개인정보처리방침 한국외국어대학교가취급하는모든개인정보는개인정보보호법등관련법령상의개인정보보호규정을준수하여이용자의개인정보보호및권익을보호하고개인정보와관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은처리방침을두고있습니다. 제 1 조. 개인정보의처리목적 한국외국어대학교는개인정보를다음의목적을위해처리합니다. 처리한개인정보는다음의 목적이외의용도로는사용되지않으며이용목적이변경될시에는사전동의를구할예정입니 다. 회원가입및관리회원제서비스이용에따른본인확인, 개인식별, 불량회원의부정이용방지와비인가사용방지, 가입의사확인, 연령확인, 분쟁조정을위한기록보존, 불만처리등민원처리, 고지사항전달등 입시및학사업무처리 입시전형업무, 신입생선발, 학사관리및학교행정업무, 외국인유학생관리등 각종서비스제공 장애학생지원, 장학금업무, 도서대출반납및이용자관리, 기숙사관리, 수강생학사관 리, 취업지원, 보건관리, 학자금대출등 발전기금기탁자관리 발전기금기탁자관리및기부금영수증발급등 제 2 조. 개인정보처리및보유기간 ➀ 이용자의개인정보는원칙적으로개인정보의처리목적이달성되면즉시파기합니다. 다만, 학칙이나기타법률에의해이용자의개인정보를보존해야할필요가있는경우에는해당법률 의규정을따릅니다. ➁ 한국외국어대학교에서각종서비스제공을위해처리하는개인정보의항목, 수집방법, 보유 근거, 보유기간은아래 개인정보파일목록보기 와같습니다. 개인정보파일목록보기 개인정보위탁제공목록 위탁업무수탁자위탁기간관리부서
등록금수납업무 우리은행, 국민은행, SC 제일은행, 기업은행, 농협중앙회 수납종료시 입학지원자업무유웨이, 진학사 1 년 재무회계팀 입학관리팀, 각대학원, 국제학생지원팀, TESOL전문교육원 HOLAND적성검사 ( 온라인심리검사 ) 가이던스 1~2년 학사종합지원센터 제증명서발급 디지털존, 씨아이디씨텍 3년 원스톱서비스센터 학교홈페이지관리 케이투웹 계약기간 IT인프라팀 취업지원홈페이지관리 휴노 1년 진로취업지원센터 도서관시스템관리 아이네크 1년 도서관 도서관출입및좌석배치관리 와이즈네스코 계약기간 도서관 모바일학생증관리 아이엘플러스 계약기간 도서관 도서관교외접속시스템관리 다몬미디어 계약기간 도서관 도서관 DB 암호화관리 플앤플 계약기간 도서관 회계 (ERP) 시스템관리 아성솔루션밸리 계약기간 지식출판원 온라인수업진행 디지털헤럴드 재학기간 정치행정언론대학원 DB유지보수 이노라임 1년 IT개발팀 IBT-영어, 중국어시험접수 KG 이니시스 계약기간 Flex센터 외국어경시대회접수관리 KCP 계약기간 Flex센터 교수수첩제작 매년입찰선정업체 계약기간 교무행정팀 연구실안전교육 아이엠비테크 1년 시설관리팀 연구활동종사자건강검진 선정업체 검진기간 시설관리팀 간행물우편발송대행 새책디엠 계약기간 외대신문사 해외연수수속업무대행 여행사 연수기간 입학사정관실 한국외국어대학교의개인정보파일등록사항공개는안전행정부개인정보보호종합지원포 털 (www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람등요구 개인정보파일목록검 색 기관명에 한국외국어대학교 입력후조회를통하여확인하실수있습니다. 제 3 조. 개인정보의제 3 자제공 ➀ 한국외국어대학교는원칙적으로이용자의개인정보를제1조 ( 개인정보의처리목적 ) 에서명시한범위내에서처리하며, 정보주체의동의, 법률의특별한규정등개인정보보호법제17조및제18조에해당하는경우에만개인정보를제3자에게제공하고있습니다. ➁ 한국외국어대학교가다음과같이개인정보를제3자에게제공하고있습니다. 제3자제공목록보기 개인정보제3자제공목록제공받는개인정보제공근거제공목적기관명파일명연말전산및국세청소득세법제 166조국세및지방세업무세무업무교원자격검정령시행규칙교직이수자교육부 NEIS시스템등재제1장명단한국대학고등교육법시행령복수지원및이중등록입학지원자교육제73조 ( 고유식별정보의조항위반자사전예방및명단협의회처리 )/ 개별동의위반자통보해당대학고등교육법시행령입학 / 편입생의학적 / 학력졸업생명단 / 대학원제73조제1항조회해당재적및개인정보제공동의채용관련조회기업 / 기관졸업생명단 제공항목성명, 주민등록번호, 소득금액, 등록금및장학금 ( 학년, 학기 ), 기부금등소속, 성명, 주민번호, 교원자격관련정보, 학위번호등수험번호, 성명, 모집단위, 주민등록번호 ( 암호화 ), 전형명, 합격여부, 등록여부소속, 성적, 수료여부, 졸업여부, 학위번호등소속, 성적, 졸업여부, 학위번호등 제공주기월 1회연 1회연 1회수시수시
우리은행개인정보제공동의학생증발급신편입생명단성명, 소속, 생년월일년 1회사학연금공사학연금법사학연금관리교직원명단이름, 주민번호, 연락처, 급여연 2회단국민연금공국민연금관리대상자재적및주민번호, 입학일자, 학업년수, 국민연금법제123조연 2회단관리졸업생명단졸업일자, 전화번호등국민건강국민건강보험법국민건강보험관리교직원명단이름, 주민번호, 연락처, 급여월 1회보험공단고용노동부고용보험법고용보험관리교직원명단이름, 주민번호, 연락처, 급여월 2회고용센터해당학점교류개인정보제공동의학점교류성명, 학번, 연락처, 소속등연 2회교류대학대상자명단교생실습학교직이수자개인정보제공동의교직이수자관리성명, 소속, 연락처, 생년월일연 1회교명단입학지원자합격자한하여성명, 생년월일, 전형명출신고등학개별동의진학지도진학통계연 1회, 모집단위, 졸업연도교한국교육개교육통계조사에관한훈령교육발원 ( 교육부훈령2014.3.24. 제50 통계조사학생원자료, 교원원자료연 1회기본통계조사 ( 교육부 ) 호 ) 변호사시험법시행령법조윤리과목법조윤리과목성명, 주민번호, 학번, 법무부제3조및제5조학점취금관리학점취금관리취득년도학기, 과목명, 학점재학중사법시험재적생학적성명, 주민번호, 학번, 입학년도, 법무부변호사시험법응시여부조사관리학적변동사항재적및병무청병역법시행령제127조재학생입영재학및졸업여부등졸업생명단향토예비군설치법시행령학적보유자병무청동원예비군소집학번, 학과, 성명, 주민번호연 1회제8조명단병역법제60조학적변동병무청병무행정에대한협조학번, 학과, 성명, 주민번호월 2회병역법제80조내역병역법제80조징병검사및병무행정에병무청연락처조회성명연락처수시병역법제11조대한협조상벌, 교육부근로기준법포상및진정처리이름, 생년월일, 연락처노무관리근로복지공고용보험법, 산재보험관리교직원명단이름, 주민번호, 연락처, 급여월 3회단산업재해보상보험법시행령단체보험관리교직원명단이름. 주민번호, 연락처연 1회이름. 주민번호, 연락처수시공제보험가입이름. 학번, 생년월일해당해당교육시설재신용정보의이용및신용정보의이용및연구실안전환경조성법연구활동종사자해당업무보험사보험사난공제회보호에관한법률시행령보호에관한법률시행령제14조1항국내외여행자보험관리공제보험가입명단 제 4 조. 개인정보처리위탁 한국외국어대학교는개인정보의처리업무를위탁하는경우다음의내용이포함된문서에의하여처리하고있습니다. 위탁업무수행목적외개인정보의처리금지에관한사항 개인정보의관리적 기술적보호조치에관한사항 개인정보의안전관리에관한사항 - 위탁업무의목적및범위, 재위탁제한에관한사항, 개인정보안전성확보조치에관한사항, 위탁업무와관련하여보유하고있는개인정보의관리현황점검등감독에관한사항, 수탁자가준수하여야할의무를위반한경우의손해배상책임에관한사항
- 개인정보처리위탁현황 위탁현황목록보기 개인정보위탁제공목록 위탁업무수탁자위탁기간관리부서 등록금수납업무 우리은행, 국민은행, SC 제일은행, 기업은행, 농협중앙회 수납종료시 입학지원자업무유웨이, 진학사 1 년 HOLAND 적성검사 ( 온라인심리검사 ) 재무회계팀 입학관리팀, 각대학원, 국제학생지원팀, TESOL 전문교육원 가이던스 1~2 년학사종합지원센터 제증명서발급디지털존, 씨아이디씨텍 3 년원스톱서비스센터 학교홈페이지관리케이투웹계약기간 IT 인프라팀 취업지원홈페이지관리 휴노 1 년진로취업지원센터 도서관시스템관리아이네크 1 년도서관 도서관출입및좌석배치관리와이즈네스코계약기간도서관 모바일학생증관리 아이엘플러스계약기간도서관 도서관교외접속시스템관리 다몬미디어계약기간도서관 도서관 DB 암호화관리 플앤플계약기간도서관 회계 (ERP) 시스템관리아성솔루션밸리계약기간지식출판원 온라인수업진행디지털헤럴드재학기간정치행정언론대학원 DB 유지보수이노라임 1 년 IT 개발팀 IBT- 영어, 중국어시험접수 KG 이니시스계약기간 Flex 센터 외국어경시대회접수관리 KCP 계약기간 Flex 센터 교수수첩제작매년입찰선정업체계약기간교무행정팀 연구실안전교육아이엠비테크 1 년시설관리팀 연구활동종사자건강검진선정업체검진기간시설관리팀 간행물우편발송대행새책디엠계약기간외대신문사 해외연수수속업무대행여행사연수기간입학사정관실 제 5 조. 정보주체의권리, 의무및그행사방법 정보주체는다음과같은권리를행사할수있으며, 만 14 세미만아동의법정대리인은그아 동의개인정보에대한열람, 정정 삭제, 처리정지를요구할수있습니다. 개인정보열람요구한국외국어대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제35조 ( 개인정보의열람 ) 에따라열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정보열람요구시법제35조 4 항에의하여다음의경우에는열람을제한할수있습니다. - 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 - 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우
- 공공기관이다음각항목의어느하나에해당하는업무를수행할때중대한지장을초래하는경우가. 조세의부과 징수또는환급에관한업무나. 초 중등교육법 및 고등교육법 에따른각급학교, 평생교육법 에따른평생교육시설, 그밖의다른법률에따라설치된고등교육기관에서의성적평가또는입학자선발에관한업무다. 학력 기능및채용에관한시험, 자격심사에관한업무라. 보상금 급부금산정등에대하여진행중인평가또는판단에관한업무마. 다른법률에따라진행중인감사및조사에관한업무 개인정보정정 삭제요구한국외국어대학교가보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제36조 ( 개인정보의정정 삭제 ) 에따라정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 개인정보처리정지요구한국외국어대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제37조 ( 개인정보의처리정지등 ) 에따라처리정지를요구할수있습니다. 다만, 개인정보처리정지요구시법제37조 2항에의하여다음의경우에는처리정지요구가거절될수있습니다. - 법률에특별한규정이있거나법령상의무를준수하기위하여불가피한경우 - 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 - 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 - 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우 제 6 조. 개인정보의파기 한국외국어대학교는원칙적으로개인정보처리목적이달성된경우에는지체없이해당개인정 보를파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 파기절차이용자가입력한정보는목적달성후별도의 DB에옮겨져 ( 종이의경우별도의서류 ) 내부방침및기타관련법령에따라즉시혹은일정기간저장된후파기됩니다. 이때, DB로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다.
파기기한이용자의개인정보는개인정보의보유기간이경과된경우에는보유기간의종료일로부터 5 일이내에, 개인정보의처리목적달성, 해당서비스의폐지, 사업의종료등그개인정보가불필요하게되었을때에는개인정보의처리가불필요한것으로인정되는날로부터 5일이내에그개인정보를파기합니다. 파기방법 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용하여파기하며, 종이 에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 제 7 조. 개인정보의안전성확보조치 한국외국어대학교는 개인정보보호법 제 29 조에따라다음과같이안전성확보에필요한 기술적 / 관리적및물리적조치를하고있습니다. 개인정보취급직원의최소화및교육 개인정보를취급하는직원을지정하고담당자에한정시켜최소화하여개인정보를관리하는 대책을시행하고있습니다. 내부관리계획의수립및시행 개인정보의안전한처리를위하여내부관리계획을수립 시행하고있습니다. 개인정보의암호화이용자의개인정보중비밀번호, 주민등록번호는암호화되어저장및관리되고있어, 본인만이알수있으며중요한데이터는파일및전송데이터를암호화하거나파일잠금기능을사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 해킹등에대비한기술적대책한국외국어대학교는해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적인갱신 점검을하며외부로부터접근이통제된구역에시스템을설치하고기술적 / 물리적으로감시및차단하고있습니다. 개인정보에대한접근제한개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여, 변경, 말소를통하여개인정보에대한접근통제를위하여필요한조치를하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 비인가자에대한출입통제 개인정보를보관하고있는물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수
립, 운영하고있습니다. 제 8 조. 권익침해구제방법 개인정보주체는개인정보침해로인한피해를구제받기위하여개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터등에분쟁해결이나상담등을신청할수있습니다. 개인분쟁조정위원회 : ( 국번없이 )118 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr) 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr) 경찰청사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr) 제 9 조. 개인정보보호책임자 한국외국어대학교는개인정보를보호하고개인정보와관련한불만을처리하기위하여아래와 같이개인정보보호책임자및실무담당자를지정하고있습니다. 한국외국어대학교개인정보보호책임자및담당자 구분소속및직급성명 전화 연락처 전자우편 개인정보보호책임자정보지원처장조상영 02-2173-2220 cpo@hufs.ac.kr 개인정보보호담당자 IT 인프라팀유대림 02-2173-3437 privacy@hufs.ac.kr 정보보안담당자 IT 인프라팀전영태 02-2173-2226 security@hufs.ac.kr 제 10 조. 개인정보처리방침의변경 이개인정보처리방침은시행일로부터 (2016.02.01) 적용되며, 법령및방침에따른변경내용의 추가, 삭제및정정이있는경우에는변경사항의시행전공지사항을통하여고지할것입니다. 이전의개인정보처리방침은아래에서확인하실수있습니다. 2015.10.30.~2016.01.31 적용 ( 클릭 ) 2015.03.28.~2015.10.29 적용 ( 클릭 ) 2014.12.10~2015.03.27 적용 ( 클릭 ) 2013.03.28~2014.12.09 적용 ( 클릭 ) 2012.06.08~2013.03.27 적용 ( 클릭 )