는자신이담당하는자원에대해예약승인, 반려, 반납처리를할수있습니다. 해당폴더에속한모든자원들의예약현황을한번에보여줍니다. 폴더클릭 자원클릭해당자원의예약현황을보여줍니다. page 161

162 11. 자원예약관리 11.2 자원예약관리트리메뉴 - 폴더 - 예약신청즉시예약되는자원 아이콘 - 예약신청을한후관리자승인을통해예약이완료되는자원 - 예약신청즉시예약되는자원으로사용후반납을해야하는자원 - 예약신청을한후관리자승인을통해예약이완료되는자원으로사용후반납을해야하는자원 11.3 예약신청 1. 버튼을클릭하거나좌측트리에서자원을선택한후우측일간, 주간, 월간예약화면에서시간이나날짜영역을클릭하여예약신청을합니다. 2. 예약간단입력 팝업창혹은 예약상세입력 페이지에서예약할자원을선택합니다. 3. 제목을입력합니다. 4. 사용시간을입력합니다. 사용시간은기간및반복입력이가능합니다. 반복예약은일정관리와동일하니일정관리의반복기능을참조하시기바랍니다. 5. 예약자를선택합니다. 예약자는디폴트로예약신청을하는사용자로지정되나변경할수있습니다. 예약자를등록자가아닌다른사용자로선택할경우해당예약은다른사용자가등록한예약으로되어등록자의 내예약조회 에서는볼수없습니다. 6. 전화번호를입력합니다. 전화번호는마이페이지 > 개인정보수정에등록된회사전화번호가자동으로등록되나수정이가능합니다. 2. 공유자를선택합니다. 공유자의 내예약조회 목록에공유된예약일정이보입니다. 자원의사용가능시간영역에만예약을할수있습니다. page 162

163 11. 자원예약관리 11.3 예약신청 예약가능한시간대만예약영역으로보여집니다. 다른사용자가예약한시간대는색으로구분되어보여집니다 예약승인관리 관리자에의해특정자원의자원관리자로등록된사용자는환경설정하위에 예약승인관리 메뉴가추가로보여지고자신이담당하고있는자원에대해예약의승인, 반려, 반납처리를할수있습니다. 선택한 ( 체크한 ) 예약신청건을승인합니다. 선택한 ( 체크한 ) 예약신청건을반려합니다. 반려가되면사용자의예약신청건이자동삭제처리되어다른사용자가동시간대에예약을할수있습니다. 클릭하여자원을반납상태로변경합니다. 클릭하여자원을미반납상태로변경합니다. 예약승인관리게시판목록에서예약건들을취합하여조회할수있습니다. 을클릭하여특정상태의 전체전체예약건들을취합하여목록으로보여줍니다. 대기 관리자승인후예약 자원에서승인대기상태의예약건들을취합하여목록으로보여줍니다. 승인승인된예약건들을취합하여목록으로보여줍니다. 반려반려된예약건들을취합하여목록으로보여줍니다. 반납자원의사용후자원이반납된예약건들을취합하여목록으로보여줍니다. 미반납 자원의사용후자원이아직미반납된예약건들을취합하여목록으로보여줍니다. page 163

164 NAON-GROUPWARE 12. 설문조사 page 164

165 12. 설문조사 12.1 설문조사 USE CASE 단일선택형, 복수선택형, 텍스트입력형등다양한형태의설문지를만들어내부사용자 ( 내부설문 ) 혹은외부사용자 ( 외부설문 ) 를대상으로설문조사를실시할수있습니다. 설문참여대상을선택하여공개 ( 참여자와답변내용모두공개 ), 반공개 ( 참여자만공개 ), 비공개 ( 참여자와답변내용모두비공개 ) 로설문조사를실시할수있습니다 설문조사트리메뉴 진행중설문현재진행중인설문목록을보여줍니다. 종료된설문종료된설문목록을보여줍니다. 설문관리자로등록된사용자에게만보여지는메뉴이며설문관리자는설문을등록하여설문조사를실시할수있습니다. 설문관리 등록된설문 진행중인설문을수정, 삭제, 종료, 기간연장을할수있습니다. 또한종료된설문일경우에는버튼을클릭하여기작성된설문의내용을재사용하여설문을작성할수있습니다. 작성중설문- 설문등록중에임시저장버튼누를시작성중설문란으로이동됩니다. 삭제된설문 삭제된설문목록을보여줍니다. page 165

166 12. 설문조사 12.3 설문등록 관리자에의해설문등록자로지정된사용자만버튼을볼수있고, 클릭하여설문을등록할수있습니다. 일반사용자는참여만가능합니다. 1. 설문등록자는버튼을클릭합니다. 2. 각입력항목들을입력합니다. 내부설문선택시 설문형식 1. 내부설문 내부사용자를대상으로설문을시행합니다. 2. 외부설문 외부사용자를대상으로설문메일을발송하여설문을시행합니다. 제목설문제목을입력합니다. 기간 설문기간을입력합니다. 설문기간이만료되면설문은자동으로종료되고종료된설문에저장됩니다. 내용설문내용을입력합니다. 참여대상 공개여부 설문참여대상자를지정합니다. 참여대상자는설문참여권한이생기고설문을볼수있습니다. 버튼을클릭하여엑셀파일로부터참여대상자를가져오기할수있습니다. 1. 공개 참여자이름및답변내용모두공개 2. 반공개 참여자이름만공개하고답변내용은비공개 3. 비공개 참여자이름및답변내용모두비공개 실명여부 1. 실명 참여자의이름이실명으로공개됩니다. 2. 익명 참여자의이름이익명으로처리되어관리자도확인할수없습니다. 설문결과 1. 공개 설문참여자들에게설문결과를공개합니다. 2. 비공개 설문을등록한사용자만설문결과를조회할수있습니다. 쪽지알림설문참여자들에게설문등록알림쪽지발송여부설정합니다. 외부설문선택시 수신자 수신자이름과메일주소를입력한후버튼을클릭하여수신자를추가하거나버튼을클릭하여엑셀파일로부터수신자를가져올수있습니다. page 166

167 12. 설문조사 12.3 설문등록 3. 질문과답변항목을등록합니다. 질문문항을추가합니다. 선택한질문문항을삭제합니다. 선택한질문문항의상하위치를변경합니다. 답변형태선택 객관식으로하나의답변만선택하는유형입니다. 단일선택형단일선택형 ( 기타 ) 단일선택형 ( 기타 ) 일때는기타란이추가됨. 객관식으로여러개의답변을선택할수있는유형입니다 복수선택형복수선택형 ( 기타 ) 복수선택형 ( 기타 ) 일때는기타란이추가됨 Tip 선택시설정한답변항목이선택되어졌을때해당항목의이어지는질문이보여집니다. page 167

168 12. 설문조사 12.3 설문등록 텍스트입력형 주관식유형입니다. 답변개수에입력되는내용은주관식답변항목의머리말이됩니다. 객관식으로하나의답변만선택하는유형입니다. 이미지를보여주고선택할수있습니다. 이미지선택형 답변항목에대해순위를매기는유형입니다. 순위선택형 12.4 버튼메뉴 설문등록자만보는메뉴로서진행중이거나대기중인설문의정보및질문내용, 답변내용을수정할수있고설문문항을추가할수있습니다. 설문등록자만보는메뉴로서설문기간과관계없이진행중인설문을바로종료할수있습니다. 설문등록자만보는메뉴로서설문기간을연장할수있습니다. 설문등록자만보는메뉴로서종료된설문의설문정보와설문내용을재사용하여새로운설문을작성할수있습니다. 설문등록자만보는메뉴로서대기중이거나종료된설문을삭제할수있습니다. page 168

169 12. 설문조사 12.5 설문참여 설문항목에답변을한후버튼을클릭하여답변내용을저장합니다. 설문결과가공개로설정된설문의경우에는설문결과를조회할수있으며, 버튼을클릭하여설문결과를엑셀파일로저장할수있습니다. 공개, 반공개설문의경우에는버튼을클릭하여참여자나참여자의답변내용을확인할수있습니다. 에서 page 169

170 NAON-GROUPWARE 13. 주소록 page 170

171 13. 주소록 13.1 주소록 USE CASE 개인연락처를주소록에등록하여전자우편이나쪽지발송시사용할수있습니다. 아웃룩익스프레스나아웃룩에서 CSV 파일로내보내기한연락처를주소록가져오기를통하여그룹웨어주소록에등록할수있습니다. 조직도에서자주찾는사용자들을마이리스트로구성하여전자우편, 쪽지, 메신저에서마이리스트의사용자들을대상으로메시지를발송하거나대화를할수있습니다 주소록트리메뉴 주소록부서주소록, 공용주소록마이리스트주소록가져오기주소록내보내기중복주소체크하기부서주소록관리 개인연락처들을등록합니다. 그룹을생성하여등록된연락처들을분류하여관리할수있습니다. 그룹에속하지않는연락처들은 미분류 로저장됩니다. 부서별로하나의부서주소록이할당되며, 부서원들간연락처를공유할수있습니다. 부서주소록은부서관리자에의해관리됩니다. 공용주소록은회사전체적으로공유하는주소록이며, 그룹웨어관리자또는주소록관리자에의해관리됩니다. 조직도에서자주찾는사용자들을마이리스트로구성하여전자우편, 쪽지, 메신저에서마이리스트의사용자들을대상으로메시지를발송하거나대화를할수있습니다. 아웃룩익스프레스혹은아웃룩에서내보내기한 CSV 형식의연락처들을주소록으로 가져오기 할수있습니다. 또한그룹웨어자체형식인일반주소록을 가져오기 할수있습니다. 그룹웨어주소록을아웃룩익스프레스혹은아웃룩형식, 일반주소록형식으로 내보내기 할수있습니다. 주소록에등록된연락처들을대상으로이름, 전자우편, 휴대전화, 회사전화가동일한연락처들을찾아내어삭제나수정을할수있습니다. 그룹웨어관리자또는주소록관리자는부서주소록관리를통해삭제된부서의부서주소록을삭제하거나부서주소록간연락처복사, 이동을할수있습니다. page 171

172 13. 주소록 13.3 주소록목록 목록의연락처들을전체로조회하거나ㄱ ~ ㅎ, A ~ Z, 0 ~ 9 로시작하는연락처들만을추출하여조회할수있습니다. 목록에서 ( 체크 ) 한연락처들을미분류나선택한다른그룹으로이동혹은복사할수있습니다. 목록에서 ( 체크 ) 한연락처들을삭제합니다. 편지쓰기창이실행되고목록에서 ( 체크 ) 한연락처들의메일주소가받는사람으로설정되어메일을바로보낼수있습니다. 1. 그룹전체발송 현재조회중인그룹에등록된모든사람들에게메일을발송합 니다. 2. 선택발송 - ( 체크 ) 한사람들에게만메일을발송합니다. 그룹전체발송과선택발송으로구분되어 1. 그룹전체발송 현재조회중인그룹에등록된모든사람들에게문자을발송합 니다. 2. 선택발송 - ( 체크 ) 한사람들에게만문자을발송합니다. 현재주소록목록페이지를인쇄합니다. 연락처상세정보주소록목록에서이름을클릭하면연락처의상세정보를조회할수있습니다. 메일주소 주소록목록에서메일주소를클릭하면편지쓰기창이실행되고클릭한메일주소로메일을바로보낼수있습니다. page 172

173 13. 주소록 13.4 연락처등록 목록등록 주소록목록상단의연락처등록란에이름, 직위등연락처정보를입력한후 버튼을클릭하여바로 등록할수있습니다. 이름은필수입력항목입니다. 새연락처 주소록목록우측상단의 보를등록할수있습니다. 버튼을클릭하여연락처가등록될그룹을선택하고연락처상세정 버튼을클릭하면입력한연락처를등록한후에연락처등록페이지 가계속유지되어연락처를계속해서추가적으로등록할수있습니다. 빠른등록 다수개의연락처를한번에작성하고등록할수있습니다. page 173

174 13. 주소록 13.5 주소록가져오기 아웃룩익스프레스주소록내보내기 1. 아웃룩익스프레스를실행하여메뉴에서파일 > 내보내기 > 주소록을선택합니다. 2. 주소록내보내기도구 창에서 TextFile (Comma Separated Values) 를선택한후 를클릭 합니다. 3. CSV 내보내기 창에서 내보낸파일저장형식 에주소록을저장할디렉토리와주소록이름을입력합니다. 파일형식 은 쉼표로구분 (*.csv) 로설정합니다. page 174

175 13. 주소록 13.5 주소록가져오기 4. CSV 내보내기 > 내보낼필드선택 창에서모든필드를체크한후에버튼을클릭합니다. 5. 내보내기가완료되었습니다. page 175

176 13. 주소록 13.5 주소록가져오기 아웃룩주소록내보내기 1. 아웃룩을실행하여메뉴에서 파일 > 가져오기 / 내보내기 를선택합니다. 2. 가져오기 / 내보내기마법사 창에서 내보내기 파일 을선택한후 다음 버튼을클릭합니다. page 176

177 13. 주소록 13.5 주소록가져오기 아웃룩주소록내보내기 1. 아웃룩을실행하여메뉴에서 파일 > 가져오기 / 내보내기 를선택합니다. 2. 가져오기 / 내보내기마법사 창에서 내보내기 파일 을선택한후 다음 버튼을클릭합니다. 3. 파일로내보내기 창에서 만들파일형식 으로 쉼표로구분된값 (Windows) 을선택한후 다음 버튼을클릭합니다. page 177

178 13. 주소록 13.5 주소록가져오기 4. 파일로내보내기 창에서 내보낼폴더선택 으로 연락처 를선택한후 다음 버튼을클릭합니다. 5. 파일로내보내기 창에서 내보낸파일저장형식 에주소록을저장할디렉토리와주소록이름을입력합니다. 다음 버튼을클릭합니다. 6. 파일로내보내기 창에서 사용자지정필드매핑 내용의변경없이 마침 버튼을클릭합니다. page 178

179 13. 주소록 13.5 주소록가져오기 주소록가져오기 1. 버튼을클릭합니다. 2. 가져올주소록형식및파일을선택합니다. 그룹웨어주소록 CSV 형식은아래와같습니다. 그룹웨어주소록 CVS 필드명 이름, 직위, 회사명, 부서명, 메일주소, 휴대전화, 회사전화, 팩스번호, 집전화, 회사주소, 집주소, 생일, 음양력, 결혼기념일, 메모 음양력은생일음양력구분이며 M 일경우에는음력, S 일경우에는양력을의미합니다. 생일, 결혼기념일날짜는월 - 일로입력합니다. 예를들어 2 월 2 일경우 로입력합니다. 3. 맵핑정보를작성합니다. 아웃룩 CSV 필드와 그룹웨어주소록 필드를맵핑합니다. & 혹은 &_ 를사용하여아웃룩 CSV 필드 2 개이상의항목을합쳐서하나의 그룹웨어주소록 필드로맵핑할수있습니다. 예 ) 아웃룩 CSV 필드에서성이홍이고이름이길동일경우성 & 이름 -> 홍길동, 성 &_ 이름 -> 홍길동 4. 버튼을클릭합니다. 정상적으로가져온연락처목록을보여줍니다. 가져온연락처들중필요없는연락처들은버튼을클릭하여선택적으로삭제할수있습니다. 5. 가져온주소록을저장할그룹을선택합니다. 6. 버튼을클릭하여가져온주소록을그룹에저장합니다. page 179

180 13. 주소록 13.6 주소록내보내기 1. 내보낼주소록형식을선택합니다. 2. 주소록전체혹은특정그룹을선택하여 내보내기 할수있습니다. 내보낼주소록형식에따른 CSV 필드맵핑은아래와같습니다. 아웃룩익스프레스 그룹웨어주소록항목이름직위회사명부서명메일주소휴대전화회사전화팩스번호집전화 아웃룩항목이름직함회사부서전자메일주소휴대폰회사전화회사팩스집전화 회사주소주소 ( 회사 ) 집주소주소 ( 집 ) 메모 메모 page 180

181 13. 주소록 13.6 주소록내보내기 아웃룩 그룹웨어주소록항목이름직위회사명부서명메일주소휴대전화회사전화팩스번호집전화회사주소집주소생일결혼기념일메모 아웃룩항목이름직함회사부서전자메일주소휴대폰회사대표전화근무지번호집전화번호근무지주소번지집주소번지생일결혼기념일메모 page 181

182 13. 주소록 13.7 마이리스트 조직도의사용자를마이리스트의그룹으로설정하면그룹을대상으로메일이나쪽지발송, 메신저대화시사용할수있습니다. 작성된마이리스트는메신저의마이리스트창에동일하게보여집니다. 마이리스트편집 1. 버튼을클릭합니다.. 2. 버튼을클릭하여마이리스트에그룹을추가합니다. page 182

183 13. 주소록 13.7 마이리스트 3. 선택목록에서버튼을클릭하여그룹에사용자를추가합니다. 4. 버튼을클릭하여설정내용을저장합니다 중복주소체크하기 에서체크한항목에대해중복주소가존재하는확인하여목록으로보여줍니다. 목록의연락처들을대상으로수정혹은삭제할수있습니다. page 183

184 13. 주소록 13.9 부서주소록관리 그룹웨어관리자또는주소록관리자는부서주소록관리를통해삭제된부서의부서주소록을삭제하거나부서주소록간연락처복사, 이동을할수있습니다 page 184

185 NAON-GROUPWARE 14. 동호회 page 185

186 14. 동호회 동호회매니저 14.1 레이아웃관리 > 메인레이아웃 매니저의권한으로운영중인동호회메인화면에보여질메뉴를자유롭게구성할수있습니다. 1. 개설된동호회메인화면에보여줄게시판유형을선택하는영역입니다. (1) 영역선택시변동되는부분은 (3) 영역에서적용됩니다. 2. 해당동호회의부가메뉴사용여부를설정하는영역입니다. (2) 영역에서체크박스해제시좌측의해당메뉴는자동적으로없어집니다.(4) 번메뉴는고정으로삭제할수없습니다. 3. 개설된동호회의게시판종류를선택하는영역으로, 선택박스클릭시아래와같이개설된게시판의종류를선택하는리스트가보여집니다. 4. 동호회정보, 메뉴, 동호회타이틀은모든동호회의공통요소이므로삭제불가항목입니다. page 186

187 14. 동호회 14.1 레이아웃관리 > 동호회소개 1. 동호회소개글을작성하는영역입니다. 2. 작성한글을저장, 취소실행을위한버튼입니다 레이아웃관리 > 스킨설정 동호회의스킨을변경합니다. page 187

188 14. 동호회 레이아웃관리 > 동호회타이틀 1. 동호회타이틀선택항목. 스킨타이틀과직접등록 2 가지항목으로나뉘어지며, 스킨타이틀사용시 (2),(3),(4) 항목은활성화안됩니다. 직접등록클릭시 : (2),(3),(4) 활성화 2. 동호회타이틀에사용할이미지를자신이직접등록하는영역입니다. 자신이등록할이미지를선택하면 (5) 미리보기영역에서보여집니다. 3. 타이틀에사용될텍스트문구및색상을등록하는영역입니다. 텍스트사용함 체크시에는기본으로제공되는텍스트 ( 스킨타이틀내의텍스트 ) 를사용하게됩니다. 4. 타이틀텍스트의정렬기준을선택할수있습니다. 5. 설정한동호회타이틀미리보기영역입니다. page 188

189 14. 동호회 14.2 설정관리 > 기본정보설정 동호회등록시기재한동호회의기본정보를수정할수있는메뉴입니다. 1. 동호회명, 동호회주소는수정불가항목입니다. 2. 동호회의가입방식, 동호회분류, 동호회배너, 동호회설명수정가능. 수정하고자하는항목을선택하여매니저가수정할수있습니다. page 189

190 14. 동호회 설정관리 > 매니저위임 1. 동호회매니저의권한을위임할경우, 위임받을사용자를검색하는버튼입니다. 2. 사용자검색버튼실행시팝업화면입니다. 해당동호회의가입자에게만권한위임이가능합니다. 위임받을사용자를선택하면팝업화면사라집니다 설정관리 > 동호회폐쇄 동호회멤버가매니저 1 인일경우에만동호회폐쇄를진행할수있습니다. 동호회폐쇄를실행하려면이페이지에서 동호회폐쇄 버튼을클릭하여실행할수있습니다. page 190

191 14. 동호회 설정관리 > 동호회폐쇄 ( 동호회멤버가다수일경우 ) 동호회의멤버가 2 인이상일경우에는매니저를제외한멤버들이탈퇴를하여야동호회폐쇄기능을사용할수있습니다. 회원들에게동호회폐쇄안내메일을발송한후회원들의자발적인탈퇴를진행하시면됩니다. 동호회회원들이탈퇴하지않을경우동호회관리 > 멤버관리 > 탈퇴관리를통하여강제로탈퇴시킬수있습니다. page 191

192 14. 동호회 14.3 멤버관리 > 가입조건관리 운영하고있는동호회의회원가입조건을설정하는영역입니다. 1. 동호회개설후회원가입신청을허용할것인지여부를설정하는영역입니다. 가입신청을받지않을경우에만기간 ( 캘린더 ) 설정이가능합니다. 2. 동호회가입시질문을받을것인지여부를설정하는영역입니다. 가입시질문을받을경우질문개수는최대 8 개까지만가능합니다. 8 개이상추가하게될경우아래의알림창이보여집니다. page 192

193 14. 동호회 멤버관리 > 동호회멤버보기 해당동호회에가입되어있는멤버들을관리할수있는페이지입니다. 1. 검색조건 : 회원이름, 회원 ID. 2. 동호회개설자 ( 매니저 ) 를제외한멤버들의경우체크박스버튼보여집니다. 체크박스선택후 (4) 에서회원의등급을변경할수있습니다. 3. 회원 ID 선택시동호회가입시설정한질문및답변에대해열람이가능합니다. 4. (2) 체크박스를선택후회원등급을변경하는영역입니다. page 193

194 14. 동호회 멤버관리 > 멤버등급관리 동호회의멤버등급을관리하는화면입니다. 1. 멤버등급및등급에대한설명을매니저가직접등록할수있으며, 회원등급의경우관리자가수동적으로관리하여야합니다. 회원별등급변경은 ( 멤버관리 > 동호회멤버보기 ) 에서가능합니다. page 194

195 14. 동호회 멤버관리 > 탈퇴관리 동호회의멤버등급을관리하는화면입니다. 1. 검색조건 : 1 개월, 2 개월, 3 개월, 4 개월, 5 개월, 6 개월, 12 개월 2. 검색조건 : 멤버보기, 회원 ID 3. 체크박스는매니저를제외한멤버에게보여집니다. 체크박스선택후 (4) 영역에서강제탈퇴 ( 재가입불가능선택가능 ) 혹은탈퇴회원복구기능을수행할수있습니다 멤버관리 > 재가입불가관리 멤버탈퇴기능수행시재가입불가항목에체크를한회원들의단순조회페이지영역입니다. page 195

196 14. 동호회 멤버관리 > 스텝관리 동호회의멤버등급을관리하는화면입니다. 동호회가입회원가운데부매니저, 게시판스텝, 멤버스텝을지정할수있는영역입니다. 1. 부매니저, 게시판스텝, 멤버스텝별로지정할사용자를선택하는버튼입니다. 선택시아래와같이팝업창으로가입한동호회회원들의상세조회페이지가보여지며, 체크박스를통하여해당사용자를지정할수있습니다. page 196

197 14. 동호회 14.4 메뉴관리 동호회에서이용할게시판을매니저가자유롭게관리할수있는영역입니다. 1. 동호회에서이용할게시판을매니저가자유롭게관리할수있는영역입니다. 2. 메뉴추가하기기능버튼입니다. 3. (2) 버튼을실행하면 (3) 영역에서추가한메뉴가보여지는영역입니다. 해당메뉴를클릭하게되면 (4) 영역에서게시판의각종기능및옵션을매니저가자유롭게제어할수있습니다. 4. 통합게시판추가시게시판옵션기능들을설정할수있는영역입니다. 메뉴명칭및게시판권한, 태그및첨부파일기능사용여부, 말머리등을설정할수있습니다. page 197

198 14. 동호회 14.4 메뉴관리 메모게시판추가시설정항목 메모게시판은 1 줄정도의간단한메모형식의글만을이용하기위해사용됩니다. 그룹제목추가시설정항목 유형이비슷한형식의게시판을한눈에알아볼수있도록그룹을생성할수있습니다. 예 ) 그룹제목 - 지역별가입자들의인사게시판명 서울지역모임 / 경기지역모임등등 page 198

199 14. 동호회 14.4 메뉴관리 그룹제목추가시설정항목 유형이비슷한형식의게시판을한눈에알아볼수있도록그룹을생성할수있습니다. 예 ) 그룹제목 - 지역별가입자들의인사게시판명 서울지역모임 / 경기지역모임등등 구분선추가시화면 생성되어있는게시판의구분을위한구분선추가메뉴입니다. page 199

200 14. 동호회 14.4 메뉴관리 링크추가시설정항목 특정사이트로이동할링크메뉴로서의기능을구현할경우이용합니다. page 200

201 14. 동호회 메뉴관리 > 필독공지관리 특정사이트로이동할링크메뉴로서의기능을구현할경우이용합니다. 필독공지에글을등록하면위와같이운영중인동호회상단에작성한글이보여집니다. page 201

202 14. 동호회 메뉴관리 > 삭제함관리 삭제된게시물의리스트를확인하는영역입니다. 삭제된게시물제목및삭제자, 삭제일등이표시됩니다 메시지보내기 가입한회원들에게쪽지혹은메일로동호회메시지를보냅니다. 1) 영역에서받는사람그룹을선택하고제목과내용입력후보내기버튼을이용하여실행합니다. 1. 받는사람의경우 멤버관리 > 멤버등급관리에서설정한멤버들의리스트가보여지며, 초기기본값은전체회원 / 일반회원 / 성실회원 / 열심회원 / 우수회원 / 감사회원 / 전체스텝입니다. page 202

203 14. 동호회 14.6 동호회통계 > 동호회방문현황 1. 방문현황통계조회를위한기간선택영역입니다. 일간선택 : 선택일기준최근 1 주일간통계주간선택 : 선택주기준최근 12 주간통계월간선택 : 선택월기준최근 12 개월간통계 2. (1) 번영역에서해당기간을선택하면 (2) 영역에통계기간이보여집니다. - 예 ) 2009 년 3 월 11 일날통계조회실행시일간 - 통계기간 : 2009 년 3 월 4 일 ~2009 년 3 월 10 일 (7 일 ) 주간 통계기간 : 2008 년 12 월 15 일 ~2009 년 3 월 8 일 (12 주 ) 월간 통계기간 : 2008 년 3 월 ~2009 년 2 월 (12 개월 ) 3. 통계기간별회원방문현황통계자료가보여지는영역입니다. page 203

204 14. 동호회 동호회통계 > 멤버현황 해당동호회의멤버현황통계를확인할수있는영역입니다. 등급별멤버수및구성비율을확인할수있습니다. page 204

205 14. 동호회 동호회통계 > 가입 / 탈퇴현황 1. 가입탈퇴현황통계조회를위한기간선택영역입니다. 해당기간선택시 (2) 영역의통계기간은 15.6 과동일합니다. 2. (1) 기간선택시통계기간노출영역입니다. 3. 검색기간의회원가입현황을나타내주는영역입니다. 4. 검색기간의회원탈퇴현황을나타내주는영역입니다. page 205

206 14. 동호회 동호회통계 > 멤버랭킹 1. 멤버들의방문수, 게시물수, 댓글수통계조회를위한기간선택영역입니다. 해당기간선택시 (2) 영역의통계기간은 15.6 과동일합니다. 2. (1) 기간선택시통계기간이보여집니다. 3. 조회대상선택영역 : 방문수, 게시물수, 댓글수. 4. 조회대상별회원별순위를보여주는영역입니다. page 206

207 14. 동호회 동호회통계 > 게시현황 1. 동호회의게시물수및댓글수통계조회를위한기간선택영역입니다. 기간선택시통계기간은 15.6 과동일합니다. page 207

208 14. 동호회 14.7 동호회가입하기 [ 동호회메인화면및카테고리상의개설된동호회리스트가운데가입을원하는동호회를클릭했을때의초기화면 ] 1. 해당동호회에가입을하고자할경우 (1) 동호회가입하기버튼을클릭하여실행합니다. page 208

209 14. 동호회 14.7 동호회가입하기 1. 동호회를신규개설하는버튼입니다. 2. 사용하고자하는동호회명 ( 한글 30 자이내 ) 과사용할주소를기재하는영역. 작성후중복확인버튼을이용하여중복여부체크합니다. 3. 동호회개설후회원가입방식을선택합니다. 설정영역 : 즉시가입, 허가가입 4. 해당동호회가위치할카테고리를선택합니다. 선택영역 : 대분류선택후소분류를선택 5. 동호회에사용될배너이미지를등록합니다. 6. 개설할동호회의간단한설명글을입력합니다. 7. 신청버튼을클릭합니다. *(2)~(6) 은모두필수항목임 page 209

210 14. 동호회 14.8 동호회탈퇴하기 1. 나의활동 탭메뉴를클릭. 해당동호회에서의나의회원등급, 출석및게시물현황등을종합적으로확인할수있는영역입니다. 2. 동호회탈퇴하기버튼실행을하게될경우, 탈퇴확인창이뜨며확인클릭시탈퇴처리가완료됩니다. 매니저일경우는매니저권한을위임한후탈퇴가능합니다. page 210

211 14. 동호회 14.9 게시판글쓰기 동호회가입후게시판에글을쓰기위하여는 (1) 전체글보기메뉴를클릭한후 (2) 신규버튼을통하여 (3) 게시판명을선택한후에글을작성할수있으며, (4) 번영역에서게시판종류를직접선택하여해당게시판에서직접신규버튼을이용하여게시물을등록할수있습니다. 1. 해당동호회의전체글을볼수있는메뉴입니다. 2. 전체글보기페이지에서게시물신규작성시쓰기권한이있는게시판이보여집니다. 3. (2) 신규버튼클릭하여작성할게시판을선택하고게시판선택시해당게시판의글쓰기페이지로이동합니다. page 211

212 14. 동호회 게시판글쓰기 ( 상세화면 ) 1. 게시기한을선택합니다. 영구 / 선택양자가운데하나를선정. 선택 클릭시화면은다음과같이게시물이등록될기한을설정할수있습니다. 2. 해당게시물의옵션사항을설정합니다. 중요공지 : 현게시판상단에중요게시물로표시됩니다. 메인공지 : [ 전체글보기 ] 게시판상단에중요공지게시물로표시됩니다. 3. 해당게시물의제목을기재하는영역입니다. 4. 해당게시판의기능을설정하는영역. 댓글허용여부, 스크랩허용여부, 마우스오른쪽버튼허용여부를설정할수있습니다. 5. 해당게시물내용에설문기능을첨부할수있는영역입니다. 6. 해당게시물의썸네일이미지를등록할수있는있습니다. 7. 해당게시물의태그를입력하는영역입니다. 8. 해당게시물과관련된파일을첨부할수있는영역입니다. page 212

213 14. 동호회 각종기능버튼 신규로게시물을작성합니다. 버튼클릭시신규게시글을작성할수있습니다. 해당게시물의의견을작성할수있으며버튼클릭시의견작성페이지로이동합니다. 게시물추천기능으로버튼클릭시추천수가업데이트됩니다. 게시글을수정합니다. 수정버튼은동호회총관리자, 매니저, 게시글작성자일경우에만보여집니다. 게시글을삭제합니다. 삭제버튼은동호회총관리자, 매니저, 게시글작성자일경우에만보여집니다. 해당게시물을복사하여다른게시판으로저장하는기능입니다. 등록된게시물을이동하는기능입니다. 해당게시물을 PC 에저장하며저장시 Html 문서로저장됩니다. page 213

214 14. 동호회 각종기능버튼 게시물조회리스트를확인할수있으며버튼클릭시다음과같이게시물조회리스트를확인할수있습니다. 해당게시물을인쇄할수있습니다. 게시물목록페이지로이동할수있습니다. 게시물과관련된태그를추후편집할수있는버튼. 동호회총관리자, 매니저, 게시글작성자에게만노출됩니다. 게시물을스크랩하여내가가입한동호회및운영중인동호회의특정게시판에스크랩할수있는기능. 버튼클릭시팝업화면에서동호회명과이동할게시판을선택후스크랩기능을수행할수있습니다. page 214

215 14. 동호회 각종기능버튼 게시물쪽지발송기능으로버튼클릭시조직도및관련내용을작성하는팝업화면이실행됩니다. page 215

216 NAON-GROUPWARE 15. 근태관리 page 216

217 15. 근태관리 15.1 근태관리 USE CASE 사용자개인의출퇴근및부재를관리할수있습니다. 기본환경설정에서 출근부작성 이 출근부관리자작성 으로설정될경우에는개인의출근부작성은금지되고, 출근부관리자로설정된사용자가일괄적으로자신이담당하는사용자들의근태를작성합니다. 개인은출근부조회만가능합니다 근태작성출퇴근작성 1. 트리메뉴의를클릭합니다. 2. 버튼을클릭합니다. 관리자가설정하는기본환경설정 > 출근부작성이 개인작성 으로설정되어있을경우에버튼이보이고사용자개인이근태를작성할수있습니다. 3. 출퇴근작성은출퇴근작성및외근신청 TAB 메뉴로구성이되어있습니다. 4. 기본적으로한번입력된출퇴근변경할수없습니다. 단, 퇴근정보는관리자설정으로 퇴근중복체크 가허용되어있을경우에는변경가능합니다. 일반사용자는비고 ( 사유 ) 만수정가능합니다. 5. 출퇴근작성에서식수에대해중식, 석식체크를할수있으며, 수정이가능합니다. 6. 기본적인출퇴근정보는 SECOM 지문과연동이되어있으며, 직접출퇴근정보를입력하였더라고, SECOM 의지문정보로출퇴근정보가등록되었다면, SECOM 의정보로업데이트됩니다. page 217

218 15. 근태관리 15.2 근태작성외근신청 외근신청의경우여러건에대해서등록할수있으며, 수정및삭제가능합니다. 입력된외근정보를수정합니다. 입력된외근정보를삭제합니다. 입력된외근정보를저장합니다. 입력된외근정보를초기화합니다. page 218

219 NAON-GROUPWARE 16. 쪽지 page 219

220 16. 쪽지 16.1 쪽지 USE CASE 쪽지를통해내부사용자에게간편하게메시지를전달할수있습니다. 쪽지를이용하여여러명의사용자에게한번에파일을보낼수있습니다. 메신저와연동되어있어실시간으로쪽지를전송할수있으며, 부재시에도쪽지를받을수있습니다 쪽지트리메뉴 쪽지를작성합니다. 받은쪽지를목록으로보여줍니다. 보낸쪽지를목록으로보여줍니다. 쪽지작성중임시저장한쪽지를목록으로보여줍니다. 발송예약된쪽지를목록으로보여줍니다. 효율적인하드디스크용량관리를위해영구보관함을제외한모든쪽지함에저장된쪽지는 3 개월이지나면자동삭제됩니다. 영구보관함에저장된쪽지는삭제되지않고영구적으로보관됩니다. 삭제한쪽지를목록으로보여줍니다. 전체쪽지함을대상으로비우기 ( 모두완전삭제 ) 혹은특정기간내의쪽지를 zip 형태로백업받을수있습니다 쪽지쓰기 쪽지쓰기는웹의쪽지쓰기를이용하거나메신저에서원하는사용자혹은부서를선택한후컨텍스트메뉴에서 쪽지보내기 를클릭하여작성할수있습니다. page 220

221 16. 쪽지 16.3 쪽지쓰기 웹쪽지 작성한쪽지를받는사람및참조자에게발송합니다. 발송한쪽지는보낸쪽지함에서확인할수있습니다. 작성중인쪽지를임시보관함으로임시저장합니다. 받는사람 받는사람의이름을입력합니다. 여러개일경우에는쉼표 (,) 혹은세미클론 (;) 으로구분합니다. 조직도사용자를대상으로 ( 회사명 ), { 부서명 }, 사용자명을직접입력하여쪽지를발송할수도있습니다. 참조자를입력합니다. 를클릭하면숨은참조를사용할수있습니다. 조직도, 마이리스트에서사용자를선택할수있습니다. 예약발송 제목 체크할경우보낸쪽지는예약쪽지함에저장되고예약시간에실제로쪽지가발송됩니다. 쪽지제목을입력합니다. 제목을입력하지않고본문내용만작성해서발송할수도있습니다. 파일첨부사용자의 PC 혹은파일함의파일을첨부할수있습니다. page 221

222 16. 쪽지 16.3 쪽지쓰기 메신저쪽지 쪽지를보내고자하는사용자혹은부서를선택한후마우스오른쪽클릭하여컨텍스트메뉴에서 쪽지보내기 를선택합니다 쪽지함목록 선택한쪽지를삭제합니다. 삭제된쪽지는 삭제함 으로저장됩니다. 선택한쪽지를완전히삭제합니다. 완전삭제된쪽지는복구할수없습니다. 선택한쪽지를인쇄합니다. 선택한쪽지를 영구보관함 으로저장합니다. 선택한쪽지를 PC로저장합니다. 별표를체크하여관심쪽지를표시합니다. 목록헤더의한쪽지만보여줍니다. 를클릭하면별표체크 선택한쪽지를읽은상태로표시합니다. 읽지않은쪽지는볼드체로표시됩니다. page 222