2019 학년도제 2 학기 스마트출결시스템사용및 출결관리세부지침안내 2019 년 8 월 교무처학사운영팀 - 1 -

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묵원 남궁
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1 2019 학년도제 2 학기 스마트출결시스템사용및 출결관리세부지침안내 2019 년 8 월 교무처학사운영팀 - 1 -

2 도입목적및개요 1. 휴대전화등각종모바일기기의블루투스상호체크방식 (Phone to Phone) 을활용한스마트출결시스템도입을통해부정출석을방지하고, 엄정한수업관리및출결관리체계를구축하며, 출결사항확인시간등수업외의낭비적요소를제거함. 2. 학생의출결현황, 강의시간표조회, 휴 보강현황, 교과목별통계등출결의기본정보를실시간으로확인하도록하여출결관리의투명성을높이고, Push 알리미기능을통해각종공지사항안내 만족도설문등을제공함으로써수업참여의편의성을제고함. 스마트출결시스템주요기능 1. 아이폰및 Android폰동시지원 2. 휴대전화, 태블릿PC 등을활용한모바일앱및웹사이트출석체크지원 3. 블루투스및호명방식출석체크동시지원, 실시간출결현황조회지원 4. 휴 보강가능일자 ( 교수 학생시간표 ) 조회 지정기능지원, 장기결석위험군알림을통한중도탈락방지지원, 교육만족도조사 강의평가및 Push 서비스기능등지원 적용대상 : 전체교양 교직 일선 전공교과목의개설강좌 적용제외 : 서울권역e-러닝, 현장실습 (***** 학과 ), LINC+ 현장실습, 학교현장실습, 교육봉사활동1 2, 사회봉사, ICT학점이수인턴제, 자기설계, 자기설계1 2 교과목등시스템으로출결값을입력할수없거나외부기관평가교과목은 e-campus 출결자료, 실습일지 ( 보고서 ), 봉사일지 ( 확인서 ) 등별도의근거자료를통해출결사항을확인하여야하며, 교 강사는성적입력기간중출결사항을반영하여성적을입력하여야함. 스마트출결시스템전면시행에따라기존 인터넷학사시스템 을통한출결관리 ( 출결사항입력 / 출석부출력 / 출결내역의출석점수이관등 ) 는사용을중단함. 모바일앱설치, 웹사이트접속및로그인 1. 스마트출결모바일앱설치 ( 안드로이드폰 ): 구글플레이스토어접속 상명대학교스마트출결검색, 다운로드, 설치 2. 스마트출결모바일앱설치 ( 아이폰 ): 모바일기기에서 접속 로그인화면하단앱다운로드 ios 클릭 앱설치 설정-일반-기기관리-BVS신뢰함선택 앱설치재확인 3. 스마트출결웹사이트접속 : 4. 로그인방법 : 교원 조교는사번및통합행정시스템비밀번호, 학생은학번및인터넷학사시스템비밀번호로로그인 - 2 -

3 사용자지원 1. 교 강사및학과조교대상설명회개최 차수요일시간장소참석대상주요내용 10:00~ 밀레니엄관모바일앱설치, 1차 8.27( 화 ) 학부 ( 과 ) 수업담당조교 10:50 T301호웹사이트접속, 조교는 13:00~ 밀레니엄관출결관리, 2차 9.04( 수 ) 교수, 신임교 강사, 서울 천안 1회이상 13:50 T401호휴 보강신청, 학과조교등화상으로의무참석 13:00~ 밀레니엄관알리미사용 3차 9.05( 목 ) 누구나참석가능합동진행 13:50 T401호안내등 스마트출결시스템의원활한운영을위해, 학기신규출강교 강사선생님의참석을 적극독려하여주시기바랍니다. 2. 문의게시판운영 : 모바일앱에출결전용문의게시판운영 ( 개발업체 담당부서연동및응답 ) 3. 전용게시판운영 : 학교홈페이지에스마트출결전용게시판운영 (SM Lounge 공지사항 스마트출결 ) 4. 각종매뉴얼배포및탑재 ( 게시 ) 홈페이지스마트출결전용게시판, 전체학부 ( 과 ) 송부 가. 간단매뉴얼 ( 교 강사용, 학생용 ): 아이폰설치 ( 국 중 영문 ) 및주요사용방법안내 나. 일반 (PDF) 매뉴얼 ( 교 강사용 / 학생용 ): 모바일앱 / 웹사이트세부사용방법안내 다. 동영상매뉴얼 : 모바일앱설치및주요사용방법안내 아래링크참조 링크교수용 학생용 ( 국문 ) 학생용 ( 중문 ) 5. 학부 ( 과 ) 조교관리자권한부여 : 소속개설교과목에대한출결현황 수강생조회, 휴 보강현황조회 출력, 알리미 (Push 전송 ), 출석인정원 / 출강부 / 출석부등조회 출력 단, 출결체크및수정권한부여는제외 6. 스마트출결시스템 FAQ 제작및탑재 스마트출결시스템사용및출결관리주요내용 1. 출결체크가. 주요사항 - 블루투스방식 ( 스마트폰등모바일기기를활용한상호체크 ) 을원칙으로하되, 교과목특성 ( 상담위주특수교과목, 가상강의실배정강좌등 ) 및통신환경등을고려하여호명방식 ( 스마트폰또는웹사이트에서교 강사가출결값을직접입력 ) 을병행사용가능함. 공휴일및일요일에보강을하는경우블루투스방식으로출결을체크하여야함. - 담당교 강사본인이모바일앱또는웹사이트스마트출결시스템을통하여해당수업시간에실시간으로출결사항을처리함을원칙으로하되, 멀티미디어장비미구비 스마트폰 - 3 -

4 미사용등으로사유로출결시스템을실시간으로사용할수없는경우해당수업일이후부터 14일이내에출결사항을입력하여야함. 학부 ( 과 ) 조교의임의출결처리불가 - 스마트출결시스템블루투스출결방식확대는우리대학중장기발전전략실행과제인 맞춤형교육을위한데이터분석기반강화 중 시스템을통한엄정한학사관리및피드백강화 프로그램의추진사항이며관리지표임 - 팀티칭의경우각시간별담당교수가각자의담당시간에출결사항을처리하여야함. - 시스템으로출석, 공결승인 ( 결석계 / 공결 / 출석인정 ), 지각, 조퇴, 결석등을처리할경우출석부에출석 공결승인은, 지각은, 조퇴는, 결석은 / 기호가표시됨. 공결승인사항은 강의출결 및 공결관리 화면에서별도확인가능함. 나. 주요처리절차및내용 ( 블루투스기준 ) 스마트출석부 - 강의출결선택 해당강좌조회및선택 출석시작 ( 자동연강처리기본제공 ) 출결방식 / 유효시간선택 ( 블루투스 / 최대 10 분 ) 교 강사출결시작및수강생출결체크 출석재시작 ( 매시간출석체크가능 ) 출결값수동변경가능 ( 소정기간내 ) 출결완료 ( 미결자 -> 결석자로변환 ) - e-러닝 (100% 원격수업 ) 의경우 e-campus의출결현황을스마트출결시스템으로일괄이관 ( 학기말 ) 할수있도록지원함 (b/s-러닝의경우 e-campus의온라인출결현황을주또는월단위로스마트출결시스템에교 강사가직접입력 ). 오프라인시간은학과에서지정한해당수업시간에블루투스또는호명방식으로처리하여야함. - 출결완료는미결처리된학생을결석으로변환하는기능으로써, 교 강사가직접출결완료를처리하지않는경우익일 08시에자동으로출결완료처리됨. 단, 출결완료후에도대학이정한소정기간내에출결값을수정가능함. - 교 강사또는학생의사정으로모바일앱을사용할수없는경우웹사이트시스템을통해출결을체크하여야하며, 수강신청정정기간등의사유로임시출석부를사용하였을경우반드시스마트출결시스템에해당내용을반영해야함. 수강신청정정 / 복학일자지연으로인한수업결손은결석으로처리하는것이원칙임. 수기출석부는 att.smu.ac.kr 스마트출석부 출석부 / 출강부 강좌선택 PDF 변환 ( 출석부출력 ) 에서조회및출력가능함. - 축제 체육대회일및중간 기말고사기간중실제로고사가없는경우반드시수업을진행하여야함 ( 출결체크포함 ). 2. 휴 보강신청및승인가. 주요사항 - 개강후첫주 (1주차, 수강신청정정기간 ) 의경우수강신청정정 학적변동에따른잦은수강생변동과다수의수강제한인원조정및이에따른수강생의수업권보장등을위해개별휴강은미인정함을원칙으로함 ( 단, 교 강사의경 조사및질병 상해등에따른 - 4 -

5 경우는예외로함 ). - 공휴일로인한지정보강및교 강사의개인사유로인한보강의경우반드시신규생성된보강일자에출결사항을처리하여야함. 공휴일보강에대한스마트출결시스템반영은학사운영팀 ( 교무팀 ) 에서일괄진행함. - 보강 자율학습주간에는공휴일에따른일괄보강또는개인사정등에따라사전승인된보강된진행하며, 기타수업은미시행하여야함. 나. 주요처리절차 ( 교양교과목의경우계당교양교육원교학팀에서서류접수및승인처리함 ) 휴 보강목록 - 클릭또는휴 보강신청선택 휴강일시 / 사유 / 보강일시 보강강의실조회및선택 휴 보강신청 학부 ( 과 ) 장승인또는반려 휴 보강승인원출력및학사운영팀제출 학사운영팀최종승인또는반려 승인결과 Push 전송 ( 교 강사및수강생대상 ) - 보강일시및강의실조회시, 해당교 강사수업 & 수강생수업 & 보강희망강의실사용현황을동시에검색하여보강수업으로사용가능한요일 / 강의실 / 교시만조회됨. 3. 알리미 (Push 전송 ) 기능가. 주요사항 - 자동전송 결석처리된학생에전송 : 교 강사출결완료처리시즉시발송됨. 단, 출결완료미처리시익일에일괄전송됨. 휴 보강처리결과전송 : 보강에대한최종승인시해당교 강사및수강생에게전송됨. 장기결석위험군대상전송 : 학교가정한장기결석위험기준 ( 결석시간이해당교과목총시수의 15% 및 20% 도달시 ) 에따라총 2회전송됨. - 수동전송 교 강사, 학부 ( 과 ) 조교및관리자가즉시전송가능 출결과관련된공지사항, 장기결석위험자에대한출결독려등으로사용 일반공지사항 / 과제 / 레포트 / 각종행사알림등으로사용할경우 e-campus와혼동될우려가있으므로사용자제요망나. 주요처리절차 ( 수동전송의경우 ) 알리미선택 - 클릭 전송대상자선택 ( 학년 / 학기 / 강의명검색 ) 전송대상확인 제목및메시지입력 메시지전송 전송결과확인및삭제 - 모바일앱미설치자에대해서는 Push 발송대신 SMS로발송되나최대 80바이트로내용 이제한됨을유의하기바람

6 - 담당교 강사는, 결석시간이해당교과목총수업시수의 15% 및 20% 에도달하는장기결석위험군수강생에대해서 Push전송기능을통해학생의출석을독려하는등상담을실시하여야함. 외국인유학생이장기결석위험시간에도달하는경우국제학생지원팀담당자에게유선및 로통보하여별도상담이이루어질수있도록하여야함. 4. 공결등출석인정가. 주요사항 - 결석계 ( 질병 ), 공결 ( 직계존속사망-외가포함 / 단기병무소집 / 징병검사 ) 및출석인정 ( 수업연장으로인정가능한교내 외행사참석 ) 을 공결신청 으로통합하며, 출력물은 출석인정원 으로처리함. - 공결신청에해당하는경우증빙서류 ( 진단서 / 통지서 / 공문등 ) 를담당교 강사에게별도로제출하여확인을받아야함. 위 변조서류제출등악용사례를방지하고자함. 나. 주요처리절차 기말성적입력을위해서는미처리출석인정내역이없어야함. 학생 : 스마트출석부 - 공결신청 학생 : 공결신청가능내용 ( 결석계 / 공결 / 출석인정 ) 및증빙서류확인 학생 : 공결신청시작일 / 종료일 / 사유및신청교과목선택 학생 : 증빙서류별도제출 ( 교 강사 ) 교 강사 : 스마트출석부 - 공결관리 교 강사 : 공결신청내용및증빙서류확인, 승인 ( 반려 ) 및저장 학생소속학과 : 학생 : 출석인정원출력및증빙서류소속학과제출 출석인정원및증빙서류보관 (3년간 ) - 담당교 강사가시스템으로공결신청 ( 결석계 / 공결 / 출석인정 ) 을승인할경우출석부에는 기호가표시되며, 공결승인사항은 강의출결 및 공결관리 화면에서별도로확인가능함. 5. 출결관련이의신청가. 주요내용 - 출결처리가잘못된경우수강생이담당교 강사에게출결값의수정을요청할수있으며, 교 강사는이의신청내용및증빙자료확인후출결값을수정또는반려할수있음. 나. 주요처리절차 학생 : 이의신청 ( 스마트출석부 - 이의신청 ) * 필요시증빙파일업로드 학생 : 이의신청강좌선택, 내용입력및신청 교 강사 : 이의신청내용확인 교 강사 : 이의신청승인시승인버튼클릭및저장 * 출결값자동수정 교 강사 : 이의신청반려시반려메시지작성및저장 학생 : 반려메시지확인및보완후재신청 6. 출결관련성적처리 가. 주요사항 - 출석부상결석 / 지각 / 조퇴등의횟수와추후성적입력시의출석점수반영에있어상당 - 6 -

7 한일관성이확보되어야함 ( 교육부실태조사시집중점검및지도사항임 ). - 학사에관한규정제31조 ( 장기결석자의성적처리 ) 에의거, 전체수업시간수의 1/4 시간이상결석한학생은성적등급부여시 F 등급외부여불가 단, 졸업직전학기에취업계를제출한자는예외로함. 적용예시 1 1시간강의인경우 : 총수업시수 15*1/4= 시간강의인경우 : 총수업시수 30*1/4= 시간강의인경우 : 총수업시수 45*1/4= 시간결석시 F등급부여 8시간결석시 F등급부여 12시간결석시 F등급부여 취업계 : 졸업직전학기의조기취업자가취업계및관련증빙서류 ( 재직증명서및 4대보험납입확인서 ) 를제출하면담당교 강사의승인하에출석일수및취업개시일에따라과제 논문 시험등기타방법에의하여학점인정 ( 성적평가 ) 가능하되성적산출부여근거자료를반드시보관하여야함. - 출석점수의반영비율은최초강의계획서의등록비율과일치하여야함. - 출석부에성적을기재하는일이없도록하며, 인터넷학사시스템에서제공하는성적집계표를활용하여야함. - 팀티칭과목의성적입력은학부 ( 과 ) 에서지정한대표교수가성적자료를최종수합하여입력나. 주요처리절차 학기중스마트출결시스템활용하여출결확인 출석부상출결내역확인 미입력된수업및학생이완전히없어야성적입력가능 마지막주까지수업및고사진행 마지막수업종료후, 스마트출결시스템출석부 학기마감 처리 성적집계표입력시, 집계표상총수업시수대비결석시수확인 등급부여시총수업시수대비결석시수재확인 강좌수강학생성적등급입력및저장 인터넷학사시스템상성적최종확정 : 성적처리에관한세부진행방법은기말고사이전에별도공지할예정 7. 강의평가및교육만족도조사가. 주요사항 - 기존인터넷학사시스템으로만진행하던강의평가를모바일앱스마트출결시스템을활용하여기말고사 ( 또는최종수업 ) 종료및담당교 강사퇴실후즉시진행하게함으로써학생참여도및평가신뢰도를제고하고자함. - 각종국고지원사업프로그램등진행시참여학생들의만족도및개선의견등을모바일앱을통해조사하고수집함. 나. 주요처리절차 학사운영팀 : 강의평가시행안내공지 학생 : 스마트출석부 - 강의평가 학생 : 강의평가강좌선택 * 평가대상강좌만조회됨 항목별평가및완료 - 7 -

8 - 강의평가의경우기존인터넷학사시스템평가를병행함 ( 단, 하나의시스템으로만평가 가능 - 중복평가불가 ). - 차세대학사시스템도입후에는스마트출결시스템모바일강의평가를차세대학사시스템 모바일강의평가로대체할예정 ( 학기기말강의평가부터시행예정 ) 임. 8. 스마트출결시스템주요출력물 구분조회및출력경로서류제출절차비고 출석부 출석인정원 휴 보강승인원 휴 보강확인서 출강부 웹사이트접속 스마트출석부 출석부 검색 해당강좌선택 PDF출력 웹사이트접속 스마트출석부 공결관리 검색 해당강좌선택 PDF 출력 웹사이트접속 휴보강관리 검색 해당강좌휴보강승인원선택 출력 웹사이트접속 휴보강관리 검색 해당강좌휴보강확인서선택 출력 웹사이트접속 통계 교 강사출강현황 검색 해당강좌출강부선택 출력 학기종료후교 강사출력 / 날인 학과수합 학사운영팀제출 학생신청 교 강사승인 학생소속학과출력및자체보관 교 강사날인 학부 ( 과 ) 장협조 학사운영팀 / 계당교양교육원제출 교 강사날인 학부 ( 과 ) 장 / 학장결재 학사운영팀 / 계당교양교육원제출 교 강사날인 학부 ( 과 ) 장결재 학사운영팀 / 계당교양교육원제출 제출기간 / 방법별도안내 휴강일 7 일이전제출 보강일로부터 7 일이내제출 제출기간 / 방법별도안내 학부 ( 과 ) 조교주요권한 1. 조회기능 : 본인소속학과개설강좌에대한통합검색, 휴 보강관리, 학기마감, 중도탈락예방및스마트출석부 ( 강의공지 / 출석부 / 강의별현황 / 출석인정등 ) 2. 기기인증 : 학생이기기분실등으로인해스마트폰을변경하였을경우시스템을사용할수있도록기기인증을재처리하여야함. - 기기인증절차 : 웹사이트접속 통합검색 학생조회 검색 인증기기초기화 3. 알리미 (Push 전송 ): 본인소속학과의모든교 강사, 모든학생에대한 Push 전송가능 4. 각종출력물관리 : 공결신청에따른출석인정원, 휴 보강신청에따른휴 보강승인원, 보강완료에따른보강확인서, 출석부등조회및출력 단, 출결체크및수정권한제외 붙임 : 관련매뉴얼각 1 부 각매뉴얼은기능개선을위해변경될수있음

( ) 0 Ⅰ 02 Ⅰ 03 Ⅰ 04 Ⅰ LBR00 05 Ⅰ 06 Ⅰ.0 4 G G G G G G Ⅰ.0 0 G Ⅰ.0 9 J30 LBR ,9 D45 * 과목은 학

( ) 0 Ⅰ 02 Ⅰ 03 Ⅰ 04 Ⅰ LBR00 05 Ⅰ 06 Ⅰ.0 4 G203.0 5 G203.0 6 G203.0 4 G203.0 5 G203.0 6 G203 07 Ⅰ.0 0 G203 08 Ⅰ.0 9 J30 LBR003 0 2 2.0 8,9 D45 * 과목은 학년필수이므로졸업전까지반드시이수해야합니다. * 에대한안내 -(0 반 ) 영어외 : 영어, 일본,