연암공과대학교개인정보처리방침 개요 연암공과대학교( 이하 " 대학" 이라한다) 가취급하는모든개인정보는개인정보보호법등관련법령에근거하거나정 보주체의동의에의하여수집. 보유및처리되고있습니다. 연암공과대학교는개인정보보호법에따라이용자의개인 정보보호및권익을보호하고개인정보와관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은처리 방침을두고있습니다. 연암공과대학교는 개인정보보호법 제30조제1항및동법 시행령 제31조제2항의규정에따라정보주체의개인정 보를보호하고이와관련한고충을신속하고원활하게처리할수있도록하기위하여다음과같이개인정보처리방 침을수립 공개합니다. 개인정보의처리목적 연암공과대학교는다음의목적을위하여개인정보를처리합니다. 처리하고있는개인정보는다음의목적이외의 용도로는이용되지않으며, 이용목적이변경되는경우에는개인정보보호법제18조에따라별도의동의를받는등 필요한조치를이행할예정입니다. 홈페이지회원가입및관리 홈페이지회원은실명제운영으로제적생만으로운영, 본인확인제시행에따른본인확인인증, 서비스부정이용 방지, 각종고지 통지, 고충처리등을목적으로개인정보를처리합니다. 민원사무처리 민원인의신원확인, 민원사항확인, 사실조사를위한연락 통지, 처리결과통보등의목적으로개인정보를처리 합니다. 연암공과대학교가개인정보보호법제32 조에따라등록 공개하는개인정보파일의처리목적은다음과같습니다. 순번 개인정보파일의명칭 1 학적 2 입시지원자 운영근거 / 처리목적 고등교육법시행령제4 조( 학칙), 제73 조( 고유식별번호의처리), 연암공과대학교학사운영규정제37 조( 학적부)/ 학사지도및학적관리 고등교육법시행령제35 조( 입학전형자료), 공공기록물관리에관한법률시행령제26조제1 항, 개인정보보호법제15조제1항 1호-정보주체의동의, 한국대학교육협의회대학입학전형기본사항 / 신입생선발을위한전형업무수행 개인정보파일에기록되는개인정보의항목이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 보호자명, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자직업 이름, 주민등록번호, 접수일자, 수험번호, 고교명, 고교코드, 졸업년도, 지원학과, 주야구분, 전형구분, 지원구분, 연락처, 이메일, 병역사항등 보유기간 준영구 5 년 기타연암공과대학교의개인정보파일등록사항공개는행정자치부개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr) ( 개인) 개인정보민원 개인정보열람등요구 개인정보파일목록검색메뉴를활용해주시기바랍니다. 개인정보의처리및보유기간 연암공과대학교는법령에따른개인정보보유 이용기간또는정보주체로부터개인정보를수집시에동의받은개 인정보보유 이용기간내에서개인정보를처리 보유합니다. 각각의개인정보처리및보유기간은다음과같습니다. 홈페이지회원가입및관리 : 홈페이지탈퇴시까지다만, 다음의사유에해당하는경우에는해당사유종료 시까지 1) 관계법령위반에따른수사 조사등이진행중인경우에는해당수사 조사종료시까지
2) 홈페이지이용에따른채권 채무관계잔존시에는해당채권 채무관계정산시까지 민원사무처리 : 민원처리종료후 3년 개인정보의제3자제공 연암공과대학교는, 개인정보보호법제18조에따라원칙적으로정보주체의개인정보를처리목적에서명시한범위 내에서처리하며, 다음의경우를제외하고는정보주체의사전동의없이는본래의목적범위를초과하여처리하거 나제3 자에게제공하지않습니다. 정보주체로부터별도의동의를받은경우 다른법률에특별한규정이있는경우 정보주체또는그법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수 없는경우로서명백히정보주체또는제3 자의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는 경우 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를 제공하는경우 개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제3자에게제공하지아니하면다른법률에서정하는소관업무 를수행할수없는경우로서보호위원회의심의 의결을거친경우 조약, 그밖의국제협정의이행을위하여외국정부또는국제기구에제공하기위하여필요한경우 범죄의수사와공소의제기및유지를위하여필요한경우 법원의재판업무수행을위하여필요한경우 형( 刑 ) 및감호, 보호처분의집행을위하여필요한경우 대학은제3 자에게개인정보를연계 제공할경우개인정보를이용하거나제공받고자하는기관에게이용목적, 이용방 법, 이용기간, 이용형태등을제한하거나, 개인정보의안전성확보를위하여구체적인조치를마련하도록문서로요 청하며, 연계 제공되는개인정보는이용및제공목적에맞게최소한으로제공합니다. 또한연계 제공되는개인정보의 보유기간을명확히지정토록하고있습니다. 제공목적에맞게최소한으로제공합니다. 또한연계 제공되는개인정보의보유기간을명확히지정토록하고있습니 다. 대학은다음과같이개인정보를제3 자에게제공하고있습니다. 순번 예시 ) 개인정보파일명 등록관리 제공받는자제공근거제공목적제공항목 국세청 ( 진주세무서) 소득세법 제00호 연말정산 이름, 주민번호. 등록금납부액 제공받는자보유및이용기간 영구 세부내역을확인하시려면 [ 대학개인정보제3자제공목록] 을확인하세요 개인정보의제3자제공이발생한경우에는지체없이본개인정보처리방침또는공지사항을통하여공개하도록 하겠습니다. 개인정보처리의위탁 연암공과대학교는원칙적으로이용자의동의없이해당개인정보의처리를타인에게위탁하지않습니다. 향후개 인정보처리위탁필요가생길경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약내용( 개인정보보호관련법규의 준수, 개인정보에관한제3 자제공금지및책임부담등을규정) 을공지사항및개인정보처리방침을통해고지하겠 습니다. 또한필요한경우사전동의를받도록하겠습니다. 대학에서는원칙적으로정보주체의동의없이해당개인정보의처리를타인에게위탁하지않습니다. 다만, 입학원 서접수및대입전형을위해다음과같이개인정보를위탁하고있습니다.
위탁대상자위탁업무내용개인정보의보유 이용기간 ( 주) 진학어플라이원서접수대행처리목적달성시또는위탁계약종료시까지 ( 주) 유웨이중앙교육원서접수대행처리목적달성시또는위탁계약종료시까지 국민은행등록수납대행처리목적달성시또는위탁계약종료시까지 농협등록수납대행처리목적달성시또는위탁계약종료시까지 경남은행등록수납대행처리목적달성시또는위탁계약종료시까지 대학에서는위탁계약시개인정보보호법에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적 관리적보호조 치, 재위탁제한, 손해배상등책임에관한사항을문서에명시하고, 당해계약내용을보관하고있습니다. 또한, 수탁 자가개인정보를안전하게처리하는지교육 감독하고있습니다. 위탁업무내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이본개인정보처리방침을통하여공개하도록하겠습니다. 정보주체의권리 의무및행사방법 정보주체본인확인절차 정보주체본인인경우에는신분을증명할수있는증명서( 주민등록증, 운전면허증등행정기관에의해공인된 것으로쉽게변조및도용을할수없는것) 제출 정보주체의법정대리인인경우에는법정대리인을증명할수있는서류제출 정보주체의위임을받은자는개인정보보호법시행규칙별지제11호서식에따른위임장과위임자와대리인의 주민등록증등신분을확인할수있는증명서제출 웹사이트나온라인은본인인증또는공인인증서를통한인증절차로확인 개인정보열람요구 대학에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제35 조( 개인정보의열람) 에따라자신의개인정보에대 한열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정보열람요구시법제35조 5 항에의하여열람을제한할수있습니다. 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있 는경우 공공기관이다음각목의어느하나에해당하는업무를수행할때중대한지장을초래하는경우 가. 조세의부과 징수또는환급에관한업무 나. 초 중등교육법 및 고등교육법 에따른각급학교, 평생교육법 에따른평생교육시설, 그밖의다른 법률에따라설치된고등교육기관에서의성적평가또는입학자선발에관한업무 다. 학력 기능및채용에관한시험, 자격심사에관한업무 라. 보상금 급부금산정등에대하여진행중인평가또는판단에관한업무 마. 다른법률에따라진행중인감사및조사에관한업무 개인정보정정 삭제요구 대학에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제36 조( 개인정보의정정 삭제) 에따라정정 삭제를 요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할 수없습니다. 정보주체가개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우에는정정또는삭제를완료할 때까지당해개인정보를이용하거나제공하지않습니다. 대학홈페이지( 대학포털등) 를통한열람, 정정요구는 연락처변경 등의메뉴를이용하여본인확인절차를거친 후직접열람또는정정이가능합니다.
개인정보처리정지요구 대학에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제37 조( 개인정보의처리정지등) 에따라처리정지를 요구할수있습니다. 다만, 개인정보처리정지요구시법제37조 2항에의하여처리정지요구가거절될수있습니 다. 1) 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 2) 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가 3) 4) 있는경우 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우 로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우 개인정보열람, 정정 삭제, 처리정지절차 1) 개인정보열람, 정정, 삭제, 처리정지청구는아래와같은절차로처리됩니다. 2) 개인정보열람등요구방법 구분방법 온라인( 인터넷) 오프라인( 서면) - 대학홈페이지 [ 학사행정종합정보시스템 / 학생정보서비스시스템] 클릭 - 로그인후교직원[ 인사기초자료]/ 학생[ 연락처변경] 메뉴에서확인및수정가능 -[ 개인정보( 열람, 정정 삭제, 처리정지) 요구서] 를작성하여대학에제출 - 신청서작성시, 아래개인정보보호책임자를통해열람하고자하는 개인정보파일명과처리부서명을확인하여기재 - 청구주체확인을위하여주민등록증 운전면허증 여권등의신분증명서를제시하여함 - 만일, 대리인을통하여신청할경우에는 [ 위임장 > ] 을제출해야함 개인정보의파기대학은개인정보보유기간의경과, 처리목적달성등개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이해당개인 정보를파기합니다. 다만, 정보주체로부터동의받은개인정보보유기간이경과하거나처리목적이달성되었음에도 불구하고다른법령에따라개인정보를계속보존하여야하는경우에는해당개인정보( 또는개인정보파일) 를별도 의데이터베이스(DB) 로옮기거나보관장소를달리하여보존합니다. 개인정보의파기가발생한경우에는지체없이 본개인정보처리방침또는공지사항을통하여공개하도록하겠습니다. 파기의절차및방법은다음과같습니다.
파기절차 파기사유가발생한개인정보( 또는개인정보파일) 를선정하고, 대학의개인정보보호책임자의승인을받아개인 정보( 또는개인정보파일) 를파기합니다. 파기방법 전자적파일형태로기록 저장된개인정보는기록을재생할수없도록파기하며, 종이문서에기록 저장된개인 정보는파쇄기로파쇄하거나소각하여파기합니다. 처리하는개인정보항목 연암공과대학교는다음의개인정보항목을처리하고있습니다. 1. 인터넷서비스이용과정에서아래개인정보항목이자동으로생성되어수집될수있습니다. IP 주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스이용기록, 방문기록, 불량이용기록등 개인정보의안전성확보조치 연암공과대학교는개인정보의안전성확보를위해다음과같은조치를취하고있습니다. 1. 관리적조치 : 내부관리계획수립 시행, 정기적직원교육등 2. 기술적조치 : 개인정보처리시스템등의접근권한관리, 접근통제시스템설치, 고유식별정보등의암호화, 보안 프로그램설치 3. 물리적조치 : 전산실, 자료보관실등의접근통제 개인정보보호책임자 연암공과대학교는개인정보처리에관한업무를총괄해서책임지고, 개인정보처리와관련한정보주체의불만처리 및피해구제등을위하여아래와같이개인정보보호책임자를지정하고있습니다. 연암공과대학교개인정보보호책임자 성명 : 교수강익태직책 : 통합전산센터장연락처 : 055-751-2140, kangt@yc.ac.kr, FAX:055-751-2145 연암공과대학교개인정보보호담당자 부서명 : 통합전산센터담당자 : 서동진연락처 : 055-751-2142, seodj@yc.ac.kr, FAX:055-751-2145 정보주체께서는연암공과대학교의서비스( 또는사업) 를이용하시면서발생한모든개인정보보호관련문의, 불만 처리, 피해구제등에관한사항을개인정보보호책임자및담당부서로문의하실수있습니다. 연암공과대학교는정 보주체의문의대해지체없이답변및처리해드릴것입니다. 영상정보처리기기설치 운영 연암공과대학교는아래와같이영상정보처리기기를설치 운영하고있습니다. 영상정보처리기기설치근거 목적 : 연암공과대학교의시설안전 화재예방
설치대수, 설치위치, 촬영범위 : 본관, 경비실, 기숙사, 각계열실습실, 도서관등주요시설물을촬영범위로 62대 설치 관리책임자, 담당부서및영상정보에대한접근권한자 : 경비실, 본관- 사무처주영봉지원팀장, 기숙사- 학생처신석중, 도서관- 김성은, 각계열십습실-계열장및기술조교 영상정보촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 촬영시간 : 24시간촬영 보관기간 : 촬영시부터 30일 보관장소및처리방법 : 본관, 경비실, 기숙사, 도서관각계열실습실영상정보처리기기통제실에보관 처리 > 영상정보확인방법및장소 : 관리책임자에요구 ( 본관, 경비실- 사무처주영봉지원팀장, 기숙사- 학생처신석중, 도서관- 김성은, 각계열실습실- 계열장및기술조교) 정보주체의영상정보열람등요구에대한조치 : 개인영상정보열람 존재확인청구서로신청하여야하며, 정보주 체자신이촬영된경우또는명백히정보주체의생명 신체 재산이익을위해필요한경우에한해열람을허용함 영상정보보호를위한기술적 관리적 물리적조치 : 내부관리계획수립, 접근통제및접근권한제한, 영상정보의 안전한저장 전송기술적용, 처리기록보관및위 변조방지조치, 보관시설마련및잠금장치설치등 권익침해구제방법 개인정보주체는개인정보침해로인한구제를받기위하여개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원개인정보침해 신고센터등에분쟁해결이나상담등을신청할수있습니다. 이밖에기타개인정보침해의신고및상담에대하여 는아래로문의하시기를바랍니다. 1) 개인분쟁조정위원회/ 개인정보침해신고센터 : ( 국번없이) 118, (http://privacy.kisa.or.kr) 2) 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr) 3) 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr) 4) 경찰청사이버안전국 : 1566-0112 (www.netan.go.kr) 개인정보의열람, 정정 삭제, 처리정지등에대한정보주체의요구에대하여공공기관의장이행한처분또는부작위 로인하여권리또는이익을침해받은자는행정심판법이정하는바에따라행정심판을청구할수있습니다. 행정심판에대해자세한사항은중앙행정심판위원회 ( www.simpan.go.kr) 의홈페이지를참고하시기바랍니다. 개인정보처리방침변경 이개인정보처리방침은 2016. 4. 1 부터적용됩니다. 이전의개인정보처리방침은아래에서확인하실수있습니다. - 이전처리방침 (2002. 5.23) - 이전처리방침 (2007. 6. 8) - 이전처리방침 (2013. 4. 9)