2017 그림책문화활성화지원사업 e- 나라도움선정단체참고매뉴얼 1. e-나라도움안내 2. 사용자등록및권한신청 3. 계좌, 은행인증서, OTP, 전용카드등록관리 4. 사업자신청선정관련업무처리방법 5. 계약체결및대금지급 6. 집행관리 2017. 6.
Ⅰ e- 나라도움안내 e나라도움이란? 국고보조금의예산편성 교부 집행 정산등보조금처리전과정을전자화및정보화해보조금예산이꼭필요한곳에효율적으로쓰이도록관리하고, 보조금의중복 부정수급을방지하는등국고보조사업을원활하게수행하기위한국고보조금통합관리시스템 구축배경 각부처, 지자체에서민간보조사업자에게보조금을일괄지급하고사업종료후정산하는현재의방식은해당기간만큼의관리적공백이발생 수작업에의한사업관리로허위증빙, 보조금부정수급에대한검증기능부재 국고보조금정보접근성을증대시켜대국민사용편의성을제고 구축목적 보조금관련정보를통합관리하고보조사업단계별각종검증장치도입을통해시스템적으로보조금중복 부정수급을방지 업무표준화, 전자증빙에기반한온라인정산도입등으로업무효율성제고 개인별수혜가능한보조사업맞춤형제공, 보조사업운영현황및성과공개등으로대국민보조금이용편의성과투명성제고 보조사업관리시스템화 - 2 -
1 e- 나라도움시스템구축후변화 구분현재모습향후모습 ( 통합관리시스템 ) 1 사업공모 2 사업신청 3 보조사업자선정 4 보조금교부신청 각기관홈페이지등에보조사업자선정공고보조사업자는지자체등행정기관에직접방문하여사업담당자에게사업계획서, 지원신청서를제출사업담당자가제출된사업계획서, 지원신청서를검토후해당보조사업자에게선정통보 보조사업자가진행상황을파악하기어려움보조사업자는행정기관에직접방문하여교부신청서, 보조금통장사본, 서약서등을제출 회원가입 공모게시물검색 모든보조사업공고를한곳에서검색가능지원신청서온라인제출 행정기관방문없이 24시간 365일제출가능진행상황및선정결과실시간검색 집, 사무실어디서든인터넷으로진행상황확인가능교부신청서온라인제출 행정기관방문없이 24시간 365일제출가능 5 보조금교부 결정 사업담당자는보조금전용계좌개설, 관련서류구비여부, 자부담금예치확인및교부조건부여 보조사업자가진행상황을파악하기어려움 교부결정여부실시간검색 집, 사무실어디서든인터넷으로진행상황확인가능 6 보조금교부 사업담당자는교부조건을명시한보조금 교부결정서통지후보조사업자의 전용통장으로국고보조금이체 교부금액확인 ( 예탁기관계좌 ) 보조금목적외의오 유용 사용원천방지 7 보조사업 수행 보조사업자는매지출건마다지출결의서작성후대표자등의결재후지출처리 통장, 회계장부, 지출결의서, 영수증등직접작성 세금계산서, 보조금카드와연계된지출내역등록 실집행기반의사업별, 재원별구분관리및자동정산 8 보조사업 정산 보조사업자는사업완료후행정기관에 직접방문하여실적보고서제출, 집행잔액 등을반납 실적보고서등온라인작성 사용실적보고서작성에 3~4주소요 대폭단축 간소화 - 3 -
2 공모형사업업무흐름도 회원가입및기관등록 ( 선정단체 개인 ) 전체선정사업자등록 ( 원주문화재단 ) 사 업등록제출 ( 선정예술단체및개인 ) 사업등록접수및확정 ( 원주문화재단 ) 교부 신청 ( 선정예술단체및개인 ) - 4 -
3 보조사업자주요사용업무 - 5 -
Ⅱ 사용자등록및권한신청 1 회원가입 회원가입및사용자정보등록흐름도 회원가입안내 (1) 준비사항및컴퓨터환경 m ( 준비사항 ) e나라도움회원가입을하기위해서는공인인증서 ( 은행, 행정자치부, 교육부등 ) 를준비해야한다. - 공인인증서가없는보조사업자는은행등에서발급받아야한다. - 6 -
2 사용자환경 e 나라도움시스템은대부분의사용자환경에맞추어시스템사용을지 구분설명 운영체제 브라우저 화면해상도 포털접속 원하기위하여아래와같은사용자환경을지원한다. 인증서 행정망 인터넷망 프로그램설치 윈도우 7 이상의운영체제지원 멀티브라우저를지원 브라우저별권장버전 - Internet Explorer : 10+ - Chrome : 43+ 1280 * 800에최적화 사용가능한인증서 : 공무원 (GPKI), 교육 (EPKI), 민간 (NPKI) 사용자 : 중앙부처, 광역자치단체및기초자치단체 접속 URL : www.gosims.go.kr 사용자 : 공공기관, 민간사업자및개인 접속 URL : www.gosims.go.kr e나라도움은이용및보안을위하여로그인초기화면에서필요한프로그램이자동설치가됩니다. 자동설치가되지않거나문제가있는경우로그인초기화면우측상단에있는 [ 프로그램수동설치 ] 버튼을클릭하여안내된절차에따라서프로그램을설치하시기바랍니다. 3 회원가입 e나라도움을사용하기위해서는먼저회원가입을해야합니다. e나라도움사용자께서는웹브라우저의주소창에서 www.gosims.go.kr 을입력하고 enter 키를누르면 e나라도움홈페이지로접근하실수있습니다. 회원가입은 e나라도움홈페이지에서회원가입버튼을마우스로선택하여회원가입을하시면됩니다. - 7 -
회원가입진행시에보안프로그램이설치되어있지않다면보안프로그램설치창이나타날것입니다. 보안프로그램은공인인증서보안, 키보드보안, 문서보안이설치되며사용자께서는전체설치버튼을클릭하여보안프로그램을설치하시면됩니다. 보안프로그램이전체버튼을통해설치되지않으면보안프로그램별로다운로드버튼을눌러보안프로그램을설치하시면됩니다. - 8 -
보안프로그램설치가제대로되지않았을경우제어판의 [ 프로그램제거또는변경 ] 에서보안프로그램을삭제하고재설치해야합니다. e-나라도움설치제어판보안프로그램명 - MagicLineMBX, nprotect Online Security, WebDRM - 9 -
회원가입화면에서먼저회원가입여부를먼저확인합니다. 회원가입이안되어있으면다음버튼이활성화되며본인인증단계로넘 어갑니다. 공인인증서를통한본인인증을하시고약관동의, 회원기본정보를입 력하면회원가입이완료됩니다. 본인인증이완료되면개인정보수집및정보처리방침에대한안내 를확인하고약관을동의합니다. - 10 -
약관을동의한후회원기본정보에서민간사업자는사용조직구분에서 민간사업자 ( 민간등 ) 을선택한다. 민간사업자는보조사업자권한을모두갖는다. 회원기본정보를다입력하면가입이완료됩니다. 단체가입의경우 1. 개인으로회원가입 ( 본인공인인증서 ) 2. 사용자정보관리 > 기관정보등록 에서 사업자 로구분하고단체를등록하면완료 ( 추후, 사업진행시은행계좌및단체공인인증서등록 ) 개인가입의경우 1. 개인으로회원가입 ( 본인공인인증서 ) 2. 사용자정보관리 > 기관정보등록 에서 개인 으로구분하고주민등록번호로등록하면완료 - 11 -
4 사용자정보등록및기관정보등록 (1) 사용자정보등록 m 회원가입이후본인정보확인하려면우측상단 이름 선택 m 회원가입을한사용자는로그인을한후 [ 공통관리 - 사용자권한 - 사용자등록관리 - 사용 자정보관리 ] 에서사용자정보를등록한다. [ 사용자정보탭 ] 에서는사용자정보및소속기관정보, 인증서정보 를등록한다. - 12 -
(2) 기관정보등록 회원가입을한사용자는 [ 공통관리-사용자권한-사용자등록관리-사용자정보관리 ] 에서사용자정보수정을통해조직정보와권한신청, (dbrain) 권한을등록한다. [ 사용자정보탭 ] 에서는사용자정보및소속기관정보, 인증서정보를등록한다. [ 조직탭화면 ] [ 조직탭 ] 에서는사용자의소속기관정보와소속부서정보를입력한다. 기관정보등록후소속정보저장 [ 공통관리 - 사용자권한 - 사용자정보관리 ] 1 [ 조직탭 ] 에서소속기관검색 ( 기관등록완료했다면검색가능 ) 2 선택후저장 조직탭에서기관정보가없는경우 [ 조직 - 소속기관정보검색 - 등록 ] 에서 기관정보를입력한다. [ 권한탭 ] 에서는사용자권한을검색하고권한등록을지원한다. - 13 -
업무담당자권한승인은기관권한관리자가 [ 공통관리 - 사용자권한관리 - 권한승인관리 ] 에서권한신청현황을조회후권한을승인해준다. - 14 -
1 기관정보구분 - 개인 : 개인으로선정된경우 - 사업자 : 단체로선정된경우 2 법인 ( 영리 ), 개인사업자 ( 비법인 ), 중앙관서, 지방자치단체, 공공기관 / 학교, 법인 ( 비영리 ) 중선택 기관정보실명번호와그에따른구분및유형이상이할경우저장이되지 않을수있으니, 단체구분에따라바르게선택요함 3 기관정보실명번호 - 개인 : 주민등록번호 - 사업자 : 사업자등록번호 4 기관유형 : 공공기관및단체, 보조사업자 ( 민간등 ) 중 보조사업자 ( 민간등 ) 선택 5 기관코드 / 명 - 일반법인과사업자는기관코드 / 명항목에 (P000000) 민간기관을입력 ( 기관코드 / 명 항목에는중앙부처및공공기관의코드만등록되어있음 ) 중복지원안내 e-나라도움시스템도입은국고에대한중복지원을미연에방지하고자하는목적도있습니다. 따라서개인선정자가선정된단체의대표로있을경우, 시스템상중복지원으로인식이될수있습니다. 중복지원을방지하고자위의경우, 단체의실무자가가입하여기관등록및사업진행을하시기를당부드립니다. - 15 -
Ⅲ 계좌, 은행인증서, OTP, 전용카드등록 관리 1 은행계좌등록 e나라도움을통해 [ 집행정산-이용환경관리-펌뱅킹이용동의 ] 에서은행거래를위해서는은행계좌를등록하여야한다. - 보조금계좌는기획재정부국고보조금운영관리지침제20조 ( 별도계정등 ) 제1항에따라보조사업별로계좌를별도로개설하여관리하여야한다. 은행계좌는별도로신설하는것이아니라기존에별도로보조금에사용했던금용계좌도등록가능하다. - 16 -
1 사업연도 : 사업의사업연도 2 사업상세내용 : 사업상세내용과신청기관정보조회 3 예금실명조회 : 계좌번호와예금주를확인하기위한버튼 4 동의 : 펌뱅킹이용에동의하기위한버튼, 인증서팝업화면이호출됨 보조사업자가관리하는계좌가자주사용하는계좌면 [ 집행정산 - 이용 환경관리 - 자주쓰는계좌 ] 에서자주쓰는계좌로등록한다. 1 조회조건 : 그룹 / 조회구분 ( 별칭, 계좌번호, 예금주 ) 선택하여조회 2 자주쓰는계좌목록 : 등록된자주쓰는계좌목록표시 3 계좌정보 : 그룹, 별칭및최근집행한계좌정보등을선택하여정보를입력 4 계좌번호검색 - 17 -
2 은행공인인증서및 OTP 등록 e나라도움을통한은행거래이체를위해서는은행공인인증서및 OTP[One Time Password] 도등록하여야한다. ( 공인인증서등록 ) 공인인증서는 [ 집행정산-이용환경관리-공인인증서관리-공인증서등록 ] 에서등록한다. 공인인증서는기존에갖고있는은행공인인증서를등록하면된다. (OTP 등록 ) 은행 OTP 는 [ 집행정산 - 이용환경관리 -OTP 관리 -OTP 등록 ] 에서등록한다.( 기존사용하던은행 OTP 사용가능 ) 1 신규등록 : OTP등록정보를입력할수있도록초기화 2 OTP등록업체코드 (OTP벤더 ) : OTP 등록업체코드선택 3 OTP일련번호 : OTP일련번호입력 5 OTP이용등록 : OTP등록정보에입력한정보를등록. OTP 외부기관연계를통해정보확인하고인증서선택화면을호출 - 18 -
3 보조금전용카드등록 보조사업자가국고보조금을사용하기위해서는보조사업자는보조금입출금계좌와연결된은행의보조금결제전용보조사업비카드를발급받아사용하여야한다. m < 보조금전용카드 ( 신용카드 )> - 이용가능한은행 : 경남은행, 광주은행, 대구은행, 부산은행, 신한은행, 수협은행 ( 단위수협포함 ), 우리은행, 전북은행, 제주은행, 한국산업은행, IBK 기업은행, KB 국민은행, KEB 하나은행, NH 농협은행 ( 단위농협포함 ), SC 제일은행, 우체국 - 이용가능한카드사 : 경남은행카드, 광주은행카드, 대구은행카드, 롯데카드, 부산은행카드, 신한카드, 삼성카드, 수협은행카드, 우리카드, 제주은행카드, 전북은행카드, 하나카드, 현대카드, IBK 기업은행카드, KB 국민카드, NH 농협카드, SC 제일은행카드 m < 보조금전용카드 ( 체크카드 )> - 이용가능 : 농협 보조금전용카드발급은신용카드를원칙으로함. 단, 신용카드발급이불가한단체에한하여원주문화재단과협의후발급가능 공공, 법인등의보조금전용카드등록은 [ 집행정산 - 보조금전용카 드관리 - 카드등록 ] 에서등록한다. 개인사업자의보조금카드등록은개인사용카드등록을통해등록 - 19 -
[ 공공, 법인등카드등록화면 ] 1 사업연도 : 사업의 사업연도 선택 2 사업선택 : 사업연도 에해당하는 사업선택 선택 3 사업정보 : 사업정보 에선택한사업의정보가나타남 4 카드등록관리 : 등록된카드정보를보여줌 5 신규등록 : 사용카드등록대상조회 팝업을띄워보조금전용카드로사용할카드등록지원 6 사용중 : 사용카드사용여부수정 팝업을띄워등록된카드사용여부결정 [ 사용카드등록대상조회화면 ] 1 사용카드등록 화면에서 신규등록 버튼을클릭하여 사용카드등록대상조회 팝업호출 2 보조금사용카드로등록할카드의 카드사 선택 3 조회 버튼클릭하고, 4 카드목록 에선택한카드사의보조금전용카드카드정보조회 5 사용카드로등록할카드를 카드목록 에서체크박스를선택 ( 체크박스가비활성화인경우이미등록된카드임 ) 6 추가 버튼을선택하여체크박스에체크된카드를사용카드로등록 - 20 -
개인사업자의보조금카드는 [ 집행정산 - 카드관리 - 개인사용카드등 록 ] 을통해등록된다. 1 사용카드등록 화면에서 신규등록 버튼클릭하여 개인사용카드등록 팝업호출 2 발급받은보조금전용카드번호입력 3 추가 버튼을클릭하여입력한카드등록 카드사로발급받은보조금전용카드가아니거나이미사용카드로등록된카드는등록할수없음 ( 보조금카드사용여부수정 ) 보조사업자가사용카드로등록된카드 의사용여부는 [ 집행정산 - 카드관리 ] 의사용카드사용여부수정에서 변경할수있다. 1 사용카드등록 " 화면에서 카드등록관리 에사용여부 ( 사용중 / 미사용 ) 클릭하여사용카드사용여부수정팝업을호출한다. 2 사용카드로등록된카드의 사용여부 콤보박스를선택한다.( 사용중 / 미사용 ) 3 수정 버튼을클릭하여카드사용여부를수정한다. 수정이완료되면팝업창이닫힌다. - 21 -
( 보조금카드이체결과조회 ) 보조사업의카드결제이체처리결과확 인은 [ 집행정산 - 카드관리 - 이체결과조회 ] 에서이체상태와카드결제 집계정보를확인할수있다. 1 사업연도에서 사업연도 선택한다. 2 사업선택에서카드결과이체처리결과조회를하고자하는사업을선택한다. 3 이체예정일자에서조회하고자하는이체예정일자를입력한다. 4 검색하고자하는내용입력이완료되면검색결과를입력한다. 5 이체대상목록 에선택한사업연도, 사업, 이체예정일자에부합하는이체대상목록정보가조회된다. - 카드결제집계목록 에 이체대상목록 의가장상위카드결제집계정보가조회된다. 6 이체대상목록 에이체대상목록을선택하면 카드결제집계목록 에카드결제집계정보가조회된다.( 이체대상목록에그룹단위로정보가조회된다.) 7 카드결제집계목록 에 이체대상목록 에서선택한카드결제집계를확인할수있다. - 22 -
Ⅳ 사업자신청선정관련업무처리방법 1 공모사업사업신청서작성 보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는 [ 사업수행관리-신청관리-사업신청관리-사업신청 ] 에서상위보조사업자의공모된보조사업을확인하고사업신청서를제출한다. 보조사업자가참여하고자하는사업이면 [ 신청서작성 ] 버튼을눌러신청서를작성한다. 사업기본정보에서신청하는보조사업에대해사업목적, 사업내용, 사업기간등을상세히입력한다. [ 사업기본정보작성항목 ] - 23 -
[ 사업기본정보입력화면 ] - 24 -
[ 수행기관정보입력화면 ] [ 세부추진계획입력화면 ] - 25 -
[ 재원조달계획입력화면 ] [ 예산집행계획입력화면 ] - 26 -
[ 자격요건확인화면 ] 공모시등록된수행기관의자격요건을자가검증으로확인하는화면으로정보활용동의를통해상위보조사업자가공모를신청하는보조사업자의자격요건을확인할수있다. [ 파일첨부입력화면 ] - 27 -
보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는사업등록항목입력이완료되었으면신청서제출버튼을눌러상위보조사업자에게신청서를제출한다. [ 신청서제출화면 ] 2 사업등록제출 보조사업자는 [ 사업수행관리 -신청관리 -사업신청관리 -사업등록 ] 에서사업등록대상중지정사업조회결과를선택하여사업정보등록후상위보조사업자에게제출한다. - 28 -
[ 사업등록 ] 버튼을눌러사업등록신청서를작성한다. 사업기본정보에서등록하는보조사업에대해사업목적, 사업내용, 사업기간등을상세히입력한다. [ 사업기본정보입력화면 #1] - 29 -
[ 사업기본정보입력화면 ] - 30 -
[ 수행기관정보입력화면 ] [ 세부추진계획입력화면 ] - 31 -
[ 재원조달계획입력화면 ] [ 예산집행계획입력화면 ] - 32 -
보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는사업등록항목입력이완료되었으면신청서제출버튼을눌러상위보조사업자에게신청서를제출한다. [ 신청서제출화면 ] - 33 -
3 사업변경신청 보조사업자는 [ 사업수행관리 - 신청관리 - 사업변경관리 - 사업변경신청 ] 에서보 조사업의정보를변경신청할수있다. 수정된항목에따라서 [ 신청서제출 ], [ 확정 ] 버튼중하나만보인다. [ 신청서제출 ] 버튼이보일경우상위보조자로부터확정처리가되어야반영되고, [ 확정 ] 버튼이보일경우보조사업수행담당자자체적으로변경내용을확정한다. - 34 -
4 사업수행포기신청 보조사업자는 [ 사업수행관리 - 신청관리 - 사업수행포기관리 - 사업수행포기신 청 ] 에서수행중인사업중중도에포기하고자하는사업을신청한다. [ 사업수행포기신청서작성화면 ] - 35 -
5 교부신청 보조사업이선정되면보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는 [ 사업수행관리 - 신청관리 - 교부관리 - 교부신청 ] 에서교부신청서를작성한다. 교부신청서작성의 [ 신청개요탭 ] 화면에서신청자정보, 사업기본정보, 총사업비정보, 교부정보를조회하고수정 저장을지원한다. - 36 -
교부신청서작성의 [ 교부신청정보탭 ] 화면에서교부신청금액에서교부신청금액입력과신청사항등을입력한다. - 37 -
교부신청서작성의 [ 신청서제출탭 ] 화면에서는교부신청서현황을확인하고제출할수있도록지원한다. 보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는 [ 사업수행관리 - 신청관리 - 교부관리 - 신청교부현황 ] 에서교부신청현황을조회할수있다. - 38 -
6 보조금직접신청 ( 거래처등 ) 보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 가공고한보조사업에대해보조금신청자 ( 거래처등 ) 는 [ 사업수행관리 - 신청관리 - 보조금신청관리 - 보조금신청 ] 에서직접신청할수있다. 보조금신청자 ( 거래처등 ) 는보조사업현황에서공고명을선택한다음 상세버튼을누르면보조사업에대한상세내역을확인할수있다. [ 보조사업상세내역 ] 의 [ 신청서작성 ] 버튼을눌러 [ 보조금신청서 ] 를작성한다. - 39 -
[ 보조금신청서작성 ] 화면에서신청자정보와보조사업자가요청하는증빙서류등을등록하고대상자정보를입력후에 [ 제출 ] 버튼을눌러보조사업자한테보조금을신청한다. [ 신청자정보화면 ] [ 신청자정보화면 ] - 40 -
[ 대상자정보등록화면 ] 보조금신청자는 [ 사업수행관리 - 신청관리 - 보조금신청관리 - 보조금 신청 ] 에서보조금을신청한현황과상세진행사항을확인할수있다. - 41 -
7 보조금신청자보조금지급 보조사업자는보조금신청자가신청한보조금내역에대해 [ 사업수행관리 - 신청관리 - 보조금신청관리 - 보조금신청현황 ] 에서확인하고접수한다. 보조사업자는 [ 사업수행관리 - 신청관리 - 보조금신청관리 - 보조금신청자격 검증목록 ] 화면에서접수상태인신청건에한해서자격검증을요청한다. - 42 -
보조사업자는 [ 사업수행관리 - 신청관리 - 보조금신청관리 - 보조금신청자 격검증목록 - 보조금신청자격검증상세 ] 화면에서대상자자격을검증 한다. 보조사업자가대상자별자격검증에수행조회 / 판단화면을통해적 부여부를확인한다. - 43 -
보조사업자가 [ 보조금지급결정현황 ] 화면에서 [ 지급결정상세 ] 버튼을 눌러 [ 보조금지급결정 ] 화면을띄운다. - 44 -
[ 보조금지급결정 ] 화면에서결정상태 ( 지급결정, 지급보류 ), 결정금액, 결정사유를입력하고정보를저장한다. 내부기안을통해결재권자가결재하면보조금이지급된다. - 45 -
Ⅴ 계약체결및대금지급 1 계약요청 보조사업자는 [ 사업수행관리 - 계약관리 - 계약요청관리 - 계약요청목록 ] 에서 자체계약의요청정보를조회하고 [ 요청서작성 ] 버튼을눌러요청서를작 성한다. [ 계약요청서작성상세화면 ] - 46 -
계약구분은 G2B 를통한계약과, 자체계약을선택할수있다. 요청상세내역의 [ 추가 ] 버튼을누르면계약유형에따라요청상세내역 화면이달라진다. [ 물품명세내역작성 ] [ 재산명세내역작성 ] - 47 -
[ 기타명세내역작성 ] - 48 -
2 계약체결 보조사업자는 [ 사업수행관리 - 계약관리 - 계약체결관리 - 계약등록 ( 자체 )] 에 서자체계약의요청정보를조회하고 [ 계약서작성 ] 버튼을눌러신규계 약서를작성한다. 계약서는 1 물품계약서 2 공사계약서 3 용역계약서 4 기타계약서로작성할수있다. - 49 -
[ 물품계약서작성화면 ] [ 공사계약서작성화면 ] - 50 -
[ 용역계약서작성화면 ] [ 기타계약서작성화면 ] - 51 -
보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는계약서작성시상세정보를작성하여야한다. [ 물품계약서작성시계약물품상세정보입력화면 ] [ 공사, 기타계약서작성시계약재산상세정보입력화면 ] - 52 -
[ 용역, 임차등기타계약서작성시계약기타명세상세정보입력화면 ] - 53 -
3 계약변경요청 보조사업자는 [ 사업수행관리 - 계약관리 - 계약체결관리 - 계약변경요청 ( 자 체 )] 에서작성된계약서내용을변경시 [ 요청서작성 ] 버튼을눌러요청 서를작성한다. 계약체결된계약건을계약유형별로요청서작성을통해동일한계약서 작성화면에서변경사항을변경한다. - 54 -
4 선금지급 보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는 [ 사업수행관리-계약관리 -대금지급관리- 선금지급요청 ] 을통해계약체결후검사전거래처에게선금지급할수있다. 보조사업자는선금지급요청화면에서 [ 요청서작성 ] 버튼을누르고 [ 선금지급요청서작성 ] 화면에서선금지급요청서를작성한다. - 55 -
보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는 [ 선급지급요청서작성 ] 화면에서거래처의선금청구요청에따라선금청구서를작성한다. [ 추가 ] 버튼을눌러 [ 선금지급상세내역작성 ] 화면을띄우고상세내역을작성후저장 확정한다. [ 선금지급상세내역작성 ] 화면에서는선금지급상세내역을작성하고저장한 다. - 56 -
5 검사 보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는계약체결후물품완료및공사, 용역이완료된후 [ 사업수행관리 -계약관리 -계약검사관리 -검사요청 ] 에서검사를수행한다. 보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는작성된 1 계약체결을조회하는조건을입력하고 2 검사서유형을선택하고 [ 작성 ] 버튼을눌러검사서를작성하고 [ 상세 ] 버튼을눌러기작성된계약요청서를조회한다. 검사요청에서 [ 작성 ] 버튼을누르면일반검사서입력화면이나타난다. [ 일반검사서 ] 화면에서는보조사업자의권한에따라요청버튼이나타나고, 승인자는승인 / 반려버튼이나타난다. 보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는일반검사서내용을입력하고저장 요청한다. - 57 -
공사, 용역계약에대한기성검사는 [ 사업수행관리 - 계약관리 - 계약검사 관리 - 검사요청 ] 기성검사서화면에서작성한다. 공사, 용역계약에대한준공검사내역은 [ 사업수행관리 - 계약관리 - 계약 검사관리 - 검사요청 ] 준공검사서화면에서작성한다. - 58 -
일반검사서의검사상세내역정보는 [ 사업수행관리 - 계약관리 - 계약검사관 리 - 검사요청 ] 검사물품명세화면에서작성한다. 기성, 준공검사서의검사상세내역정보는 [ 사업수행관리 - 계약관리 - 계약 검사관리 - 검사요청 ] 검사기타명세화면에서작성한다. - 59 -
기성, 준공검사서의검사상세내역정보는 [ 사업수행관리 - 계약관리 - 계약 검사관리 - 검사요청 ] 검사재산명세화면에서작성한다. - 60 -
6 대금지급 보조사업자가검사후거래처에서대금을요청하기위해서는 [ 사업 수행관리 - 계약관리 - 대금지급관리 - 대금지급요청 ] 화면에서 [ 요청서 작성 ] 버튼을누르면대금지급요청서화면이띄워진다. [ 대금지급요청서작성 ] 화면에서대금지급요청서를작성하고저장 확정한다. - 61 -
대금지급요청서에서상세내역작성시 [ 대금지급상세내역작성 ] 화 면에서작성한다. - 62 -
7 재산대체등록 [ 사업수행관리-계약관리 -계약요청관리-재산대체목록] 화면에서여러공사계약의결과가하나의중요재산으로등재되는경우하나의중요재산으로합치는작업을한다 - 63 -
[ 사업수행관리 - 계약관리 - 계약요청관리 - 공사계약재산대체확정 ] 화면 에서재산대체확정처리를한다. - 64 -
8 중요재산관리 [ 사업수행관리 - 중요재산관리 - 대장관리 - 중요재산등록 ] 에서중요재산을 등록한다. - 65 -
[ 사업수행관리 - 중요재산관리 - 대장관리 - 중요재산확정 ] 에서중요재산등 록을확정처리한다. - 66 -
Ⅵ 집행관리 1 집행현황 보조사업자는 [ 집행정산 - 집행관리 - 집행현황조회 ] 메뉴를통해사업에 따른재원별집행현황과보조비목별집행현황을조회할수있다. 팝업호출내역 - 67 -
보조사업자는 [ 집행정산 - 집행관리 - 집행관리 - 전자 ( 세금 ) 계산서등록 ] 를 통해전자 ( 세금 ) 계산서증빙요청목록을조회하고, 전자세금계산서증빙을 요청할수있다. - 68 -
2 집행정보등록 보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는 [ 집행정산-집행관리 -집행관리- 집행정보등록 ] 화면에서집행등록할사업을확인하고집행정보를입력후집행요청을한다. 집행등록사업을선택하고집행내용을입력후집행요청한다. [ 일반집행 ( 세목우선 ) 화면 ] 참고 - 산업부의상생결제시스템을활용하여보조금을이체하여야하는경우에는 1 집행등록화면 [ 거래처정보 ] 에실제거래상대방정보를입력하고 2 [ 거래처 ( 입금 ) 계좌정보 ] 에서이체구분을 [ 보조금계좌로이체 ] 를선택하며 3 사유 ( 팝업 ) 에 [ 자체시스템으로이체 ] 로지정하여보조금을집행하여야한다. - 보조금이자체시스템을사용하는기관명의의보조금계좌로입금되면, 상생결제시스템절차에따라처리하면된다. - 69 -
[ 일반집행 ( 세목우선 ) 화면 ] - 70 -
[ 일반집행 ( 세목우선 ) 화면 ] 증빙선택은전자세금계산서, 카드매입, 첨부파일 ( 기타증빙 ) 을선택한 다. [ 전자세금계산서조회팝업화면 ] - 71 -
[ 카드매입조회팝업화면 ] [ 첨부파일조회화면 ] 첨부파일조회등록은국고보조금운영관리지침제 18 조제 3 항에따라교통, 통신시설미비등으로인해계좌이체, 카드사용, 전자세금계산서등의사용이곤란한경우에만활용 - 72 -
[ 지급대상인력정보조회화면 ] 3 집행이체실행 집행이체실행을하려면 [ 집행정산 - 집행관리 - 집행관리 - 보조금집행 ( 이 체 )] 에서등록된집행내역에대해등록내용을확인하고이체실행또는반려 한다. - 73 -
[ 이체실행 ] 화면에서이체대상을확인하고이체비밀번호, OTP 를입 력후 [ 이체실행 ] 버튼을누른다. 집행이체결과는 [ 집행정산 - 집행관리 - 집행관리 - 보조금집행내역조 회 ] 에서확인할수있다. - 74 -
4 집행취소관리 보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 가집행이체실행후취소할경우 [ 집행정 산 - 집행취소관리 - 보조금집행취소 - 보조금집행취소 ( 반납 ) 등록 ] 화면 에서집행취소항목을선택후 [ 집행취소등록 ] 버튼을누른다. [ 집행취소요청 ] 화면에서비목정보에취소가능금액을입력한후 [ 요청 ] 버튼을누르면집행취소를요청한다. - 75 -
보조사업자는 [ 집행정산 - 집행취소관리 - 보조금집행취소 - 보조금집행 취소내역 ] 에서집행취소요청건을더블클릭할경우집행취소실행 팝업이호출된다. [ 집행취소실행 ] 화면에서이체비밀번호와 OTP 인증번호를입력하고 [ 취소실행 ] 버튼을눌러취소를실행한다. - 76 -