연세대학교연구관리시스템 II (Yonsei Research Management System) 사용자설명서 연세대학교의료원산학협력단 / 의과학연구처
목차 (/5) 순서 제목 Page. 연구비관리기본프로세스 연구비관리기본프로세스 7 연구관리시스템접속 9 연구관리시스템메뉴요약 - 메인화면 0 연구관리시스템메뉴요약 My Page. 연구관리시스템소개 연구관리시스템메뉴요약 : 연구관리-신청관리 4 연구관리시스템메뉴요약 : 연구관리-과제관리 5 연구관리시스템메뉴요약 : 연구관리-연구지원관리 4 6 연구관리시스템메뉴요약 : TO-DO 5 개인정보 / 추가정보 - 직접수정 8 개인정보 / 추가정보 - 변경요청 9 개인정보 / 학력정보 - 변경요청 0 4 개인정보 / 자격증정보 - 변경요청 5 개인정보 / 경력정보 - 변경요청 6 개인이력수정요청 LIST - 변경요청처리현황확인. MY PAGE 카드발급정보확인 4 퇴직신청 ( 근로계약자 ) 5 퇴직신청승인 ( 추천인 ) 6 4 과제참여정보 / 업무관리대행자 ( 전체 ) 설정 7 4 과제참여정보 / 업무관리대행자지정수신 8 4 과제참여정보 / 참여정보조회및과제참여증명서출력 9 4 4 과제참여정보 / 연구비수령내역조회 4 5 과제참여정보 / 출장내역조회
목차 (/5) 순서 제목 Page 4 연세연구인력풀 4 4 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 6 4 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 연구원정보상세 7 4 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 과제신청 9 4 4 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 학력 / 경력정보 40 4 5 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 승인과발령 4 4. 인력관리 4 외국인등록 : 비자발급용외국인등록 4 4 외국인등록 : 비자발급용외국인등록 외국인근로자기본정보입력 4 4 6 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 외국인등록 44 4 7 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 외국인연구원정보상세 45 4 연세연구인력풀등록 : 근로계약자과제추가 46 4 4 연세연구인력풀등록 : 기타소득자등록 47 4 4 연세연구인력풀등록 : 기타소득자등록-연구원정보상세 48 5 공모관리 _ 공모신청 ( 과제수주전 ) 50 5 과제신청관리 / 과제기본사항입력 ( 과제수주후 ) 5 5. 과제신청 5 과제신청관리 / 예산관리 59 5 과제신청관리 / 연구원관리 _ 연구책임자정보변경 60 5 과제신청관리 / 연구원관리 _ 신규연구원추가 6 5 4 과제신청관리 / 과제추가사항 6
목차 (/5) 순서 제목 Page 6 과제관리 / 과제정보직접변경 66 6 과제관리 / 과제정보변경요청 68 6 과제관리 / 과제정보변경요청처리현황확인 70 6 과제관리 / 예산관리 7 6 과제관리 / 예산변경요청 7 6 과제관리 / 예산변경요청처리현황확인 7 6 과제관리 / 연구원추가 74 6 과제관리 / 연구원추가요청 75 6 과제관리 / 연구원정보변경 76 6. 과제관리 6 4 과제관리 / 연구원정보변경승인요청 77 6 5 과제관리 / 연구원정보변경승인요청처리현황확인 78 6 4 과제관리 / 과제카드발급상태확인 _ 신한 * 기업BC카드 79 6 5 연구비관리 / 예실대비표 80 6 5 연구비관리 / 연구비재원구성 8 6 5 연구비관리 / 연구비입금내역 8 6 5 4 연구비관리 / 이자 / 이월현황 8 6 6 선지급신청 84 6 6 선지급신청처리현황확인 85 6 7 참여율조회 86 6 7 참여율조회 _ 과제별및총참여율조회 87 4
7. 비용관리 목차 (4/5) 순서 제목 Page 7 비용관리 / 비용신청용어정리 90 7 비용관리 / 비용신청과제선택 9 7 비용관리 / 비용신청 계좌이체 ( 일반 ) 9 7 4 비용관리 / 비용신청 계좌이체 ( 전문가활용비 / 기타수당 ) 9 7 5 비용관리 / 비용신청 계좌이체 ( 일회성거래처 / 과제참여연구원 ) 94 7 6 비용관리 / 비용신청 연구비카드 95 7 7 비용관리 / 비용신청 산학단법인카드 96 7 7 비용관리 / 비용신청 - 내역관리 97 7 비용관리 / 출장신청 98 7 비용관리 / 국내출장신청 99 7 비용관리 / 국외출장신청 00 7 4 비용관리 / 출장신청처리현황확인 0 7 비용관리 / 출장비신청 0 7 비용관리 / 출장비신청 _ 국내여비 : 현금수령중심 0 7 비용관리 / 출장비신청 _ 국외여비 : 현금수령중심 04 7 4 비용관리 / 출장비신청 _ 연구비카드정산 05 7 5 비용관리 / 출장비신청 _ 외부업체계좌이체 06 7 6 비용관리 / 출장비신청처리현황확인 07 7 4 비용관리 / 출장보고 08 7 4 비용관리 / 출장보고작성 09 7 4 비용관리 / 출장보고처리현황확인 0 7 5 비용관리 / 구매 7 5 비용관리 / 구매 : 500만원이하연구비카드구매정산 4 7 5 비용관리 / 구매 : 500만원이하현금 ( 세금계산서 ) 구매정산 5 7 5 4 비용관리 / 구매 : 500만원초과중앙구매 ( 내자 ) 6 7 5 5 비용관리 / 구매 : 500만원초과중앙구매 ( 외자 ) 8 7 5 6 비용관리 / 구매 : 시설 / 공사 ( 금액무관 ) 0 7 6 비용관리 / 인건비신청 _ 기타소득미지급인건비 7 6 비용관리 / 인건비신청 _ 기타소득미지급인건비처리현황확인 4 7 7 비용관리 / 연구수당 5 7 7 비용관리 / 연구수당신청 6 7 7 비용관리 / 연구수당신청처리현황확인 7 5
목차 (5/5) 8. 학생인건비통합관리 9. 과제종료 0. 연구지원관리 순서제목 Page 8 학생인건비통합관리 : 과제 (P 과제 ) 확인 9 8 학생인건비통합관리 : 과제 (P 과제 ) 예산조회 0 8 학생인건비통합관리 : 과제 (P 과제 ) 연구원리스트조회 8 4 학생인건비통합관리과제 (P 과제 ) 학생인건비지급예정액및참여율조회 8 학생인건비통합관리 : 과제 (P 과제 ) 신규연구원추가 8 학생인건비통합관리 : 과제 (P 과제 ) 연구원정보변경 5 8 학생인건비통합관리 : 집행율관리 6 9 종료관리 / 연구비사용확인서제출 9 9 연구비관리 / 잔액이월신청 4 0 변경신청 / 비용취소 ( 반납 ) 44 0 변경신청 / 비용취소 ( 반납 ) 신청 45 0 변경신청 / 비용취소 ( 반납 ) 신청처리현황확인 46 0 변경신청 / 비목대체 ( 변경 ) 47 0 변경신청 / 비목대체 ( 변경 ) 신청 48 0 변경신청 / 비목대체 ( 변경 ) 신청처리현황확인 49 0 변경신청 / 연구카드사용분삭제 50 0 변경신청 / 연구카드사용분삭제신청 5 0 변경신청 / 연구카드사용분삭제신청처리현황확인 5 0 4 변경신청 / 공문서요청 5 0 5 변경신청 / 기타요청 56 0 5 변경신청 / 기타요청처리현황확인 58 0 6 변경신청 / 관세감면신청 59 0 6 변경신청 / 관세감면신청출력 6 0 6 변경신청 / 관세감면신청 _ 사후관리 6 6
. 연구비관리기본프로세스 연구과제공고 ( 홈페이지및연구관리시스템과제공모게시 ) 연구과제신청서작성및제출 / 연구관리시스템과제공모신청 연구과제선정및협약체결 ( 연구관리시스템연구과제생성 ) 연구관리시스템 연구과제등록 연구비카드신청및 발급 연구비청구및 입금확인 연구비집행및 정산 각종변경사항 처리 연구비사용실적 연구비집행종료 각종보고서제출 과제종료및 감사실시 및연구비사용확인서작성 ( 중간 / 진도 / 결과 ) 성과물관리 7
. 연구관리시스템소개
. 연구관리시스템소개 --. 연구관리시스템접속 주소 : http://rms.yonsei.ac.kr 접속 : http://research.iseverance.com/ ( 의과학연구처홈페이지 ) 접속 : portal.yonsei.ac.kr 로접속 > 행정정보시스템 > 연구관리선택 연세대학교재학생 / 재직자 신규발령자 ID : 포털 ( 학번 / 사번 ) Password : 포털비밀번호 ID : 사번 Password : 주민등록번호뒤 7 자리 ( 최초로그인후수정 ) 9
. 새연구관리시스템소개 --. 연구관리시스템메뉴요약 - 메인화면 4 5 6. 사용자정보 : 로그인한연구자의사번 / 이름 / 소속을확인할수있음. 유관사이트링크 : 연구관련기관사이트를링크를통해확인할수있음. 업적통계 : 연구비, 연구업적, 특허 / 지재권업적을연도별로확인할수있음 ( 전임교원만해당-단계는연구비만가능 ) 4. 지급통계 : 연구비지급내역을과제번호, 지급월기준으로확인할수있음 5. 공지사항 : 연구관리시스템의공지사항을확인할수있음 6. 공모정보 : 과제공모정보를확인할수있음 0
. 연구관리시스템소개 --. 연구관리시스템메뉴요약 My Page. 개인정보개인신상정보, 학력, 자격증, 경력정보등을관리하는화면. 카드발급정보로그인한사용자에게발급된연구관련카드발급정보확인가능 ( 의료원연구자에한해우리카드개인형법인카드발급신청가능함 ). 퇴직신청 ( 산학협력단근로계약자에한함 ) 중도퇴사, 계약만료시퇴직신청을요청하는화면 4. 개인이력수정요청 List 개인이력수정요청건의진행상황을확인하는화면 5. 과제참여정보 가. 업무관리대행자연구관리는기본적으로연구과제책임자가신청및입력하는프로세스이나, 권한을위임받은업무관리대행자는이를대행하여처리할수있다. 업무대행자를지정하거나, 대행받은정보를확인및승인하는화면 * 과제별업무관리대행자는 5-- 과제기본사항입력에서지정 나. 과제각종서약동의연구과제수행을위한비밀유지보안서약, 과제참여서약, 개인정보활용동의서등다. 과제참여정보기간별 / 과제별로과제에참여한이력과참여율을확인하는화면라. 연구비수령내역기간별 / 과제별로연구비를수령한내역을확인하고, 수령내역을출력하는화면마. 출장내역연구과제에서발생한출장내역을확인할수있는화면
. 새연구관리시스템소개 --. 연구관리시스템메뉴요약 : 연구관리 - 신청관리 * 연구책임자 ( 또는업무관리대행자 ) 에한함. 공모관리과제수주이전과제공모단계에공모를신청하는화면. 기존의공모를신청한이력을종합적으로확인할수있음. 과제신청관리선정된공모에대해과제확정을위한세부사항을입력후과제신청을요청하는화면
. 새연구관리시스템소개 --4. 연구관리시스템메뉴요약 : 연구관리 - 과제관리 * 연구책임자 ( 또는업무관리대행자 ) 에한함. 과제관리신청관리 > 과제신청관리에서신청된과제가확정된이후연구비의예산및사용내역, 과제정보등을확인하는화면 가. 과제관리과제기본정보 / 예산정보 / 연구원 / 과제카드 / 과제추가정보등을확인및수정하는화면나. 연구비관리연구비사용내역 ( 예산대비집행비율 ), 연구비재원구성, 입금내역및이자이월현황을확인하는화면다. 변경내역과제의각종변경사항정보를확인하는화면라. 선지급신청연구비선지급대상과제에한해, 과제진행을위한선지급을신청하는화면마. 참여율과제별참여연구원의지급내역및참여율, 총참여율을확인하는화면바. 종료관리 과제기간종료이후, 연구비사용확인서. 비용관리연구비집행을위한비용집행을신청하는화면 ( 일반비용, 출장, 구매, 인건비 ( 수시 ), 연구수당 )
. 연구관리시스템소개 --5. 연구관리시스템메뉴요약 : 연구관리 - 연구지원관리 * 연구책임자 ( 또는업무관리대행자 ) 에한함. 변경신청가. 비용취소 : 지급처리한연구비사용분을반납처리하는화면나. 비용대체 : 연구비사용분에대해, 예산비목변경을신청하는화면다. 연구카드사용분삭제 : 연구카드오사용분에대해삭제요청하는화면 라. 공문서요청 : 과제관련외부공문서작성을요청하는화면마. 기타요청 : 과제관련각종처리사항을요청하는화면사. 관세감면신청 : 수입물품구매관련관세감면신청서작성을요청하는화면. 인력관리가. 연세연구인력풀등록 : 연구원등록및근로계약자과제추가화면나. 퇴직자승인 : 산학협력단근로계약자의퇴직신청을승인하는화면다. 학생인건비통합관리 : 정부 R&D 중학생인건비통합관리처리화면라. 외국인등록 : 해외거주외국인연구원의비자발급을위한근로계약서신청화면. 통계관리가. 출장성과조회 : 연구과제에서등록한출장일괄조회화면나. 자산리스트 : 연구과제에서등록한자산일괄조회화면다. 도서리스트 : 연구과제에서등록한도서리스트일괄조회화면 4
. 연구관리시스템소개 --6. 연구관리시스템메뉴요약 : TO-DO 연구책임자가반드시실행 / 확인해야할사항에대해화면상단 To Do 리스트에서확인가능. 과제신청 : 공모선정이후, 확정되지않은과제목록 ( 연구관리 > 신청관리 > 과제신청관리중진행상태임시저장건수 ). 과제종료 : 연구기간종료된과제중종료신청하지않은과제목록 ( 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 종료관리중과제상태기간종료건수 ) 5
. 새연구관리시스템소개 --6. 연구관리시스템메뉴요약 : TO-DO. 퇴직관리 : 해당과제근로계약자가요청한퇴직을승인하는화면 ( 연구관리 > 연구지원관리 > 인력관리 > 퇴직자승인중퇴직진행상태승인요청 ( 추천인 ) 건수 ) 4. 출장보고 : 출장완료후출장보고되지않은출장신청목록 ( 연구관리 > 과제관리 > 비용관리 > 출장신청 / 보고중출장보고미신청건수 ) 5. 카드관리 : 연구자본인주민번호로발급된카드중과제미지정카드목록 (My Page 관리 > 카드발급정보중발급상태과제미지정건수 ) 6
.MY PAGE
. My Page --. 개인정보 / 추가정보 직접수정 (My page> 개인정보 > 추가정보 Tab) 6 5 4. My page> 개인정보 > 추가정보Tab로들어감.. 4의필드중활성화되어있는필드수정입력 ( 전화번호, 핸드폰, E-mail, 주소, E-mail/SMS 수신여부, 영문명, 외국주소 ). 5의저장Key 클릭 4. 사진변경 : 6의사진변경key 클릭 변경할사진파일추가key 클릭 닫기key 클릭 8
. My Page --. 개인정보 / 추가정보 변경요청 (My page> 개인정보 > 추가정보 Tab) 5 4. My page> 개인정보 > 추가정보Tab로들어감.. 의수정key 클릭 수정모드전환여부확인팝업등장 예 선택 수정key가수정취소key로전환. 의필드중활성화되어있는필드수정입력 ( 인건비기준금액, 거래계좌, 여권번호, 여권만기일, 비자종류, 비자만기일등 ) 4. 의저장key 클릭 5. 4의변경내역사유입력후 5의승인요청key 클릭 9
. My Page --. 개인정보 / 학력정보 변경요청 (My page> 개인정보 > 학력정보Tab) 5 4 6 8 7. My page> 개인정보 > 학력정보Tab로들어감.. 의수정key 클릭 수정모드전환여부확인팝업등장 예 선택 수정key가수정취소key로전환. 의신규key 클릭 4의필드선택및입력 5의저장key 클릭 4. 6의변경내역사유입력및 7의학력증명서파일등록 8의승인요청key 클릭 0
. My Page --4. 개인정보 / 자격증정보 변경요청 (My page> 개인정보 > 자격증정보Tab) 5 4. My page> 개인정보 > 자격증정보 Tab 로들어감.. 의신규 key 클릭 의내역입력 4 의저장 key 클릭. 5 의자격증정보확인
. My Page --5. 개인정보 / 경력정보 변경요청 (My page> 개인정보 > 경력정보Tab) 5 4 8 6 7. My page> 개인정보 > 경력정보Tab로들어감.. 의수정key 클릭 수정모드전환여부확인팝업등장 예 선택 수정key가수정취소key로전환. 의신규key 클릭 4의필드선택및입력 5의저장key 클릭 4. 6의변경내역사유입력및 7의경력증명서파일등록 8의승인요청key 클릭
. My Page --6. 개인정보 / 개인이력수정요청 LIST - 변경요청처리현황확인 (My page> 개인이력수정요청 List) 6 4 5. My page> 개인이력수정요청 list로들어감.. 진행상태및요청기간입력 의조회key 클릭. 4의개인이력수정요청목록선택 5의경력정보변경사항확인 4. 수정요청사항삭제 : 6의삭제key 클릭 ( 승인완료된사항은삭제불가 )
. My Page --. 카드발급정보확인 (My page> 개인정보 > 카드발급정보 ) 4. My page> 카드발급정보로들어감. 카드발급상태 ( 과제미지정 / 발급완료 ) 확인가능. 발급상태가발급완료인경우하단의 4 과제명에서연결된과제번호확인가능, 카드사용가능 4. 발급상태가 과제미지정 인경우과제담당자에게과제연결요청, 과제연결후카드사용 4
. My Page --. 퇴직신청 ( 근로계약자 ) : 근로계약연구원진행 (My page> 퇴직신청 ) 4 5 6 8 7 * 계약만료시점 : 참여한모든과제가종료되는시점. My page> 퇴직신청으로들어감.. 의퇴직유형선택 중도퇴사선택시 4의퇴직사유선택. 5의재계약여부선택 6의퇴직신청key 클릭 인사담당자에게사직서제출안내팝업등장 4. 추천자퇴직신청승인 ( 다음장참조 ) 후 7 의출력 key 클릭 산학협력단인사담당자에게제출 5. 퇴직신청취소 : 8 의퇴직취소 key 클릭 5
. My Page --. 퇴직자승인 ( 추천인 ) : 근로계약연구원추천인진행 ( 연구관리 > 연구지원관리 > 인사관리 > 퇴직자승인 ) 5 8 9 6 4 7. 연구관리 > 연구지원관리 > 인사관리 > 퇴작자승인으로들어감.. 퇴직자의이름을입력후 5의조회key 클릭. 6의퇴직진행상태가승인요청 ( 추천인 ) 중퇴직신청대상자선택 4. 7의퇴직자상세정보및과제계약리스트확인 5. 퇴직승인 : 8의승인key 클릭 퇴직진행상태가승인요청 ( 인사담당자 ) 로변경됨 6. 퇴직요청반려 : 9의반려key 클릭 팝업등장 반려사유입력 우측상단의적용key 클릭 6
. My Page -4-. 과제참여정보 / 업무관리대행자 ( 전체 ) 설정 (My page> 과제참여정보 > 업무관리대행자 ) * 연구책임자만사용가능 4 5 8 6 7. My page> 과제참여정보 > 업무관리대행자로들어감.. 의 대행요청한목록 선택 4의신규 key 클릭. 5의시스템구분선택 ( 연구관리선택 / 인사관리, 연구업적관리, 특허관리는향후사용가능 ) 4. 6의업무대행자조회key 클릭 대행자선택 * 과제별업무관리대행자는 6--. 과제관리 / 과제정보직접변경 에서 7
. My Page -4-. 과제참여정보 / 업무관리대행자지정수신 ( 업무관리대행자화면 ). My page> 과제참여정보 > 업무관리대행자로들어감.. 의대행요청받은목록선택. 의업무관리대행자리스트의대행요청받은항목선택 4. 하단의업무관리대행자상세내역을살펴본후 의승인key 클릭 8
. My Page -4-. 과제참여정보 / 참여정보조회및과제참여증명서출력 (My page> 과제참여정보 > 과제참여정보 ) 6 4 5. My page> 과제참여정보 > 과제참여정보로들어감.. 과제참여기간, 과제번호, 참여구분등의조회값입력 의조회key 클릭. 4의조회하고자하는과제선택 ( 체크박스클릭 ) 4. 5의참여율관리내역의과제참여정보확인 5. 과제참여증명서출력 : 과제목록체크박스체크후 6의과제참여증명서출력key 클릭 9
. My Page -4-. 과제참여정보 / 과제참여증명서출력 (My page> 과제참여정보 > 과제참여정보 ) 홍길동 6. 의과제참여증명서인쇄팝업등장 7. 의확인 key 클릭 0
. My Page -4-4. 과제참여정보 / 연구비수령내역조회 (My Page> 과제참여정보 > 연구비수령내역조회 ). My Page> 과제참여정보 > 연구비수령내역조회화면으로들어간다. 의수령기간을설정하고 의조회 KEY를클릭하면하단에연구비로부터본인에게직접지급된모든금액의수령내역이조회된다. 을클릭하여연구비수령내역을출력할수있다.
. My Page -4-5. 과제참여정보 / 출장내역조회 (My page> 과제참여정보 > 출장내역 ) 4. My page> 과제참여정보 > 출장내역으로들어감.. 과제참여기간, 출장구분, 과제번호등의조회값입력 의조회 key 클릭. 4 의출장정보내역확인
4. 인력관리
4. 인력관리 4-. 연세연구인력풀 : 연세대학교모든과제참여자는 연세연구인력풀 에등록해야함 전임교원 & 학생 : 자동등록 근로계약자 & 기타소득자 : 등록요청 4
4. 인력관리 4-. 연세연구인력풀 연구인력별과제참여기본흐름 전임교원 / 학생 인력풀 자동등록 과제에서 연구원추가 근로계약자 ( 비전임교원 / 박사후연구원포함 ) 인력풀 등록 인력풀에서 과제등록 과제로 자동입력 기타소득 ( 외부 ) 연구자 인력풀 등록 과제에서 연구원추가 5
4. 인력관리 4--. 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 ( 연구관리 > 연구지원관리 > 인력관리 > 연세연구인력풀등록 ) 4 8 5 6 7 CASE) 등록되지않은인원은등록진행 CASE) 이미등록된인원인경우산학협력단인사담당자에게문의. 연구관리 > 연구지원관리 > 인력관리 > 연세연구인력풀등록선택. 연세연구인력풀등록 화면에서 소득구분중 근로소득 을선택하여, 4신규 KEY를클릭. 5~6사용자검색을통해기존에인력풀에등록되어있는인원인지여부확인. 7연세대학교인력풀에등록이력이없는인원일경우, 이하연구원정보를모두입력한후 8 승인요청 KEY를클릭 - 다음장부터연구원정보입력설명계속 승인절차 ( 근로계약자 ) : 연구책임자승인요청 -> 과제담당자승인 -> 인사담당자승인 6
4. 인력관리 4--. 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 연구원정보상세 4 5 6 7 8 9 0. * 표시는필수항목이므로반드시입력해야함. ~ 주민번호 / 외국인등록번호입력 : 주민번호입력시에는국적이한국으로자동입력 ( 외국인등록번호-> 국적선택 ). 4~5 : 주민번호입력내용에따라자동입력됨. 4. 6 을눌러연구책임자계열 ( 공학 / 이학 / 인문 / 사회 / 예체능 ) 로연구원의계열을지정 5. 7 연구교수 / 연구원 / 연구행정직원중맞는직무를선택 ( 중복선택불가 ) 7
4. 인력관리 4--. 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 연구원정보상세 4 5 6 7 8 9 0 6. 7의직무선택에따라 8의세부분류가변경되며, 기준에맞추어선택 ( 인건비기준금액은연구비관리지침참조 ) 7. 9 LOGIN 정보에따라추천인은자동으로입력되나, 업무관리대행자로그인인경우연구책임자로변경가능 8. 0 거래은행및은행계좌입력후예금주확인 9. 의소속연구소는과제정보입력후과제귀속연구소로자동입력됨 0. 의계약시작일과종료일은과제정보의과제참여시작일과종료일로자동입력. 취업장소는 의소속연구소로자동입력되나실제근무지로수정가능 8
4. 인력관리 4--. 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 과제신청 7 신규버튼추가 4 5 6 5. 의신규 KEY를클릭하여과제정보창확인. 연구인력의참여예정과제를조회하여 에입력 -> 참여시작일과참여종료일을입력 -> 4 월급여를입력 * 인건비기준금액 (8) 이하로입력가능. 5 ~6 4대보험재원을과제로클릭하면해당과제가자동입력 ( 타과제에서징수시변경가능 ) * 임금항목계산표하단에계산된내용을확인하고 7 적용 KEY클릭 9
4. 인력관리 4--4. 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 학력 / 경력정보 ( 연구관리 > 연구지원관리 > 인력관리 > 연세연구인력풀등록 : 학력 / 경력정보 TAB). 신규 KEY 를클릭하여학력정보입력 -> 최종학력증명서추가 KEY 를클릭하면증명서스캔파일을첨부로올릴수있음. 학교구분및학교명 / 재학구분 / 입학년월 / 졸업 ( 예정 ) 년월을차례로입력한다. 경력정보 TAB 의 신규 KEY 를클릭하여경력정보입력 * 경력정보입력은필수사항은아님 40
4. 인력관리 4--5. 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 승인과발령. 연구원정보상세및과제정보를입력하고 저장KEY를클릭하고 승인요청 KEY를클릭하여승인요청. 팝업창이열리면 확인KEY 클릭 -> 과제담당자승인요청상태로변경. 과제담당자승인후근로계약서 & 기타서류를산학협력단인사담당자에게제출 ( 기타 : 근로계약서, 이력서, 주민등록등본, 최종학력증명서 ) 4. 산학협력단인사담당자가서류확인후승인하면발령이완료됨 4
4. 인력관리 4--. 외국인등록 : 비자발급용외국인등록 ( 연구관리 > 연구지원관리 > 인력관리 > 외국인등록 ). 이화면은외국인연구인력의비자발급을위한근로계약서출력을목적으로함. 연구책임자 () 의과제중하나 ( 무작위지정가능 ) 를조회하여 () 선택. 연구책임자의영문정보는 My Page 에입력되어있는것을기본값으로끌고오며수정가능 승인절차 [ 외국인 ] 연구책임자승인요청 -> 인사담당자승인 4
4. 인력관리 4--. 외국인등록 : 비자발급용외국인등록 외국인근로자기본정보입력 4 5 비자발급시필요한영문근로계약서의정보로활용하는화면임. 연구원 / 연구교수 / 연구행정직원중에선택함. ~ 은영어로작성하며간략하게적어도무방함. 4~5 를작성하면비활성화되어있는항목은자동으로입력됨 6 인사담당자승인후등록완료상태가되면인쇄 KEY 를클릭하여근로계약서출력 4
4. 인력관리 4--6. 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 외국인등록 ( 연구관리 > 연구지원관리 > 인력관리 > 연 세연구인력풀등록 ) * 이화면은비자발급이완료된외국인을연세연구인력풀에등록하는화면임. 연구지원관리의연세연구인력풀등록화면에서외국인등록 클릭. 기존외국인등록자중대상자를조회하여클릭 ( 비자발급이후부터조회가능 ). 기타정보는기존외국인등록화면에서입력한내용대로자동입력됨 44
4. 인력관리 4--7. 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 외국인연구원정보상세 4. 비자발급이완료된외국연구인력의경우는외부연구원상세정보항목의 비자종류 비자만기일 여권번호4여권만기일을기입. 추후외국인등록화면에서이력을조회하여비자관리를할수있음 45
4. 인력관리 4--. 연세연구인력풀등록 : 근로계약자과제추가 ( 연구관리 > 연구지원관리 > 인력관리 > 연세연구인력풀등록 ). 본인이추천한연구인력은 조회 KEY를클릭하여해당연구원을 와같이선택. 하단의과제신청목록의 신규KEY를클릭하여과제정보입력 (4--. 연세연구인력풀등록 : 근로계약자등록신청 과제신청참조 ) 을완료하면해당과제담당자의승인요청상태로변경됨 * 과제담당자승인 -> 인사담당자승인후과제추가완료 ( 과제에자동등록 ) 46
4. 인력관리 4-4-. 연세연구인력풀등록 : 기타소득자등록 ( 연구관리 > 연구지원관리 > 인력관리 > 연세연구인력풀등록 ) 8 4 5 6 7 * 기타소득자 : 외부에적이있는연구원등산학협력단 ( 또는연대 ) 와근로계약을체결하지않고연구에참여하는자. 연세연구인력풀등록화면에서 소득구분중 기타소득자 를선택하여, 4신규 KEY를클릭. 5~6사용자검색을통해기존에연세대학교인력풀에등록되어있는인원인지여부를확인. 7연세대학교인력풀에등록이력이없는인원일경우, 다음쪽참조하여정보입력후 8 승인요청 KEY를클릭 승인절차 : [ 기타소득자 ] 연구책임자승인요청 -> 인사담당자승인 47
4. 인력관리 4-4-. 연세연구인력풀등록 : 기타소득자등록 - 연구원정보상세 0 4 5 6 7 8 9. * 표시는필수항목이므로반드시입력해야함. ~ 주민번호 / 외국인등록번호입력 : 주민번호입력시에는국적이한국으로자동입력 ( 외국인등록번호-> 국적선택 ). 4~5 : 주민번호입력내용에따라자동입력됨. 4. 6 본인에게해당하는항목을선택 -> 7 인건비기준금액이자동입력 5. 8 거래은행및은행계좌번호입력후 9 계좌확인 KEY를클릭 6. 0 저장KEY를클릭하고승인요청 48
5. 과제신청
5. 과제신청 5--. 공모관리 _ 공모신청 ( 과제수주전 )( 연구관리 > 신청관리 > 공모관리 ). 과제공모신청 ( 연구관리 > 신청관리 > 공모관리 ) 4 * 과제수주이전과제공모단계수행이며수주후과제생성을위한신청은 5-. 과제신청관리 _ 수주후 참조. 연구관리 > 신청관리 > 공모관리로들어간다.. 에서전체 / 교내 / 교외공모를선택하거나검색명을이용하여조회한다.. 4의조회된목록중공모할과제를선택한다. 50
6 5 5. 공모내용을살펴본다음 5 의공모신청 KEY 를클릭한다. 6. 6 에연구과제명, 연구비계약액, 공모신청서, 연구책임자명을입력한다. 7. 7 공모신청 KEY 를누르고확인하면공모신청이완료된다. 5
5. 과제신청 가 5--. 과제신청관리 / 과제기본사항입력 ( 과제수주후 )( 신청관리 > 과제신청관리 > 과제기본사항 Tab) 나 5 7 6 8 9 4 0. 가에서임시저장상태인과제를조회 * 과제정보 ( 과제번호, 사업명, 과제명등 ) 입력후선택가능. 나에서 과제기본사항 입력후저장 (~9 항목별입력안내는다음쪽부터 ) 5
5. 과제신청 5--. 과제신청관리 / 과제기본사항입력 ( 과제수주후 )( 신청관리 > 과제신청관리 > 과제기본사항 Tab) 주관기관입력 사업주관기관검색후선택 ) 주관기관명 ( 전체혹은부분 ) 입력후검색가능 ) 입력없이바로검색실행후주관기관명 (Customer 명 ) 입력으로검색가능 ) 주관기관검색이안될경우담당자에게문의 5
5. 과제신청 5--. 과제신청관리 / 과제기본사항입력 ( 과제수주후 )( 신청관리 > 과제신청관리 > 과제기본사항 Tab) 과제기간입력 과제수행기간입력 ) 수기입력 : 년. 월. 일 (0.06.0) 혹은년원일 (0060) ) 달력에서해당일선택 ) 기본값으로과제관리자 ( 산학단 / 연구처 ) 가생성한과제일로초기설정되어있음 54
5. 과제신청 5--. 과제신청관리 / 과제기본사항입력 ( 과제수주후 )( 신청관리 > 과제신청관리 > 과제기본사항 Tab) 과제계약액입력 4 보안과제및업적반영여부선택 5 실시계약여부선택 과제계약기간입력 ) 계약서 ( 협약서 ) 상의실제계약금액 ) 기본값으로과제관리자 ( 산학단 / 연구처 ) 가입력한계약금액으로초기설정되어있음 4 보안과제및업적반영여부선택 ) 보안과제 : 과제협약및수행성격상보완과제일경우선택 ( 기본값은 아니요 ) ) 업적반영 : 연세대학교교원업적평가관리시스템반영여부선택 ( 기본값은 예 ) 5 실시계약여부선택과제수행에따라외부실시계약이있을경우선택 ( 기본값은 아니요 ) 55
5. 과제신청 5--. 과제신청관리 / 과제기본사항입력 ( 과제수주후 )( 신청관리 > 과제신청관리 > 과제기본사항 Tab) 6 6T( 기술분야 ) 선택 7 학문분야선택 6 6T( 기술분야 ) 선택 : 과제기술분야선택 7 학문분야검색후선택 ) 학문분야명 ( 전체혹은부분 ) 입력후검색가능 ) 입력없이바로검색실행후학문분야 ( 대분류및중분류 ) 입력으로검색가능 56
5. 과제신청 5--. 과제신청관리 / 과제기본사항입력 ( 과제수주후 )( 신청관리 > 과제신청관리 > 과제기본사항 Tab) 8 귀속연구소선택 8 귀속연구소검색후선택 ) 연구소명 ( 전체혹은부분 ) 입력후검색가능 ) 민간연구비중연구소장명의로계약된과제만 귀속연구소 에입력 57
5. 과제신청 5--. 과제신청관리 / 과제기본사항입력 ( 과제수주후 )( 신청관리 > 과제신청관리 > 과제기본사항 Tab) 9 과제대행자 ㅍ 0 과제계약관련자료업로드 9 과제대행자 : 해당과제에한해대행자를지정할수있음 ) 연세인력풀에등록된인원을검색 0 과제계약관련자료업로드 ) 과제계획서, 협약서, 기타자료파일업로드 ) 항목별파일이 개이상일경우파일업로드화면에서 추가 버튼으로추가 ) 기존업로드된자료를삭제할경우파일업로드화면에서 삭제 버튼으로해당파일삭제 58
5. 과제신청 5--. 과제신청관리 / 예산관리 ( 신청관리 > 과제신청관리 -> 예산관리 Tab). 예산관리 Tab 선택. 에서예산내역입력 : 배정가능여부 가 Y 인항목만입력. 내역입력후저장 59
5. 과제신청 5--. 과제신청관리 / 연구원관리 _ 연구책임자정보변경 ( 신청관리 > 과제신청관리 -> 연구원관리 Tab) 연구책임자정보변경 ( 필수 ) ) 연구책임자는기본정보및은행정보만기본값으로세팅되어있으므로과제참여정보는반드시추가입력해야함 ) 연구원리스트에서연구책임자선택후 연구원정보변경 버튼클릭 ) 에서월지급액입력 ( 월지급액에따라참여율자동계산 ) 후 추가 버튼클릭 4) 사업규정에따라교원현금지급이안될경우 ( 내부인건비처리 ) 무급참여 가자동체크됨 5) 입력내용확인후 저장 버튼클릭 60
5. 과제신청 5-- 과제신청관리 / 연구원관리 _ 신규연구원추가 ( 신청관리 > 과제신청관리 -> 연구원관리 Tab) 4 5 6 신규연구원추가 ( 전임교원 / 학생또는기타소득 ( 외부 ) 연구자만해당 / 근로계약자는 4--. 연세연구인력풀등록- 과제추가 로 ) ) 신규연구원추가 버튼클릭후 의팝업창에서연구원 ( 성명, 사번, 주민번호중 ) 검색, 선택 ( 인력풀미등록자는풀등록후연구원추가진행 ) ) 참여역할은직위 ( 석 / 박사과정등 ) 에따라기본세팅 ) 4에서 계좌조회 버튼클릭으로예금주확인 * 필수 4) 5에서기준금액이하로월지급액입력 ( 월지급액에따라참여율자동계산 ) 후 추가 버튼클릭 5) 입력내용확인후 저장 버튼클릭 6
5. 과제신청 5--4. 과제신청관리 / 과제추가사항 ( 신청관리 > 과제신청관리 -> 과제추가사항 Tab) 다년도과제여부 ) 해당과제가다년도과제일경우에만선택 ) 차년도과제선택 : 해당연구책임자가수행한과거과제중에최초연도과제선택 ) 단계별연수입력 과제수행형태선택 ( 다음쪽상세설명 ) 구분 내용 과제형태 총괄 세부 단독 위탁 역할 주관 주관 / 공동 주관 주관 대응과제필요 : 교비 / 산학단대응과제가있을경우 대상 선택 6
5. 과제신청 5--4. 과제신청관리 / 과제추가사항 ( 신청관리 > 과제신청관리-> 과제추가사항Tab) 과제수행형태과제형태 총괄 인경우 수행과제형태가 총괄 인경우, 추가입력사항없음 과제형태 세부 인경우 -> 모과제입력 수행과제형태가. 세부 / 주관 인경우, 모과제 ( 총괄과제 ) 정보를입력해야함. 세부 / 공동 인경우, 모과제 (. 세부 / 주관 ) 정보를입력해야함 모과제 : 교외 직접입력 교내 과제찾기 6
5. 과제신청 5--4. 과제신청관리 / 과제추가사항 ( 신청관리 > 과제신청관리-> 과제추가사항Tab) 과제수행형태과제형태 단독 인경우 수행과제형태가 단독 인경우, 추가입력사항없음 과제형태가 위탁 인경우 수행과제형태가 위탁 인경우, 모과제 ( 수탁과제 ) 정보를입력해야함 모과제 : 교외 직접입력 교내 과제찾기 64
6. 과제관리
6. 과제관리 6--. 과제관리 / 과제정보직접변경 ( 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 과제정보 Tab) 4 6 5 Z800 직접변경가능항목 : 영문과제명, IRB심의번호, 6T( 기술분야 ), 학문분야, 과제대행자, 과제계획서, 협약서, 각종보고서 * 과제대행자 : -5- 의전체업무관리대행자외타인지정시해당과제만관리대행. 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 과제정보Tab으로들어감. 4의과제정보변경KEY 클릭. 변경사항입력또는등록한후 6의저장KEY 클릭 66
6. 과제관리 6--. 과제관리 / 과제정보직접변경확인 ( 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 과제정보 Tab) Z800 4. 변경입력한사항확인 67
6. 과제관리 6--. 과제관리 / 과제정보변경요청 ( 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 과제정보 Tab) 4 변경요청대상항목 : 한글과제명, 과제기간, 계약액, 연구책임자. 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 과제정보 Tab 으로들어감.. 4 의과제정보변경요청 Key 클릭 68
6. 과제관리 6--. 과제관리 / 과제정보변경요청 ( 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 과제정보 Tab) 6 7 5 Y00000 0 홍길동 8. 5 에서변경요청사항을선택하여입력또는등록한후 6 의저장 KEY 클릭 * 7 의초기화 KEY 를누르면 5 의입력사항을변경전상태로되돌릴수있음. 4. 변경사유를입력한후승인요청 KEY 클릭 69
6. 과제관리 6--. 과제관리 / 과제정보변경요청처리현황확인 ( 연구관리 > 과제관리 > 변경내역 ) 5 4 홍길동 홍길동. 연구관리 > 과제관리 > 변경내역으로들어감.. 의과제변경신청건선택. 4의변경요청상세내역조회 4. 5의진행상태에서해당신청건의승인진행여부확인가능 70
6. 과제관리 6--. 과제관리 / 예산관리 ( 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 예산관리 Tab) 4. 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 예산관리 Tab 으로들어감. 4 예산변경 KEY 를클릭 예산을입력할수있도록화면이변경됨. 7
6. 과제관리 6--. 과제관리 / 예산변경요청 ( 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 예산관리 Tab) 6 5 7. 5 의증감액필드에예산항목별변경할금액을입력 ( 감액일경우 - 부호사용 ) 4. 6 의예산변경요청 KEY 를클릭 5. 변경사유를입력한후승인요청 KEY 를클릭 7
6. 과제관리 6--. 과제관리 / 예산변경내역처리현황확인 ( 연구관리 > 과제관리 > 변경내역 ) 5 4. 연구관리 > 과제관리 > 변경내역으로들어감. 의예산변경신청건을선택. 4의예산변경내역을확인 4. 5의진행상태에서해당신청건의승인진행여부확인 7
6. 과제관리 6--. 과제관리 / 연구원추가 ( 연구관리 > 과제관리 > 연구원관리 Tab) 5 7 6 4. 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 연구원관리Tab으로들어간다.. 4 신규연구원추가 KEY를누른후추가할연구원을조회한다.. 팝업창에서추가할연구원을조회한후해당연구원을선택하고 6확인KEY를클릭한다. * 7 캠퍼스전체 는타캠퍼스 ( 원주캠퍼스, 의료원 ) 연구인력조회시사용 74
6. 과제관리 6--. 과제관리 / 연구원추가요청 ( 연구관리 > 과제관리 > 연구원관리Tab) 8 9 0 4 4. 연구자기본정보에신규추가할연구원이맞는지확인한후 8의참여기간과 9의월지급액을입력한다. 5. 추가KEY를누른후 의내역을확인한다. 6. 의요청할목록으로이동 KEY를클릭한다. 7. 우측요청할목록에신규등록한연구원의이름및사번을확인후 의변경요청 KEY를클릭한다. 한다. 8. 변경사유를입력한후 4 승인요청 KEY를클릭한다. 75
6. 과제관리 6--. 과제관리 / 연구원정보변경 ( 연구관리 > 과제관리 > 연구원관리 Tab) 4 5 6. 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 연구원관리 Tab 으로들어간다.. 4 변경할대상연구원을선택한후 5 의연구원정보변경 KEY 를클릭한다. 76
6. 과제관리 6--4. 과제관리 / 연구원정보변경승인요청 ( 연구관리 > 과제관리 > 연구원관리Tab) 4 변경 P0000 7 김학생 7 8 9 5 0. 7의참여기간및 8의월지급액을입력한후추가KEY를클릭한다. 4. 0의변경내역여부를확인한다. 5. 의삭제할대상월을선택한후 의삭제KEY를클릭한다. 의대상월이삭제되는것을확인한다. 6. 의요청할목록으로이동KEY를클릭한다. 7. 우측요청할목록에신규등록한연구원의이름및사번을확인후 4의변경요청 KEY를클릭한다. 한다. 8. 변경사유를입력한후승인요청 KEY를클릭한다. 77
6. 과제관리 6--5. 과제관리 / 연구원정보변경승인요청처리현황확인 ( 연구관리 > 과제관리 > 변경내역 ) 5 4. 연구관리 > 과제관리 > 변경내역으로들어간다.. 의연구원변경신청건을선택한다.. 4의연구원목록리스트에서해당연구원을선택한후하단의변경요청상세내역을조회한다. 4. 5의진행상태에서해당신청건의승인진행여부를확인할수있다. 78
6. 과제관리 6-4-. 과제관리 / 과제카드발급상태확인 _ 신한 * 기업 BC 카드 ( 연구관리 > 과제관리 > 과제카드조회 Tab) 4 * 신한 * 기업BC카드의경우. 연구관리 > 과제관리 > 과제카드조회 tab으로들어간다.. 의과제번호를확인한다.. 연구처 / 산학단에서카드수령후해당과제담당에게카드연결요청을하면, 해당과제의카드리스트를확인할수있다. 정부기관 R&D 사이트에서자체발급하는신한 / 기업카드는카드수령후, 반드시과제담당자에게 카드연결요청을해야카드비용정산이가능하다. 79
6. 과제관리 6-5-. 연구비관리 / 예실대비표 ( 연구관리 > 예실대비표Tab) > 예실대비표. 연구관리 > 과제관리 > 연구비관리 > 예실대비표 tab 으로들어간다.. 예실대비표 : 예산항목별현재예산 전년도이월액 이자 ( 종료 개월전배정 ) 실집행액 집행잔액확인가능 (Excel 다운로드가능 ) 80
6. 과제관리 6-5-. 연구비관리 / 연구비재원구성 ( 연구관리 > 연구비재원구성 Tab). 연구관리 > 과제관리 > 연구비관리 > 연구비재원구성 tab 으로들어간다.. 연구비재원구성 : 연구비계약금액의재원별구성현황조회가능 ( 간접비, 전출금액, 현물등을제외한실제사용가능연구비확인 ) 8
6. 과제관리 6-5-. 연구비관리 / 연구비입금내역 ( 연구관리 > 연구비입금내역 Tab). 연구관리 > 과제관리 > 연구비관리 > 연구비입금내역 tab으로들어간다.. 연구비입금예정 / 입금내역 - 입금목록을통해연구과제입금자, 입금일, 입금액등의정보를확인할수있음. - 입금증인쇄 : 필요시입금증인쇄가능 8
6. 과제관리 6-5-4. 연구비관리 / 이자 / 이월현황 ( 연구관리 > 이자 / 이월현황 Tab). 연구관리 > 과제관리 > 연구비관리 > 이자 / 이월현황 tab으로들어간다.. 이자 / 이월현황 : 과제기간내월별발생이자금액조회가능 (Excel 다운로드가능 ) * 이월요청은 9--. 연구비관리 / 잔액이월신청 참조 8
6. 과제관리 6-6-. 선지급신청 ( 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 선지급신청 ) 4 7 5 6 홍길동. 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 선지급신청으로들어감. 선지급신청할대상과제를조회 4선지급신청대상을선택. 5의입금예정일및 6의입금예정액입력 4. 하단의내용확인 7의신청key 클릭 84
6. 과제관리 6-6-. 선지급신청처리현황확인 ( 연구관리 > 과제관리 > 과제관리 > 선지급신청 ) 결재중 4 결재중. 의과제번호, 사업명, 과제명입력조회. 의선지급신청과제선택. 의신청과제확인및 4 의진행상태확인가능 85
6. 과제관리 6-7-. 참여율조회 ( 과제관리 > 과제관리 > 참여율 ) 과제참여연구원별월별지급예정액또는계상금액 ( 내부인건비금액 ), 실지급액과참여율, 총참여율을확인가능함 86
6. 과제관리 6-7-. 참여율조회 ( 과제관리 > 과제관리 > 참여율 ) : 타과제조회. 진행중인다른과제의참여율확인 : 화면상단의 과제목록보기 버튼 클릭. 조회를원하는과제번호선택후 더블클릭. 에서선택한과제번호확인후참여율조회 87
6. 과제관리 6-7-. 참여율조회 ( 과제관리 > 과제관리 > 참여율 ) : 개인별총참여율조회. 연구원별총참여율조회 : 참여연구원을선택하고 총참여율조회 버튼을클릭. 선택한연구원 이참여한총참여율확인 * 모든조회는참여기간 ( 시작일 ~ 종료일 ) 로기간별검색가능함. 88
7. 비용관리
7. 비용관리 7--. 비용관리 / 비용신청 - 용어정리 ) 비용유형 계좌이체 : 계좌이체를통하여송금할경우 연구비카드 : 연구비카드를사용했을경우 ) 지출유형 : 연세대에서지정한표준화된집행용도로연구비집행의기준이되는사용용도별항목 ( 예산항목과자동연동되도록구성 ) ) 예산항목 : 연구비의구성요소를상세하게표현한항목 4) 증빙일 : 영수증의날짜또는원인행위를한날짜 ( 과제기간내의증빙일만집행가능 ) 5) 예산잔액 : 해당항목에배정된예산의잔액 6) 사용가능잔액 : 해당과제에서사용가능한현금잔액 7) 원천세코드 : 세금부과를위해지정하는소득의종류, 근로소득 ( 근로계약자의정기급여 ) 또는기타소득 ( 비근로계약자의모든급여또는근로계약자의비정기급여 ) 8) 증빙유형 : 영수증의종류 세금계산서 : 물건또는용역을공급하고, 이에대한세금을포함하여거래하였다는사실을확인하는문서 계산서 : 물건또는용역을제공하고상호간에거래내역을명확히하기위해작성하는문서 영세율세금계산 : 영세율을적용한세금항목을계산하여기록한문서 4 기타간이영수증 : 과세사업자가교부하는약식계산서서식 4-. 일회성거래처사용 : 송금대상의계좌를직접입력하는경우사용. ( 단, 기타간이영수증선택시만사용가능 ) 9) 업체명 : 물건또는용역을제공한업체의이름 0) 송금대상 등록계좌 ( 청구 ) : 물건또는용역을제공한업체에게지급하는경우선택 과제연구원 ( 영수 ) : 해당과제참여연구원에게지급하는경우선택 ) 총금액 : 영수증에명시된금액 ( 기타간이영수증또는인건비성수당의경우송금하고자하는금액 ) ) 공급가액 : 세액을포함하지않은금액을의미 ) 세액 : 세금계산서의경우부가세를, 인건비성수당의경우원천세를의미 ) 사용목적 : 집행내역에대한사용사유를간단히기술 4) 첨부파일 : 비용신청에대해추가증빙을파일로첨부할경우사용 90
7. 비용관리 7--. 비용관리 / 비용신청 - 과제선택 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 비용 ). 연구관리 > 과제관리 > 비용관리 > 비용으로들어간다.. 의과제목록보기를클릭후비용처리할대상과제를선택한다. 9
7. 비용관리 7--. 비용관리 / 비용신청 계좌이체 ( 일반 ) 5 4 6 7 8 9 0. 비용신청리스트의 의신규 KEY를클릭한다.. ~번까지내용을입력또는선택한다.. 6의업체명입력후엔터!! 또는를누르면거래처 ( 업체 ) 검색팝업등장하며, 거래처명또는사업자번호로조회한후해당업체를선택한다. 4. 8 계좌확인 KEY를클릭하여예금주를확인한다. 5. 의첨부파일은해당사항이있을경우만파일을등록함. 6. 의저장 KEY를눌러문서를저장하고바로승인요청을신청할수있으며, 7. 임시저장된문서를선택하여 의승인요청 KEY를눌러승인요청할수있다. 9
7. 비용관리 7--4. 비용관리 / 비용신청 계좌이체 ( 전문가활용비 / 기타수당 ) 8 0 5 6 7 4 9. 지출유형에전문가활용비를선택한다.. 전문가활용비수령인 ( 대상자 ) 를조회한다.. 증빙일을기재하고, 4원천세코드를선택한다. 4. 5 송금액과 6 사용목적을입력한다. 5. 7의계좌확인 KEY를눌러예금주를확인한다. 6. 8 추가 KEY를누르고, 비용신청상세목록에서 9 전문가활용비수령인 ( 대상자 ) 를확인한다. 7. 0의기타양식을클릭하여전문가활용비신청양식을작성한다. (00000 참고 ) 8. 의저장 KEY를눌러문서를저장하고바로승인요청을신청할수있으며, 9. 임시저장된문서를선택하여 의승인요청 KEY를눌러승인요청할수있다. 9
7. 비용관리 7--5. 비용관리 / 비용신청 계좌이체 ( 일회성거래처 / 과제참여연구원 ) * 송금대상직접입력경우 4-4- 7-8 7-. 4-의기타간이영수증선택후 4-의일회성거래처사용을선택한다.. 7-의거래은행에직접입금할거래은행을선택한다.. 7-직접입금할은행계좌를선택한다. 4. 8 계좌확인 KEY를클릭하여예금주를확인한다 * 과제참여연구원에게지급할경우 7-7-4 8. 7- 의송금대상의과제연구원 ( 영수 ) 를선택한다.. 7- 의성명에서해당과제참여연구원을선택한다.. 8 계좌확인 KEY 를클릭하여예금주를확인한다 94
7. 비용관리 7--6. 비용관리 / 비용신청 연구비카드 7 8 5 6 4. 비용신청리스트의 의신규 KEY를클릭한다.. 의비용유형을연구비카드로선택한다... 카드사용내역의 의진행상태를미정산으로선택한다. 4. 4 카드사용내역중에서비용정산할카드내역을선택한다. 5. 5의지출유형을선택하고 6의사용목적을기재한다. 6. 7의저장 KEY를눌러문서를저장하고바로승인요청을신청할수있으며, 7. 임시저장된문서를선택하여 8의승인요청 KEY를눌러승인요청할수있다. 95
7. 비용관리 7--6. 비용관리 / 비용신청 산학단법인카드 7 8 5 6 4. 비용신청리스트의 의신규 KEY를클릭한다.. 의비용유형을산학단법인카드로선택한다... 산학단법인카드의목록은카드번호를입력하지않고해당과제의연구책임자및공동연구원이소유한산학단법인카드의목록나타나며, 그중에서정산할카드를선택한다. 4. 4 카드사용내역중에서비용정산할카드내역을여러건을동시에선택할수있다. 5. 이후신청방법은연구비카드와동일하다. 96
7. 비용관리 7--7. 비용관리 / 비용신청 - 내역관리 4. 비용을신청한 과제번호를확인한다.. 의진행상태및비용유형을선택하고조회 KEY를클릭한다.. 비용신청내역을선택한다. 4. 4의비용신청사항을확인할수있다. 97
7. 비용관리 7--. 비용관리 / 출장신청 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 출장신청 / 보고 ) 4 5 7. 연구관리 > 과제관리 > 비용관리 > 출장신청 / 보고로들어간다.. 출장을신청할 의과제번호를확인한다. 4의출장을선택한다. 4. 5의신규KEY를클릭한다. 98
7. 비용관리 7--. 비용관리 / 국내출장신청 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 출장신청 / 보고 ) 5 6 0 8 7 9 4 5. 6의지출유형을국내여비로선택한다. 6. 7의출장목적선택한다. 7. 출장도시 (8), 출장기간 (0), 출장상세내역 () 을입력한다. 8. 9의출장종류를선택한다. ( 시내출장 / 시외출장 ) 9. 의출장자를선택한다.( 해당과제연구원만가능 ) 0. 출장자의 출장기간을확인한 ( 변경 ) 후 4의출장자추가 KEY를클릭하여출장자를추가한다.. 출장자입력이완료되면 5의저장 KEY를눌러문서를저장하고바로승인요청을신청할수있으며,. 임시저장된문서를선택하여 7의승인요청 KEY를눌러승인요청할수있다. 99
7. 비용관리 7--. 비용관리 / 국외출장신청 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 출장신청 / 보고 ) 6 6 8 0 9 7 4 5 5. 6 의지출유형을국외여비로선택한다. 6. 7의출장목적선택한다. 7. 8의출장국가를선택한다. 8. 9의출장도시를선택하거나, 출장도시가나타나지않을경우직접입력박스를체크하여직접입력한다. 9. 출장기간 (0), 행사일정 (), 출장상세내역 () 을입력한다. 의행사일정은학회 / 세미나등의실제행사일정을기재한다. 0. 의출장자를선택한다.. 출장자의 4출장기간을확인한 ( 변경 ) 후 5의출장자추가 KEY를클릭하여출장자를추가한다.. 출장자입력이완료되면 6의저장 KEY를눌러문서를저장하고바로승인요청을신청할수있으며,. 임시저장된문서를선택하여 7의승인요청 KEY를눌러승인요청할수있다. 00
7. 비용관리 7--4. 비용관리 / 출장신청처리현황확인 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 출장신청 / 보고 ) 4 5. 출장신청한 과제번호를확인한다.. 의출장을선택하고 의진행상태를선택한후조회 KEY를클릭한다.. 신청한 4출장내역을선택한다. 4. 5출장신청사항을확인할수있다. 0
7. 비용관리 7--. 비용관리 / 출장비신청 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 출장비신청 ) 4 6 5. 연구관리 > 과제관리 > 비용관리 > 출장비으로들어간다.. 출장비를신청할 의과제번호를확인한다.. 4의신규 KEY를클릭한다. 4. 출장신청리스트팝업에서출장비를신청할 5출장내역을선택한다. 5. 6의선택 KEY를클릭한다. 0
7. 비용관리 7--. 비용관리 / 출장비신청 _ 국내여비 : 현금수령중심 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 출장비신청 ) 7 8 0 5 9 4 * 현금은이메뉴에서지출완료 / 연구비카드사용분은 7--4. 비용관리 / 출장비신청 _ 연구비카드정산 에서최종정산 6. 출장비를신청하고자하는 7출장내역을확인한다. 7. 8 계좌이체를선택한다. 8. 9 출장비지급대상자를선택한다. 9. 0 의운임종류를선택한다. 0. 의운임카드 ( 법인 ) 사용여부를체크한다.. 운임카드사용을체크하지않은경우, 운임액을기재한다. ( 운임액이총액및신청금액에포함되어계산됨 ) - 카드사용을체크한경우는기재하지않는다.. 의숙박비카드사용여부를체크한다. - 카드사용을체크한경우숙박비기준금액의 00% 금액까지집행가능함. - 카드사용을체크하지않은경우숙박비기준금액의 85% 금액이표시되며숙박비가총액및신청금액에포함되어계산됨.. 4의신청금액을입력한다. ( 총액기준내에서만신청가능함.) 4. 5의승인요청 KEY를눌러승인요청을신청한다. 0
7. 비용관리 7--. 비용관리 / 출장비신청 _ 국외여비 : 현금수령중심 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 출장비신청 ) 7 8 신청일의기준환율 0 5 국외여비의기준액은미화 (US$) 로나타남 9 * 현금은이메뉴에서지출완료 / 연구비카드사용분은 7--4. 비용관리 / 출장비신청 _ 연구비카드정산 에서최종정산 6. 출장비를신청하고자하는 7 출장내역을확인한다. 7. 8 계좌이체를선택한다. 8. 9 출장비지급대상자를선택한다. 9. 0 의운임종류를선택한다. 0. 의운임카드 ( 법인 ) 사용여부를체크한다.. 운임카드사용을체크하지않은경우, 운임액을기재한다. ( 운임액이총액및신청금액에포함되어계산됨 ) - 카드사용을체크한경우는기재하지않는다.. 의숙박비카드사용여부를체크한다. - 카드사용을체크한경우숙박비기준금액의 00% 금액까지집행가능함. - 카드사용을체크하지않은경우숙박비기준금액의 85% 금액이표시되며숙박비가총액및신청금액에포함되어계산됨.. 4 의신청금액을입력한다. ( 총액기준내에서만신청가능함.) 4. 5 의승인요청 KEY 를눌러승인요청을신청한다. 4 = 기준액 * 일수 * 기준환율 04
7. 비용관리 7--4. 비용관리 / 출장비신청 _ 연구비카드정산 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 출장비신청 ) 7 8 9 0 6. 출장비를신청하고자하는 7출장내역을확인한다. 7. 8 연구비카드또는산학협력단카드를선택한다. 8. 출장비를신청할 9 카드사용내역을선택한다. 9. 0 카드사용내역을입력한다. 0. 의승인요청 KEY를눌러승인요청을신청한다. 05
7. 비용관리 7--5. 비용관리 / 출장비신청 _ 외부업체계좌이체 ( 과제관리-> 비용관리-> 출장비신청 ) * 외부업체계좌이체 ( 연구관리 > 과제관리 > 비용관리 > 비용 ) 7 8 9 0 6. 비용신청리스트의 7의신규 KEY를클릭한다. 7. 8의비용유형중계좌이체를선택한다. 8. 9의지출유형중국내여비또는국외여비를선택한다. 9. 0의출장정보 KEY를클릭한다. 0. 비용신청과연관되는 출장내역을선택한다.. 나머지사항은 -번 (4page) 의처리방법과동일하다. 06
7. 비용관리 7--6. 비용관리 / 출장비신청처리현황확인 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 출장비신청 ) 4. 출장비를신청한 과제번호를확인한다.. 의진행상태를선택하여조회 KEY를클릭한다.. 신청한 출장비신청내역을선택한다. 4. 4의출장비신청사항을확인할수있다. 07
7. 비용관리 7-4-. 비용관리 / 출장보고 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 출장신청 / 보고 ) 4 5 7 6. 연구관리 > 과제관리 > 비용관리 > 출장신청 / 보고로들어간다.. 의과제번호를확인한후출장보고신청할대상과제를선택한다.. 4의출장결과를선택한다. 4. 5의신규KEY를클릭한다. 5. 출장신청리스트의팝업창이나타나면출장보고할 6출장내역을선택한다. 08
7. 비용관리 7-4-. 비용관리 / 출장보고작성 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 출장신청 / 보고 ) 8 9 0 6. 출장보고신청을진행하고자하는 8출장내역을확인한다. 7. 9의출장결과내용을기재한후 0저장 KEY를클릭한다. 8. 출장관련증빙이있을경우 의파일찾기 KEY를눌러파일을등록한다. 09
7. 비용관리 7-4-. 비용관리 / 출장보고처리현황확인 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 출장신청 / 보고 ) 4. 출장비를신청한 과제번호를확인한다.. 의출장결과를선택한다.. 의진행상태를선택하여조회 KEY를클릭한다. 4. 신청한 4 출장보고신청내역을선택하여, 보고내역을확인할수있다. 0
7. 비용관리 7-5-. 비용관리 / 구매 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 구매 ). 연구관리 > 과제관리 > 비용관리 > 구매 신청대상과제를확인. 구매신청대상 : 소모품 50만원이상 / 비품 0만원이상의물품 / 용역 / 공사 * 50만원 (VAT 별도 ) 미만의소모품구매건은 6--. 비용관리 / 비용신청 계좌이체 ( 일반 ) 또는 6--7. 비용관리 / 비용신청 연구비카드 로처리 * 단가 : 개당가격으로연구비카드구매 VAT 포함, 카드외구매 VAT 별도
7. 비용관리 7-5-. 비용관리 / 구매 : 500 만원이하연구비카드구매정산 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 구매 ) 6 4 5. 해당연구과제에서연구관리 > 과제관리 > 구매 > 신규KEY() 를클릭한다.. 카드정산을위해구매그룹에서 직접구매 (4), 지급구분에서 연구비카드 / 산학단법인카드 (5) 를선택한다.. 6에구매요청자정보를입력한다. ( 구매담당자, 연락처, 이메일은자동입력됨 ) - 다음페이지계속
7. 비용관리 7-5-. 비용관리 / 구매 : 500 만원이하연구비카드구매정산 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 구매 ) 6 지출유형 : 정산하고자하는세목선택 사용목적 : 간단한텍스트입력 카드리스트에서해당항목클릭 4 구매품목세부내용입력 - 품목구분 : 비품 * 또는소모품선택 - 자재그룹 : 구매품목에따라적절하게선택 - 자산클래스 *( 비품만해당 ) : 연구용기계기구와집기비품중선택 - 납품 ( 희망 ) 일 : 물품받은날짜 - 설치장소 : 건물명과호수입력 - 품명, 단가 *, 수량, 모델명은거래명세서를 확인하여입력 5 모두입력후추가 KEY(5) 클릭 4 6 저장 KEY(6) 클릭하여신청하기 비품 : 0 만원을초과하면서 년이상의 자산클래스 내구연한을가진물품 ) 연구용기계기구 : 전기에너지등동력을 5 사용하는물품 ) 연구용집기비품 : 동력없이사용가능한 물품 카드구매의단가 : 개당공급가격 (VAT포함)
7. 비용관리 7-5-. 비용관리 / 구매 : 500 만원이하현금 ( 세금계산서 ) 구매정산 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 구매 ) 6 4 5. 해당연구과제에서연구관리 > 과제관리 > 구매 > 신규KEY() 를클릭한다.. 업체현금지급을위해구매그룹에서 직접구매 (4), 지급구분에서 일반구매 (5) 를선택한다.. 6에구매요청자정보를입력한다. ( 구매담당자, 연락처, 이메일은자동입력됨 ) - 다음페이지계속 4
7. 비용관리 7-5-. 비용관리 / 구매 : 500만원이하현금 ( 세금계산서 ) 구매정산 ( 과제관리-> 비용관리-> 구매 ) 8 4 5 6 지출유형 : 정산하고자하는세목선택 증빙일 : 거래명세서발행일자 공급업체명 : 거래업체검색 ( ) 해서입력 4 계좌확인을클릭하여예금주확인 5 사용목적 : 간단한텍스트입력 6 구매품목세부내용입력 - 품목구분 : 비품 * 또는소모품선택 - 자재그룹 : 구매품목에따라적절하게선택 - 자산클래스 *( 비품만해당 ) : 연구용기계기구와집기비품중선택 - 납품 ( 희망 ) 일 : 물품받은날짜 - 설치장소 : 건물명과호수입력 - 품명, 단가 *, 수량, 모델명은거래명세서를확인하여입력 7 모두입력후추가KEY(7) 클릭 8 저장KEY(8) 클릭하여신청하기 7 * 비품, 자산클래스, 단가설명은앞장참조 5
7. 비용관리 7-5-4. 비용관리 / 구매 : 500 만원초과중앙구매 ( 내자 )( 과제관리 -> 비용관리 -> 구매 ) 4 내자중앙구매 ( 산단또는학교구매팀구매 ) 대상 : 구매건의공급가액이 500만원 (VAT 별도 ) 을초과하는경우. 해당연구과제에서연구관리 > 과제관리 > 구매 > 중앙구매 () 를클릭한다.. 4에구매요청자정보를입력한다. ( 구매담당자, 연락처, 이메일은자동입력됨 ) - 다음페이지계속 6
7. 비용관리 7-5-4. 비용관리 / 구매 : 500 만원초과중앙구매 ( 내자 )( 과제관리 -> 비용관리 -> 구매 ) 6 지출유형 : 정산하고자하는세목선택 사용목적 : 간단한텍스트입력 구매품목세부내용입력 - 품목구분 : 비품 * 또는소모품선택 - 자재그룹 : 구매품목에따라적절하게선택 - 자산클래스 *( 비품만해당 ) : 연구용기계기구와집기비품중선택 - 납품 ( 희망 ) 일 : 납품을원하는날짜입력 - 설치장소 : 건물명과호수입력 - 품명, 단가 *, 수량, 모델명은견적서를확인하여입력 4 모두입력후추가KEY(4) 클릭 5 규격서를작성하여파일첨부 6 저장KEY(6) 클릭하여신청하기 4 * 업체정보는입력하지않습니다. ( 업체지정은중앙구매부서소관업무임 ) * 비품, 자산클래스, 단가설명은 6-5-. 참조 5 7
7. 비용관리 7-5-5. 비용관리 / 구매 : 500 만원초과중앙구매 ( 외자 )( 과제관리 -> 비용관리 -> 구매 ) 4 외자중앙구매대상 : 견적금액의통화가외화이고부대비용 (0%) 을포함한원화의환산금액이 500만원초과. 해당연구과제에서연구관리 > 과제관리 > 구매 > 중앙구매 () 를클릭한다.. 4에구매요청자정보를입력한다. ( 구매담당자, 연락처, 이메일은자동입력됨 ) - 다음페이지계속 8
7. 비용관리 7-5-5. 비용관리 / 구매 : 500 만원초과중앙구매 ( 외자 )( 과제관리 -> 비용관리 -> 구매 ) 5 7 4 지출유형 : 정산하고자하는세목선택 물품구분 : 수입물품선택 사용목적 : 간단한텍스트입력 4 구매품목세부내용입력 - 품목구분 : 비품 * 또는소모품선택 - 자재그룹 : 구매품목에따라적절하게선택 - 자산클래스 *( 비품만해당 ) : 연구용기계기구와집기비품중선택 - 납품 ( 희망 ) 일 : 납품을원하는날짜입력 - 설치장소 : 건물명과호수입력 - 품명, 단가 *, 수량, 모델명은견적서를확인하여입력 5 모두입력후추가KEY(5) 클릭 6 규격서를작성하여파일첨부 7 저장KEY(7) 클릭하여신청하기 단가 : 견적서의 USD를입력. USD 외의통화는원화로환산입력계산식 : 물품가액X환율 ( 매매기준율 )X부대비용(0%) 6 9
7. 비용관리 7-5-6. 비용관리 / 구매 : 시설 / 공사 ( 금액무관 )( 과제관리 -> 비용관리 -> 구매 ) 시설공사는시설처설비안전팀또는건축팀의확인을거친후에구매신청을하여야한다.. 해당연구과제에서연구관리 > 과제관리 > 구매 > 시설 / 공사 () 를클릭한다.. 4에구매요청자정보를입력한다. ( 구매담당자, 연락처, 이메일은자동입력됨 ) - 다음페이지계속 0
7. 비용관리 7-5-6. 비용관리 / 구매 : 시설 / 공사 ( 금액무관 ) ( 과제관리 -> 비용관리 -> 구매 ) 5 지출유형 : 정산하고자하는세목선택 사용목적 : 간단한텍스트입력 구매품목세부내용입력 - 품목구분 : 시설 / 공사 선택 - 자재그룹 : 항목에따라적절하게선택 - 납품 ( 희망 ) 일 : 납품을원하는날짜입력 - 설치장소 : 건물명과호수입력 - 품명, 단가, 수량, 모델명은거래명세서를확인하여입력 4 모두입력후추가KEY(4) 클릭 5 저장KEY(5) 클릭하여신청하기 단가 : 시설처로부터접수한거래명세서 ( 또는견적서 ) 의공급가액 (VAT별도) 4
7. 비용관리 7-6-. 비용관리 / 인건비신청 _ 기타소득미지급인건비 ( 과제관리 > 비용관리 > 인건비 ) 4. 연구관리 > 과제관리 > 비용관리 > 인건비로들어간다.. 미지급인건비를신청할 의과제번호를확인한다.. 4 의신규 KEY 를클릭한다.
7. 비용관리 7-6-. 비용관리 / 인건비신청 _ 기타소득미지급인건비 ( 과제관리 > 비용관리 > 인건비 ) 5 9 7 6 0 8 4. 미지급인건비목록에서 5참여연구원을선택하고, 6지급구분은미지급을선택한다. 5. 7 미지급기간을입력하고조회 KEY를클릭한다. 6. 8 미지급인건비를지급할대상을선택한후, 9 추가 KEY를클릭한다. 7. 지급대상인건비목록에서미지급인건비지급대상을확인한후 0 저장 KEY를클릭한다.
7. 비용관리 7-6-. 비용관리 / 인건비신청 _ 기타소득미지급인건비처리현황확인 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 인건비 ) 4. 인건비를신청한 과제번호를확인한다.. 의진행상태선택하고조회 KEY를클릭한다... 인건비신청내역을선택한다. 4. 4의인건비신청사항을확인할수있다. 4
7. 비용관리 7-7-. 비용관리 / 연구수당 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 연구수당 ) 4. 연구관리 > 과제관리 > 비용관리 > 연구수당으로들어간다.. 연구수당을신청할 의과제번호를확인한다.. 4 의신규 KEY 를클릭한다. 5
7. 비용관리 7-7-. 비용관리 / 연구수당신청 ( 과제관리 -> 비용관리 -> 연구수당 ) 6 7 5 8 9 0 4. 5 증빙일을확인한다. 5. 6 연구수당을지급하고자하는연구원을선택한다. 6. 7 연구수당신청 KEY를클릭한다.. 7. 8의이번회에지급하는총신청금액입력한다. 8. 총신청금액과연구원별 9신청금액의합이동일하도록입력한다. 9. 총지급비율이 00% 가되도록연구원별 0신청비율을입력한다. 0. 연구원별 0신청비율의합이동일하도록 과제참여도, 연구업적, 과제운영지원등을입력한다.. 세부사항 ( 특이사항 ) 을입력한후 저장 KEY를클릭한다.. 6
7. 비용관리 7-7-. 비용관리 / 연구수당신청처리현황확인 ( 과제관리-> 비용관리-> 연구수당 ) 4 한여름 김학생 이과제. 연구수당을신청한 과제번호를확인한다.. 의진행상태를선택하고조회 KEY를클릭한다... 연구수당신청내역을선택한다. 4. 4의연구수당신청사항을확인할수있다. 7
8. 학생인건비통합관리
8. 학생인건비통합관리 8--. 학생인건비통합관리 : 과제 (P 과제 ) 확인 4 0 * 과제종료기간중에는해당과제에서학생인건비통합관리가이루어짐 과제종료후학생인건비의예산잔액및학생인건비리스트가연구책임자별 학생인건비통합관리과제 로적립 ( 과제담당자 ) 된다. 과제명 P+ 연구책임자사번 P과제내에서는선입선출에의해집행된다. 연구책임자별전체학생인건비통합관리대상학생인건비집행율관리는 8-- 학생인건비통합관리 : 집행율관리 참조. P과제조회방법 과제관리 -> 과제관리 -> 과제목록보기-> 4 P과제확인가능 9
8. 학생인건비통합관리 8--. 학생인건비통합관리 : 과제 (P 과제 ) 예산조회 0 4. 과제관리 -> P 과제선택 -> 예산관리 -> 4 변경후예산. 과제종료시순차적으로적립 0
8. 학생인건비통합관리 8--. 학생인건비통합관리 : 과제 (P 과제 ) 연구원리스트조회 0 0 0 0 0. 과제관리 -> P 과제선택 -> 연구원관리에서리스트확인가능. 학생인건비통합관리과제연구원리스트조회가능. 과제종료시본과제학생연구원리스트가그대로전송
8. 학생인건비통합관리 8--4. 학생인건비통합관리과제 (P 과제 ) 학생인건비지급예정액및참여율조회 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 5. 과제관리 -> P과제선택 -> 연구원관리 -> 4연구원선택 ->5 월별지급예정액및지급액참여율조회가능. 학생인건비통합관리과제에서학생인건비의집행은정기인건비지급과동일 (8--. 연구원정보변경에서변경가능 ). 연구원등록후매월 5일정기지급되며, 등록된월에참여율이합산된다.
8. 학생인건비통합관리 8--. 학생인건비통합관리 : 과제 (P 과제 ) 신규연구원추가 0 0 0 4. 과제관리 -> P 과제선택 -> 연구원관리 -> 4 신규연구원추가. 추가인원이있는경우신규연구원추가에서연구원추가 ( 연세대학교재학생만대상임, 박사후연구원불가 ) - 다음쪽추가방법참조
8. 학생인건비통합관리 8--. 학생인건비통합관리 : 과제 (P 과제 ) 신규연구원추가 0 0 0 7 0 0 0 8 0 0 4 0 5 6. 이름및사번, 주민등록번호조회 -> 학생선택 -> 확인. 4 계좌확인후계좌조회클릭 ->5 참여기간월지급액입력 -> 6 추가시지급예정정보에월별리스트가생성된다. 4. 7 요청할목록으로이동 -> 신규등록자구분을확인 -> 8 변경요청 ( 다수학생한번에요청가능 ) 4
8. 학생인건비통합관리 8--. 학생인건비통합관리 : 과제 (P과제) 연구원정보변경 0 6 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 5. P과제의연구원관리 -> 학생선택시아래지급예정정보에기존정보조회가능 -> 연구원정보변경선택. 4 변경할기간및월지급액입력 ( 미래지급월만수정가능 )->5 추가시지급예정정보에변경된리스트가생성된다.. 6 요청할목록으로이동 -> 구분에 수정 을확인 -> 7 변경요청 ( 다수학생한번에요청가능 ) 5
8. 학생인건비통합관리 8-- 학생인건비통합관리 : 집행율관리 ( 연구관리 > 연구지원관리 > 인력관리 > 학생인건비통합관리 ) 4 연구책임자별학생인건비통합관리제해당과제전체의집행율관리화면임 (P 과제포함 ). 전임교원별로학생인건비전체예산, 사용액, 잔액및집행액을확인할수있음. 4 학생인건비통합관리대상과제의예산집행내역및집행비율을과제종료기간기준으로확인할수있음 6
8. 학생인건비통합관리 8--. 학생인건비통합관리 : 집행율관리 ( 연구관리 > 연구지원관리 > 인력관리 > 학생인건비통합관리 ). 과제종료기간단위로학생인건비통합대상과제의현금잔액, 예산 / 사용액 / 예산잔액 / 집행율을확인할수있음. 지급내역상세보기버튼 을통해해당과제의학생인건비지급내역을확인할수있음 7
9. 과제종료
9. 과제종료 9--. 종료관리 : 연구비사용확인서제출 ( 연구관리 > 과제관리 > 종료관리 ). 연구관리 > 과제관리 > 종료관리 Tab 으로들어감. 과제목록에서종료처리할과제를선택함. 연구비사용확인서선택 ( 다음쪽상세설명 ) 9
9. 과제종료 9--. 종료관리 / 연구비사용확인서제출 ( 연구관리 > 과제관리 > 종료관리 ). 연구비사용확인서제출전, 진행중목록을확인함 연구비사용확인서Tab에서예산대비집행내역의진행중항목 0 을확인 비용진행중각항목 0 을확인. 최종확인후 제출클릭 ( 상단과제목록 > 과제상태에서 연구비사용확인서제출 확인됨 ) 40
9. 과제종료 9--. 연구비관리 / 잔액이월신청 ( 연구관리 > 과제관리 > 연구비관리 > 예실대비표 ). 연구관리 > 과제관리 > 연구비관리 > 예실대비표 Tab 으로들어감. 예산이월 클릭 ( 다음쪽상세설명 ) 4
9. 과제종료 9--. 연구비관리 / 잔액이월신청 ( 연구관리 > 과제관리 > 연구비관리 > 예실대비표 ). 예산이월 > 이월대상검색후확인함 ( 이월받을차년도과제가생성되어있는경우에만이월이가능함 _ 차년도과제관련문의 : 산학협력단과제담당자 ). 집행잔액금액을확인하여, 차년도이월받을과제에금액을입력한후 예산이월신청클릭 4
0. 연구지원관리
0. 연구지원관리 0--. 변경신청 / 비용취소 ( 반납 ) ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 비용취소 ( 반납 )) 4. 연구관리 > 연구지원관리 > 비용취소 ( 반납 ) 으로들어감. 신청대상과제를확인. 비용취소 ( 반납 ) 하고자하는금액을 4의안내된계좌로입금처리함.. 입금증을스캔함. 4. 신규KEY를클릭 44
0. 연구지원관리 0--. 변경신청 / 비용취소 ( 반납 ) 신청 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 비용취소 ( 반납 )) 5 6 7 8 9 0 5. 입금내역찾기 : 5입금기간및입금자를입력하여입금한내역을조회한후 6의입금대상을선택 6. 비용취소 ( 반납 ) 대상찾기 : 7지출유형, 신청번호, 전표번호를선택입력하여비용취소 ( 반납 ) 대상을조회한후 8의비용취소 ( 반납 ) 대상을선택 4. 9의취소금액을수정입력및 0의취소사유를입력 5. 입금증첨부KEY를클릭하여입금증을첨부한후 신청KEY를클릭 * 9의취소금액은실지급액보다많은금액을입력할수없음 ( 부분비용취소 ( 반납 ) 가능 ) ( 단, 인건비성비용의경우부분비용취소 ( 반납 ) 가불가하며, 회계연도가다를경우승인금액과등일한금액입력가능 ) 45
0. 연구지원관리 0--. 변경신청 / 비용취소 ( 반납 ) 신청처리현황확인 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 비용취소 ( 반납 )) 4. 비용취소 ( 반납 ) 을신청한 과제번호를확인한다.. 의진행상태를선택하고조회 KEY를클릭한다... 비용취소 ( 반납 ) 한신청내역을선택한다. 4. 4의비용취소 ( 반납 ) 신청사항을확인할수있다. 46
0. 연구지원관리 0--. 변경신청 / 비목대체 ( 변경 ) ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 비목대체 ( 변경 )) 6 5 4. 연구관리 > 연구지원관리 > 비목대체 ( 변경 ) 으로들어간다. 신청대상과제를확인. 신규KEY를클릭.. 비용대체 ( 변경 ) 대상찾기 : 4의예산항목, 신청번호, 전표번호등을선택입력하여비용대체 ( 변경 ) 대상을 4. 5 비용대체 ( 변경 ) 대상을선택한후 6의신청KEY를클릭. 47
0. 연구지원관리 0--. 변경신청 / 비목대체 ( 변경 ) 신청 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 비목대체 ( 변경 )) 7 0 홍길동 9 8 5. 좌측변경전과제에비목대체 ( 변경 ) 할대상이맞는지여부확인 6. 우측변경후과제 7 찾기 과제번호, 연구책임자명등으로대상과제를조회 7. 8 변경후과제를선택한후 9 확인KEY 클릭 8. 0 변경후지출유형선택 변경요청금액수정입력 ( 변경전과제의승인금액보다큰금액입력불가 ) 변경사유입력 9. 저장KEY 클릭 48
0. 연구지원관리 0--. 변경신청 / 비목대체 ( 변경 ) 신청처리현황확인 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 비목대체 ( 변경 )) 4. 비목대체 ( 변경 ) 신청한 과제번호를확인. 의진행상태를선택하고조회 KEY를클릭. 비목대체 ( 변경 ) 한신청내역을선택 4. 4의비목대체 ( 변경 ) 신청내역을확인 49
0. 연구지원관리 0--. 변경신청 / 연구카드사용분삭제 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 연구카드사용분삭제 ) 4. 연구관리 > 연구지원관리 > 비용취소 ( 반납 ) 으로들어감. 신청대상과제를확인. 비용취소 ( 반납 ) 하고자하는금액을 4의안내된계좌로입금처리함. 입금증을스캔함. 4. 신규KEY를클릭 50
0. 연구지원관리 0--. 변경신청 / 연구카드사용분삭제신청 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 연구카드사용분삭제 ) 5 6 7 0 8 9 5. 입금내역찾기 : 5입금기간및입금자를입력하여입금한내역을조회한후 6의입금대상을선택. 6. 카드사용분삭제대상찾기 : 7 연구비카드번호, 사용기간을선택입력하여카드사용분삭제할대상을조회한후 8의카드사용분삭제대상을선택 4. 9의취소사유를입력 5. 0입금증첨부KEY를클릭하여입금증을첨부한후 신청KEY를클릭 5
0. 연구지원관리 0--. 변경신청 / 연구카드사용분삭제신청처리현황확인 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 연구카드사용분삭제 ) 4. 연구비카드사용분삭제를신청한 과제번호를확인. 의진행상태를선택하고조회 KEY를클릭. 연구비카드사용분삭제한신청내역을선택 4. 4 연구비카드사용분삭제한신청사항을확인 5
0. 연구지원관리 0-4-. 변경신청 / 공문서요청 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 공문서요청 ) 4 5 6 7. 공문서작성관련과제선택. 공문서요청사항기입후 저장 -> 승인요청 ( 상세입력안내다음쪽 ) 5
0. 연구지원관리 0-4-. 변경신청 / 공문서요청 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 공문서요청 ) ~ 5 공문서방식및수신기관, 내용입력 전자공문발송여부 ) 예 : 문서발송이전자문서로발송되어야하는경우 ) 아니오 : 문서발송이비전자문서 ( 등기및직접제출등 ) 로발송되어야하는경우 수신기관 : 문서수신기관명 : 약어가아닌정식기관명기입 ex> 한국전자통신연구원 (o), ETRI(x) 수신부서 : 기관내담당부서명 4 발송기한 : 공문서가해당기관에수신되어야하는최종기한일 5 공문제목및내용 ) 공문제목 : 목적이함축된간략한제목 ex> 연구책임자변경요청 (o), ~~~ 에따른연구책임자변경요청 (x) ) 내용 : 문서작성담당자가해당문서의내용을이해할수있도록최대한상세히입력 54
0. 연구지원관리 0-4-. 변경신청 / 공문서요청 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 공문서요청 ) 6 공문서수신기관담당자정보입력 6 기관담당자 ) 공문서관련문의가가능한수신기관담당자 ) 성명, 부서, 직통전화, 메일입력 7 파일첨부 ) 공문서작성시첨부되어야하는관련서류첨부 ) 가급적수정가능한문서파일형식으로업로드 55
0. 연구지원관리 0-5-. 변경신청 / 기타요청 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 기타요청 ). 기타요청서작성관련과제선택. 요청사항기입후 저장 -> 승인요청 ( 상세안내는다음쪽 ) 56
0. 연구지원관리 0-5-. 변경신청 / 기타요청 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 기타요청 ) 신청구분 ~ 내용입력 신청구분 ) 과제변경사항 : 연구정보시스템의변경요청사항에없으나, 산학단에서승인하여야하는변경사항에대한신청 ) ( 세금 ) 계산서발행요청및취소 : 연구비입금을위한 ( 세금 ) 계산서의발행및취소신청 ) 시설 / 설비요청서 : 연구과제에서시설이나설비를구축할경우이에관련된요청 4) 기타사항 : 기타과제수행관련요청사항신청 ~ 내용입력 : 요청내용작성시에는최대한상세한사항을기입 ( 필요시첨부파일업로드 ) 57
0. 연구지원관리 0-5-. 변경신청 / 기타요청처리현황확인 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 기타요청 ). 저장후승인요청한신청서의상태는 승인대기 이며이상태에서는신청자가회수가가능함. 회수한신청서는수정후재신청이가능하며, 필요시삭제할수있음. * 삭제는회수한후에만활성화됨.. 단, 산학단담당자가승인한신청서에대해서는회수가불가능함. 58
0. 연구지원관리 0-6-. 변경신청 / 관세감면신청 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 관세감면신청 ) 4 5. 관세감면신청할과제에서연구관리의연구지원관리-> 관세감면신청을클릭한다.. 새로운관세감면신청을위하여신규버튼을클릭한다.. 신청품목에대한정보를 4의요구사항에적합하게입력한다. 4. 5는첨부파일을탑재하는영역으로서모든관세감면신청은 < 첨부파일> 에견적서나송장을첨부하여야한다. 단, 기계혹은장비를관세감면신청하는경우 한국기계산업진흥회 의추천을받아야하며 < 첨부파일> 에카다로그를첨부한다. 59
0. 연구지원관리 0-6-. 변경신청 / 관세감면신청 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 관세감면신청 ). 은관세감면신청에필요한정보가입력된화면예시임. 의정보입력후 의물품목록에서 추가 KEY를눌러물품의세부내용을입력한다. 상황에따라추가버튼을클릭하여여러품목을등록할수있다.. 모든정보입력및파일첨부후화면상단의저장을클릭하여관세감면을신청한다. 60
0. 연구지원관리 0-6-. 변경신청 / 관세감면신청출력 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 관세감면신청 ). 에서 결재완료 를클릭한후리스트에서해당건을클릭 () 한다.. 에서관세감면신청서와용도확인서를클릭하여해당양식을출력한다. 6
0. 연구지원관리 0-6-. 변경신청 / 관세감면신청출력 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 관세감면신청 ) 6
0. 연구지원관리 0-6-. 변경신청 / 관세감면신청 _ 사후관리 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 관세감면신청 ) * 세금감면에따른의무사항 - 사후관리 ( 통관표지출력후부착 ) 4 관세감면은학술연구에대한세금혜택이므로세관에서지정하는사후관리기간동안통관표지를부착하여야한다.. 에서 결재완료 를클릭한후리스트에서해당관세감면신청건을클릭 () 한다.. 수입신고서를확인하여 에수입신고번호를입력한다.. 약 ~일후통관된품목에대하여통관표지를출력 (4) 할수있으며만료일까지통관표지를부착하여야한다. 6
0. 연구지원관리 0-6-. 변경신청 / 관세감면신청 _ 사후관리 ( 연구지원관리 -> 변경신청 -> 관세감면신청 ) * 세금감면에따른의무사항 - 사후관리 ( 통관표지출력화면예시 ) 64