DAESHIN-SCM 사용자지침서 DAESHIN-SCM 시스템 사용자지침서
서문 사용자지침서 에서다루는것들 사용자지침서 는본 SCM시스템을효과적으로사용하며신속하고정확한업무처리가가능하도록하기위하여, 업무별프로세스와그에따른시스템의구성에대하여설명합니다. 그리고나서초기설정및코드관리, 그리고자료의입력에서리포트의출력까지프로그램을사용하기위한모든부분에대하여설명합니다. 본 Manual 은전업무공통사항이며각업무별상세내역은 SCM시스템 에서기술되어있습니다. SCM 시스템은공급업체와생산자간의관계를 VALUE-CHAIN 으로구성하여 업무를효율적이고안정적으로운영하는데큰역할을할것입니다. 각장에서설명하고있는내용에대하여간단하게살펴보면다음과같습니다. Ⅰ. 서문이장에서는 SCM시스템사용자지침서와관련한일반적인사항을설명합니다. Ⅱ. 시작하기 1. SCM시스템시작하기이장에서는 SCM시스템의설치와로그인, 최신버전의프로그램을실행시키는과정을설명합니다. 2. SCM시스템개요이장에서는 SCM시스템의전반적인업무프로세스를살펴보고그에따른본업무관련의시스템구성에대해설명합니다. Ⅲ. 프로그램기본사항이장에서는프로그램의기초적인운영법에관한내용에대해설명합니다. Ⅳ. 기초정보설정이장에서는시스템을운영하기위한기초정보종류및각항목에대한설정방법및상세분류기준, 사용법을설명합니다. Ⅴ. 업무별매뉴얼이장에서는각업무별사용법및내용에대하여설명합니다. 2
사용자지침서 를읽기전에알아둘것 1) 아래 참고하세요 에는프로그램을효과적으로사용하기위한 Tip, 프로그램을사용할 때주의할점등에대해서설명합니다. 참고하세요 ( 예 ) 파일로내리기 기능은엑셀 (*.xls) 파일형식으로저장할수있습니다. 또, 조회한전체 데이터를저장하기때문에화면에보이는것과저장되는형식이다를수있습니다. 저장 후필요한형식으로가공하시기바랍니다. 2) 아래 실행 은 Main 메뉴에서실행할수있는프로그램을나타냅니다. 초기메뉴 > [ 상위메뉴 ] > [ 하위메뉴 ] 형식으로표현되며, 메뉴화면에서해당메뉴를찾 아클릭하면, 프로그램을실행할수있습니다. 실행초기메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 출발처리 ] 3
DAESHIN-SCM 사용자지침서 목차 서문 1. 시작하기 1.1 SCM 시스템시작하기 1.2 로그인및사용 2. SCM 시스템개요 3.1 SCM 시스템업무프로세스구성도 3.2 SCM 시스템개요 3. 프로그램기본사항 4.1 Main 메뉴윈도우설명 4.2 프로그램기본사항설명 4. 기초정보설정 4.1 법인및자사정보 5. 업무별매뉴얼 5.1 생산정보 5.2 납입지시 5.3 납입정보 5.4 검수정보 5.5 업체현황 5.6 외주사급정보 5.7 수불관리 5.8 커뮤니티 5.9 시스템공통 6. 계정된메뉴 (2014.01.01)
DAESHIN-SCM 사용자지침서 시작하기 이장에서는 SCM 시스템을시작하기위한기본프로그램사용및로그인, 에관한방법등을설명합니다. 1.1 SCM 시스템시작하기 1.2 로그인및사용
1.1 SCM 시스템시작하기 SCM 시스템시스템을시작하려면다음과정을수행합니다. 시작방법 1. Internet Expolore 를시작합니다. Icon 을 Click 하면 Web Browser 가실행됩니다. 2. 주소검색창에 http://scm 주소를입력하고 Click 하면 SCM 시스템초기화면이나타납니다.. Tip : SCM 시스템은 Web 환경을통해서제공 되므로별도의프로그램설치가필요하지않습니다 6
1.2 로그인및사용 시스템로그인방법 1. 아이디, 비밀번호에각사별로통보받은내용을입력하고 LogIn 을 Click. 사용자는각사별자료만조회, 수정할수있습니다. 2. 정상적으로 Login 을하면 SCM 화면이나타납니다. 최초사용시에는바코드폰트를사용자시스템에설치하여야합니다. ( 거래명세서에바코드가인쇄되어서발행됩니다 ) 7
SCM 시스템시스템개요 이장에서는 SCM 시스템의업무프로세스를살펴보고, 그에따른본 SCM 시스 템시스템 의시스템구성에대해설명합니다. 2.1 SCM 시스템업무프로세스구성도 2.2 SCM 시스템개요 8
2.1 SCM 업무프로세스구성도 SCM시스템업무프로세스에대한전체적인구성내역을설명합니다. 계획에서부터납입, 조달정보및품질정보, 채권 / 채무및대급지급정보까지포함하고있습니다. 9
2.2 SCM 시스템개요 원자재를구매 (Buy) 완제품을생산 (Make) 유통채널을통하여운송 / 보관 (Move/Store) 최종소비자에게판매하는데 (Sell) 포함되는비즈니스네트워크를최적화를하는것으로제품수명주기관리 (PDM: Product Data Management) 와 AS(Afer Service) 의영역기업과기업 (B2B), 산업과산업 (e-marketplace) 의협업체계까지구축을가능케함. SCM시스템은거래관계를신속, 정확하게할수있으며모든자료및문서가전자정보로교류되는형태로처리되므로 Lead-Time의손실을최대한줄일수있고정확한자료공유를통하여공급사와공급자간에발생하는여러가지문제점또는어려움들을해결할수있고제4의이익을추구하기위한 Value Chain을구성하는데중추적인역할을할것입니다. 10
프로그램기본사항 이장에서는 SCM 시스템운영시필요한각종화면에대한기본설명및사용방법 을설명합니다. 3.1 Main 메뉴설명 3.2 프로그램기본사항설명 11
3.1 Main 메뉴설명 인터넷을실행하여로그인에성공하면, 아래그림과같은 Main 메뉴윈도우및초 기메뉴가화면에나타납니다. 화면설명 1) 프로그램메뉴 : 왼쪽의목록을클릭하면하위메뉴목록이나타납니다. 세부프로그램명을클릭하면해당프로그램이실행됩니다. 프로그램메뉴는탐색기의역할과유사합니다. 특정메뉴를실행하려면글자를 Click 하면됩니다. 연필표시가있는것은입력화면이고프린터표시는출력화면입니다. 12
참고하세요 2) 공지사항메뉴 : 공급자가공지한내역이표시됩니다. 상세한내역을보고자할경우에는제목에마우스를가져가면상세내역이표현되고 Diskette 표시가있는것은첨부화일이있는것입니다. 3) 자료실메뉴 : 공급자가게시한내역이표시됩니다. 상세한내역을보고자할경우에는제목에마우스를가져가면상세내역이표현되고 Diskette 표시가있는것은첨부화일이있는것입니다. 자료실은주로기술자료, 문서등의내용을전달하는기능으로사용될것입니다. 4) 인터넷검색 : Inco 을 Click 하면인테넷검색창이별도로표시됩니다. 이메뉴는 SCM 을사용하면서사용자의편의성을도모하기위한것입니다. 5) 시스템기능 : ( 초기메뉴 ) 프로그램을사용하다가초기메뉴를보고자하는경우에사용 ( 홈페이지 ) 공급자회사의홈페이지가표시됩니다. ( 로그아웃 ) SCM 을종료하고자하는경우에 Click 초기-Menu 1) Program 을실행하면초기메뉴가화면에서사라지고실행한프로그램만화면에표시됩니다. 여러개의프로그램을열어서사용할수있으며사용하는도중에초기메뉴 ( 다름프로그램을사용하기위한 ) 를보고자할경우에는초기메뉴를 Click하면기존프로그렘을닫지않고도사용이가능합니다. 13
3.2 프로그램기본사항설명 3.2.1 기본명령 (Icon) 거의모든프로그램의오른쪽상단에있으며, 자료의조회, 저장, 입력등에사용됩니다. 1 자료의처음이나끝으로이동 ( 주로출력에서사용 ) 2 이전자료, 다음자료조회 ( 주로출력에서사용 ) 3 저장 : 변경된내용을저장합니다. 입력및수정작업후에는반드시 저장버튼을클릭해야데이터가저장됩니다. ( Alt + S ) 4 조회 : 입력된조건을만족하는자료를조회합니다. ( Alt + R ) 5 추가 : 새로운자료를입력할수있도록빈란을추가 ( 마지막줄 ) 합니다. ( Alt + A ) 6 삽입 : 새로운자료를입력할수있도록빈란을삽입 ( 선택한줄의 이전 ) 합니다. ( Alt + I) 7 삭제 : 선택한자료를삭제합니다. ( Alt +D ) 8 취소 : 변경된내용을저장하지않고최초상태로돌아갑니다. ( Alt + C) 9 출력 : 화면에보이는자료를인쇄형태로변화하고출력합니다. 10 닫기 : 현재열린윈도우를닫습니다. ( Alt + Q ) 이전화면으로돌아갑니다. 11 엑셀 : 현재의내역을 Excel 자료로변화합니다. 14
3.2.2 윈도우유형별사용방법 3.2.2.1 Sheet형윈도우자료를하나의 Sheet 형식으로조회한후, 자료의입력, 수정, 삭제, 보고서출력이가능한윈도우유형입니다. 화면설명 1 시스템 Title : 현재사용중인 Login 정보 2 화면명 : 사용하는프로그램윈도우이름 3 조건 : 자료를조회하기위한조건입력영역 4 기본명령 (Icon) : 자료의저장, 조회, 추가, 삽입, 복제, 삭제, 인쇄기능 5 입력항목 : 조회한자료표시, 자료수정, 입력, 삭제등의기능을수행 15
3.2.2.2 List-상세형윈도우조회한자료의목록 (List) 이표시되는 조회항목 과 조회항목 에서선택한자료의세부사항을표시하는 입력항목 으로구성되어있습니다. 조회항목 에서선택한후, 입력항목 에서내용을수정할수있습니다. 화면설명 1 시스템 Title : 현재사용중인 Login 정보 2 화면명 : 사용하는프로그램윈도우이름 3 조회조건 : 원하는키워드가들어간자료만검색. 코드와명칭조회 4 툴바 (ToolBar) : 자료의저장, 조회, 추가, 삽입, 복제, 삭제, 인쇄기능 5 조회항목 : 조회한자료의목록표시 6 입력항목 : 조회항목에서선택한자료의세부데이터표시 16
3.2.2.3 Parent-Child 형윈도우 상위항목 과선택한 상위항목 자료에따른 하위항목 화면으로구성되어있습니다. 상위항목 과 하위항목 모두자료조회, 수정, 삭제가가능합니다. 화면설명 1 시스템 Title : 현재사용중인작업명 2 화면명 : 사용하는프로그램윈도우이름 3 상위항목 : 상위항목자료의목록표시. 자료입력, 수정, 삭제가능 4 상위항목실행명령 : 상위항목저장, 조회, 추가, 삽입, 복제, 삭제, 인쇄기능 5 하위항목 : 선택한상위항목에따른하위항목자료표시. 자료입력, 수정, 삭제가능 6 하위항목실행명령 : 하위항목저장, 조회, 추가, 삽입, 복제, 삭제, 인쇄기능 17
3.2.2.4 출력미리보기윈도우 여러출력물을출력할때나타나는출력미리보기윈도우. 출력물의모양을미리 확인할수있으며, 프린터설정및출력옵션을설정합니다. 화면설명 1 화면명 : 출력물이름 2 출력물미리보기 : 인쇄할출력물미리보기 3 미리보기윈도우닫기 : 확인 을클릭하면미리보기윈도우를닫습니다. 4 미리보기페이지이동 : 미리보기페이지이동 5 확대 / 축소 : 미리보기화면확대 / 축소, 출력확대 / 축소 18
6 인쇄여백설정 : 인쇄할여백 ( 높이, 넓이 ) 을조정 DAESHIN-SCM 시스템사용자지침서 7 인쇄 / 설정옵션 인쇄 : 미리보기화면프린터로출력하기 인쇄할페이지, 매수등을선택 설정 : 용지, 여백, 배율등을선택 19
3.2.2.5 코드찾기윈도우품번, 부서, 거래처와같은코드입력시, 쉽게코드를찾기위한화면입니다. 코드또는명칭을입력해야하는위치에검색키워드를입력한후클릭하거나엔터 (Enter) 키누르면해당조건에따른자료가조회됩니다. 화면설명 1 윈도우명 : 찾기윈도우이름 2 찾기키워드입력 : 찾기키워드입력 ( 코드또는명칭 ) 3 버튼 : [ 확인 ] 찾기실행 ( 또는키워드입력후엔터 <Enter> 키입력 ) [ 취소 ] 찾기취소. 윈도우닫기 참고하세요 4 조회항목 : 찾기조건에따라조회한코드목록 (3.4.2.4 출력미리보기윈도우, 인쇄옵션설정참고 ) 코드찾기윈도우 1) 프로그램에서항목명칭이있는자리를보면표시가있는항목이있습니다. 2) 돋보기 표시가되어있는항목은 F1-Key 또는마우스의오른쪽버튼을클릭하면현재있는항목에맞는코드찾기윈도우가화면에나타납니다. 20
3.2.3 프로그램사용기초 3.2.3.1 코드찾기거래처코드, 품번코드와같은코드를입력하는칼럼에서쉽게코드를찾아입력할수있습니다. 사용방법 1. 코드를입력하는칼럼에서검색키워드를입력한후, F1 키를누르거나, 마우스의오른쪽버튼을클릭하면해당 코드찾기윈도우 가실행됩니다. 2. 코드찾기윈도우 에서해당항목을마우스로더블클릭하거나, 방향키를이용하여선택한상태에서 엔터 키를누르면, 선택한값이해당칼럼 에입력됩니다. 21
.3.2.3.2 목록선택하기 경우에따라마우스와키보드의특정키를활용하여여러개의조회목록을간단 한방법으로선택할수있습니다. 사용방법 연속한여러개의항목선택하기 1. 선택할항목중첫번째항목을선택합니다. 2. 키보드의 Shift 버튼을클릭한채로선택할항목의마지막항목을선택하면 선택한두항목사이의모든항목이동시에선택됩니다. ( 아래그림참고 ) 연속하지않은여러개의항목선택하기 1. 선택할항목중첫번째항목을선택합니다. 2. 추가로선택해야할항목을키보드의 Ctrl 버튼을누른채로마우스버튼으로 클릭합니다. 클릭한모든항목을선택할수있습니다.( 아래그림참고 ) 22
3.2.3.3 조회항목열고정하기 가로로길게조회하는형식의경우가로스크롤을할때, 왼쪽의항목칼럼을고 정하고데이터를조회할수있습니다. 사용방법 1. 가로스크롤이길게만들어지는조회윈도우의경우, 조회항목의하단에 가로스크롤바의왼쪽을보면열위치조정바 (Bar) 가있습니다. 2. 열위치조정바 (Bar) 를마우스로클릭한후, 원하는위치로이동시킵니다. 3. 바 (Bar) 를기준으로왼쪽과오른쪽의항목을다르게스크롤할수있으므로, 왼쪽은항목으로고정시킨채데이터항목을오른쪽에서조회할수있습니다. ( 아래그림참고 ) 23
3.2.3.4 DROPDOWN-List Box 사용방법 위와같은형태의항목은 MOUSE 로 ARROW 를 CLICK 하면입력할수있는자료 를조회할수있다. 24
기초정보설정 이장에서는 SCM 시스템운영시필요한기초정보에대한설명및확인방법을설 명합니다. 기초정보란법인명, 자사거래처등을말합니다. 4.1 법인및자사정보 25
4.1 법인및자사정보 법인및자사관련사업장에대한정보를설정하는내용을설명합니다. 법인및자사정보가부족한경우에는자료수정요청을하여야합니다. 법인등록 실행 Main 메뉴 > [ 커뮤니티 ] > [ 사용자정보 ] 1. 사업자정보가틀릴경우에는별도의수정요청을하여야합니다. 비밀번호는변경가능합니다.( 최초사용시에는비밀번호변경 ) 2. 법인인감을 SCAN하여직인등록을하여야합니다.( 세금계산서발행시사용 ) 참고하세요 사용자정보 1) 사용자정보가부정확할경우세금계산서발행이안될수도있습니다. 2) 비밀번호는주기적으로변경하여야합니다. 26
업무별메뉴얼 이장에서는각업무별프로그램사용법에대한설명을합니다. 5.1 생산정보 5.2 납입지시 5.3 납입정보 5.4 검수정보 5.5 업체현황 5.6 외주사급정보 5.7 수불관리 5.8 커뮤니티 5.9 시스템공통 27
5.1 생산정보 공급받는자가자재계획을수립후 SCM시스템을통해각공급처별자재계획을통보한내역을조회하여공급사의생산계획에반영한다. 실행 Main 메뉴 > [ 계획관리 ] 5.1.1 업무흐름도 협 생산계획반영 력 사 협력업체 외 주 임 년간매입계획 주간매입계획 가 월간매입계획 공시스 SC-01-01 년간계획 SC-01-02 월간계획 SC-01-03 주간 ( 일 ) 계획 템 공 급 자 28
5.1.2 년간자재계획 협력업체별년간납품계획을조회한다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 생산정보 ] > [ 년간자재계획 ] a. 조건을입력한후조회 BUTTON 을 Click 하여협력업체년납품계획을조회한다. 29
5.1.3 월간자재계획 협력업체별월간납품계획을조회한다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 생산정보 ] > [ 월간자재계획 ] a. 조건을입력한후조회 BUTTON 을 Click 하여협력업체월간납품계획을 조회한다. 30
5.1.4 주간납품계획 협력업체별주간납품계획을조회한다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 생산정보 ] > [ 주간납품계획 ] a. 조건을입력한후조회BUTTON을 Click하여협력업체주간납품계획을조회한다. 주간납품계획은매일발행된다. 주간납품계획의계획일자에해당되는수량은공급받는업체의일생산계획을반영하여산출된계획입니다. 31
5.2 납입지시 협력업체는일일납품할내역을조회하여출발처리하고납입카드를발행후납품하고월마감작업을통해발생한금액을확인후세금계산서를발행한다. 실행 Main 메뉴 > [ 납입지시 ] 5.2.1 업무흐름도 협 력 협력업체 사 발주접수 상차 세금계산서금액확인 세금계산서발행 SC-02-02 출발처리 SC-02-05 S 세금계산서 C M SC-02-01 발주현황 SC-02-03 납입카드발행 SC-02-04 납입현황 발주확정 납입카드발행 납입준수현황 공 자재입고 입고진행현황 급 자 세금계산서발행확인세금계산서금액통보 32
5.2.1 출발처리협력업체에서납품시사전작업으로출발처리에서납품할품목별수량을등록한다. 협력업체서협력업체로이동하는경우납품처가대신기계공업 가아닌실제제품이이동하는업체정보가보여진다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 출발처리 ] < 조건 > 1. 발주일자F~T, 품번, 품명, 규격, 사업장을입력한다. ( 품번, 품명, 규격은특정품목을조회하고자할경우에만입력한다 ) ( 사업장은특정사업장에서발주한내역을조회하고자할경우에만입력 ) &. 조회Button을 Click하여자료를조회한다. < 처리 > 1. 납품할품목을확인한후납품수량을입력한다. &. 저장Button을 Click하여출발처리자료를생성한다. 납품수량은발주수량을초과할수없으며기분할납품된내역은 - 보기 Button을 Click하면해당발주번호로분할납품된내역을조회할수있습니다. 33
5.2.2.1 납입카드발행출발처리에서입력한품목에대한거래명세서를발행한다. 거래명세표의품목중수입검사대상품목이존재하는경우, 거래명세표수입검사의뢰용이 1장추가로발행됨 실행 Mai n 메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 납입카드발행 ] a. 기간 ( 출발처리일자 ) 를입력한후조회 BUTTON 을 Click 하여출발처리한내역을 기준으로납입카드를발행한다.( 재발행도가능함 ) 참고하세요 한번발행된납입카드를재발행하면발행횟수가증가하게되어최종발행횟수로 입고처리시검증을하게되어있음. 34
5.2.2.2 부품식별표발행 납품하는포장용기에크기에따른부품식별표를발행한다식별표를통일함으로 대신기계자재창고내에서수불및관리의편리성을가져갈수있다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 부품식별표발행 ] 1. 납기요구일자를기준으로 DATA를조회한다. 2. 구분 : 협력사에서사용하는용기의크기를선택한다. 3. 식별표에표기될납품일자, Lot No를입력한다. 4. 출력하고자하는발주번호를선택하고, 출력버튼을출력하여, 납품용기에누락없이부착한다. 참고하세요 부품의식별표는기존으로 2 장 ( 앞 / 뒤 ) 부작을기본으로한다. 35
5.2.3 출발취소 협력업체에서출발처리에서납품할품목별수량을등록한내역에대해삭제처리한다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 출발취소 ] < 조건 > 2. 출발처리일자F~T, 품번, 품명, 규격, 사업장을입력한다. ( 품번, 품명, 규격은특정품목을조회하고자할경우에만입력한다 ) ( 사업장은특정사업장에서발주한내역을조회하고자할경우에만입력 ) &. 조회Button을 Click하여자료를조회한다. < 처리 > 2. 삭제할품목을확인한후선택박스 ㅁ 에체크입력한다. &. 삭제Button을 Click하여출발처리자료를삭제한다. 납입카드가발행이된내역은동일납입카드에한하여전체삭제된다. 이미입고가진행되는내역은삭제가불가능하다. 36
5.2.4 출발현황 출발처리내역을조회한다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 출발현황 ] a. 기간 ( 출발처리일자 ) 를입력한후조회 BUTTON 을 Click 하여출발처리내역을 조회한다. 37
5.2.5 매출확정 / 계산서발행협력업체별마감내역을집계하면 SCM을통해협력업체에자동으로통보되고협력업체는금액이상유무를확인후세금계산서를발행한다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 매출확정 / 계산서발행발행 ] < 조건 > 1. 기간및사업장을선택하고조회Button을 Click한다.. 계산서에대한상세내역을조회하고자하는경우에는 Click하면아래화면에납품, 반품내역이조회된다. 38
< 처리 > 1. 계산서 Button 을 Click 하면. 계산서출력화면이나오고 출력 - Button 을 Click 하면계산서출력과 동시에발행내역이전송된다. 계산서내역에대한수정이필요할경우 에는 SCM 관리자에게통보하여수정하여야한다 참고하세요 공급받는자계산서는협력업체세금계산서발행후공급받는자에게자동으로전송되므로 별도로출력하여송부하지않아도됩니다. 39
5.3 납입정보 납입지시이후의납입진행내역및발주진행내역을여기서확인할수있다. 실행 Main 메뉴 > [ 납입정보 ] 5.3.1 업무흐름도 협 력사 발주접수 협력업체 세금계산서금액확인 상차 세금계산서발행 SC-02-02 출발처리 SC-02-05 S 세금계산서 C M SC-02-01 발주현황 SC-02-03 납입카드발행 SC-02-04 발주확정 납입카드발행 납입현황 납입준수현황 공 자재입고 입고진행현황 급 세금계산서발행확인 자 세금계산서금액통보 40
5.3.2 발주진행현황 발주내역을조회한다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 납입정보 ] > [ 발주진행현황 ] a. 기간 ( 납기일자 ) 를입력한후조회 BUTTON 을 Click 하여발주내역을조회한다. 41
5.3.3 납입현황 납입내역을조회한다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 납입정보 ] > [ 납입현황 ] a. 기간 ( 입고기간 ) 를입력한후조회 BUTTON 을 Click 하여납입내역을조회한다. 42
5.3.4 납입준수현황 납기요구일을기준으로납기요구일에맞추어서입고가진행되었는지를조회한다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 출발처리 ] > [ 납입준수현황 ] a. 기간 ( 출발처리일자 ) 를입력한후조회BUTTON을 Click하여납기요구일에맞추어서적절하게납품을했는지확인한다. 납입준수율은합격수량을기준으로한다. 43
5.3.5 발주취소현황출바처리에나타나다가사라진내역의사유를확인하기위해발주취소현황에서발주취소내역을확인할수있다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 납입정보 ] > [ 발주취소현황 ] a. 기간 ( 발주일자 ) 를입력한후조회 BUTTON 을 Click 하여납입내역을조회한다. 44
5.4 검수정보 납품후진행되는검사내역조회가가능하고수입검사불량시불량개선에대한부적합통보내역서를확인할수있다. 실행 Main 메뉴 > [ 검수정보 ] 5.4.1 업무흐름도 협 력 사 입고대기및 수입검사결과 협력업체 개선대책 SC-02-02 S C M SC-03-01 검수집계표 / 검수현황 품질개선 요청 부적합통보서 수입검사결과 공 급 자 검사요청 45
5.4.2 검수집계표납품후유검품목 / 무검품목의정보에따라수입검사진행및결과의집계내역을확인할수있다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 검수정보 ] > [ 검수집걔표 ] a. 기간 ( 검수일 ) 를입력한후조회BUTTON을 Click하여검수결과를조회한다. 불량수량은입고수량에포함되지않습니다. 상세내역은 보기- Button을 Click하면확인가능. 5.4.3 검수진행현황 납품내역의입고진행내역을확인할수있다. 46
실행 Mai n 메뉴 > [ 검수정보 ] > [ 검수집걔표 ] a. 기간 ( 납품의뢰일 ) 를입력한후조회 BUTTON 을 Click 하여검수결과를 조회한다. 불량수량은입고수량에포함되지않습니다. 5.4.4 부적합통보서현황 수입검사, 공정불량등품질과관련해서발생한부분에대한협력업체별개선통보가 47
발행되면개선요구에맞추어서개선한결과를접수한다. DAESHIN-SCM 시스템사용자지침서 실행 Mai n 메뉴 > [ 검수정보 ] > [ 부적합통보서현황 ] a. 기간 ( 검사일 ) 를입력한후조회 BUTTON 을 Click 하여부적합통보내역을 ` 확인할수있다. 5.5 업체현황 5.5.1 거래처정보 48
외주업체만사용가능하며외주업체에서사업자번호또는주소, 전화번호등의정보가변경되면직접등록하여 ERP에반영되도록한다. 실행 Main 메뉴 > [ 업체현황 ] > [ 거래처정보 ] < 조건 > 1. 업체코드를입력하고조회한다. 기본적으로화면을뛰우면해당거래처정보가자동 display 된다. < 처리 > 1. 변경항목을수정하고저장버튼을클릭하여저장한다. 5.6 외주사급정보 49
ERP상에서이루어지는 SCM업체에불출 / 소진처리되는무상사급의수불을임가공업체가재고관리목적으로확인할수있도록한다. 실행 Main 메뉴 > [ 외주사급정보 ] 5.6.1 업무흐름도 협 력 사 협력업체 S SC-02-01 SC-02-04 SC-02-05 C 지급현황 재고현황 자동정산현황 M 외주입고처리 자재불출 공 급 자 5.6.2 지급현황 ERP 프로그램에서외주사급자재출고등록을하게되면지급현황에조회된다. 50
실행 Mai n 메뉴 > [ 외주사급정보 ] > [ 지급현황 ] a. 기간 ( 지급일 ) 를입력한후조회BUTTON을 Click하여지급현황결과를조회한다. 이자료는 SCM업체로입고된내역으로봐야한다.. 5.6.3 자동정산현황 51
외주임가공시스템에서납입처리된내역이 ERP에서입고처리되면자동으로 BOM 정보에의해무상사급자재가소요량정보를기준으로자동소진된다. 그내역을자동정산현황에서확인할수있다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 외주사급정보 ] > [ 자동정산현황 ] a. 기간 ( 소진일 ) 를입력한후조회BUTTON을 Click하여자동정산결과를조회한다. 이자료는 SCM업체로출고된내역으로봐야한다.. 5.6.4 재고현황 ERP 에서이루어진무상사급자재의입 / 출고처리에의한결과재고를확인할수있다. 52
실행 Mai n 메뉴 > [ 외주사급정보 ] > [ 재고현황 ] DAESHIN-SCM 시스템사용자지침서 a. 조회 BUTTON 을 Click 하여재고현황내역을조회한다. 이자료는 SCM 업체의재고내역으로봐야한다. 5.7 수불관리 53
외주업체만사용가능하며외주업체에서직접발생하는사급자재의수불을입력등록하도록한다. ERP 상의수불자료와실제협력업체에서발생되는수불내역의비교자료로활용할수있다. 실행 Main 메뉴 > [ 수불관리 ] 5.7.1 입. 출고등록 외주업체에서발생되는무상사급자재의수불을직접입력하도록한다. 54
실행 Main 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 입. 출고등록 ] 등록 : < 조건 > 1. 입고. 출고용도에따라구분을선택한다. 2. 입고. 출고의일자를입력한다. < 처리 > 3. 행추가를한뒤항목의처리입고구분 [ 사급입고 / 기타입고 ] 또는출고구분 [ 생산출고 / 기타출고 ] 에따라선택하고품번을입력하며, 수량을입력한뒤추가할내역이있으면추가버튼을클릭하여계속진행하며, 저장클릭을하여저장한다. 수정 < 조건 > 4. 입고. 출고용도에따라구분을선택한다. 5. 입고. 출고의일자를구간을주어입력한다. 55
6. 조회버튼을클릭하여데이터를조회한다. < 처리 > 7. 삭제를할경우맨앞의 ㅁ 항목을체크선택하고삭제버튼을클릭한다. 8. 저장버튼을눌러최종삭제한다. 해당월의자료가수불마감이되면자료를등록및수정삭제는불가능하다. 수불마감을푼뒤진행이가능하다 5.7.2 수불현황 입. 출고등록프로그램을통해동륵된입. 출고자료를조회출력할수있도록한다. 56
실행 Mai n 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 수불현황 ] DAESHIN-SCM 시스템사용자지침서 a. 기간 ( 수불일자 ) 를입력한후조회BUTTON을 Click하여지급현황결과를조회한다. 수불구분또는특정품번의조회를할경우조건을입력하여조회할수있다. 5.7.3 외주수불장 57
월단위수불내역을집계하여조회출력할수있도록한다.. DAESHIN-SCM 시스템사용자지침서 실행 Mai n 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 외주수불장 ] a. 기간 ( 수불년월 ) 를입력한후조회 BUTTON 을 Click 하여수불집계내역을 확인한다. 5.7.4 현재고현황 입. 출고프로그램에서이루어진무상사급자재의입 / 출고처리에의한결과재고를확인 할수있다. 58
실행 Mai n 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 현재고현황 ] a. 조회 BUTTON 을 Click 하여재고현황내역을조회한다. 이자료는 SCM 업체의재고내역으로봐야한다. 5.7.5 외주 /ERP 재고비교 외주사급정보모듈의재고현황의내용과수불관리의현재고현황의내용을한곳에서 59
확인할수있는비교자료를처리한다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 외주 /ERP 재고비교 ] a. 조회 BUTTON 을 Click 하여재고현황내역을조회한다. 이자료는 SCM 업체의재고내역으로봐야한다. 5.7.6 수불마감 60
해당월의이월재고 + 입고수량 - 출고수량의공식에의해계산된월말재고수량을다음 달의이월재고로생성을하고당월의수불을통제하는기능을부여한다.. 실행 Mai n 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 수불마감 ] a. 마감시마감년월을입력한뒤마감버튼클릭을하여해당월의수불을마감하게되고, 마감취소시는하단의마감이력중취소할내역의항목을두번클릭하여선택한뒤마감취소버튼을클릭하여마감취소한다. 61
5.8 커뮤니티 5.8.1 공지사항특정업체및전체협력업체에공지해야할내역을등록한다. 이프로그램은시스템관리자만이사용할수있다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 커뮤니티 ] > [ 공지사항 ] < 신규자료입력시 > 1. 회사 : 전체인경우 전체 를선택하고특정회사만공지할경우에는 특정회사명 을선택한다. 2. 내용 : 공지할내용을등록한다. 3. 첨부 : 공지시별도의문서를첨부하려면 첨부화일-Button을 Click하여문서도별첨할수있다.( 공지업체에서 Down가능함 ) < 삭제시 > 1. 작성일을선택후조회를 Click하면좌측화면에 List가나오고특정자료를 Click하면우측에상세내역이조회된다. 2. 삭제Button을 Click하고저장을 Click하면삭제된다. 62
5.8.2 자료실특정업체및전체협력업체에보내야할자료 ( 설계, 공문, 협조등 ) 를등록한다. 또한자료실은협력업체에서당사에자료를보내야할경우에도사용할수있다,. 실행 Mai n 메뉴 > [ 커뮤니티 ] > [ 자료실 ] < 신규자료입력시 > 1. 회사 : 특정업체를선택한다. 2. 제목, 내용을입력한다. 3. 첨부 : 별도의문서를첨부하려면 첨부화일-Button을 Click하여문서도별첨할수있다.( 업체에서 Down가능함 ) < 삭제시 > 1. 기준년월을선택후조회를 Click하면좌측화면에 List가나오고특정자료를 Click하면우측에상세내역이조회된다. 2. 삭제Button을 Click하고저장을 Click하면삭제된다. 주의사항 : 시스탬관리자가아닌협력업체는관리자에게만자료를송부할수있다. 63
5.8.3 사용자정보 협력업체의사업자등록정보를조회할수있고비밀번호를변경할수있다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 커뮤니티 ] > [ 사용자정보 ] < 사용자정보 > 1. 사용자정보는자동으로조회되며협력업체가사용자정보를직접수정할수는없으며정보가틀린경우 SCM관리자에게자료실을통해서수정요청을할수있습니다. ( 정보가틀릴경우세금계산서가발행되지않습니다 ) 2. 법인인감을 Scan하여 jpg File로직인등록을하여야합니다. ( 세금계산서발행시사용 ) 3. 비밀번호를변경합니다. 64
5.9 시스템공통 이페이지는시스템관리자만이사용할수있습니다. 협력업체는이프로그램을사용할수없습니다. 신규협력업체추가, 협력업체별권한부여, 신규프로그램추가, 자료실을사용합니다. 5.9.1 사용자등록 시스템사용자에대한추가, 수정, 삭제를할수있습니다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 시스템공통 ] > [ 사용자등록 ] < 신규자료입력시 > 1. 사용자 : 사용자ID를입력한다. 사용자ID는 ERP-SYSTEMP에등록된거래처코드로사용하도록되어있습니다. 사용자가정상이면거래처코드, 명칭이조회됨 2. 비밀번호, 담당자팩스등기본정보를입력한다. 3. 시스템관리자는 NO 로입력한다. 65
4. 저장BUTTON을 CLICK하여저장한다. < 수정, 삭제시 > 1. 조회를 Click하면좌측화면에 List가나오고특정자료를 Click하면우측에상세내역이조회된다. 2. 수정시에는저장BUTTON만 CLICK하고삭제하고자할경우에만삭제Button을 Click하고저장을 Click하면삭제된다. 66
5.9.2 프로그램등록 신규프로그램추가시우선적으로프로그램등록에서추가하여야사용자메뉴등록 에서사용이가능함 실행 Mai n 메뉴 > [ 시스템공통 ] > [ 프로그램등록 ] 1. 프로그램을구분한다.( 입력, 저장 / 조회, 출력 / 조회 / 대분류메뉴 / 중분류메뉴 ) 2. 대분류, 중분류, 소분류코드를입력한다. 3. WINDOW명을입력한다.WINDOW명은초기메뉴에서화면상에나타나는 자료를말한다. 4. WINDOW-ID를입력한다. ( 실제프로그램명 ) 5. 프로그램설명을입력한다. 저장BUTTON을 CLICK하여저장한다.( 삭제는삭제BUTTON); 67
5.9.3 사용자메뉴등록 시스템사용자에대한프로그램권한을부여한다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 시스템공통 ] > [ 사용자메뉴등록 ] 6. 사용자 : 사용자ID를입력한다. 사용자에게부여된메뉴, 프로그램이우측화면에나타난다. 7. 좌측화면에서사용자에게부여할메뉴또는특정프로그램을 CLICK한다. 8. 이동Button을 click하면사용자에게복사된다. ( 사용자는 LOG-OUT후다시 LOGIN해야적용된다 ) ( 삭제하고자할경우에는우측화면에서삭제할메뉴또는프로그램을 CLICK한후삭제BUTTON을누르면된다 ) 68
6.0 개정된메뉴 : 2014.01.01 당사의물류 Process 개선으로인한추가변경된 SCM 프로그램사용매뉴얼. 실행 Main 메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 출발처리 ] 실행 Main 메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 납입카드발행 ] 실행 Main 메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 부품식별표발행 ] 실행 Main 메뉴 > [ 소재수불 ] > [ 직납입고승인 ] 실행 Main 메뉴 > [ 소재수불 ] > [ 사급불량등록 ] 실행 Main 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 입. 출고등록 ] 실행 Main 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 수불현황 ] 실행 Main 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 외주수불장 ] 실행 Main 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 현재고현황 ] 실행 Main 메뉴 > [ 수불관리 ] > [SCM/ERP 재고비교 ] 실행 Main 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 수불마감 ] 69
5.2.1 출발처리협력업체에서납품시사전작업으로출발처리에서납품할품목별수량을등록한다. 협력업체서협력업체로이동하는경우납품처가대신기계공업 가아닌실제제품이이동하는업체정보가보여진다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 출발처리 ] < 조건 > 3. 발주일자F~T, 품번, 품명, 규격, 사업장을입력한다. ( 품번, 품명, 규격은특정품목을조회하고자할경우에만입력한다 ) ( 사업장은특정사업장에서발주한내역을조회하고자할경우에만입력 ) &. 조회Button을 Click하여자료를조회한다. < 처리 > 3. 납품할품목을확인한후납품수량을입력한다. &. 저장Button을 Click하여출발처리자료를생성한다. 납품수량은발주수량을초과할수없으며기분할납품된내역은 - 보기 Button을 Click하면해당발주번호로분할납품된내역을조회할수있습니다. 70
5.2.2.1 납입카드발행출발처리에서입력한품목에대한거래명세서를발행한다. 거래명세표의품목중수입검사대상품목이존재하는경우, 거래명세표수입검사의뢰용이 1장추가로발행됨 실행 Mai n 메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 납입카드발행 ] a. 기간 ( 출발처리일자 ) 를입력한후조회 BUTTON 을 Click 하여출발처리한내역을 기준으로납입카드를발행한다.( 재발행도가능함 ) 참고하세요 한번발행된납입카드를재발행하면발행횟수가증가하게되어최종발행횟수로 입고처리시검증을하게되어있음. 71
5.2.2.2 부품식별표발행 납품하는포장용기에크기에따른부품식별표를발행한다식별표를통일함으로 대신기계자재창고내에서수불및관리의편리성을가져갈수있다. 실행 Mai n 메뉴 > [ 납입지시 ] > [ 부품식별표발행 ] 1. 납기요구일자를기준으로 DATA를조회한다. 2. 구분 : 협력사에서사용하는용기의크기를선택한다. 3. 식별표에표기될납품일자, Lot No를입력한다. 4. 출력하고자하는발주번호를선택하고, 출력버튼을출력하여, 납품용기에누락없이부착한다. 참고하세요 부품의식별표는기존으로 2 장 ( 앞 / 뒤 ) 부작을기본으로한다. 72
6.1.1.1 직납입고승인 외주업체간의품목이동이있을경우직납입고승인을통해입고처리를하여 거래처간의수불에대한관리의명확화가가능함.. 실행 Mai n 메뉴 > [ 소재수불 ] > [ 직납입고승인 ] 1. 납품일자를기준으로 DATA를조회한다. 2. 외주업체에서출고되어온수량을확인하여해당품목의실입하량을입력후저장한다.. 3. 직납입고승인전입고된품목의불량확인시입고된품목의출고업체로납입카드재발행을요청한다. 정상수량이입고처리될수있도록한다. 4. 직납입고승인후입고된품목이사용중불량이발생한경우사급불량등록을통한처리를한다. 참고하세요 73
6.1.1.2 사급불량등록 직납입고승인후발생된불량에대한처리를위해사급불량등록을하면 당사의 ERP 시스템을통한불공공제절차에따라처리됨. 실행 Mai n 메뉴 > [ 소재수불 ] > [ 사급불량등록 ] 1. 사급불량등록을위해상단의추가버튼을클릭하여행을추가한다. 2. 필수입력항목인불량품번, 수량, 불량현상, 불량상세를입력후저장을한다... 3. 저장된자료를삭제하기위해서는추가된행의제일앞에위치한사각형박스를선택후상단의삭제버튼을클릭하면자료가삭제된다. 4. 저장된자료를수정하기위해서는등록된처리일자의범위를지정하여조회후수정하여저장한다.. 참고하세요 74
6.1.2.1 입. 출고등록 협력업체자체의수불관리를명확화하기위한기능으로서입출고내역을등록 하여월마감을하기위한자료로사용됨. 실행 Mai n 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 입출고등록 ] 1. 등록시입고 / 출고를구분하여상단의추가버튼을클릭하며하단에행이추가된다.. 2. 입고구분. 품번, 수량, 등을입력후저장한다... 3. 수정시입고 / 출고를구분하여입출고일자를기준으로조회버튼을누르면하단에해당기간의등록내역이조회된다. 4. 삭제시에는하단내역의좌측사각형박스를체크후상단의체크버튼을클릭하면 DATA가삭제된다... 참고하세요 75
6.1.2.2 수불현황 협력업체자체의수불관리를명확화하기위한기능으로서입출고내역을등록 하여월마감을하기위한자료로사용됨. 실행 Mai n 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 수불현황 ] 1. 미리입력된입. 출고등록 DATA 에대한수불현황을조회및출력, 엑셀로 다운로드할수있음. 참고하세요 76
6.1.2.3 외주수불장 협력업체자체의수불관리를명확화하기위한기능으로서입출고내역을등록 하여월마감을하기위한자료로사용됨. 실행 Mai n 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 외주수불장 ] 1. 미리입력된입. 출고등록 DATA 에대한수불현황을조회및출력, 엑셀로 다운로드할수있음. 참고하세요 77
6.1.2.4 현재고현황 협력업체자체의수불관리를명확화하기위한기능으로서입출고내역을등록 하여월마감을하기위한자료로사용됨. 실행 Mai n 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 현재고현황 ] 1. 미리입력된입. 출고등록 DATA 에대한수불현황을조회및출력, 엑셀로 다운로드할수있음. 참고하세요 78
6.1.2.5 SCM/ERP 재고비교 협력업체자체의수불관리를명확화하기위한기능으로서입출고내역을등록 하여월마감을하기위한자료로사용됨. 실행 Mai n 메뉴 > [ 수불관리 ] > [SCM/ERP 재고비교 ] 1. 미리입력된입. 출고등록 DATA 에대한수불현황을조회및출력, 엑셀로 다운로드할수있음. 참고하세요 79
6.1.2.6 수불마감 협력업체자체의수불관리를명확화하기위한기능으로서입출고내역을등록 하여월마감을하기위한자료로사용됨. 실행 Mai n 메뉴 > [ 수불관리 ] > [ 수불마감 ] 1. 미리입력된입. 출고등록 DATA에대한자체적인월마감을할수있음. 2. 상단마감버튼은수불마감생성은마감년월의자재수불을마감하여이월재고를생성시킨다. 이월재고는외주수불장을통해확인할수있음. 3. 마감취소는삭제하고자하는마감년월을입력후상단마감취소버튼을클릭하면해당월이후의모든마감이력을삭제한다. 참고하세요 기존엑셀로관리되던부분을 SCM 을통해관리함으로써수불관리의편의성을제공함. 80