인천광역시부평구시설관리공단개인정보처리방침변경 1. 변경이유 o 영상정보책임자의전화번호를수정하며, o 7월중실시한 CCTV 전수조사를반영하여공단의개인정보보호법준수사항을대외에알리고자함. 2. 주요내용 o 책임자및담당자전화번호변경 o CCTV 보유대수변경 3. 관련근거 o 개인정보보호법제30조 ( 개인정보처리방침의수립및공개 ) o 경영감사팀-101(2012.3.27.) 부평구시설관리공단개인정보보호내부관리계획 o 경영감사팀-619(2012.7.25.) 공단CCTV 및안내판전수조사결과보고 4. 향후일정 o 홈페이지게시 : 2012.08.06.( 월 )
인천광역시부평구시설관리공단개인정보처리방침 인천광역시부평구시설관리공단 ( 이하 ' 공단 ') 은개인정보보호법에따라이용자의개인정보및권익을보호하고 개인정보와관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은처리방침을두고있습니다. 1. 개인정보의처리목적 공단은개인정보를다음의목적을위해처리합니다. 처리한개인정보는다음의목적이외의용도로는사용되지 않으며이용목적이변경될시에는사전동의를구할예정입니다. 가. 홈페이지회원가입및관리회원제서비스제공에따른본인식별 인증, 제한적본인확인제시행에따른본인확인, 서비스부정이용방지, 만14세미만아동개인정보수집시법정대리인동의여부확인, 각종고지 통지, 고충처리, 분쟁조정을위한기록보존등을목적으로개인정보를처리합니다. 나. 민원사무처리 민원인의신원확인, 민원사항확인, 사실조사를위한연락 통지, 처리결과통보등을목적으로개인정보를처 리합니다. 다. 재화또는서비스제공공단은부평구청에서위탁받은아래의서비스의수행을위해개인정보를처리합니다. - 공영주차장운영 - 월정기주차권이용접수 - 공원, 테니스장이용접수 - 옥외광고물안전도검사 - 옥외광고물 ( 시민게시대, 현수막지정게시대 ) 이용접수 - 부평국민체육센터운영 2. 개인정보파일현황 공단이개인정보보호법제 32 조에따라등록 공개하는개인정보파일과그처리목적은다음과같습니다. <2012 년 2 월현재 > 개인정보파일의명칭 운영근거운영목적개인정보의항목개인정보의처리방법 보유기간 홈페이지이용민원인 DB 홈페이지정보주체동의 홈페이지에작성된민원내용관리 성명, 차량번호, 주소, 이메일, 연락처 온라인수집 ( 홈페이지회원신청, 전자접수등 ) 주차관리시스템월정기주차권이용자 DB 인천광역시부평구주차장설치및관리조례제 9 조 ( 공영주차장의위탁관리 ) 월정기주차권이용자관리 차량번호, 신청인, 주소, 전화번호 기타 ( 주차관리원 PDA 접수, 홈페이지정기권신청접수 ) 준영구 주차관리시스템요금체납자 DB 인천광역시부평구주차장설치및관리조례제 9 조 ( 공영주차장의위탁관리 ) 미납요금징수를위한차적조회및체납자관리 차량번호, 소유자, 주소, 전화번호 기타 ( 부평구교통행정과에차적조회공문후체납자정보수집 ) 준영구 공원운동장예약자파일 1. 인천광역시부평구공원운동시설관리및운영조례제 14 조 ( 관리운영 ) 2. 홈페이지정보주체의동의 구청홈페이지의운동장예약을위한동호회예약자관리 성명, 전화번호, 주소, 이메일, 동호회명 온라인수집 ( 홈페이지회원신청, 전자접수등 )
개인정보파일의명칭 운영근거운영목적개인정보의항목개인정보의처리방법 보유기간 공원테니스장예약자파일 가로수림민원접수대장파일 공원등민원접수대장파일 1. 인천광역시부평구공원운동시설관리및운영조례제 14 조 ( 관리운영 ) 2. 홈페이지정보주체의동의 민원접수를위한정보주체의동의 민원접수를위한정보주체의동의 구청홈페이지의테니스장예약을위한동호회예약자관리 가로수림관리를위한민원접수 공원등보수를위한민원접수 성명, 전화번호, 주소, 이메일, 동호회명 성명, 전화번호 성명, 전화번호 온라인수집 ( 홈페이지회원신청, 전자접수등 ) 기타 ( 전화민원접수, 구청공원녹지과에서공문에의한지시 ) 기타 ( 전화민원접수, 개인의신청서를통한서면수집 ) 3년 3년 3년 현수막홈페이지접수자 DB 1. 인천광역시부평구옥외광고물등관리조례제 27 조 ( 현수막지정게시대의위탁등 ), 제 30 조 ( 옥외광고업의등록 ) 2. 회원약관에의한정보주체의동의 현수막지정게시대프로그램운영및옥외광고물등표시허가신청서제출, 수수료징수를위함 성명, E-mail, 주민번호, 핸드폰, 신고업종, 상호, 대표자명, 사업자등록번호, 업태, 업종, 주소, 전화번호 온라인수집 ( 홈페이지회원신청, 전자접수등 ) 준영구 옥외광고물안전도검사신청자파일 인천광역시부평구옥외광고물등관리조례제 3 조, 제 23 조 ( 안전도검사업무를위탁받은자 ), 제 26 조 ( 안전도검사업무를위탁받은자의검사절차등 ) 옥외안전도검사및수수료징수를위함 성명, 사업자번호, 주민번호, 사업장주소, 사업장전화번호, 대표자주소, 대표자전화번호, 대표자주소, 은행계좌번호 오프라인수집 ( 개인의신청서를통한서면수집 ) 5 년 시민게시대신청자 DB 1. 인천광역시부평구옥외광고물등관리조례제 15 조 ( 벽보의표시방법 ), 제 30 조 ( 옥외광고업의등록 ) 2. 정보주체의동의 시민게시대이용고객관리및옥외광고물등표시허가신청서제출, 수수료징수를위함 대표자성명, 대표자전화번화, 대표자주민번호, 사업장명, 사업장주소, 사업자번호, 사업장전화번호, 담당자명, 사업장 FAX 번호, 은행계좌번호, 전자우편주소 기타 ( 개인의신청서를통한서면수집, 전화, FAX 접수 ) 시민게시대민원접수대장파일 민원접수를위한정보주체의동의 시민게시대관련민원접수 민원인성명, 전화번호, 이메일 기타 ( 전화민원접수 ) 보안등민원접수대장파일 1. 인천광역시부평구보안등설치및관리지침제 4 조 ( 위탁관리 ), 제 5 조 ( 위탁업무의범위 ), 제 6 조 ( 수탁기관의의무 ), 제 7 조 ( 표찰및기록 ), 제 8 조 ( 관리대장 ) 2. 정보주체의동의 보안등보수를위한민원인관리 성명, 주소, 전화번호, 이메일 기타 ( 전화민원접수, 개인의신청서를통한서면수집 ) 체육센터관리프로그램회원 DB 1. 인천광역시부평구부평국민체육센터설치 운영에관한조례및시행규칙 2. 부평구문화체육과 -20018 호. 3. 회원약관에의한정보주체동의 부평국민체육센터회원관리및이용요금징수를위함 성명, 회원카드번호, 휴대폰, 주민등록번호, 나이, 성별, 자택번호, 주소 오프라인수집 ( 개인의신청서를통한서면수집 ) 기타공단의개인정보파일등록사항공개는행정안전부개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람등요구 개인정보파일목록검색메뉴를활용해주시기바랍니다. 3. 개인정보의처리및보유기간 1 공단은법령에따른개인정보보유 이용기간또는정보주체로부터개인정보를수집시에동의받은개인정보보유, 이용기간내에서개인정보를처리, 보유합니다. 2 각각의개인정보처리및보유기간은다음과같습니다. 1.< 홈페이지회원가입및관리 > < 홈페이지회원가입및관리 > 와관련한개인정보는수집. 이용에관한동의일로부터 <3년 > 까지위이용목적을위하여보유. 이용됩니다. -보유근거 : 정보주체의동의
- 관련법령 : 표준개인정보보호지침 2.< 민원사무처리 > < 민원사무처리 > 와관련한개인정보는수집. 이용에관한동의일로부터 <3년 > 까지위이용목적을위하여보유. 이용됩니다. -보유근거 : 정보주체의동의 -관련법령 : 표준개인정보보호지침 3.< 재화또는서비스제공 > < 재화또는서비스제공 > 과관련한개인정보는 2 조 < 개인정보파일현황 > 을참조하시기바랍니다. 4. 개인정보의제 3 자제공에관한사항 1 공단은정보주체의동의, 법률의특별한규정등개인정보보호법제17조및제18조에해당하는경우에만개인정보를제3자에게제공합니다. 2 다만공단은부평구청에게다음과같은개인정보를제공하고있습니다. 1. < 옥외광고물관련 > - 개인정보를제공받는자 : 부평구청도시경관과 - 제공받는자의개인정보이용목적 : 옥외광고물 ( 현수막, 시민게시대 ) 게첩및안전도검사관련 - 제공받는자의보유. 이용기간 : 준영구 2. < 공영주차장및견인관련 > - 개인정보를제공받는자 : 부평구청교통행정과 - 제공받는자의개인정보이용목적 : 공영주차장이용관련, 견인관련 - 제공받는자의보유. 이용기간 : 준영구 3. < 공원, 테니스장예약관련 > - 개인정보를제공받는자 : 부평구청공원녹지과 - 제공받는자의개인정보이용목적 : 공원및테니스장예약관련 - 제공받는자의보유. 이용기간 : 준영구 5. 개인정보처리위탁 1 공단은공단이수행하는업무에대해어떠한업체에게도위탁하지않고있지않습니다. 다만개인정보처 리시스템의관리및유지보수를아래의목적으로위탁하고있습니다. 위탁받는자 ( 수탁자 ) 업무의내용 위탁기간 도프네트웍스 ( 주 ) 홈페이지시스템운영및유지보수 계약종료일까지 인다스 ( 주 ) 현수막홈페이지시스템운영및유지보수 계약종료일까지 세대ITS( 주 ) 주차관리시스템유지보수 계약종료일까지 2 공단은위탁계약체결시개인정보보호법제25조에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적 관리적보호조치, 재위탁제한, 수탁자에대한관리 감독, 손해배상등책임에관한사항을계약서등문서에명시하고, 수탁자가개인정보를안전하게처리하는지를감독하고있습니다. 3 위탁업무의내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이본개인정보처리방침을통하여공개하도록하
겠습니다. 6. 정보주체의권리, 의무및그행사방법 이용자는개인정보주체로서다음과같은권리를행사할수있습니다. 1 정보주체는공단에대해언제든지다음각호의개인정보보호관련권리를행사할수있습니다. 1. 개인정보열람요구 2. 오류등이있을경우정정요구 3. 삭제요구 4. 처리정지요구 2 제1항에따른권리행사는공단에대해개인정보보호법시행규칙별지제8호서식에따라서면, 전자우편, 모사전송 (FAX), 또는공단홈페이지의개인정보침해및부조리신고센터를통하여하실수있으며공단은이에대해지체없이조치하겠습니다. 3 정보주체가개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우에는공단은정정또는삭제를완료할때까지당해개인정보를이용하거나제공하지않습니다. 4 제1항에따른권리행사는정보주체의법정대리인이나위임을받은자등대리인을통하여하실수있습니다. 이경우개인정보보호법시행규칙별지제11호서식에따른위임장을제출하셔야합니다. 7. 개인정보의파기 공단은원칙적으로개인정보처리목적이달성된경우에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 1. 파기절차이용자가입력한정보는목적달성후별도의 DB에옮겨져 ( 종이의경우별도의서류 ) 내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후혹은즉시파기됩니다. 이때, DB로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 2. 파기기한이용자의개인정보는개인정보의보유기간이경과된경우에는보유기간의종료일로부터 5일이내에, 개인정보의처리목적달성, 해당서비스의폐지, 사업의종료등그개인정보가불필요하게되었을때에는개인정보의처리가불필요한것으로인정되는날로부터 5일이내에그개인정보를파기합니다. 3. 파기방법 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 8. 개인정보의안전성확보조치 공단은개인정보보호법제 29 조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적 / 관리적및물리적조치를하 고있습니다. 1. 개인정보취급직원의최소화및교육 개인정보를취급하는직원을지정하고담당자에한정시켜최소화하여개인정보를관리하는대책을시행하 고있습니다.
2. 정기적인자체감사실시 개인정보취급관련안정성확보를위해정기적으로자체감사를실시하고있습니다. 3. 내부관리계획의수립및시행 개인정보의안전한처리를위하여내부관리계획을수립하고시행하고있습니다. 4. 개인정보의암호화이용자의개인정보는비밀번호는암호화되어저장및관리되고있어, 본인만이알수있으며중요한데이터는파일및전송데이터를암호화하거나파일잠금기능을사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 5. 해킹등에대비한기술적대책공단은해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적인갱신 점검을하며외부로부터접근이통제된구역에시스템을설치하고기술적 / 물리적으로감시및차단하고있습니다. 6. 개인정보에대한접근제한개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여, 변경, 말소를통하여개인정보에대한접근통제를위하여필요한조치를하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 7. 접속기록의보관및위변조방지 개인정보처리시스템에접속한기록을최소 6 개월이상보관, 관리하고있으며, 접속기록이위변조및도난, 분실되지않도록보안기능사용하고있습니다. 8. 문서보안을위한잠금장치사용 개인정보가포함된서류, 보조저장매체등을잠금장치가있는안전한장소에보관하고있습니다. 9. 비인가자에대한출입통제 개인정보를보관하고있는물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운영하고있 습니다. 9. 개인정보보호책임자의지정 1 공단은개인정보처리에관한업무를총괄해서책임지고, 개인정보처리와관련한정보주체의불만처리 및피해구제등을위하여아래와같이개인정보보호책임자를지정하고있습니다. 담당 성명 부서명 직책 연락처 개인정보보호책임자 황용하 경영감사팀 경영감사팀장 070-7605-2118 개인정보보호담당자 최성민 경영감사팀 담당자 ( 사무8급 ) 070-7605-2105 2 정보주체께서는공단의서비스를이용하시면서발생한모든개인정보보호관련문의, 불만처리, 피해구제 등에관한사항을개인정보보호책임자및담당부서로문의하실수있으며, 정보주체의문의에대해지체없 이답변및처리해드릴것입니다.
10. 개인정보열람청구 1 정보주체는개인정보보호법제 35 조에따른개인정보의열람청구를아래의부서에할수있으며, 공단은 정보주체의개인정보열람청구가신속하게처리되도록노력하겠습니다. 개인정보열람청구접수및처리부서부서명 : 경영감사팀담당자 : 최성민연락처 : 032-262-9307, ireth@paran.com 개인정보를담당하고있는해당부서에서도접수및처리를하고있습니다. 2 정보주체께서는제 1 항의열람청구접수 처리부서이외에, 행정안전부의 개인정보보호종합지원포털 웹사 이트 (www.privacy.go.kr) 를통하여서도개인정보열람청구를하실수있습니다. 행정안전부개인정보보호종합지원포털 개인정보민원 개인정보열람등요구 ( 본인확인을위하여 아이핀 (I-PIN) 이있어야함 ) 11. 권익침해구제방법 공단은홈페이지에개인정보침해신고센터를운영하고있습니다. 아래의기관은공단과별개의기관으로서, 공단의자체적인개인정보불만처리, 피해구제결과에만족하지못하시거나보다자세한도움이필요하시면문의하여주시기바랍니다. 개인정보침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이 ) 118 - 주소 : (138-950) 서울시송파구중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 개인정보분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적해결 ) - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이 ) 118 - 주소 : (138-950) 서울시송파구중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr) 경찰청사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr) 12. 영상정보처리기기설치 운영 공단은아래와같이영상정보처리기기를설치 운영하고있습니다. 1. 영상정보처리기기설치근거 목적공단에서는개인정보보호법제25조에따라시설물운영에따른범죄예방 증거확보 시설안전 화재예방 시설물파손예방등을위하여 CCTV를설치및운영하고있으며, 관련법령에의해서만화상정보를수집 보유하고있습니다.
2. 영상정보처리기기설치현황 위치 CCTV 수설치목적담당부서 계 200 공단본부 8 범죄예방 경영감사팀 부평시장주차장 25 시설안전및화재예방 주차관리팀 대정주차장 40 시설안전및화재예방 주차관리팀 깡시장주차장 39 시설안전및화재예방 주차관리팀 희망천2지구주차장 3 시설안전및화재예방 주차관리팀 신화랑5길주차장 4 시설안전및화재예방 주차관리팀 새갈1길주차장 2 시설안전및화재예방 주차관리팀 해찬들2길주차장 3 시설안전및화재예방 주차관리팀 부흥공원1길주차장 2 시설안전및화재예방 주차관리팀 동수천8길주차장 2 시설안전및화재예방 주차관리팀 삼산해돋이공원주차장 2 시설안전및화재예방 주차관리팀 고니샘주차장 5 시설안전및화재예방 주차관리팀 사랑샘공원주차장 12 시설안전및화재예방 주차관리팀 백운남부1차주차장 7 시설안전및화재예방 주차관리팀 갈월산주차장 3 시설안전및화재예방 주차관리팀 부고5길주차장 2 시설안전및화재예방 주차관리팀 수변로85번길주차장 7 시설안전및화재예방 주차관리팀 부평삼거리역주차장 7 시설안전및화재예방 주차관리팀 나비주차장 10 시설안전및화재예방 주차관리팀 갈월삼산주차장 1 시설안전및화재예방 주차관리팀 부개주차장 1 시설안전및화재예방 주차관리팀 갈산주차장 2 시설안전및화재예방 주차관리팀 부평구청주차장 1 시설안전및화재예방 주차관리팀 굴포3주차장 1 시설안전및화재예방 주차관리팀 굴포4주차장 1 시설안전및화재예방 주차관리팀 굴포1주차장 1 시설안전및화재예방 주차관리팀 견인보관소 9 시설안전및화재예방 주차관리팀 부평국민체육센터 10 시설안전및화재예방 체육센터운영팀 3. 영상정보보호책임자의지정 담당성명부서명직책연락처 영상정보보호책임자황용하경영감사팀경영감사팀장 032-262-9305
영상정보보호담당자최성민경영감사팀담당자 ( 사무 8 급 ) 032-262-9307 영상정보부서별책임자홍순호주차관리팀주차관리팀장 032-262-9220 영상정보부서별책임자박찬영체육센터운영팀체육센터운영팀장 032-262-9280 4. 영상정보촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 - 촬영시간 : 24시간 - 보관기간 : 촬영시부터 2주까지 - 보관장소및처리방법 : 공단전산실내보관 - 파기 : 보관기간지난후자동파기 5. 영상정보확인방법및장소 : 개인영상정보보호책임자및해당담당부서에문의바랍니다. 6. 정보주체의영상정보열람등요구에대한조치 : 개인영상정보열람. 존재확인청구서로신청하여야하 며, 정보주체자신이촬영된경우또는명백히정보주체의생명. 신체. 재산이익을위해필요한경우에한해 열람을허용하고있습니다. 14. 개인정보처리방침변경 1 이개인정보처리방침은시행일로부터적용되며, 법령및방침에따른변경내용의추가, 삭제및정정이있는경우에는변경사항의시행 7일전부터공지사항을통하여고지할것입니다. 2 이개인정보처리방침의시행은 2012.5.1. 부터적용됩니다.