<2018.1.22 개정 > 롯데콘서트홀 대관규약 롯데콘서트홀대관규약 1
목차 대관절차 대관료 대관변경및제한 입장권 공연준비및진행 관리의무및책임보상 롯데콘서트홀대관규약 2
제 1 장ㅣ대관절차 제 1 조 ( 목적 ) 본규약은롯데콘서트홀의시설및부대설비대여에따른원칙을밝히고대관에필요한사항을규정함을목 적으로한다. 제 2 조 ( 대관의정의 ) 1. 대관이라함은공연, 연습, 녹음, 녹화, 행사등을위하여콘서트홀의시설및부수장비를임대하여사용하는것을말한다. 2. 대관자라함은대관을신청하거나승인받은기획사또는연주자 ( 연주단체 ) 및단체를말한다. 제 3 조 ( 대관의종류 ) 1. 사용목적에따른구분 - 공연대관, 추가대관, 녹음대관, 기타대관 1 공연대관은공연을위해대관하는것으로리허설 1회및공연 1회를공연대관 1회로한다. 공연대관의신청시기는 2항에의한다. 2 추가대관은 1호에의한공연대관을승인받은자가지정시간외추가로필요한연습을위한대관을말한다. 3 녹음대관은공연과직접관련이없는음반제작등을위한대관을말한다. 4 기타대관은공연과직접관련이없는방송, 영화, CF 및기업행사등을위한대관을말한다. 5 녹음대관과기타대관은공연대관및연습대관일정에지장이없는경우에가능하며롯데콘서트홀이제시하는조건을수용하는경우에한한다. 2. 신청시기에따른구분 정기대관, 수시대관, 우선대관 1 정기대관은차기년도일정을대관하는것으로상반기 (1월 ~6월 ) 일정은전년도 3월, 하반기 (7월 ~12월 ) 는전년도 6월에공지하는것을원칙으로한다. 2 수시대관은정기대관이후잔여일정발생시시행하는것으로매월 1일 ~10일에대관공고및접수를받는다. 단, 해당시기에공휴일이있을경우공고시기는변경될수있다. 3 우선대관은유명해외연주단체등우수한공연을조기에유치하기위해차기년도일정까지대관하는것을말한다. 우선대관시신청년도의대관료를기준으로계약하고추후공연날짜가속한년도의대관료가정해지면이를기준으로정산한다. 제 4 조 ( 대관의절차 ) 대관의절차는아래와같다. 대관신청 대관심의 승인 ( 부결 ) 통보 계약체결및계약금납부 기본대관료잔금납부 입장권발권및판매 공연준비및진행 추가대관료정산 1. 대관신청롯데콘서트홀홈페이지 (www.lotteconcerthall.com) 에서대관공고확인후대관자전용홈페이지 (partner.lotteconcerthall.com, 롯데콘서트홀홈페이지의 대관안내 페이지의링크를통해입장가능 ) 에서대관신청한다. 롯데콘서트홀대관규약 3
2. 대관심의 1 대관심의는심의위원으로구성된대관심의위원회에서심의한다. 2 심의기준은대관심의위원회에서별도로정한다. 3. 대관승인및계약체결 1 심의및통보는접수마감후 4주안에이루어지며결과는개별통보한다. 또한, 대관자전용홈페이지에서도승인여부를확인할수있으며대관승인서를출력할수있다. 2 대관승인후대관자는 4주안에등기우편발송또는방문하여계약을체결하는것을원칙으로한다. 3 계약체결시계약금에대한가상계좌번호및금액이개별통지되며, 대관자는계약체결일로부터 10일이내에계약금 ( 기본대관료의 30%) 을납부하여야한다. 위기일이내에계약금을납부하지않는경우, 롯데콘서트홀은위계약을해제할수있다. 제 2 장ㅣ대관료 제 5 조 ( 기본대관료 ) 1. 공연대관및추가대관 ( 단위 : 원 / 부가세별도 ) 구분기본대관 (6시간) 추가대관 (1시간당) 평일낮 8,400,000 1,400,000 일반콘서트평일저녁, 토 / 일 / 공휴일 10,800,000 1,800,000 평일낮 16,800,000 1,400,000 기업콘서트평일저녁, 토 / 일 / 공휴일 21,600,000 1,800,000 1 기본대관이란 1회공연 (3시간) 을위하여무대및공연장의기본시설을사용하는것을말한다. 셋업시간을포함한 1회의리허설 (3시간) 이기본으로포함되며, 분장실 (7층 3실, 8층 6실, 9층 1실 ), 프러덕션룸 (8층 1실 ), 아티스트라운지, 기술스태프, 냉난방이포함된다. 무대감독 2명 ( 상, 하수 ), 음향감독 1명, 조명감독 1명, 하우스매니저 1명이공연진행을위해배치되며추가인력이필요한경우대관자가부담한다. 연주자용의자와보면대, PA 시스템 ( 안내방송및소개멘트용스피커시스템 ), 클래식콘서트용기본조명 ( 무대구역전체조명, 지휘자 / 협연자 Top 조명 ) 이제공된다. 공연및리허설시간은각 3시간을원칙으로하며, 초과시에는상기표에따라추가요금을납부한다. 평일낮공연대관료는공연후악기및공연집기철수가평일 17시까지모두완료되는경우에적용된다. 단, 롯데콘서트홀사정에의해리허설시간이변경될수있으며이는사전에상호간충분한협의를거친후진행한다. 2 대관자는계약체결일로부터 10 일이내에기본대관료의 30% 를계약금으로납부하고, 공연일 60 일전까지잔금을납부한다. 공연일 60 일이전에입장권판매를원할경우, 잔금을납부해야한다. 잔금을기일이내납부하지않은경우, 롯데콘서트홀은위계약을해제할수있다. 3 부대설비사용료는공연종료후사용료를청구받은날로부터 10 일이내에납부한다. 기본대관료및부대설비사용료를 3 개월이상미납시차기공연의입장권판매가불가하며, 추후대관심의시불이익을받을수있다. 롯데콘서트홀대관규약 4
4 롯데콘서트홀과공동주최또는롯데콘서트홀이후원하는대관의경우, 대관료를면제또는감면받을수있다. 5 불가항력또는롯데콘서트홀의귀책사유로인해대관사용이불가능한경우, 롯데콘서트홀은대관자가기납부한대관료전액을환급한다. 불가항력이란천재지변, 전쟁, 지진, 정부기관의통제등당사자가통제할수없는사유로서계약체결시그와같은사유의발생을합리적으로예상할수없는사유를말한다. 6 준비및철수를위한추가대관시상기 추가대관 항목에의거하여대관료를납부한다. 7 기업콘서트 란영리법인 ( 주식회사, 영리사단법인, 합자회사, 합명회사, 유한회사 ) 이주최하는전석초대공연또는대관자가위영리법인의협찬이나후원을받고그영리법인을위한전석초대공연으로진행하는경우를말한다. 2. 녹음대관 ( 단위 : 원 / 부가세별도 ) 주간 (9시 ~23시 ) 철야 (23시 ~ 익일9시 ) 구분기본대관 (3시간) 추가대관 (1시간당) 기본대관 (3시간) 추가대관 (1시간당) 녹음대관 5,400,000 1,800,000 8,100,000 2,700,000 1 녹음대관은공연과직접관련이없는음반제작등을위한대관을말한다. 2 녹음대관은 3시간을기준으로하며, 초과시에는상기표에따라추가요금을납부한다. 3 녹음대관의기본 3시간이주간과철야에걸칠경우, 전체시간에대해철야의요금을적용한다. 4 분장실 1실, 녹음실 ( 장비제외 ) 이무료로제공되며, 기타부대설비사용시 부대설비사용료 에의거하여납부한다. 단, 무료로제공되는분장실및부대설비는공연및리허설에지장이없는경우에한한다. 3. 기타대관 ( 단위 : 원 / 부가세별도 ) 구분 기본대관 (3시간) 추가대관 (1시간당) 비고 기타대관 10,800,000 3,600,000 1기타대관은공연과직접관련이없는방송, 영화, CF 및기업행사등을위한대관을말한다. 2기타대관은 3시간을기준으로하며, 초과시에는상기표에따라추가요금을납부한다. 3 부대설비사용시 부대설비사용료 에의거하여별도부과한다. 롯데콘서트홀대관규약 5
제 6 조 ( 부대설비사용료 ) [ 악기 / 무대 / 음향 / 조명 ] ( 단위 : 원 / 부가세별도 ) 구분품목보유수량사용료비고 Grand Piano (Steinway & Sons) D-274 4 150,000 1 회공연기준. 조율비별도 ( 전속조율사만조율가능 ) Pipe Organ (Rieger) 68 스탑, 4 단건반, 이동형콘솔 1 1,500,000 독주, 1 회공연기준조율비별도 ( 전속조율사만조율가능 ) 400,000 협연, 1 회공연기준 Concert Tom (Pearl) PTA0608~1614 1set 50,000 1 회공연기준 / 각 1 대당금액 Timpani (Adams) 20, 23, 26, 29, 32 Philharmonic 1set 60,000 1 회공연기준 / 각 1 대당금액 Bass Drum (Adams) BDV3622 (36 X 22 ) 1 50,000 1 회공연기준 Gong (Paiste) 36 1 50,000 40 1 50,000 1 회공연기준 악기 Set Drum (Pearl) Set Cymbals (Zildjian) Reference 6Drum 1set 100,000 1 회공연기준 K Custom 1set 40,000 1 회공연기준 Hand Cymbals (Zildjian) K Custom 1 40,000 1 회공연기준 A Custom 1 40,000 1 회공연기준 Concert Snare Drum (Pearl) PHA1450 (14 X 5 ) 1 40,000 1 회공연기준 Tambourine (Grover) T2/GS10 1 10,000 1 회공연기준 Vibraphone (Adams) VAWT30 1 60,000 1 회공연기준 (3.0 OCT. F3-F6 A=442Hz) Glockenspiel (Adams) GAT33 1 50,000 1 회공연기준 (3.3 OCT. C5-E8 A=442Hz) Xylophone (Adams) XAHA40 1 50,000 1 회공연기준 (4.0 OCT. C4-C8 A=442Hz) Chime Bell (Adams) BK5003 1 60,000 1 회공연기준 (1.5 OCT. A=442Hz) 롯데콘서트홀대관규약 6
[ 악기 / 무대 / 음향 / 조명 ] ( 단위 : 원 / 부가세별도 ) 구분품목보유수량사용료비고 라운드리프트라운드리프트 1 식 150,000 1 일기준, 공연중전환불가 댄스플로어댄스플로어 1 식 100,000 1 식, 1 작품기준, 설치및테이프대관자부담 무대 장치 덧마루 흡음 라운드마루 ( 합창단용 ) 42 평 - 인건비별도 사각덧마루 26 평 - 인건비별도 흡음카페트 1 식 - 확성공연시사용가능. 흡음판넬 30 - 인건비별도 흡음카페트및흡음판넬사용시기본 배너커튼 36 - 제공 확성기본료 기본확성시스템 케이블 / 스텐드등 1 식 300,000 1 식 1 일기준, 보조인력인건비별도 공지 / 안내 / 지휘자멘트시무상제공 * 무선마이크비용별도 콘솔보조콘솔 1 100,000 1 대 1 일기준 메인스피커 ( 메인 / 필 / 모니터 ) 1set 1,000,000 1 세트 1 일기준, 보조인력인건비별도 ( 극장설치요청시 2 명 ) 스피커 필스피커 6 50,000 1 대 1 일기준, 앰프, 스텐드포함 모니터스피커 8 30,000 1 대 1 일기준, 앰프포함 서라운드스피커 1set 200,000 1 세트 1 일기준, 앰프포함 이동형파워드스피커 2 50,000 1 대 1 일기준, 스탠드포함 콘덴서별첨 50,000 1 개 1 일기준, 별첨 ) 장비리스트참조 마이크 무선마이크 ( 핸드타입 ) 6 30,000 1 대 1 일기준, 건전지대관자부담 음향 무선마이크 ( 핀타입 ) 4 40,000 1 대 1 일기준, 건전지대관자부담 아웃보드리버브 / 컴프외별첨 100,000 1 대 1 일기준, 별첨 ) 장비리스트참조 플레이어 CD 플레이어 1 30,000 1 대 1 일기준 프로젝터 & 스크린 전면프로젝터 (35K) 1 500,000 1 대 1 회기준, 리허설 1 회포함 전면프로젝터 (8K) 1 200,000 1 대 1 회기준, 리허설 1 회포함 후면프로젝터 (20K) 1 300,000 1 대 1 회기준, 리허설 1 회포함 스크린 3 300,000 1 대 1 일기준, 전 2 대, 후 1 대 녹음 2TR 녹음 - 100,000 멀티트랙녹음 - 500,000 1 개 1 회기준, 저장매체대관자제공 *8Gb/2 시간, NTFS 방식외장하드권장 * 마이크전환필요시인건비별도 1 개 1 회기준, 저장매체대관자제공 *32Gb/2 시간, NTFS 방식외장하드권장 *Protools 또는 Nuendo 버전제공 * 마이크전환필요시인건비별도 롯데콘서트홀대관규약 7
[ 악기 / 무대 / 음향 / 조명 ] ( 단위 : 원 / 부가세별도 ) 구분품목보유수량사용료비고 녹화 기본녹화 ( 전체화면 ) - 100,000 1 개 1 회기준, 저장매체대관자제공 음원 ) 메인마이크 2 개사용 *32Gb/2 시간, NTFS 방식외장하드권장 음향 기타 외부녹음 / 녹화 중계 극장 CAM 소스지원 6 100,000 1 개 1 회기준, HD-SDI 포트 1 작품기준 음향디자인 - 1,500,000 공연일정상가능한경우한함 녹음실 1 실 400,000 3 시간기준, 녹음대관시제공 ( 장비제외 ) 영상실 1 실 800,000 1 회기준, 2TR 음원제공 ( 기본녹음기준 ) TV 중계 600,000 2TR 음원제공 ( 기본녹음기준 ) 인터넷중계 500,000 2TR 음원제공 ( 기본녹음기준 ) 라디오중계 500,000 2TR 음원제공 ( 기본녹음기준 ) 무빙콘솔 무빙콘솔 grand MA2 Light 1 200,000 1 대 1 일기준, 기본메모리백업필수 ( 인건비별도 ) 무빙라이트 LED Moving Light Wash 340W Moving Light Spot 1.2kw 16 30,000 1 대 1 일기준 ( 인건비별도 ) 8 40,000 1 대 1 일기준 ( 인건비별도 ) 조명 핀팔로우 Pin Follow Spot Light 3kw 4 50,000 1 대 1 일기준 ( 인건비별도 ) 조명디자인 1-1,000,000 1 작품기준. 공연일정상가능한경우에한함. 장비사용료별도 기타 조명디자인 2 ( 파이프오르간조명 ) - 300,000 1 작품기준. 공연일정상가능한경우에 한함. 파이프오르간전용조명기장비 사용료포함. 그외장비사용료별도 TOP Light 8 5,000 초과분 1 대기준 기본 4 대무상지원. 최대 8 대가능 8 대초과사용시인건비별도 [ 하우스 / 기타 ] ( 단위 : 원 / 부가세별도 ) 구분품목보유수량사용료비고 8 층 VIP 룸 1 1,000,000 최대수용인원 : 10 명 하우스 귀빈실 8 층빈야드 VIP 라운지 1 1,000,000 최대수용인원 : 22 명 10 층 VIP 라운지 1 400,000 롯데콘서트홀대관규약 8
[ 하우스 / 기타 ] ( 단위 : 원 / 부가세별도 ) 구분품목보유수량사용료비고 매표소 (7680*540) 이미지제출必 1 무료지원 ( 공연시작 1 시간반전부터노출 ) 1 50,000 기본 7 일 / 이미지만가능 이동식키오스크 (1080*1920) 6 30,000 1 회공연당일 ( 포스터 ) / 10 구좌중 1 구좌가격 ( 롤링이미지 ) 100,000 기본 14 일. 1 일추가시 1 만원씩추가 하우스 DID ( 배너제작가이드참고 ) 연결형키오스크영상 (mp4/1 분이하 ) 1 (1920*1080) 포스트미디어 5 엘리베이터홀 / 카 14 100,000 1 회공연당일 ( 영상 ) 500,000 기본 14 일 30,000 1 회공연당일 100,000 기본 14 일. 1 일추가시 1 만원씩추가 30,000 1 회공연당일 200,000 기본 14 일 200,000 1 회공연당일 쇼핑몰 6F LED 1 1,500,000 14 일기준 3,000,000 1 개월기준 포토월 100,000 가로최대 320cm 팬사인회 150,000 지원인력최소 5 人필수 로비 ( 위치사전협의必 ) 리셉션 8F 1 600,000 3 시간기준, 추가시 10 만원추가 리셉션 9F 1 200,000 3 시간기준 리셉션테라스 1 1,000,000 3 시간기준 홈페이지 배너 ( 배너제작가이드참고 ) 메인배너 ( 빅 ) (444*618) 메인배너 ( 스몰 ) (200*235) - 300,000 기본 14 일. 1 일추가시 1 만원씩추가 - 200,000 기본 14 일. 1 일추가시 1 만원씩추가 기타 리허설룸 1 300,000 3 시간기준 / 추가대관 10 만원 (1 시간당 ) 연습실 개인연습실 5 30,000 3 시간기준 / 추가대관 1 만원 (1 시간당 ) 타악기연습실 1 60,000 3 시간기준 / 추가대관 2 만원 (1 시간당 ) 베이스연습실 1 60,000 3 시간기준 / 추가대관 2 만원 (1 시간당 ) [ 부대시설이용수칙 ] - 모든장비의셋업, 운영, 철수는대관자의몫으로한다. ( 무대전문인력배치필수 ) - 롯데콘서트홀이제공가능한범위를벗어나거나사전에요청되지않은부대설비는사용이거절될수있다. - 부대설비사용으로인해발생되는추가보조인력비용은별도로한다. - 부대설비사용료에명시되지않은품목은별도기준이나합의에따른다. 롯데콘서트홀대관규약 9
- 생성 2개월이경과한녹음, 녹화물의이상은롯데콘서트홀이책임지지아니한다. ( 수령후확인요망 ) - 저장매체 ( 외장하드, USB 등 ) 는대관자가제공한다. - 공연목적외의장비는무대에설치할수없다. - 각악기의조율비는별도로책정되며, 피아노및파이프오르간은공연장지정조율사에의해서만가능하다. - 모든악기류및기자재사용은사전협의에의해동의되지않은상황에서파손시대관자측에서현물배상해야한다. - 모든악기류및기자재는정상적인연주외사용을금지한다. - 음향디자인및조명디자인지원은공연일정상디자인이가능한경우에만가능하다. ( 인건비별도 ) - 무대라운드리프트및파이프오르간앞스크린 (1번스크린 ) 은공연중전환이불가하다. - 스크린사용시객석시야방해가있을수있으므로반드시사전협의해야한다. - 확성공연시흡음카페트와흡음판넬사용료는무료로한다. 흡음카페트와흡음판넬사용시배너커튼은기본으로무상제공한다. ( 설치 / 철수를위한인건비는별도 ) - 사각덧마루및라운드덧마루는필요에따라무상지원한다. ( 설치 / 철수를위한인건비는별도 ) 제 3 장ㅣ대관변경및제한 제 7 조 ( 대관의취소및변경 ) 1. 대관자의사정으로인한대관취소시위약금취소시점 ( 공연일기준남은기한 ) 1 공연일로부터 60일미만 2 공연인로부터 60일이상 ~ 90일미만 3 공연일로부터 90일이상 ~ 120일미만 4 공연일로부터 120일이상 위약금대관료의 100% 위약금징수및벌점부과계약금의 100% 위약금징수및벌점부과계약금의 50% 위약금징수위약금없음 * 단, 1 2 의경우기납부한대관료중위약금부분을제외한금액은대관자에반환한다. 2. 대관자사정에의한변경사항 1 대관자는공연명, 공연내용, 공연일정및대관형태의변경시대관자전용홈페이지 (partner.lotteconcerthall.com) 를통해변경신청을해야하며, 롯데콘서트홀은심사를통해결과를통보한다. 2 변경신청에대한심사결과에따라롯데콘서트홀은대관자의티켓판매를제한할수있다. 3. 대관의취소아래의귀책사유에해당될경우롯데콘서트홀은대관승인을취소할수있으며, 이경우위약금은제7조 1항에따른다. 1 대관승인후신청서의기재내용이허위로밝혀졌을경우 2 지휘자, 협연자, 오케스트라등주요출연자가대관승인시명기한개인 / 단체와비교하여현저히낮은수준의개인 / 단체로변경되었을경우 3 대관승인후정한기일내에계약금을납부하지않은경우 4 대관사용권을타인에게양도또는전대한경우 롯데콘서트홀대관규약 10
제 8 조 ( 대관의제한 ) 아래의귀책사유로롯데콘서트홀에유무상의불이익을줄경우대관신청을제한할수있다. 1 롯데콘서트홀에고의또는중과실로인한손해를끼치는경우 2 법령을위반하는내용의공연을목적으로하는경우 3 롯데콘서트홀의시설및설비를심각하게훼손할우려가있거나, 부적절한행사를목적으로하는경우 4 특정종교의포교또는정치적인목적으로예술성이배제된기념행사 5 대관신청시심의를통해승인받지않은초. 중. 고교의개인및단체와대학생개인, 아마추어공연단체및개인의공연을목적으로하는경우 제 4 장ㅣ입장권 제 9 조 ( 좌석등급 ) 1 콘서트홀좌석등급의명칭은 R, S, A, B, C로한다. 2 콘서트홀좌석등급은최대 5개등급까지나눌수있으며, 최고등급명칭은 R석으로한다. 3 위에명시하지않은좌석등급을사용할경우대관담당자와사전협의하는것을원칙으로한다. 제 10 조 ( 하우스티켓및휠체어석 ) 1 롯데콘서트홀은원활한공연장운영을위하여지정된일부좌석을하우스티켓 (20석) 으로유보하여운영한다. 대관자는입장권발매시하우스티켓을제외하고발권하여야하며, 하우스티켓발매및사용에관한권한일체를롯데콘서트홀측에일임한다. 2 콘서트홀은총 2,036석 ( 휠체어석 22석포함 ) 이며, 하우스티켓은객석 1층 C구역 8열 1번 ~4번 (4석) 객석 1층 C구역 16열 1번 ~2번 (2석) 객석 1층 D구역 15열 1번 ~4번 (4석) 객석 1층 E구역 1열 1번, 2열 1번 ~3번, 3열 1번 ~4번 (8석) 객석 2층 C구역 2열 1번 ~2번 (2석) 이다. 3 휠체어석은휠체어를이용하는관객이휠체어에탑승한채로관람하거나휠체어에서좌석으로옮겨앉아관람할수있도록하기위해탈부착이가능하게한좌석을말한다. 제 11 조 ( 입장연령 ) 초등학교입학전아동의입장은제한되며, 공연의특성상입장연령을조정하고자할경우대관자는반드시롯데콘서트홀과사전에협의하여야한다. 이를위반하였을경우공연당일미취학아동환불조치등을하여야하며, 이로인하여발생하는민원및손해배상은대관자가책임진다. 제 12 조 ( 공연등록및입장권판매 ) 1 대관자는입장권의판매정보 ( 가격정보, 좌석등급, 할인정보, 행사정보등 ) 를롯데콘서트홀의공연등록신청서에기입하여등록하여야한다. 2 대관자는롯데콘서트홀이매표시스템에입장권을등록할수있도록계약서와부대서류, 해당행사에대한제반정보를입장권희망판매시작일기준 7영업일이전까지롯데콘서트홀에제공해야한다. 3 입장권의등록은대관자가기본대관료의계약금을완납한이후에가능하며, 입장권의판매개시는대관자가기본대관료의잔금을완납한이후에가능하다. 대관자가본항을위반하여판매대행사나기타유통업체를통하여입장권을판매할경우, 롯데콘서트홀은판매금지, 대관자의권한제한, 입장권의회수, 해당입롯데콘서트홀대관규약 11
장권소지자의입장금지, 대관자에대한벌칙부과를할수있다. 4 대관자는롯데콘서트홀및판매대행사에게모든행사일과모든좌석등급에대하여동일한정보를제공해야한다. 5 대관자는롯데콘서트홀및입장권위탁판매계약을체결한판매대행사에게고유의할인권종을부여할수있다. 다만판매기간제어할인권종 ( 예 : 조기예매 ) 및일반적인할인권종 ( 예 : 청소년할인 ) 을부여함에있어, 롯데콘서트홀을제외하고특정판매대행사에게만차별적으로부여할수없다. 대관자는고유의할인권종이외의입장권은동일한가격으로등록의뢰해야한다. 본항은좌석할당판매대행사에게도동일하게적용된다. 6 대관자는입장권등록세부사항에대한변경이있을시롯데콘서트홀담당자의승인을받아야한다. 제 13 조 ( 입장권발권 ) 1 대관자는대관자전용홈페이지에서티켓발권을의뢰하며, 티켓발권은전산으로이루어져야한다. 2 입장권의발권은입장권의판매개시와동시에또는그이후에가능하며유료또는초대권외에초대교환권또한전산발권으로이루어져야한다. 단, 초대교환권의수량은교환해줄지정석의 1.2배를초과할수없다. 3 롯데콘서트홀에요청했던초대교환권의경우, 공연당일롯데콘서트홀매표소에서해당초대교환권에대한지정좌석권을수령한다. 부득이한사정으로인하여지정좌석권을공연당일전에수령해야할경우, 사전에티켓매니저와협의한다. 4 대관자는입장권을임의로추가또는초과발행할수없으며, 롯데콘서트홀은롯데콘서트홀이승인하지않은입장권소지자의입장을거부할수있다. 또한롯데콘서트홀이승인하지않은입장권발행으로인한문제발생시전적으로대관자가책임을지게되며, 롯데콘서트홀은이에따른문제해결에사용한비용등일체의손해배상등을대관자에게청구할수있다. 5 대관자가자체적으로예약및예매판촉행위를하고자할때에는롯데콘서트홀또는판매대행사가제공하는자체예매프로그램을이용하여야한다. 6 대관자는자신의회원또는대관자의공동주최자의회원에대하여특별판매를할경우, 롯데콘서트홀홈페이지에서온라인신청후승인이완료된건에한하여입장권을발권받을수있다. 제 14 조 ( 입장권위탁판매 ) 1 대관자는롯데콘서트홀과사전협의를통하여판매량의일정부분을롯데콘서트홀또는롯데콘서트홀이지정하는입장권판매대행사에위탁판매토록한다. 2 대관자는특정판매대행사와 입장권위탁판매계약 을체결할수있으며, 이경우해당계약체결사실을롯데콘서트홀에통보하여야한다. 3 대관자는롯데콘서트홀과의본건계약및대관규약에위배되는입장권위탁판매계약은체결할수없으며, 만약위배될경우롯데콘서트홀은입장권의판매및발행을중단, 보류, 금지할수있다. 4 전항단서에서정한롯데콘서트홀의조치로인하여대관자본인, 대관자의공동주최사, 제휴판매회사 ( 예 : 온ㆍ오프라인쇼핑몰 ), 기타입장권판매관련하도급업체및관련된개인에게발생하는손해에대하여대관자는롯데콘서트홀을면책시킨다. 5 대관자가판매대행사와좌석할당에따른입장권위탁판매계약을체결할경우, 당해계약체결후 7영업일이내로롯데콘서트홀에다음각호의사항을포함한결과를통보해야한다. 1. 할당판매대행사의정보 : 판매대행사명, 소재지, 담당자연락처 2. 할당좌석이표기된좌석배치도 6 롯데콘서트홀은대관자의판매과정에서위법사항, 대관규약위반사항, 상거래질서를문란하게하는행위, 기타롯데콘서트홀매표시스템운영을저해하는행위가발생한경우, 그행위가중단되어문제가롯데콘서트홀대관규약 12
해소될때까지입장권의판매를보류또는금지시킬수있다. 제 15 조 ( 수수료 ) 1 대관자는롯데콘서트홀매표시스템을이용한입장권판매분에대하여아래표에따라입장권판매수수료 를롯데콘서트홀에지불한다. ( 단위 : 원 / 부가세별도 ) 소구분 구분 기준 수수료 현금 일반판매금 4% 입장권위탁판매 대행수수료 신용카드일반판매금 6% 가상계좌일반판매금 4% 패키지예매권예매권판매금 6% 현금 ( 가상계좌미사용 ) 발권입장권수 150 원 / 1 장 기획사판매 / 발권 수수료 신용카드일반판매금 150 원 / 1 장 초대권발권입장권수 150 원 / 1 장 교환권발권입장권수 100 원 / 1 장 현장인력지원비 1 일 1 회 ( 공연 ) 지원인력 1 인 30,000 원 1 일 2 회 ( 공연 ) 지원인력 1 인 60,000 원 문자발송비 SMS 문자 1 건당 25 원 LMS 문자 1 건당 45 원 아웃바운드콜콜서비스 1 건당 500 원 2 롯데콘서트홀시스템이아닌다른시스템으로발권을하는경우, 롯데콘서트홀은대관자에게해당창구에대한이용수수료를부과할수있다. 이경우, 최초부과시점은롯데콘서트홀이고시한다. 3 롯데콘서트홀은대관자의귀책으로발생된발권관련변경및취소업무에대하여, 관련수수료를비롯한기타비용을대관자에게부과할수있다. 제 16 조 ( 입장권판매금의정산 ) 1 롯데콘서트홀은공연이최종완료된후에입장권판매금을정산함을원칙으로한다. 다만, 대관자는공연일기준 15일이상장기대관의경우다음각호의조건으로중간정산을요청할수있다. 1. 해당행사의입장권등록시중간정산기준일을결정하여롯데콘서트홀에통보해야한다. 2. 중간정산기준일의전날까지종료된행사에대하여입장권판매금을정산한다. 2 롯데콘서트홀은제4조에서규정한입장권판매수수료를입장권판매금에서공제하여최종정산금액을정한다. 롯데콘서트홀대관규약 13
3 롯데콘서트홀은행사종료일로부터 2영업일이내에대관자에게해당행사의최종입장권판매금정산서를송부하며, 대관자로부터정산내역확인서류접수일로부터 5영업일이내에정산된판매금을지급한다. 단, 대관료미납액이있을경우정산지급을보류할수있다. 단, 대관자는송부받은정산서의내역에대하여이의를제기할수있으며, 대관자로부터이의제기가있을경우롯데콘서트홀은그이의가해소될때까지판매금지급을보류할수있다. 4 본건계약에따른행사와무관하게대관자가롯데콘서트홀에지급해야하는채무가있을경우, 롯데콘서트홀은입장권판매금에서그채무를상계한후잔액을지급할수있다. 만일대관자의롯데콘서트홀에대한채무가입장권판매금보다많을경우, 롯데콘서트홀은입장권판매금을지급하지않는다. 5 롯데콘서트홀은판매대행사가대관자에게미지급한입장권판매금액에대해어떠한책임도지지않는다. 6 롯데콘서트홀은대관자의사정으로아래각호와같은사유가발생할경우에는입장권판매금의지급을보류할수있다. 1. 행사취소, 조기종료, 부실행사, 행사시간및내용변경, 통보누락등행사정보의중대한변경이있을경우 2. 입장권가격의변경에따른고객에대한환불및변경사항에대한정리가미흡할경우 3. 입장권의판매도중대관이취소된경우, 대관자가제10조제3항에따른고객에대한책임을모두이행하지않은경우 7 롯데콘서트홀은본조제7항에따라지급받아야할수수료및본조제8항에따라지급받아야할비용을대관자에게지급할대관료환급금에서공제할수있다. 다만, 대관료환급금이없거나본조제7항의수수료및본조제8항의비용을합한금액보다적을경우롯데콘서트홀은대관자에게잔액을별도로청구할수있다. 제 17 조 ( 예매및구매고객에대한책임 ) 1 입장권을예매하거나구매한고객으로부터민원및환불요청이발생할경우, 롯데콘서트홀과대관자중귀책있는자는이로인하여고객및상대방이입은모든손해를배상할책임을진다. 2 대관자가판매가진행되는도중입장권의가격을변경한경우, 그사유를불문하고이에대한고객및다른판매대행사에의통보, 고객의민원, 환불등에대하여대관자가책임을진다. 3 롯데콘서트홀과대관자는행사가취소될경우아래각호와같이책임을진다. 1. 대관자의귀책사유로행사가취소될경우대관자는롯데콘서트홀매표시스템을통해구매하거나예매한고객에대한통보및환불서비스에대한책임을진다. 2. 롯데콘서트홀의귀책사유로행사가취소될경우롯데콘서트홀은매표시스템을통해구매하거나예매한고객에대한통보및환불서비스에대한책임을진다. 3. 롯데콘서트홀은어떠한경우라도롯데콘서트홀의매표시스템을이용하지아니한예매고객에대해서는통보및환불서비스에대한책임을지지아니한다. 제 18 조 ( 홍보및저작권 ) 1 대관자는자신또는제3자가제작, 배포하는홍보물에롯데콘서트홀및판매대행사에대한안내사항 ( 로고, 예매홈페이지, 예매전화번호등 ) 을동일한조건 ( 표기사항, 크기, 위치 ) 으로표기하여야한다. 2 대관자는롯데콘서트홀및판매대행사에대하여공연홍보에대한자료를동일한조건으로제공하여야한다. 다만특별히다른조건으로제공되어야하는사유가있는경우, 사전에롯데콘서트홀에이를밝히고상호협의하여야한다. 3 대관자는공연과관련한저작권등지적재산권이대관자에게귀속되었거나권리자와의정식계약하에합법적으로사용ㆍ수익권을취득하였음을보증한다. 롯데콘서트홀대관규약 14
4 대관자는공연의저작권기타지적재산권과관련하여제3자가롯데콘서트홀을상대로이의또는소송등을제기하는경우대관자의비용과책임으로이를해결하여야하고, 여하의경우에도롯데콘서트홀을면책시켜야한다. 이로인하여롯데콘서트홀이제3자에게손해배상금을지급하거나비용을지출하는손해를입을경우, 대관자는롯데콘서트홀의법률적방어에필요한변호사비용을포함하여롯데콘서트홀이입은모든손해를배상하여야한다. 제 19 조 ( 법의준수 ) 1 대관자가현금영수증발급사업자로서의의무를소홀히하거나위반할경우, 또는롯데콘서트홀이현금영수증발급과관련하여요청하는협조에응하지않을경우대관자는관련법규에따른전적인책임을지며, 이로인하여롯데콘서트홀에게발생한모든손해를배상한다. 2 대관자는본규약과관련하여다음각호의사항을포함하여 독점규제및공정거래에관한법률 에의하여금지되는어떠한행위도하여서는아니된다. 1. 정당한이유없이입장권가격을차별하는행위 2. 특정판매대행사를배제하도록다른판매대행사등과합의하는행위 제 20 조 ( 롯데콘서트홀정책참여 ) 대관자는향후신설되는공공적성격의롯데콘서트홀사회공헌프로그램에참여할경우, 대관심의시가점 을받을수있다. 제 5 장ㅣ공연준비및진행 제 21 조 ( 공연준비 ) 1. 스태프회의및부대설비사용신청 1 원활한공연진행을위하여스태프회의를개최할수있다. 회의에는대관자스태프및롯데콘서트홀스태프가참석한다. 대관자는스태프회의에서결정된사항을준수해야한다. 2 별도의스태프회의가필요하지않은경우대관자는최소공연 2주일전까지공연관련자료 ( 부대설비 & 하우스진행신청서및무대배치도 ) 를롯데콘서트홀담당자에게제출하여야한다. 3대관자는공연외적인목적 ( 정치, 상업, 특정종교, 행사 ) 으로무대 ( 부대시설포함 ) 를사용할수없다. 사회자및해설자가공연을진행하는경우당일무대에서사용할원고를최소공연 1주일전까지대관담당자에게제출하여야한다. 2. 녹화중계및홍보 1 당일공연에필요한각종공연홍보물제작및설치는롯데콘서트홀이지정한수량과위치를준수해야한다. 2 공연또는리허설을녹화또는방송할경우사전에롯데콘서트홀의승인을얻어야한다. 또한이에관한부대설비사용료를납부해야하며중계위치, 시설사항등에관하여롯데콘서트홀의수칙을준수해야한다. 중계및촬영은관객의관람에방해가되어서는아니되며관람방해가예상되는경우에는하우스매니저와좌석유보를협의한다. 중계및촬영으로인하여발생하는관객의불만사항등일체의책임은대관사가처리, 부담한다. 3 공연장에서의판촉 (CD 판매등 ) 및사인회등의행사는롯데콘서트홀의사전승인을얻어야한다. 4 공연주최사또는협찬사및후원사가공연내용과관련이적은기업체의홍보등을위해롯데콘서트홀의시설물을이용할필요가있는경우롯데콘서트홀과사전협의하여별도계약을체결하여야한다. 롯데콘서트홀대관규약 15
5 대관자는대관공연의정보를롯데콘서트홀홈페이지에홍보할수있도록잔금납부전까지롯데콘서트홀 대관자홈페이지를통해공연등록신청서를작성해야한다 제 22 조 ( 공연진행 ) 1. 공연진행일반 1 공연진행이란공연당일이루어지는공연과관련한진행제반사항을말한다. 2 공연당일의진행은공연시작 1시간 30분전부터공연종료까지를말한다. 3 공연이시작되면원칙적으로관객의중간입장은중간휴식에만가능한것으로한다. 4 중간입장이필요한경우대관자는하우스매니저에게요청할수있다. 그러나중간입장이공연진행및관람에방해될경우하우스매니저는중간입장을통제하거나임의로조정할수있다. 5 청소, 냉난방등관객편의를위한객석관리와공연진행및객석안전관리는롯데콘서트홀하우스매니저가확인한다. 6 원활한공연진행을위해대관자는롯데콘서트홀무대감독과하우스매니저의협조요청에적극적으로응하여야하며, 공연진행과관련하여문제발생시 ( 화재, 무대붕괴, 기타공연출연자, 부대시설등에긴급사태가발생하는경우 ) 롯데콘서트홀무대감독또는하우스매니저는공연시작을지연하거나공연을중지할수있다. 7 롯데콘서트홀의자료보관및원활한공연진행을위하여대관자는아래와같은자료를공연시작 2시간전까지제출한다. 프로그램 구분 포스터 하우스매니저 무대감독 제출부수 3장 20부 5부 8 공연포스터는 DID를통해송출가능하며, 지류일경우롯데콘서트홀에의해지정된곳에만부착이가능하다. 9 객석과로비로의화환반입은금한다. 10 관객이공연에집중할수있도록공연중공연장내 외부에서의사전협의되지않은사진촬영, 녹음및녹화는금지된다. 11 공연중무대전환은대관자측에서진행하는것을원칙으로한다. 단, 롯데콘서트홀악기전환의경우는예외로한다. 12 대관자는리허설과공연시에롯데콘서트홀대관매니저와사전합의한스태프확인증또는출연자전체리스트를제출하고, 출연자출입구에서신원확인을요구받으면이에응해야하며그후객석이나백스테이지로의출입이가능하다. 13 대관자에게는다음각행위가금지되며, 위반시벌점이부과된다. - 공연장별객석수를초과하여관객이올가능성이높은행위유발, 또는방치 - 미취학의입장및사전에협의되지않은중간입장을종용하여로비질서를어지럽히는행위 - 롯데콘서트홀과사전협의되지않은사항을임의로시행하여공연진행에문제를유발하는행위 2. 사인회및부대행사 1 사인회와포토월을제외한주최사및협찬사판촉홍보부스설치등이필요할경우는제15조 2-4호의규정에따른다. 2 사인회준비는공연중간휴식이후에이루어지며 ( 중간휴식이없는경우종료시각 30분전부터가능 ), 사인회준비 ( 책상, 의자및차단봉 ) 는롯데콘서트홀에서제공하며, 사인회진행에관한전반적인책임은대관자롯데콘서트홀대관규약 16
에게있다. 3 리셉션은하우스매니저와사전합의한장소에서개최하며, 객석내에서의진행은금한다. 4 리셉션은간단한다과류만을제공할수있으며객석으로의반입은금지되며실내공기를오염시킬수있는음식등은현장에서사용할수없다. ( 현장에서발견시반출 ) 5 리셉션및사인회의원활한진행을위하여칸막이, 차단봉등을이용하여리셉션장을기타공간과구분하며, 공연및리셉션종료까지리셉션공간관리전반에관한문제나사고등의책임은대관자에게있다. 6 리셉션을위해설치물이필요하거나별도의롯데콘서트홀시설물을사용할경우롯데콘서트홀과별도로협의하여야한다. 7 대관자는다음과같은로비행사를진행할필요가있을경우, 반드시사전에롯데콘서트홀의승인을득한후진행하여야하며, 진행시하우스매니저의통제에따라야한다. - 로비음악회 - 고객만족도조사등설문조사 - 관객에게음료, 기념품등을제공하는행위 - 기타음악회의진행과무관한별도의행사 8 로비부대행사는관객의통행에지장이있거나소음으로인한불편이발생하지않아야한다. 3. 부대설비사용료정산 1 대관자는공연종료후부대설비사용내역을대관자전용홈페이지에서확인할수있으며, 부대설비사용료와그에따른추가인건비용은청구일로부터 10일이내납부하여야한다. 2 부대설비사용내역에관한이의가있을경우, 사용내역제공일로부터 1주일이내대관담당자에게이의신청을할수있다. 3 부대설비사용료및기타대관료의미수금발생시추후공연의티켓판매가불가하며, 대관신청또는심의시제한을받을수있다. 제 6 장ㅣ관리의무및책임보상 제 23 조 ( 관리의무및손해배상 ) 1. 대관자는대관기간중롯데콘서트홀의시설및설비사용에있어사용자로서의의무를다한다. 대관자가사용자의의무를준수하지못함으로인하여시설및설비에손해가발생할경우, 즉각적인손해배상조치를취하여야한다. 2. 대관자는롯데콘서트홀이정하는공연장안전수칙을준수해야하며이를준수하지않은결과로발생하는안전사고및손해에대한책임을진다. 3. 대관자는극장부속시설 ( 열쇠, 분장실집기, 비품등 ) 에대한파손시이의원상회복에필요한비용과원상회복까지발생하는손해등그로인해발생하는손해일체에대하여배상한다. 4. 롯데콘서트홀은대관기간중 ( 공연준비및철수시간포함 ) 공연과관련하여발생한당사자의어떠한인적, 물적손해에대하여서도손해배상책임을지지않는다. 다만, 롯데콘서트홀에게고의또는중과실이있는경우에는직접적인손해의범위내에서책임을부담한다. 5. 대관자는롯데콘서트홀이제3자로부터공연과관련하여발생한손해에대하여어떠한청구도당하지않도록해야한다. 만일청구를당하더라도대관자는자신의비용으로롯데콘서트홀를면책시켜야하고, 이를위하여대관자는롯데콘서트홀의법률적방어에필요한변호사비용을포함하여롯데콘서트홀에발생한일체의비용등손해배상을부담한다. 롯데콘서트홀대관규약 17
제 24 조 ( 규약변경 ) 본규약을변경할경우롯데콘서트홀은대관자에게서면으로통지하고, 대관자는규약변경통지서발송일로부터 14일이내에서면으로이의를제기할수있다. 만약대관자가이의제기가능기간내에규약변경에대한이의를제기하지않을경우변경된규약을승인하는것으로간주한다. 제 25 조 ( 부칙 ) 1. 본규약은롯데콘서트홀과대관자간의계약의일부로간주되며, 계약서와동일한효력을지닌다. 2. 본규약은 2018 년 1 월 25 일이후공연을위한계약건부터적용된다. 롯데콘서트홀대관규약 18