전북대학교가취급하는모든개인정보는관련법령에근거하거나정보주체의동의에의하여수집 보유및처리되고있습니다. 개인정보보호법 은이러한개인정보의취급에대한일반적인규범을제시하고있으며, 전북대학교는개인정보보호법에따라이용자의개인정보보호및권익을보호하고개인정보와관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록아래와같은처리방침을두고있습니다. 제1조 ( 개인정보의처리목적 ) 전북대학교는개인정보를다음의목적을위해처리하며처리한개인정보는다음의목적이외의용도로는사용되지않으며목적이변경될시에는사전동의를구할예정입니다. 가. 입시및학사업무처리입시전형업무, 신입생선발, 학사관리및학교행정업무, 외국인유학생관리등나. 각종서비스제공장애학생지원, 장학금업무, 도서대출반납및이용자관리, 생활관생관리, 수강생및프로그램참여학생등관리, 취업지원, 보건관리등다. 발전기금기탁자관리발전기금기탁자관리및기부금영수증발급등 제2조 ( 처리하는개인정보의항목 ) 전북대학교는입시및학사업무처리, 각종서비스제공등을위해개인정보보호법제32조에따라행정자치부장관에게등록하는개인정보파일항목은개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 민원마당 개인정보의열람등요구 개인정보파일목록검색 기관명에 전북대학교 입력후조회할수있습니다. 제3조 ( 개인정보의처리및보유기간 ) 1 전북대학교에서처리하는개인정보는수집 이용목적으로명시한범위내에서처리하며, 개인정보보호법및관련법령에서정하는보유기간을준용하여이행하고있습니다. 2 이용자개인정보는원칙적으로개인정보의처리목적이달성되면지체없이파기합니다. 단, 제2조의개인정보파일은명시한기간동안보존합니다. 제 4 조 ( 개인정보의제 3 자제공 ) 1 전북대학교는정보주체의동의, 법률의특별한규정등개인정보보호법제 17 조 및제 18 조에해당하는경우에만개인정보를제 3 자에게제공합니다. 2 전북대학교는다음과같이개인정보를정기적으로제 3 자에게제공하고있습니다. 파일명 학생명단 학생명단 제공받는기관 각기관및전국대학교 각대학국내교류협정체결 제공주기 제공근거제공목적제공항목 교육통계조사에관한훈령제 235 호 고등교육법제 23 조, 대학교간학점교류협약 취업관련통계조사 각대학학점교류협약대학 학번, 학과, 주소, 전화번호, 학위번호, 보호자명, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자직업 학번, 전화번호, 이메일 제공부서 학적변동교육부학기 교육기본법제 16 조 ( 학교등의설립자ㆍ경영자 ) 학적변동등록 학번, 성명, 주민등록번호학과, 국적
파일명 제공받는기관 제공주기 학적명단한국교육개발원학기 건강검진대상자 병원 장학관리한국장학재단 장학관리한국장학재단매학기 학적보유자명단 근로, 퇴직, 소득지급조서 등록금수납 발명신고및권리승계명단 입학지원자명단 지원자및합격자명단 병무청 국세청 전북은행, 농협, 현대카드 연 2 회 연 2 회 제공근거제공목적제공항목 고등교육기관교육기본통계 국민건강보험법제 52 조, 산업안전보건법제 43 조 대학등록금에관한규칙제 3 조 ( 등록금의면제, 감액 ) 대학등록금에관한규칙제 3 조 ( 등록금의면제, 감액 ) 향토예비군설치법시행령제 28 조의 2 소득세법제 137 조, 제 164 조 전자금융거래법제 7 조 ( 거래내용의확인 ) 고등교육기관교육기본통계 건강검진 국가장학금 학자금대출학생관리 예비군자원편성 연말정산결정세액통보및증빙자료제출 등록금수납대행 ( 가상계좌입금서비스및카드결제서비스 ) 특허사무소특허법제 42 조특허출원 한국대학교육협의회 지원자출신고등학교 연 1 회 연 1 회 기부자명단국세청연 1 회 고등교육법시행령제 42 조의 2 개인정보보호법제 17 조 소득세법제 34 조, 법인세법제 24 조 대입지원위반자사전예방및검색 고교별지원자 / 합격자명단제공 연말정산간소화서비스기부내역등록 학번, 성명, 학과, 학년, 성별, 주민등록번호, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 입학년도, 졸업년도, 출신고교, 예비역여부, 토익점수 전화번호, 성명, 집주소, 핸드폰, 생년월일, 계좌번호 성명, 집주소, 핸드폰, 생년월일, 계좌번호, 학적정보 군번, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 주소, 전화번호, 총급여내역, 가족성명, 가족주민번호 성명, 학번, 학과, 등록금및기타경비 이름, 주소, 주민등록번호, 연락처모집시기. 구분, 성명, 주민번호, 학과, 대학명, 접수일, 합격구분, 등록구분성명, 학과, 졸업년도, 합격여부, 등록여부 기부금액 제공부서 총무과 학생과 학생과 예비군연대 재무과 재무과 R&BD 전략센터 입학관리과 입학관리과 발전지원부
파일명 제공받는기관 제공주기 제공근거제공목적제공항목 제공부서 외국인유학생출입국관리업무를위한명단 출입국관리사무소 출입국관리법제 7 조, 제 19 조의 4 유학생출입국관리업무 성명, 성별, 국적, 여권번호, 생년월일, 외국인등록번호, 출생국가, 이메일등 국제협력부, 언어교육부 취업통계한국교육개발원연 1 회 통계조사에관한훈령 취업률통계조사 학교명, 학부명, 학과명, 학번, 성명, 성별, 주민등록번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 입학연월, 졸업연월, 부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 외국인유학생여부, 출신고교지역, 출신고교, 국가기술자격여부, 산업체위탁생여부, 교직과정이수여부, 예비역여부, 해외연수여부, 토익점수 취업지원과 생활관생명단공우이엔시매학기 개인정보보호법제 17 조 생활관출입관리 성명, 성별, 연락처, 호실 생활관 3 추가적인개인정보제 3 자제공및목적외이용내역은개인정보처리방침좌측의 위탁및제 3 자제공, 목적외 이용 에서확인하시기바랍니다. 제5조 ( 개인정보처리위탁 ) 1 전북대학교는원활하고향상된고객서비스를위하여, 개인정보를제한된범위에서타업체에게위탁하여관리하도록할수있습니다. 현재개인정보취급을위탁하는업체는아래와같으며, 관계법령에따라위탁계약시개인정보가안전하게관리될수있도록다음의내용이포함된문서에의하여처리하고있습니다. 위탁업무수행목적외개인정보의처리금지에관한사항 개인정보의관리적 기술적보호조치에관한사항 개인정보의안전관리에관한사항 전북대학교에서위탁처리하는업무및수탁기관개인정보파일수탁기관위탁목적관리부서 증명서발급 아이앤텍 씨아이테크 디지털존 증명서발급업무
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2 개인정보를처리하는업무를위탁하는경우, 위탁자는업무위탁으로인하여정보주체의개인정보가분실 도난 유출 변조또는훼손되지않도록수탁자를교육하고, 수탁자의개인정보처리현황및실태, 목적외이용 제공여부, 재위탁여부, 안전성여부등을정기적으로관리 감독하도록하고있습니다.( 개인정보보호법제 26 조, 동법시행령제 28 조 ) 제6조 ( 정보주체의권리, 의무및그행사방법 ) 이용자는개인정보주체로서다음과같은권리를행사할수있습니다. 1. 자신및 14세미만아동의개인정보의조회, 수정및가입해지의요청 2. 개인정보의조회, 수정및해지, 삭제등의요청은 개인정보변경 / 회원정보수정 및 가입해지 / 회원탈퇴 / 동의철회 등을클릭하여본인확인절차를거치신후직접열람, 정정, 혹은탈퇴가가능합니다. 3. 개인정보의오류에대한정정및삭제의요청 4. 이용자가개인정보의오류에대한정정및삭제를요청한경우에는정정및삭제를완료할때까지당해개인정보를이용또는제공하지않습니다. 이경우, 잘못된개인정보를이용또는제공한경우지체없이수정하겠습니다. 5. 이용자의요청에의해해지또는삭제되는개인정보는제3조개인정보의처리및보유기간에따라처리합니다. 제7조 ( 개인정보의파기 ) 전북대학교는개인정보보유기간의경과, 처리목적달성등개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 개인정보파기의절차, 기한, 방법은다음과같습니다. 1. 파기절차 : 이용자가입력한정보는목적달성후별도의 DB에옮겨져 ( 종이의경우별도의서류 ) 내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후혹은즉시파기됩니다. 이때, DB로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 2. 파기기한 : 이용자의개인정보는개인정보의보유기간이경과된경우에는보유기간의종료일로부터 5일이내에, 개인정보의처리목적달성, 해당서비스의폐지, 사업의종료등그개인정보가불필요하게되었을때에는개인정보의처리가불필요한것으로인정되는날로부터 5일이내에그개인정보를파기합니다. 3. 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 제8조 ( 개인정보의안전성확보조치 ) 전북대학교는개인정보보호법제29조에따라다음과같이안전성확보에필요한관리적, 기술적및물리적조치를하고있습니다. 1. 관리적조치 : 내부관리계획수립 시행, 개인정보취급직원의최소화 지정, 정기적직원교육등 2. 기술적조치 : 개인정보처리시스템등의접근권한관리, 접근통제시스템운영, 고유식별정보등의암호화, 보안프로그램설치등 3. 물리적조치 : 정보화본부시스템실, 자료보관실등의접근통제, 최신보안장비운영, 잠금장치등제9조 ( 개인정보보호총괄책임자및담당자 ) 전북대학교는개인정보처리에관한업무를총괄해서책임지고, 개인정보처리와관련한정보주체의불만처리및피해구제등을위하여다음과같이개인정보보호책임자를지정하고있습니다. 단, 인사발령에의해변경되는사항은개정없이정정하여재공개합니다. ( 개인정보보호법제31조제1항에따른개인정보보호책임자 ) 개인정보보호총괄책임자 - 소속 : 사무국 - 직위 : 사무국장 - 성명 : 황호진 - 전화번호 : 063-270-2007 - 이메일 : hjhwang09@jbnu.ac.kr 개인정보보호총괄담당자 - 소속 : 사무국총무과 - 직급 : 기록연구사 - 성명 : 최지현 - 전화번호 : 063-270-4466 - 이메일 : cjh1105@jbnu.ac.kr 개인정보보호법 제 35 조에따라개인정보주체는자신의개인정보에대한개인정보파일의열람 정정 삭제 처리정지 존재확인등개인정보보호청구창구는사무국총무과 ( 본관 2 층, 063-270-4466) 로한다.
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7. 영상정보보호를위한기술적 관리적 물리적조치 : 내부관리계획수립, 접근통제및접근권한제한, 영상정보의안전한저장 전송기술적용, 처리기록보관및위 변조방지조치, 보관시설마련및잠금장치설치등 8. 전북대학교 CCTV 설치현황 제 13 조 ( 개인정보처리방침의변경 ) 이개인정보처리방침은공포일로부터적용되며, 법령및방침에따른변경 내용의추가 삭제및정정이있는경우에는변경사항의시행일전부터공지사항을통하여고지할것입니다. 제정일자 : 2013.07.24. 개정일자 : 2017.02.07.