간편 매뉴얼 사용 전 알아두시면 유용한 주요 추가/개선 기능 안내
Contents 전메뉴공통적용사항 as ㅇㅁㄴㅇㅁㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴ 프로그램실행아이콘변경 4 업무효율성을높여주는 UI/UX 적용 5 메인화면구성방식변경 6 새롭게추가된환경설정기능 7 모든메뉴화면에적용된공통기능안내 8 정말편리해진인쇄기능 10 재무회계ㄴㅁㅇㅁㄴㅇㅁㄴㅇㄴㅁㅇㅁㄴㅇㄴㅇ 전표입력메뉴공통적용사항 12 거래처휴폐업여부실시간조회기능 15 일반전표입력메뉴에추가된기능 16 매입매출전표입력 _ 카드사신규등록기능추가 20 매입매출장메뉴에추가된기능 21 총계정관리원장 _ 신규메뉴 22 합계잔액시산표 _ 대차차액자동확인기능추가 23 부가가치세부속서류조회 / 입력기능개선 24 세금계산서합계표조회화면개선 25 수출실적명세서입력방법개선 26 영세율첨부서류제출명세서 _ 메뉴통합 27 중소기업회계기준적용안내 28 자동전표처리 ㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㅇㄴㅇㄴㄴ 자동전표처리기능에관한상세매뉴얼은 Smart A 온라인도움말을참고하시기바랍니다. 0 ( 온라인도움말은모든업무화면우측상단에위치한 책 모양의아이콘을클릭하시면됩니다.) ㅁ 도로명신주소자동변환ㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㄴㅇㅇㄴㅇㄴ 도로명신주소자동변환방법 32 인사급여 sadasdasdsada ㄴㅇㄴㅇ 급여자료입력 _ 엑셀업로드기능추가 36 급여자료입력 _ 주민번호확인및계산기기능추가 39 사업소득자입력 _ 사업장주소복사기능추가 40 회계전표처리 _ 공제항목에거래처등록기능추가 41 알아두시면좋습니다! sadasdasdsada 하나의제품번호 ( 키락번호 ) 로두대이상의 PC에서사용하는방법 43 Smart A를가장스마트하게사용하는방법, 클라우드서비스 44
전메뉴공통적용사항
1. 프로그램실행아이콘과원격 A/S 버튼변경 Smart A 를설치하시면프로그램아이콘이아래와같이변경됩니다. 구분 iplus Smart A 바탕화면 아이콘 서버 인증서 자동 업데이트 자주사용하는 원격 A/S 버튼도더쉽게찾을수있습니다. 구분 iplus Smart A 원격 A/S 버튼위치 변경 원격 A/S 버튼을프로그램화면의최상단과로그인메인화면에서바로접속할수있게변경하였습니다.
2. 사용자의업무효율성을고려한 UI/UX 적용 사용자의업무동선을고려하여로그인및메인화면을새롭게구성하였습니다. 구분 iplus Smart A 로그인 화면 iplus : 로그인기능으로만사용 Smart A : 프로그램실행과무관한뉴스나새로운공지사항등을구성하여관련기능을바로실행할수있게하였으며, 눈에피로감을주지않도록더존이자체개발한 Smart Blue( 스마트블루 ) 컬러를적용하여하루종일모니터를보는사용자의건강까지생각하고업무효율성도높일수있도록개선하였습니다. 회사, 기수, 연도변경 iplus : 화사변경, 기수변경버튼이오른쪽상단에개별위치 Smart A : 어떤업무화면이든왼쪽상단에서회사명 / 기수 / 작업연도를클릭하면 변경화면이바로실행되는하이퍼링크방식으로변경하였습니다.
3. 메인화면구성방식변경 사용이편리하고깔끔한메인화면으로구성 메인화면로그인시좌측에드롭다운방식으로사용모듈이나열되고, 사용할모듈의전체메뉴를오른쪽에서바로확인할수있어편리해졌습니다. 사용방법 - 왼쪽메뉴에서각모듈버튼을클릭하면전체메뉴를보여줍니다 - 각모듈명아래의화살표 ( ) 버튼을누르면, 해당모듈하위분류의메뉴를볼수있고, 메뉴검색시검색한메뉴가체크표시되어한눈에확인이가능합니다. - 화면우측상단의책 ( ) 모양아이콘을클릭하면, 각메뉴에대한사용방법등이온라인매뉴얼로제공되므로고객센터로문의하시기전에먼저참고하시면보다빠른업무처리가가능합니다. [Tip] Smart A 업그레이드후초기사용시, 기존아이플러스 (iplus) 형태의메뉴가눈에익은사용자를위해 iplus 메뉴로보기 기능도지원합니다.( 다음쪽 환경설정 참조 )
4. 새롭게추가된환경설정기능 추가된환경설정기능 전표입력자동완성기능과데이터자동복사등신규기능을설정할수있는내컴퓨터탭이추가되었고, 기존 iplus 메뉴가익숙한사용자를위한 iplus 형태의메뉴보기도지원합니다. 구분 Smart A Smart A 기본메뉴보기 iplus 전체메뉴로보기 환경 설정 iplus 전체메뉴로보기 Smart A 는전체메뉴를실무에맞게사용빈도를고려하여 3 단으로재구성하였습니다. 하지만, 교체초기까지는 iplus 메뉴형태가익숙한고객님들을위해 iplus 형태의메뉴보기기능도지원하고있습니다. 자동검색어완성기능 ( 일반 / 매입매출전표입력화면에서제공 ) 품명, 거래처코드, 거래처명, 계정과목코드, 계정과목명, 적요입력란에서코드와명칭을입력하면검색어가자동완성되어 빠르게입력할수있습니다. 일반전표 Enter( 엔터 ) 키자동복사기능 엔터키만누르면과거거래내역을자동으로복사하여업무시간을단축시킬수있게개선하였고, 사용하고자하는항목만선택하여사용할수있도록각항목별로구분하여적용했습니다.
5. 모든메뉴화면에적용된공통기능안내 iplus 에서각업무화면의상단에어지럽게배치된여러가지기능버튼을, Smart A 는 [ 기능모음 (F11)] 버튼안으로모두넣었습니다. 또한, 기능모음에포함된기능중사용자가자주사용하는기능은손쉽게제목표시줄로꺼내서편리하게사용하실수있습니다. 기능모음의해당항목에서마우스우클릭으로제목표시줄에추가 / 삭제할수있습니다. < 기능모음의메뉴를제목표시줄에추가하는방법 > < 제목표시줄에추가한메뉴를삭제하는방법 > 기간조회가정말편리한달력기능 특정일자뿐만아니라, 기간조회가정말편리한 키컴명인프로그램 의달력을적용했습니다. 일, 주간, 월, 분기, 반기를간편하게선택할수있으며, 월 (1~12 월 ) 버튼을마우스로드래그하여사용자가임의로선택할수도있습니다.
R-Click ( 마우스오른쪽버튼클릭 ) R-Click 은 Smart A 의모든메뉴에서지원되는편의기능입니다. ( 단, 메뉴의특성에따라일부화면에서는지원되지않을수도있습니다.) R-Click 항목별기능 - 데이터변환 : 조회한화면을엑셀또는 CSV 파일로변환 - 틀고정 : 엑셀의틀고정과동일한기능적용 - 찾기 (Ctrl+F) : 현재조회화면에서사용자가필요한항목 ( 데이터 ) 을검색 - 계산기 (Ctrl+Q) : 현재조회화면의금액을계산기에반영하여결과값을계산하거나, 계산기에금액을먼저입력하고해당금액을원하는라인에반영가능 - 메모 : 엑셀의메모와동일한기능적용 ( 조회한데이터에참고할사항을기재 ) - 데이터정렬 : 조회한데이터에대한정렬기능설정 - 체크펜 : 조회한데이터중원하는라인에형광펜표시를할수있는기능
6. 정말편리해진인쇄기능 인쇄기능이정말편리해졌습니다. iplus 는인쇄미리보기와인쇄설정창이나눠져있어서한가지메뉴에여러개의서식이있을때변경한서식을설정창에서미리보기로확인해야하는번거로움이있었지만, Smart A는 Office 제품처럼서식을설정하면서변경되는양식을바로볼수있기때문에업무시간단축과종이절감효과가있으며한번에정확한서식으로출력할수있습니다. 3 5 1 2 4 1 인쇄형태 : 인쇄항목을확인하고선택합니다. 2 인쇄설정 : 인쇄와관련된항목을설정합니다. 2-1. 결재란 : 상, 하단을선택하여결재란반영 2-2. 출력 : 머리글, 꼬리글을입력하여반영 2-3. 용지 : 용지방향과여백설정 2-4. 폰트 : 폰트를지정하여화면에반영 3 데이터변환 : 엑셀, PDF, 이미지로변환합니다. 4 비율 : 화면크기를마우스로확대, 축소합니다. 5 팩스로보내기 : 더존클라우드팩스를통해현재양식을거래처의팩스로발송합니다. 클라우드팩스란? 현재사용중인팩스번호그대로, 사무실은물론스마트폰에서도팩스를송 / 수신할수있는클라우드방식의서비스입니다. [ 참고 http://www.cloudfax.co.kr ]
주요추가 / 개선사항 재무회계
1. 전표입력메뉴공통적용사항 정렬기능 [ 적용메뉴 : 일반전표, 매입매출전표, 계정별원장, 분개장등 ] 제목행을클릭하면, 엑셀처럼각항목을오름차순 / 내림차순으로정렬할수있습니다. 일괄분개 [ 적용메뉴 : 매입매출전표 ] R-Click( 마우스오른쪽클릭 ) 일괄분개 기능을사용하면, 입력또는변경할분개내역이많은경우에도 손쉽게업무를처리할수있습니다.
코드변환 [ 적용메뉴 : 일반전표 ] 선택한거래처의거래처, 계정과목, 적요를일괄로변환할수있는메뉴입니다. 잘못입력된계정과목등을일괄변경하거나, 수정할때편리하게사용하실수있습니다. < 변경전, 후항목을직접선택 > 또는 < 일괄변환에체크하고변경후거래처 / 계정과목만입력 > 조건검색 [ 적용메뉴 : 일반전표, 매입매출전표 ] 화면상단의 조건검색 버튼을클릭하고, 검색창에서기간을입력하면최대 1 년간의데이터를모두조회할수있습니다. 회계연도기간에거래한특정전표를찾아야할때한번에검색하실수있습니다.
거래처코드등을일괄로변환하는방법 매입매출전표, 일반전표, [ 매입매출전표 + 일반전표 ] 메뉴에서사용하는거래처등의관리항목코드를일괄로변환할수있습니다. 계정과목, 거래처, 현장등의코드를월별또는일괄로변경가능합니다. 1 2 1 각관리항목을개별로선택해서변환도가능하며, 9. 월별정보 를선택하면매입매출전표와일반전표에서사용하는 전체관리항목에대한일괄코드변환도가능합니다. 2 기간은특정월만선택할수도있고, 기간선택의 전체선택 버튼을클릭하면모든월이선택됩니다.
2. 거래처휴폐업여부실시간조회기능 휴폐업실시간조회기능거래처등록메뉴에입력된거래처의휴폐업여부를국세청사이트와연동하여실시간으로조회할수있는서비스를제공합니다. 휴폐업자료는매주월요일오후에국세청사이트에업데이트되며, Smart A는사용자가조회하는시점에세무서에반영된사업자의유형이실시간으로표시됩니다. (iplus 는국세청사이트로링크만가능했음 ) 사용방법 ( 거래처등록메뉴 ) 사업자등록번호입력후 국세청로고 를클릭하면, 국세청에등록된사업자정보가조회됩니다. 사용방법 ( 기타메뉴 _ 적용메뉴는아래오른쪽참조 ) 메뉴의거래처코드란에커서를두고 [+] 키를입력하면신규거래처를등록할수있으며, 신규거래처등록시에도사업자정보를조회할수있습니다. [ 적용메뉴 ] 회계일반전표, 매입매출전표, 세금계산서합계표, 계산서합계표 물류입고입력, 출고입력
3. 일반전표입력메뉴에추가된기능 신규기능 현금잔액과대차차액의하이퍼링크기능추가 현금잔액 - 현금잔액을클릭하면현금출납장메뉴가실행되어업무시간을단축할수있는기능추가 대차차액 - 전표에차액이발생했을때차액금액을클릭하면해당전표로바로이동되므로, 사용자가일일이차액전표를찾는번거로움을해소
전표라인삽입 - 화면에서마우스우클릭으로전표라인을삽입하여입력할수있는기능추가 - iplus 분개조정기능을활용해야했던번거로움을해소 적요입력 - 적요코드란에커서를두고하단적요란에서바로수정 / 추가할수있는기능추가 - iplus 에서적요코드도움을띄워서적요명을편집해야했던번거로움을해소 스플리터버튼적용 - 숨기기 / 보이기 ( 스플리터 ) 버튼을적용하여적요란을열고닫을수있어조회공간을효율적으로활용활수있도록개선
동일전표일괄선택 - 전표번호가동일한데이터는클릭한번으로선택할수있는기능추가 ( Ctrl+ 체크박스클릭또는더블클릭 ) 검색어자동완성기능 ( 적용메뉴 : 일반전표입력, 매입매출전표입력 ) - 적요코드란에서검색어를일부만입력해도검색어에해당하는항목이리스트로생성되어쉽고빠르게검색, 입력가능 - 자동완성기능적용항목 : 품명, 계정코드, 계정과목, 거래처코드, 거래처명, 적요 - 설정방법 : 환경설정에서자동완성기능 사용함 으로설정 Enter( 엔터 ) 키자동복사 - 엔터키만누르면이전에입력된내용이자동으로복사됩니다. - 설정방법 : 환경설정의 엔터키자동복사기능 에서적용하고자하는항목을 사용함 으로설정
기간 으로설정후입력할수있는기능추가 - 일자외에기간을선택하여입력할수있는기능추가 - 사용방법상단의기간입력버튼 (Ctrl+8) 을누르면일자입력부분이기간입력형태로변경됩니다. 기존처럼월별로사용하고자하는경우에는상단부의월별입력 (Ctrl+ 8) 을클릭하면됩니다.
4. 매입매출전표입력 ( 카드사신규등록기능추가 ) 복수거래입력가능건수확장및키컴명인프로그램의카드사등록기능추가 iplus 에서는 4 건만입력가능했던복수거래를최대 99 개까지입력할수있도록기능개선 신규카드거래처등록 - iplus 는거래처등록에서만카드거래처등록이가능했으나, Smart A 에서는매입매출전표입력화면에서카드유형을입력하면 보조창에서신규카드사를바로등록할수있는기능추가
5. 매입매출장메뉴에추가된기능 기능개선 매입매출거래의공급가액, 부가세, 합계금액별로조회할수있는기능을추가하여거래처와금액대사시편리합니다. 조회방법 - 공급가액, 부가세, 합계금액으로구분하여선택가능 - 찾고자하는금액의범위를입력하면해당범위내의금액만조회할수있음
6. 총계정관리원장 신규메뉴추가 전체계정과목의거래처, 현장, 부서등관리요소별로월별총거래금액을일괄조회하고, 관리할수있는 총계정관리원장 메뉴가추가되었습니다. 조회방법 - 계정과목과거래처입력후조회 - iplus : 총계정원장메뉴에서금액을더블클릭하여상세거래처확인 Smart A : 총계정관리원장메뉴에서거래처와금액을한눈에볼수있도록구성
7. 합계잔액시산표 ( 대차차액자동확인기능추가 ) 대차차액발생전표자동검색기능추가 대차차액발생전표자동검색 - iplus 는대차차액발생시, 전표입력에서기간별로데이터를찾아야했으나 Smart A는대차차액발생시, 예 버튼만클릭하면자동으로해당내역을찾아주기때문에사용자의업무시간을단축시키고효율성을높여줍니다.
8. 부가가치세부속서류조회 / 입력기능개선 기능개선 부가가치세관련부속서류의조회조건입력방식개선 Smart A 화면 iplus 화면 조회조건변경 - iplus( 기존방식 ) : 기수와예정 ( 확정 ) 을구분해서입력해야함 - Smart A : 과세기간만입력해도조회 / 입력할수있도록개선
9. 세금계산서합계표조회화면개선 세금계산서합계표조회화면개선 iplus 화면 1 Smart A 화면 1 2 1 화면구성 - iplus : 매입, 매출탭별로내역조회후전자세금버튼으로상세내역확인 - Smart A : 한화면에서매입 / 매출모두확인가능하고, 마우스를클릭할때마다전자 / 전자외데이터를바로확인가능 2 간편보기기능숨기기, 보이기 ( 스플리터 ) 버튼으로매출처와거래상세내역을바로비교할수있어업무효율성이높아집니다.
10. 수출실적명세서입력방법개선 기간및영세율입력방법개선 iplus 화면 1 2 Smart A 화면 1 2 1 입력방법 - iplus : 월단위로만입력가능 - Smart A : 월과기간으로입력할수있도록개선 2 기타영세율입력방법 - iplus : 상단에집계로만입력가능 - Smart A : 하단에건별또는합계도입력할수있도록개선
11. 영세율첨부서류제출명세서 ( 메뉴통합 ) 영세율첨부서류제출명세서입력및마감메뉴통합 입력과마감을각각의화면에서처리하던불편함을해소하고자하나의메뉴로통합 입력방법개선 - iplus : 영세율첨부서류입력화면에서구분별로입력하고, 영세율첨부서류현황에서조회후마감 - Smart A : 영세율첨부서류제출명세서한가지메뉴로통합하여입력 / 마감할수있도록수정
12. 중소기업회계기준적용안내 1. 적용대상 : 상법시행령제15조제3 호에따른주식회사 - 제외 : 주식회사의외부감사에관한법률제13조에따른한국채택국제회계기준또는일반기업회계기준을적용하는회사및공공기관 2. 시행일 : 2014 년 1월 1일이후최초로시작되는회계연도부터적용 (2013 년은임의적용가능 ) 3. 중소기업회계기준반영내용 - 중소기업회계기준도 Smart A에만제공되며, iplus 프로그램에는제공되지않습니다. 구분중소기업회계기준 Smart A 프로그램에서설정하는방법 재무제표 1. 대차대조표 2. 손익계산서 3. 이익잉여금처분계산서 ( 결손금처리계산서 ) 또는자본변동표선택작성 * 재무제표비교식또는해당연도분만작성가능 * 포괄손익계산서주석공시하지않음 1 중소기업회계기준선택환경설정 > 회계탭의 7. 중소기업회계기준적용에서선택 2 이익잉여금처분계산서또는자본변동표선택환경설정 > 회계탭 7번에서선택 자본의분류 1. 자본금 2. 자본잉여금 3. 자본조정 4. 이익잉여금 ( 결손금 ) 환경설정 > 회계탭의 7. 중소기업회계기준적용에서선택 종전회계처리 재분류 기타포괄손익누계액 1. 해외사업환산손익 2. 현금흐름위험회피파생상품평가손익 3. 재평가잉여금 4.( 부의 ) 지분법자본변동 5. 매도가능증권평가손익 ( 종소기준최초적용재분류 ) 자본조정 1. 해외사업환산손익 2. 현금흐름위험회피파생상품평가손익 이익잉여금 1. 재평가잉여금 2.( 부의 ) 지분법자본변동 3. 매도가능증권평가손익 ( 대차대조표및손익계산서메뉴의재분류도움창 ) 기존에입력된값이있는경우 [ 중소기업기준계정코드재분류및이월이익잉여금 ( 결손금 ) 재계산 ] 보조도움 BOX 창에서적정한계정과목으로재분류하여입력합니다. 중단사업손익 구분표시 별도구분표시하지않음표시안됨 ( 환경설정 )
4. Smart A 프로그램예시 1) 환경설정메뉴에서중소기업회계기준선택적용 - 중소기업회계기준이나일반회계기준을선택하여작업하실수있습니다.( 기본값은중소기업회계기준이적용됩니다.) - 중소기업회계기준에서사용하지않는기타포괄손익누계액및중단사업손익은계정과목및적요등록메뉴에서사용안함으로자동표기됩니다 환경설정 2) 종전회계처리재분류 - 기타포괄손익누계액계정및중단사업손익계정을사용한경우처리방법 ( 전기분 ) 대차대조표및 ( 전기분 ) 손익계산서종전회계계정에기타포괄손익누계액계정및중단사업손익계정이포함된경우전기분대차대조표또는전기분손익계산서메뉴에서자동으로 [ 중소기업기준계정코드재분류및이월이익잉여금 ( 결손금 ) 재계산 ] 보조창이열립니다.
도움창 다음의기준을참고하여해당도움창에서적정한계정과목으로재분류작업합니다. 종전일반회계기준적용 중소기준최초적용재분류 기타포괄손익누계액 1. 해외사업환산손익 2. 현금흐름위험회피파생상품평가손익 3. 재평가잉여금 4.( 부의 ) 지분법자본변동 5. 매도가능증권평가손익 기타포괄손익누계액 1. 해외사업환산손익 2. 현금흐름위험회피파생상품평가손익 3. 재평가잉여금 적용서식 1. 대차대조표 2. 합계잔액시산표 3. 이익잉여금처분계산서 ( 결손금처리산서 ) 또는자본변동표 * 전기분포함 자본조정 1. 해외사업환산손익 2. 현금흐름위험회피파생상품평가손익 이익잉여금 1. 재평가잉여금 2.( 부의 ) 지분법자본변동 3. 매도가능증권평가손익 적용서식 1. 대차대조표 2. 합계잔액시산표 3. 이익잉여금처분계산서 ( 결손금처리계산서 ) 또는자본변동표 * 전기분포함 종전일반회계기준적용 중소기준최초적용재분류 중단사업손익 적용서식 1. 손익계산서 2. 합계잔액시산표 * 전기분기간별등포함 영업손익 ( 판관비 ) 및영업외손익손익계산서 적용서식 1. 손익계산서 2. 합계잔액시산표 * 전기분기간별등포함 * 참고 : 기타포괄손익누계액계정중이익잉여금 ( 결손금 ) 계정으로재분류되는계정을참고하여 전기분이익잉여금처분계산서 ( 결손금처리계산서 ) 계정금액을수정작성합니다.
주요추가 / 개선사항 도로명신주소변환
1. 도로명신주소자동변환방법 2014 년부터도로명주소법제 21 조 ( 도로명주소의사용의무 ) 에의거도로명주소 ( 새주소 ) 가법정주소로전면사용됩니다. Smart A 는구주소 ( 지번주소 ) 를신주소 ( 도로명주소 ) 로자동변환할수있는메뉴를제공합니다. < 도로명신주소자동변환화면 > 도로명주소변환은자료변환, 현재회사확인, 전체회사확인 3 개의탭으로구성되어있으며, 주소변환은자료변환탭에서만가능가능하며, 변환된자료는현재회사확인, 전체회사확인탭에서확인후메뉴에적용합니다.
[ 자료변환 ] 탭 1 2 3 작업방법 1 회사코드 : 변환할회사코드를구간으로선택하거나한개의회사만선택할수있습니다. 2 변환연도 : 선택한연도에해당하는회사를화면왼쪽에보여줍니다. ( 예 : 2013 년도선택 회사등록의회계연도가 2013년에시작하는모든회사반영 ) 3 변환결과 변환완료일 변환실행 (F3) 으로주소변환실행한일자반영 데이터건수 메뉴에입력되어있는데이터건수 ( 예 : 거래처등록.10 개의거래처가입력되어있으면 10 건으로표기 ) 요청건수 데이터건수중실제로주소가입력되어있는건수 변환건수 실제로주소가입력되어있는요청건수대비신주소로변환된건수 적용건수 변환결과건수와현재회사, 전체회사확인탭에서신주소편집을완료하여메뉴에적용한건수 ( 신주소를메뉴에적용했을때표기됨 ) ( 화면오른쪽상단 ) 버튼설명 대상메뉴선택 (F4) : 변환대상메뉴를전체또는일부만선택하여변환할수있습니다. 변환실행 (F3) : 구주소 ( 지번주소 ) 를신주소 ( 도로명주소 ) 로변환합니다.
[ 현재회사확인 / 전체회사확인 ] 탭 1 1-1 1-2 2 2-1 2-2 작업방법 1 현재회사확인 : 신주소로변환한회사코드중현재로그인한회사가조회되며, 변환된주소를확인후해당메뉴에적용합니다. 2 전체회사확인 : 신주소로변환한회사코드를구간으로선택하거나한개의회사만선택할수있으며, 변환된주소를확인후해당메뉴에적용합니다. [ 공통사항 ] 대상메뉴 (1-1 또는 2-1) : 변환된전체메뉴및특정메뉴를선택하여확인가능 변환결과 (1-2 또는 2-2) : 변환결과를전체, 성공, 실패로구분하여확인가능 버튼설명 변환실행 (F3) : 신주소로변환된자료를확인하여대상메뉴에적용합니다. 참고사항 신주소변환기능은변환하는데이터의건수에따라속도차이가발생할수있습니다.
주요추가 / 개선사항 인사급여
1. 급여자료입력 ( 엑셀업로드기능추가 ) 급여자료입력 ( 엑셀업로드기능추가 ) 1. 급여자료입력화면에서 [ 기능모음 > Excel올리기 ] 를클릭합니다. 2. 새창 ( 윈도우탐색기 ) 에서업로드할파일을선택합니다. - 최초에는바탕화면이기본경로로선택됩니다. - 사용자가특정폴더를선택하고파일을업로드하면, 이후부터는해당폴더로자동선택되므로매번경로를지정해야하는불편함이없습니다.
3. 업로드할엑셀의항목과 Smart A 에적용될인적사항, 수당공제항목등을맞춰줍니다. 1 3 2 4 1 엑셀의제목행을마우스로선택하고 2 [ 엑셀제목적용 ] 버튼을클릭하면 3 엑셀의제목과 Smart A의항목을매칭할수있는창이뜹니다. 비어있는란에커서를두고 더블클릭 하거나 F2( 코드도움 ) 키 를누르면아래와같은항목코드도움창에서해당정보를매칭시킬수있습니다. 사원코드와사원명은필수입력사항입니다. 4 수당공제등록 엑셀업로드시에도수당, 공제사항및 비과세항목등을신규로등록할수있습니다.
< 사원정보연결 > Smart A 프로그램에등록되지않은 ( 신규 ) 사원이엑셀파일에존재하거나, 엑셀에기재된사원번호 / 성명이 Smart A 프로그램에등록된정보와다른경우 사원정보연결 창이뜹니다. Smart A 사원번호란에마우스커서를두고 - F2( 코드도움 ) 키또는더블클릭 --> 기존사원으로매핑 ( 연결 ) - F7 키 --> 엑셀에있는사원을신규사원으로등록 엑셀업로드기능사용시유의사항 엑셀제목으로적용하는타이틀행의개수와각사원별행의개수는반드시일치해야합니다. (ex, 아래이미지처럼 수당항목 등이 2 개행인경우각사원별행도 2 칸을만들어줍니다.)
2. 주민번호확인및계산기기능추가 주민등록번호추가 급여자료입력메뉴의지급탭에주민등록번호를추가하여, 급여작업시실시간확인이가능하도록개선하였습니다. 계산기기능추가 조회화면에서 R-Click 후 계산기 를선택하면아래화면과같이 날짜계산, 단위환산 을할수있는기능이추가되었습니다.
3. 사업소득자입력 ( 사업장주소복사기능추가 ) 사업장주소복사기능추가 소득자의주소를입력하고이를사업장등록주소란에복사하는기능이추가되었습니다. 1. 소득자의주소를입력합니다. 2. [ 기능모음 > 사업장등록주소복사 ] 를선택하고, 설정창에서옵션을선택합니다. 1 주소복사사용하지않음 - 설정창의기본값이며, 소득자와사업장주소를각각등록할경우그대로두시면됩니다. 2 소득자등록의주소로반영 - 소득자등록에입력한주소를사업장등록으로복사할경우사용합니다. 3 앞사람의사업장등록주소로반영 - 새로운소득자입력시, 직전에등록한앞사람의사업장등록주소를자동으로불러옵니다.
4. 회계전표처리 ( 공제항목에거래처등록기능추가 ) 공제항목에거래처등록기능추가 회계전표로전송하기전, 공제항목에거래처를등록하는기능이추가되었습니다. 1. [ 기능모음 > 적요및거래처등록 ] 을실행합니다. 2. 각공제항목에필요한거래처를선택하고, 적용 버튼을클릭하면회계전표로전송시거래처정보도함께전송됩니다. 합산적요 - 기능모음에서 계정별합산 을선택했을때, 합산된예수금계정의적요를어떤항목으로표시할지체크하는란입니다. 기본은소득세의적요내용이표시되며, 사용자가다른항목으로선택할수도있습니다. - 계정별합산일때예수금의거래처는공제항목의예수금이한개인경우에만보여집니다.
알아두시면좋습니다
1. 하나의제품번호 ( 키락번호 ) 로두대이상의 PC 에서사용하는방법 Smart A 는동일한제품번호 ( 키락번호 ) 로다른 PC 에서도사용할수있습니다. ( 예 : 집 / 회사 ) - 현재 PC 에서사용권한을해제하고, 사용할다른 PC 에서사용권한을다시등록하는방식입니다. (2 대 PC 동시사용은불가 ) 1. [Smart A > 기초데이터 > 기초정보관리 > 프로그램자원관리 ] 메뉴에서사용등록을해제합니다. ( 왼쪽이미지 ) 2. 사용할다른 PC 에서 Smart A 를실행하고 [ 프로그램사용등록 ] 버튼을눌러사용권한을등록합니다.( 오른쪽이미지 ) 권한등록후즉시프로그램사용이가능합니다. 다른 PC 에프로그램을설치 / 등록할때 키락정보 ( 번호 ) 가필요하므로반드시메모해두시기바랍니다. < 주의하실사항 > 다른 PC( 예 : 집 ) 에서입력한데이터가사무실에있는 PC 에서자동으로조회되지는않습니다. 반드시 [Smart A > 시스템관리 ] 메뉴에서데이터를백업하고, 사무실에있는서버 PC 에데이터를복구해주셔야합니다. Smart A 설치파일이담긴 USB 또는 CD 가없어도프로그램설치는가능합니다. 1. 인터넷에서더존온라인고객센터로접속합니다. (as.duzon.co.kr) 2. 메인화면에서 [ 프로그램재설치 ] 버튼을클릭하면새창에서 Smart A 프로그램설치파일을내려받을수있습니다.
2. Smart A 를가장스마트하게사용하는방법, 클라우드서비스 Smart A 는 PC 설치형과클라우드형, 두가지방식중선택적으로사용이가능합니다. 동일한프로그램이지만, 클라우드방식으로사용하시면그가치는비교할수없을만큼달라집니다. Smart A를클라우드방식으로사용하시면다양한효익이발생됩니다. < 스마트워크환경이구현됩니다!> 언제어디서나어떠한기기로도프로그램사용이가능 ( 데스크톱, 노트북, 태블릿PC, 스마트폰에서도 Smart A 사용 ) 본 / 지점등여러개사업장에서각기입력하는데이터도본점에서실시간으로조회가능 유연근무, 재택근무등효율적인인력운용이가능하며외부에서도회사의자금현황과경영상태를실시간모니터링 Smart A 프로그램업데이트가자동반영되므로사용자의번거로운작업없이도항상최신의프로그램을사용 < 완벽한데이터보안이유지됩니다!> 국가공인전자문서보관소를운영하는더존클라우드센터에 Smart A 데이터를안전하게보관 전문보안관제요원의 365일 24시간시스템관제 ( 외부공격, 해킹등을사전차단 ) 클라우드센터의데이터는안전하게 3중백업되므로외장하드, USB 등을통한별도백업불필요 행정안전부의개인정보보호법고시기준에부합되어개인정보보호법상의면책효력발생 ( 특히, 인사급여모듈사용시적합 ) < 전산자원 (IT) 관리비용이절감됩니다!> 운영체제, 소프트웨어, 네트워크, 보안프로그램, 전기등프로그램서버운용에필요한제반비용절감 클라우드센터의슈퍼컴퓨터급고성능서버를저렴한월비용으로임대하는방식
Smart A 사용상담 전국어디서나 1688-6000(ARS멘트 후 3번 ) 온라인고객센터 as.duzon.co.kr