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1 1 장 세금과거래 세금거래발행처 세금거래발행처 는트리에등록된거래처외에도세금계산서, 거래명세표를발행했던모든거래처 까지보여주는화면이다. 장부관리대장이있는데이메뉴가별도로있는이유는세금계산서한번만주고받은거래처까지모 두 장부관리대장( 트리) 에거래처원장으로등록하면너무나많은거래처가등록되어거래처검색이 오히려불편해지기때문에이런일회성거래처는별도의화면으로관리하는것이다. 이렇게별도관리를하더라도실제거래처를관리하는데이터는하나이므로언제든지단골거래처가 되면클릭한번으로거래처원장의거래처장부로등록할수있다. 리스트화면우측의 [ 구분] 에서 세계 라고표시된거래처는거래처원장이없이세금계산서나거래명세표발행만을했던거래처임을나타낸다. 그밖에거래처원장으로등록된거래처는 트리상의구분( 매출처, 매입처, 기타.. 등) 의구분으로표시된다. 이세금거래발행처상의거래처는세금계산서관리, 거래명세표관리, 견적서관리에서기존등록된거 래처이외의사업자번호로발행을하면이곳에자동등록된다. 물론반대로이곳에서미리세금거래발행처로등록을해두고세금계산서에서선택을해서사용할 수도있다. 거래처원장 - 세금거래발행처간의이동

2 처음엔세금계산서거래처였는데나중에거래가자주발생하여거래처원장으로등록하려면 [ 세금과 거래]-[ 세금거래발행처] 에서해당거래처를찾아수정화면을열어 [ 거래처원장에등록 ] 에체크 하여거래처원장의거래처로등록시킬수있다. [ 계산서일괄처리비고 ] : 이곳에정보를입력해두면이거래처에서세금계산서를발행시자동으로 [ 비고] 란에이내용이표시된다. [ 거래처원장에등록 ] : 세금거래발행처로등록한거래처를거래처원장으로등록하고자할때이옵션에체크를한다. [ 거래처구분 ~ 트리구분 ] : 거래처원장에거래처등록시매입매출처구분과트리상의어떤구분에소속될것인가를지정한다. 견적및발주관리 거래처와의거래를위한발주서와견적서를기간별/ 거래처별발행내역이나, 발행했던내용을조회하 여재인쇄가가능하며, 거래가발생시해당내역을입출내역에서연결되어사용이가능하다.. 발행내역조회 [ 좌측상단트리 (Tree)] : 제목별로클릭하면우측리스트창에해당제목에포함된발행내역이표시된다. [ 좌측하단거래처리스트 ] : 거래처별로우측창에발행내역을확인한다. [ 거래처찾기 ] 입력

3 화면에서거래처명을입력하여검색할수있으며, 거래처의첫글자가기억나지않을때는물 음표(?) 를포함하여입력하면거래처에포함된글자를검색하여조회도가능하다. ( 예:? 상사 - 거래처명에 상사 라는글자가들어가모든거래처를검색한다 ) [ 우측발행내역리스트 ] : 좌측트리또는선택거래처에발행한견적서, 발주서를표시한다. 견적서관련환경설정옵션 [ 환경설정 ] 의 [ 전표어음견적서] 에서견적서와관련하여다음항목옵션을사용할수있다. [5. 견적서참고번호용회사아이디 ] : 견적번호앞에들어가는회사이니셜설정 [6. 견적서, 발주서유형 ] : 견적서인쇄출력물의종류를 3가지에서선택하여설정 [7. 견적서합계와세액으로마감 ] : 출력시맨마지막에합계와세액으로마감출력설정 [8. 견적 / 발주서기본수신자 ] : 견적/ 발주서작성시거래처대표자나담당자를선택설정 [ 견적서특기사항 ] : 하단특기사항에자동으로들어갈내용입력 견적서, 발주서추가 일반입력과마찬가지로마우스오른쪽 [ 자료추가], <F2>, <Insert> 키를이용한다. [ 견적 ] : 한번클릭할때마다 [ 견적서- 발주서] 로바뀌게된다. [ 업체명 ] : 견적서/ 발주서를발행하는회사상호를입력한다. 돋보기아이콘을클릭하여세금 거래처로등록된거래처중선택할수있다. [ 수신 ] : 수신자를입력한다. 업체를선택한경우해당거래처원장의대표자/ 담당자중선택 하여입력할수있다. 또는 [ 환경설정 - 전표, 어음, 견적서- 견적/ 발주기본수신자] 설정에서 미리설정하여이용할수있다. [ 견적번호 ] : 견적서/ 발주서마다별도의견적/ 발주번호를부여하여관리하는회사라면이곳 에번호를입력할수있다. 또한 [ 환경설정 - 전표. 어음. 견적서-견적서참고번호용회사아이

4 디] 항목에문자를입력해두면견적번호는 입력문자 + 번호 의형태로나타나게된다. [ 담당자 ] : 얼마에요 로그인아이디이외의담당자로견적서담당자를변경하고자한때선 택할수있다. [Terms & Conditions] : 유효기간, 납기.. 등견적/ 발주서의조건을입력한다. 이조건이항상 일정하면 [ 환경설정 - 전표. 어음. 견적서] 메뉴에서유효기간, 납기등을입력해두면견적서/ 발 주서를추가할때마다자동으로이내용이입력되고필요한경우수정하면서사용할수있다. [ 특기사항 ] : 부가세별도 / 은행구좌번호.. 등과같이해당견적에추가로나타내고싶은내용 을입력한다. 이항목역시이조건이항상일정하다면 [ 환경설정 - 전표. 어음. 견적서 ] 메뉴에 서특기사항에입력해두면추가시마다자동으로이내용이나타난다. [ 견적내용순서바꾸기 ] : 입력한견적/ 발주서의거래내용중순서를바꾸고싶을때 [ 취소] 버 튼위에있는화살표아이콘 ( ) 을클릭하여위아래로순서를옮길수있다. Tips! : 견적서작성시수량, 단가, 금액을먼저기록하고맨아래줄에총금액에대한부가세를추가하는방식이라면 [ 환경설정 - 전표. 어음, 견적서] 에서 [ 견적서합계와세액으로마감] 옵션을사용할수있다. Tips! : 얼마에 ERP-1 은발주서관리대장, 견적/ 수주관리대장 ( 영업관리 ) 로구분되어관리가되어자세한내용은아래의 [ 영업관리 ] 를참조한다. 아래영업관리기능은 ' 얼마에요 ERP-1' 서버버전이상에서만지원되는기능입니다. 영업관리 ( 견적및수주관리 ) 얼마에요일반버전에서는발주/ 견적서를동일화면에서관리하였지만, 얼마에요 ERP-1 서버버전에

5 서는발주서관리대장, 견적/ 수주관리대장로구분하여견적후수주처리기능이추가되어관리가가능하다. 견적서관리 [ 견적서발행 ] : 견적및발주관리 와동일한기능이며, 자료의입력방법은동일하다. 수주서관리 [ 수주서관리 ] : 견적서관리화면의옆의탭에위치한 [ 수주서관리] 를클릭하여거래처에 발행된견적서중주문요청이들어온경우 [ 수주관리 ] 로등록하여집계및관리한다. [ 견적서연결관리 ] : 견적서관리에등록된내용은선택하여 [ 수주등록] 버튼을활용하여 손쉽게등록이가능하며, 견적서가발행되지않은건은바로수주서관리에서새로운자료로 입력이가능하다. [ 매출등록 ] : 주문된거래품목이출고된경우, 해당수주건의접수건을선택혹은건별완료 처리를통해등록된거래처에매출내역을자동등록이가능하다.

6 수주서추가 일반입력과마찬가지로마우스오른쪽 [ 자료추가], <F2>, <Insert> 키를이용한다. [ 수주번호 ] : 수주서번호를부여하여관리한다. [ 수주일자 ] : 한번클릭할때마다 [ 견적서- 발주서] 로바뀌게된다. [ 업체명 ] : 수주서를발행하는회사상호를입력한다. ( 돋보기아이콘을클릭선택가능 ) [ 수신 ] : 해당거래처의대표자/ 담당자중선택하여입력할수있다. [ 구분 ] : 수주서의상태를구분한다. 접수, 취소, 완료, 반품의 4 가지구분이며, 완려된수주서는거래처의거래내역에도반영이되어자동입력이되어수정이불가하다. [ 분류 ] : 주문의분류를구분하여관리가가능하다. [ 담당자 ] : 얼마에요 로그인아이디이외의담당자로견적서담당자를변경하고자한때선택할수있다. [ 비고 ] : 해당수주서에필요한기재사항을입력할수있다. 거래명세표관리 거래명세표는세금계산서와함께상품의입출고시증빙자료로가장많이사용한다. ' 얼마에요 ' 에서 거래명세표는발행을위주로관리된다. 즉매입거래명세표는입력할수없다. 거래명세표는당연히 상품을주는쪽에서발행하기때문이며, 매입세부내역은거래처원장에서직접매입거래를입력하 여관리하면된다.

7 발행내역조회 [ 좌측상단트리 (Tree)] : 제목별로클릭하면우측리스트창에해당제목에포함된발행내역이 표시된다. [ 일반고객발행내역 ] : 트리의세번째 [ 일반고객발행내역 ] 은거래명세표를발행할때 ' 사업 자등록번호 ' 가없이발행한거래처의경우, 저장전에어떻게할지선택상자가나타난다. 이선택상자에서 [ 일반고객으로저장] 을선택하면, 바로이 [ 일반고객 ] 탭에저장이된다. 단, 이 [ 일반고객 ] 탭에저장될때는사용자가입력한상호외의대표자, 주소, 업태, 종목등 의내용은없어지게된다. [ 좌측하단거래처리스트 ] : 거래처별로우측창에발행내역을확인한다. [ 거래처찾기 ] 입력 화면에서거래처명을입력하여검색할수있으며, 거래처의첫글자가기억나지않을때는물 음표(?) 를포함하여입력하면거래처에포함된글자를검색하여조회도가능하다. ( 예:? 상사 - 거래처명에 상사 라는글자가들어가모든거래처를검색한다 ) [ 우측발행내역리스트 ] : 트리또는선택한거래처에발행한거래명세표를표시한다. 체크항목전자발행 거래명세표를전자발행하면거래처담당자는이메일에서수신하여바로출력할수있다. 거래명세표발행내역화면에서전자발행할거래명세표의거래일자앞의체크박스에체크표시 하여선택한후하단의 [ 체크항목전자발행 ] 버튼을통해한꺼번에전자발행을할수있다.

8 전자발행에대한부분은 [ 전자세금계산서 ] 설명페이지에서상세히설명하기로한다. 인쇄메뉴 거래명세표하단의 있다. [ 인쇄메뉴] 를이용하여기본적인발행작업이외에여러가지추가작업을할수 [ 해당자료거래명세표출력 ] : 거래명세표수정화면에서하단의 [ 인쇄] 를선택하는것과동일하다. 미리발행할거래명세표를작성하여저장해두고나중에하나씩출력할때사용한다. [ 세금계산서출력및기록 ] : 선택한거래명세표의내용과동일한거래처와금액으로세금계산서추가화면을만든다. [ 거래명세표발행대장 ] : 이메뉴는좌측거래처리스트에서특정거래처를선택하였을경우 에만활성화된다. 거래처별로저장된거래명세표의내용을보고서로출력한다. [ 해당자료청구서출력 / 거래 / 합계금액포함 ] : 선택한거래명세표와같은내용으로제목 을 [ 청구서, 출고지시서, 인수증] 으로표시하여 A4 용지에출력한다. 이때품목내용은기본으 로수량만표시되고각품목의단가, 금액, 세액등은표시되지않지만, 이내용까지출력하려면

9 [ 거래금액포함] 에체크표시를하고출력한다. 그러나각품목의거래금액없이단순히합계금액은출력되게하려면 [ 합계금액포함] 에체크표시를하고출력한다. [ 기간별회계장부거래내역거래명세표집계발행 / 명세표작성일자 ] : 사용자가지정한기간 동안거래처원장의매출내역을조사하여자동으로거래명세표를만든다. 주로월말에한달 간의매출내역을계산해서한꺼번에출력하는회사에서사용한다. 아래의 [ 명세표작성일 자] 는이렇게기간내의거래명세표를만들때작성일자를몇일날짜로할지를정한다. 거래명세표의추가 거래명세표발행은거래처원장에서 록없이단독으로발행하는 단독으로발행하는경우는 매출 거래를입력하면서자동발행하는방법과거래처원장의기 2 가지방법이있다. 하거나재고계산이필요없는경우에사용한다. 1회성거래처인경우처럼거래명세표발행이목적으로매출내역을기록 거래처장부에서거래내역을기록하면서거래명세표를발행하는방법에대해서는 메뉴얼에서자세히설명하므로여기서는단독발행의경우만설명한다. [ 따라하며배우기 ] 거래명세표추가화면은출력양식지의형태와비슷하게맞추기위해 [ 환경설정 - 양식지용지설정 ] 메 뉴에따라 2 가지형태로나타난다. [ 환경설정 ] 에서거래명세표양식을 < 신형> 으로지정한경우의추가화면 [ 환경설정 ] 에서거래명세표양식을 < 구형> 으로지정한경우의추가화면

10 [ 등록번호 ] : 거래처의사업자번호를입력한다. 사업자번호가한번이라도사용되어서 세금 거래발행처 에등록되어있다면사업자번호를입력하면자동으로입력란이 [ 하늘색] 으로바 뀌면서해당거래처의사업자정보가표시된다. 그런데이상태에서 [ 상호, 성명, 주소, 업태, 종목] 중어느한개라도수정을하면화면색상은 [ 노란색] 으로바뀌게된다. 즉, 노란색이되면기존에등록된사업자정보에서변경이생겼다 는의미로나중에저장시에변경된정보를어떻게처리하겠느냐는묻는화면을만나게된다 ) 사업자정보의색상별의미를정리하면.. 색상 의미 흰색 신규거래처또는아직거래처를선택하지않았다는의미 하늘색 세금거래발행처에이미등록된사업자를선택하였음저장후에이정보는해당거래처의발행분으로기록됨. 노란색 이미등록된거래처의사업자정보를변경하였음. [ 사업자정보저장 ( )] : 선택된거래처정보를변경하여정보란이노란색이되었을때 [ 등록 번호] 우측의이버튼을누르면즉시수정한내용으로사업자정보를변경하고화면은다시 하늘색이된다. [ 상호 ~ 종목 ] : 사업자등록증의내용입력, 신형양식지에서는입력란이없으므로무시된다. [ 참고사항 ] : 거래명세표하단에입력하여출력하려는내용을입력한다. 대부분의거래처에 내용이일정하다면 ( 예: 은행계좌.. 등), [ 환경설정 - 양식지용지설정 ] 의 < 거래명세표참고사항 > 란에미리입력해두면거래명세표발행시이내용이자동으로표시된다. [ 품목코드와품목명 ] : 거래명세표인쇄시 [ 품목명 ] 란에출력될내용을 [ 품목코드와품목명 ] 이나 [ 거래일자와품목명 ] 으로선택하여출력할수있다. [ 품목코드와품목명 ] 에체크하면 [ 거래일자와품목명 ] 으로변경되어품목코드대신거래일자가출력된다. 신형양식지형태에만있는옵션 [ 전잔액 / 입금액 ] : 거래처원장이있는거래처를선택하여 [ 하늘색] 으로표시된경우해당장 부의잔액이표시된다. 단전잔액이표시되게하려면 [ 환경설정 -세금과거래 -거래명세표미 수금출력 ] 옵션이 < 출력함> 으로되어있어야한다. 거래처원장에서매출거래를입력하면서현금, 예금, 카드결제등결제된거래를기록하면서이 거래명세표를부를때는 [ 입금액] 에도금액이표시된다. [ 입금 / 현잔액인쇄 ] : 인쇄용지에입금액/ 현잔액을인쇄할지결정한다. 회사의거래관행에 따라입금액, 현잔액을표시하지않을때사용한다. 구형양식지형태에만있는옵션 [ 미수금 ] : 거래처원장이있는거래처를선택하여 [ 하늘색] 으로표시된경우해당장부의잔 액이표시된다. 단이미수금이표시되게하려면 [ 환경설정 -세금과거래 -거래명세표미수금 출력] 옵션이 < 현거래전, 현거래후 > 중하나를지정해야한다.

11 [ 반지사용 ] : 구형거래명세표양식지는양식지의용지크기가 A4 용지의반지/ 전지두가지 종류가있는데, 어느양식지에인쇄할것인가를지정한다. 통상반지를많이사용하지만가 끔전지양식을사용하고자할때 ( 또는반대의경우) 그때마다환경설정에서일일이양식지를 변경하지않고도거래명세표작성화면의 있다. [ 반지사용 ] 옵션에서간단히체크하여출력할수

12 [Tips!] 견적서, 거래명세표, 세금계산서발행내역을거래처원장에기록하려면? [ 세금과거래 ]-[ 견적및발주관리 ] 에서 견적서를 먼 저발행한뒤이내역을거래처원장의매출거래로 기록하려면매출거래추면에서견적서를발행한거 래처를선택하고 [ 거래구분 ] 옆에 연필모양아이콘 을클릭한뒤 [ 견적발주서 ] 를선택 하면이거래 처로발행한견적리스트가나타난다. 여기서선택을하면견적서의내용을거래처원장의거래처장부로불러와매출거래를기록할수있다. 거래명세표와세금계산서도동일한방법으로불러와서매출기록을할수있다. 단, [ 거래처원장 ] 에등록된거래처로견적서, 거래명세표, 세금계산서를작성해야거래처원장으로불러올수있다. 만약 [ 세금거래발행처 ] 에등록한거래처로견적서, 거래명세표, 세금계산서를작성하셨다면해당세금거래발행처의 [ 거래처수정 ] 창을열어 [ ㅁ거래처원장에등록] 에체크하여거래처원장에거래처장부를만든후에이용할수있다.

13 세금계산서관리 세금계산서관리는부가세신고를위해사업자라면반드시숙지하여야할기능이다. 발행내역조회 1 [ 좌측상단트리 ] : 기능별로세금계산서발행, 수취내역을조회할수있다. 트리의각항 목을선택할때마다우측의거래내역과트리하단의집계내역이바뀌어보이게된다. ( 예를들 어 [ 거래처별발행내역 ] 탭을선택하면하단에는거래처리스트가나오고여기서특정거래처 를선택하면우측화면에는해당거래처와주고받은세금계산서기록내용이나타나게된다 ) 2 [ 트리하단집계 ] : 우측화면의세금계산서발행, 수취내역에대한집계를보여준다. ( 예를 들어 [ 일일, 기간+ 분기발행내역, 매입매출집계표] 를선택한경우위쪽의구분별매출액계, 매입액계에서는공급가액만보여주며, 세액은하단집계에서별도로계산한다.) 과세세금계산서발행수취집계금액 ( 단, 카드매출건은 < 카드> 에집계됨) 영세영세율세금계산서발행, 수취집계금액계산면세계산서발행, 수취집계금액카드과세매출건중카드결제분 & 매입세금계산서없는카드매입현금현금영수증발행건 & 현금영수증수취건자산매입세금계산서, 카드매입에서 [ 고정자산 ] 분으로체크한금액 * 매입세금계산서에서 [ 불공제] 에체크된내역은집계에반영되지않는다.

14 3 [ 우측발행내역 ] : 지정된날짜또는기간중에발행및수취된모든거래내역을리스트로 보여준다. 날짜나기간을변경하려면리스트상단의날짜( 기간) 가표시된타이틀바를클릭하 면달력화면이나와서다른날짜나기간을선택할수있다. 카 [ 카드] 를뜻하며, 매출세금계산서의 < 카드매출 > 과카드매입 + 현금영수증기록건자 [ 고정자산 ] 을뜻하며매입세금계산서, 카드매입에서 < 고정자산 > 에체크한건불 [ 매입불공제 ] 를듯하며매입세금계산서에서 < 매입불공제 > 옵션에체크한건異누락분표시, 신고분기확인, 공급가액과세액차이확인표시, 전자발행표시 [Tips!] [ 異 ] 란에생성되는표시와누락분표시삭제 : 누락분표시부가세예정신고때누락하여신고하지않은세금계산서를확정신고분으로집계하기위한누락분표시이다. 예를들어 7 월( 확정기간 ) 에예정기간 (4 월~6 월) 의세금계산서를작성하면예정신고시누락분인지를물어보는메시지가나온다. 이때누락분이면 < 예> 선택하면된다. 그러나누락분이아닌데누락분으로표시된경우에는 [ 매입매출집계표 ] 에서신고분기를 < 예정> 으로변경한후키보드상의 [Ctrl + Alt + O] 키를동시에누르면누락분표시가모두한꺼번에삭제된다. : 신고분기확인표시세금계산서의수정화면상단의 < 신고분기 > 와세금계산서의 < 작성일자 > 가일치하지않는경우에재확인을위하여물음표(?) 표시로나타내보여준다. : 공급가액과세액차이확인표시 [ 異 ] 란의삼각형( ) 표시는금액으로계산한세액과기입된세액의차이가 10원을초과할때표시된다. 예를들어금액이 50,000 원일때세액을 4,000원으로기입하셨다면 표시가나오고, 6,000 원으로세액을기입하시면 표시가나온다. : 전자발행표시전자세금계산서를발행하면전자발행표시가생성된다. 트리의항목별메뉴 트리(Tree) 의일일거래내역/ 기간+ 분개발행내역/ 매출계산서... 등항목을선택할때마다우측하단의 [ 집계및일괄발행] [ 내역인쇄] 버튼은기능과이름이조금씩바뀌면서작동한다. 일일발행내역 / 기간+ 분기발행내역 [ 집계및일괄발행 ] : 이메뉴는 [ 매출계산서] 탭에서만사용된다. [ 내역인쇄 ] : 화면상에표시된발행/ 수취내역을인쇄한다. 매출계산서 - [ 집계및일괄발행 ]

15 [ 날짜 / 금액과동일한세금계산서일괄발행 ] : 여러거래처에동일한내용의세금계산서를일 괄발행할때사용한다. 일단한개의매출세금계산서를작성하여저장해둔뒤그것을선택한 상태에서이메뉴를선택하면등록된거래처리스트가나타나는데여기서발행하려는거래처 를하나씩체크하여선택한뒤아래쪽 [ 발행] 버튼을누르면선택한모든거래처에대하여동 일한금액의세금계산서가한꺼번에인쇄된다. 매월말일일정한금액을거래처에청구하는 세무사사무실또는임대업관련부분등에서유용하게사용할수있다. [Tips!] 일괄발행시거래처별로메모를입력하려면? 메뉴의 [ 세금과거래]-[ 세금거래발행처 ] 에서각거래처의수정화면으로들어가 [ 계산서일괄처리비고] 란에내용을입력해두고세금계산서를일괄발행하면그내용이각거래처별로세액란옆 [ 비고] 란에인쇄된다. [ 기간별세금계산서발행집계 ] : 거래기간내에발행된모든매입/ 매출세금계산서, 계산서, 영세율거래내역을거래처별로집계하여매수와공급가액, 세액을집계하여준다. 거래처별 로전체적인발행내역을검토해볼때유용하게사용할수있을것이다. [ 거래처별세금계산서발행집계 ] : 위의보고서와같은형식이지만사용자가지정한거래처 의거래내역과집계를인쇄한다. [ 기간별회계장부거래내역세금계산서집계발행 ] : 경리회계장부인거래처원장에기록된매 입매출내역을계산하여세금계산서금액을계산, 발행한다. 각거래처원장에서하단의 [ 인쇄메뉴 ]-[ 기간별세금계산서하나로] 와같은기능이지만, 여 기서는한꺼번에여러거래처를선택하여발행할수있다. 단, 계산을위하여검색할때이미 세금계산서발행표시 ( ) 가있는거래는건너뛰고계산한다. 부에서세금계산서발행표시가있는해당거래내역에서키보드의 에눌러세금계산서발행표시를삭제한후에는집계하여재발행할수있다. 그러나필요한경우거래처장 [Ctrl + Alt + V] 를동시 [ 계산서작성일자 ] : ' 기간별회계장부거래내역세금계산서집계발행 ' 을사용할때발행일자 를지정할수있다. 매입계산서 [ 기록내역서 ] : 매입세금계산서로기록한화면상의내용을보고서로출력한다.

16 카드+ 현금영수증 [ 카드 + 현금영수증매출 ] : 매출세금계산서를발행하지않은 " 현금매출 ( 현금영수증발행분) 과 신용카드매출전표를입력하여부가세신고시에집계하여반영할수있다. [ 카드명]: 고객이사용한신용카드종류를선택한 다. [ 승인일자 ]: 승인일자에입력한날짜로신고분기 는자동반영된다. [ 구분]: 발행한전표가신용카드사용전표인지, 현금영수증인지구분선택한다. [ 카드 + 현금영수증매입 ] : 매입세금계산서를발행받지않은신용카드매입이나현금영수증매입분중에서매입세액공제가가능한영수증을입력하여부가세신고시집계할수있다. [ 구분]: 신용카드전표인지, 현금영수증인지선택한다. [ 성명]: 카드소유자나사용자의이름을입력한다. 성명 옆의사람아이콘을클릭하여 [ 신용카드사용자관리 ] 에서 각사용자별로카드번호등을기록해두고리스트에서 선택하면쉽게입력할수있다. [ 제출자관계 ]: 직원들이개인카드를사용한경우부가세 신고를하는회사와의관계를기록한다. 보통직위를기 록한다. [ 카드명/ 카드번호 ]: 카드명선택후카드번호를입력한다. [ 제출일자 ]: 구매일자로영수증상의날짜와동일하다. 제 출일자에입력한날짜로신고분기는자동반영된다. [ 승인번호 ]: 영수증상에입력된승인번호를기록한다. [ 판매자정보 ]: 거래상대방의사업자등록내용을기록한다. 매입세금계산서에서 [ 공급자] 란과동일하다. [ 금액, 부가세, 합계]: 영수증상에공급가와세액을입력한다. [ 거래내역 ]: 품목명, 단가.. 등기록할필요가있는경우에만기록한다. [ 결과]: 개인카드를사용한경우사용금액을결제여부를구분하기위한것으로청구/ 결제를선택 하면리스트상의좌측개인별집계에서총사용금액과결제액을조회할수있다.( 이옵션은부가세 신고사항이아니며얼마에요를사용하는고객의편의를위해만든옵션 ) [ 기타공제, 고정자산, 예정누락분 ]: 기타공제나고정자산구입, 예정누락분을구분하여체크한다. 거래처별발행내역 세금거래발행처 에등록된거래처별로발행/ 수취한세금계산서내용을조회할수있다. 우 측발행내역하단의 [ 내역인쇄 ] 를선택하면화면상의발행/ 수취내역을보고서로인쇄할수있

17 다. 단, 사업자번호없이등록한거래처에대한세금계산서는조회되지않는다. 매입매출집계표 부가세신고를위해신고분기별로발행/ 수취한세금계산서, 계산서를조회하고신고서양식등 을인쇄할수있는화면이다. 하단의 [ 부가세신고 ] 를선택하면다음의여러가지양식과집계내역을인쇄할수있다. [ 출력구분 ] : 인쇄메뉴좌측하단의 [ 매출처별합계표신고용/ 참고용] [ 매입처별합계표신 고용/ 참고용] 버튼을누를때합계표를만들계산서종류를선택한다. < 세금계산서 > 와 < 계산 서> 는별도의집계표를만들어야하기때문에미리선택을하는것이다. < 계산서> 를선택하 였을경우에는세액이없기때문에아래 [ 세액합계 ] [ 절삭단위 ] 옵션은작동하지않는다 [ 세액합계 ] : < 세금계산서 > 를선택하였을경우매입매출집계표에서총세액을계산하는방식 을지정한다. 이전에종이로계산하여신고할때는 < 공급가합계 x 세율> 방식을많이사용했 지만전자신고제도가되면서요즘은 < 세액합계로 > 를사용하는것이대부분이다. [ 절삭단위 ] : 매입매출합계표의총합계에서세액의절삭자리수를조정한다. 예를들어총세 액의결과가 1,234 원으로계산되었을때절삭단위를 100원으로하면보고서의총세액합계 에는 1,000 원으로나타난다. 요즘은거의사용하지않고원단위까지정확하게기록한다. [ 매출처별 / 매입처별합계표신고용 ] : 세무서에제출할신고용 [ 매출/ 매입합계표] 를계산해 출력한다. [ 참고용 ] : 신고용을출력하기전에점검을위한보고서로출력한다. 특히옵션에 < 기간선 택> 을하면작성일을기준으로세금계산서를월별/ 기간별로조회해볼수있어 [ 신고용] 과 비교하여신고분기가잘못된세금계산서를확인하기에용이하다. [ 부가가치세신고첨부서식 ] : 부가세신고를위한부가세신고서양식및첨부서류의양식을 출력한다. 해당메뉴에서는신고서를작성하여출력되는것이아니라단순히신고서양식만 을제공한다. 부가세신고는 [ 세금과거래 - 부가세전자신고 ] 를통해홈택스에서전자신고가 가능하다. [ 신용카드매출발행금액등집계표 ] : 신용카드가맹점인경우신용카드매출관련신고서를계 산출력한다. 단이신고서의내용이정확하게출력되기위해서는경리장부의 [ 카드매출 ] 장 부에매출내용을정확하게기재하여입금처리시하단의 [ 현금영수증 I 카드매출 ] 을클릭하

18 여 세금계산서관리메뉴 의 [ 카드, 현금영수증매출] 에자동등록되게하거나, 직접입력한 내용을집계한다. '[v] 얼마에요카드매출장자료집계 ' 에체크를하고출력하면경리장부에 기록한거래내역을포함하여계산을한다. 평소카드매출 / 현금관련기장을꼼꼼히하지않 은경우에는참고용으로만사용한다. 또카드매출장에 ' 봉사료' 를별도의계정으로기재하고카드전표를발행하고관리한경우 [ 봉 사료] 옵션에봉사료에대한계정번호를입력하면본신고서에서봉사료부분이별도로집계 되어출력된다. - 본옵션은유흥업소등봉사료와관련된업종에서만사용한다. [ 신용카드매출전표수취명세서 ] : 세금계산서관리의 [ 카드, 현금영수증매입] 탭에기록된내 용을기반으로신고서를출력한다. 매입세금계산서가없이부가세를공제받을수있는신용 카드매입, 현금영수증관련보고서이다. [Tips!] 부가세신고전에점검할내용과부가세전자신고 부가세계산방법또는신고양식은부가세신고분기마다변경되기도하므로직접신고를하는회사라면신고일몇일전에국세청홈페이지를확인하는것이좋다. 또한이신고내용의변경에따라양식등이변하게되면 얼마에요 도이에맞추어패치파일을올리고있으므로변경내용이있으면 얼마에요 의인터넷홈페이지자료실에서새패치파일을다운받아설치하면된다. [ 세금과거래 ] 의 [ 부가세전자신고 ] 메뉴를이용하면얼마에요에입력된부가세신고자료 ( 세금계산서자료등) 를부가세신고서화면으로불러와홈택스에서전자신고할수있는전자신고파일을만들어준다. 매출세금계산서의발행 세금계산서발행은거래처원장에서 매출 거래를입력하면서발행하는방법과세금계산서관리화면

19 에서단독으로발행하는 2 가지방법이있다. [ 신고분기 ] : 세금계산서의작성일자에따른부가세신고분기를지정한다. 이신고 분기는사용자가변경하지않는한작성일자에따라자동으로표시되며 [ 예정] 신고 를하지않는회사는 [ 환경설정 -세금과거래 - 부가세신고주기 ] 에서 < 확정> 을지정 하면자동으로예정신고분도 [ 확정] 으로나타게된다. [ 책번호 / 일련번호 ] : 요즘에는세금계산서에서책번호, 일련번호를기록하는경우가별로없 지만회사의규정이나관행상기록하는업체를위한항목이다. [ 등록번호 ] : 거래처의사업자번호를입력한다. 사업자번호가한번이라도사용되어서 세금 거래발행처 에등록되어있다면사업자번호를입력하면자동으로입력란이 [ 하늘색] 으로 바뀌면서해당거래처의사업자정보가표시된다. 그런데이상태에서 [ 상호, 성명, 주소, 업태, 종목] 중어느한개라도수정을하면화면색상은 [ 노란색] 으로바뀌게된다. 즉, 노란색이되면기존에등록된사업자정보에서변경이생겼다 는의미로나중에저장시에변경된정보를어떻게처리하겠느냐는묻는화면을만나게된다 ) 사업자정보의색상별의미를정리하면.. 색상의미흰색신규거래처또는아직거래처를선택하지않았다는의미세금거래발행처에이미등록된사업자를선택하였음저장후에이정보는하늘색, 해당거래처의발행분으로기록됨. 노란색이미등록된거래처의사업자정보를변경하였음. [ 사업자정보저장 ( )] : 선택된거래처정보를변경하여정보란이노란색이되었을때 [ 등록 번호] 우측의이버튼을누르면즉시수정한내용으로사업자정보를변경하게된다. [ 상호 ~ 종목 ] : 사업자등록증상의내용을입력한다.

20 [ 영수 / 청구 ] : 영수/ 청구항목은세금계산서단독발행시는 [ 환경설정 - 세금과거래 ] 탭에서 < 세금계산서영수구분 > 의옵션을따른다. 그러나거래처원장에서거래기록을하여세금계 산서로연결할때는해당거래의조건( 외상= 청구, 기타= 영수) 에따른다. [ 메모 ] : 거래내역이외에필요한내용을적는다. [ 전자발행 ] : 작성한세금계산서를인터넷을통한전자세금계산서로발송한다. 전자세금계 산서에대해서는다음장에서설명한다. 기타옵션들 [ 작성일출력 / 안함 ] : 인쇄용지에 [ 작성일] 을인쇄하지않는다. 내용을출력해서세금계산서 를교부하면서작성일을직접수기로적는경우에사용한다. [ 세액인쇄함 / 인쇄안함 ] : 여기에체크를해두면인쇄용지에 [ 세액합계 ] 를인쇄하지않는다. [ 카드매출분 ] : 세금계산서를발행하면서신용카드로결제받은경우체크한다. 카드매출분 을별도로구분하는이유는부가세신고시 [ 신용카드매출전표등발행금액집계표 ] 신고양식이 있는데여기서세금계산서발행분중신용카드매출분을구분표기하기위함이다. [ 예정누락분 ] : 예정신고때신고를했어야했으나누락된세금계산서는이옵션에표시를해 둔다. 이렇게누락신고분을표시해두면세금계산서리스트화면의맨우측의 [ 異 ] 항목에 아이콘으로표시되어누락분임을쉽게알수있다. [ 거래명세표발행 ] : 세금계산서전자발행시거래명세표를첨부하여함께전자발행을하기 위한옵션으로작성된세금계산서내용대로거래명세표를자동작성시켜전자발행을한다. [ 타사발행분 ] : 얼마에요를통하여발행하지않은전자발행, 혹은종이발행분을별도로입 력하여관리할경우체크하여저장한다. [Tips!] 세액란에합계금액으로공급가액 / 세액나누어입력하기세금계산서를기록할때도거래입력과마찬가지로합계금액을입력해서공급가액/ 세액을자동으로나눠기록할수있다. 세금계산서의 [ 공급가액] 란을비워둔채, [ 세액] 란에금액을입력하면합계금액을입력한것으로간주하여자동으로공급가액과세액을분리해서입력해준다. 매입세금계산서의기록 매입세금계산서는매출계산서에비해 [ 인쇄] 메뉴가없다는것을제외하고내용은거의비슷하다. ( 매입계산서는당연히상대방이발행하는것이므로인쇄메뉴가없다 ) 각항목에대해서는 매출세

21 금계산서의발행 을참조한다. 매입세금계산서추가화면의하단옵션에다른점이있다. [ 고정자산매입 ] : 고정자산을매입하고받은세금계산서일경우여기에체크하여구분한다. 부가세신고시 고정자산매입분 을기록하는항목이있는데이것을구분하기위해서이다. 특정항목을선택하면세금계산서 [ 비고] 란에해당항목이자동입력되지만 < 직접입력 > 을선택했을때는 [ 비고] 란에직접내용을입력한다. [ 불공제 ] : 매입세금계산서이지만매입세액공제가안되는경우여기에체크한다. 불공제로체크하면세법상부가세환급공제가안되는항목들이나타나므로해당되는항목하나를선택한다. [ 예정누락분 ] : 예정신고때신고를했어야했으나누락된세금계산서는이옵션에표시를해둔다. 이렇게누락신고분을표시해두면세금계산서리스트화면의맨우측의 [ 異 ] 항목에아이콘으로표시되어누락분임을쉽게알수있다. 전자세금계산서 국세청에서는기업의납세협력비용을절감하고사업자간(B2B) 거래의투명성을제고하기위한전자 세금계산서제도를시행한다. 전자세금계산서시행은 2010년 1월 1 일부터전자계산서를발행. 전송( 익월 15일까지전자세금계산서

22 전송) 할수있으며, 의무시행및가산세는 1 년유예되어진행된다. 세금계산서전송분에대해서는세 금계산서합계표제출및세금계산서보관의무를면제하며교부건당 100 원의세액공제( 연간한도 100 만원) 가부여된다. 얼마에요 에서는국세청에서인정한전자세금계산서형태로인터넷을통하여전자세금계산서를발 행할수있다. 준비요건 전자세금계산서는정부에서요구하는암호화와인증을해야하기때문에다음몇가지준비요건이선행되어야한다. 1 아이퀘스트 ( 회원가입 얼마에요 를사용하려면기본적으로회원가입이되어있어야하므로전자세금계산서를위해 별도로다시회원신청할필요는없다. 2 공인인증서발급국가에서인정하는전자세금계산서로발행을하려면정부에서인정한인증기관을통해발행 된범용공인인증서를발급받아야한다. 인터넷뱅킹을사용하기위해은행에서발급받은공인인증서는은행전용으로용도가제한되 어있으므로이것을사용할수는없으며, 이미범용공인인증서를가지고있는회사라면별도 의신청없이바로해당공인인증서를이용해사용할수있다. 그러나공인인증서가없는회사는아이퀘스트의홈페이지 ( 를통하여전 자세금계산서전용공인인증서를신청할수있다. [Tips!] 전자세금계산서발행주의사항 - 전자세금계산서는발행과동시에국세청으로전송되고있으므로, 입력에서실수가없도록발행에유의하여야하며, 잘못발행시는수정전자세금계산서를발행한다. - 수정발행의종류 : 환입, 계약의해제, 공급가액의변동, 기재사항착오정정 (2 건), 내국신용장의개설(2 장) - 가산세 : 지연발행 ( 익월 10 일경과 ) 은공급가액의 1% 를공급자와공급받는자에게부과, 전송지연에대한 0.1% 는공급자에게부가된다. ( 미발행의경우공급가액의 2% 부과됨 )

23 전자세금계산서환경설정 처음 [ 세금과거래 ] 메뉴의 [ 전자문서관리 ] 를선택하면전자문서환경설정화면이나온다. [ 프로그램등록자사업자등록번호 ] : 얼마에요구입시승인된사업자번호즉, 프로그램 설치후사용등록시입력된사업자번호가자동입력되어지며, 수정은되지않는다. [ 프로그램시작과장부그룹이동간에새로받은전자세금계산서 ] : 프로그램시작이나장부 그룹이동시에새로받은전자문서가있을때알림창을띄울지여부를체크한다. 전자세금계산서의발행 전자세금계산서의발행방법은일반적인세금계산서발행과동일하며, 마지막에 [ 인쇄] 대신 [ 전자발행 ] 버튼을누르면된다. [Tips!] 전자세금계산서일괄발행기능세금계산서를프린터로출력할경우는건당출력만되지만, 전자세금계산서의경우는그때마다공인인증서인증을거쳐야하므로번거로울수있다. 그러므로세금계산서발행내역이많은경우라면건당 전자발행 을하지말고 확인 을눌러저장을한후에 [ 세금계산서관리대장] 에서발행된매출계산서를선택하여한번의공인인증서인증으로선택한세금계산서를한꺼번에전자발행이가능하다.(6-22 장참조) 테스트를해보기가장좋은방법은자기회사에서자기회사로발행해보는것이다. 순서대로 따라하면서설명한다. 1. 세금계산서추가화면에서거래내역을입력하고 [ 인쇄] 대신 [ 전자발행 ] 버튼을누른다. 거래처의이메일은두개까지등록이가능하며, 핸드폰번호로인증번호 (8 자리) 를전송및팩스발행기능이지원된다. 매직빌홈페이지 ( 를통해사업자번호와인증번호를입력하여수신할수있다.

24 2. 다음과같이전자발행화면이나타나며, 미리등록한거래처담당자의휴대폰번호와이메일 을확인하여 [ 전자발행하기 ] 를클릭한다. 3. 공인인증서선택화면이나타난다. 여기서공인인증서를선택하고비밀번호를입력한다. 하드디스크에인증서를저장하지않고 USB 에저장한경우라면 [ 저장매체 ] 에서 USB 저장장 치등을지정하여인증서를불러와선택한다. 4. 전송을시작하는창이나타난다. 잠시기다리면전송이되며, 아래와같이닫기버튼이나오 면총발행건수 :1 건을통해확인한다.

25 수정전자세금계산서의발행 전자세금계산서가발행된후에환입, 공급가액의변동, 기재사항착오정정, 내국신용장의발행등의수정사유가발행할경우에는최초발행된전자세금계산서를원본으로하여수정세금계산서를발행하여야한다. 1. 세금계산서관리화면에서 [ 매출계산서 ] 를클릭한후우측의리스트에서발행된내역을선택 한다. 단, 상태값은전송이 ' 완료' 된전자세금계산서를선택한다. 2. 전자세금계산서수정을통해화면을띄우고하단의 [ 수정발행 ] 을선택한다.

26 [Tips!] 전자세금계산서수정사유 환입 : 제품의일부가환입금액분에대하여마이너스(-) 로세금계산서를발행한다. 계약의해제 : 재화, 용역이공급이취소된경우로, 발행된금액전체가마이너스(-) 로발행된다. 공급가액의변동 : 전체금액에서증감되는금액만큼발행하며, 추가된금액은추가금 액만큼플러스(+) 로발행하며, 차감되는금액은마이너스(-) 로발행한다. 기재사항착오, 정정 (2 건 ) : 당초에교부된세금계산서는자동으로마이너스(-) 가발행 대기상태이며, 화면에는정정될내용을수정하여플러스(+) 건을발행하면대기중 이던마이너스건과함께발행된다. 내국신용장사후개설 (2 건 ) : 당초에교부된세금계산서는자동으로마이너스(-) 가발 행대기상태이며, 화면의영세율세금계산서를확인하여발행하면대기중이던마이 너스건과함께발행된다. 전자세금계산서의일괄발행 발행할세금계산서내용을입력하여임시저장한뒤전자발행할세금계산서를모두선택하여 한번의공인인증서인증으로일괄발행할수있는기능이다. 1. 세금계산서관리화면에서매출계산서를클릭한후우측상단의 임시보관함 탭을선택한다. 2. 체크하여선택후 [ 체크항목전자발행 ] 을통해선택한계산서의일괄발행이가능하다.

27 전자세금계산서의수신 이번에는사용자가 [ 공급받는자 ] 로가정하고, 방금전자기가자기에게보낸세금계산서를 수신해보자. 수신방법은 3 가지가있는데 얼마에요 ' 에서직접수신하는경우( 상대방이얼 마에요사용자인경우) 와이메일또는인터넷웹페이지와팩스를통해수신하는경우다. 얼마에요에서수신 1. 메뉴의 [ 세금과거래 ] 에서 [ 전자문서관리 2010 년부터] 를선택하면아래와같은 ' 얼마에요 ' 를 통해발행하고, 받은전자세금계산서가나타난다. 2. [ 받은전자문서 ] 에서도착한세금계산서를선택하고하단의 [ 이기] 버튼을클릭하여얼마에 요로쉽게자료를저장할수있다.

28 3. [ 확인] 버튼을눌러이기하였음을확인하고, 세금계산서매입분입력을확인한다. 이메일을통한수신 상대방거래처가 얼마에요 ' 를사용하지않는회사라면이메일에서발행받은전세금계산서를 받을수있다. 전자세금계산서발행알림메일을받았다면내용은아래그림과같다. 1. 메일로받은전자세금계산서하단의 [ 전자세금계산서확인] 버튼을클릭한다. 2. 전자세금계산서를확인한다

29 인터넷홈페이지를통한수신상대방거래처가 얼마에요 ' 를사용하지않는회사라면이메일과휴대폰SMS 메시지에서지시한내용대로다음홈페이지에서전자세금계산서를받을수있다. 1. 전자세금계산서수신전용홈페이지에접속한후우측하단의 [ 전자세금계산서확인] 에서사 업자번호와인증번호를입력하고 [ 확인] 을누른다. 전자세금계산서수신홈페이지 인증번호는이메일과휴대폰문자로전송하여알려주게된다. 2. 전자세금계산서를확인한다.

30 팩스를통한수신 1. 전자세금계산서발행시공급받는자의팩스번호를입력하여, 전송을한다. 2. 전자문서관리에서발행된전자세금계산서의 FAX 전송상태 를클릭하여확인하거나재전송이가능하다.

31 2 장 얼마에요 Bank 은행계좌자동조회관리 실제은행거래계좌의입출금내역을조회하여정리해주는기능으로본기능은별도의부가서비스로월정액으로서비스된다. 계좌조회서비스의안정성 계좌조회서비스는스크린스크래핑 (Screen Scraping) 이라는기술을사용하여각은행의인 터넷홈페이지를찾아가자기계좌의거래내역을조회한것을정리하여프로그램에보여주는 것으로사실상사용자가은행의홈페이지에서직접마우스, 키보드로계좌번호와비밀번호 등을입력하여작업하는것과동일하게작동한다. 즉, 본서비스는매일반복되는은행계좌조회를더간단하고쉽게조회하도록도와주는기 능으로인터넷이안되거나은행사이트에장애가발생하는상황에서는당연히이서비스도 사용할수없다. 결국 얼마에요 의계좌조회서비스는모든보안시스템이은행의홈페이지를사용자가직접 사용하는상황과동일하며, 더불어본서비스에서는출금, 이체등의거래는할수없고거래 내역의조회기능만을사용하므로금융사고의위험이없다. 계좌조회서비스를사용하기위한준비사항 그러므로이서비스를이용하기위해서는당연히해당계좌의거래내역을직접인터넷브라 우져에서확인할수있어야이서비스역시사용이가능하며, 아직인터넷으로거래내역조회 를하지않은사용자라면먼저해당은행에서 [ 홈뱅킹] 또는 [ 빠른조회서비스] 를신청하여 인터넷브라우져에서조회가가능한상태이어야한다. 빠른조회서비스사용신청 이전에는인터넷에서은행의거래내역만을조회할때는별도의승인과정없이도가능하였으 나 2006년 3월 1일부터는정부에서개인정보보안을위해빠른조회서비스만이용할경우 에도은행에서신청을하여야가능하도록변경되었다. 빠른조회서비스는공인인증서를사 용하지않으므로조회속도도훨씬빠르고간편하다. 또공인인증서를사장님이입출금거래 를할때만사용하고경리는거래조회만할경우에은행에서빠른조회서비스를신청하여사 용하면편리하다. ( 빠른조회를신청하는방법은은행마다다르므로거래은행의지점을직접

32 방문하여야한다 ) 공인인증서사용 인터넷뱅킹사용자면누구나공인인증서를가지고있다. 빠른조회서비스가안된다면( 일부 은행) 공인인증서를사용하여조회를할수있다. 그러나공인인증서를사용하여조회하면 공인인증서의확인과정을거쳐야하기때문에조회속도가좀느리게된다. 은행계좌의등록 얼마에요 의입출금장부에서 [ 보통예금 ] 으로등록된장부는자동으로 ' 얼마에요 Bank' 의계 좌로등록된다. 자동조회기능을사용하기위해서는계좌번호, 비밀번호, 계좌주성명, 주민등록번호등계좌 정보를정확히넣어주어야한다. Bank 관리화면에서도은행계좌를직접추가, 수정할수있 다. 단여기서는계좌조회에필요한내용만보이게된다. [ 은행코드 ] : 해당은행코드를찾아선택한다. [ 입출금장부번호 ] : 입출금장부트리상에서의장부번호로자동부여된다. [ 계좌명 ] : 사용자가구분하기쉽도록계좌명( 장부명) 을입력한다. ( 예: 국민보통, 우리은행..) [ 계좌비밀번호 ] : 통장의비밀번호 4 자리를입력한다. 비밀번호는입력당시에는숫자로보 이지만저장후에는암호화되어별표표시로나타나게된다. [ 예금주 / 예금주구분 ] : [ 예금주] 란에는통장의예금주명을정확히입력해야한다. 구분에는 개인계좌또는회사용법인계좌인지선택한다. [ 주민, 사업번호 ] : 개인계좌는주민등록번호를, 법인계좌는사업자등록번호를입력한다. [ 인터넷뱅킹 ID] : 인터넷뱅킹에가입하여사용자 ID가있어야만거래내역조회가가능한은 행들이있다. 이런은행의조회를하려면신청한 ID 를입력한다. [ 비밀번호 ] : 인터넷뱅킹의아이디에대한비밀번호를입력한다. [ 인증서사용 / 비밀번호 ] : < 빠른조회 > 가안되는은행의경우, 또는빠른조회서비스를은행 에서신청하지않은경우에는약간느리지만공인인증서로조회를하는수밖에없다. 이옵 션에체크하고공인인증서의비밀번호를넣어두면자동조회시공인인증서를요구하는화면에 오면자동으로공인인증서가나타나고비밀번호자리에미리입력해둔비밀번호가들어간다.

33 여기서비밀번호를넣지않으면 주어야한다. 공인인증서가나왔을때사용자가직접비밀번호를입력해 [ 개설지점 ~ 참고사항 ] : 사용자가관리상필요한경우만입력한다. [ 내역조회안함 ] : 계좌등록을하였지만자동조회를사용하지않는경우에체크를해두면전체계좌조회시이계좌는조회를하지않는다. 거래내역의조회 화면좌측트리와거래내역화면 [ 신규조회내역 ] : 우측거래내역리스트에지난번조회이후새로발생한은행의거래내역만을 보여준다. 이후다시조회를하였을때새로운은행의거래내역이생기면그것들만보여주고없 으면빈화면을보여준다. [ 전계좌조회내역 ] : 얼마에요 Bank 를사용하여조회된모든거래내역을날짜순으로보여준다. 거래일자의색상과아이콘은각각다음표의거래임을의미한다. 신규로조회된자료로경리장부로이기( 복사) 할수있는자료임이미경리장부로이기( 복사) 를했거나, 신규조회이전의자료 신규조회내역이전의자료중에서경리장부로이기를하지않은자료를다시보내려면, 해당자 료를찾아마우스로거래일자앞을클릭하거나, 키보드의스페이스바를쳐서아이콘을 [ ] 모 양으로바꾸면다시보낼수있다. 또신규자료 ( ) 아이콘으로표시된자료중날짜가노란색으로보이는자료는경리장부에마감 일이설정되어있는데마감일이전의자료인것으로이거래는경리장부로이기를할수없다. 날짜가빨간색으로보이는자료는이기전에 [ 계정과목 ] 과 [ 연결장부 ] 를지정한거래에서회계 원칙에맞지않게잘못지정된것으로이자료역시경리장부로이기를할수없다. [ 계좌별거래내역 ] : 은행계좌별로조회되었던거래내역을보여준다.

34 우측상단검색메뉴 ( ) Bank 화면우측상단의책모양아이콘을클릭하면조회된거래내역중에서금액과적요의문자 찾기로원하는자료를검색할수있다. 설정 화면좌측하단의 [ 설정] 에서는자동검색과관련된설정작업을할수있다. [ 거래내역조회최대대기시간 ] : 조회의최대대기시간을설정한다. 이시간을넘기면현재 의인터넷상태에서는조회가안되는것으로판단하고조회작업을중지한다. 대부분은행의경우조회시간은 초를넘지않지만인터넷장애등으로인터넷속도가 현저히느려질경우나특정인터넷페이지에서먹통이되었을때프로그램은이것을정상인 지아닌지를판단할수없으므로대기시간까지만기다리는것이다. 또통신판매업체처럼거래횟수가엄청나게많은경우에는정상작동에도기본 랄수도있으므로이화면에서대기시간을늘려주면된다. 60초가모자 [ 신규계좌최대조회일수 ] : 얼마에요 Bank' 에계좌를등록하고첫번째로조회를할때몇일 전부터조회를할것인지지정한다. 은행에따라최대조회가능일수가다르지만대부분 1 개월이전까지는조회가가능하다. 첫번째조회이후에거래내역이한개이상있으면그다음번조회부터는자동으로마지막으 로조회했던날짜부터조회를하게된다. [ 경리장부이기시적요에 [ 취급점 ] 사용 ] : Bank 의조회결과를 얼마에요 의입출금장부로 이기, 복사를할때은행지점명인 [ 취급점] 은사실별로필요가없다. 여기에체크를해두면 취급점정보까지얼마에요로이기가된다. [ 하단은행별작동코드 ] : 조회방법에따른작동코드로계좌조회에변화나이상이있을경우 AS 담당자가체크를해보기위한용도로사용자에게는아무런의미가없다.

35 지금조회 현재리스트에해당되는조건으로인터넷을통한계좌조회를시작한다. [ 새조회내역 ] 과 [ 전계좌조회내역 ] 화면에서는체크표시한모든등록계좌에대한조회를시작한다. 특정계 좌를클릭하여해당은행계좌의화면상태에서 만한다. [ 지금조회 ] 를누르면해당계좌에대한조회 트리에서선택바(Bar) 의위치에따라조회계좌가달라진다. [ 신규조회내역 ] 과 [ 전계좌조회내역 ] 을선택한상태에서는트리에등록된모든계좌를차례 로조회하며, 특정은행계좌를선택한상태에서는해당계좌만조회를실시한다. 단, 계좌등록화면에서 [ 내역조회안함] 에체크를한계좌는계좌조회에서제외한다.( 그림에 서국민은행 ) 신규자료이기 ( 거래내역의장부복사 ) 얼마에요 Bank 에서조회를마친거래내역은바로 얼마에요 의은행장부로들어간것이 아니기때문에은행장부에기록하기위해서는별도의작업을해야한다. 입출금장부의은행장부로이기를하기전에 [ 계정과목 ] 을지정할수있다. 조회된거래내역중입출금장부에이기하지않을거래는거래내역앞노란술잔을클릭하여파란당구공으로만들면된다. [ 계정과목 ] : 계정과목이없는거래내역의 [ 계정과목 ] 란을클릭하면노란색으로변하면서계정과목을입력할수있게된다. 계정과목번호를입력하거나계정명첫한두글자를입력한후계정과목리스트를불러선택한다. [ 연결장부 ] : 현금인출과같이다른입출금장부와연결이되는거래는연결장부를지정하면은행장부에기재되면서동시에연결장부에도거래금액이기록된다. 그러나이곳 얼마에요 Bank' 에등록한계좌에해당되는장부와는연결할때는조심해야한다. 왜냐하면두계좌모두계좌조회를하고나면한쪽계좌는입금, 다른한쪽계좌는출금으로조회가될것인데두개다입출금장부로이기를하면거래내역이이중으로등록될수있기때문이다.

36 계좌간이체거래를처리하려면한쪽계좌의거래내역앞의술잔아이콘을마우스로클릭또 는스페이스바를쳐서노란술잔으로파란색당구공표시로만들어두면, 이거래는입출금장 부로이기하지않으므로한쪽계좌의거래만보낼수있다. 또다른편법으로두계좌모두에서 한쪽은나가고한쪽은들어온것으로기록할수있다. [ 현금출납부 ] 로연결을시키면둘다현금계정을통해서 계정정리가끝나고화면하단의 [ 신규자료이기] 를선택하면새로조회된거래내역을입출금 장부에기록을시작하고, 기록이끝나면거래내역앞의노란색술잔아이콘은파란당구공아 이콘으로변하게된다. 단, 계정과목을지정하지않은거래들은얼마에요의거래로복사되면서계정을알수없으므 로 [ 출금] 거래는무조건 < 일반비용 > 으로또 [ 입금] 거래는 < 기타수입 > 으로저장하게된다. 그러므로 회계적으로정확하게처리하기위해서는전송작업후각각의은행장부에들어가 Enter 나더블클릭으로해당거래의수정화면을불러 [ 계정과목 ] 을지정해주어야한다. 또는 [ 파일- 계정없는자료정리 ] 메뉴를통해서 < 일반비용/ 기타수익 > 으로저장되어계정과 목이없는거래들만보면서쉽게계정과목을설정할수있다.

37 3장 SMS 문자전송 SMS 문자전송관리 SMS 문자전송서비스는 얼마에요 의 [ 고객관리대장] 에등록된고객의핸드폰번호목록을 [ 전화번 호부] 로가져오도록되어있어고객핸드폰으로간편하게업무에관련된문자를전송할수있고일 반적인휴대폰 SMS 문자전송도가능하므로개인적으로가족이나친지에게도문자를보낼수있다. 또한 얼마에요X2 에서발행되는전자문서( 견적서, 발주서, 거래명세표, 세금계산서등) 발행을거래 처담당자의휴대폰문자로알려줄때도사용된다. 문자전송 문자입력화면에문자내용을입력하고상대방의전화번호를입력한후 른다. [ 문자전송] 버튼을누 Tip! 이름검색 수신전화번호입력란에서이름을입력하면해당고객의연락처를쉽게검색하여문자를보낼수있다. 버튼메뉴 발신번호는기본적으로 얼마에요 X2 를로그인한사용자의연락번호가자동으로입력된다. 사용자의발신번호는 [ 파일]-[ 관리와운영]-[ 사용자관리 ] 의사용자정보수정화면에서 [ 일 반사항] 탭의 [ 사용자연락번호 ] 에서입력하거나수정할수있다. [ 상용문구 ] : 자주사용상용문구를등록하여사용할수있다.

38 다. [ 이모티콘 ] : *^^*, 등과같은이모티콘을삽입하여문자를전송할수있 [ 예약전송 ] : 보낼문자를작성하여전송할날짜와시간을예약하여전송할수있다. 예약문자발송시 < 수신인전치> 옵션에체크하면작성된문자내용앞에입력된수신연락번호의회사명을자동으로입력하여보내준다. < 수신인전치> 옵션은수신인전화번호를입력해야만활성화되어선택할수있다. < 발신인후치> 는작성된문자내용마지막에 [ 기타관리 ]-[ 환경설정 ] 의 [ 우리회사정보] 탭에입력된우리회사상호명을발신인으로자동입력하여보내는기능이다. Tip! 예약시간 컴퓨터상의날짜와시간을기준으로예약전송이되므로예약시간을설정할때에는반드시컴퓨터상의날짜와시간보다미래의시간으로설정하여예약전송해야한다. [ 문자전송 ] : 보낼문자를작성하여 [ 문자전송 ] 버튼을누르면문자가전송된다. [ 종료 ] : SMS 문자전송관리를종료한다. [ 최근발신목록 ] : 최근발신문자의연락처목록을보여준다. 최근발신목록에서원하는연락처를선택하여문자전송을할수있다. [RESET] : 발신번호만을남기고작성된문자내용이나수신인연락번호를초기화한다. [ 도움말 ] : SMS 문자전송관리에대한항목별설명을확인할수있다. 관리메뉴 Tip! 폰아이콘우측상단의폰아이콘을누르면상황에따라 [ 문자재활용, 선택자료삭제, 문자인쇄, 지운문자함비우기, 선택번호등록, 중요거래처등록, 내연락처등록] 버튼이나타난다. [ 보낸문자함 ] : 보낸문자리스트를보여준다. 우측상단폰아이콘을눌러 [ 문자재활용, 선택

39 자료삭제, 문자인쇄] 버튼을이용하면보낸문자를재활용하여다시전송하거나불필요한 문자내역을선택하여삭제가가능하다. [ 보낸문자함 ] 에서삭제한자료는 [ 지운문자함 ] 으로 이동되어보관된다. < 문자인쇄 > 는보낸문자내역을간단히인쇄한다. [ 예약문자함 ] : 보낼문자를작성하여예약전송시킨문자리스트를보여준다. 우측상단폰아 이콘을눌러 [ 문자재활용, 선택자료삭제, 문자인쇄] 기능을사용할수있다. [ 내문자함 ] : 내가보낸문자내역을보여준다. 우측상단폰아이콘을눌러 [ 문자재활용, 선 택자료삭제, 문자인쇄] 기능을사용할수있다. [ 내문자함] 에서삭제한자료는삭제표시로 구분되며 [ 지운문자함 ] 에도보여진다. [ 지운문자함 ] : [ 보낸문자함, 예약문자함, 내문자함 ] 에서삭제한자료를보여준다. 우측상 단폰아이콘의 [ 지운문자함비우기] 를통해완전히삭제할수있다. [ 전화번호부 ] : 얼마에요 의 [ 고객관리 ]-[ 고객관리대장 ] 에등록된고객정보에서연락번호 유형이 핸드폰 으로입력된번호가있는자료를모두불러온다. 전화번호부에있는고객의 이름앞의공란에마우스왼쪽버튼을눌러체크표시 [v] 를하고우측상단폰아이콘의 [ 전화 번호등록] 버튼을누르면선택한핸드폰번호가수신전화번호에자동으로입력된다. 새로운전화번호추가는전화번호부리스트에서마우스오른쪽버튼을누르거나키보드의 [Insert] 키를눌러추가할수있다. [ 중요거래처 ] : 중요거래처의연락처만을별도로등록하여관리할수있다. 전화번호추가는 중요거래처리스트에서마우스오른쪽버튼을누르거나키보드의 수있다. [Insert] 키를눌러추가할 중요거래처에등록되어있는고객의이름앞의공란에마우스왼쪽버튼을눌러체크표시 [v] 를하고우측상단폰아이콘의 [ 전화번호등록] 버튼을누르면선택한핸드폰번호가수신전 화번호에자동으로입력되고 는모든연락처가수신전화번호에입력된다. [ 중요거래처등록] 버튼을선택하면중요거래처에등록되어있 [ 내연락처 ] : 나의가족, 친지또는나만의거래처담당자연락처를별도로등록하여관리할 수있다. 새로운전화번호추가는내연락처리스트에서마우스오른쪽버튼을누르거나키보 드의 [Insert] 키를눌러추가할수있다. [ 내연락처] 에서추가한전화번호는 얼마에요 를 로그인한사용자아이디로 내연락처 를구분하여등록되므로타사용자아이디로로그인할 경우에는 내연락처 에등록한자료는보지못한다. 문자를보낼사람이름앞의공란에마우스왼쪽버튼을눌러체크표시 [v] 를하고상단폰아 이콘의 [ 선택번호등록] 버튼을누르면선택한핸드폰번호가수신전화번호에자동으로입력 되고 [ 내연락처등록] 버튼을선택하면내연락처에등록되어있는모든연락처가수신전화번 호에입력된다.