2016 년회계마감후이월
1. 2016 년회계마감후이월 2. 2016 년회계마감후재이월 3. 마감후이월자주묻는질문
1. 2016 년회계마감후이월방법 회계 > 기초데이터 > 데이터관리 > 마감후이월메뉴를실행합니다. 마감후이월작업시에는마감후이월메뉴를제외한다른메뉴 ( 일반전표입력등 ) 를모두종료후작업해야합니다. 3
1. 2016 년회계마감후이월방법 이월전재무제표를마감년도종료월로조회후마감해야정확한금액이이월됩니다. 하단의참고사항을확인하여조회후마감해야합니다. 4
1. 2016 년회계마감후이월방법 마감하고이월받는기수와회계기간이맞는지정확히확인합니다. 5
1. 2016 년회계마감후이월방법 [ 이월기수데이터백업 ] 을체크하면이월시이월기수의자료가백업됩니다. ( 경로 : Smart A2.0 서버 PC 의 NIP_DB_Plus\BACKUP\DATA_LAYER\EAF \ 회사코드 \ 기수 ) 이월을여러번하게되는경우최종이월시에백업된데이터만저장됩니다. 6
1. 2016 년회계마감후이월방법 마감후이월할메뉴들을확인합니다. 기본값은전체선택으로되어있고, 메뉴별로체크및해제하여이월대상메뉴를선택할수있습니다. 7
1. 2016 년회계마감후이월방법 [ 거래처별초기이월 ] 옵션선택 선택버튼클릭 > 옵션창에등록된계정과목은이월시에거래처별잔액이아닌계정의총잔액으로이월됩니다. 8
1. 2016 년회계마감후이월방법 [ 기타툴바 ] 옵션선택 기본값은전체선택으로되어있고메뉴별로체크해지하여이월대상에서제외할수있습니다. 통장거래정리입력분개설정이월체크는기타툴바와자금 / 예산관리에서도이월체크가가능하오니확인후선택합니다 9
1. 2016 년회계마감후이월방법 상단의버튼을클릭하면하단의체크된메뉴들에대해서마감후이월을하겠냐는메시지가나타납니다. 를선택하여마감을진행합니다. 10
1. 2016 년회계마감후이월방법 키를이용하여마감을진행하면마감진행화면이보여집니다. 데이터용량과네트워크속도에따라약간의시간이소요될수있습니다. 11
1. 2016 년회계마감후이월방법 마감후이월이정상적으로완료가되면 마감후이월이안전하게완료되었습니다. 라는메시지박스가나타나며 중소기업회계기준시행에따라대차대조표가기본재무제표로이월됩니다. 환경설정내용을확인바랍니다. 메시지창이나옵니다 12
1. 2016 년회계마감후이월방법 환경설정 > 회계탭 >7. 중소기업회계기준적용및재무제표작성선택에 중소기업회계기준적용여부에 사용함 로설정후마감기수에중소기업기준에따른계정의잔액이이월되는경우 이월기수전기분재무상태표 ( 대차대조표 ) 메뉴에서이월잉여금 ( 결손금 ) 반영금액을계산하여적용하실수있습니다. 13
1. 2016 년회계마감후이월방법 마감후이월이완료가되면마감후이월메뉴오른쪽상단의툴바아이콘이마감취소 왼쪽상단에마감으로표기가됩니다. 로표기되며 14
2. 2016 년회계마감후재이월방법 이미 2017년도기수의데이터가생성되어있는경우재이월메시지박스가나타나며 예, 아니오 를선택할수있습니다. 예 : : 2017년도자료가삭제되고다시 2016년도자료로이월 : 메시지박스에나타나는항목은제외후이월 15
2. 2016 년회계마감후재이월방법 이미 2017년도기수의데이터가생성되어있는경우재이월메시지박스가나타나며 예, 아니오 를선택할수있습니다. 예 : : 2017년도자료가삭제되고다시 2016년도자료로이월 : 메시지박스에나타나는항목은제외후이월 16
2. 2016 년회계마감후재이월방법 이월기수의거래처등록데이터가있는경우추가옵션을통해설정합니다. 거래처이월시같은거래처인지판별하는방법 1) 사업자등록번호가같아도거래처명이다른경우다른거래처로인식하여새로운거래처코드부여 2) 사업자등록번호가같고거래처명이달라도동일거래처로인식 3) 분류등록과은행등록의이월방법을선택합니다. 17
2. 2016 년회계마감후재이월방법 거래처등록메뉴추가사항탭의 [ 부서 / 담당자 / 직급 / 전화번호 / 핸드폰 / 이메일주소정보 ] 재반영여부를선택합니다. 다음년도같은거래처에추가사항이이미입력되어있는경우체크박스에체크를하면 2017년에입력된내용은삭제되고 2016년도데이터로이월됩니다. 체크를하지않을경우이월하지않고 2017년에입력된데이터가유지됩니다. 18
2. 2016 년회계마감후재이월방법 이미 2017년도기수의데이터가생성되어있는경우재이월메시지박스가나타나며 예, 아니오 를선택할수있습니다. 예 : : 2017년도자료가삭제되고다시 2016년도자료로이월 : 메시지박스에나타나는항목은제외후이월 19
2. 2016 년회계마감후재이월방법 이미 2017년도기수의데이터가생성되어있는경우재이월메시지박스가나타나며 예, 아니오 를선택할수있습니다. 예 : : 2017년도자료가삭제되고다시 2016년도자료로이월 : 메시지박스에나타나는항목은제외후이월 20
2. 2016 년회계마감후재이월방법 이미 2017년도기수의데이터가생성되어있는경우재이월메시지박스가나타나며 예, 아니오 를선택할수있습니다. 예 : : 2017년도자료가삭제되고다시 2016년도자료로이월 : 메시지박스에나타나는항목은제외후이월 21
2. 2016 년회계마감후재이월방법 이미 2017년도기수의데이터가생성되어있는경우재이월메시지박스가나타나며 예, 아니오 를선택할수있습니다. 예 : : 2017년도자료가삭제되고다시 2016년도자료로이월 : 메시지박스에나타나는항목은제외후이월 22
2. 2016 년회계마감후재이월방법 이미 2017년도기수의데이터가생성되어있는경우재이월메시지박스가나타나며 예, 아니오 를선택할수있습니다. 예 : : 2017년도자료가삭제되고다시 2016년도자료로이월 : 메시지박스에나타나는항목은제외후이월 23
2. 2016 년회계마감후재이월방법 설정을모두마치면마감후이월이진행이됩니다. 데이터용량과네트워크속도에따라약간의시간이소요될수있습니다. 24
2. 2016 년회계마감후재이월방법 13page 참고 마감후이월이정상적으로완료가되면 마감후이월이안전하게완료되었습니다. 라는메시지박스가나타나며 중소기업회계기준시행에따라대차대조표가기본재무제표로이월됩니다. 환경설정내용을확인바랍니다. 메시지창이나옵니다 25
Q&A
3. 마감후이월자주묻는질문 Q: 마감후이월을하게되면 2017 년에입력한전표들은삭제되나요? A: 아닙니다. 마감후이월을하더라도일반, 매입매출전표등입력된데이터는삭제되지않습니다. Q: 특정메뉴만먼저이월해서작업하려면어떻게해야하나요? A: 상단툴바에선택취소후에이월하고자하는메뉴만체크박스에체크해서이월하시면체크된메뉴의데이터만이월됩니다. Q: 마감후이월을했는데거래처코드가틀어졌습니다. A: 이미 2017 년도에거래처등록데이터가있는경우마감후이월시에거래처등록이월기준을설정할수있는창이나타나고, 설정옵션에따라이월됩니다. 2016 년에서이월하기전 2017 년에거래처를등록하여같은코드에서로다른거래처가등록되어있는경우 2017 년도에비어있는코드로자동변경되어이월됩니다. 예 ) 2016 년 101 번코드에 A 거래처가등록되어있고, 2017 년 101 번코드에 B 거래처가등록되어있는상태에서이월할경우 A 거래처는 2017 년 102 번코드로이월됩니다. 27
3. 마감후이월자주묻는질문 Q: 마감후이월을하고나서데이터가제대로이월되었는지검증할수있나요? A: 전기와당기의데이터가맞는지검증할수있는기능이나메뉴는없습니다. 사용자가직접재무제표나원장등을출력하여초기이월금액과비교해야합니다. Q: 마감후이월을했는데초기이월잔액이맞지않습니다. A: 마감후이월작업을하기전반드시 2016 년재무제표를결산월로조회후이월하셔야 2017 년에초기이월잔액이정상적으로반영됩니다. Q: 마감후이월을하고나서 2017 년데이터에문제가생겼는데이월전데이터로돌릴수없나요? A: 마감후이월할때 이월기수데이터백업 에체크한경우에는 2017 년데이터가자동으로백업되어있으나, 이월을여러번하게되는경우에는최종이월시에백업된데이터만남기때문에, 이월을여러번해야하는경우반드시데이터백업메뉴에서백업을받고작업해야합니다. 5 page 이월기수데이터백업설정참조바랍니다. 28
3. 마감후이월자주묻는질문 Q: 마감후이월을하고나서마감취소후작업을했는데이월하지않고, 마감만할수있는방법이있나요? A: 상단툴바에선택취소클릭하여모든메뉴에체크를해제한상태에서마감을하시면차기로이월되지않고, 마감됩니다. Q: 마감후이월시계정과목 null 값오류발생합니다. A: 해당오류는계정과목및적요등록메뉴에필수항목이누락된경우발생하는오류입니다. 계정과목및적요등록메뉴상단툴바에 '[ 기능모음 F11] - [ 차감계정오류확인 ]' 을클릭하여오류내용을확인하시기바랍니다. Q: 마감후이월시거래처등록 null 값오류발생합니다. A: 해당오류는거래처등록메뉴에필수항목이누락된경우발생하는오류입니다. 거래처등록메뉴에거래처명이누락된거래처가있는지확인하셔서거래처명입력후이월하시면됩니다. 29
감사합니다