e 나라도움시스템사용매뉴얼 2017
목차 I. 사용자등록및권한신청 1 1. 회원가입및사용자정보등록흐름 1 2. 사용자등록및권한신청절차 2 3. e 나라도움시스템사용자환경 2 4. 회원가입 3 5. e 나라도움권한참고 5 6. 사용자정보등록 [ 조직, 권한등 ] 6 II. 사업등록 9 1. 사업등록절차업무흐름 9 2. 사업등록방법 9 III. 교부신청 15 1. 교부신청절차업무흐름 15 2. 교부신청방법 15-2-
목차 IV. 집행관리 18 1. 집행현황 18 2. 잡행등록및요청 19 3. 집행이체실행 21 4. 집행취소관리 23 V. 계좌, 인증서, OTP, 전용카드등록 관리 25 1. 은행계좌등록 25 2. 은행공인인증서및 OTP 등록 27 3. 보조금전용카드등록 28
Ⅰ. 사용자등록및권한신청매뉴얼 1. 회원가입및사용자정보등록흐름 e 나라도움회원가입을하기위해서는공인인증서 ( 은행, 행정자치부, 교육부등 ) 를 준비하고, 공인인증서가없는보조사업자는은행등에서발급받아야함. 사업담당자는개인사용인증서를회원가입시등록해야함. -1-
2. 사용자등록및권한신청절차 순서기능담당자주요내용 1 사용자환경확인 업무담당자 운영체제윈도우 7 이상 Internet Explorer 10+ 접속 URL:www.gosims.go.kr 2 회원가입업무담당자 보안프로그램설치 회원가입절차수행 ( 개인공인인증서준비 ) 3 사용자정보등록 업무담당자 조직, 권한정보등록 ( 회원가입완료시권한은기본사용자로되어있으므로업무담당자별추가권한필요시권한탭에서권한추가및승인요청 ) 3 권한신청및등록 예산담당자 예산담당자가업무담당자권한승인 3. e 나라도움시스템사용자환경 구분 설명 운영체제브라우저화면해상도인증서 윈도우 7 이상의운영체제지원 멀티브라우저를지원 브라우저별권장버전 - Internet Explorer : 10+ - Chrome : 43+ e 나라도움시스템에더적합 1280 * 800 에최적화 사용가능한인증서 : 공무원 (GPKI), 교육 (EPKI), 민간 (NPKI) 포털접속 행정망 인터넷망 사용자 : 중앙부처, 광역자치단체및기초자치단체 접속 URL : www.gosims.go.kr 사용자 : 공공기관, 민간사업자및개인 접속 URL : www.gosims.go.kr 프로그램설치 e나라도움은이용및보안을위하여로그인초기화면에서필요한프로그램이자동설치가됩니다. 자동설치가되지않거나문제가있는경우로그인초기화면우측상단에있는 [ 프로그램수동설치 ] 버튼을클릭하여안내된절차에따라서프로그램을설치하시기바랍니다. -2-
4. 회원가입 1 e나라도움을사용하기위해서는먼저회원가입필요 2 e나라도움사용자께서는웹브라우저의주소창에서 www.gosims.go.kr을입력하고 enter키를누르면 e 나라도움홈페이지로이동 3 회원가입은 e 나라도움홈페이지에서회원가입버튼을마우스로선택하여회원가입 보안프로그램개별설치시 4 회원가입진행시에보안프로그램이설치되어있지않다면보안프로그램설치창표시 5 보안프로그램은공인인증서보안, 키보드보안, 문서보안이설치되며사용자께서는전체설치버튼을클릭하여보안프로그램을설치 6 보안프로그램이전체버튼을통해설치되지않으면보안프로그램별로다운로드버튼을눌러보안프로그램을설치 -3-
보안프로그램설치가제대로되지않는경우 ㅇ e 나라도움설치제어판보안프로그램명 - MagicLineMBX, nprotect Online Security, WebDRM 7 보안프로그램설치가제대로되지않았을경우제어판의 [ 프로그램제거또는변경 ] 에서 보안프로그램을삭제하고재설치 8 회원가입화면에서먼저회원가입여부를확인 9 회원가입이안되어있으면다음버튼이활성화되며본인인증단계로진행 -4-
10 공인인증서는행정자치부에서발급하는인증서 (GPKI), 교육기관인증서 (EPKI), 민간기관 ( 은행등 ) 인증서 (NPKI) 가사용가능 11 개인공인인증서를통한본인인증을하시고약관동의, 회원기본정보를입력하면회원가입완료 5. e 나라도움권한참고 권한그룹권한그룹설명및역할정의대한장애인체육회 기본사용자 회원가입자 전직원 공공기관보조사업자-사업담당 보조사업담당자 부서별사업담당자 공공기관보조사업자-계약담당 계약을수행하는담당자 조달업무담당자 공공기관보조사업자-계약관리자 계약을확정하는관리자 조달부서관리자 공공기관보조사업자-이체담당자 집행등록에대한이체실행 회계업무담당자 공공기관보조사업자-중요재산담당자 중요재산관리담당자 자산취득담당자 공공기관보조사업자-중요재산관리자 중요재산관리자 자산취득부서관리자 [ 업무담당자 ] -5-
6. 사용자정보등록 [ 조직, 권한등 ] 1 회원가입을한사용자는 [ 공통관리-사용자권한-사용자정보관리 ] 에서사용자정보수정을통해조직정보와권한신청 2 [ 사용자정보탭 ] 에서는사용자정보및소속기관정보, 개인인증서정보를등록 3 [ 조직탭 ] 에서는사용자의소속기관정보와소속부서정보를입력 소속기관및소속부서는대한장애인체육회로검색및저장 -6-
기관정보가없는경우사용자정보관리에서소속기관검색버튼을누른후기관정보를등록 4 [ 권한탭 ] 에서는사용자권한을검색하고권한등록을지원 사업담당자가필요권한추가및승인요청 -7-
5 업무담당자권한승인은기관권한관리자가 [ 공통관리 - 사용자권한관리 - 권한 승인관리 ] 에서권한신청현황을조회후권한을승인 6 [ 사용자정보 ] 등록에서사용조직구분이민간사업자또는개인이면보조사업자권한을모두 가진다. * 시도장애인체육회및가맹경기단체의경우민간보조사업자로등록 행정표준코드관리시스템에등록되지않은민간기관은기관권한관리자등록대상기관이아니므로, 민간보조사업자로등록하여야함. -8-
Ⅱ. 사업등록매뉴얼 1. 사업등록방법 1 하위보조사업자는 [ 사업수행관리 - 신청관리 - 사업신청관리 - 사업등록 ] 사업등록대상 목록에서지정사업조회결과를선택하여사업정보후상위보조사업자에게제출 ( 대한장애인체육회 국민체육진흥공단 / 시도및가맹경기단체 대한장애인체육회 ) -9-
2 보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 가등록하고자하는사업을 [ 사업등록 ] 버튼을눌러사업등록신청서를작성 3 사업기본정보에서등록하는보조사업에대해사업목적, 사업내용, 사업기간등을상세히입력 (* 해당부분은필수입력사항이며, 미입력시다음단계로진행불가 ) [ 사업기본정보입력화면 1] [ 사업기본정보입력화면 2] - 10 -
[ 사업기본정보입력화면 3] [ 사업수행기관정보입력화면 ] - 11 -
[ 세부추진계획정보입력화면 ] [ 재원조달계획입력화면 ] 재원조달계획은수행기관별로 1 개이상등록되어야함 금액은 0 ~ 9999,9999,9999 사이의금액을입력해야함 재원조달계획의재원별금액과예산집행계획의재원별금액이일치되어야함 - 12 -
[ 예산집행계획입력화면 1] 국고보조금, 지방자치단체보 조금, 자기부담금금액입력 [ 예산집행계획입력화면 2] - 13 -
[ 파일첨부입력화면 ] [ 신청서제출입력화면 ] 하단작성현황의상태중빨강색 ( 미작성 ) 이 1 개라도존재시신청서제출불가 ( 파일첨부는제외 ) 4 보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는사업등록항목입력이완료되었으면 [ 신청서제출 ] 버튼을눌러상위보조사업자에게신청서를제출 - 14 -
Ⅲ. 교부신청매뉴얼 1. 교부신청방법 1 보조사업이선정되면보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는 [ 사업수행관리 - 신청관리 - 교부관리 - 교부신청 ] 화면에서교부신청서를작성 - 15 -
2 교부신청서작성의 [ 신청개요탭 ] 화면에서신청자정보, 사업기본정보, 총사업비정보, 교부정보를조회하고수정 저장을지원 3 교부신청서작성의 [ 교부신청정보탭 ] 화면에서교부신청금액에서교부신청금액 입력과신청사항등을입력하고저장 - 16 -
4 교부신청서작성의 [ 신청서제출탭 ] 화면에서교부신청서현황을확인하고신청서를제출 5 [ 사업수행관리 ] - [ 신청관리 ] - [ 교부관리 ] - [ 신청교부현황 ] 에서진행상태확인가능 6 확정이후 [ 사업수행관리 ] - [ 교부관리 ] - [ 신청교부현황 ] 에서해당사업선택 이체현황을통해예탁금통장입금여부확인가능 - 17 -
IV. 집행관리매뉴얼 1. 집행현황 1 보조사업자는 [ 집행정산 - 집행관리 - 집행현황조회 ] 메뉴를통해사업에따른재원별 집행현황과보조비목별집행현황을조회 - 18 -
2 보조사업자는 [ 집행정산 - 집행관리 - 전자 ( 세금 ) 계산서조회 / 등록 ] 을통해 전자 ( 세금 ) 계산서조회요청목록을조회하고, 전자세금계산서증빙을요청 - 18 -
2. 집행등록및요청 1 보조사업자 ( 사업수행담당자 ) 는 [ 집행정산-집행관리-집행정보등록 ] 화면에서집행등록할사업을확인하고집행정보를입력후집행요청 2 집행등록사업은비현금성 ( 현물 ) 집행, 일반집행 ( 증빙우선 ), 일반집행 ( 비목우선 ), 계약집행, 전기차보조금집행으로구분 * 대부분일반집행 ( 세목우선 ) 신청 3 집행등록사업을선택하고집행내용을입력후집행요청 전자세금계산서는사전등록하여야함 - 19 -
증빙선택후이동화면 => 박스안내용확인후 행추가 버튼클릭 사업자확인 을통해옆에있는동그라미가초록색으로변해야정상적으로처리 - 20 -
저장후집행정보등록사업선택재실행 집행등록한내역을선택후 집행요청 버튼클릭 3. 집행이체실행 1 집행이체실행을하려면 [ 집행정산 - 집행관리 - 보조금집행 ( 이체 )] 에서등록된 집행내역에대해등록내용을확인하고이체실행또는반려 - 21 -
2 [ 이체실행 ] 화면에서이체대상을확인하고이체비밀번호, OTP 를입력후 [ 이체실행버튼 ] 클릭 3 집행이체결과는 [ 집행정산 - 집행관리 - 보조금집행내역조회 ] 에서확인 - 22 -
4. 집행취소관리 1 보조사업자 ( 회계담당자 ) 가집행이체실행후취소할경우 [ 집행정산-보조금집행취소-보조금집행취소 ( 반납 ) 등록 ] 화면에서집행취소항목을선택후 [ 집행취소등록 ] 버튼클릭 2 [ 집행취소 ] 화면에서비목정보에취소가능금액을입력한후 [ 요청 ] 버튼을누르면 집행취소를요청 - 23 -
3 보조사업자 ( 회계담당자 ) 는 [ 집행정산 - 보조금집행취소 - 보조금집행취소내역 ] 에서 집행취소요청건을더블클릭할경우집행취소실행팝업호출 4 [ 집행취소실행 ] 화면에서이체비밀번호와 OTP 인증번호를입력하고 [ 취소실행 ] 버튼을 눌러취소를실행 - 24-
Ⅴ. 계좌, 인증서, OTP, 보조금전용카드등록매뉴얼 1. 은행계좌등록 ㅇ e 나라도움을통해 [ 집행정산 - 이용환경관리 - 펌뱅킹이용동의 ] 에서은행거래를위해서는은행계좌를등록 - 보조금계좌는기획재정부국고보조금운영관리지침제 20 조 ( 별도계정등 ) 제 1 항에따라 보조사업별계좌별도관리 1 사업연도 : 사업의사업연도 2 사업상세내용 : 사업상세내용과신청기관정보조회 3 예금실명조회 : 계좌번호와예금주를확인하기위한버튼 4 동의 : 펌뱅킹이용에동의하기위한버튼, 인증서팝업화면이호출됨 - 25 -
ㅇ보조사업자가관리하는계좌가자주사용하는계좌면 [ 집행정산 - 이용환경관리 - 자주쓰는계좌 ] 에서자주쓰는계좌로등록 1 조회조건 : 그룹 / 조회구분 ( 별칭, 계좌번호, 예금주 ) 선택하여조회 2 자주쓰는계좌목록 : 등록된자주쓰는계좌목록표시 3 계좌정보 : 그룹, 별칭및최근집행한계좌정보등을선택하여정보를입력 4 계좌번호검색 - 26 -
2. 은행공인인증서및 OTP 등록 ㅇ e나라도움을통한은행거래이체를위해서는은행공인인증서및 OTP[One Time Password] 도등록하여야함ㅇ ( 공인인증서등록 ) 공인인증서는 [ 집행정산-이용환경관리-공인인증서관리- 공인증서등록 ] 에서등록ㅇ공인인증서는기존에가지고있던은행공인인증서를등록 ㅇ (OTP 등록 ) 은행 OTP 는 [ 집행정산 - 이용환경관리 -OTP 관리 -OTP 등록 ] 에서등록 ( 기존사용하던은행 OTP 사용가능 ) 1 신규등록 : OTP등록정보를입력할수있도록초기화 2 OTP등록업체코드 (OTP벤더) : OTP 등록업체코드선택 3 OTP일련번호 : OTP일련번호입력 4 OTP이용등록 : OTP등록정보에입력한정보를등록. OTP 외부기관연계를통해정보확인하고인증서선택화면을호출 - 27 -
3. 보조금전용카드등록 ㅇ보조사업자가국고보조금을사용하기위해서는보조사업자는보조금입출금계좌와 연결된은행의보조금결제전용보조사업비카드를발급받아사용하여야한다. < 보조금전용카드 (16 개 ) > 경남은행카드, 광주은행카드, 대구은행카드, 롯데카드, 부산은행카드, 신한카드, 삼성카드, 수협은행카드, 우리카드, 제주은행카드, 전북은행카드, 하나카드, 현대카드, IBK 기업은행카드, KB 국민카드, NH 농협카드 SC 제일은행카드는 '17.3 월이후가능 ㅇ개인사업자가아닌보조사업자 ( 공공, 법인등 ) 의보조금전용카드등록은 [ 집행정산 - 보조금전용카드관리 - 사용카드등록 - 보조금전용카드등록 ] 에서등록 [ 공공, 법인등카드등록화면 ] 1 사업연도 : 사업의 사업연도 선택 2 사업선택 : 사업연도 에해당하는 사업선택 선택 3 사업정보 : 사업정보 에선택한사업의정보가나타남 4 카드등록관리 : 등록된카드정보를보여줌 5 신규등록 : 사용카드등록대상조회 팝업을띄워보조금전용카드로사용할카드등록지원 6 사용중 : 사용카드사용여부수정 팝업을띄워등록된카드사용여부결정 - 28 -
[ 사용카드등록대상조회화면 ] 1 사용카드등록 화면에서 신규등록 버튼을클릭하여 사용카드등록대상조회 팝업호출 2 보조금사용카드로등록할카드의 카드사 선택 3 조회 버튼클릭하고, 4 카드목록 에선택한카드사의보조금전용카드카드정보조회 5 사용카드로등록할카드를 카드목록 에서체크박스를선택 체크박스가비활성인경우이미등록된카드임 6 추가 버튼을선택하여체크박스에체크된카드를사용카드로등록 ㅇ ( 보조금카드사용여부수정 ) 보조사업자가사용카드로등록된카드의사용여부는 [ 집행정산 - 카드관리 ] 의사용카드사용여부수정에서변경가능 1 사용카드등록 " 화면에서 카드등록관리 에사용여부 ( 사용중 / 미사용 ) 클릭하여사용카드사용여수정팝업을호출한다. 2 사용카드로등록된카드의 사용여부 콤보박스를선택한다.( 사용중 / 미사용 ) 3 수정 버튼을클릭하여카드사용여부를수정한다. 수정이완료되면팝업창이닫힌다. - 29 -
ㅇ ( 보조금카드이체결과조회 ) 보조사업의카드결제이체처리결과확인은 [ 집행정산 - 카드관리 - 이체결과조회 ] 에서이체상태와카드결제집계정보를확인 1 사업연도에서 사업연도 선택한다. 2 사업선택에서카드결과이체처리결과조회를하고자하는사업을선택한다. 3 이체예정일자에서조회하고자하는이체예정일자를입력한다. 4 검색하고자하는내용입력이완료되면검색결과를입력한다. 5 이체대상목록 에선택한사업연도, 사업, 이체예정일자에부합하는이체대상목록정보가조회. - 카드결제집계목록 에 이체대상목록 의가장상위카드결제집계정보가조회된다. 6 이체대상목록 에이체대상목록을선택하면 카드결제집계목록 에카드결제집계정보가조회된다.( 이체대상목록에그룹단위로정보가조회된다.) 7 카드결제집계목록 에 이체대상목록 에서선택한카드결제집계를확인할수있다. - 30 -