군장대학교개인정보처리방침 군장대학교가취급하는모든개인정보는 개인정보보호법 등관련법령에근거하나정보주체의동의에의하여수집 보유 처리되고있습니다. 군장대학교는 개인정보보호법 에따라정보주체의개인정보보호및권익을보호하고개인정보와관련한정보주체의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은처리방침을두고있으며개정하는경우홈페이지를통하여공지할것입니다. 이방침은별도의설명이없는한군장대학교에서운영하는모든웹사이트에적용됨을알려드립니다. 제1조개인정보의처리목적군장대학교는개인정보를다음의목적을위해처리합니다. 처리하고있는개인정보는보유목적이외의용도로는이용되지않으며, 이용목적이변경되는경우에는개인정보보호법제18조에따라별도의동의를받는등필요한조치를이행할예정입니다. 1) 학사업무처리학사관리및행정업무, 외국인유학생관리등 2) 업무처리신입생선발및전형등 3) 각종행정서비스업무처리장학금및학자금대출업무, 도서대출등이용자관리, 장애학생지원업무, 학생취업지원업무, 생활관생관리, 평생교육원수강생관리, 성인교육센터수강생관리, 자격증발급관리등제2조처리하는개인정보의항목, 수집방법, 보유근거및보유군장대학교에서처리하는개인정보의항목, 수집방법, 보유근거및보유등개인정보파일현황은아래의방법으로확인하실수있습니다. 개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람등요구 개인정보파일목록검색 기관명에 군장대학교 입력후조회를통하여확인하실수있습니다. 제3조개인정보의제3자제공군장대학교는원칙적으로정보주체의개인정보를수집 이용목적으로명시한범위내에서처리하며, 다음의경우를제외하고는정보주체의사전동의없이는본래의목적범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. 1) 정보주체로부터별도의동의를받는경우 2) 법률에특별한규정이있거나법령상의무를준수하기위하여불가피한경우 3) 정보주체또는법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는제3자의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 4) 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우 5) 개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제 3 자에게제공하지아니하면다른법률에서정하는소관 업무를수행할수없는경우로서개인정보보호위원회의심의 의결을거친경우 6) 조약, 그밖의국제협정의이행을위하여외국정보또는국제기구에제공하기위하여필요한경우 7) 범죄의수사와공소의제기및유지를위하여필요한경우 8) 법원의재판업무수행을위하여필요한경우 9) 형및감호, 보호처분의집행을위하여필요한경우 개인정보의제 3 자제공이발생한경우에는지체없이본개인정보처리방침또는공지사항을통하여공개하도록하겠습니다. [ 개인정보제 3 자제공목록 ] 파일명 등록금 수납대상자 외국인 유학생학생 명단 학생명단 입학생명단 제공받는기관 농협 하나은행 국민은행 출입국관리 사무소 한국교육개발원 한국장학재단 전북서부 보훈지청 전북지방 병무청 한국전문대학 교육협의회 한국교육과정 평가원 제공 주기 매학기 제공근거제공목적제공항목 사학기관 재무회계규칙, 대학등록금에 관한규칙 출입국관리법제 7 조, 제 19 조의 4 교육통계조사에 관한훈령 ( 교육 부훈령제 50 호 ) 한국장학재단설 립등에관한법 률제 50 조 국가유공자등 예우및지원에 관한법률시행 령제 42 조 입영연기관리규 정제 14 조 령제 42 조의 2 ( 입학지원방법 위반자의처리 ) 령제 73 조 등록금 수납 유학생 출입국 관리업무 고등교육 통계 국가 장학 보훈장학 입영연기 관리 복수지원및 이중등록 위반자사전 예방및 위반자에게 통보 수능성적 산출 학번, 학과, 성명, 학 년, 등록금액 성명, 성별, 국적, 여 권, 생년월일, 외 국인등록, 출생국 가, 이메일등 학생기본정보, 입학정 보, 재적정보, 학적변 동, 졸업, 자격정보 학과, 주민, 학번, 이름, 입학년도, 학적 상태, 학년, 등록대상 구분, 등록금액, 등록 마감일자, 성적유형, 이수학점 / 평점, 총이수 학점 / 평점 학번, 학점, 신청학점, 취득학점, 점수, 평균, 총평균 성명, 주민, 학번, 주소, 휴대폰, 학적변 동내역, 졸업일자 모집시기, 이름, 주민, 수험, 대학 코드, 접수일자, 모집 차수 수험, 성명, 주민 제공 부서 행정안전 지원처 국제 교류원 센터
학점은행 수강생 제 4 조개인정보처리의위탁에관한사항 군장대학교에서관리하는개인정보의처리를위탁하는경우, 개인정보보호법 제 26 조에근거하여위탁업체 에따른개인정보처리를제한하는계약을체결하고수탁기관이기술적 관리적 물리적보호조치의무를이행 하도록관리감독을시행하고있습니다. 군장대학교는원활한개인정보업무처리를위하여다음과같이개인정 보처리업무를위탁하고있습니다. 수탁기관 한국교육 학술정보원 국가평생교육 진흥원 수탁업체담당자 연락처 령제 73 조 학점인정등에관 한법률 졸업생정보한국교육개발원년 1 회교육통계조사에관한훈령 사회복지사 자격신청자 평생교육사 신청자 사회복지사협회년 1 회사회복지법제 11 조, 시행령 2 조 국가평생교육 진흥원 년 1 회 평생교육법제 24 조제 4 항, 시행 령제 20 조제 1 항 학생생활기 록부사출 검정고시 대입전형 수험, 성명, 주민 위탁업무개인정보의보유 이용 진학윤지혜처리목적달성시신입생원서접수어플라이 02-2103-0679 유웨이김명진처리목적달성시신입생원서접수어플라이 02-2102-5548 주 ) 디지털존정다은인터넷증명발급처리목적달성시 자료 학점은행제 수강생관리 취업통계 자격증신청 자격증신청 수험, 성명, 주민 성명, 주민등록, 출신학교, 집주소, 집 연락처, 휴대전화, 이 메일, 취득교과목, 학 점및성적, 취득학기, 학위종류학과코드, 학과명, 학과 소분류명, 주야구분, 학 번, 성명, 주민, 우편, 집주소, 집전화번 호, 휴대, 이메일, 입학년월, 졸업년월, 부 전공학과명, 복수전공 학과명, 편입여부, 산업 체위탁생여부, 출신고 교지역, 출신고교, 국가 기술자격여부, 교직과 정이수여부, 예비역여 부, 해외연수성명, 주민, 주소, 휴대전화, 최종학력, 사회복지관련교과목이 수학교, 이메일, 직장 주소 성명, 주민, 주소, 전화, 최종학력 평생 교육원 산학 협력처 보건사회 학부 보건사회 학부 주 ) 이비즈센터 프리스타일 위지언 인포테크 아이엠지테크 썬더 DS 한국표준협회 제 5 조정보주체의권리, 의무및그행사방법에관한사항 정보주체는군장대학교에대해다음각호의권리를행사할수있으며, 만 14 세미만아동의법정대리인은그 아동의개인정보에대한열람, 정정 삭제, 처리정지, 수집출처를요구할수있습니다. 가. 개인정보열람요구 군장대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제 35 조 ( 개인정보의열람 ) 에따라군장대학 교개인정보보호책임자, 개인정보보호분야별책임자를통해열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정보열람 요구는 개인정보보호법 제 35 조 4 항에의하여다음과같이제한될수있습니다. 1) 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 2) 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려 가있는경우 3) 공공기관이다음각목의어느하나에해당하는업무를수행할때중대한지장을초래하는경우 가 ) 조세의부과 징수또는환급에관한업무 나 ) 초 중등교육법 및 고등교육법 에따른각급학교, 평생교육법 에따른평생교육시설, 그밖 의다른법률에따라설치된고등교육기관에서의성적평가또는입학자선발에관한업무 다 ) 학력 기능및채용에관한시험, 자격심사에관한업무 라 ) 보상금 급부금산정등에대하여진행중인평가또는판단에관한업무 마 ) 다른법률에따라진행중인감사및조사에관한업무 나. 개인정보정정 삭제요구 군장대학교가보유하고있는개인정보파일에대해서는 개인정보보호법 제 36 조 ( 개인정보의정정 삭제 ) 에 따라개인정보의정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시 되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 다. 개인정보처리정지요구 02-3151-0940 조헌권 평생교육원, 성인교육센터 처리목적달성시 063-838-6078 홈페이지유지보수 채윤철 대학, 입학, 평생직업교육대학등처리목적달성시홈페이지유지보수 장상범처리목적달성시 NCS종합정보시스템구축 02-2068-0231 명준형처리목적달성시도서관리프로그램유지보수 1588-1111 주홍규처리목적달성시안전교육 070-4659-0349 전수현처리목적달성시버스요금충천 02-585-4550 안효성처리목적달성시교육수요자만족도조사 02-2624--0172 군장대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제 37 조 ( 개인정보의처리정지등 ) 에따라 처리정지를요구할수있습니다. 다만, 개인정보처리정지요구는다음각호의경우처리정지요구가거절될
수있습니다. 1) 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 2) 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 3) 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 4) 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우라. 개인정보열람, 정정 삭제, 처리정지권리행사 ( 청구 ) 정보주체는 개인정보보호법 시행규칙별지제8호서식에따라서면, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등의방법을요구할수있으며, 군장대학교에내방하여본인확인절차를거친후청구하실수있습니다. - 정보주체본인확인절차 1) 정보주체본인인경우에는신분을증명할수있는증명서 ( 주민등록증, 운전면허증등행정기관에의해공인된것으로쉽게변조및도용을할수없는것 ) 제출 2) 정보주체의법정대리인인경우에는법정대리인을증명할수있는서류제출 3) 정보주체의위임을받은자는 개인정보보호법 시행규칙별지제11호서식에따른위임장과위임자와대리인의주민등록증등신분을확인할수있는증명서제출 4) 웹사이트나온라인은공인인증서를통한인증절차로확인 - 개인정보열람, 정정 삭제, 처리정지절차 1) 청구인 ( 정보주체또는대리인 ) 은군장대학교 ( 개인정보보호책임자, 개인정보보호분야별책임자 ) 담당자에게열람, 정정 삭제, 처리정지청구를한다. 2) 군장대학교 ( 개인정보보호책임자, 개인정보보호분야별책임자 ) 담당자는 10일이내결과를청구인에게통보한다. 청구 : 개인정보보호법시행규칙 별지제8호서식 결과통보열람 : 개인정보보호법시행규칙 별지제9호서식 결과통보정정 삭제, 처리정지 : 개인정보보호법시행규칙 별지제10호서식 - 개인정보정정또는삭제청구의범위 정정 : 사실과다르게기록된정보 삭제 : 정보주체의정보가아니거나보유불필요한정보등마. 정보주체이외로부터수집한개인정보의수집출처등고지정보주체이외로부터수집한개인정보를처리하는때에는정보주체의요구가있으면즉시관련내용을정보주체에게고지하겠습니다. - 개인정보수집출처등고지항목 1) 개인정보의수집출처 2) 개인정보의처리목적 3) 개인정보보호법 제37조( 개인정보처리정지등 ) 에따른개인정보처리의정지를요구할권리가있다는사실 - 개인정보수집출처고지제한 1) 고지를요구하는대상이되는개인정보가다음의어느하나에해당하는경우정보주체의요구가있음에도불구하고개인정보보호법에따라수집출처를고지하지않을수있습니다. 군장대학교의내부적업무처리만을위하여사용되는개인정보파일 다른법령에따라비밀로분류된개인정보파일 2) 고지로인하여다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우정보주체의요구가있음에도불구하고개인정보보호법에따라수집출처를고지하지않을수있습니다. 바. 개인정보열람, 정정 삭제, 처리정지, 수집출처고지제한및거부에대한불복청구 ( 이의제기 ) 방법정보주체의개인정보열람, 정정 삭제, 처리정지청구에대하여군장대학교가제한또는거절하는경우서면으로그사유와불복시 행정심판청구 또는 행정소송제기 등의이의제기방법을안내하고있습니다. 제6조개인정보의파기군장대학교는개인정보처리목적이달성된경우에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 다만, 다른법률에따라보존하여야하는경우에는그러하지않습니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 가. 파기절차보존이경과하거나목적이달성된개인정보는내부방침및기타관련법령에따라파기합니다. 이때, 수집된개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 나. 파기기한 보존이경과하거나목적이달성된개인정보는군장대학교의 개인정보보호지침 에따라개인정보책임부서의엄격한통제절차에의거파기를실시하고있습니다. 다. 파기방법 - 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. - 전자적파일형태로저장된개인정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용하여삭제합니다.
제7조개인정보의안전성확보조치군장대학교는 개인정보보호법 제29조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적, 관리적및물리적조치를하고있습니다. 가. 내부관리계획의수립및시행개인정보의분실 도난 유출 위조 변조또는훼손되지아니하도록 개인정보의안전성확보조치기준 ( 행정자치부고시제2016-제35호 ) 에의거하여내부관리계획을수립하여시행하고있습니다. 나. 접근권한의관리개인정보처리시스템에대한접근권한을업무수행에필요한최소한의범위로업무담당자에게접근권한을차등부여하고있으며개인정보취급자가변경되었을경우지체없이개인정보처리시스템에대한접근권한을변경또는말소하고있습니다. 또한, 안전한비밀를설정하도록작성규칙을수립하여이행하고있으며계정정보또는비밀를일정횟수이상잘못입력한경우개인정보처리시스템에대한접근을제한하는등필요한기술적조치를이행하고있습니다. 다. 접근통제정보통신망을통한불법적인접근및침해사고방지를위해 IP접근차단, 인터넷사용제한, 연1회이상취약점진단및조치, 장기미접속자시스템접속차단, 업무용모바일기기보호조치등으로개인정보처리시스템에대한접근통제를이행하고있습니다. 라. 개인정보의암호화고유식별정보, 비밀, 바이오정보를정보통신망을통하여송신하거나보조기억매체등을통하여전달하는경우에는안전한알고리즘을적용하여암호화하고있습니다. 암호화된개인정보를안전하게보관하기위하여안전한암호키생성, 이용, 보관, 배포및파기등에관한절차를수립 시행하고있습니다. 기사용차단, 본래목적외사용금지, 백신등보안프로그램설치등의안전조치를이행하고있습니다. 아. 물리적안전조치군장대학교는전산정보실, 문서고등개인정보를보관하고있는물리적보관장소를별도로두고있으며, 이에대한출입통제절차를수립 운영하고있습니다. 자. 재해 재난대비안전조치군장대학교는재해 재난발생시개인정보처리시스템의백업및복구를위한방안을마련하고있으며, 화재 홍수 단전등의재해 재난발생시개인정보처리시스템보호를위한대응절차를마련하고정기적으로점검하고있습니다. 차. 개인정보의파기군장대학교는개인정보를파기할경우다음각호중어느하나로조치하고있습니다. 1) 완전파괴 ( 소각 파쇄등 ) 2) 전용소자장비를이용하여삭제 3) 데이터가복원되지않도록초기화또는덮어쓰기수행또한, 개인정보의일부만을파기하는경우, 제1항의방법으로파기하는것이어려울때에는아래와같이조치하고있습니다. 1) 전자적파일형태의경우 : 개인정보를삭제한후복구및재생되지않도록관리및감독 2) 기록물, 인쇄물, 서면, 그밖의기록매체인경우 : 해당부분을마스킹, 천공등으로삭제제8조개인정보보호책임자및담당자군장대학교는개인정보를보호하고개인정보와관련한불만을처리하기위하여아래와같이개인정보보호책임자및개인정보보호담당자를지정하고있습니다. 마. 접속기록의보관및점검군장대학교는개인정보취급자가개인정보처리시스템에접속한기록을최소 6개월이상보관 관리하고있으며, 분실 도난 유출 위조 변조또는훼손등에대응하기위하여접속기록등을반기별로 1회이상점검하고있습니다. 군장대학교는개인정보취급자의접속기록이위 변조및도난, 분실되지않도록해당접속기록을안전하게보관하고있습니다. 군장대학교개인정보보호책임자 - 소속 : 행정안전지원처 - 직위 : 처장 - 성명 : 고석주 - 연락처 : 063-450-8020 - 이메일 : sjko@kunjang.ac.kr 개인정보보호분야별책임자및담당자현황 군장대학교개인정보보호담당자 - 소속 : - 직위 : 직원 ( 개인정보담당 ) - 성명 : 노홍천 - 연락처 : 063-450-8134 - 이메일 : hcnoh@kunjang.ac.kr 바. 악성프로그램등방지군장대학교는악성프로그램등을방지 치료할수있는백신소프트웨어등의보안프로그램을설치 운영하고있습니다. 사. 관리용단말기의안전한조치군장대학교는개인정보유출등개인정보침해사고방지를위하여관리용단말기에대해인가받지않은단말 담당부서 책임자 업무분야 담당자 연락처 입학 ( 신입생 ) 관리 김영호 063-450-8046 학적 ( 재학생 ) 관리 한윤홍 063-450-8043 장 성적 ( 수업 ) 관리 전진국 063-450-8044 장학 ( 대출 ) 관리 한윤홍 063-450-8043 교 강사관리 원향 063-450-8042
행정안전지원처행정안전지원처장등록 ( 수납 ) 관리최성호 063-450-8026 산학협력처 산학협력처장 현장실습관리박영배 063-450-8056 취업관리이동현 063-450-8052 산학협력단산학협력단장산학협력 국책사업관리정홍기 063-450-8051 평생직업교육본부평생직업교육본부장비학위과정수강생관리이정민 063-450-8072 도서관도서관장도서대출관리이상희 063-450-8132 전산정보실전산정보실장학적데이터관리배경필 063-450-8133 창조교육개발원창조교육개발원장교원업적및학습지원관리고법영 063-450-8161 NCS 지원센터 NCS 지원센터장 NCS 센터행정업무강신호 063-450-8082 학생생활관학생생활관장학생생활관생관리김현희 063-442-3900 평생교육원 평생교육원장 평생교육원수강생관리김예나 063-450-8363 학점은행제 ( 실습 ) 수강생관리 이정례 063-443-3841 국제교류원국제교류원장유학생관리배승만 063-450-8152 제9조권익침해구제방법정보주체는개인정보침해로인한구제를받기위하여개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터등에분쟁해결이나상담등을신청할수있습니다. 이밖에기타개인정보침해의신고및상담에대하여는아래의기관에문의하시기를바랍니다. 개인정보분쟁조정위원회 : 02-405-5150(www.kopico.or.kr), ( 국번없이 )118(www.privacy.go.kr) 개인정보침해신고센터 : ( 국번없이 )118 (http://privacy.kisa.or.kr) 대검찰청첨단범죄수사과 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr) 경찰청사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.nrtan.go.kr) 개인정보보호법 제35조( 개인정보의열람 ), 제36조 ( 개인정보의정정 삭제 ), 제37조 ( 개인정보의처리정지등 ) 의규정에의한요구에대하여공공기관의장이행한처분또는부작위로인하여권리또는이익의침해를받은자는행정심판법이정하는바에따라행정심판을청구할수있습니다. 행정심판에대해자세한사항은중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr) 의홈페이지를참고하시기바랍니다. 제10조개인정보열람청구정보주체는 개인정보보호법 제35조에따라군장대학교개인정보의열람청구를개인정보보호책임자및개인정보보호분야별책임자에게요구할수있습니다. 정보주체의개인정보열람청구가신속하게처리되도록노력하겠습니다. 제 11 조개인정보처리방침의변경 이개인정보처리방침은 2017 년 2 월 28 일부터적용되며, 관계법령또는보안기술의변경에따라내용의변경 이있을시에는시행일의 7 일전부터공지사항을통하여고지할것입니다. 개인정보처리방침버전 : 20170228